---
title: "Приказ РосОЭЗ от 02.06.2009 N П/0069"
number: "П/0069"
issuer: "Федеральное агентство по управлению особыми экономическими зонами"
issued_on: 2009-06-02
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-p0069"
---
## Приказ РосОЭЗ от 02.06.2009 N П/0069
# Приказ РосОЭЗ от 02.06.2009 N П/0069
"Об утверждении Порядка работы по заключению договоров, не имеющих финансовой составляющей, в центральном аппарате Федерального агентства по управлению особыми экономическими зонами"
**МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ОСОБЫМИ**
**ЭКОНОМИЧЕСКИМИ ЗОНАМИ**
## ПРИКАЗ
от 2 июня 2009 г. N П/0069
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ**
**ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ ДОГОВОРОВ, НЕ ИМЕЮЩИХ ФИНАНСОВОЙ СОСТАВЛЯЮЩЕЙ,**
**В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ**
**ОСОБЫМИ ЭКОНОМИЧЕСКИМИ ЗОНАМИ**
В целях совершенствования организации договорной работы в центральном аппарате Федерального агентства по управлению особыми экономическими зонами приказываю:
1. Утвердить [Порядок](#p100012) работы по заключению договоров, не имеющих финансовой составляющей, в центральном аппарате Федерального агентства по управлению особыми экономическими зонами (далее - Порядок) согласно Приложению к настоящему Приказу.
2. Заместителям руководителя, начальникам структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства по управлению особыми экономическими зонами организовать ознакомление сотрудников с утвержденным [п. 1](#p100006) настоящего Приказа Порядком.
3. Начальникам структурных подразделений провести проверку на наличие в вверенных структурных подразделениях документов, работа с которыми регламентируется утвержденным [п. 1](#p100006) настоящего Приказа Порядком, и до 15 июня 2009 года сдать имеющиеся первые экземпляры указанных документов в Общий отдел Управления делами по акту.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
**А.А.АЛПАТОВ**
Утвержден
Приказом РосОЭЗ
от 2 июня 2009 г. N П/0069
## ПОРЯДОК РАБОТЫ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ ДОГОВОРОВ, НЕ ИМЕЮЩИХ ФИНАНСОВОЙ СОСТАВЛЯЮЩЕЙ, В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ОСОБЫМИ ЭКОНОМИЧЕСКИМИ ЗОНАМИ
### I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила подготовки, заключения, регистрации и хранения договоров (в том числе соглашений, меморандумов, протоколов, дополнительных соглашений), не имеющих финансовой составляющей (далее - Договоров), в центральном аппарате Федерального агентства по управлению особыми экономическими зонами (далее - Агентство).
1.2. Работа по подготовке, заключению, регистрации и хранению Договоров (далее - договорная работа) в Агентстве осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.3. Правила ведения договорной работы, установленные настоящим Порядком, являются едиными для всех должностных лиц и структурных подразделений Агентства, кроме случаев, когда законодательством Российской Федерации предусмотрен особый порядок заключения и исполнения Договоров и распространяются на Договора, одной из сторон которых является Агентство.
1.4. Правила ведения договорной работы, установленные настоящим Порядком, не распространяются на Договора, где Агентство выступает согласующей организацией.
#### 1.5 Договорная работа в Агентстве осуществляется на основании:
протоколов о намерениях между Агентством и сторонней организацией по Договору, подписанных уполномоченными представителями сторон;
программ и планов, утвержденных руководителем Агентства или уполномоченным заместителем руководителя;
распоряжений, поручений руководителя Агентства, поручений заместителя руководителя;
по инициативе структурных подразделений Агентства.
### II. Обоснование целесообразности заключения Договора
2.1. Структурное подразделение Агентства, инициирующее заключение договора, либо структурное подразделение Агентства, на которое возложена подготовка заключения Договора (далее - подразделение-инициатор), подготавливает проект Договора, а также, при необходимости, обеспечивает подготовку обоснования целесообразности заключения Договора в форме пояснительной записки к проекту Договора.
2.2. Пояснительная записка к проекту договора должна содержать описание предполагаемого Договора, сроки его действия, цели и мотивировку необходимости его заключения, а также информацию об ожидаемых результатах.
### III. Подготовка проекта Договора
3.1. Подготовка проекта Договора осуществляется структурным подразделением-инициатором либо другой стороной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае необходимости для разработки проекта Договора по решению руководителя Агентства могут создаваться специальные рабочие группы.
3.2. Проект Договора, как правило, должен состоять из следующих статей: преамбула; предмет договора; права и обязанности сторон; ответственность сторон; обстоятельства непреодолимой силы; сроки действия Договора, заключительные положения Договора, адреса и реквизиты сторон; подписи сторон.
3.3. Проект Договора составляется в количестве экземпляров, соответствующем количеству сторон Договора, один из которых должен содержать визы, предусмотренные настоящим Порядком (далее - визовой экземпляр).
Если Договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, то он составляется в количестве, необходимом для совершения указанных действий. Экземпляры Договора, представляемые в органы, осуществляющие нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию, не должны содержать каких-либо пометок или виз.
### IV. Согласование проекта Договора
4.1. Проект Договора и пояснительная записка (готовится в случае необходимости) к нему визируется начальником структурного подразделения-инициатора, начальниками структурных подразделений, чьи вопросы затронуты в проекте договора.
4.2. После получения виз, перечисленных в [п. 4.1](#p100033), структурных подразделений Агентства, подразделение-инициатор передает согласованный проект Договора в Контрольно-правовое управление для проведения правовой экспертизы.
Подразделение-инициатор представляет проект Договора для проведения правовой экспертизы с приложением:
- пояснительной записки (в случае ее составления);
- копией учредительных документов юридического лица и заверенной копии доверенности, если Договор с другой стороны подписывается лицом, не уполномоченным на его подписание на основании учредительных документов.
4.3. В случае положительного заключения по результатам правовой экспертизы проект Договора визируется начальником Контрольно-правового управления и передается подразделением-инициатором на визирование заместителю руководителя Агентства, координирующему его работу, а также заместителям руководителя Агентства, координирующим работу структурных подразделений, чьи вопросы затронуты в проекте Договора.
4.4. Время рассмотрения и визирования проекта Договора не должно превышать трех рабочих дней с даты поступления в соответствующее структурное подразделение.
4.5. В случае несогласия с отдельными положениями проекта Договора структурное подразделение, в которое поступил проект для рассмотрения и визирования, в письменном виде представляет в подразделение-инициатор свои замечания. Визирование проекта Договора при этом не производится.
4.6. После устранения замечаний проект Договора подлежит направлению в структурное подразделение, представившее замечания, для повторного рассмотрения. При этом срок нахождения на визировании считается с даты повторного поступления проекта Договора и всех необходимых документов в структурное подразделение. После повторного рассмотрения и при отсутствии дополнительных замечаний проект Договора визируется в порядке, предусмотренном настоящим разделом.
4.7. В случае наличия непреодолимых разногласий по проекту Договора подразделение-инициатор представляет руководителю Агентства проект Договора с протоколом разногласий для принятия решения.
4.8. Проект Договора, представленный в Агентство сторонней организацией, рассматривается в порядке, установленном Временной инструкцией по делопроизводству РосОЭЗ, для служебных документов, поступающих в адрес Агентства (в этом случае все действия, осуществляемые подразделением-инициатором, в соответствии с настоящим Порядком, будут осуществляться подразделением - ответственным исполнителем).
4.9. В случае возникновения замечаний по проекту договора, представленному сторонней организацией, подразделением - ответственным исполнителем готовится служебное письмо с указанием всех замечаний и направляется в адрес сторонней организации вместе с проектом Договора для их устранения. Проект письма в обязательном порядке визируется руководством Контрольно-правового управления.
4.10. Визы должностных лиц Агентства проставляются на последнем листе визового экземпляра Договора, при этом виза руководителя подразделения-инициатора проставляется на всех листах экземпляра Договора, остающегося в Агентстве.
### V. Подписание и регистрация Договора
5.1. Проект Договора и, при необходимости, пояснительная записка к нему со всеми необходимыми визами представляется подразделением-инициатором на подпись руководителю Агентства или должностному лицу Агентства, уполномоченному руководителем Агентства заключать Договоры от имени Агентства.
5.2. Регистрация и учет подписанных Договоров производится в Общем отделе Управления делами в день их поступления.
Подразделение-инициатор представляет на регистрацию Договора не позднее рабочего дня, следующего за днем их заключения (подписания).
5.3. Регистрация Договоров производится в специальных журналах, сброшюрованных и пронумерованных (журналы включаются в номенклатуру дел Агентства).
5.4. Регистрация Договоров осуществляется по сквозной нумерации. Нумерация возобновляется каждый календарный год.
5.5. Подразделение-инициатор представляет на регистрацию все оригиналы экземпляров Договора.
5.6. Договоры в обязательном порядке заверяются гербовой печатью Агентства.
#### 5.7 Регистрационный номер Договора состоит из:
а) буквенных индексов (например):
- Д - договор;
- С - соглашение;
б) кода структурного подразделения-инициатора (исполнителя);
в) порядкового номера, проставленного через косую черту;
#### 6.2 Регистрационный номер дополнительного соглашения состоит из:
а) буквенного индекса "ДС";
б) порядкового номера дополнительного соглашения для каждого договора;
в) регистрационного номера договора, к которому заключено дополнительное соглашение, проставленного через тире.
5.8. Если сторона (стороны), с которой(ыми) заключается Договор, после подписания проставляет свой регистрационный номер на экземплярах Договоров, то в регистрационных журналах Агентства через косую черту проставляется дополнительный регистрационный номер. Подразделение-инициатор несет ответственность за представление в Общий отдел Управления делами и сторонним организациям, с которыми заключается Договор, информации о соответствующих регистрационных номерах. Подразделение-инициатор представляет информацию в Управление делами об указанных регистрационных номерах в виде служебной записки.
5.9. Дата заключения Договора должна быть единой для сторон, заключивших Договор, и проставляется стороной, подписывающей Договор последней.
5.10. Список рассылки Договора по заинтересованным подразделениям готовит подразделение-инициатор. Рассылка Договоров осуществляется Управлением делами, в течение дня, следующего за днем предоставления списка рассылки.
5.11. Передача подписанного договора контрагенту возлагается на подразделение-инициатор.
5.12. Подразделение-инициатор организует размещение на официальном сайте Агентства текста подписанного и зарегистрированного Договора.
### VI. Хранение и выдача договоров
#### 6.1 Подлинники подписанных Договоров хранятся в Управлении делами.
6.2. Выдача Договоров производится должностным лицам Агентства под роспись.
6.3. Срок хранения Договоров составляет не менее пяти лет с момента истечения их срока действия, если законодательством Российской Федерации не предусмотрено иное.
---