Приказ ППК «Роскадастр» от 31.03.2023 № П/156-23
Актуально на 04.11.2026.
Как цитировать: Приказ ППК "Роскадастр" от 31.03.2023 N П/156-23. П/156-23. 31.03.2023. https://bukva.ai/docs/prikaz-p156-23
«Об организации оформления и использования служебных удостоверений в публично-правовой компании „Роскадастр“»
Примечание
Инструкция, образцы и описания, утвержденные данным документом, вступили в силу с 01.04.2023.
ПРИКАЗ
от 31 марта 2023 г. № П/156-23
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОФОРМЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНЫХ
УДОСТОВЕРЕНИЙ В ПУБЛИЧНО-ПРАВОВОЙ КОМПАНИИ «РОСКАДАСТР»
В целях организации учета, оформления, выдачи и использования служебных удостоверений работников ППК «Роскадастр» приказываю:
1. Утвердить с 1 апреля 2023 года:
Инструкцию по оформлению и использованию служебных удостоверений в публично-правовой компании «Роскадастр» согласно приложению № 1;
описание служебных удостоверений публично-правовой компании «Роскадастр» согласно приложению № 2;
образцы служебных удостоверений публично-правовой компании «Роскадастр» согласно приложению № 3;
описание самоклеящихся защитных знаков на служебных удостоверениях публично-правовой компании «Роскадастр» согласно приложению № 4;
описание выжимной металлической печати с изображением Государственного герба Российской Федерации для заверения служебных удостоверений публично-правовой компании «Роскадастр» согласно приложению № 5.
2. Начальнику Управления кадрового обеспечения Омельяненко А.В. организовать работу по учету, оформлению, выдаче и замене служебных удостоверений в ППК «Роскадастр» в соответствии с утвержденной Инструкцией.
3. Директорам филиалов ППК «Роскадастр» на основании данного приказа издать нормативный акт филиала об организации изготовления, учета, оформления, выдачи и замены служебных удостоверений в соответствующем филиале ППК «Роскадастр».
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
В ПУБЛИЧНО-ПРАВОВОЙ КОМПАНИИ «РОСКАДАСТР»
1. Общие положения
1.1. Инструкция по оформлению и использованию служебных удостоверений в публично-правовой компании «Роскадастр» (далее — ППК «Роскадастр», Инструкция) устанавливает порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений в ППК «Роскадастр».
1.2. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим замещение должности в центральном аппарате ППК «Роскадастр» (серия ЦА), должности директора филиала ППК «Роскадастр» (серия ДФ) и должности работника соответствующего филиала ППК «Роскадастр» (серия ФС).
1.3. Служебные удостоверения серии ЦА дают право допуска во все административные здания центрального аппарата ППК «Роскадастр» и филиалов ППК «Роскадастр», за исключением объектов, допуск на которые осуществляется в соответствии с установленными особыми регламентами.
Служебные удостоверения серии ДФ дают право допуска во все административные здания центрального аппарата ППК «Роскадастр» и соответствующего филиала ППК «Роскадастр», за исключением объектов, допуск на которые осуществляется в соответствии с установленными особыми регламентами.
Порядок применения служебного удостоверения серии ФС определяется нормативным актом соответствующего филиала.
1.4. Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей.
1.5. Владелец служебного удостоверения несет персональную ответственность за его сохранность. Передача служебного удостоверения иным лицам не допускается.
2. Порядок выдачи служебных удостоверений
2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений серий ЦА и ДФ осуществляются Управлением кадрового обеспечения (далее — УКО) ППК «Роскадастр», порядок оформления и выдачи служебных удостоверений серии ФС определяется нормативным актом соответствующего филиала.
2.2. Основанием для оформления и выдачи служебного удостоверения работникам центрального аппарата ППК «Роскадастр» (серия ЦА) является заявка начальника структурного подразделения, оформленная в виде служебной записки, с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности работника, а также обоснования необходимости выдачи служебного удостоверения.
Основанием для оформления и выдачи служебного удостоверения директорам филиалов (серия ДФ) является приказ о назначении на должность директора филиала ППК «Роскадастр». В исключительных случаях на основании решения генерального директора ППК «Роскадастр» по заявке директора филиала служебное удостоверение серии ДФ может выдаваться иным работникам из числа руководящего состава филиалов.
Для оформления служебного удостоверения работник предоставляет лицу, ответственному за выдачу служебных удостоверений, две фотографии размером 35 x 45 мм, выполненные на матовой бумаге в цветном исполнении на однородном белом фоне, при этом 80% фотографии занимает лицо.
2.3. Служебное удостоверение выдается работникам центрального аппарата лично в течение 10 рабочих дней после получения заявки под роспись в журнале регистраций служебных удостоверений (приложение к Инструкции).
Директорам филиалов ППК «Роскадастр» (иным работникам филиала) удостоверение высылается фельдъегерской почтой, о чем делается запись в журнале регистрации служебных удостоверений с указанием реквизитов сопроводительного письма. При получении служебного удостоверения директор филиала ППК «Роскадастр» направляет в адрес УКО сообщение о получении удостоверения.
2.4. При вручении служебного удостоверения проводится инструктаж о правилах его использования, порядке хранения и действиях при утрате.
2.5 Служебное удостоверение подлежит замене:
- при его повреждении;
- в случае изменения указанных в нем сведений (фамилии владельца или занимаемой им должности).
2.6 В случае утраты служебного удостоверения:
а) владелец незамедлительно в письменной форме представляет своему непосредственному начальнику пояснения об обстоятельствах утраты;
б) непосредственный начальник работника, утратившего служебное удостоверение, незамедлительно направляет соответствующие материалы в УКО;
в) УКО по факту утраты удостоверения проводит предварительное разбирательство, по результатам которого выносит суждение о наличии (отсутствии) в действиях работника, утратившего служебное удостоверение, признаков дисциплинарного проступка, и докладывает об этом генеральному директору ППК «Роскадастр»;
г) генеральный директор ППК «Роскадастр» принимает решение о проведении (отказе в проведении) в отношении работника служебной проверки для решения вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности;
д) утраченное служебное удостоверение признается недействительным и списывается с учета в установленном порядке;
е) работнику, утратившему служебное удостоверение, выдается новое служебное удостоверение.
2.8. При увольнении, в последний рабочий день, работник обязан сдать служебное удостоверение в УКО, о чем производится отметка в книге выдачи служебных удостоверений.
3. Порядок изготовления служебных удостоверений
3.1. Изготовление обложек служебных удостоверений, выклеек удостоверения серий ЦА и ДФ, самоклеящихся защитных знаков организует Управление делами по заявке УКО.
3.2. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании персональных данных работника.
3.3. Оформление служебных удостоверений осуществляется согласно утвержденным образцам и описанию. Фамилия, имя, отчество и должность владельца служебного удостоверения впечатываются в бланк служебного удостоверения на лазерном или струйном печатающем устройстве с оптимальным шрифтом.
3.4. Изготовление обложек служебных удостоверений, выклеек удостоверения серии ФС, самоклеящихся защитных знаков и выжимной металлической печати с изображением Государственного герба Российской Федерации в филиалах организуется на основании нормативного акта соответствующего филиала.
4. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений
4.1. Служебные удостоверения и бланки удостоверений являются документами строгой отчетности, учет которых осуществляется в соответствии с требованиями Учетной политики ППК «Роскадастр».
4.2. По каждой серии служебных удостоверений (ЦА, ДФ) ведется отдельный журнал регистрации служебных удостоверений.
4.3. Бланки служебных удостоверений, самоклеящиеся защитные знаки, выжимная металлическая печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и журналы регистрации служебных удостоверений хранятся в запирающихся металлических шкафах (сейфах) в помещениях УКО.
4.4. Испорченные бланки служебных удостоверений, а также сданные служебные удостоверения периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта.
На основании соответствующего акта в журнале регистрации служебных удостоверений производятся записи об их уничтожении с указанием даты и номера акта.
| № п/п | Серия и № удостоверения | Фамилия, имя, отчество | Занимаемая должность | Дата выдачи | Личная подпись | Отметка о возвращении (утрате) удостоверения с указанием даты и № акта | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. В комплект служебного удостоверения публично-правовой компании «Роскадастр» (далее — ППК «Роскадастр») входят:
обложка служебного удостоверения;
самоклеящийся ламинационный пакет.
2. Обложка служебного удостоверения работника ППК «Роскадастр» изготавливается из кожзаменителя красного цвета, размер обложки в развернутом виде — 200 x 67 мм.
В центральной части лицевой стороны обложки служебного удостоверения воспроизводятся золотистые тисненые изображение геральдического знака — эмблемы Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии и надпись под ним «УДОСТОВЕРЕНИЕ».
3. Выклейки удостоверений являются защищенной полиграфической продукцией, отнесенной к категории «А», изготавливаются типографским способом и имеют соответствующую цветовую гамму. Каждая сторона выклейки удостоверения имеет размер 92 x 63 мм.
Выклейка удостоверения имеет фон из трех продольных полос равной ширины белого, бледно-синего и бледно-красного цветов, соответствующих цветам Государственного флага Российской Федерации, выполненных в виде защитной сетки со скрытой надписью «ПУБЛИЧНО-ПРАВОВАЯ КОМПАНИЯ „РОСКАДАСТР“.»
На левой стороне выклейки удостоверения размещаются геральдический знак — эмблема Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в цветном изображении на продольной полосе белого цвета, место для фотографии, выделенное рамкой 35 x 45 мм, и содержатся надписи на свободном поле в следующей последовательности сверху вниз: РОСРЕЕСТР, ПУБЛИЧНО-ПРАВОВАЯ КОМПАНИЯ «РОСКАДАСТР», «серия и номер» служебного удостоверения, дата выдачи служебного удостоверения.
Для филиалов ППК «Роскадастр» ниже надписи «ПУБЛИЧНО-ПРАВОВАЯ КОМПАНИЯ „РОСКАДАСТР“ добавляется надпись „ФИЛИАЛ ППК „РОСКАДАСТР ПО (НАИМЕНОВАНИЕ ФИЛИАЛА)“.»
На правый верхний угол фотографии владельца служебного удостоверения наклеивается самоклеящийся защитный знак, а на нижний правый угол фотографии накладывается оттиск выжимной металлической печати с изображением Государственного герба Российской Федерации красного цвета.
В верхней части правой стороны выклейки удостоверения с ориентацией по центру напечатано «УДОСТОВЕРЕНИЕ», рядом — серия и номер служебного удостоверения.
По центру правой стороны выклейки удостоверения впечатываются фамилия, имя, отчество, занимаемая должность владельца служебного удостоверения.
В левой нижней части правой стороны выклейки удостоверения указано место для подписи должностного лица, имеющего право подписи служебного удостоверения.
На правой стороне выклейки удостоверения подпись должностного лица, удостоверяющего служебное удостоверение, заверяется оттиском выжимной металлической печати с изображением Государственного герба Российской Федерации красного цвета.
к приказу ППК «Роскадастр»
от 31 марта 2023 г. № П/156-23
ОБРАЗЦЫ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
ПУБЛИЧНО-ПРАВОВОЙ КОМПАНИИ «РОСКАДАСТР»
3. Внутренняя сторона служебного удостоверения для директоров филиалов ППК «Роскадастр»
4. Внутренняя сторона служебного удостоверения для работников филиалов ППК «Роскадастр»
УДОСТОВЕРЕНИЯХ ПУБЛИЧНО-ПРАВОВОЙ КОМПАНИИ «РОСКАДАСТР»
Самоклеящийся защитный знак на служебном удостоверении представляет собой круг диаметром 25 мм. В центре круга помещается изображение Государственного герба Российской Федерации. Вокруг изображения Государственного герба Российской Федерации расположены две концентрические окружности. Между наружной и внутренней окружностями расположена надпись: «ППК „РОСКАДАСТР“.»
ОПИСАНИЕ ВЫЖИМНОЙ МЕТАЛЛИЧЕСКОЙ ПЕЧАТИ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЛЯ ЗАВЕРЕНИЯ
СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ПУБЛИЧНО-ПРАВОВОЙ
КОМПАНИИ «РОСКАДАСТР»
Выжимная металлическая печать представляет собой металлический круг диаметром 25 мм, в центре которого размещено изображение Государственного герба Российской Федерации. Вокруг изображения Государственного герба Российской Федерации расположены две концентрические окружности диаметром 18 и 25 мм. Между внешней и внутренней окружностями расположена надпись «ППК „РОСКАДАСТР“ с высотой шрифта 3 мм.»
Начало и окончание надписи разделены звездой, размер которой соответствует высоте шрифта.
