Приказ Росреестра от 10.09.2026 № П/0421/26

«Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, ее территориальных органов, публично-правовой компании „Роскадастр“ и ее филиалов, с указанием сроков их хранения»

ПРИКАЗ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», во исполнение поручения Правительства Российской Федерации от 26 марта 2020 г. № ДЧ-П44-2409 приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, ее территориальных органов, публично-правовой компании «Роскадастр» и ее филиалов, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень).

2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии и руководителям ее территориальных органов, начальникам структурных подразделений центрального аппарата публично-правовой компании «Роскадастр» и директорам ее филиалов при составлении номенклатуры дел, отборе документов на постоянное и временное хранение, выделении документов к уничтожению с истекшими сроками хранения руководствоваться Перечнем.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Административного управления Третинникова А.С.

Руководитель

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ПУБЛИЧНО-ПРАВОВОЙ КОМПАНИИ «РОСКАДАСТР» И ЕЕ ФИЛИАЛОВ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

I. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр), ее территориальных органов, публично-правовой компании «Роскадастр» (ППК «Роскадастр») и ее филиалов, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень) разработан в соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236, Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Росархива от 28 декабря 2021 г. № 142 и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.

Перечень предназначен для использования в Росреестре, его территориальных органах, ППК «Роскадастр» и ее филиалах в качестве основного нормативного документа в работе Центральных экспертных комиссий Росреестра и ППК «Роскадастр», экспертных комиссий территориальных органов Росреестра и филиалов ППК «Роскадастр» при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение, в том числе в состав Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также при подготовке номенклатур дел.

1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные направления деятельности Росреестра, его территориальных органов, ППК «Роскадастр» и ее филиалов.

Перечень содержит 20 разделов.

Раздел 1 «Организация системы управления» содержит документы, отражающие организацию системы управления, контроля, правового и документационного обеспечения деятельности, а также обеспечения защиты государственной тайны.

Раздел 2 «Планирование деятельности» содержит документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования, отчетности о выполнении планов, а также документы, образующиеся при осуществлении закупок товаров, работ и услуг.

Раздел 3 «Финансирование деятельности» содержит документы отражающие вопросы финансирования всех направлений деятельности Росреестра, его территориальных органов, ППК «Роскадастр» и ее филиалов и финансовой отчетности.

Раздел 4 «Учет и отчетность» содержит документы по бухгалтерскому учету и отчетности, учету оплаты труда, по налогообложению, по учету имущества, статистическому учету и отчетности.

Раздел 5 «Международное сотрудничество» содержит документы о сотрудничестве с международными организациями и органами государственной власти, иными государственными органами иностранных государств.

Раздел 6 «Информационная деятельность» содержит документы по взаимодействию со средствами массовой информации и размещению информации о деятельности Росреестра, его территориальных органов, ППК «Роскадастр» и ее филиалов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Раздел 7 «Трудовые отношения» содержит документы об организации труда и служебной деятельности, о нормировании и охране труда.

Раздел 8 «Кадровое обеспечение» содержит документы по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников, оформлению отпусков, кадровому учету, противодействию коррупции, профилактике правонарушений, служебным проверкам и расследованиям, профессиональной подготовке, повышению квалификации, стажировке, аттестации и награждению.

Раздел 9 «Ведение единого государственного реестра недвижимости» содержит документы, отражающие функции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество, государственному кадастровому учету недвижимого имущества, а также по ведению Единого государственного реестра недвижимости и предоставлению содержащихся в нем сведений.

Раздел 10 «Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства» содержит документы, раскрывающие функции по ведению государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства.

Раздел 11 «Геодезия и картография» содержит документы, раскрывающие функции по выполнению работ в сфере геодезии, картографии, наименований географических объектов, созданию и ведению Государственного каталога географических названий.

Раздел 12 «Ведение федерального фонда пространственных данных» содержит документы, относящиеся к ведению федерального фонда пространственных данных.

Раздел 13 «Инвентаризация объектов капитального строительства» содержит документы, отражающие функции по инвентаризации объектов капитального строительства.

Раздел 14 «Оценочная деятельность и государственная кадастровая оценка» содержит документы, раскрывающие функции по оценке объектов оценки и оказанию консультационных услуг относительно стоимости объектов.

Раздел 15 «Научно-исследовательская и производственная деятельность» содержит документы по научно-исследовательской и производственной деятельности.

Раздел 16 «Федеральный государственный контроль (надзор) и государственный мониторинг земель (за исключением земель сельскохозяйственного назначения)» содержит документы, раскрывающие функции Росреестра по государственному контролю (надзору) и государственному мониторингу земель (за исключением земель сельскохозяйственного назначения).

Раздел 17 «Материально-техническое обеспечение деятельности» содержит документы по материально-техническому обеспечению деятельности Росреестра, его территориальных органов, ППК «Роскадастр» и ее филиалов.

Раздел 18 «Административно-хозяйственное обеспечение деятельности» содержит документы по организации транспортного обслуживания, эксплуатации зданий, строений, сооружений, информационно-телекоммуникационному обеспечению.

Раздел 19 «Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций» содержит документы по организации охраны объектов, пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечению антитеррористической защищенности, пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, мобилизационной подготовке.

Раздел 20 «Социально-бытовые вопросы» содержит документы по социальному страхованию, социальной защите, обеспечению жильем и коммунальными услугами.

1.3 Перечень имеет 7 граф.

В графе 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе 2 Перечня приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.

При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов.

В графах 3 - 6 Перечня указаны сроки хранения документов.

В графе 3 Перечня указаны сроки хранения документов в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии.

В графе 4 Перечня указаны сроки хранения документов в территориальных органах Росреестра.

В графе 5 Перечня указаны сроки хранения документов в центральном аппарате ППК «Роскадастр».

В графе 6 Перечня указаны сроки хранения документов в филиалах ППК «Роскадастр».

В графе 7 Перечня даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.

Сроки хранения документов, указанные в Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве, и не могут быть снижены.

Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве (в том числе до вступления в силу Перечня), за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу Перечня.

Срок хранения «Постоянно» означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, — «До ликвидации организации».

Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации. Срок хранения «До ликвидации организации», установленный в графах 3 и 4 Перечня, означает, что документы находятся на хранении в ППК «Роскадастр» и ее филиалах до передачи их правопреемнику или в государственный архив.

Срок хранения «До минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение. К ним относятся, в частности, документы, направленные из вышестоящих организаций для сведения. Срок их хранения определяется организацией, но не может быть менее 1 года.

Срок хранения «До замены новыми» означает, что документы должны храниться в течение определенного срока до их замены новыми.

Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 г., хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 г. — 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения.

Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь научно-историческое значение и могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.

Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций.

Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе.

При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня.

Сроки хранения документов не зависят от ограничения доступа к ним.

II. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, ее территориальных органов, публично-правовой компании «Роскадастр» и ее филиалов, с указанием сроков их хранения

Номер статьи	Вид документа	Сроки хранения документов				Примечание
		в центральном аппарате Росреестра	в территориальных органах Росреестра	в центральном аппарате ППК «Роскадастр»	в филиалах ППК «Роскадастр»
1	2	3	4	5	6	7
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1	Федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Относящиеся к деятельности Росреестра и ППК «Роскадастр» — Постоянно
2	Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Относящиеся к деятельности Росреестра и ППК «Роскадастр» — Постоянно
3	Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Относящиеся к деятельности Росреестра и ППК «Роскадастр» — Постоянно
4	Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий)	5 лет ЭПК (1) (2)	5 лет ЭПК (1) (2)	5 лет ЭПК (1) (2)	5 лет ЭПК (1) (2)	(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Постоянно. (2) Присланные для сведения — До минования надобности
5	Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Постоянно
6	Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения — 1 год после замены новыми
7	Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
8	Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, требований, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
9	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
10	Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня. (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
11	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
12	Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
13	Обзоры судебной и правоприменительной практики по основным направлениям деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
14	Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
1.2. Распорядительная деятельность
15	Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) Относящиеся к деятельности Росреестра и ППК «Роскадастр» — Постоянно
16	Поручения (перечни поручений) и указания государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, документы (обзоры, доклады, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
17	Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
18	Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки и др.) к ним:					(1) Присланные для сведения — До минования надобности. (2) Рабочих групп — 5 лет ЭПК. (3) По оперативным вопросам — 5 лет
	а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления;	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп;	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)
	в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации;	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	г) контрольных (ревизионных) органов (комиссий и др.);	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	д) экспертных, методических, научных, консультативных органов (комиссий) организации;	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	е) совещаний у руководителя, заместителей руководителя, советников руководителя;	Постоянно (3)	Постоянно (3)	Постоянно (3)	Постоянно (3)
	ж) собраний трудовых коллективов;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	з) совещаний структурных подразделений;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	и) публичных слушаний	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	-
19	Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:					(1) Присланные для сведения — До минования надобности. (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов — До ликвидации организации
	а) по основной (профильной) деятельности;	Постоянно (1)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)
	б) по административно-хозяйственным вопросам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
20	Проекты приказов, распоряжений; документы (справки, расчеты, предложения, замечания, переписка) по их разработке	1 год	1 год	1 год	1 год
21	Административные регламенты предоставления и исполнения государственных функций	Постоянно (1)	До минования надобности	Постоянно (1)	До минования надобности	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
22	Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
23	Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч	Постоянно (1)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности. (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов — До ликвидации организации
24	Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Переписка — 5 лет ЭПК
1.3. Организационные основы управления
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
25	Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
26	Извещения (уведомления) о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
27	Документы (протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки и др.) о реорганизации, ликвидации, переименовании, переподчинении организации	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
28	Уставы, положения организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
29	Положения о структурных подразделениях	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
30	Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
31	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, замечания и др.) по их разработке	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
32	Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
33	Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
34	Структуры и схемы организации; пояснительные записки к ним	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
35	Проекты структур и схем организации	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
36	Штатные расписания, изменения к ним	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
37	Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
38	Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)	50/75 лет (1)	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	(1) Присланные на согласование — 3 года
39	Номенклатура должностей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После утверждения новой
40	Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации	15 лет	15 лет	15 лет	15 лет
41	Переписка о создании (реорганизации, переименовании, ликвидации, переподчинении и др.) организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
42	Переписка по организационно-штатным вопросам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
43	Переписка о разработке структур и схем организации	3 года	3 года	3 года	3 года
1.3.2. Организация деятельности
44	Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, вышестоящие организации	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) По оперативно-хозяйственным вопросам — 5 лет
45	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
46	Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении торжественных приемов, встреч, конференций, круглых столов, собраний, юбилейных дат	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
47	Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
48	Документы (обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видео-, фото-, фонодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
49	Документы (буклеты, плакаты, видео-, фото-, фонодокументы, информации) по рекламной деятельности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
50	Лицензии и приложения к ним	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия лицензии
51	Переписка по основной (профильной) деятельности (1)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
52	Переписка об организации и проведении конференций, совещаний, семинаров, заседаний, коллегий, комиссий, советов	3 года	3 года	3 года	3 года
53	Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
54	Документы (распоряжения, акты, выписки, справки, перечни и т.д.) по выбытию/принятию и перераспределению федерального имущества	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Движимого имущества — 5 лет
55	Документы (акты планирования, отчеты, передаточный акт, акт инвентаризации, документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества, промежуточный бухгалтерский баланс, отчет об оценке объекта) о приватизации государственного, муниципального имущества	До ликвидации организации (1)	До ликвидации организации (1)	До ликвидации организации (1)	До ликвидации организации (1)	(1) После ликвидации организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение
56	Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
57	Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
58	Переписка по вопросам распоряжения имуществом	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
59	Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
60	Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления) к ним	-	-	До ликвидации организации	До ликвидации организации
61	Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После продажи
62	Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества	-	-	До ликвидации организации	До ликвидации организации
63	Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты, справки и т.д.) к ним:					(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору. (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК. (3) Объектов культурного наследия — Постоянно. (4) Природоохранных зон — Постоянно
	а) недвижимого имущества;	10 лет (1) (2) (3) (4)	10 лет (1) (2) (3) (4)	10 лет (1) (2) (3) (4)	10 лет (1) (2) (3) (4)
	б) движимого имущества	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)
64	Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
65	Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:					(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК. (2) Объектов культурного наследия — Постоянно. (3) Природоохранных зон — Постоянно
	а) недвижимого имущества;	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)
	б) движимого имущества	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)
66	Журналы, базы данных регистрации договоров:
	а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
	б) покупок, продаж движимого имущества	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
1.4. Контроль и надзор
67	Документы (справки, отчеты, акты и др.) проверок территориальных органов, филиалов	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет ЭПК	5 лет
68	Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
69	Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
70	Документы (отчеты, заключения и др.) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
71	Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После принятия решения по делу. (2) Подлинники хранятся в судебных делах
72	Книги, журналы, базы данных регистрации арбитражных дел, претензий и исков	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После вынесения решения
73	Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
74	Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
75	Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок — 10 лет
76	Переписка о проведении проверок и ревизий, в том числе о выполнении решений, предписаний, определений, актов, заключений проверок и ревизий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
77	Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
78	Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
79	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
80	Журнал регистрации проверок, проводимых органами государственного контроля	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
81	Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, ее территориальных органов, публично-правовой компании «Роскадастр» и ее филиалов, с указанием сроков их хранения	Постоянно	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
82	Типовые и примерные номенклатуры дел	Постоянно	До замены новыми	Постоянно	До замены новыми
83	Номенклатуры дел организации	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Структурных подразделений — 3 года
84	Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После утверждения
85	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) об организации и результатах контроля исполнения документов	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После снятия с контроля
86	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 год	1 год	1 год	1 год
87	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	3 года	3 года	3 года	3 года
88	Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
89	Акты:					(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов — До ликвидации организации
	а) проверки наличия документов, в том числе ограниченного доступа;	3 года	3 года	3 года	3 года
	б) учета отсутствия (повреждения) документов в почтовых отправлениях;	3 года	3 года	3 года	3 года
	в) об уничтожении печатей и штампов	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
90	Документы (перечни сведений, инструкции, положения, руководства) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	(1) После замены новыми
91	Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После прекращения трудовых отношений
92	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
93	Отчеты, сведения, справки об объеме документооборота в организации	1 год	1 год	1 год	1 год
94	Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации. (2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения — 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
95	Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
96	Описи дел организации (1):					(1) Структурных подразделений — 3 года после утверждения (согласования) описей. (2) Неутвержденные, несогласованные — До минования надобности. (3) После уничтожения дел
	а) постоянного хранения;	Постоянно (2)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	Постоянно (2)
	б) по личному составу;	50/75 лет (2)	50/75 лет (2)	50 лет (2)	50 лет (2)
	в) временного (свыше 10 лет) хранения	3 года (3)	3 года (3)	3 года (3)	3 года (3)
97	Топографические указатели	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
98	Заявки структурных подразделений (работников) на изготовление копий архивных документов	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После исполнения заказа
99	Документы (постановления, акты, требования, заявки, журналы) учета выдачи дел (изъятия дел) во временное пользование	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям — 5 лет
100	Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения документов. При невозвращении протоколы, акты включаются в дело фонда — Постоянно
101	Карты-заместители изъятых архивных документов	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения дел
102	Книги, журналы, карточки регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
103	Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства	-	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
104	Договоры о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов	Постоянно	-	Постоянно	-
105	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
106	Документы (проекты договоров, справки, заключения, переписка) по вопросам сроков и условий депозитарного хранения документов архивного фонда	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	-
107	Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:					(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью — 5 лет
	а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) приказов, распоряжений по личному составу;	50/75 лет ЭПК (1)	50/75 лет ЭПК (1)	50 лет ЭПК (1)	50 лет ЭПК (1)
	г) поступающих и отправляемых документов;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) исполнения документов;	3 года	3 года	3 года	3 года
	е) обращений граждан;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) телеграмм, телефонограмм;	3 года	3 года	3 года	3 года
	з) фото-, фоно-, видеодокументов;	3 года	3 года	3 года	3 года
	и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;	1 год	1 год	1 год	1 год
	к) использования съемных носителей информации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
108	Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:					(1) После уничтожения бланков. (2) После возвращения всех дел
	а) приема посетителей;	3 года	3 года	3 года	3 года
	б) рассылки документов;	1 год	1 год	1 год	1 год
	в) бланков строгой отчетности;	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
	г) копировальных работ;	1 год	1 год	1 год	1 год
	д) выдачи дел во временное пользование;	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)
	е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;	1 год	1 год	1 год	1 год
	ж) экземпляров, копий документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
1.6. Информатизация деятельности
109	Планы информатизации	Постоянно	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
110	Отчеты о выполнении планов информатизации	Постоянно	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
111	Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
112	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
113	Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
1.7. Обеспечение защиты государственной тайны
114	Номенклатура должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После утверждения новой
115	Списки лиц, допущенных (которым прекращен допуск) к государственной тайне	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После прекращения допуска
116	Акты о выделении к уничтожению секретных дел, документов, форм учетной документации секретного делопроизводства	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	(1) Передается на постоянное хранение при ликвидации режимно-секретного отдела, организации. (2) Акты о выделении к уничтожению других документальных материалов режимно-секретного производства — 10 лет
117	Карточки на допуск к государственной тайне	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После прекращения действия допуска
118	Справки о допуске к государственной тайне	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
119	Предписания на выполнение заданий, связанных с доступом к сведениям, составляющим государственную тайну	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
120	Документы (заявления, уведомления, справки, отчеты, извещения, переписка) о выезде за границу работников, допущенных к государственной тайне	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
121	Документы (заключения, карточки, переписка) об осведомленности работников в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	(1) С момента последнего ознакомления со сведениями
122	Документы (акты, справки, протоколы, переписка) по проверке защиты государственной тайны, состояния и технической защиты информации	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) После переаттестации
123	Документы (акты, служебные и докладные записки, заключения) административных расследований по нарушению режима секретности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
124	Документы (отчеты, справки, переписка) по вопросам защиты государственной тайны	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
125	Документы (заключения, справки, акты, планы, переписка) проверок заграничных паспортов работников, имеющих допуск к государственной тайне	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
126	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) по вопросам обеспечения режима секретности при приеме иностранных граждан	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
127	Переписка по вопросам обеспечения режима секретности и ведения секретного делопроизводства	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
128	Переписка по допуску работников к государственной тайне	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
129	Переписка по согласованию номенклатур должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
130	Наряды на размножение, копирование документов, составляющих государственную тайну	1 год	1 год	1 год	1 год
131	Журналы (книги) учета:
	а) журналов, карточек и законченных производством дел;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) пакетно-контрольных журналов;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) рабочих тетрадей (листов);	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) нарядов;	1 год	1 год	1 год	1 год
	д) инструктажа граждан, допущенных к государственной тайне;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	е) выдачи предписаний на выполнение заданий;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) командированных лиц;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	з) выдачи справок о допуске к государственной тайне;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	и) изготовления копий заключений и решений о выезде за границу Российской Федерации с использованием копировально-множительной техники;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	к) инструктажа по соблюдению требований режима и безопасности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
132	Прогнозы (перспективные планы, программы, дорожные карты) деятельности и развития организации	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	До минования надобности	(1) Присланные для сведения - До минования надобности
133	Федеральные и региональные целевые программы, прогнозы развития регионов, обоснования и расчеты к ним	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
134	Проекты целевых программ, перспективных планов, дорожных карт, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
135	Концепции, государственные программы, перспективные планы, планы мероприятий (дорожные карты) в сфере геодезии, картографии и пространственных данных	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
2.2. Текущее планирование
136	Планы экономического и социального развития	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - До минования надобности
137	Планы по основным видам деятельности:					(1) Присланные для сведения - До минования надобности
	а) годовые;	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	б) полугодовые, квартальные, месячные	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
138	Проекты годовых планов, документы (справки, заключения, сведения) к ним	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
139	Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
140	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы организации	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
141	Годовые планы работы структурных подразделений; документы (справки, сведения, информации) об изменении и выполнении планов	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) При отсутствии сводного плана — Постоянно
142	Индивидуальные планы должностных лиц, работников	1 год	1 год	1 год	1 год
143	Документы (технико-экономические показатели, обоснования, графики, справки, сведения, анализы, таблицы и др.) о разработке планов	1 год	1 год	1 год	1 год
144	Переписка по вопросам планирования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
2.3. Отчетность о выполнении планов
145	Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
146	Отчеты, доклады о ходе реализации государственных программ Российской Федерации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
147	Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
148	Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий (дорожных карт)	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
149	Отчеты о достижении значений результатов предоставления субсидии:					(1) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) годовые;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) полугодовые, квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
150	Отчеты территориальных органов, филиалов:
	а) годовые;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) полугодовые, квартальные	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
151	Годовые отчеты о работе структурных подразделений	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) При отсутствии сводного отчета — Постоянно
152	Индивидуальные отчеты работников	1 год	1 год	1 год	1 год
153	Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - До минования надобности
154	Переписка о ходе выполнения целевых программ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
155	Аналитические сведения о выполнении планов:					(1) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) перспективных, годовых;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) полугодовых, квартальных	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
156	Отчеты, доклады о ходе реализации программ, выполнении перспективных планов в сфере геодезии, картографии и пространственных данных	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов
157	Положения о закупках товаров, работ, услуг	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
158	Планы закупок отдельными видами юридических лиц	-	-	3 года	3 года
159	Планы-графики закупок по контрактам (договорам) по закупке товаров, работ, услуг для государственных нужд	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
160	Протоколы заседаний комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
161	Документы (извещения, конкурсная, аукционная документация, заявки, предложения, протоколы, заключения экспертизы, информации, разъяснения, изменения, банковские гарантии, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками) по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для государственных, муниципальных нужд (1)	6 лет (2)	6 лет (2)	6 лет (2)	6 лет (2)	(1) Состав документов определяется законодательством Российской Федерации. (2) С момента начала закупки
162	Документы (извещения, документация о закупке, заявки, предложения, изменения, разъяснения, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц (1)	-	-	3 года	3 года	(1) Состав документов определяется законодательством Российской Федерации
163	Документы (извещения, запросы, протоколы и др.) о проведении запроса котировок	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
164	Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
165	Контракты (договоры) на закупку товаров, работ (услуг) отдельными видами юридических лиц	-	-	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору)
166	Отчеты о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
167	Отчеты о закупках отдельными видами юридических лиц	-	-	3 года	3 года
168	Документы (расчеты, коммерческие предложения и др.) для определения начальной (максимальной) цены договора	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
169	Переписка по осуществлению закупок для нужд организации	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
170	Журнал регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по обеспечению государственных и муниципальных нужд	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
171	Журнал регистрации заявок на участие в закупке отдельными видами юридических лиц	-	-	3 года	3 года
172	Журнал регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
2.5. Ценообразование
173	Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги	-	-	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
174	Справки, расчеты по прогнозированию цен	-	-	5 лет	5 лет
175	Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке	-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
176	Соглашения (контракты, договоры) по повышению, снижению или поддержанию цен (тарифов)	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия соглашения (контракта, договора); после прекращения обязательств по соглашению (контракту, договору)
177	Протоколы согласования цен на товары, работы и услуги	-	-	5 лет	5 лет
178	Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов	-	-	5 лет	5 лет
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
179	Годовой (сводный годовой) финансовый план (бюджет)	-	-	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - До минования надобности
180	Отчеты о выполнении финансового плана (бюджета)	-	-	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - До минования надобности
181	Выписка операций по лицевому счету, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов	-	-	5 лет	5 лет
182	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)	-	-	5 лет	5 лет
183	Документы (справки, сведения, расчеты, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
184	Реестры и распоряжения на перечисление денежных средств	-	-	5 лет	5 лет
185	Переписка о проведении денежно-расчетных операций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
186	Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, соответствующих лицевых счетов	-	-	5 лет	5 лет
187	Договор банковского счета	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
188	Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения	1 год	1 год	1 год	1 год
189	Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После проведения взаиморасчетов
190	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
191	Документы учетной политики (положение для целей бухгалтерского учета, рабочий план счетов для целей бухгалтерского учета, альбом унифицированных форм первичных учетных документов и бухгалтерских регистров, правила документооборота и технология обработки учетной информации, положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств, методики, положение для целей налогового учета)	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
192	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):					(1) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) годовая;	-	-	Постоянно	Постоянно
	б) промежуточная	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)
193	Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности	-	-	5 лет	5 лет
194	Отчеты по целевым субсидиям:					(1) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) годовые;	-	-	Постоянно	Постоянно
	б) промежуточные	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)
195	Регистры бухгалтерского учета (главная книга, оборотно-сальдовые ведомости, иные регистры, утвержденные учетной политикой для целей бухгалтерского учета)	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
196	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (в том числе самостоятельно разработанные (неунифицированные) формы первичных учетных документов и др.)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии завершения проверки (ревизии); при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
197	Документы по возврату заявителям денежных средств, оплаченных за предоставление государственных услуг, в том числе ошибочно оплаченные средства	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
198	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После увольнения материально ответственного лица
199	Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
200	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
201	Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности	-	-	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - До минования надобности
202	Планы, программы, составленные по результатам проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
203	Договоры оказания аудиторских услуг	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
204	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии завершения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — Постоянно
205	Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
206	Переписка по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и налоговой отчетности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
207	Переписка по вопросам оказания платных услуг	-	-	5 лет	5 лет
208	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	-	-	5 лет	5 лет
209	Журналы, базы данных учета:
	а) расчетов с организациями;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) кассовых документов (выписок с лицевых счетов, платежных поручений, заявок на возврат и т.п.);	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) депонентов по депозитным суммам;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) доверенностей;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	е) расчетов с подотчетными лицами;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) исполнительных листов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
4.2. Учет оплаты труда
210	Утвержденные фонды заработной платы	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
211	Положения об оплате труда и премировании работников	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	(1) После замены новыми
212	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет
213	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, переписка) о премировании работников, о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
214	Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После исполнения
215	Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг	50/75 лет	50/75 лет	50 лет	50 лет
216	Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК
217	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
218	Заявления работников:
	а) о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках;	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	б) об удержании из заработной платы профсоюзных взносов;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
219	Переписка о выплате заработной платы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
220	Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
4.3. Налогообложение
221	Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После снятия задолженности
222	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
223	Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
224	Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
225	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
226	Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет
227	Заявления и приложения к ним о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
228	Реестры для расчета земельного налога	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
229	Расчеты по страховым взносам	50/75 лет	50/75 лет	50 лет	50 лет
230	Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
231	Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
232	Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
233	Счета-фактуры	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
234	Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет
235	Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
236	Справки о доходах и суммах налога физического лица	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50 лет
237	Переписка по вопросам налогообложения	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
238	Книга покупок, книга продаж	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
239	Журналы, карточки, базы данных учета:
	а) сумм доходов и налога на доходы работников;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость	-	-	5 лет	5 лет
4.4. Учет имущества
240	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки
241	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
242	Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов	5 лет (1) (2)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов. (2) Акты списания федерального недвижимого имущества — Постоянно
243	Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
244	Документы (карты сведений об объекте учета, свидетельства о включении в реестр) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
245	Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После выбытия недвижимого имущества
246	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
247	Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах	1 год	1 год	1 год	1 год
248	Журналы, карточки, базы данных учета:
	а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
	б) материальных ценностей и иного имущества	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
4.5. Статистическая отчетность организации
249	Статистические отчеты, сведения и таблицы по всем направлениям и видам деятельности:					(1) При отсутствии годовых — Постоянно. (2) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — Постоянно. (3) Присланные для сведения - До минования надобности
	а) сводные годовые и с большей периодичностью;	Постоянно (3)	Постоянно (3)	Постоянно (3)	Постоянно (3)
	б) годовые и с большей периодичностью;	Постоянно (3)	Постоянно (3)	Постоянно (3)	Постоянно (3)
	в) полугодовые;	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)
	г) квартальные;	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)
	д) месячные	3 года (2) (3)	3 года (2) (3)	3 года (2) (3)	3 года (2) (3)
250	Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
251	Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
252	Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
5. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
253	Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является организация	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - До минования надобности
254	Планы, программы международного сотрудничества	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
255	Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
256	Отчеты представителей об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
257	Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
258	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
259	Переписка по вопросам международного сотрудничества:
	а) с международными и иностранными организациями;	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
	б) с органами государственной власти и иными государственными органами	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
260	Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
261	Переписка (заявки) по оформлению и получению виз	5 лет	5 лет	-	-
262	Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия	5 лет	5 лет	-	-
6. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
263	Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	3 года	3 года	3 года	3 года
264	Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации	3 года	3 года	3 года	3 года
265	Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
266	Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности, маркетинге	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
267	Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
268	Документы (поручения, доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) по вопросам издания журнала «Геодезия и картография»	-	-	5 лет ЭПК	-
269	Договоры по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации	-	-	5 лет ЭПК (1)	-	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
270	Договоры подписки на периодические печатные издания	-	-	5 лет	-
271	Поступившие статьи (в том числе не принятые к публикации) и документы (рецензии, экспертные заключения, переписка) к ним	-	-	5 лет ЭПК	-
272	Заявки на распространение журнала «Геодезия и картография»	-	-	1 год	-
273	Переписка по вопросам издания и распространения журнала «Геодезия и картография»	-	-	5 лет	-
274	Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
275	Журнал регистрации поступивших статей для публикации	-	-	5 лет	-
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
7.1. Организация труда и служебной деятельности
276	Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
277	Документы (справки, информации, отчеты) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
278	Положения, уставы о дисциплине	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения — До замены новыми
279	Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
280	Журнал регистрации уведомлений и предложений (об изменении условий договоров и т.д.) работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
281	Документы (акты, сообщения, информации, докладные записки, справки, переписка) о соблюдении трудовой дисциплины	3 года	3 года	3 года	3 года
282	Документы (заявления, докладные записки, ходатайства и др.) о включении (исключении) работников в кадровый резерв	5 лет	5 лет	3 года (1)	3 года (1)	(1) После исключения работника из кадрового резерва
283	Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы и др.) о разрешении трудовых споров	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После принятия решения
284	Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет
285	Документы (справки, заключения, объяснительные записки) о служебных проверках по фактам нарушения законности и дисциплины	3 года	3 года	3 года	3 года
286	Докладные и служебные записки о наложении (снятии) дисциплинарных взысканий на работников	3 года	3 года	3 года	3 года
7.2. Нормирование и оплата труда
287	Типовые нормативы по труду	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
288	Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - До замены новыми
289	Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и др. нормы)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
290	Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле соблюдения правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
291	Табели (графики, дневники), журналы учета рабочего времени	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет
292	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации	50/75 лет	50/75 лет	50 лет	50 лет
293	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы	50/75 лет	50/75 лет	-	-
294	Документы (расчеты, справки, переписка, списки) о премировании работников организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
295	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов	3 года	3 года	-	-
7.3. Охрана труда
296	Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (заключения, перечни рабочих мест, декларация соответствия, карты специальной оценки условий труда)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет
297	Отчеты по проведению оценки профессиональных рисков (ОПР) и документы к ним (перечни рабочих мест, карты оценки профессиональных рисков, перечни мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков, реестры опасностей предприятия)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет
298	Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) по вопросам охраны труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
299	Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
300	Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
301	Гигиенические требования к условиям труда инвалидов	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
302	Договоры страхования работников от несчастных случаев	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока договора. При наступлении несчастного случая — 50/75 лет
303	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
304	Журнал учета присвоения групп по электробезопасности неэлектротехническому персоналу	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
305	Протоколы результатов обучения по охране труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
306	Журналы инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)	45 лет	45 лет	45 лет	45 лет
307	Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий	45 лет	45 лет	45 лет	45 лет
308	Журнал профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
309	Журнал учета ежедневных медицинских осмотров работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
310	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, отчеты, справки) о производственных авариях и несчастных случаях	45 лет (1) (2)	45 лет (1) (2)	45 лет (1) (2)	45 лет (1) (2)	(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно. (2) Присланные для сведения - 5 лет
311	Срочные донесения о чрезвычайных происшествиях (о посягательстве на жизнь и здоровье работников, о гибели (смерти) работников, травмах и иных телесных повреждениях, повлекших стойкую утрату трудоспособности работников, о возбуждении уголовных дел в отношении работников)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно
312	Документы (акты, докладные записки, заключения и переписка) об обеспечении средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет
313	Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами	1 год	1 год	1 год	1 год
314	Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
315	Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости сотрудников организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
316	Переписка по вопросам охраны труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
317	Реестр федеральных государственных гражданских служащих Росреестра	Постоянно (1)	-	-	-	(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
318	Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные и служебные записки, справки, заявления) к ним:					(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда — 50/75 лет
	а) о приеме, переводе, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, разрядов, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК
	б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	в) о служебных проверках, расследованиях;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) о направлении в командировку работников;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	д) о дисциплинарных взысканиях	3 года	3 года	3 года	3 года
319	Уведомления, предупреждения работников(ам) работодателем	3 года	3 года	3 года	3 года
320	Документы (анкеты, автобиографии, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц, не принятых на работу	1 год	1 год	1 год	1 год
321	Документы (заявки, сведения, докладные и служебные записки, переписка) о потребности в квалифицированных кадрах, сокращении (высвобождении) работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
322	Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
323	Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
324	Согласие на обработку персональных данных (1)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	(1) При ведении личных дел федеральных государственных гражданских служащих, работников организаций — входят в состав личного дела. (2) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
325	Типовые должностные регламенты (инструкции)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
326	Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции, обязанности)	50/75 лет (1)	50/75 лет (1)	50 лет (1)	50 лет (1)	(1) Присланные для сведения — 3 года после замены новыми
327	Личные дела руководителей и работников организаций (1)	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников — локальными нормативными актами организации
328	Справки по запросам работников, содержащие персональные данные	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
329	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования (1)	До востребования (1)	До востребования (1)	До востребования (1)	(1) Невостребованные — 50/75 лет
330	Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника	50/75 лет	50/75 лет	50 лет	50 лет
331	Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий	1 год	1 год	1 год	1 год
332	График предоставления отпусков работникам, изменения, дополнения и документы к ним	3 года	3 года	3 года	3 года
333	Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников	3 года	3 года	3 года	3 года
334	Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
335	Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
336	Списки:
	а) членов руководящих и исполнительных органов организации;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	г) работников, прошедших аттестацию;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) военнообязанных;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	е) кандидатов на выдвижение по должности;	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
	ж) получающих персональные ставки, оклады;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	з) обучающихся без отрыва от производства;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	и) работников, ушедших на пенсию;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	к) лиц, выезжающих за границу	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
337	Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении	50/75 лет	50/75 лет	50 лет	50 лет
338	Книги, журналы, карточки учета:
	а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;	50/75 лет	50/75 лет	50 лет	50 лет
	б) поощрений и взысканий;	50/75 лет	50/75 лет	50 лет	50 лет
	в) работников, направленных и прибывших в командировки;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) военнообязанных;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) военных билетов;	50/75 лет	50/75 лет	50 лет	50 лет
	е) отпусков;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;	50/75 лет	50/75 лет	50 лет	50 лет
	з) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;	50/75 лет	50/75 лет	50 лет	50 лет
	и) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	к) выдачи командировочных удостоверений;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	л) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
339	Карточки Т-2ГС государственных гражданских служащих Росреестра	50/75 лет	50/75 лет	-	-
340	Документы (справки, докладные и служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
341	Переписка о замещении вакантных должностей	3 года	3 года	3 года	3 года
342	Переписка о приеме, переводе, увольнении, учете кадров	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
343	Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
344	Документы (программы, задания, отчеты, переписка) о командировках	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
345	Переписка об оформлении командировок	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
346	Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты и др.) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
347	Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
	а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;	15 лет	15 лет	-	-
	б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;	5 лет	5 лет	-	-
	в) конкурсные бюллетени	5 лет	5 лет	-	-
8.2. Противодействие коррупции
348	Планы противодействия коррупции	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
349	Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
350	Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
351	Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера	50 лет	50 лет	50 лет	50 лет
352	Журнал регистрации (учета) сведений о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных работниками	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
353	Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
354	Документы антикоррупционных проверок в отношении работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
355	Документы (справки, служебные записки, переписка) проверок кандидатов в связи с предстоящим назначением на должность	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
356	Протоколы заседаний комиссий по соблюдению требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов; документы (уведомления, заявления, докладные и служебные записки, справки о результатах проведенных проверок) к ним	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
357	Документы (справки, сведения, переписка) по рассмотрению сообщений средств массовой информации, содержащих сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
358	Документы (уведомления, письма, служебные записки):
	а) о намерении работников выполнять иную оплачиваемую работу;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) о фактах обращения в целях склонения работников к совершению коррупционных правонарушений;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
359	Сведения, направленные работодателем при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
360	Журналы, базы данных регистрации:
	а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения работников к совершению коррупционных правонарушений;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) уведомлений о намерении работников выполнять иную оплачиваемую работу;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) служебных проверок работников;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению работников, урегулированию конфликта интересов;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) обращений граждан и организаций, поступивших по «телефону доверия» по вопросам противодействия коррупции	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
361	Журнал регистрации направления сведений о заключении трудового договора с работником, замещавшим должность государственной (муниципальной) службы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
362	Журнал инструктажа по вопросам противодействия коррупции	3 года	3 года	3 года	3 года
363	Переписка по вопросам противодействия коррупции	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников
364	Квалификационные требования, профессиональные стандарты	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
365	Документы (программы обучения, учебные планы, списки, расписания, ведомости посещения, акты, протоколы, переписка) об обучении сотрудников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
366	Оценочные листы и отчеты по результатам оценки персонала	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
367	Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
368	Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
369	Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий, аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации и др.) к ним	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
370	Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) по их рассмотрению	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
371	Документы (списки, ведомости) по аттестации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
372	Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов	50/75 лет	50/75 лет	50 лет	50 лет
373	Графики проведения аттестации	1 год	1 год	1 год	1 год
374	Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
375	Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
376	Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации	3 года	3 года	3 года	3 года
377	Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценки квалификации	3 года	3 года	3 года	3 года
378	Книги, журналы регистрации протоколов аттестационных и квалификационных комиссий	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
379	Государственные контракты на обучение с образовательными учреждениями и акты сдачи-приема по оказанию образовательных услуг	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
8.4. Награждение
380	Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению/присвоению:					(1) В случае принятия решения об отказе — 5 лет
	а) государственными наградами;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) почетных званий, присуждении премий	10 лет (1)	5 лет	10 лет (1)	5 лет
381	Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) В случае принятия решения об отказе — 5 лет
382	Журналы учета вручения (передачи) ведомственных наград	50/75 лет	50/75 лет	50 лет	50 лет
383	Переписка о награждении государственными и ведомственными наградами и ценными подарками	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
384	Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
9. ВЕДЕНИЕ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА НЕДВИЖИМОСТИ
385	Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»
386	Реестровые дела (тома дел), являющиеся составной частью ЕГРН (1)	-	-	Постоянно	Постоянно	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
387	Дела правоустанавливающих документов, кадастровые дела, перевод которых в форму электронных документов (электронных образов документов) не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне	-	-	Постоянно	Постоянно
388	Реестровые дела (тома дел), исключенные из состава ЕГРН (1)	-	-	10 лет ЭПК (2)	10 лет ЭПК (2)	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня. (2) С момента перевода в электронный вид
389	Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, в отношении которых принято решение о возврате их без рассмотрения	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) С момента принятия решения о возврате их без рассмотрения
390	Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, на основании которых осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было прекращено	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) С момента принятия решения о прекращении осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав
391	Реестровые дела объектов недвижимости, на которые отсутствует открытый раздел ЕГРН, в отношении которых принято решение об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) С момента принятия решения об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав
392	Реестровые дела объектов реестра границ, в отношении которых принято решение о невозможности внесения сведений в ЕГРН	-	-	-	5 лет (1)	(1) С момента принятия решения о невозможности внесения сведений в ЕГРН
393	Реестровые дела, содержащие документы, зарегистрированные в КУА	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) С момента присвоения статуса «архивное»
394	Документы (1) (копии документов), подлежащие выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, но не полученные ими	-	-	10 лет (2)	10 лет (2)	(1) Состав документов определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации. (2) С момента осуществления учетных и (или) регистрационных действий
395	Аннулированные документарные закладные	-	-	3 года (1)	3 года (1)	(1) С момента погашения регистрационной записи об ипотеке
396	Неполученные (невостребованные) залогодержателями документарные закладные	-	-	3 года (1)	3 года (1)	(1) С момента погашения регистрационной записи об ипотеке
397	Документы (1), не подлежащие помещению в реестровое дело, в том числе не являющиеся необходимыми для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документами, от получения которых после завершения государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав заявитель отказался	-	-	3 года (2)	3 года (2)	(1) Состав документов определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации. (2) С момента осуществления учетных и (или) регистрационных действий
398	Договоры по совершению сделок с недвижимым имуществом, зарегистрированные и (или) на основании которых были зарегистрированы права и (или) ограничения (обременения) прав	-	-	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК
399	Запросы о предоставлении сведений, содержащихся в ЕРГН	-	-	3 года	3 года
400	Заявления о выдаче документов, не полученных заявителями по результатам оказания государственных услуг	-	-	3 года	3 года
401	Акты согласования границ земельных участков	-	-	-	5 лет
402	Реестр невостребованных документов	-	-	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в реестр	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в реестр
403	Книга учета входящих документов, принятых (поступивших) для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав	-	-	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Сформированные в бумажном виде до 1 января 2015 г., ведение которых осуществлялось с использованием компьютерной техники — 10 лет с момента закрытия
404	Книга учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, иных ограничений прав и обременений объектов недвижимого имущества	-	-	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Сформированные в бумажном виде до 1 января 2015 г., ведение которых осуществлялось с использованием компьютерной техники — 10 лет с момента закрытия
405	Переписка по вопросам ведения ЕГРН	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
406	Журнал учета прав доступа к ФГИС ЕГРН	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После завершения ведения
407	Журнал регистрации заключений о факте оказания государственной услуги по предоставлению сведений, содержащихся в ЕГРН, и иной информации	-	-	5 лет	5 лет
408	Документы (аналитическая информация, справки, отчеты) о соблюдении сроков осуществления государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав на объекты недвижимости, рассмотрения запросов о предоставлении сведений ЕГРН	-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
10. ВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДАННЫХ, ПОЛУЧЕННЫХ В РЕЗУЛЬТАТЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВА
10.1. Изучение использования и состояния земель
409	Технические проекты на выполнение геодезических работ по созданию и развитию опорных межевых сетей	-	-	-	Постоянно
410	Каталоги и списки координат и высот пунктов опорных межевых сетей со схемами расположения пунктов	-	-	-	Постоянно
411	Технические отчеты о создании и развитии опорных межевых сетей	-	-	-	Постоянно
412	Документы (стандарты, ведомости) вычислений, перевычислений и установления параметров связи геодезических систем координат	-	-	-	Постоянно
413	Документы (опорные точки, их описание и координаты) по созданию и развитию опорных межевых сетей	-	-	-	Постоянно
414	Документы (технические проекты проведения работ, каталоги и списки координат и высот пунктов со схемами расположения пунктов, карты (планы), технические отчеты о выполненных работах) инженерно-геодезических изысканий	-	-	-	Постоянно
415	Документы (технические проекты проведения работ, каталоги и списки координат и высот пунктов со схемами расположения пунктов, карты, технические отчеты о выполненных работах) топографо-геодезических работ	-	-	-	Постоянно
416	Технические проекты на выполнение аэросъемочных работ	-	-	-	Постоянно
417	Документы (аэронегативы, фотоотпечатки, отсканированные негативы репродукции накидного монтажа, акты контрольного просмотра, паспорта АФС) залетов аэросъемочных работ	-	-	-	Постоянно
418	Аэроснимки, репродукции накидного монтажа	-	-	-	Постоянно
419	Технические отчеты о выполненных аэросъемочных работах	-	-	-	Постоянно
420	Документы (ортофотопланы, технические отчеты о выполнении работ) фотограмметрической обработки	-	-	-	Постоянно
421	Фотопланы (ортофотопланы) на населенные пункты	-	-	-	Постоянно
422	Фотопланы (ортофотопланы) на межселенную территорию	-	-	-	Постоянно
423	Технические отчеты по фотограмметрическим работам	-	-	-	Постоянно
424	Документы (фотоснимки, ортофотопланы, обзорные карты-схемы, технические отчеты о выполнении работ), полученные в результате проведения аэрофототопографических работ	-	-	-	Постоянно
425	Технические проекты производства работ	-	-	-	Постоянно
426	Необработанные результаты космической съемки	-	-	-	Постоянно
427	Технические отчеты по планово-высотной привязке	-	-	-	Постоянно
428	Документы (снимки космической съемки) фотограмметрической обработки	-	-	-	Постоянно
429	Каталоги и списки координат и высот пунктов, использованных в ходе проведения фотограмметрических работ, со снимками	-	-	-	Постоянно
430	Фотопланы (ортофотопланы) на населенные пункты, полученные в результате космической съемки	-	-	-	Постоянно
431	Документы (технические отчеты по государственным контрактам, планы границ земельных участков с использованием космических снимков низкого разрешения), полученные в результате работ по созданию картографической продукции специального назначения по материалам космической съемки	-	-	-	Постоянно
432	Составительские оригиналы карт	-	-	-	Постоянно
433	Издательские оригиналы карт	-	-	-	Постоянно
434	Тиражные оттиски карт	-	-	-	Постоянно
435	Составительские оригиналы карт атласов	-	-	-	Постоянно
436	Издательские оригиналы карт атласов	-	-	-	Постоянно
437	Тиражные оттиски карт атласов и переплетенные экземпляры атласов	-	-	-	Постоянно
438	Документы (планы земель сельскохозяйственных предприятий, альбомы топографических карт, технические дела по корректировке планов) картографических работ специального назначения	-	-	-	Постоянно
439	Документы (почвенные очерки, карты, технические отчеты) крупномасштабных почвенных обследований	-	-	-	Постоянно
440	Документы (отчеты, технические отчеты, материалы обследования деградированных земель) специальных обследований и изысканий по выявлению негативных процессов	-	-	-	Постоянно
441	Документы (технические отчеты, схема улучшения, использования естественных угодий) геоботанических обследований природных кормовых угодий	-	-	-	Постоянно
442	Документы (технические отчеты, схема улучшения, использования пастбищ) геоботанических обследований оленьих пастбищ	-	-	-	Постоянно
443	Документы (материалы по выявлению динамики изменения площадей земель, результаты НИР, карта динамики береговой линии) наблюдений и обследований за состоянием земель на специальных полигонах	-	-	-	Постоянно
444	Документы, полученные в результате проведения специальных обследований и изысканий состояния земель (1)	-	-	-	Постоянно	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
445	Документы (материалы инвентаризации земель населенных пунктов, сведения о наличии земель и распределении по категориям, угодьям и пользователям, сводная информация о ходе работ по инвентаризации всех категорий земель) по инвентаризации земель по категориям земель	-	-	-	До ликвидации организации
446	Документы (инвентаризационные описи, акты, технический проект инвентаризации, картографические измерения, кадастровые ведомости и планы) по инвентаризации земель по отдельным видам использования (сельскохозяйственные угодья, мелиорированные земли, лесополосы, дороги, нарушенные земли)	-	-	-	До ликвидации организации
447	Документы (почвенные обследования и изыскания в рамках инвентаризации, дела по инвентаризации земель, не используемых в сельскохозяйственном производстве, проекты освоения земель) по выявлению неиспользуемых земель или используемых не по целевому назначению	-	-	-	До ликвидации организации
448	Документы (доклад о динамике и направлении развития состояния земель сельскохозяйственного назначения, отчет о выполненных работах по государственному контракту) прогноза в изменении использования и состояния земель	-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
449	Документы (информационный отчет, технический отчет о проведении работ по мониторингу земель сельскохозяйственного назначения, материалы геоботанических обследований) наблюдений и обследований за использованием земель на специальных полигонах	-	-	-	До ликвидации организации
450	Документы (материалы комплексного агрохимического обследования почв, отчеты о НИР, материалы иных специальных обследований изыскания состояния земель), полученные в результате специальных обследований и изысканий использования земель	-	-	-	До ликвидации организации
451	Документы (сводные материалы по вычислению площадей, техническое дело по вычислению площадей земель угодий, материалы вычисления площадей контуров почвенных разновидностей земельных угодий) по вычислению площадей сельскохозяйственных угодий и иных земель	-	-	-	Постоянно
452	Документы (материалы по вычислению площадей почвенных разностей по угодьям, технический отчет по вычислению площадей почвенных разновидностей) по вычислению площадей почвенных разностей	-	-	-	Постоянно
453	Документы (материалы по вычислению площадей контуров земельных угодий, материалы геоботанического обследования природных кормовых угодий) по вычислению площадей геоботанических контуров	-	-	-	Постоянно
454	Документы (материалы (дела) по вычислению площадей контуров земельных угодий и крутизны склонов по сельскохозяйственным предприятиям; дела по корректировке вычисления площадей сельскохозяйственных угодий с учетом их контурности и крутизны склонов по сельскохозяйственным предприятиям) вычисления площадей сельскохозяйственных угодий и иных земель по уклонам	-	-	-	Постоянно
455	Документы (материалы по комплексной информации о свойствах почв, классификация и агропроизводственная группировка почв, сведения о структуре почвенного покрова, данные по урожайности культур) бонитировки почв	-	-	-	Постоянно
456	Документы (пояснительные записки по определению размеров платы за сельхозугодия, пояснительные записки к результатам оценки земель под многолетними насаждениями, пояснительные записки по расчету ставок земельного налога для крестьянских хозяйств, материалы экономической оценки почв) экономической оценки сельскохозяйственных угодий	-	-	-	Постоянно
457	Документы (пояснительные записки к результатам внутрихозяйственной оценки земель, материалы внутрихозяйственной оценки земель сельскохозяйственных предприятий, организаций) внутрихозяйственной оценки земель	-	-	-	Постоянно
458	Документы (материалы по зонированию земель, показатели продуктивности пашни по материалам внутрихозяйственной оценки земель, карта районирования (зонирования) территории) по оценке качества и классификации земель по их пригодности для использования в сельском хозяйстве	-	-	-	Постоянно
459	Документы (материалы геоботанического картирования и полевых исследований) ресурсной оценки оленьих пастбищ	-	-	-	Постоянно
460	Документы (материалы геоботанических, землеустроительных, зоотехнических и экологических исследований) эколого-хозяйственной классификации земель, являющихся исконной средой обитания коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации	-	-	-	Постоянно
461	Документы (материалы комплексных экологических исследований, экспертные заключения) оценки продуктивности оленьих пастбищ и наличия биологических ресурсов	-	-	-	Постоянно
10.2. Планирование и организация рационального использования земель и их охраны
462	Схемы землеустройства территорий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований и других административно-территориальных образований	-	-	-	До ликвидации организации
463	Схемы использования и охраны земель территорий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований и других административно-территориальных образований	-	-	-	До ликвидации организации
10.3. Территориальное землеустройство
464	Проекты границ земельных участков	-	-	-	До ликвидации организации
465	Проекты перераспределения земель	-	-	-	До ликвидации организации
466	Проекты границ муниципальных и других административно-территориальных образований	-	-	-	До ликвидации организации
467	Проекты границ территориальных зон (охранных, санитарно-защитных и иных зон, ограничивающих использование земельных участков)	-	-	-	До ликвидации организации
468	Проекты границ сервитутов	-	-	-	До ликвидации организации
469	Проекты территориального землеустройства (1)	-	-	-	До ликвидации организации	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
470	Документы (технические дела по отводу земельных участков, межевые дела по установлению и закреплению на местности границ земельных участков, землеустроительные дела по межеванию границ земельных участков) по межеванию земельных участков	-	-	-	До ликвидации организации
471	Документы (дела по описанию местоположения границ сельских, городских поселений и муниципальных районов, материалы проектов границ муниципальных и других административно-территориальных образований) по межеванию границ муниципальных и других административно-территориальных образований	-	-	-	До ликвидации организации
472	Документы (технические дела по установлению окружных границ населенных пунктов, дела по описанию местоположения границ населенных пунктов, схема планового обоснования для определения границ городской черты) по установлению черты городских и сельских поселений на местности	-	-	-	До ликвидации организации
473	Карты (планы) земельных участков	-	-	-	До ликвидации организации
474	Карты (планы) территории субъектов Российской Федерации	-	-	-	Постоянно
475	Карты (планы) территории муниципальных образований	-	-	-	Постоянно
476	Карты (планы) части территорий субъектов Российской Федерации и муниципальных образований	-	-	-	Постоянно
477	Карты (планы) границ муниципальных и других административно-территориальных образований	-	-	-	До ликвидации организации
478	Карты (планы) черты городских и сельских поселений	-	-	-	До ликвидации организации
479	Карты (планы) границ иных объектов землеустройства	-	-	-	До ликвидации организации
10.4. Внутрихозяйственное землеустройство
480	Проекты внутрихозяйственного землеустройства сельскохозяйственных организаций и фермерских хозяйств	-	-	-	До ликвидации организации
481	Проекты организации территорий отгонных пастбищ	-	-	-	До ликвидации организации
482	Проекты организации территории оленьих пастбищ и охотничьих угодий	-	-	-	До ликвидации организации
483	Проекты внутрихозяйственного землеустройства (1)	-	-	-	До ликвидации организации	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
484	Проекты освоения земель	-	-	-	До ликвидации организации
485	Проекты улучшения сельскохозяйственных угодий	-	-	-	До ликвидации организации
486	Проекты рекультивации нарушенных земель	-	-	-	До ликвидации организации
487	Проекты консервации земель	-	-	-	До ликвидации организации
488	Проекты защиты земель от негативного воздействия	-	-	-	До ликвидации организации
10.5. Анализ и прогноз состояния и использования земель
489	Документы (аналитические записки, включая отчеты, таблицы, перечни земельных участков, на которых выявлены признаки нарушения земельного законодательства, бланки полевого обследования территории, оценку и прогноз развития негативных процессов, рекомендации по предупреждению и устранению их последствий) о состоянии и использовании земель	-	-	-	Постоянно
490	Тематические карты состояния и использования земель (карты выявленных признаков нарушений земельного законодательства, карты состояния земель, карты динамики развития негативных процессов)	-	-	-	Постоянно
10.6. Использование документов государственного фонда данных, полученных в результате землеустройства
491	Карточки учета документации государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После исключения документации из государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства
492	Инвентарная книга учета, регистрации и движения документации государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства	-	-	Постоянно	Постоянно
493	Книга учета принятых заявлений о предоставлении документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства	-	-	3 года	3 года
494	Заявления о предоставлении в пользование землеустроительной документации государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства	-	-	3 года	3 года
11. ГЕОДЕЗИЯ И КАРТОГРАФИЯ
11.1. Топографо-геодезическое обеспечение делимитации, демаркации и проверки границы Российской Федерации
495	Нормативные правовые акты по административно-территориальному делению в области геодезии и картографии (1)	Постоянно	-	Постоянно	Постоянно	(1) Относящиеся к деятельности Росреестра и ППК «Роскадастр»
496	Протоколы заседаний совместных (межгосударственных) демаркационных комиссий. Копии	До ликвидации организации	-	До ликвидации организации	До ликвидации организации
497	Соглашения (договоры) об установлении государственной границы и документы (текстовое описание границы, карта местности, координатное описание границы) к ним. Копии	-	-	До ликвидации организации	До ликвидации организации
498	Соглашения об определении точек стыка государственных границ	-	-	Постоянно	Постоянно
499	Договоры о разграничении исключительной экономической зоны и континентального шельфа	-	-	Постоянно	Постоянно
500	Документы (описания прохождения государственной границы, карты (альбом карт) с нанесенной на них линией границы) по делимитации государственных границ	-	-	Постоянно	Постоянно
501	Документы (описание прохождения государственной границы, карты (альбом карт) с нанесенной на них линией границы, протоколы пограничных знаков, каталоги координат и высот пограничных знаков) по демаркации государственных границ	-	-	Постоянно	Постоянно
502	Документы (1) редемаркации (проверки) прохождения государственных границ	-	-	Постоянно	Постоянно	(1) Состав документов устанавливается Правительством Российской Федерации
503	Положение о Совместной демаркационной комиссии	-	-	Постоянно	Постоянно
504	Протоколы встреч рабочих групп Совместных демаркационных комиссий: - по геодезическому и картографическому обеспечению картографических работ; - по проведению гидрографических и гидрологических работ; - по подготовке итоговых документов демаркации	-	-	-	3 года (1)	(1) После завершения гарантийных обязательств по проверке прохождения государственной границы
505	Документы (договоры, нормативные правовые акты, протоколы-описания, карты, планы, схемы) топографо-геодезического обеспечения проведения делимитации, демаркации и редемаркации Государственной границы СССР, Российской Федерации	-	-	Постоянно	Постоянно
506	Государственные контракты на выполнение работ по делимитации, демаркации и проверке прохождения государственной границы Российской Федерации и документы (1) к ним	-	-	Постоянно	Постоянно	(1) Состав документов устанавливается Правительством Российской Федерации
507	Правила упрощенного порядка пересечения государственной границы при выполнении демаркационных работ	-	-	-	3 года (1)	(1) После завершения гарантийных обязательств по проверке прохождения государственной границы
508	Методика переноса делимитационной линии государственной границы на общую картографическую основу	-	-	-	3 года (1)	(1) После завершения гарантийных обязательств по проверке прохождения государственной границы
509	Технические условия по разработке Плана расстановки пограничных знаков на государственной границе	-	-	-	3 года (1)	(1) После завершения гарантийных обязательств по проверке прохождения государственной границы
510	Инструкции:					(1) После завершения гарантийных обязательств по проверке прохождения государственной границы
	а) о порядке обозначения пограничными знаками и оборудования государственной границы;	-	-	-	3 года (1)
	б) по определению координат и высот пограничных знаков на государственной границе;	-	-	-	3 года (1)
	в) о создании демаркационной карты государственной границы;	-	-	-	3 года (1)
	г) по гидрографическим работам на государственной границе;	-	-	-	3 года (1)
	д) по определению середины главного рукава на пограничных несудоходных реках в районах островов и установлению принадлежности островов;	-	-	-	3 года (1)
	е) о составлении Протокола — описания прохождения линии государственной границы;	-	-	-	3 года (1)
	ж) по приемке Совместными демаркационными комиссиями демаркированных участков государственной границы;	-	-	-	3 года (1)
	з) о порядке оформления и издания документов демаркации государственной границы	-	-	-	3 года (1)
511	Инструкции для рабочих групп Совместных демаркационных комиссий	-	-	-	3 года (1)	(1) После завершения гарантийных обязательств по проверке прохождения государственной границы
512	Технические отчеты и документы к ним:
	а) по геодезическому обеспечению демаркационных работ;	-	-	-	Постоянно
	б) по выполнению аэрофотосъемки и созданию демаркационной карты;	-	-	-	Постоянно
	в) по проведению гидрографических демаркационных работ;	-	-	-	Постоянно
	г) по проведению гидрологических демаркационных работ и определению принадлежности островов;	-	-	-	Постоянно
	д) по установке буев на линии государственной границы на акватории озер и заливов;	-	-	-	Постоянно
	е) по установке ледовых вех на акваториях заливов;	-	-	-	Постоянно
	ж) по определению аналитических точек на линии государственной границы на судоходных и несудоходных пограничных реках;	-	-	-	Постоянно
	з) по контрольному определению координат и высот пограничных знаков	-	-	-	Постоянно
513	Сводные ведомости изменений площадей территорий республик, краев и областей Российской Федерации, материалы картометрии	-	-	Постоянно	Постоянно
514	Документы (реестр границ, описания местоположения границ единиц кадастрового деления) кадастрового деления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных районов	-	-	Постоянно	Постоянно
515	Документы топографо-геодезического обеспечения проведения установления (восстановления) и изменения границ между субъектами Российской Федерации (карты, планы, схемы, ведомости)	-	-	Постоянно	Постоянно
516	Справочники административно-территориального деления субъектов Российской Федерации и документы (справки, обзоры, аналитические записки, переписка) по их разработке	-	-	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Документы по разработке — 5 лет ЭПК
517	Дежурные, справочные карты, формуляры к ним, дежурные экземпляры справочников административно-территориального деления субъектов Российской Федерации, копии законодательных актов и документы учета	-	-	Постоянно	Постоянно
11.2. Экспертиза наименований географических объектов
518	Экспертные заключения на предложения о присвоении наименований географическим объектам и о переименовании географических объектов субъектами Российской Федерации	Постоянно	-	-	-
519	Переписка о присвоении наименований географическим объектам и о переименовании географических объектов субъектами Российской Федерации	5 лет ЭПК	-	-	-
520	Журнал регистрации экспертных заключений на предложения о присвоении наименований географическим объектам и о переименовании географических объектов субъектами Российской Федерации	Постоянно	-	-	-
11.3. Создание и ведение Государственного каталога географических названий
521	Документы (протоколы, отчеты, справки) заседаний рабочей группы по географическим названиям и Отдела Восточной Европы, Северной и Средней Азии группы экспертов ООН по географическим названиям	Постоянно	-	-	-
522	Документы (отчеты, доклады, обзоры) по вопросам ведения Государственного каталога географических названий	5 лет ЭПК	-	5 лет	-
523	База данных «Государственный каталог географических названий» и документы по ее ведению (реестры наименований географических объектов, учетные формы, реестровые дела, данные, запросы, списки, сведения)	Постоянно (1)	-	Постоянно (1)	-	(1) Запросы — 5 лет. Списки и сведения, предоставляемые в ответ на запросы — До минования надобности
524	Документы (заключения, решения, нормативные акты) о присвоении наименований и переименовании географических объектов	Постоянно	-	Постоянно	-
525	Словари, справочники, каталоги географических объектов и документы по их подготовке, согласованию, изданию, регистрации (переписка, оригинал-макеты, проекты)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Изданные словари, справочники, каталоги, оригинал-макеты неизданных — Постоянно
11.4. Лицензирование геодезической и картографической деятельности
526	Лицензионное дело соискателя лицензии и (или) лицензиата на осуществление геодезической и картографической деятельности и документы (заявления, решения о проведении оценки, уведомления, акты проверок, акты оценок, копии предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) к нему	-	5 лет (1)	-	-	(1) После прекращения действия лицензии, после принятия решения лицензирующего органа об отказе в предоставлении лицензии, после вступления в силу решения суда об аннулировании лицензии
527	Реестр лицензий лицензиата на осуществление геодезической и картографической деятельности	Постоянно (1)	Постоянно (1)	-	-	(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестре, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
12. ВЕДЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ФОНДА ПРОСТРАНСТВЕННЫХ ДАННЫХ
528	Акты приема-передачи пространственных данных и материалов в федеральный фонд пространственных данных или ведомственный фонд пространственных данных	-	-	Постоянно	-
529	Заключения о подтверждении достоверности пространственных данных и материалов, полученных в результате выполнения геодезических и картографических работ	-	-	Постоянно	-
530	Заключения фондодержателя федерального фонда пространственных данных о помещении пространственных данных и материалов, полученных в результате выполнения геодезических и картографических работ, в федеральный фонд пространственных данных и материалов	-	-	Постоянно	-
531	Каталоги координат и высот геодезических пунктов, составленные на листы карты масштаба 1:200 000 в СК-63	-	-	-	Постоянно
532	Каталоги координат и высот геодезических пунктов в СК-42, СК-95, составленные на номенклатурные листы карты (изданные экземпляры)	-	-	-	Постоянно
533	Перечни координат и высот пунктов ГГС в ГСК-2011	-	-	-	Постоянно
534	Карточные каталоги координат геодезических пунктов СК-42, СК-63, составленные на листы карты масштаба 1:200 000	-	-	1 год (1)	1 год (1)	(1) После обновления (переиздания) каталогов с использованием сведений карточных каталогов
535	Сводные каталоги высот пунктов нивелирования, составленные на листы карты масштаба 1: 200 000 и мельче, и на регион страны	-	-	-	Постоянно
536	Каталоги государственной гравиметрической сети	-	-	-	Постоянно
537	Паспорта гравиметрических пунктов	-	-	-	Постоянно
538	Каталоги координат астрономических пунктов, пунктов базисных сетей и уровенных, водомерных постов и футштоков на гидрографические объекты	-	-	-	Постоянно
539	Каталоги координат и высот пунктов полигонометрии в государственной и местной системах координат	-	-	-	Постоянно
540	Каталоги координат и высот, постоянно действующих спутниковых дифференциальных геодезических станций и одиночных базовых станций в государственной и местной системах координат	-	-	-	Постоянно
541	Каталоги наблюдений ИСЗ	-	-	-	Постоянно
542	Объектовые каталоги координат и высот геодезических пунктов ГГС 1 — 4 классов	-	-	-	Постоянно
543	Каталоги координат и высот геодезических пунктов в МСК	-	-	-	Постоянно
544	Объектовые каталоги высот пунктов нивелирования I — IV классов	-	-	-	Постоянно
545	Технические отчеты:
	а) о выполненных работах по астрономическим определениям, базисным измерениям, триангуляции, полигонометрии и трилатерации на объект в государственной системе координат;	-	-	-	Постоянно
	б) о выполненных работах по триангуляции или полигонометрии, в том числе в местных системах координат;	-	-	-	Постоянно
	в) по уравниванию и каталогизации геодезических сетей нескольких объектов или полигонов по блокам;	-	-	-	Постоянно
	г) по нивелированию;	-	-	-	Постоянно
	д) по уравниванию и составлению каталогов на листы карты масштаба 1:200 000;	-	-	-	Постоянно
	е) о вычислении уклонений отвесных линий (разности высот квазигеоида);	-	-	-	Постоянно
	ж) о наблюдениях ИСЗ;	-	-	-	Постоянно
	з) о выполненных гравиметрических работах с картой изоаномал;	-	-	-	Постоянно
	и) по закладке гравиметрических пунктов;	-	-	-	Постоянно
	к) о выполненных работах по обследованию и восстановлению геодезических пунктов на объекте	-	-	-	Постоянно
546	Научно-технические отчеты по повторному нивелированию для определения современных вертикальных движений земной коры	-	-	-	Постоянно
547	Научно-технические отчеты о выполненных работах по определению гравиметрических фундаментальных пунктов и пунктов I класса	-	-	-	Постоянно
548	Карточки (журналы) закладки (постройки) пунктов государственной геодезической, нивелирной, гравиметрической сетей	-	-	-	Постоянно
549	Карточки обследования и восстановления пунктов государственной геодезической, нивелирной, гравиметрической сетей	-	-	-	1 год (1)	(1) После получения новых материалов обследования этих пунктов и окончания гарантийного срока
550	Списки обследованных и восстановленных пунктов государственной геодезической, нивелирной, гравиметрической сетей	-	-	-	1 год (1)	(1) После составления технического отчета и окончания гарантийного срока
551	Документы (карточки обследований пунктов, акты, списки, схемы) по вычислению линий и сторон, обработке пунктов полигонометрии и нивелирных знаков, обследования пунктов геодезической сети, исследованию реек, перевычислению координат	-	-	-	1 год (1)	(1) После составления технического отчета и окончания гарантийного срока
552	Технические отчеты о создании постоянно действующих спутниковых дифференциальных геодезических станций и одиночных базовых станций в государственной и местной системах координат	-	-	-	Постоянно
553	Ведомости превышений и высот пунктов нивелирования I — IV классов	-	-	-	Постоянно
554	Журналы нивелирования I и II, III и IV классов	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления технического отчета и окончания гарантийного срока на выполненные работы
555	Документы (технические отчеты, вычисления, анализ результатов и оценка точности опорной геодезической сети) по уравниванию геодезических сетей в государственных системах координат	-	-	-	Постоянно
556	Документы по уравнению нивелирных линий нескольких объектов или полигонов, в том числе при составлении каталогов на листы карты масштаба 1:200 000	-	-	-	Постоянно
557	Документы по окончательным вычислениям широт, долгот, астрономических азимутов и лично-инструментальных разностей астронома для пунктов 1 и 2 классов	-	-	-	Постоянно
558	Документы по окончательным вычислениям длин базисов и выходных сторон 1, 2, 3 и 4 классов	-	-	-	Постоянно
559	Листы графического и журналы аналитического определения элементов приведения	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления технического отчета и окончания гарантийного срока на выполненные работы
560	Карточки предварительной обработки угловых и линейных измерений на геодезических пунктах	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления технического отчета и окончания гарантийного срока на выполненные работы
561	Сводки результатов измерений горизонтальных углов, длин сторон и зенитных расстояний на пунктах 1, 2, 3, 4 классов	-	-	-	5 лет (1)	(1) После поступления технического отчета и окончания гарантийного срока на выполненные работы
562	Документы геологического обследования для нивелирования 1 класса	-	-	-	Постоянно
563	Графики сопоставления движения земной коры	-	-	-	Постоянно
564	Технические отчеты о выполнении спутниковых наблюдений на пунктах ФАГС, ВГС, СГС-1, ГСС-3, ГСС-4, ГСС-1Р, ГСС-2Р, ГССН	-	-	-	Постоянно
565	Параметры перехода от государственных систем координат и высот к местным системам координат и высот	-	-	-	Постоянно
566	Информационные технические отчеты о выполнении отдельных этапов работ	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления итогового технического отчета и окончания гарантийного срока на выполненные работы
567	Схемы отрекогносцированной гравиметрической сети с полигонами и линиями связи определяемых пунктов	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления технического, научно-технического отчета и окончания гарантийного срока на выполненные работы
568	Схемы привязок гравиметрических пунктов к линиям нивелирования	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления технического, научно-технического отчета и окончания гарантийного срока на выполненные работы
569	Технические отчеты по обследованию гравиметрических пунктов	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления технического, научно-технического отчета и окончания гарантийного срока на выполненные работы
570	Технические отчеты по почвенно-геологическому обследованию мест закладки гравиметрических пунктов	-	-	-	Постоянно
571	Списки и оттиски (фото) марок и реперов на заложенные и обследованные гравиметрические и нивелирные пункты	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления технического, научно-технического отчета и окончания гарантийного срока на выполненные работы
572	Списки геодезических, гравиметрических и нивелирных пунктов с установленными охранными зонами	-	-	-	Постоянно
573	Протоколы лабораторных и полевых исследований аппаратуры, приборов, нивелиров и реек	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления технического, научно-технического отчета и окончания гарантийного срока на выполненные работы
574	Журналы гравиметрических определений	-	-	-	Постоянно
575	Журналы определений координат и высот на гравиметрических пунктах	-	-	-	Постоянно
576	Документы (пленки, ленты самописцев, фазограммы, эхограммы) по гравиметрической съемке акваторий морей и океанов	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления отчетной гравиметрической карты и окончания гарантийного срока на выполненные работы
577	Технические отчеты по вычислению значений силы тяжести на гравиметрических пунктах	-	-	-	5 лет (1)	(1) После поступления технического, научно-технического отчета и окончания гарантийного срока на выполненные работы
578	Технические отчеты по уравниванию гравиметрической сети	-	-	-	5 лет (1)	(1) После повторного уравнивания и издания каталога
579	Технические отчеты по вычислениям результатов измерений при гравиметрической съемке акваторий морей и океанов (полевые)	-	-	-	5 лет (1)	(1) После поступления отчетной гравиметрической карты и окончания гарантийного срока на выполненные работы
580	Технические отчеты по вычислениям уклонений отвесных линий и разности высот квазигеоида	-	-	-	5 лет (1)	(1) После поступления технического отчета и окончания гарантийного срока на выполненные работы
581	Паспорта гравиметрических пунктов на фундаментальные пункты, на пункты 1 и 2 классов	-	-	-	Постоянно
582	Научно-технические отчеты по итоговому уравниванию результатов наблюдений на пунктах ФАГС, ВГС, СГС-1, ГСС-3, ГСС-2, ГСС-1Р, ГСС-2Р, ГССН	-	-	-	Постоянно
583	Технические отчеты по наблюдениям за осадками зданий и сооружений	-	-	-	Постоянно
584	Научно-технические отчеты по исследованиям на ГДП (схемы сетей, условия измерений, введение редукций и поправок в измеренные величины, обработка и анализ результатов)	-	-	-	Постоянно
585	Документы (технические проекты, отчеты, каталоги координат) по созданию геодезических сетей специального назначения, в том числе дифференциальных геодезических станций	-	-	-	Постоянно
586	Документы (технические отчеты, пояснительные записки, каталоги (списки) координат) по вычислениям координат пунктов в местной системе координат	-	-	-	Постоянно
587	Схемы съемочных сетей для планово-высотной подготовки при выполнении аэросъемки и стереосъемки	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления технического отчета и окончания гарантийного срока на выполненные работы
588	Каталоги координат и высот съемочной сети планово-высотных опознаков и точек сгущения со схемой их расположения, репродукции накидного монтажа и аэроснимки с наколотыми опознаками	-	-	-	Постоянно
589	Документы окончательного уравнивания геодезических сетей на объекте в государственной и местных системах координат (города и поселки)	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления технического отчета и окончания гарантийного срока на выполненные работы
590	Технические отчеты о выполненных геодезических работах сети сгущения 4 класса 1 и 2 разрядов в государственной системе координат	-	-	-	Постоянно
591	Технические отчеты о выполненных геодезических работах сети сгущения 1 и 2 разрядов в местной системе координат	-	-	-	Постоянно
592	Технические отчеты о выполненных топографических, картографических работах в городах, поселках городского типа	-	-	-	Постоянно (1)	(1) Только при съемке всей территории города
593	Технические отчеты о выполненных топографических работах на участках 10 кв. км и более	-	-	-	Постоянно
594	Технические отчеты о топографических и геодезических работах на территории промышленных объектов	-	-	-	10 лет
595	Технические отчеты о составлении топографических карт	-	-	-	Постоянно
596	Технические отчеты о выполненных работах на объекте топографической съемки шельфа и внутренних водоемов	-	-	-	Постоянно
597	Технические отчеты о съемке подземных коммуникаций	-	-	-	Постоянно
598	Технические отчеты по ГНСС — определениям пунктов съемочной сети	-	-	-	5 лет (1)	(1) После поступления сводного технического отчета и окончания гарантийного срока на выполненные работы
599	Технические отчеты о топографо-геодезических работах	-	-	-	Постоянно
600	Технические отчеты о выполненных работах по обновлению топографических карт и планов, городов, в том числе по объектам цифрования	-	-	-	Постоянно
601	Сводные технические отчеты по созданию, обновлению государственных топографических карт	-	-	-	Постоянно
602	Технические отчеты по созданию, обновлению цифровых топографических карт и планов разных масштабов	-	-	-	Постоянно
603	Составительские оригиналы планов шельфа всех масштабов	-	-	-	1 год (1)	(1) После издания. Составительский оригинал или копия с него, если издательский оригинал не изготовлялся — Постоянно
604	Издательские оригиналы планов шельфа всех масштабов	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления обновленных материалов в том же масштабе. Издательский оригинал или копия с него, если оригинал не издавался — Постоянно
605	Планы шельфа всех масштабов (тиражные оттиски)	-	-	-	1 год (1) (2)	(1) После поступления обновленных материалов в том же масштабе. (2) 5 экземпляров в фондодержателе федерального фонда — Постоянно
606	Гравиметрические карты всех масштабов	-	-	-	1 год (1) (2)	(1) После поступления обновленных материалов в том же масштабе. (2) 5 экземпляров в фондодержателе федерального фонда — Постоянно
607	Топографические карты и планы (тиражные оттиски) масштаба 1:1 000 000 и крупнее	-	-	-	1 год (1) (2)	(1) После поступления обновленных материалов в том же масштабе. (2) 5 экземпляров в фондодержателе федерального фонда — Постоянно
608	Топографические планы городов (поселений) (тиражные оттиски) (масштаб 1:25 000 и крупнее)	-	-	-	1 год (1) (2)	(1) После поступления обновленных материалов в том же масштабе. (2) 5 экземпляров в фондодержателе федерального фонда — Постоянно
609	Составительские оригиналы топографических карт и планов масштаба 1:1 000 000 и крупнее	-	-	-	1 год (1)	(1) После издания. Составительский оригинал или копия с него, если издательский оригинал не изготовлялся — Постоянно
610	Составительские оригиналы топографических планов городов (поселений) масштаба 1:25 000 и крупнее	-	-	-	1 год (1)	(1) После издания. Составительский оригинал или копия с него, если издательский оригинал не изготовлялся — Постоянно
611	Издательские оригиналы топографических карт и планов масштаба 1:1 000 000 и крупнее	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления обновленных материалов в том же масштабе. Издательский оригинал или копия с него, если оригинал не издавался — Постоянно
612	Формуляры издательских оригиналов топографических карт и планов масштаба 1:1 000 000 и крупнее	-	-	-	Постоянно
613	Издательские оригиналы топографических планов городов (поселений) масштаба 1:25 000 и крупнее	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления обновленных материалов в том же масштабе. Копия с издательского оригинала, если оригинал не издавался — Постоянно
614	Формуляры издательских оригиналов топографических планов городов (поселений) масштаба 1:25 000 и крупнее	-	-	-	Постоянно
615	Цифровые топографические карты масштабов 1:10 000, 1:25 000, 1:50 000, 1:100 000, 1:200 000, 1:500 000, 1:1 000 000 в государственных и местных системах координат в комплекте с файлами метаданных (формулярами)	-	-	-	Постоянно
616	Цифровые топографические карты открытого пользования масштабов 1:10 000, 1:25 000, 1:50 000, 1:100 000 в государственных и местных системах координат в комплекте с файлами метаданных (формулярами)	-	-	-	Постоянно
617	Цифровые планы городов масштабов 1:10 000 и 1:25 000 в государственных и местных системах координат в комплекте с файлами метаданных (формулярами)	-	-	-	Постоянно
618	Цифровые планы городов открытого пользования масштабов 1:10 000 и 1:25 000 в государственных и местных системах координат в комплекте с файлами метаданных (формулярами)	-	-	-	Постоянно
619	Цифровые топографические планы масштабов 1:5000 и крупнее в государственных и местных системах координат в комплекте с файлами метаданных (формулярами)	-	-	-	Постоянно
620	Цифровые топографические планы открытого пользования масштабов 1:5000 и крупнее в государственных и местных системах координат в комплекте с файлами метаданных (формулярами)	-	-	-	Постоянно
621	Открытые цифровые навигационные карты и планы масштабов 1:100 000 и крупнее в государственных системах координат в комплекте с файлами метаданных (формулярами)	-	-	-	Постоянно
622	Аэронегативы, негативы репродукций накидного монтажа, пленки показаний спецприборов (1) и контрольные негативы на стекле прикладной рамки аэрофотоаппаратов	-	-	-	Постоянно	(1) Пленки показаний спецприборов при отсутствии аэронегативов не подлежат хранению
623	Оригинальные негативы космической съемки, выписки (копии) паспортов фотоаппаратов космической съемки, пленки показаний спецприборов (1)	-	-	-	Постоянно	(1) Пленки показаний спецприборов при отсутствии аэронегативов не подлежат хранению
624	Негативы и диапозитивы фотографирования звездного неба	-	-	-	10 лет
625	Аэрофотоснимки после первичной обработки, использованные для фотограмметрических работ и создания ЦОФП на электронном носителе без сжатия, полученные с кадровой аэрофотокамеры	-	-	-	Постоянно
626	Аэрофотоснимки, снятые в режимах «вперед-надир-назад», без сжатия, с набором сопутствующих файлов, полученные со сканирующей аэрофотокамеры	-	-	-	Постоянно
627	Космофотопланы	-	-	-	Постоянно
628	Паспорта аэрофотосъемки с картограммой покрытия территории аэрофотоснимками с таблицей, содержащей параметры снимков	-	-	-	Постоянно
629	Отчеты о фотограмметрической калибровке аэрофотосъемочной камеры	-	-	-	Постоянно
630	Технические отчеты о выполненных работах по государственному контракту с использованием материалов ДЗЗ	-	-	-	Постоянно
631	Акты контрольного просмотра материалов АФС	-	-	-	Постоянно
632	Каталоги уравненных координат центров проекции аэрофотоснимков, вычисленных по бортовым данным в электронном виде	-	-	-	Постоянно
633	Каталоги полученных в результате уравнивания сети фототриангуляции ЭВО на все снимки, использованные для создания ЦОФП	-	-	-	Постоянно
634	Каталоги координат опорных и контрольных точек с абрисами (описанием) или фотоабрисами	-	-	-	Постоянно
635	Акты приемки службы технического контроля предприятия (организации) изготовителя	-	-	-	10 лет
636	Космические снимки (комплект поставки: снимок, файл метаданных, квик-лук, RPC-коэффициенты)	-	-	-	Постоянно
637	Документы ДЗЗ в аналоговом и растровом видах	-	-	-	Постоянно
638	ЦМР в комплекте с файлами метаданных	-	-	-	Постоянно
639	ЦОФП в комплекте с файлами метаданных	-	-	-	Постоянно
640	База фотограмметрических данных ЦММ	-	-	-	Постоянно
641	База данных ГНСС-привязки модели местности	-	-	-	Постоянно
642	База данных модели местности	-	-	-	Постоянно
643	Ортофотопланы на физических носителях (аналоговый вид)	-	-	-	Постоянно
644	Ортофотокарты на физических носителях (аналоговый вид)	-	-	-	Постоянно
645	Фотограмметрические проекты (ФГП)	-	-	-	Постоянно
646	Издательские оригиналы географических карт и атласов	-	-	-	10 лет (1)	(1) После издания. Издательский оригинал или копии с него, если тираж не издавался — Постоянно
647	Составительские оригиналы географических карт и атласов	-	-	-	6 месяцев (1)	(1) После издания. Составительский оригинал или копия с него, если издательский оригинал не изготовлялся — Постоянно
648	Схематические карты районов (для переписи населения)	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления материалов последующей переписи
649	Схематические планы городских и сельских поселений в цифровом и аналоговом видах (для переписи населения)	-	-	-	1 год (1)	(1) После поступления материалов последующей переписи
650	Общегеографические, справочные, учебные, туристические и другие карты и атласы	-	-	-	1 год (1) (2)	(1) После поступления обновленных материалов в том же масштабе. (2) 5 экземпляров в фондодержателе федерального фонда — Постоянно
651	Оригиналы цифровых карт и атласов (масштаб 1: 2 500 000 и мельче) в комплекте с файлами метаданных	-	-	-	Постоянно
652	Цифровые общегеографические, справочные, учебные, туристические и др. карты и атласы	-	-	-	Постоянно
653	Альбомы и картограммы изученности	-	-	-	Постоянно
654	Документы учета, хранения топографо-геодезических материалов	-	-	-	5 лет (1)	(1) С даты окончания (утверждения)
655	Проекты атласов и других фундаментальных картографических произведений	-	-	-	Постоянно
656	Сведения о пространственных данных (пространственные метаданные)	-	-	-	Постоянно
657	Документы (проекты, редакционные документы, решения редакционных коллегий, советов, заключения, рецензии и др.) о создании и обновлении карт и атласов	-	-	До минования надобности	До минования надобности
658	Копии аэрофотоснимков и космических снимков на пленке 36 мм (микрофильмы)	-	-	-	До минования надобности
659	Копии текстовых документов на пленке 36 мм (микрофильмы)	-	-	-	До минования надобности (1)	(1) При отсутствии оригиналов и/или скан-копий оригинальных документов — Постоянно
13. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОБЪЕКТОВ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
660	Инвентарные дела на объекты капитального строительства	-	-	-	Постоянно
661	Инвентарные книги, реестровые книги, книги учета уничтоженных дел на строения	-	-	-	Постоянно
662	Документы инвентаризации на строения (инвентарное дело, правоустанавливающие документы), погашенные по причине сноса, пожара или другого стихийного бедствия, в случае прекращения права пользования земельным участком	-	-	3 года (1)	3 года (1)	(1) Объекты культурного наследия — Постоянно
663	Договоры на выполнение работ по технической инвентаризации объектов капитального строительства, землеустроительных, кадастровых, проектных работ	-	-	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока договора
664	Документы технической инвентаризации на объекты капитального строительства (технические паспорта, поэтажные планы, акты, экспликации, справки, выписки)	-	-	-	Постоянно
665	Проектная документация, заключение об обследовании технического состояния зданий и сооружений	-	-	-	5 лет
666	Технический план и декларация объекта недвижимости	-	-	-	Постоянно
667	Журнал регистрации выдачи технической документации	-	-	-	До ликвидации организации
14. ОЦЕНОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ГОСУДАРСТВЕННАЯ КАДАСТРОВАЯ ОЦЕНКА
668	Договоры на проведение рыночной оценки объектов оценки (за исключением кадастровой стоимости) и документы (акты, задания) к ним	-	-	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
669	Договоры на оказание консультационных услуг относительно стоимости объектов и документы (акты, задания) к ним	-	-	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
670	Отчеты о рыночной оценке объектов оценки (за исключением оценки кадастровой стоимости) и документы (копии документов), на основании которых проводилась оценка	-	-	3 года (1) (2)	3 года (1) (2)	(1) С даты составления отчета об оценке. (2) Если договором на проведение оценки установлен иной (превышающий 3 года) срок хранения - В соответствии со сроком хранения, установленным договором
671	Заключения (справки, рецензии) о стоимости объектов в рамках консультационных услуг и документы, полученные от заказчика и третьих лиц, к ним	-	-	3 года (1) (2)	3 года (1) (2)	(1) С даты составления заключения или иного результата оказания услуг. (2) Если договором установлен иной (превышающий 3 года) срок хранения - В соответствии со сроком хранения, установленным договором
672	Договоры (полисы) страхования ответственности юридического лица, с которым оценщик заключил трудовой договор	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
673	Протоколы комиссии по рассмотрению споров о результатах определения кадастровой стоимости земли и объектов недвижимости	-	5 лет	-	-
674	Документы (справки, отчеты, планы, переписка) о деятельности комиссии по рассмотрению споров о результатах определения кадастровой стоимости земли и объектов недвижимости	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-
675	Книги учета принятых решений комиссии по рассмотрению споров о результатах определения кадастровой стоимости земли и объектов недвижимости	-	5 лет ЭПК	-	-
676	Документы (положения, приказы, справки, заключения, отчеты, служебные записки, переписка и др.) о формировании фонда данных государственной кадастровой оценки	-	Постоянно	-	-
677	Сведения и материалы, включаемые в Фонд данных государственной кадастровой оценки <1>	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
678	Нормативные акты органов исполнительной власти об утверждении результатов определения кадастровой стоимости	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - До минования надобности
679	Методическая, нормативная, техническая документация по государственной кадастровой оценке	Постоянно	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
680	Переписка по вопросам государственной кадастровой оценки	5 лет	5 лет	-	-
681	Переписка по вопросам проведения оценки объектов оценки, предоставления консультационных услуг относительно стоимости объектов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
15. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
682	Производственные задания на выполнение геодезической и картографической деятельности	Постоянно	-	Постоянно	Постоянно
683	Договоры (контракты):
	а) по созданию, передаче и использованию научной и (или) научно-технической продукции;	-	-	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК
	б) о совместной научно-технической деятельности;	-	-	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК
	в) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности	-	-	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК
684	Акты приема-передачи цифровой картографической продукции	-	-	5 лет	5 лет
685	Акты проверки достоверности фотограмметрической, цифровой картографической продукции	-	-	5 лет	5 лет
686	Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР	-	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
687	Годовые планы НИР	-	-	Постоянно	Постоянно
688	Отчеты по НИР	-	-	Постоянно	Постоянно
689	Документы (заявки, переписка) о взаимодействии с заказчиками и организациями по вопросам НИР	-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
690	Научно-технические отчеты о выполненных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах по геодезии и картографии	-	-	Постоянно	Постоянно
691	Документы (протоколы, решения заседаний, доклады, отзывы) по разработке стандартов и других НТД	-	-	Постоянно	Постоянно
692	Документы (протоколы, решения заседаний, доклады, отзывы) по деятельности технического комитета ТК 394 «Географическая информация/геоматика»	-	-	Постоянно	Постоянно
693	Документы (протоколы, решения заседаний, доклады, отзывы) по деятельности технического комитета ТК 404 «Геодезия и картография»	-	-	Постоянно	Постоянно
694	Журнал ведения фонда нормативных документов (НД)	-	-	Постоянно	Постоянно
695	Журнал контроля полевых работ геодезической и картографической деятельности	-	-	-	Постоянно
696	Журнал внутриведомственного контроля за геодезической деятельностью	-	-	-	10 лет
697	Документы (запросы, рассылка, переписка) по вопросам разработки НТД	-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
698	Документы (планы, протоколы, выписки) по работе научно-технического совета (НТС)	-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
699	Отзывы, рецензии, заключения по статьям, заявкам	-	-	Постоянно	Постоянно
700	Технические и научные отчеты по выполненным планам	-	-	Постоянно	Постоянно
701	Документы (стандарты, своды правил, правила, рекомендации, информационно-технические справочники, технические спецификации) по стандартизации	-	-	До замены новыми (1)	До замены новыми (1)	(1) По месту разработки — Постоянно
702	Проекты стандартов	-	-	1 год	1 год
703	Положения, инструкции и методические указания по стандартизации	-	-	Постоянно	Постоянно
704	Методические указания, рекомендации по метрологии	-	-	До замены новыми	До замены новыми
705	Договоры на выполнение метрологических услуг	-	-	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока договора
706	Документы (акты, свидетельства, протоколы, отчеты и др.) о поверке средств измерений	-	-	5 лет	5 лет
707	Поверочные схемы	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
708	Графики аттестации эталонов, поверки и технического обслуживания средств измерений и вспомогательного оборудования	-	-	3 года	3 года
709	Документы (заявки, заключения, акты, протоколы, свидетельства) об аттестации эталонов единиц величин и методик измерений	-	-	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) По месту разработки — Постоянно
710	Журналы записей результатов поверок, калибровок, испытаний в целях утверждения типа, технического обслуживания и ремонта государственных эталонов единиц величин, средств измерений и вспомогательного оборудования	-	-	5 лет	5 лет
711	Документы (акты, свидетельства, протоколы, отчеты) о поверке, калибровке, испытаниях стандартных образцов, средств измерений в целях утверждения их типа	-	-	5 лет	5 лет
712	Методические указания (методики), рекомендации по метрологии	-	-	До замены новыми	До замены новыми
713	Договоры на выполнение работ и услуг в области обеспечения единства измерений и документы (технические задания, акты, протоколы) к ним	-	-	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
714	Правила хранения государственных эталонов, стандартных образцов и средств измерений	-	-	До замены новыми	До замены новыми
715	Эксплуатационная документация (паспорта, описания, чертежи) на эталоны и средства измерений	-	-	3 года (1)	3 года (1)	(1) После списания технических средств
716	Документы (акты, справки) о проверке состояния средств измерений	-	-	5 лет	5 лет
717	Переписка по вопросам обеспечения единства измерений	-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
718	Журналы (книги, картотеки, базы данных) регистрации учета, выдачи и получения калибровочных клейм, знаков поверки, клейм-наклеек	-	-	1 год	1 год
719	Документы (акты, документированные процедуры, руководства по качеству) системы менеджмента качества	-	-	5 лет	5 лет
16. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) И ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МОНИТОРИНГ ЗЕМЕЛЬ (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ЗЕМЕЛЬ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО НАЗНАЧЕНИЯ)
16.1. Федеральный государственный земельный контроль (надзор)
720	Документы (распоряжения, акты, предписания, протоколы, определения) контрольных (надзорных) мероприятий при осуществлении федерального государственного земельного контроля (надзора)	-	10 лет ЭПК	-	-
721	Дела об административных правонарушениях, возбужденных при осуществлении федерального государственного земельного контроля (надзора)	-	10 лет ЭПК	-	-
722	База данных проведенных проверок соблюдения земельного законодательства землепользователями		10 лет	-	-
723	Переписка по вопросам осуществления федерального государственного земельного контроля (надзора)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-
724	Документы (акты, уведомления, заключения, протоколы) по проведению профилактических мероприятий при осуществлении федерального государственного земельного контроля (надзора)	-	5 лет ЭПК	-	-
16.2. Государственный мониторинг земель (за исключением земель сельскохозяйственного назначения)
725	Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) по вопросам государственного мониторинга земель	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-
726	Доклады о состоянии и использовании земель в субъекте Российской Федерации	Постоянно	Постоянно	-	-
727	Государственный (национальный) доклад о состоянии и использовании земель	Постоянно	-	-	-
16.3. Федеральный государственный контроль (надзор) в области геодезии и картографии
728	Документы (акты, уведомления, заключения, протоколы и др.) по проведению контрольных (надзорных) мероприятий при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в области геодезии и картографии, документы и решения по делам об административных правонарушениях в сфере геодезии и картографии	-	10 лет ЭПК	-	-
729	Документы (акты, уведомления, заключения, протоколы) по проведению профилактических мероприятий при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в области геодезии и картографии	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-	-
730	Правовые акты по регулированию геодезической и картографической деятельности, государственного контроля (надзора)	До минования надобности	До минования надобности	-	-
731	Переписка по вопросам осуществления федерального государственного контроля (надзора) в области геодезии и картографии	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-
732	Документы (заявление, копии результатов геодезических и картографических работ, заключение) по проведению экспертизы результатов геодезических и картографических работ на предмет наличия (отсутствия) в них сведений, составляющих государственную тайну Росреестра	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-	-
733	Документы (доклады, отчеты, справки) по федеральному государственному контролю (надзору) в области геодезии и картографии	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-
16.4. Федеральный государственный контроль (надзор) за деятельностью саморегулируемых организаций
734	Государственный реестр саморегулируемых организаций кадастровых инженеров	Постоянно	-	-	-
735	Государственный реестр кадастровых инженеров	Постоянно	-	-	-
736	Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок деятельности саморегулируемых организаций, проводимых органом федерального государственного контроля (надзора), за деятельностью саморегулируемых организаций, в том числе без взаимодействия с объектом надзора	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-	-
737	Документы (протоколы, определения, постановления, решения и другие) об административных правонарушениях при осуществлении функции по контролю (надзору) за деятельностью саморегулируемых организаций	5 лет	5 лет	-	-
738	Единый государственный реестр саморегулируемых организаций оценщиков	Постоянно	-	-	-
739	Документы (уведомления, протоколы проведения квалификационного экзамена, заявления, решения, акты об уничтожении квалификационного аттестата) по ведению реестра квалификационных аттестатов в области оценочной деятельности	Постоянно	-	-	-
740	Единый государственный реестр саморегулируемых организаций арбитражных управляющих	Постоянно
741	Сводный государственный реестр арбитражных управляющих	Постоянно
742	Протоколы о сдаче теоретического экзамена по единой программе подготовки арбитражных управляющих	10 лет	10 лет
743	Ведомости о вручении свидетельств о сдаче теоретического экзамена по единой программе подготовки арбитражных управляющих	5 лет	5 лет
744	Государственный реестр саморегулируемых организаций операторов электронных площадок	Постоянно	-	-	-
745	Автоматизированная информационная система (АИС «Реестр СРО») по ведению единого государственного реестра саморегулируемых организаций арбитражных управляющих, сводного государственного реестра арбитражных управляющих, единого государственного реестра саморегулируемых организаций оценщиков, сводного реестра членов саморегулируемых организаций оценщиков, государственного реестра саморегулируемых организаций кадастровых инженеров, государственного реестра кадастровых инженеров, государственного реестра саморегулируемых организаций медиаторов, государственного реестра саморегулируемых организаций операторов электронных площадок, государственного реестра саморегулируемых организаций, в отношении которых не определен уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по федеральному государственному надзору за их деятельностью, реестра квалификационных аттестатов	Постоянно	-	-	-
746	Государственный реестр саморегулируемых организаций медиаторов (документы)	Постоянно	-	-	-
747	Государственный реестр саморегулируемых организаций, в отношении которых не определен уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по надзору за их деятельностью (документы)	Постоянно	-	-	-
17. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
748	Документы (заявки, заказы, журналы, сведения и др.) о поставке материалов, оборудования	3 года	3 года	3 года	3 года
749	Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После истечения срока гарантии
750	Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
751	Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После списания технических средств
752	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности	3 года	3 года	3 года	3 года
18. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
18.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений
753	Паспорта зданий, сооружений:					(1) После сноса здания, строения, сооружения
	а) памятников архитектуры, истории и культуры;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) иных зданий, строений и сооружений	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
754	Планы (схемы) размещения организации	-	-	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
755	Страховые полисы страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (соглашения, переписка) к ним	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока страхового полиса; после прекращения обязательств по страховому полису, хранятся в электронном виде
756	Договоры энергоснабжения	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения договора, соглашения; после прекращения обязательств по договору, хранятся в электронном виде
757	Договоры оказания коммунальных услуг	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения договора, соглашения; после прекращения обязательств по договору, хранятся в электронном виде
758	Переписка об оказании коммунальных услуг	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	Хранится в электронном виде
759	Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	3 года	3 года	3 года	3 года	Хранится в электронном виде
760	Документы (протоколы, акты, справки) о ходе испытаний энергоустановок	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После вывода из эксплуатации, хранится в электронном виде
761	Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	Хранится в электронном виде
18.2. Транспортное обслуживание
762	Паспорта транспортных средств	До списания транспортного средства	До списания транспортного средства	До списания транспортного средства	До списания транспортного средства
763	Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
764	Страховые полисы страхования транспортных средств, самоходных машин и других видов техники и документы (заявления, акты) к ним	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока страхового полиса; после прекращения обязательств по страховому полису, хранятся в электронном виде
765	Путевые листы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
766	Журнал учета движения путевых листов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
767	Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств	3 года	3 года	3 года	3 года
768	Документация (заявки, расчеты, сведения, акты, справки) о состоянии и эксплуатации служебного автотранспорта	3 года	3 года	3 года	3 года
769	Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно
770	Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах	3 года	3 года	3 года	3 года
771	Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) При условии проведения проверки
772	Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После списания транспортных средств
773	Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств	1 год	1 год	1 год	1 год
774	Журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
775	Журнал учета дорожно-транспортных происшествий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
776	Журнал проведения инструктажей с водительским персоналом по безопасности дорожного движения	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	(1) После внесения последней записи. (2) В случае дорожно-транспортного происшествия — 45 лет
777	Журнал учета предрейсовых (послерейсовых) медицинских осмотров водителей	3 года	3 года	3 года	3 года
18.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
778	Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
779	Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
780	Акты об уничтожении СКЗИ и носителей с ключевой информацией	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
781	Сертификаты ключа проверки ЭП	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки ЭП. (2) В удостоверяющих центрах — Постоянно
782	Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки ЭП	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки ЭП
783	Документы (заявления об изготовлении ключа проверки ЭП и сертификата ключа проверки ЭП; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки ЭП, акты уничтожения закрытого ключа проверки ЭП и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
784	Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющего центра	Постоянно	До замены новыми	Постоянно	До замены новыми
785	Схемы линий внутренней связи организации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
786	Схемы организации криптографической защиты	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
787	Акты об уничтожении персональных данных	3 года	3 года	3 года	3 года
788	Реестры сертификатов ключей проверки ЭП удостоверяющего центра	-	-	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
789	Реестры уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки ЭП	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
790	Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
791	Журналы учета:
	а) выданных электронных цифровых подписей;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) выданных СКЗИ;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) заявлений о повреждении средств связи;	1 год	1 год	1 год	1 год
	г) инструктажей по вопросам информационной безопасности;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) машинных (съемных) носителей персональных данных;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	е) заявок, поступивших в службу технической поддержки	3 года	3 года	3 года	3 года
792	Журналы регистрации:					(1) После замены новыми
	а) пользователей удостоверяющего центра;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	б) событий в информационной системе персональных данных	3 года	3 года	3 года	3 года
793	Журнал поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
794	Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
19. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ
19.1. Организация охраны, пропускного режима
795	Договоры на оказание охранных услуг	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
796	Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
797	Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
798	Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей	1 год	1 год	1 год	1 год
799	Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
800	Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, об утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 год	1 год	1 год	1 год
801	Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт	3 года	3 года	3 года	3 года
802	Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей	1 год	1 год	1 год	1 год
803	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 год	1 год	1 год	1 год
804	Книги учета посетителей	1 год	1 год	1 год	1 год
805	Книги учета защитных голографических знаков для служебных удостоверений	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
806	Акты на уничтожение служебных удостоверений	3 года	3 года	3 года	3 года
807	Акты приема, проверки наличия бланков и обложек служебных удостоверений, голографических знаков	3 года	3 года	3 года	3 года
19.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, мобилизационная подготовка
808	Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После актуализации паспорта безопасности
809	Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
810	Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	3 года	3 года	3 года	3 года
811	Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
812	Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
813	Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
814	Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
815	Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
816	Списки эвакуируемых работников и членов их семей	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
817	Переписка по вопросам мобилизационной подготовки	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
818	Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
819	Журнал приема и передачи сигналов оповещения	3 года	3 года	3 года	3 года
820	Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности	3 года	3 года	3 года	3 года
821	Списки противопожарного оборудования и инвентаря	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
822	Организационные и распорядительные документы о мобилизационной подготовке и гражданской обороне	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
823	Планы конкретных мероприятий о работе в чрезвычайных ситуациях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
20. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
824	Листки временной нетрудоспособности	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
825	Журнал регистрации листков временной нетрудоспособности работников	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
826	Сведения индивидуального (персонифицированного) учета	6 лет	6 лет	6 лет	5 лет
827	Переписка по вопросам социальной защиты, назначению льгот и компенсаций за особые условия труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
828	Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
829	Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
830	Документы (протоколы, информации, справки, переписка) комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
831	Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После установления пенсии и иных социальных выплат
832	Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
833	Договор о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
834	Договор на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
835	Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
836	Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
837	Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	3 года	3 года	3 года	3 года
838	Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров	3 года	3 года (1)	3 года	3 года (1)	(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда — 50/75 лет
839	Расходные ордера на санаторно-курортные путевки	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
840	Переписка по вопросам государственного социального страхования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
841	Документы (положение, протоколы, заключения) о деятельности территориальной подкомиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	До минования надобности	Постоянно	-	-
842	Протоколы заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии	Постоянно	-	-	-
843	Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, а также принятых на учет для предоставления права на приобретение жилого помещения, находящегося в федеральной собственности	10 лет	-	-	-
844	Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, а также принятых на учет для предоставления права на приобретение жилого помещения, находящегося в федеральной собственности	10 лет (1)	-	-	-	(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
845	Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, а также принятых на учет для предоставления права на приобретение жилого помещения, находящегося в федеральной собственности	10 лет	-	-	-
846	Обращения работников по вопросам жилищного обеспечения, предоставления единовременной субсидии, единовременной социальной выплаты и документы (письма, служебные записки и др.) по их рассмотрению	5 лет ЭПК	-	-	-

---

СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ НАИМЕНОВАНИЙ

АФС	- аэрофототопографическая съемка
ВГС	- высокоточная геодезическая сеть
ГГС	- государственная геодезическая сеть
ГДП	- геодинамический полигон
ГНСС	- глобальные навигационные спутниковые системы
ГСК-2011	- единая государственная геодезическая система координат 2011 года
ГСС	- геодезическая сеть сгущения
ГССН	- геодезическая сеть специального назначения
ДЗЗ	- дистанционное зондирование Земли
ЕГРН	- Единый государственный реестр недвижимости
ИСЗ	- искусственный спутник Земли
КУА	- книга учета арестов
МСК	- местная система координат
НИР	- научно-исследовательская работа
НТД	- научно-техническая документация
СГС	- спутниковая геодезическая сеть
СК-42	- единая система геодезических координат 1942 года
СК-63	- система координат 1963 года
СК-95	- государственная система координат 1995 года
СКЗИ	- средство криптографической защиты информации
ФАГС	- фундаментальная астрономо-геодезическая сеть
ФГИС	- федеральная государственная информационная система
ЦММ	- цифровая модель местности
ЦМР	- цифровая модель рельефа
ЦОФП	- цифровой ортофотоплан
ЭВО	- элементы внешнего ориентирования
ЭП	- электронная подпись
ЭПК	- экспертно-проверочная комиссия

---