Приказ Росреестра от 14.10.2013 № П/419

«Об утверждении порядка организации командирования работников за пределы Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ

ПРИКАЗ

от 14 октября 2013 г. № П/419

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ КОМАНДИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях упорядочения выезда работников центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в служебные командировки за пределы Российской Федерации в составе делегации или в индивидуальном порядке приказываю:

1. Утвердить прилагаемый порядок организации командирования работников за пределы Российской Федерации (далее — Порядок).

2. Работникам центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии руководствоваться требованиями Порядка.

3. Приказ Росреестра от 19.05.2010 № П/240 «Об организации выезда работников за пределы Российской Федерации» (в редакции Приказа Росреестра от 24.12.2010 № П/677/10) признать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ КОМАНДИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Командирование работников центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестра) за пределы Российской Федерации осуществляется по решению руководителя Росреестра или лица, исполняющего обязанности руководителя Росреестра.

2. Выезд за пределы Российской Федерации в служебных целях работников центрального аппарата Росреестра осуществляется на основании Плана мероприятий, проводимых в рамках международного сотрудничества (далее — План, Приложение № 1).

3. План разрабатывается Управлением организационного развития (далее — Управление) с учетом мнения профильных структурных подразделений центрального аппарата Росреестра, согласовывается с Финансово-экономическим управлением и утверждается руководителем Росреестра.

4. Предложения в План представляются структурными подразделениями центрального аппарата Росреестра в Управление не позднее 1 декабря года, предшествующего году, на который формируется План.

Предложения в План должны содержать сведения о наименовании мероприятий, основании и целесообразности участия в них представителей центрального аппарата, сроках, месте проведения мероприятий, предложения по количеству участников, информацию о финансовых и иных существенных условиях командирования.

5. Командирование за пределы Российской Федерации работников территориальных органов и подведомственных организаций Росреестра осуществляется на основании планов командирования, утверждаемых руководителями территориальных органов и подведомственных организаций Росреестра по согласованию с руководителем Росреестра.

6. Проекты планов командирования за пределы Российской Федерации руководителей и работников территориальных органов и подведомственных организаций Росреестра до их утверждения представляются для согласования руководителю Росреестра не позднее 1 декабря года, предшествующего году, на который формируется план.

7. Для участия в международных мероприятиях, где не обеспечивается перевод на русский язык, направляются работники со знанием английского языка или того языка, на котором проводится мероприятие.

8. Подготовку выезда работников центрального аппарата Росреестра за пределы Российской Федерации осуществляет Управление на основании решения руководителя Росреестра.

В состав делегации могут включаться сотрудники отдела развития сотрудничества с общественными и международными организациями Управления для обеспечения протокольных и иных, связанных с международной деятельностью, функций.

Руководителя делегации определяет руководитель Росреестра.

9. Командирование за пределы Российской Федерации работников Росреестра, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. О выездах за пределы Российской Федерации работников центрального аппарата и территориальных органов Росреестра Управление информирует Министерство экономического развития Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации, соответствующие дипломатические представительства или консульские учреждения Российской Федерации.

11. Контроль за оформлением служебных командировок за пределы Российской Федерации, паспортно-визовое обеспечение и учет служебных заграничных командировок осуществляет Управление.

12. Для оформления выезда работникам Росреестра, командируемым за пределы Российской Федерации, требуется представить по запросу Управления необходимые документы в установленные Управлением сроки. Перечень документов, необходимых для оформления выезда за пределы Российской Федерации, зависит от страны командирования.

13. В ходе подготовки выезда за пределы Российской Федерации Управление согласовывает с принимающей стороной иностранного государства, а при необходимости — с соответствующими российскими организациями, расположенными на территории государства принимающей стороны, сроки и условия пребывания командируемых работников центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных Росреестру организаций.

14. Финансирование расходов на командирование за пределы Российской Федерации производится Финансово-экономическим управлением на основании принятого решения руководителя Росреестра, в соответствии с положениями Порядка и по нормам, установленным Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 № 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» и Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.08.2004 № 64н «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».

15. Оформление приказов о командировании за пределы Российской Федерации работников центрального аппарата Росреестра осуществляет Управление государственной службы и кадровой политики в соответствии с законодательством Российской Федерации и по обращению Управления.

Оформление приказов о командировании работников территориальных органов и подведомственных организаций Росреестра осуществляют кадровые службы территориальных органов и подведомственных организаций Росреестра.

16. Оформление проездных документов для выезда в служебную командировку работников центрального аппарата Росреестра осуществляет Управление делами по обращению Управления.

17. Начальник Отдела по защите государственной тайны и мобилизационной подготовке проводит инструктаж работников Росреестра, выезжающих за пределы Российской Федерации, согласно утвержденному списку, по вопросам безопасности и объему информации, которую они могут использовать в беседах с иностранными гражданами (Приложение № 2).

18. Для выезда за пределы Российской Федерации работники Росреестра получают в Управлении дипломатические или служебные заграничные паспорта.

Получение и возврат дипломатических или служебных заграничных паспортов фиксируются в журнале учета выдачи служебных заграничных паспортов для выезда за пределы Российской Федерации (Приложение № 3).

19. Дипломатические и служебные заграничные паспорта для работников Росреестра оформляются в соответствии с Федеральным законом от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» при возникновении служебной необходимости в Министерстве иностранных дел Российской Федерации.

Необходимые для оформления дипломатического или служебного заграничного паспорта документы подаются работниками Росреестра в Управление не менее чем за два месяца до планируемого выезда.

Учет служебных заграничных паспортов ведется Управлением путем регистрации в журнале регистрации служебных заграничных паспортов (Приложение № 4).

20. Дипломатические и служебные заграничные паспорта должны храниться в пожароустойчивом и защищенном от проникновения влаги сейфе Управления.

Персональную ответственность за хранение дипломатических и служебных заграничных паспортов несет начальник отдела развития сотрудничества с общественными и международными организациями Управления.

21. Решение о продлении срока пребывания в командировке работников Росреестра принимается руководителем Росреестра или лицом, исполняющим обязанности руководителя Росреестра.

22. По окончании служебной командировки за пределы Российской Федерации дипломатические и служебные заграничные паспорта работников Росреестра подлежат возврату в отдел развития сотрудничества с общественными и международными организациями Управления в течение трех рабочих дней с даты возвращения.

23. В течение пяти рабочих дней со дня окончания служебной командировки руководитель делегации представляет в Управление отчет по результатам выезда за пределы Российской Федерации. Содержание отчета должно соответствовать требованиям согласно Приложению № 5. Ответственность за подготовку отчета возлагается на руководителя делегации.

Вместе с отчетом руководитель делегации представляет полученные во время командировки документы и материалы (протоколы мероприятий, нормативные правовые акты иностранных государств, методические рекомендации по вопросам, входящим в тему командирования, контактную информацию участников мероприятий и другую информацию).

В свою очередь, работники отдела развития сотрудничества с общественными и международными организациями Управления с учетом предложений, изложенных в отчете по итогам командировки, определяют порядок дальнейшего применения полученной информации и документов.

24. В случае непредставления отчета в установленный срок Управление обязано доложить об этом руководителю Росреестра или лицу, исполняющему обязанности руководителя Росреестра, в письменной форме.

                                                    УТВЕРЖДАЮ
                                             Руководитель Федеральной
                                           службы регистрации, кадастра
                                                  и картографии
                                           _____________________ И.О.Ф.
                                           "____" _____________ 20__ г.

План мероприятий, проводимых в рамках международного сотрудничества в 20__ году

за пределы Российской Федерации

с иностранными гражданами

Начальник Отдела по защите государственной тайны

и мобилизационной подготовке        _______________   _____________________
                                     (подпись)             (И.О.Ф.)

за пределы Российской Федерации

Приложение № 4

за пределы Российской Федерации

Приложение № 5

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ОТЧЕТА О РЕЗУЛЬТАТАХ СЛУЖЕБНОГО ВЫЕЗДА ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общая информация:

• цель поездки;
• сроки командирования;
• страна командирования;
• принимающая организация;
• название мероприятия;
• состав делегации.

2. Результаты поездки.

В какой мере достигнута цель поездки (ознакомление с зарубежным опытом, установление новых иностранных контактов, представление интересов Росреестра в международных организациях, информирование иностранных партнеров или профессионального международного сообщества о деятельности Росреестра и пр.)?

Название доклада работников Росреестра либо тематика переговоров и их результат.

Как результаты поездки могут быть применены в деятельности Росреестра и подведомственных ему организаций?

Какие информационные материалы или нормативные правовые документы были получены в ходе поездки? Укажите необходимость их перевода на русский язык и дальнейшего распространения.

Какие служебные контакты, установленные в ходе поездки, могут быть использованы Управлением организационного развития в дальнейшем? Укажите имена, должности и контактные данные.

Рекомендации по участию работников Росреестра в следующем мероприятии (если оно проводится регулярно), а также по дальнейшему взаимодействию с иностранной или международной организацией.

Руководитель делегации _________________________________ (Ф.И.О., должность)