Приказ ФНС России от 23.05.2012 № ММВ-7-5/350@

1. Настоящая Инструкция о порядке учета в центральном аппарате Федеральной налоговой службы драгоценных металлов, содержащихся в комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании в центральном аппарате Федеральной налоговой службы (далее — Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом от 26 марта 1998 г. № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 13, ст. 1463; 1999, № 14, ст. 1664; 2002, № 2, ст. 131; 2003, № 2, ст. 167; 2004, № 45, ст. 4377; 2005, № 19, ст. 1752; № 30, ст. 3101; 2007, № 31, ст. 4011; 2010, № 50, ст. 6594; 2011, № 30, ст. 4596; № 48, ст. 6728), постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г. № 731 «Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 41, ст. 4077), приказами Министерства финансов Российской Федерации от 29 августа 2001 г. № 68н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении», утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22.10.2001, регистрационный номер 2986; «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 2001, № 44), от 1 декабря 2010 г. 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных учреждений) и Инструкции по его применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.12.2010, регистрационный номер 19452, «Российская газета», 2011, № 8), от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27.01.2011, регистрационный номер 19593, «Российская газета», 2011, № 26).

Инструкция устанавливает порядок учета в центральном аппарате Федеральной налоговой службы драгоценных металлов, содержащихся в комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании (далее — изделия), содержащие (которые могут содержать) драгоценные металлы.

2. Согласно статье 1 Федерального закона от 26 марта 1998 г. № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 13, ст. 1463; 1999, № 14, ст. 1664; 2002, № 2, ст. 131; 2003, № 2, ст. 167; 2004, № 45, ст. 4377; 2005, № 19, ст. 1752; № 30, ст. 3101; 2007, № 31, ст. 4011; 2010, № 50, ст. 6594; 2011, № 30, ст. 4596; № 48, ст. 6728), к драгоценным металлам относятся золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, родий, иридий, рутений и осмий).

3. Центральный аппарат Федеральной налоговой службы, использующий изделия, содержащие (которые могут содержать) драгоценные металлы, обязан:

вести учет драгоценных металлов, входящих в состав изделий, а также проводить в установленные сроки их инвентаризацию;

осуществлять хранение изделий, содержащих (которые могут содержать) драгоценные металлы, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Драгоценные металлы, входящие в состав изделий, учитываются по массе.

5. Данные о содержании драгоценных металлов в изделиях отражаются в типовых формах первичной документации: № ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); № ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений); № ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); № ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств — в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта», № М-17 Карточка учета материалов (только для склада, в свободных графах и строках).

Данные о количестве драгоценных металлов в изделиях учитываются на основании сведений об их содержании, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках). При отсутствии сведений о содержании драгоценных металлов — данные о количестве драгоценных металлов вносятся согласно данным организаций-разработчиков, изготовителей или сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях на основании решения Комиссии по приему имущества на баланс центрального аппарата Федеральной налоговой службы.

В случаях, когда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в изделиях невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов в технической документации, в учетных документах делается запись о том, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.

6. Для осуществления контроля и в целях упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях применяется регистр (приложение к настоящему Порядку) — Журнал учета изделий, содержащих драгоценные металлы (далее — журнал).

При этом журнал до начала внесения в него записей пронумеровывается, прошнуровывается, подписывается заместителем руководителя ФНС России, курирующим деятельность структурного подразделения, осуществляющего материально-техническое обеспечение центрального аппарата ФНС России, и скрепляется печатью. Ответственным за ведение журнала является материально-ответственное лицо.

7. Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации с учетом сроков хранения бухгалтерской документации.

8. Драгоценные металлы, входящие в состав изделий, находящихся на рабочих местах, независимо от степени их износа, учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах.