4-НДФЛ
Приказ ФНС России от 27.12.2010 № ММВ-7-3/768@
Редакция от 04.04.2019, актуально на 02.11.2026.
Как цитировать: Приказ ФНС России от 27.12.2010 N ММВ-7-3/768@. ММВ-7-3/768@. 27.12.2010. редакция от 04.04.2019. https://bukva.ai/docs/prikaz-mmv-7-3768-at-2010
(ред. от 09.01.2019)
«Об утверждении формы налоговой декларации о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ), Порядка ее заполнения и формата налоговой декларации о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ)»
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.02.2011 № 19928)
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа ФНС России от 27.12.2019 № ММВ-7-11/672@. Начало действия редакции — 04.04.2019 <>. Окончание действия документа — 15.02.2020. <> Внимание! Есть неопределенность с датой начала действия редакции, связанная с исчислением срока вступления в силу изменяющего документа. Изменения, внесенные Приказом ФНС России от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3@, вступили в силу по истечении двух месяцев со дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 04.02.2019) и применяются начиная с представления налоговой декларации о предполагаемом доходе физического лица за налоговый период 2019 года. Подробнее см. Справочную информацию. Документ утратил силу в связи с изданием Приказа ФНС России от 27.12.2019 № ММВ-7-11/672@, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 05.02.2020). Измененную форму и формат декларации необходимо применять с 5 апреля 2019 года (информация ФНС России).
Зарегистрировано в Минюсте России 24 февраля 2011 г. № 19928
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 27 декабря 2010 г. № ММВ-7-3/768@
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ
О ПРЕДПОЛАГАЕМОМ ДОХОДЕ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА (ФОРМА 4-НДФЛ),
ПОРЯДКА ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ И ФОРМАТА НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ
О ПРЕДПОЛАГАЕМОМ ДОХОДЕ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА (ФОРМА 4-НДФЛ)
В соответствии с пунктом 7 статьи 80, пунктами 7 и 10 статьи 227 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 2000, № 32, ст. 3340; 2010, № 31, ст. 4198) приказываю:
1. Утвердить форму налоговой декларации о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ) согласно приложению № 1 к настоящему Приказу.
2. Утвердить Порядок заполнения формы налоговой декларации о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ) согласно приложению № 2 к настоящему Приказу.
3. Утвердить формат налоговой декларации о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ) согласно приложению № 3 к настоящему Приказу.
4. Признать утратившим силу Приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 15.06.2004 № САЭ-3-04/366@ «Об утверждении форм деклараций по налогу на доходы физических лиц и Инструкции по их заполнению» («Российская газета», 2004, № 153; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 09.07.2004, регистрационный номер 5900).
Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 27.12.2010 № ММВ-7-3/768@
<pre class="legal-pre">┌─┐ ┌─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
└─┘││││││││││││└─┘ ИНН │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
││││││││││││ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
│0340││6014│ ┌─┬─┬─┐
Стр. │0│0│1│ Форма по КНД 1151021</pre>
└─┴─┴─┘
Налоговая декларация
о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ)
<pre class="legal-pre"> ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐
Номер корректировки │ │ │ │ Налоговый период │ │ │ │ │
└─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘
┌─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐
Представляется в налоговый │ │ │ │ │ Код категории │ │ │ │
орган (код) └─┴─┴─┴─┘ налогоплательщика └─┴─┴─┘</pre>
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
Код по ОКТМО │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
Фамилия │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
Имя │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
Отчество │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
<pre class="legal-pre"> Номер контактного │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
телефона └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘</pre>
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
Сумма предполагаемого дохода (руб.) 010 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
┌─┬─┬─┐
На 1 странице с приложением подтверждающих документов или их копий на │ │ │ │ листах
└─┴─┴─┘
───────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────
<pre class="legal-pre"> Достоверность и полноту сведений, │ Заполняется работником налогового органа
указанных в настоящей декларации, │
подтверждаю: │ Сведения о представлении декларации</pre>
│
<pre class="legal-pre"> ┌─┐ 1 - налогоплательщик │ ┌─┬─┐
│ │ 2 - представитель налогоплательщика│ Данная декларация представлена (код) │ │ │
└─┘ │ └─┴─┘
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ на 1 странице</pre>
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │ с приложением подтверждающих документов
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌─┬─┬─┐
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │ или их копий на │ │ │ │ листах
<pre class="legal-pre"> ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ └─┴─┴─┘
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │ Дата представления │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │
(фамилия, имя, отчество полностью) │ декларации └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘</pre>
│
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Зарегистрирована │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │ за N └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │_______________________ ___________________
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │ Фамилия, И.О. Подпись
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │
(наименование организации - представителя│
налогоплательщика │
┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│
Подпись _______ Дата │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ ││
└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│
МП (при наличии печати) │
│
Наименование и реквизиты документа, │
подтверждающего полномочия представителя │
налогоплательщика │
│
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │
<pre class="legal-pre">┌─┐ ┌─┐
└─┘ └─┘</pre>
Приложение № 2 к Приказу ФНС России от 27.12.2010 № ММВ-7-3/768@
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ О ПРЕДПОЛАГАЕМОМ ДОХОДЕ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА (ФОРМА 4-НДФЛ)
I. Общие требования к заполнению формы Декларации
1.1. Форма налоговой декларации о предполагаемом доходе физического лица (далее — Декларация) заполняется от руки либо печатается на принтере с использованием чернил синего или черного цвета.
Декларация может подготавливаться с использованием программного обеспечения, предусматривающего при печати Декларации вывод на странице Декларации двумерного штрих-кода.
1.2 Наличие исправлений в Декларации не допускается.
1.3. Не допускается деформация штрих-кодов и утрата сведений на листе Декларации при использовании для скрепления листа Декларации с приложениями к ней механических канцелярских средств.
1.4. Каждому показателю соответствует одно поле в форме Декларации, состоящее из определенного количества знакомест (клеток для размещения одного символа). Каждый показатель записывается в одном поле.
Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком «точка».
1.5. Текстовые и числовые поля формы Декларации заполняются слева направо, начиная с крайнего левого знакоместа либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя.
1.6. Особенности заполнения формы Декларации без использования программного обеспечения.
1.6.1. Заполнение текстовых полей формы Декларации осуществляется заглавными печатными символами.
1.6.2. В случае отсутствия какого-либо показателя, во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.
1.7. Особенности заполнения формы Декларации с использованием программного обеспечения.
1.7.1. Значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу.
1.7.2. При распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.
1.8. Копия документа, подтверждающего полномочия законного или уполномоченного представителя налогоплательщика на подписание представляемой Декларации, должна прилагаться к Декларации.
II. Порядок заполнения Декларации
2.1. Декларация состоит из страницы 001, которая заполняется налогоплательщиком (представителем налогоплательщика), кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».
2.2 При заполнении Декларации указывается следующее.
2.2.1. В верхней части формы Декларации проставляется идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
2.2.2. При представлении в налоговый орган первичной Декларации в поле показателя «Номер корректировки» проставляется «0--», при представлении уточненной декларации — указывается номер корректировки, отражающий, какая по счету уточненная декларация представляется в налоговый орган (например, «1--», «2--» и т.д.).
2.2.3. В поле показателя «Налоговый период» указывается календарный год, за который представляется Декларация.
2.2.4. В поле показателя «Представляется в налоговый орган (код)» указывается код налогового органа по месту жительства (месту пребывания) налогоплательщика, в который представляется Декларация.
2.2.5. В поле показателя «Код категории налогоплательщика» указывается код категории, к которой относится налогоплательщик, в отношении предполагаемых доходов которого представляется Декларация (в соответствии с приложением № 1 к настоящему Порядку).
2.2.6. В поле показателя «Код по ОКТМО» указывается код муниципального образования, на территории которого мобилизуются денежные средства, в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований ОК 033-2013 (далее — код по ОКТМО).
При заполнении показателя «Код по ОКТМО», под который отводится одиннадцать знакомест, свободные знакоместа справа от значения кода в случае, если код ОКТМО имеет восемь знаков, не подлежат заполнению дополнительными символами (заполняются прочерками). Например, для восьмизначного кода ОКТМО 12445698 в поле «Код по ОКТМО» указывается одиннадцатизначное значение «12445698---».
(п. 2.2.6 в ред. Приказа ФНС России от 14.11.2013 № ММВ-7-3/501@)
2.2.7. Фамилия, имя, отчество налогоплательщика указываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для иностранных физических лиц допускается при написании фамилии, имени и отчества использование букв латинского алфавита.
2.2.8. В поле показателя «Номер контактного телефона» указывается номер телефона налогоплательщика или его представителя с телефонным кодом страны (для физических лиц, проживающих за пределами Российской Федерации) и иными телефонными кодами, требующимися для обеспечения телефонной связи. Номера телефонов указываются без пробелов и прочерков. Для каждой скобки и знака «+» отводится одно знакоместо.
2.2.9. Сумма предполагаемого дохода указывается в полных рублях без пробелов, прочерков и иных знаков.
2.2.10. В Декларации указывается количество листов подтверждающих документов, приложенных к Декларации (или их копий, включая копию документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика на подписание Декларации). При этом налогоплательщик или его представитель вправе составить и приложить к Декларации реестр документов, подтверждающих сведения, указанные в Декларации.
2.2.11. В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Декларации, подтверждаю» необходимые сведения заполняются в следующем порядке:
а) если достоверность и полноту сведений подтверждает сам налогоплательщик, в поле, состоящем из одной ячейки, проставляется цифра 1; если достоверность и полноту сведений подтверждает представитель налогоплательщика — цифра 2;
б) если достоверность и полноту сведений подтверждает сам налогоплательщик, в месте, отведенном для подписи, проставляется его личная подпись, а также дата подписания Декларации. Поле «фамилия, имя, отчество полностью» не заполняется;
в) если достоверность и полноту сведений подтверждает физическое лицо — представитель налогоплательщика, в поле «фамилия, имя, отчество полностью» указываются построчно фамилия, имя, отчество представителя налогоплательщика в соответствии с документом, удостоверяющим личность, и проставляются личная подпись представителя налогоплательщика и дата подписания;
г) если достоверность и полноту сведений подтверждает организация — представитель налогоплательщика, в поле «фамилия, имя, отчество полностью» указываются построчно фамилия, имя, отчество физического лица, уполномоченного в соответствии с документом, подтверждающим полномочия организации — представителя налогоплательщика удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в Декларации.
В поле «наименование организации — представителя налогоплательщика» указывается наименование организации — представителя налогоплательщика в соответствии с учредительными документами и проставляется подпись лица, сведения о котором указаны в поле «фамилия, имя, отчество полностью», заверяемая печатью организации — представителя налогоплательщика (при наличии печати), и дата подписания;
(в ред. Приказа ФНС России от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3@)
д) в поле «наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика» указываются сведения о документе, подтверждающем полномочия представителя налогоплательщика.
(пп. «д» в ред. Приказа ФНС России от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3@)
2.2.12. Раздел «Заполняется работником налогового органа» содержит сведения о способе представления Декларации, количестве листов документов или их копий, приложенных к Декларации, дате ее представления (получения), номере, под которым зарегистрирована Декларация, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего Декларацию, его подпись.
Приложение
к Порядку заполнения формы
налоговой декларации
о предполагаемом доходе
физического лица (форма 4-НДФЛ)
ФОРМАТ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ О ПРЕДПОЛАГАЕМОМ ДОХОДЕ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА (ФОРМА 4-НДФЛ)
1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее — файлам обмена) передачи в электронном виде сведений с данными налоговой декларации о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ) в налоговые органы.
2. Настоящий формат (часть XXXIV, версия 5.03) разработан в соответствии с пунктом 7 статьи 80, пунктами 7 и 10 статьи 227 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 2000, № 32, ст. 3340; 2010, № 31, ст. 4198).
(в ред. Приказов ФНС России от 14.11.2013 № ММВ-7-3/501@, от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3@)
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T- префикс, принимающий значение NO_NDFL4;
A_K — идентификатор получателя информации, где: A — идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена <*>. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов — четырехразрядный код (код налогового органа по Классификатору «Система обозначений налоговых органов» (далее — СОНО));
<*> Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие (промежуточные) налоговые органы. Такие налоговые органы (осуществляющие передачу на промежуточных этапах) обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю без промежуточных этапов (т.е. при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах) значения идентификаторов A и K совпадают. Для файлов, представляемых налогоплательщиками в НО, идентификатор конечного получателя в имени файла K должен совпадать со значением атрибута «Код налогового органа» (КодНо) в представляемом файле обмена.
O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:
для организаций идентификатор отправителя информации представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) организации (обособленного подразделения));
для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);
GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;
N — идентификационный номер файла. (Длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).
Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
Имя файла, содержащего схему файла обмена
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
(в ред. Приказа ФНС России от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3@)
NO_NDFL4_1_034_00_05_03_xx, где xx — номер версии схемы.
(в ред. Приказа ФНС России от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3@)
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграмм структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего Формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.8 настоящего Формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <*>.
<> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется в случае возможного присутствия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.*
Сокращенное наименование элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.
Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.
Формат значения элемента. Формат значения элемента представляется следующими условными обозначениями: T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом «date», поле «Формат значения элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента.
Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом «К». Например: «ОК». В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом «М». Например: «НМ, ОКМ».
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XSD схеме условий присутствия (отсутствия) элемента в файле обмена или к принимаемым значениям элемента. Например: «НУ», «ОКУ».
Дополнительная информация. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
XSD схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
┌──────────────┐
│┌─┐ │
││-│ attributes│
│└─┘ └──────┐
│ ┌──────────────────┐│
│ │ИдФайл ││
┌┤ └──────────────────┘│
││ Идентификатор файла │
││ ┌──────────────────┐│
││ │ВерсПрог ││
││ └──────────────────┘│
<pre class="legal-pre"> ││ Версия передающей │
││ программы │</pre>
││ ┌──────────────────┐│
││ │ВерсФорм ││
││ └──────────────────┘│
││ Версия формата │
│└─────────────────────┘
<pre class="legal-pre"> │ ┌──────────────┐
│ │┌─┐ │
│ ││-│ attributes│
│ │└─┘ └──────┐
│ │ ┌──────────────────┐│
│ │ │КНД ││
│ │ └──────────────────┘│
│ │ Код формы отчетности│
│ │ по КНД │
│ │ ┌──────────────────┐│
│ │ │ДатаДок ││
│ ┌─┤ └──────────────────┘│
┌───────┐ │ │ │ Дата формирования │
│ ┌┴┐ │ │ │ документа │
│ Файл │-├──┤ │ │ ┌──────────────────┐│
│ └┬┘ │ │ │ │ОтчетГод ││
└───────┘ │ │ │ └──────────────────┘│
Файл обмена │ │ │ Налоговый период │
│ │ │ ┌──────────────────┐│ ┌──────────────┐
│ │ │ │КодНО ││ │┌─┐ │
│ │ │ └──────────────────┘│ ││-│ attributes│
│ │ │ Код налогового │ │└─┘ └──────┐
│ │ │ органа │ │ ┌──────────────────┐│
│ │ │ ┌──────────────────┐│ │ │ДокПредст ││
│ │ │ │НомКорр ││ │ └──────────────────┘│
│ │ │ └──────────────────┘│ │ Код категории │
│ │ │ Номер корректировки │ │ налогоплательщика │
│ │ └─────────────────────┘ │ ┌──────────────────┐│
│ │ │ │ИННФЛ ││
│ │ │ └──────────────────┘│
│ │ ┌─┤ ИНН физического лица│
│ │ │ │ ┌──────────────────┐│
│ │ │ │ │ОКАТО ││
│ │ │ │ └──────────────────┘│
│ │ ┌──────────────┐ ┌─────────┐ ┌──────────────┐ │ │ Код по ОКАТО │
│ /-------\ ┌─────────────────┐ │ │ ┌┴┐ │ ├─┐ │ ┌┴┐ │ │ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│
│ │ ├─┐ │ ┌┴┐ │ ┌┤СвНП │-├───────┤ -.-.-.- │-├──┤НПФЛ │-├─────┤ │ Тлф │
└─┤-.-.-.-│-├──┤Документ │-├──┤ ││ └┬┘ │ ├─┘ │ └┬┘ │ │ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│
│ ├─┘ │ └┬┘ │ │└──────────────┘ └─────────┘ └──────────────┘ │ │ Номер контактного │
\-------/ └─────────────────┘ │ │ Сведения о Налогоплательщик - │ │ телефона │
Состав и структура │ │ налогоплательщике физическое лицо │ └─────────────────────┘
документа │ │ │
│ │ │ ┌─────────┐ ┌──────────────┐
│ │ │ │ ├─┐ │ ┌┴┐
│ │ └───┤ -.-.-.- │-├──┤ФИО │+│
│ │ │ ├─┘ │ └┬┘
│ │ └─────────┘ └──────────────┘
│ │ ФИО физического
│ │ лица
│ │
│ │
│ │ ┌──────────────┐
│ │ │┌─┐ │
│ │ ││-│ attributes│
│ │ ┌──┤└─┘ └──────┐
│ │ │ │ ┌────────────┐ │
│ │ │ │ │ПрПодп │ │
│ │ ┌───────────┐ │ │ └────────────┘ │
│ │ │ ┌┴┐ │ │ Признак лица, │
│ ├───┤Подписант │-├──────────────┤ │ подписавшего │
│ │ │ └┬┘ │ │ документ │
│ │ └───────────┘ │ └─────────────────────┘
│ │ Сведения о лице, │
│ │ подписавшем │ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─┐
│ │ документ │ ┌┴┐
│ │ │ ┌─┤ФИО │+│
│ │ │ └┬┘
│ │ │ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
│ │ │ Фамилия, Имя, Отчество
│ /-------\ │ │ /-------\ │ ┌──────────────┐
│ │ ├─┐ │ │ │ ├─┐ │┌─┐ │
└─┤-.-.-.-│-├─┤ └───┤-.-.-.-│-├──┤ ││-│ attributes│
│ ├─┘ │ │ ├─┘ │└─┘ └──────┐
\-------/ │ \-------/ │ │ ┌────────────┐ │
│ ┌ ─ ─ ─ ─ ─┐ │ │НаимДок │ │
│ │ ┌┴┐ │ └────────────┘ │
│ └ ─┤СвПред │-├──────────│ Наименование │
│ └┬┘ │ документа, │
│ └ ─ ─ ─ ─ ─┘ │ подтверждающего │
│ Сведения │ полномочия │
│ о представителе │ представителя │
│ налогоплательщика │ налогоплательщика │
│ │ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │
│ │ │НаимОрг │ │
│ │ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │
│ │ Наименование │
│ │ организации │
│ └─────────────────────┘</pre>
│
<pre class="legal-pre"> │ ┌──────────────┐
│ │┌─┐ │
│ ││-│ attributes│
│ ┌──────────┐ │└─┘ └───────┐
│ │ ┌┴┐ │ ┌────────────┐ │
└──────┤НДФЛ4 │-├─────┤ │ПредДоход │ │
│ └┬┘ │ └────────────┘ │
└──────────┘ │ Сумма предполагаемого│
Налоговая │ дохода │
декларация о └──────────────────────┘</pre>
предполагаемом
доходе
физического лица
(форма 4-НДФЛ)
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификатор файла | ИдФайл | А | T(1-100) | О | Повторяет имя передаваемого файла (без расширения) |
| Версия передающей программы | ВерсПрог | А | T(1-40) | О | |
| Версия формата | ВерсФорм | А | T(1-5) | О | Принимает значение: 5.03 |
| (в ред. Приказов ФНС России от 14.11.2013 № ММВ-7-3/501@, от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3@) Состав и структура документа | |||||
| Документ | С | О | Состав элемента представлен в табл. 4.2 | ||
Состав и структура документа (Документ)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Код формы отчетности по КНД | КНД | А | T(=7) | ОК | Типовой элемент <КНДТип> Принимает значение: 1151021 |
| Дата формирования документа | ДатаДок | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Налоговый период | ОтчетГод | А | О | Типовой элемент xs:gYear Год в формате ГГГГ | |
| Код налогового органа | КодНО | А | T(=4) | ОК | Типовой элемент <СОНОТип> Значение выбирается в соответствии с классификатором «Система обозначений налоговых органов» |
| Номер корректировки | НомКорр | А | T(1-3) | О | Принимает значение: 0 — для первичного документа, 1 \div 999 — для корректирующего документа |
| Сведения о налогоплательщике | СвНП | С | О | ||
| Сведения о лице, подписавшем документ | Подписант | С | О | Состав элемента представлен в табл. 4.5 | |
| Налоговая декларация о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ) | НДФЛ4 | С | О | Состав элемента представлен в табл. 4.7 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Налогоплательщик — физическое лицо | НПФЛ | С | О | Состав элемента представлен в табл. 4.4 |
Налогоплательщик — физическое лицо (НПФЛ)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Код категории налогоплательщика | ДокПредст | А | T(=3) | ОК | Принимает значение: 720 — физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя | 730 — нотариус, занимающийся частной практикой, и другие лица, занимающиеся в установленном действующим законодательством порядке частной практикой | 740 — адвокат, учредивший адвокатский кабинет | 770 — физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя и являющееся главой крестьянского (фермерского) хозяйства |
| ИНН физического лица | ИННФЛ | А | T(=12) | О | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Код по ОКТМО | ОКТМО | А | T(=8)| T(=11) | ОК | Типовой элемент <ОКТМОТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований |
| (в ред. Приказа ФНС России от 14.11.2013 № ММВ-7-3/501@) Номер контактного телефона | |||||
| Тлф | А | T(1-20) | Н | ФИО физического лица | |
| ФИО | С | О | Типовой элемент <ФИОТип> Состав элемента представлен в табл. 4.8 | ||
Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Признак лица, подписавшего документ | ПрПодп | А | T(=1) | ОК | Принимает значение: 1 — налогоплательщик | 2 — представитель налогоплательщика |
| Фамилия, Имя, Отчество | ФИО | С | Н | ||
| Сведения о представителе налогоплательщика | СвПред | С | Н | Состав элемента представлен в табл. 4.6 Обязательно для <ПрПодп>=2 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика | НаимДок | А | T(1-120) | О | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3@) Наименование организации | |||||
| НаимОрг | А | T(1-1000) | Н | ||
Налоговая декларация о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ) (НДФЛ4)
Фамилия, Имя, Отчество (ФИОТип)
