Приказ ППК «Роскадастр» от 09.10.2024 № П/462-24

«Об утверждении Положения об аттестации работников ППК „Роскадастр“»

ПРИКАЗ

В целях дальнейшего совершенствования работы аттестационных комиссий ППК «Роскадастр» (далее — Компания), а также повышения степени объективности оценки знаний, умений и профессиональных навыков аттестуемых работников Компании приказываю:

1. Утвердить Положение об аттестации работников ППК «Роскадастр» (далее — Положение) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Директорам (и.о. директора), исполнительным директорам — директорам филиалов (и.о. исполнительного директора — директора филиала) Компании в месячный срок со дня подписания настоящего приказа привести существующие положения об аттестации работников филиалов Компании в соответствие с Положением.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора ППК «Роскадастр» Здоренко В.В.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение об аттестации работников ППК «Роскадастр» (далее — Положение) разработано в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и иными федеральными законами и нормативными актами Российской Федерации.

2. Аттестация работников ППК «Роскадастр» (далее — Компания) — это проверка профессионального уровня работника для установления соответствия его квалификации занимаемой должности или выполняемой работе.

3. Аттестация проводится на основании принципов гласности, коллегиальности, открытости, беспристрастности, недопустимости дискриминации, объективности и всесторонней оценки профессиональных качеств аттестуемого работника.

4. Основная задача проведения аттестации заключается в проверке профессиональных навыков, деловых качеств или специальных теоретических знаний работника, а также умения применять их при выполнении трудовой функции, определенной трудовым договором.

5. Аттестация проводится в целях повышения эффективности деятельности Компании по подбору и расстановке кадров, стимулированию роста их квалификации и ответственности за результаты работы, определению уровня их профессиональной подготовки, развитию инициативы и деловой активности.

6. Действие Положения распространяется на работников центрального аппарата Компании, а также на директоров филиалов, исполнительных директоров — директоров филиалов Компании (далее — Филиалы) в части, их касающейся, если иное не определено для данной категории работников. Аттестация работников Филиалов (кроме директоров Филиалов) проводится в соответствии с положениями о порядке аттестации, утвержденными в Филиалах.

По решению генерального директора Компании аттестация может проводиться в отношении иных работников Компании.

7. В Компании возможно проведение двух видов аттестации:

очередной;

внеочередной.

7.1. Очередная аттестация работников Компании проводится не чаще одного раза в четыре года.

7.2 Внеочередная аттестация может проводиться:

при внесении изменений в штатное расписание Компании;

при принятии решения о назначении на вышестоящую должность в том случае, если у работника отсутствует специальная подготовка, установленная требованиями квалификации или образования, но он обладает достаточным практическим опытом и выполняет качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности;

по ходатайству руководителя структурного подразделения Компании на имя генерального директора Компании для определения соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе;

при возникновении необходимости оценки деятельности, квалификации или степени соответствия работника Компании занимаемой должности или выполняемой работе;

при сокращении численности или штата работников для определения преимущественного права на оставление на работе;

для рассмотрения вопросов награждения или поощрения работников Компании;

по личному заявлению работника;

в иных случаях по решению генерального директора Компании.

8. Не подлежат аттестации:

работники, проработавшие в Компании в занимаемой должности менее одного года, за исключением случаев проведения внеочередной аттестации;

беременные женщины;

работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком (аттестация указанных работников проводится не ранее чем через один год после выхода из отпуска);

работники, принятые на работу по срочному договору;

работники, временно исполняющие обязанности отсутствующих работников.

9. Неявка работника без уважительных причин на заседание аттестационной комиссии для прохождения аттестации, отказ от участия в аттестационных мероприятиях квалифицируются как дисциплинарный проступок и могут служить основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

II. Организация проведения аттестации

1. Для проведения аттестаций в Компании образуется Центральная аттестационная комиссия (далее — ЦАК), которая проводит аттестацию работников центрального аппарата Компании, а также директоров Филиалов, исполнительных директоров — директоров Филиалов Компании.

По решению генерального директора Компании ЦАК может проводить аттестацию иных работников центрального аппарата и Филиалов Компании.

2. Состав ЦАК.

2.1. ЦАК состоит из председателя, заместителя председателя, членов комиссии и секретаря.

2.2. Количественный и персональный состав ЦАК утверждается соответствующими приказами Компании.

2.3. Состав ЦАК формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые решения, и в обязательном порядке в них включаются представители структурных подразделений, на которые возложены функции правового, кадрового, финансово-экономического обеспечения и внутреннего контроля.

2.4. Генеральный директор Компании не может назначаться председателем ЦАК.

2.5. Состав ЦАК для проведения аттестации работников, занимающих должности, выполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

2.6 Полномочия членов ЦАК распределяются следующим образом:

председатель ЦАК возглавляет и организует работу ЦАК, определяет сроки проведения, порядок организации работы и функции каждого из членов ЦАК, ведет личный прием работников, проходящих аттестацию, осуществляет общее руководство деятельностью ЦАК, принимает участие в голосовании;

заместитель председателя ЦАК в периоды отсутствия председателя аттестационной комиссии осуществляет руководство и выполняет возложенные на председателя ЦАК функции, принимает участие в голосовании;

член ЦАК исполняет функции, возложенные на него председателем ЦАК, принимает участие в голосовании;

секретарь ЦАК осуществляет организационное обеспечение деятельности ЦАК, уведомляет членов комиссии и работников, подлежащих аттестации (приложение № 1 к Положению), о месте и времени проведения аттестации, в ходе заседания ЦАК заполняет аттестационный лист (приложение № 2 к Положению), ведет протокол заседания ЦАК (приложение № 3 к Положению), принимает участие в голосовании.

2.7 ЦАК участвует в непосредственной оценке квалификации работников.

При отсутствии по различным причинам на момент аттестации более половины состава ЦАК дата проведения заседания аттестационной комиссии переносится на более поздний срок.

В случае отсутствия секретаря ЦАК (болезнь, отпуск, командировка и другие уважительные причины) председатель ЦАК (по согласованию) может возложить исполнение его функций на работника кадрового подразделения.

2.8. Председатель ЦАК имеет право ходатайствовать перед генеральным директором Компании о направлении работников центрального аппарата в Филиалы для дополнительного изучения вопросов, требующих рассмотрения на заседании ЦАК.

3. График проведения аттестации.

3.1. Список подлежащих аттестации работников с указанием периода проведения аттестации в предстоящем году (далее — Список) составляется соответствующим кадровым подразделением Компании, согласовывается с председателем ЦАК и утверждается генеральным директором Компании в срок до 20 января текущего года после утверждения графиков отпусков.

3.2. Список работников Компании, подлежащих аттестации (приложение № 4 к Положению), используется для подготовки Графика проведения заседания ЦАК (далее — График). График (приложение № 5 к Положению) разрабатывается секретарем ЦАК, утверждается председателем ЦАК.

Секретарь ЦАК уведомляет каждого аттестуемого работника не позднее чем за 1 (один) месяц о форме, месте и времени проведения заседания ЦАК (приложение № 1 к Положению).

3.3. Аттестация работника, входящего в состав ЦАК, проводится на общих основаниях. На время аттестации указанного работника его деятельность в ЦАК приостанавливается.

4. Подготовка и сбор материалов к заседаниям ЦАК.

4.1. При аттестации работников Компании (за исключением директоров Филиалов) не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты проведения аттестации непосредственный руководитель аттестуемого работника представляет секретарю ЦАК отзыв на аттестуемого работника (приложение № 6 к Положению) с личной подписью работника об ознакомлении с представленным отзывом, а также список вопросов, требующих рассмотрения при проведении аттестации (при необходимости).

Работники, непосредственно подчиненные генеральному директору Компании, представляют отчет аттестуемого работника (приложение № 7 к Положению) не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты проведения аттестации.

При отказе аттестуемого работника от ознакомления с отзывом или отказе проставления подписи об ознакомлении с отзывом составляется соответствующий акт.

Отзыв представляется секретарем ЦАК членам аттестационной комиссии не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты проведения аттестации.

В случае аттестации работников, находящихся в непосредственном подчинении генеральному директору Компании, отзыв на аттестуемого работника не представляется.

4.2. При аттестации директоров Филиалов не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты проведения аттестации:

4.2.1. Аттестуемый директор Филиала, исполнительный директор — директор Филиала представляет секретарю ЦАК отчет, содержащий сведения о результатах своей деятельности за период с момента назначения на занимаемую должность или проведения его предыдущей аттестации (приложение № 7 к Положению), и комплексный отчет Филиала за отчетный период.

4.2.2. Руководители управлений и самостоятельных отделов Компании представляют секретарю ЦАК для обобщения письменную оценку деятельности директора Филиала, исполнительного директора — директора Филиала (приложение № 8 к Положению), а также список вопросов, требующих рассмотрения при проведении аттестации (при необходимости).

4.2.3. Справка, содержащая обобщенную оценку деятельности аттестуемого директора Филиала, исполнительного директора — директора Филиала, представляется секретарем ЦАК членам ЦАК не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты проведения аттестации.

4.3. Соответствующее кадровое подразделение не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до проведения аттестации представляет секретарю ЦАК аттестационный лист предыдущей аттестации работника (при наличии).

4.4. Аттестуемый работник не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до дня проведения аттестации вправе представить секретарю ЦАК дополнительные сведения о себе и выполнении своих должностных обязанностей.

5. Заседание ЦАК.

5.1. Аттестация проводится в форме собеседования с аттестуемым непосредственно по месту проведения заседания ЦАК или в режиме видеоконференции с использованием информационно-коммуникационных систем. Форма проведения аттестации определяется председателем ЦАК.

5.2. Каждое заседание ЦАК оформляется протоколом, в котором указываются дата, место проведения аттестации, список присутствовавших членов ЦАК, список работников, проходивших аттестацию, с указанием решений ЦАК об оценке степени соответствия работника занимаемой должности по каждому аттестуемому.

Вопросы, которые задавались работнику, и ответы на них оформляются как приложение к протоколу.

5.3. В ходе проведения заседания ЦАК может осуществляться видео- и аудиозапись, о чем аттестуемый должен быть обязательно осведомлен.

5.4. Председатель ЦАК вправе разрешить присутствовать без права голоса на заседании ЦАК лицам, не являющимся членами ЦАК, и приглашать на заседание ЦАК непосредственных руководителей аттестуемых работников для оценки их деятельности на занимаемой должности.

5.5 Основными критериями, исходя из которых ЦАК оценивает профессиональный уровень работника, являются:

уровень профессиональной подготовки, в том числе профессиональные навыки;

итоги работы;

соответствие требованиям, предъявляемым к лицам, занимающим определенные должности.

5.6. ЦАК рассматривает представленные документы, заслушивает отчет работника о его деятельности на занимаемой должности, а при необходимости — информацию непосредственного руководителя аттестуемого работника или других лиц, участвующих в заседании ЦАК, после чего аттестуемому работнику могут задаваться вопросы.

6. Решения, принимаемые по итогам заседания ЦАК.

6.1. Решение об оценке степени соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе, а также рекомендации ЦАК принимаются в отсутствие аттестуемого открытым или тайным голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЦАК.

При равенстве голосов работник признается соответствующим занимаемой должности.

6.2. Во время голосования не могут присутствовать работники, приглашенные для оценки деятельности аттестуемого, не являющиеся членами ЦАК.

6.3 ЦАК по результатам аттестации принимает одно из следующих решений:

о соответствии работника занимаемой должности;

соответствии работника занимаемой должности и назначении (зачислении в резерв) его в установленном порядке на вышестоящую должность;

соответствии работника занимаемой должности и направлении его на профессиональную переподготовку или повышение квалификации при наличии в Компании необходимых денежных средств;

соответствии работника занимаемой должности и представлении его к награждению или поощрению наградами в установленном порядке;

повторной аттестации вследствие невозможности объективной оценки его профессиональных и личностных качеств;

несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации.

6.4. ЦАК вправе давать рекомендации аттестуемому работнику, о выполнении которых он обязан представить письменный отчет председателю ЦАК. Рекомендации вносятся секретарем ЦАК в аттестационный лист.

6.5. Результаты аттестации сообщаются работнику непосредственно после принятия решения.

Решение, принятое ЦАК, вносится в аттестационный лист, который подписывается присутствующими на заседании председателем, членами ЦАК и секретарем.

Работник знакомится с аттестационным листом под подпись. При отказе аттестуемого работника от ознакомления с аттестационным листом или отказе проставления подписи об ознакомлении с аттестационным листом составляется соответствующий акт.

6.6. По заявлению работника секретарь ЦАК обязан предоставить заверенную копию аттестационного листа в течение трех рабочих дней.

6.7. При проведении заседания ЦАК в режиме видеоконференции с использованием информационно-коммуникационных систем заполненный аттестационный лист направляется для ознакомления аттестованному работнику не позднее 5 (пяти) рабочих дней после ее завершения. Аттестованный работник обязан направить секретарю ЦАК аттестационный лист с отметкой об ознакомлении не позднее 3 (трех) рабочих дней после его получения для ознакомления.

6.8. ЦАК вправе направить генеральному директору Компании рекомендации о награждении или поощрении работника, повышении или понижении работника в должности или увольнении.

6.9. Результаты проведенной аттестации представляются генеральному директору Компании в виде докладной записки не позднее чем через 5 (пять) рабочих дней после ее проведения.

6.10. Завершающим этапом проведения аттестации является принятие генеральным директором Компании окончательного решения по ее итогам.

Генеральный директор Компании принимает одно из следующих решений:

о соответствии работника занимаемой должности;

назначении (зачислении в резерв) работника в установленном порядке на вышестоящую должность;

направлении работника на профессиональную переподготовку или повышение квалификации при наличии в Компании необходимых денежных средств;

представлении работника к награждению или поощрению наградами в установленном порядке;

повторной аттестации вследствие невозможности объективной оценки его профессиональных и личностных качеств;

увольнении в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации или переводе на нижестоящую должность в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

Решение об увольнении работника принимается генеральным директором Компании, в случае если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся в Компании вакантную должность, соответствующую квалификации, или вакантную нижестоящую должность, кроме категории работников, не подлежащих увольнению по п. 3 ч. 1 ст. 81, ч. 1 и 4 ст. 261, ст. 264 Трудового кодекса Российской Федерации.

III. Заключительные положения

1. Подлинники аттестационных листов и протоколов заседаний ЦАК хранятся в номенклатурных делах 10 лет.

2. Трудовые споры, возникающие в связи с проведением аттестации, рассматриваются комиссией по трудовым спорам (при ее наличии) или судом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

                                           Кому: фамилия, имя, отчество

ППК «Роскадастр» ____________________________ ____________________________ Должность: _________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ N ___ о проведении аттестации

                Уважаемый _______________________!
                             /имя, отчество/

В   порядке,   предусмотренном  трудовым  законодательством  Российской

Федерации и Положением об аттестации работников ППК «Роскадастр», утвержденным приказом ППК «Роскадастр» от ______________ N ____, уведомляю, что Ваша очередная (внеочередная) аттестация состоится «» __________ 20 года в ____________ по адресу: __________________________. Форма проведения

аттестации:  собеседование  по  месту  проведения  (собеседование  в режиме
видеоконференции).  Во  время  заседания  ЦАК  будет  проводиться  видео- и
аудиозапись.  После  ознакомления  с  данным  уведомлением  Вам  необходимо

направить его секретарю ЦАК в 3-дневный срок.

Председатель ЦАК _______________________________________________________________________ (подпись, инициалы и фамилия) Уведомление о проведении аттестации получил: _______________________________________________________ (подпись, инициалы и фамилия) «» _________________ 20 г. (дата получения уведомления)

Ознакомлен: непосредственный начальник _________________________________________________________________ (должность, подпись, инициалы и фамилия) «» _________________ 20 г.

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

1. Фамилия, имя, отчество работника

2. Число, месяц и год рождения

3. Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения на эту должность

4. Стаж работы в занимаемой должности в Компании

5. Оценка выполнения рекомендаций предыдущей аттестации (выполнены; выполнены частично; не выполнены)

6. Решение ЦАК об оценке степени соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе

Рекомендации аттестационной комиссии

Председатель ЦАК ____________________________________________________ (подпись, инициалы и фамилия) Заместитель ЦАК ____________________________________________________ (подпись, инициалы и фамилия) Члены ЦАК ________________________________________________ (подпись, инициалы и фамилия) ________________________________________________ (подпись, инициалы и фамилия) ________________________________________________ (подпись, инициалы и фамилия) ________________________________________________ (подпись, инициалы и фамилия) ________________________________________________ (подпись, инициалы и фамилия) ________________________________________________ (подпись, инициалы и фамилия) ________________________________________________ (подпись, инициалы и фамилия) ________________________________________________ (подпись, инициалы и фамилия)

Секретарь ЦАК ________________________________________________ (подпись, инициалы и фамилия)

«» _________________ 20 г.

С аттестационным листом ознакомлен // (подпись, инициалы и фамилия аттестуемого работника) «» _________________ 20 г.

                         ППК "Роскадастр"

ПРОТОКОЛ заседания ЦАК

«» _________________ 20 г. N ________________

                              Москва

В соответствии с приказом ППК "Роскадастр" от _________________________

N _____ в состав ЦАК ППК «Роскадастр» включены ________________ человек. На заседании присутствуют ______ человек.

Председатель — Секретарь -

Члены комиссии:

Отсутствуют:

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. <a id="p100129"></a>Об очередной аттестации ____________________________________________
                              (должность, фамилия, имя, отчество)

2. <a id="p100130"></a>Об очередной аттестации ____________________________________________
                              (должность, фамилия, имя, отчество)

ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ

Об очередной аттестации _______________________________________________
                              (должность, фамилия, имя, отчество)

СЛУШАЛИ:

Перечень вопросов к аттестуемому ______________________________________
                                  (должность, фамилия, имя, отчество)

и ответы на них прилагаются (приложение № 1 к настоящему протоколу). ВЫСТУПИЛИ:

РЕШИЛИ:

ГОЛОСОВАЛИ: «за» — ____, «против» — ____, «воздержались» — ____.

ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ

Об очередной аттестации _______________________________________________
                              (должность, фамилия, имя, отчество)

СЛУШАЛИ:

Перечень вопросов к аттестуемому ______________________________________
                                  (должность, фамилия, имя, отчество)

и ответы на них прилагаются (приложение № 1 к настоящему протоколу). ВЫСТУПИЛИ:

РЕШИЛИ:

ГОЛОСОВАЛИ: «за» — ____, «против» — ____, «воздержались» — ____.

Председатель ЦАК             _______________   ____________________________
                                (подпись)          (инициалы и фамилия)
Секретарь ЦАК                _______________   ____________________________
                                (подпись)          (инициалы и фамилия)

ОТЗЫВ НА АТТЕСТУЕМОГО РАБОТНИКА

1. ________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

2. Занимаемая должность на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность __________________________________________________________

3. Сведения об образовании, о повышении квалификации, переподготовке ______

4. Число, месяц и год рождения ____________________________________________

5. Стаж работы в Компании _________________________________________________

6. Дата проведения и вывод последней аттестации ___________________________

7. Краткая оценка выполнения работником рекомендаций предыдущей аттестации

8. Поощрения и дисциплинарные взыскания ___________________________________

9. Профессиональные достижения и недостатки _______________________________

10. Оценка служебной деятельности и личных качеств работника ______________

Руководитель аттестуемого ________________________________________ (должность, подпись, инициалы и фамилия) "" _______________ 20 г.

С отзывом ознакомлен(а):

должность аттестуемого ________________________________________ (подпись, инициалы и фамилия) "" _______________ 20 г.

ОТЧЕТ АТТЕСТУЕМОГО РАБОТНИКА

          (фамилия, имя, отчество аттестуемого работника)

Подразделение: ____________________________________________________________

Должность и дата назначения _______________________________________________

Дата проведения и оценка предыдущей аттестации ____________________________

Выполнение рекомендаций предыдущей аттестации (полностью, частично, не выполнены) ________________________________________________________________

1. Основные достижения за период с момента назначения на должность:

а) в профессиональной сфере (освоение новых направлений работы, достижение более высоких результатов в работе и др.) _________________________________

б)   в   области  обучения,  профессиональной  переподготовке  и  повышении
квалификации  (завершение  обучения  в  вузе, обучение на курсах, участие в

семинарах, прохождение стажировок и др.) __________________________________

2. Факторы, мешающие Вам эффективно работать на занимаемой должности (к какой сфере эти факторы относятся и в чем именно они состоят):

а) организация и условия труда на рабочем месте ___________________________

б) обеспеченность необходимыми ресурсами __________________________________

в) другое _________________________________________________________________

3. Что, по Вашему мнению, может позволить добиться более высоких результатов в работе ______________________________________________________

4. Испытываете ли Вы потребность в обучении, повышении квалификации (если да, то укажите, в каком именно) ___________________________________________

5. Иная информация ________________________________________________________

                              ___________________/____________________/
                                   (подпись)      (инициалы и фамилия)

«» _______________ 20 г.

<*> Оценка — «удовлетворительно», «неудовлетворительно».