Приказ Роснедвижимости от 23.03.2005 № П/54

«О подготовке и утверждении форм отчетности, подлежащих централизованной автоматизированной обработке в Роснедвижимости»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО КАДАСТРА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ

ПРИКАЗ

от 23 марта 2005 г. № П/54

О ПОДГОТОВКЕ И УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ, ПОДЛЕЖАЩИХ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКЕ В РОСНЕДВИЖИМОСТИ

В целях организации процессов сбора, обработки, передачи и хранения данных государственной и ведомственной отчетности в единой автоматизированной системе приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке подготовки и утверждения форм отчетности, подлежащих централизованной автоматизированной обработке в Роснедвижимости (Приложение 1).

2. Утвердить Требования к формам отчетности, подлежащим централизованной автоматизированной обработке в Роснедвижимости (Приложение 2).

3. Управлению информационных технологий кадастра (А.С. Петрушин) совместно с руководителями структурных подразделений центрального аппарата в срок до 1 июня 2005 года подготовить проект Приказа «Об утверждении форм отчетности, подлежащих централизованной автоматизированной обработке в Роснедвижимости во втором полугодии 2005 года».

4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя В.А. Самолетова.

Руководитель М. В. Мишустин

Приложение 1 к Приказу Роснедвижимости от 23 марта 2005 г. № П/54

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ, ПОДЛЕЖАЩИХ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКЕ В РОСНЕДВИЖИМОСТИ

1. Настоящее Положение устанавливает порядок подготовки и утверждения форм отчетности в Роснедвижимости с целью сбора, обработки, передачи и хранения данных в автоматизированной системе государственного земельного кадастра и государственного учета объектов недвижимости (АС ГЗК и ГУОН).

2. Перечень и содержание форм отчетности в Роснедвижимости определяются необходимостью осуществления: управления процессами создания и развития систем государственного кадастра объектов недвижимости, государственного земельного кадастра, государственного градостроительного кадастра, государственной кадастровой оценки земель, государственного мониторинга земель и землеустройства, государственного земельного контроля, а также информатизации; управления государственным имуществом; контроля над финансово-экономической деятельностью территориальных органов; информационного обеспечения исполнительных органов власти, физических и юридических лиц сведениями о наличии, состоянии и использовании земель и объектов недвижимости.

3. Перечень форм отчетности и порядок сбора, обработки, передачи и хранения данных в АС ГЗК и ГУОН устанавливаются ежегодно Приказом Роснедвижимости «Об утверждении форм отчетности, подлежащих централизованной автоматизированной обработке в Роснедвижимости на очередной год» (далее — приказ).

4. Обязанность по подготовке приказов Роснедвижимости возлагается на Управление информационных технологий кадастра.

5. Структурные подразделения центрального аппарата осуществляют подготовку форм отчетности согласно направлениям их деятельности в соответствии с Требованиями к формам отчетности, подлежащим централизованной автоматизированной обработке в Роснедвижимости (далее — Требования), и согласовывают данные формы отчетности с Управлением информационных технологий кадастра.

6. В течение отчетного года изменения и дополнения в приказ вносятся в случае подготовки структурными подразделениями Роснедвижимости новых форм отчетности или внесения изменений в действующие формы отчетности.

7. В месячный срок со дня согласования с Управлением информационных технологий кадастра проектов форм отчетности организация — победитель конкурса на проведение соответствующих работ по информатизации Роснедвижимости определяет требования к форматам файлов форм отчетности, представляемым и передаваемым в центральный аппарат Роснедвижимости в электронном виде в т.ч. по каналам связи.

8. Структурные подразделения центрального аппарата контролируют своевременность и отвечают за достоверность представления территориальными органами и подведомственными организациями данных по соответствующим формам отчетности.

9. Управление информационных технологий кадастра контролирует выполнение структурными подразделениями требований настоящего Положения и Требований к формам отчетности при их подготовке, а также отвечает за организацию работ по сбору, обработке, передаче и хранению отчетных данных в АС ГЗК и ГУОН.

10. Организация — победитель конкурса на проведение соответствующих работ по информатизации Роснедвижимости обеспечивает работу АС ГЗК и ГУОН в части автоматизированного сбора, обработки, передачи и хранения данных форм отчетности в Роснедвижимости, а также выполняет другие работы в соответствии с Государственным контрактом на эти виды работ.

Приложение 2 к Приказу Роснедвижимости от 23 марта 2005 г. № П/54

ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАМ ОТЧЕТНОСТИ, ПОДЛЕЖАЩИМ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКЕ В РОСНЕДВИЖИМОСТИ

Формы отчетности в Роснедвижимости разрабатываются на основе единых правил представления данных.

1. В состав формы отчетности должны входить:

1.1 Титульный лист;

1.2 Раздел (разделы) формы отчетности;

1.3 Порядок заполнения формы отчетности.

2. Формы отчетности должны иметь следующие основные характеристики:

2.1 Наименование формы отчетности, отражающее содержание получаемой информации;

2.2. Условное обозначение (краткое наименование) формы, используемое в т.ч. при организации передачи данных по каналам связи. Краткое наименование не должно превышать трех символов (буквенных и (или) числовых);

2.3 Срок действия формы;

2.4. Периодичность представления данных по форме отчетности. Периодичность определяется необходимостью обновления данных;

2.5. Дата составления отчета. Под датой составления отчета понимается дата, по состоянию на которую формируются отчетные показатели;

2.6. Дата представления отчета. Под датой представления отчета понимается дата, не позднее которой отчет представляется в Роснедвижимость;

2.7 Сведения об исполнителе отчета и руководителе организации, представляющей отчет;

2.8 Тип представления информации:

• нарастающим итогом с начала года;
• без нарастающего итога (за отчетный период).

2.9. Раздел (разделы) формы отчетности представляет собой таблицу (таблицы) данных. Любая таблица данных формы отчетности должна иметь наименование. Таблица состоит из поименованных и закодированных в соответствии с содержанием строк (записей) и граф (полей). Горизонтальная структура таблицы — это совокупность поименованных и кодированных граф, графы кодируются слева направо, используя буквенные и числовые символы, в порядке возрастания. Вертикальная структура таблицы — это совокупность поименованных и кодированных (пронумерованных) строк, строки кодируются сверху вниз в порядке возрастания. Номера строк в одной форме являются уникальными. Каждый раздел должен заканчиваться строкой «Контрольная сумма». Контрольная сумма определяется как сумма значений, показанных по всем строкам раздела в соответствующей графе;

2.10. Показатели отчета. Под показателями отчета понимаются однозначно закодированные графоклетки, содержащие только одно значение (численное или текстовое). Текстовой показатель не может быть использован в таблице, предусматривающей суммирование (свод) показателей. Графоклетки, не подлежащие заполнению, в таблице должны быть закрещены;

2.11. Единица измерения показателей. Если единица измерения едина для всей таблицы, то она указывается над таблицей, если она распространяется на графу — в графе, на строку — в строке отчета;

2.12. Значность представления показателей. Под значностью показателя понимается количество знаков после запятой (дробная часть), которое может содержать показатель. Дробная часть показателей не должна превышать 3 знака;

2.13. Порядок заполнения формы отчетности, определяющий методологию и источники формирования показателей формы. Порядок заполнения формы должен содержать указание источников формирования показателей, алгоритм формирования показателей, перечень контрольных соотношений, а также другую информацию, необходимую для однозначного понимания всеми отчитывающимися организациями порядка формирования запрашиваемых показателей. В случае необходимости получения пояснений по отдельным показателям отчета Порядок должен содержать указания на получение пояснительной записки к отчету;

2.14. Контрольные соотношения разрабатываются и используются для контроля корректности количественной информации. Контрольные соотношения могут использовать математические знаки «+», «-», «*», «/», логические увязки «и», «или»;

2.15. Требования к форматам данных, передаваемых по каналам связи, определяют однозначность, уникальность передаваемой информации и должны содержать сведения об органе, представляющем отчет, форме, отчетном периоде, номере корректировки файла, заголовочной и подписной части файла, его структуре, способе кодировки.

---