Приказ Росреестра от 22.12.2014 № П/625

(ред. от 24.07.2018)

«О Центральной экспертной комиссии Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии»

ПРИКАЗ

1. Создать Центральную экспертную комиссию Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (ЦЭК Росреестра).

2. Утвердить:

Положение о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, согласованное с Федеральным архивным агентством, согласно Приложению № 1;

состав Центральной экспертной комиссии Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии согласно приложению № 2 (не приводится).

3. Разрешить заместителю председателя ЦЭК Росреестра по согласованию с председателем ЦЭК Росреестра проводить заседания ЦЭК Росреестра.

4. Возложить на секретаря ЦЭК Росреестра подготовку проектов планов работы ЦЭК Росреестра на текущий год, подготовку заседаний ЦЭК Росреестра, а также документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЦЭК Росреестра.

5. Заместителям руководителя Росреестра, начальникам структурных подразделений центрального аппарата Росреестра с целью проведения экспертизы ценности документов в структурных подразделениях обеспечивать:

организацию отбора документов постоянного хранения на основании номенклатуры дел Росреестра для передачи в Архив Росреестра;

организацию выделения к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения по которым истекли;

организацию представления предложений по вопросам хранения документов и уничтожения дел в соответствии с требованиями, определенными Положением о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Н.С. Самойлову.

(п. 6 в ред. Приказа Росреестра от 24.07.2018 № П/0314)

Общие положения

1. Центральная экспертная комиссия Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (далее — ЦЭК) является постоянно действующим совещательным органом и создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр), отбору и подготовке для передачи на постоянное хранение документов в Государственный архив Российской Федерации (далее — ГА РФ).

2. ЦЭК является совещательным органом Росреестра. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения руководством Росреестра. В случаях, указанных в пунктах 5.7, 5.8 настоящего Положения, решения ЦЭК вступают в силу после их согласования Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (Росархив) или утверждения (согласования) Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) ГА РФ.

3. Состав ЦЭК утверждается приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. Председателем ЦЭК назначается заместитель руководителя Росреестра.

ЦЭК состоит из председателя комиссии, его заместителя, секретаря комиссии и членов комиссии, а также представителя ГА РФ (по согласованию).

4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, а также методическими документами Росархива, рекомендациями ГА РФ и настоящим Положением.

Основные функции ЦЭК

5. ЦЭК осуществляет следующие основные функции:

5.1. разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Росреестра;

5.2. рассматривает предложения структурных подразделений центрального аппарата Росреестра и членов ЦЭК об изменении или уточнении сроков хранения документов Росреестра, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных указанными актами;

5.3. осуществляет методическое руководство работой подведомственных организаций;

5.4. организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации в Росреестре;

5.5. оказывает содействие и методическую помощь сотрудникам Росреестра по выявлению владельцев личных архивов в Росреестре, по возможной передаче ими дневников, документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;

5.6. рассматривает предложения и выносит решение о согласовании:

а) перечня документов, образующихся в процессе деятельности Росреестра, с указанием сроков хранения;

б) примерных и типовых номенклатур дел, сводной номенклатуры дел Росреестра;

в) описей дел постоянного срока хранения;

г) описей дел по личному составу;

д) описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

з) актов о неисправимом повреждении документов;

и) графиков подготовки и передачи документов по проведению экспертизы ценности документов на постоянное хранение;

к) методических документов по проведению экспертизы ценности документов (инструкций, памяток, правил и иных нормативных актов по работе с документами);

5.7. представляет после рассмотрения ЦЭК на согласование в Центральную экспертно-проверочную комиссию при Росархиве:

а) перечень документов, образующихся в процессе деятельности Росреестра, с указанием сроков хранения;

б) примерные и типовые номенклатуры дел Росреестра;

в) предложения об изменении или уточнении сроков хранения отдельных категорий документов, образующихся в деятельности Росреестра;

5.8. подготавливает для направления в ГА РФ на утверждение описи дел постоянного срока хранения;

5.9. подготавливает для направления в ГА РФ на согласование:

а) сводную номенклатуру;

б) описи дел по личному составу;

в) акты о неисправимых повреждениях документов;

г) акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;

5.10. совместно с заинтересованными структурными подразделениями центрального аппарата Росреестра организует для сотрудников Росреестра консультации по вопросам работы с документами, оказывает методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

Права ЦЭК

6. При выполнении возложенных задач ЦЭК имеет право:

6.1. в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям центрального аппарата Росреестра и территориальным органам Росреестра по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих документов для формирования дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка оформления документов, а также по другим вопросам, касающимся делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела;

6.2. запрашивать у руководителей структурных подразделений центрального аппарата Росреестра:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет) и по личному составу;

б) информацию, необходимую для определения сроков хранения документов Росреестра;

6.3. заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений центрального аппарата Росреестра об условиях хранения, обеспечения сохранности документов, причинах утраты документов, ходе подготовки документов к передаче в архив Росреестра в соответствии с графиком;

6.4. информировать руководителя Росреестра и его заместителей по вопросам компетенции ЦЭК;

6.5. приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов сотрудников структурных подразделений центрального аппарата, представителей Росархива и ГА РФ;

6.6. представлять в установленном порядке интересы Росреестра в Росархиве и ГА РФ.

Организация работы ЦЭК

7.1. ЦЭК осуществляет свою деятельность в контакте с ЦЭПК Росархива и ЭПК ГА РФ.

7.2. ЦЭК работает по плану, утверждаемому руководителем Росреестра. По мере необходимости план работы ЦЭК может уточняться.

7.3. Работа ЦЭК осуществляется в форме заседаний, которые в обязательном порядке протоколируются.

Протоколы заседаний ЦЭК подписываются председателем ЦЭК или его заместителем (при отсутствии председателя) и секретарем.

7.4. Заседания ЦЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК.

На заседаниях ЦЭК право голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты в голосовании не участвуют.

Решения принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель ЦЭК.

7.5. ЦЭК в лице ее председателя, заместителя председателя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

7.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК.

---