Приказ Банка России от 02.12.2008 № ОД-908

«Об утверждении Порядка взаимодействия Сервисного центра Межрегионального хранилища (г. Санкт-Петербург) Центрального хранилища Центрального банка Российской Федерации с организациями — поставщиками и производителями оборудования по вопросам передачи оборудования для проведения тестирования, апробации и опытной эксплуатации»

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 2 декабря 2008 г. № ОД-908

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СЕРВИСНОГО ЦЕНТРА МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО ХРАНИЛИЩА (Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ) ЦЕНТРАЛЬНОГО ХРАНИЛИЩА ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С ОРГАНИЗАЦИЯМИ — ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОИЗВОДИТЕЛЯМИ ОБОРУДОВАНИЯ ПО ВОПРОСАМ ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕСТИРОВАНИЯ, АПРОБАЦИИ И ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ

В целях проведения Сервисным центром Межрегионального хранилища (г. Санкт-Петербург) Центрального хранилища Центрального банка Российской Федерации проверки функциональных и технических характеристик оборудования для совершения операций с денежной наличностью приказываю:

1. Утвердить Порядок взаимодействия Сервисного центра Межрегионального хранилища (г. Санкт-Петербург) Центрального хранилища Центрального банка Российской Федерации с организациями — поставщиками и производителями оборудования по вопросам передачи оборудования для проведения тестирования, апробации и опытной эксплуатации (Приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Первый заместитель Председателя Г. И. Лунтовский

Приложение к Приказу Центрального банка Российской Федерации от 2 октября 2008 г. № ОД-908

ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СЕРВИСНОГО ЦЕНТРА МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО ХРАНИЛИЩА (Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ) ЦЕНТРАЛЬНОГО ХРАНИЛИЩА ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С ОРГАНИЗАЦИЯМИ — ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОИЗВОДИТЕЛЯМИ ОБОРУДОВАНИЯ ПО ВОПРОСАМ ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕСТИРОВАНИЯ, АПРОБАЦИИ И ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ

1. Настоящий Порядок регулирует взаимодействие Сервисного центра Межрегионального хранилища (г. Санкт-Петербург) Центрального хранилища Центрального банка Российской Федерации (далее — Сервисный центр) с организациями — поставщиками и производителями оборудования для совершения операций с денежной наличностью по вопросам предоставления оборудования, проведения монтажа, тестирования, апробации и опытной эксплуатации оборудования с целью оценки и определения возможности его применения в учреждениях Банка России и/или в кредитных организациях.

2. Передача в Сервисный центр технологического оборудования, предназначенного для совершения операций с денежной наличностью, в том числе агрегатированных и аппаратно-программных комплексов на базе счетно-сортировальных машин и специализированного программного обеспечения, модулей уничтожения счетно-сортировальных машин, устройств проверки подлинности банкнот, телевизионных систем наблюдения и регистрации технологического процесса обработки ценностей, систем отвода, сбора и брикетирования обрези ветхих банкнот (далее — оборудование), для проведения тестирования, апробации и опытной эксплуатации (далее — испытания) осуществляется в целях выполнения возложенной на Сервисный центр задачи по проверке функциональных и технических характеристик оборудования, предназначенного для применения при совершении операций с денежной наличностью.

3. Опытная эксплуатация оборудования как вид испытаний проводится по решению Департамента наличного денежного обращения Банка России с целью определения возможности применения модели оборудования в учреждениях Банка России.

4. Испытания оборудования проводятся Сервисным центром в соответствии с утвержденными Департаментом наличного денежного обращения Банка России программами и методиками испытаний, разрабатываемыми Сервисным центром при взаимодействии с организациями — производителями и поставщиками оборудования для каждого вида оборудования.

5. Испытания оборудования и его техническое обслуживание в период проведения испытаний осуществляются персоналом Сервисного центра, имеющим соответствующую квалификацию. На производителя (поставщика) оборудования возлагается ответственность за предоставление необходимой эксплуатационной документации, а также проведение при необходимости обучения (инструктажа) персонала Сервисного центра правилам использования и технической эксплуатации оборудования за счет собственных средств.

6. С целью рассмотрения возможности и целесообразности проведения испытаний организации — производители и поставщики оборудования (далее — Заявители) направляют в Департамент наличного денежного обращения Банка России предложения о проведении испытания модели оборудования, в которых указывается следующая информация (на русском языке):

• наименование и стоимость модели оборудования;
• описание оборудования, информация о технических, в том числе функциональных, характеристиках и производительности оборудования, об используемых программных продуктах, их версиях и лицензиях;
• сведения о производителе оборудования;
• информация об опыте применения оборудования, оценка расходов при эксплуатации оборудования в течение всего срока использования по назначению, порядок и условия сервисного обслуживания;
• предложения о продолжительности испытаний модели оборудования.

7. Предложение о проведении испытаний оборудования рассматривается Департаментом наличного денежного обращения Банка России в течение 10 рабочих дней с даты получения. При необходимости могут быть запрошены дополнительные материалы. По результатам рассмотрения представленных материалов решение о возможности проведения испытаний оборудования в Сервисном центре или мотивированный отказ в проведении испытаний оборудования направляется в Сервисный центр и Заявителю.

8. На основании решения Департамента наличного денежного обращения Банка России о проведении испытаний оборудования Сервисным центром составляется квартальный план производственной деятельности Сервисного центра, который направляется на согласование в Департамент наличного денежного обращения Банка России.

9. В случае принятия Департаментом наличного денежного обращения Банка России решения о проведении испытаний оборудования в Сервисном центре Заявитель направляет в Сервисный центр обращение по вопросу согласования процедуры и календарных сроков проведения испытаний, которое должно содержать следующие материалы и копии документов (на русском языке):

• сведения о поставщике оборудования с указанием организационно-правовой формы и его юридического и фактического адреса местонахождения (представляются при первичном обращении);
• копия документа о государственной регистрации организации в качестве юридического лица (представляется при первичном обращении);
• сведения о производителе оборудования с указанием организационно-правовой формы и его юридического и фактического адреса местонахождения (представляются при первичном обращении);
• на оборудование зарубежного производства — копии имеющихся сертификатов соответствия, в том числе (при наличии) установленным законодательством Российской Федерации требованиям в части обеспечения безопасности работы приборов и оборудования;
• на оборудование отечественного производства — копии сертификатов соответствия требованиям электрической и пожарной безопасности и электромагнитной совместимости, установленным законодательством Российской Федерации в части обеспечения безопасности работы приборов и оборудования;
• копии заключений экспертных организаций, проводивших экспертизу соответствия технических, в том числе функциональных, характеристик оборудования и используемых программных продуктов;
• техническая документация на оборудование, включающая в том числе требования по его установке и безопасной эксплуатации;
• паспорт изделия. Копии документов должны быть заверены Заявителем.

10. По результатам рассмотрения обращения Заявителя о проведении испытаний оборудования Сервисный центр после согласования с Департаментом наличного денежного обращения Банка России мероприятий очередного планируемого периода сообщает Заявителю о календарных сроках возможного проведения испытаний оборудования.

11. На период испытаний оборудования, проводимых Сервисным центром в соответствии с возложенными на него основными функциональными задачами, Заявитель передает в Сервисный центр оборудование по акту для проведения испытаний, предусматривающему возврат оборудования в том состоянии, в котором оно было получено, с учетом нормального износа. В случае необходимости выполнения монтажных/демонтажных и пусконаладочных работ они выполняются Заявителем за собственный счет.

12. Расходы, связанные с уплатой таможенных сборов, страхованием оборудования при его транспортировке до места проведения испытаний, с доставкой оборудования до места проведения испытаний и его последующим вывозом, а также с обеспечением оборудования на период проведения испытаний расходными материалами, запасными и быстроизнашивающимися частями, несет Заявитель.

13. Расходы, связанные с проведением испытаний оборудования в Сервисном центре, относятся на соответствующие статьи сметы расходов на содержание Межрегионального хранилища (г. Санкт-Петербург) Центрального хранилища Центрального банка Российской Федерации.

14. Сервисный центр предоставляет Заявителю необходимые площади для размещения оборудования, выполняет подготовительные инженерно-технические мероприятия для обеспечения установки оборудования Заявителем, выполнения им монтажных и пусконаладочных работ, в том числе по обеспечению прокладки кабелей электропитания, трубопроводов сжатого воздуха, вакуума, удаления обрези.

15. По окончании испытаний оборудования Сервисный центр составляет протокол испытаний и направляет его на согласование в Департамент наличного денежного обращения Банка России.

16. В течение 10 рабочих дней после согласования протокола испытаний с Департаментом наличного денежного обращения Банка России Сервисный центр письменно информирует Заявителя о результатах испытаний.

17. В протокол испытаний оборудования включаются следующие основные сведения:

• наименование оборудования с указанием перечня применяемых в модели оборудования программных продуктов и их версий;
• формуляры, содержащие оценки результатов испытаний оборудования, определенных программой и методикой испытаний;
• заключение о результатах испытаний оборудования.

18. При положительном результате испытаний оборудования Сервисный центр в срок до 10 рабочих дней направляет в Департамент наличного денежного обращения Банка России материалы с обоснованием применения оборудования учреждениями Банка России и/или кредитными организациями, формирует информационную базу данных, содержащую сведения о рекомендованном к применению учреждениями Банка России и/или кредитными организациями оборудовании.

19. Департамент наличного денежного обращения в течение 10 рабочих дней подает заявку в соответствующие службы Банка России о размещении информации об оборудовании, рекомендованном к применению кредитными организациями, на странице Банка России в сети Интернет.

20. При отрицательном результате испытаний оборудования Заявитель на основании протокола испытаний вправе доработать функциональные и эксплуатационные характеристики оборудования и повторно подать заявку о проведении новых испытаний в соответствии с п. 6 настоящего Порядка. Повторная заявка может подаваться не ранее чем через 3 месяца после окончания текущих испытаний и должна содержать подробную информацию о проведенной работе по устранению выявленных при испытании оборудования недостатков.

21. В случае отказа оборудования в период проведения испытаний Сервисный центр и Заявитель составляют двухсторонний акт, в котором указываются:

• причина выхода оборудования из строя и характер неисправности;
• степень ответственности сторон в произошедшем отказе оборудования;
• решение о принятии надлежащих мер по приведению оборудования в работоспособное состояние с указанием исполнителя и сроков работ. Продолжительность проведения ремонтно-восстановительных работ не может составлять более 10% от общего времени проведения испытаний оборудования. В случае превышения сроков ремонтно-восстановительных работ оборудование возвращается Заявителю.

---