Приказ ППК «Роскадастр» от 31.08.2023 № П/403-23

«Об утверждении Положения о стимулирующих выплатах и надбавках работникам филиалов публично-правовой компании „Роскадастр“»

ПРИКАЗ

В соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации, в целях регламентирования порядка и условий установления стимулирующих выплат работникам филиалов ППК «Роскадастр» (за исключением филиала ППК «Роскадастр» Центр информационных технологий «Роскадастр-Инфотех»), а также поощрения работников филиалов ППК «Роскадастр» за выполненную работу и дальнейшего их стимулирования приказываю:

1. Утвердить Положение о стимулирующих выплатах и надбавках работникам филиалов публично-правовой компании «Роскадастр» (далее — Положение) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Ввести в действие Положение с 15 ноября 2023 года.

3. Директорам филиалов ППК «Роскадастр» обеспечить ознакомление работников филиалов с Положением.

4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 ноября 2023 года.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о стимулирующих выплатах работникам филиалов публично-правовой Компании «Роскадастр» (далее — Положение) разработано в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.

1.2. Положение регламентирует порядок и условия установления стимулирующих выплат во всех филиалах ППК «Роскадастр», включая их обособленные подразделения (далее — филиал Компании), за исключением филиала ППК «Роскадастр» Центр информационных технологий «Роскадастр-Инфотех».

1.3. Положение разработано в целях поощрения работников за выполненную работу в филиале Компании и дальнейшего их стимулирования. Положение направлено на повышение материальной заинтересованности работников в своевременном и качественном выполнении трудовых обязанностей, в достижении задач, стоящих перед структурным подразделением филиала Компании и Компанией в целом, а также на повышение эффективности работы и улучшение ее качества. Начисление и выплата премиальных выплат производятся на основании индивидуальной оценки труда каждого работника с учетом его личного вклада в конечный результат работы структурного подразделения филиала Компании и филиала Компании в целом, а также качества исполнения своих должностных обязанностей.

1.4. Стимулирующие выплаты выплачиваются в пределах фонда оплаты труда филиала Компании и при условии достаточной финансовой обеспеченности.

1.5. Выплаты осуществляются из средств от приносящей доход деятельности, а также из средств субсидий, предоставленных Компании из федерального бюджета.

1.6. Премиальные выплаты устанавливаются работникам, работающим в филиале Компании по основному месту работы по трудовым договорам.

1.7. Работники, принятые на работу в филиал Компании в течение расчетного периода (месяца, года), внешние и внутренние совместители могут премироваться по решению директора филиала Компании на общих основаниях в порядке, установленном Положением.

1.8. Конкретный размер премиальных выплат может определяться как в процентах к окладу работника, так и в абсолютном размере. Максимальным размером премиальные выплаты не ограничены.

2. ВИДЫ ПРЕМИЙ, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРЕМИРОВАНИЯ

2.1 Положение регламентирует порядок и условия установления следующих стимулирующих выплат:

премиальные выплаты по итогам работы за период (месяц, год);

премиальные выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;

премиальные выплаты за качество выполняемых работ.

2.2. Размер премиальных выплат по итогам работы устанавливается за выполнение ключевых показателей эффективности (КПЭ), устанавливаемых каждому структурному подразделению филиала Компании, с учетом следующих показателей:

качество подготовки отчетности;

успешное и добросовестное исполнение работником своих трудовых (должностных) обязанностей в соответствующем периоде;

степень сложности выполняемых работником заданий;

инициатива, творчество, оперативность и профессионализм работника в решении вопросов, входящих в его компетенцию, в подготовке документов, выполнении поручений руководства Компании и филиала Компании, применении в работе современных форм и методов организации труда;

качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью Компании.

2.3 Выплаты за интенсивность и высокие результаты работы.

За интенсивность и высокие результаты работы единовременно выплачивается премия. При определении ее размера учитываются:

интенсивность работы, характеризующая степень занятости работника активной работой в течение всего рабочего времени;

напряженность работы, характеризуемая систематическим сокращением затрат рабочего времени на выполнение трудовых операций относительно установленных норм времени;

успешное выполнение сверхплановых заданий (дополнительных работ, функций) по поручению директора филиала Компании;

особый режим работы (связанный с обеспечением безаварийной, безотказной и бесперебойной работы информационно-технологических систем филиала Компании, а также инженерных и хозяйственно-эксплуатационных систем жизнеобеспечения филиала Компании);

личный вклад работника в обеспечение выполнения и реализации мероприятий, задач, поставленных перед Компанией и филиалом Компании, в том числе непосредственное участие в комиссиях, рабочих группах, в реализации федеральных проектов, государственных программ Российской Федерации;

выполнение особо важных и срочных работ;

иные достижения, характеризующиеся высокими показателями.

2.4 Выплаты за качество выполняемых работ.

За качество выполняемых работ работникам единовременно выплачивается премия при:

поощрении Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, присвоении почетных званий Российской Федерации, награждении знаками отличия Российской Федерации, награждении орденами и медалями Российской Федерации;

поощрении ведомственными наградами, в том числе награждении Почетной грамотой Росреестра, объявлении Благодарности руководителя Росреестра;

поощрении Почетной грамотой Компании, объявлении Благодарности генерального директора Компании.

Единовременные премии за качество выполняемых работ максимальным размером не ограничены.

3. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА, НАПРАВЛЯЕМОГО НА СТИМУЛИРУЮЩИЕ ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМ

3.1. Размер фонда оплаты труда работников, направляемого на премиальные выплаты по итогам работы за период (ФОТпр) по филиалу, устанавливается директором филиала Компании на основании предложения финансово-экономического отдела (далее — ФЭО), исходя из объемов денежных средств, предусмотренных на фонд оплаты труда в финансовом плане (бюджета) филиала Компании по каждому виду источников финансирования (средства субсидии из федерального бюджета и средства от приносящей доход деятельности) отдельно, и распределяется между структурными подразделениями филиала Компании в целях дальнейшего распределения между работниками подразделений, находящимися в непосредственном подчинении руководителя соответствующего структурного подразделения.

3.2. Премия по итогам работы за отчетный период выплачивается работникам аппарата управления филиала, обособленных подразделений, обеспечивающих подразделений и производственных подразделений филиала Компании при наличии положительного премиального фонда филиала Компании.

3.3. Премиальный фонд филиала Компании определяется как разница между предельной величиной фонда оплаты труда работников филиала Компании и суммой всех произведенных начислений за соответствующий период.

3.4. Премиальный фонд филиала Компании распределяется между структурными подразделениями филиала Компании директором филиала Компании.

Для расчета доли ФОТпр ФЭО использует штатное расписание, действующее на последний день месяца, за который производится расчет премиальных выплат. При расчете фонд премирования филиала Компании округляется до тысячи рублей.

3.5. ФЭО направляет приложение № 1 к Положению руководителям структурных подразделений не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным, с указанием сумм ФОТпр с учетом фактически сложившегося ФОТ уволенных в отчетном месяце работников.

3.6. Окончательное решение по размеру премий принимается директором филиала Компании и оформляется локальным актом филиала Компании.

4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ПРЕМИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ КЛЮЧЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ (КПЭ)

4.1. Механизм осуществления премиальных выплат работникам филиала Компании за выполнение ключевых показателей эффективности (КПЭ) основывается на определении эффективности деятельности каждого работника в установленном периоде.

4.2. Премиальные выплаты работникам филиала Компании за месяц/квартал/год начисляются по результатам выполнения КПЭ за соответствующий отчетный период (месяц/квартал/год).

4.3. Перечень, веса и коэффициенты исполнения КПЭ определяются в соответствии с таблицей 1.

N	Наименование КПЭ	Единица измерения	Степень достижения показателя	Значение коэффициента	Вес показателя
Для работников с повременно-премиальной системой оплаты труда
К1	Соблюдение качества и количества оказанных (выполненных) государственных услуг (работ) для работников, принимающих непосредственное участие в оказании (выполнении) государственных услуг (работ); соблюдение качества и количества выполняемых функций работником, не принимающим непосредственного участия в оказании (выполнении) государственных услуг (работ)	Количество выявленных нарушений	0	1	30
			<= 5	0,5
К2	Соблюдение сроков формирования/предоставления внутрикорпоративной и внешней отчетности, ответов на запросы, жалобы и обращения третьих лиц	Дни просрочки	0	1	20
			<= 5	0,5
К3	Надлежащее исполнение поручений, приказов и распоряжений руководства Компании и филиала Компании	Количество неисполненных поручений	0	1	20
			<= 5	0,5
К4	Корректное ведение документооборота	Количество выявленных нарушений	0	1	10
			<=5	0,5
К5	Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил корпоративной культуры и этики	Количество нарушений	0	1	10
			<= 5	0,5
К6	Отсутствие обоснованных письменных жалоб/претензий со стороны других структурных подразделений филиала Компании, в т.ч. обособленных	Дни просрочки	0	1	10
			<= 10	0,5
Для работников со сдельно-премиальной системой оплаты труда
К1	Соблюдение требований по технологии производства, качеству работ, в том числе по оказанию государственных услуг и срокам их выполнения	Допущение ошибки	0	1	30
			<= 10	0,5
К2	Отсутствие жалоб/претензий со стороны клиентов и контрагентов	Количество жалоб	0	1	20
			<= 10	0,5
К3	Надлежащее исполнение поручений, приказов и распоряжений руководства Компании и филиала Компании	Количество неисполненных поручений	0	1	20
			<= 5	0,5
К4	Корректное ведение документооборота, надлежащее хранение вверенных материальных ценностей	Количество выявленных нарушений	0	1	20
			<= 5	0,5
К5	Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил корпоративной культуры и этики	Количество нарушений	0	1	10
			<= 5	0,5

4.4 Итоговый коэффициент исполнения КПЭ (Китогt) за отчетный период рассчитывается по следующей формуле:

\text{Китог}t = \frac{\Sigma ni}{100\%} ,

где:

\Sigma ni = \text{Вес}i \times \text{Кисп}i

Весi — вес i-показателя (в процентах);

Киспi — коэффициент исполнения i-показателя (в долях);

n — количество КПЭ в отчетном периоде;

t — отчетный период (месяц/квартал/год).

4.5. Коэффициент (Кt), применяемый для расчета премиальных выплат по результатам работы за месяц/квартал/год, рассчитывается по формуле:

если Китогt >= 1, то Кt = 1;

если Китогt < 1, то Кt = Китогt,

где:

Китогt — итоговый коэффициент исполнения КПЭ работников филиала Компании за отчетный период (в долях);

t — отчетный период (год).

4.6 Премиальная выплата по результатам работы за период рассчитывается по следующей формуле:

ПВ = (ФОТпр / ДО) x ДОР x Кt,

где:

ДО — сумма должностных окладов работников, которым предусмотрена премиальная выплата по итогам работы за период на момент расчета;

ДОР — должностной оклад работника;

Кt — коэффициент, рассчитанный в соответствии с пунктом 4.5 Положения.

4.7. Для оценки работы каждого работника начальники соответствующих подразделений составляют отчет о проделанной работе, который оформляется на бумажном носителе и в электронном виде в соответствии с приложением № 2 к Положению, и направляют совместно с табелем учета рабочего времени не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным, начальнику кадрового подразделения (далее — КП) или лицу, официально его замещающему (исполняющему обязанности на время отсутствия), для проверки и подписания. КП после подписания его начальником (лицом, официально его замещающим (исполняющим обязанности на время отсутствия)) полученных документов соответствующего структурного подразделения передает не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным, табель учета рабочего времени в ФЭО и возвращает начальникам соответствующих подразделений приложение № 2.

4.8. Начальники соответствующих подразделений направляют приложение № 2 директору филиала Компании для утверждения и не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным, направляют его в ФЭО для расчета премиальных выплат.

4.9. При наличии нераспределенного остатка в пределах ФОТ в отчетном периоде данный остаток по решению директора филиала Компании может быть направлен на выплату премии работникам за интенсивность и высокие результаты работы.

4.10. Расчет премиальной выплаты производится ФЭО не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным, и передается в КП для оформления локального акта.

4.11. Премиальные выплаты по итогам работы за месяц учитываются при расчете оплаты выходных и нерабочих праздничных дней в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

4.12. Решение о премиальных выплатах по итогам работы за месяц оформляется приказом филиала Компании. КП готовит приказы об установлении выплат стимулирующего характера работникам филиала Компании и не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, представляет их на подпись директору филиала Компании. Утвержденный приказ направляется в ФЭО.

4.13. Работники, трудовые договоры с которыми расторгаются в течение отчетного периода (месяца), премируются по решению директора филиала Компании.

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ПРЕМИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ ЗА ИНТЕНСИВНОСТЬ И ВЫСОКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ

5.1. Для начисления премиальной выплаты за интенсивность и высокие результаты работы заместитель директора, главный бухгалтер филиала Компании при наличии работников, подлежащих поощрению данной премиальной выплатой, представляет директору филиала Компании обоснованные предложения с указанием конкретных показателей по премированию таких работников.

5.2. Размеры премиальной выплаты за интенсивность и высокие результаты работы определяются исходя из фонда оплаты труда и показателей работы работников.

5.3. Размер выплат стимулирующего характера за интенсивность и высокие результаты работы может устанавливаться как в абсолютном значении, так и в процентном отношении к окладу (должностному окладу). Максимальным размером выплаты за интенсивность и высокие результаты работы не ограничены.

5.4. Решение о премиальных выплатах за интенсивность и высокие результаты работы принимается директором филиала Компании и оформляется локальным актом филиала Компании.

6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ПРЕМИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ ЗА КАЧЕСТВО ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ

6.1. Для начисления премиальной выплаты за качество заместитель директора филиала Компании, главный бухгалтер филиала Компании при наличии работников, подлежащих поощрению данной премиальной выплатой, представляет директору филиала Компании обоснованные предложения с указанием конкретных показателей по премированию таких работников.

6.2. Размеры премиальной выплаты за качество выполняемых работ работы определяются исходя из фонда оплаты труда и показателей работы работников.

6.3. Размер выплат стимулирующего характера за качество выполняемых работ может устанавливаться как в абсолютном значении, так и в процентном отношении к окладу (должностному окладу). Максимальным размером выплаты за интенсивность и высокие результаты работы не ограничены.

6.4. Решение о премиальных выплатах за качество выполняемых работ принимается директором филиала Компании и оформляется локальным актом филиала Компании.

7. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ СНИЖЕНИЯ СТИМУЛИРУЮЩИХ ВЫПЛАТ

7.1. Стимулирующие выплаты не выплачиваются либо их размер, определенный в соответствии с показателями стимулирования работников, может снижаться в следующих случаях:

нарушение трудовой или производственной дисциплины; нарушение правил внутреннего распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда, производственной санитарии;

невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов;

утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу филиала Компании или иное причинение ущерба действиями работника.

к Положению о стимулирующих выплатах работникам филиалов публично-правовой компании «Роскадастр»

Распределение премиальных выплат за счет ФОТ Филиала за ___________ 202__ год
Остаток ФОТ
ФОТ на текущий месяц
ФОТ уволенных работников
Итого ФОТ к распределению

№ п/п	ФИО работника	Должность работника	Сумма премии, руб.	Количество рабочих дней по должности
1	2	3	4	5
Итого распределено:

Директор филиала
	(подпись)		(расшифровка подписи)
«__» _____________ 20__ г.

выплатах работникам филиалов

(Драб)

К1

К2

К3

К4

К5

К6

Начальник отдела
	(подпись)		(расшифровка подписи)

---