-
с помощью кнопки "На рассмотрение (в эл. виде)" переводит РК входящего документа из группы "Поступившие" в группу "На рассмотрении/На рассмотрении (в эл. виде)".
При этом уведомление о необходимости рассмотреть РК документа с проектом дополнительной резолюции, поступает заместителю Руководителя в индивидуальный почтовый ящик.
Если к документу дополнительная резолюция заместителя Руководителя не требуется, то с помощью кнопки "На исполнение (обработан)" РК документа переводится в статус "На исполнении".
2.
Абзацы 3 и 4 пункта 5.1.4 Регламента изложить в следующей редакции:
"- формирует дополнительную резолюцию в блоке "Дополнительная резолюция" с помощью кнопок "Добавить пункт резолюции", "Изменить пункт резолюции" и "Удалить пункт резолюции (если заместитель Руководителя сформулировал на бумажном носителе дополнительную резолюцию)",
-
с помощью кнопки "На исполнение (обработан)" переводит РК документа в статус "На исполнении". Если была сформирована дополнительная резолюция, РК документа рассылается в подразделения, поименованные в дополнительной резолюции".
3.
Регламент дополнить пунктом 5.4.3.1 следующего содержания:
"5.4.3.1. В СЭД реализована возможность обработки входящих документов, поступивших в электронном виде, без их распечатывания.
Для этого Делопроизводитель заместителя Руководителя:
-
в представлении "Входящие/По статусу" в группе "Поступившие" выбирает РК документа, помеченную символом "скрепка", имеющую заполненное значение в колонке "Исполнитель";
-
с помощью кнопок "Добавить пункт резолюции", "Изменить пункт резолюции" и "Удалить пункт резолюции" на закладке "Исполнение" формирует проект резолюции заместителя Руководителя;
-
с помощью кнопки "На рассмотрение (в эл. виде)" переводит РК входящего документа из группы "Поступившие" в группу "На рассмотрении/На рассмотрении (в эл. виде)".
При этом уведомление о необходимости рассмотреть РК документа с проектом резолюции поступает заместителю Руководителя в индивидуальный почтовый ящик".
4.
Пункт 5.6.1 Регламента дополнить абзацем следующего содержания:
"В СЭД реализована возможность обработки обращений заявителей, поступивших в электронном виде, без их распечатывания, в соответствии с пунктом 5.4.3.1".
5.
Абзацы 3 - 5 пункта 6 Регламента изложить в следующей редакции:
"- входящая корреспонденция, поступившая непосредственно в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России;
-
приказы и распоряжения ФНС России;
-
служебные записки на имя Руководителя (заместителя Руководителя) с резолюцией".
6.
Пункт 6.1.3 Регламента изложить в следующей редакции:
"6.1.3. После обработки документов, поступивших в бумажном виде, Делопроизводитель структурного подразделения осуществляет обработку документов, поступивших в электронном виде, в следующей последовательности:
-
в представлении "Входящие/По статусу" в группе "Поступившие" выбирает РК документа, помеченную символом "скрепка", имеющую заполненное значение в колонке "Исполнитель";
-
с помощью кнопок "Добавить пункт резолюции", "Изменить пункт резолюции", "Удалить пункт резолюции" на закладке "Исполнение" формирует проект дополнительной резолюции руководителя структурного подразделения;
-
с помощью кнопки "На рассмотрение (в эл. виде)" переводит РК входящего документа из группы "Поступившие" в группу "На рассмотрении/На рассмотрении (в эл. виде)".
При этом уведомление о необходимости рассмотреть РК документа с проектом дополнительной резолюции поступает руководителю структурного подразделения в индивидуальный почтовый ящик".
7.
Пункт 6.1.4 Регламента исключить.
8.
Пункт 6.2 Регламента изложить в следующей редакции:
"6.2. Обработка приказов и распоряжений ФНС России.
Обработка приказов и распоряжений ФНС России осуществляется аналогично входящей корреспонденции, поступившей непосредственно в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России в соответствии с пунктом 6.4".
9.
Абзац 1 пункта 6.4 Регламента изложить в следующей редакции:
"6.4. Обработка входящей корреспонденции, поступившей непосредственно в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России".
10.
Пункт 6.4.3 Регламента изложить в следующей редакции:
"6.4.3. После обработки документов, поступивших в бумажном виде, Делопроизводитель структурного подразделения осуществляет обработку документов, поступивших в электронном виде, в следующей последовательности:
-
в представлении "Входящие/По статусу" в группе "Поступившие" выбирает РК документа, помеченную символом "скрепка" и не имеющую заполненное значение в колонке "Исполнитель";
-
с помощью кнопок на закладке "Исполнение" формирует проект резолюции;
-
с помощью кнопки "На рассмотрение (в эл. виде)" переводит РК входящего документа из группы "Поступившие" в группу "На рассмотрении/На рассмотрении (в эл. виде)".
При этом уведомление о необходимости рассмотреть РК документа с проектом резолюции поступает руководителю структурного подразделения в индивидуальный почтовый ящик".
11.
Абзац 2 пункта 6.7.3 Регламента после слов "БД "Канцелярия Руководителя" дополнить словами "("Канцелярия ЗГ")".
12.
Абзац 2 пункта 8 Регламента изложить в следующей редакции:
"Заместители Руководителя, руководители (заместители руководителя) структурных подразделений в индивидуальный почтовый ящик получают следующие уведомления:
уведомления о необходимости утвердить внутренние исходящие документы;
уведомления о необходимости рассмотреть РК документа с проектом резолюции (дополнительной резолюции)".
13.
Регламент дополнить пунктами 8.2 и 8.3 следующего содержания:
"8.2. Рассмотрение входящей корреспонденции, поступившей в центральный аппарат ФНС России и доложенной Руководителю (заместителю Руководителя), т.е. имеющей резолюцию.
Заместитель Руководителя, руководитель (заместитель руководителя) структурного подразделения при рассмотрении документов в электронном виде выполняет следующие действия:
-
в индивидуальном почтовом ящике с помощью уведомления о необходимости рассмотреть проект дополнительной резолюции открывает РК входящего документа, в которой на закладке "Исполнение" делопроизводителем уже внесен проект дополнительной резолюции;
-
при необходимости самостоятельно с помощью кнопок "Добавить пункт резолюции", "Изменить пункт резолюции" и "Удалить пункт резолюции" корректирует предложенный делопроизводителем проект дополнительной резолюции. В случае согласия с предложенной резолюцией, ее коррекция не требуется;
-
с помощью кнопки "На исполнение и ознакомление" отправляет документ на исполнение. При этом уведомления о поручении поступают непосредственным исполнителям в индивидуальные почтовые ящики.
8.3. Рассмотрение входящей корреспонденции, поступившей непосредственно в приемную заместителя Руководителя, структурное подразделение центрального аппарата ФНС России.
Заместитель Руководителя, руководитель (заместитель руководителя) структурного подразделения при рассмотрении документов в электронном виде выполняет следующие действия:
-
в индивидуальном почтовом ящике с помощью уведомления о необходимости рассмотреть проект резолюции открывает РК входящего документа, в которой на закладке "Исполнение" делопроизводителем уже внесен проект резолюции;
-
при необходимости самостоятельно с помощью кнопок "Добавить п. резолюции", "Изменить пункт резолюции" и "Удалить пункт резолюции" корректирует предложенный делопроизводителем проект резолюции. В случае согласия с предложенной резолюцией, ее коррекция не требуется;
-
с помощью кнопки "На исполнение и ознакомление" отправляет документ на исполнение. При этом уведомления о поручении поступают непосредственным исполнителям в индивидуальные почтовые ящики".