Приказ Росреестра от 13.04.2010 № П/136

(с изм. от 28.05.2012)

«Об организации оформления и использования служебных удостоверений в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии»

ПРИКАЗ

Руководствуясь частью 7 статьи 26, частью 4 статьи 37 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2006, № 6, ст. 636; 2007, № 10, ст. 1151; № 16, ст. 1828; № 49, ст. 6070; 2008, № 13, ст. 1186; № 30, ст. 3616; № 52, ст. 6235; 2009, № 29, ст. 3597, ст. 3624; № 48, ст. 5719, № 51, ст. 6150, 6159; 2010, № 5, ст. 459; № 7, ст. 704), пунктом 9.8 Положения о Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.06.2009 № 457 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3052), в целях упорядочения организации оформления, учета, выдачи и использования служебных удостоверений приказываю:

1. Утвердить:

Инструкцию по оформлению и использованию служебных удостоверений в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии согласно Приложению № 1;

описание служебных удостоверений Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии согласно Приложению № 2;

образцы служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии согласно Приложению № 3;

описание голографического знака на служебном удостоверении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии согласно Приложению № 4;

описание малой выжимной металлической печати с изображением Государственного герба Российской Федерации для заверения служебных удостоверений в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии согласно Приложению № 5.

2. Финансово-экономическому управлению (Ж.А. Зимнурова) осуществлять финансирование изготовления и приобретения бланков служебных удостоверений, обложек, голографических знаков, малой выжимной металлической печати с изображением Государственного герба Российской Федерации.

3. Управлению делами (В.М. Фомин) организовать изготовление, приобретение и выдачу бланков служебных удостоверений, обложек, голографических знаков, малой выжимной металлической печати с изображением Государственного герба Российской Федерации Управлению государственной службы и кадров, а также выдачу бланков служебных удостоверений, обложек, голографических знаков территориальным органам Росреестра.

4. Управлению государственной службы и кадров (И.В. Сбежнев), кадровым подразделениям территориальных органов Росреестра организовать работу по оформлению, выдаче, замене и учету служебных удостоверений в Росреестре в соответствии с прилагаемой Инструкцией.

5. Признать утратившими силу:

Приказ Федерального агентства кадастра объектов недвижимости от 7 сентября 2004 г. № П/45 «О служебном удостоверении работника Федерального агентства кадастра объектов недвижимости»;

Приказ Федерального агентства геодезии и картографии от 3 мая 2006 г. № 32-пр «О служебном удостоверении государственного инспектора по геодезическому надзору за геодезической и картографической деятельностью»;

Приказ Федеральной регистрационной службы от 22 января 2007 г. № 10 «Об утверждении инструкции по оформлению и использованию служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих и работников Федеральной регистрационной службы».

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Руководитель

Приложение № 1

1. Общие положения

1.1. Инструкция по оформлению и использованию служебных удостоверений в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии (далее — Инструкция) устанавливает порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений в Росреестре.

1.2. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим замещение должности в центральном аппарате Росреестра, территориальном органе Росреестра, должности руководителя подведомственной Росреестру организации.

1.3 Служебные удостоверения выдаются сроком на 5 лет.

1.4. Служебные удостоверения дают право допуска во все административные здания центрального аппарата, территориальных органов Росреестра и подведомственных Росреестру организаций, за исключением режимных объектов, допуск на территорию которых осуществляется по специальным пропускам в установленном порядке.

1.5. Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей.

1.6. Владелец служебного удостоверения несет персональную ответственность за его сохранность. Передача служебного удостоверения иным лицам не допускается.

2. Порядок выдачи служебных удостоверений

2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений осуществляется Управлением государственной службы и кадров и кадровыми подразделениями территориальных органов Росреестра.

2.2. Основанием для оформления и выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении гражданина на должность федеральной государственной гражданской службы в центральном аппарате Росреестра, территориальном органе Росреестра, должность руководителя подведомственной Росреестру организации.

Для оформления служебного удостоверения работник должен предоставить лицу, ответственному за изготовление служебных удостоверений, заверенную копию приказа о назначении на замещаемую должность и две фотографии установленной формы.

На оборотной стороне каждой фотографии указывается фамилия, имя, отчество работника, замещаемая им должность.

2.3. Оформление удостоверений осуществляется согласно установленным сериям и образцам.

2.3.1. Служебные удостоверения серии ЦА выдаются за подписью руководителя Росреестра федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Росреестра.

2.3.2 Служебные удостоверения серии ТО выдаются:

а) за подписью руководителя Росреестра руководителям и заместителям руководителей территориальных органов Росреестра;

б) за подписью руководителя территориального органа Росреестра федеральным государственным гражданским служащим территориального органа Росреестра, за исключением лиц, указанных в подпункте «а» настоящего пункта.

2.3.3. Служебные удостоверения серии ПО выдаются руководителям подведомственных Росреестру организаций.

2.3.4. Служебные удостоверения серии ОП за подписью руководителя Росреестра и за подписью руководителя территориального органа Росреестра выдаются соответственно работникам центрального аппарата Росреестра и территориального органа Росреестра, замещающим должности, не относящиеся к должностям федеральной государственной гражданской службы.

2.4. Служебное удостоверение выдается работнику лично либо лицу, действующему на основании доверенности установленного образца (Приложение № 1 к Инструкции), под роспись в книге учета выдачи служебных удостоверений.

2.5. При вручении служебного удостоверения проводится инструктаж о правилах его использования, порядке хранения и действиях при утрате.

2.6 Служебное удостоверение подлежит замене:

а) по истечении срока его действия;

б) при его повреждении;

в) в случае изменения указанных в нем сведений (о фамилии владельца, замещаемой им должности, классном чине и т.д.).

2.7 В случае утраты служебного удостоверения:

а) владелец незамедлительно в письменной форме заявляет о факте утраты в органы внутренних дел и представляет своему непосредственному руководителю докладную записку об обстоятельствах утраты с приложением документа, подтверждающего факт обращения в органы внутренних дел;

б) непосредственный руководитель работника, утратившего служебное удостоверение, незамедлительно направляет соответствующие материалы в Управление государственной службы и кадров либо в кадровое подразделение территориального органа Росреестра;

в) Управление государственной службы и кадров, кадровое подразделение территориального органа Росреестра проводит по факту утраты проверку, по результатам которой вносит предложение руководителю Росреестра либо руководителю территориального органа Росреестра соответственно о наличии (отсутствии) в действиях работника, утратившего служебное удостоверение, признаков дисциплинарного проступка;

г) руководитель Росреестра, руководитель территориального органа Росреестра принимает решение о проведении (отказе в проведении) в отношении работника проверки (служебной проверки) для решения вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности;

д) распоряжением руководителя Росреестра, руководителя территориального органа Росреестра утраченное служебное удостоверение признается недействительным;

е) в случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) работником требований подпункта «а» настоящего пункта Управлением государственной службы и кадров, кадровым подразделением территориального органа Росреестра соответствующая информация об утрате служебного удостоверения и признании его недействительным направляется в органы внутренних дел;

ж) работнику, утратившему служебное удостоверение, выдается новое служебное удостоверение.

2.8. При увольнении, в день освобождения от замещаемой должности, работник обязан сдать служебное удостоверение в Управление государственной службы и кадров, кадровое подразделение территориального органа Росреестра, о чем производится отметка в книге выдачи служебных удостоверений.

3. Порядок изготовления служебных удостоверений

3.1. Изготовление обложек служебных удостоверений, бланков служебных удостоверений, голографических знаков организует Управление делами по заявкам Управления государственной службы и кадров.

3.2. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела гражданского служащего.

3.3. Оформление служебных удостоверений осуществляется согласно утвержденным образцам и описанию. Фамилия, имя, отчество и должность владельца служебного удостоверения впечатываются в бланк служебного удостоверения на лазерном или струйном печатающем устройстве с оптимальным шрифтом.

4. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

4.1. Служебные удостоверения и бланки удостоверений являются документами строгой отчетности, учет которых осуществляется Управлением государственной службы и кадров, кадровыми подразделениями территориальных органов в книге учета бланков служебных удостоверений (Приложение № 2 к Инструкции) и книге выдачи служебных удостоверений (Приложение № 3 к Инструкции).

На каждую серию служебных удостоверений (ЦА, ТО, ПО, ОП) ведется отдельная книга выдачи служебных удостоверений.

4.2. Бланки служебных удостоверений, голографические знаки, малая выжимная металлическая печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и книги выдачи служебных удостоверений и учета бланков служебных удостоверений хранятся в несгораемых шкафах, сейфах и в специально оборудованных помещениях.

4.3. Испорченные бланки служебных удостоверений, а также сданные служебные удостоверения периодически, но не реже чем раз в полгода, подлежат уничтожению с составлением акта, утверждаемого начальником Управления государственной службы и кадров, кадрового подразделения территориального органа Росреестра.

На основании соответствующего акта в книге выдачи служебных удостоверений и книге учета бланков служебных удостоверений производятся записи об их уничтожении с указанием даты и номера акта.

4.4. Ежегодно до 1 февраля Управлением государственной службы и кадров, кадровым подразделением территориального органа Росреестра проводится сверка наличия бланков служебных удостоверений и соответствия их количества данным, содержащимся в книгах выдачи служебных удостоверений и учета бланков служебных удостоверений.

ДОВЕРЕННОСТЬ на получение служебного удостоверения

дата выдачи место выдачи

Я, _______________________________________________________________________, (Ф.И.О.) паспорт: серия __________ N __________, выдан ____________________________, (кем, когда) проживающий(ая) по адресу: ________________________________________________ (далее — Доверитель), доверяю ____________________________________________, (фамилия, имя, отчество) паспорт: серия __________ N __________, выдан ____________________________, (кем, когда) замещающему должность _____________________________________________________ (наименование должности) Управлении государственной службы и кадров (далее — Поверенный), получить в __________________________________________ (нужное подчеркнуть) Росреестра, кадровом подразделении территориального органа Росреестра

---

служебное удостоверение, оформленное на мое имя в установленном порядке.

Доверитель ______________________________ (подпись) Поверенный ______________________________ (подпись) Подписи Доверителя и Поверенного удостоверяю.

Руководитель ______________________________________________________________ (наименование территориального органа, структурного

---

подразделения территориального органа, подведомственной организации)

М.П.

учета бланков служебных удостоверений

Дата получения	От кого	Основание	Приход		Расход					Остаток на
	получено	(наименование документа, номер и дата)	Кол-во	Серия и номер бланка	Выдано		Испорчено			1 января текущего года (номер и дата акта проверки)
					Кол-во	Серия и номер бланка	Кол-во	Серия и номер бланка	Отметка об уничтожении (номер и дата акта)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

к Инструкции

выдачи служебных удостоверений серии «___»

№ п/п	Номер служебного удостоверения	Фамилия, имя, отчество	Замещаемая должность	Дата выдачи	Личная подпись (номер и дата доверенности)	Отметка о возврате (утрате)	Отметка об уничтожении (номер и дата акта)
1	2	3	4	5	6	7	8

от 13 апреля 2010 г. № П/136

РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ

1. В комплект служебного удостоверения Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии входят:

обложка служебного удостоверения;

бланки служебного удостоверения;

самоклеящийся голографический знак;

самоклеящийся ламинационный пакет.

2. Обложка служебного удостоверения федерального государственного гражданского служащего центрального аппарата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, руководителя (заместителя руководителя) территориального органа Росреестра, руководителя подведомственной организации изготавливается из натуральной кожи красного цвета, размер обложки в развернутом виде 200 x 67 мм.

3. Обложка служебного удостоверения федерального государственного гражданского служащего территориального органа Росреестра, работника центрального аппарата Росреестра, территориального органа Росреестра, замещающего должность, не относящуюся к должности федеральной государственной гражданской службы, изготавливается из кожзаменителя красного цвета, размер обложки в развернутом виде 200 x 67 мм.

4. В центральной части лицевой стороны обложки служебного удостоверения воспроизводятся золотистые тисненые изображение Государственного герба Российской Федерации и под ним надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ».

5. Бланки служебных удостоверений являются защищенной полиграфической продукцией, отнесенной к категории «А», изготавливаются типографским способом и имеют соответствующую цветовую гамму.

6. Каждая сторона бланка служебного удостоверения имеет размер 92 x 63 мм.

7. Бланк служебного удостоверения имеет фон из трех продольных полос равной ширины белого, бледно-синего и бледно-красного цветов, соответствующие Государственному флагу Российской Федерации, выполненных в виде защитной сетки со скрытой надписью «МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».

8. На левой стороне бланка служебного удостоверения размещаются Государственный герб Российской Федерации в цветном изображении на продольной полосе белого цвета, место для фотографии, выделенное рамкой 35 x 45 мм, и содержатся надписи на свободном поле в следующей последовательности сверху вниз:

на продольной полосе бледно-синего цвета — «МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»;

на продольной полосе бледно-красного цвета — «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ», «серия и номер» служебного удостоверения, дата выдачи служебного удостоверения.

9. На правый верхний угол фотографии владельца служебного удостоверения наклеивается голографический знак, а на нижний правый угол фотографии накладывается оттиск малой выжимной металлической печати с изображением Государственного герба Российской Федерации красного цвета.

10. В верхней части правой стороны бланка служебного удостоверения с ориентацией по центру напечатано слово «УДОСТОВЕРЕНИЕ», рядом — серия и номер служебного удостоверения.

11. По центру правой стороны бланка служебного удостоверения впечатываются фамилия, имя, отчество, замещаемая должность владельца служебного удостоверения.

12. В левой нижней части правой стороны бланка служебного удостоверения напечатано наименование должности лица, имеющего право подписи служебного удостоверения («Руководитель Росреестра», «Руководитель Управления»).

13. На правой стороне бланка служебного удостоверения подпись должностного лица, удостоверяющего служебное удостоверение, заверяется мастичным оттиском малой выжимной металлической печати с изображением Государственного герба Российской Федерации красного цвета (для центрального аппарата — печатью Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, для территориальных органов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по субъекту Российской Федерации — печатью территориального органа).

от 13 апреля 2010 г. № П/136

РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ

1. Внешняя сторона служебного удостоверения Росреестра.

Герб РФ УДОСТОВЕРЕНИЕ

2. Внутренняя сторона служебного удостоверения федерального государственного гражданского служащего центрального аппарата Росреестра.

Герб РФ МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО
	Место для фото	РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
ЦА № 000000 «___» ____________ 20__ г. (дата выдачи)

3. Внутренняя сторона служебного удостоверения руководителя (заместителя руководителя) территориального органа Росреестра.

Герб РФ МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО
	Место для фото	РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
ТО № 000000 «___» _____________ 20__ г. (дата выдачи)

4. Внутренняя сторона служебного удостоверения федерального государственного гражданского служащего территориального органа Росреестра.

Герб РФ МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО
	Место для фото	РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
ТО № 000000 «___» _____________ 20__ г. (дата выдачи)

5. Внутренняя сторона служебного удостоверения работника, замещающего должность в центральном аппарате Росреестра, не относящуюся к должности федеральной государственной гражданской службы.

Герб РФ МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО
	Место для фото	РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
ОП № 000000 «___» ____________ 20__ г. (дата выдачи)

6. Внутренняя сторона служебного удостоверения работника, замещающего должность в территориальном органе Росреестра, не относящуюся к должности федеральной государственной гражданской службы.

Герб РФ МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО
	Место для фото	РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
ОП № 000000 «___» ____________ 20__ г. (дата выдачи)

7. Внутренняя сторона служебного удостоверения руководителя подведомственной Росреестру организации.

Герб РФ МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО
	Место для фото	РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
ПО № 000000 «___» ____________ 20__ г. (дата выдачи)

от 13 апреля 2010 г. № П/136

КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ

Голографический знак на служебном удостоверении представляет собой круг диаметром 25 мм. В центре круга помещается изображение двуглавого орла, увенчанного одной большой и двумя малыми коронами. В правой лапе орла — скипетр, в левой — держава. На груди орла — фигурный щит с изображением всадника в плаще, поражающего копьем дракона.

Вокруг изображения двуглавого орла расположены две концентрические окружности. Между наружной и внутренней окружностями расположена надпись «РОСРЕЕСТР».

от 13 апреля 2010 г. № П/136

РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ

Малая выжимная металлическая печать представляет собой металлический круг диаметром 25 мм, в центре которого размещено изображение Государственного герба Российской Федерации. Вокруг изображения Государственного герба Российской Федерации расположены две концентрические окружности диаметром 18 и 25 мм. Между внешней и внутренней окружностями расположена надпись «РОСРЕЕСТР» с высотой шрифта 3 мм.

Начало и окончание надписи разделены чертой, размер которой соответствует высоте шрифта.

---