--- title: "Приказ Росреестра от 22.12.2014 N П/625" number: "П/625" issuer: "Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии" issued_on: 2014-12-22 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-p625-2014" --- ## Приказ Росреестра от 22.12.2014 N П/625 # Приказ Росреестра от 22.12.2014 N П/625 (ред. от 24.07.2018) "О Центральной экспертной комиссии Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии"
**МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,**
**КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ**
## ПРИКАЗ
**от 22 декабря 2014 г. N П/625** **О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ**
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и [Инструкцией](https://bukva.ai/docs/prikaz-p491-2010#p100015) по делопроизводству в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии, утвержденной Приказом Росреестра от 07.09.2010 N П/491, а также в целях обеспечения организации работ по отбору, подготовке и передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации приказываю:
1. Создать Центральную экспертную комиссию Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (ЦЭК Росреестра). 2. Утвердить: [Положение](#p100019) о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, согласованное с Федеральным архивным агентством, согласно Приложению N 1; состав Центральной экспертной комиссии Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии согласно приложению N 2 (не приводится). 3. Разрешить заместителю председателя ЦЭК Росреестра по согласованию с председателем ЦЭК Росреестра проводить заседания ЦЭК Росреестра. 4. Возложить на секретаря ЦЭК Росреестра подготовку проектов планов работы ЦЭК Росреестра на текущий год, подготовку заседаний ЦЭК Росреестра, а также документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЦЭК Росреестра. 5. Заместителям руководителя Росреестра, начальникам структурных подразделений центрального аппарата Росреестра с целью проведения экспертизы ценности документов в структурных подразделениях обеспечивать: организацию отбора документов постоянного хранения на основании номенклатуры дел Росреестра для передачи в Архив Росреестра; организацию выделения к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения по которым истекли; организацию представления предложений по вопросам хранения документов и уничтожения дел в соответствии с требованиями, определенными [Положением](#p100019) о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Н.С. Самойлову. > *(п. 6 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-p0314-2018#p100008) Росреестра от 24.07.2018 N П/0314)*
Руководитель
И.В.ВАСИЛЬЕВ
Приложение N 1
к Приказу Федеральной службы
государственной регистрации,
кадастра и картографии
от 22 декабря 2014 г. N П/625
**ПОЛОЖЕНИЕ**
**О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ**
**ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ**
### Общие положения 1. Центральная экспертная комиссия Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (далее - ЦЭК) является постоянно действующим совещательным органом и создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр), отбору и подготовке для передачи на постоянное хранение документов в Государственный архив Российской Федерации (далее - ГА РФ). 2. ЦЭК является совещательным органом Росреестра. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения руководством Росреестра. В случаях, указанных в [пунктах 5.7](#p100044), [5.8](#p100048) настоящего Положения, решения ЦЭК вступают в силу после их согласования Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (Росархив) или утверждения (согласования) Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) ГА РФ. 3. Состав ЦЭК утверждается приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. Председателем ЦЭК назначается заместитель руководителя Росреестра. ЦЭК состоит из председателя комиссии, его заместителя, секретаря комиссии и членов комиссии, а также представителя ГА РФ (по согласованию). 4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, а также методическими документами Росархива, рекомендациями ГА РФ и настоящим Положением. ### Основные функции ЦЭК 5. ЦЭК осуществляет следующие основные функции: 5.1. разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Росреестра; 5.2. рассматривает предложения структурных подразделений центрального аппарата Росреестра и членов ЦЭК об изменении или уточнении сроков хранения документов Росреестра, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных указанными актами; 5.3. осуществляет методическое руководство работой подведомственных организаций; 5.4. организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации в Росреестре; 5.5. оказывает содействие и методическую помощь сотрудникам Росреестра по выявлению владельцев личных архивов в Росреестре, по возможной передаче ими дневников, документов в состав Архивного фонда Российской Федерации; 5.6. рассматривает предложения и выносит решение о согласовании: а) перечня документов, образующихся в процессе деятельности Росреестра, с указанием сроков хранения; б) примерных и типовых номенклатур дел, сводной номенклатуры дел Росреестра; в) описей дел постоянного срока хранения; г) описей дел по личному составу; д) описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК; е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; ж) актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; з) актов о неисправимом повреждении документов; и) графиков подготовки и передачи документов по проведению экспертизы ценности документов на постоянное хранение; к) методических документов по проведению экспертизы ценности документов (инструкций, памяток, правил и иных нормативных актов по работе с документами); 5.7. представляет после рассмотрения ЦЭК на согласование в Центральную экспертно-проверочную комиссию при Росархиве: а) перечень документов, образующихся в процессе деятельности Росреестра, с указанием сроков хранения; б) примерные и типовые номенклатуры дел Росреестра; в) предложения об изменении или уточнении сроков хранения отдельных категорий документов, образующихся в деятельности Росреестра; 5.8. подготавливает для направления в ГА РФ на утверждение описи дел постоянного срока хранения; 5.9. подготавливает для направления в ГА РФ на согласование: а) сводную номенклатуру; б) описи дел по личному составу; в) акты о неисправимых повреждениях документов; г) акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны; 5.10. совместно с заинтересованными структурными подразделениями центрального аппарата Росреестра организует для сотрудников Росреестра консультации по вопросам работы с документами, оказывает методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации. ### Права ЦЭК 6. При выполнении возложенных задач ЦЭК имеет право: 6.1. в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям центрального аппарата Росреестра и территориальным органам Росреестра по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих документов для формирования дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка оформления документов, а также по другим вопросам, касающимся делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела; 6.2. запрашивать у руководителей структурных подразделений центрального аппарата Росреестра: а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет) и по личному составу; б) информацию, необходимую для определения сроков хранения документов Росреестра; 6.3. заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений центрального аппарата Росреестра об условиях хранения, обеспечения сохранности документов, причинах утраты документов, ходе подготовки документов к передаче в архив Росреестра в соответствии с графиком; 6.4. информировать руководителя Росреестра и его заместителей по вопросам компетенции ЦЭК; 6.5. приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов сотрудников структурных подразделений центрального аппарата, представителей Росархива и ГА РФ; 6.6. представлять в установленном порядке интересы Росреестра в Росархиве и ГА РФ. ### Организация работы ЦЭК 7.1. ЦЭК осуществляет свою деятельность в контакте с ЦЭПК Росархива и ЭПК ГА РФ. 7.2. ЦЭК работает по плану, утверждаемому руководителем Росреестра. По мере необходимости план работы ЦЭК может уточняться. 7.3. Работа ЦЭК осуществляется в форме заседаний, которые в обязательном порядке протоколируются. Протоколы заседаний ЦЭК подписываются председателем ЦЭК или его заместителем (при отсутствии председателя) и секретарем. 7.4. Заседания ЦЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. На заседаниях ЦЭК право голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты в голосовании не участвуют. Решения принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель ЦЭК. 7.5. ЦЭК в лице ее председателя, заместителя председателя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 7.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
17 ноября 2014 года
---