Приказ ФНС России от 16.03.2016 № ММВ-7-10/143@

Федеральная налоговая служба · № ММВ-7-10/143@ от 16.03.2016Действующий акт

Редакция от 29.12.2022, актуально на 02.11.2026.

Как цитировать: Приказ ФНС России от 16.03.2016 N ММВ-7-10/143@. ММВ-7-10/143@. 16.03.2016. редакция от 29.12.2022. https://bukva.ai/docs/prikaz-mmv-7-10143-at-2016

(ред. от 29.12.2022)

«О внесении изменений в приказы ФНС России, регламентирующие документационное обеспечение управления в системе ФНС России»

Примечание

Начало действия редакции — 29.12.2022.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 16 марта 2016 г. № ММВ-7-10/143@

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗЫ ФНС РОССИИ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ В СИСТЕМЕ ФНС РОССИИ

В целях совершенствования документационного обеспечения управления, а также согласования технологий традиционного делопроизводства с электронным документооборотом в системе ФНС России приказываю:

1. Внести изменения и дополнения:

1.1. В Требования к оформлению и отправке служебных писем в системе Федеральной налоговой службы, утвержденные приказом ФНС России от 22.01.2016 № ММВ-7-10/25@, согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

1.2 Утратил силу. - Приказ ФНС России от 01.09.2022 № ЕД-7-10/799@;

1.3. Утратил силу. - Приказ ФНС России от 29.12.2022 № ЕД-7-10/1289@.

1.4. В Регламент ведения делопроизводства пользователями системы электронного документооборота в центральном аппарате Федеральной налоговой службы, утвержденный приказом ФНС России от 18.11.2009 № ММ-7-4/558@, согласно приложению № 4 к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы С.Н. Андрющенко.

Руководитель Федеральной налоговой службы

М. В. Мишустин

Приложение № 1
к приказу ФНС России
от 16 марта 2016 г. № ММВ-7-10/143@

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ
В ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ОТПРАВКЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ
В СИСТЕМЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, УТВЕРЖДЕННЫЕ
ПРИКАЗОМ ФНС РОССИИ ОТ 22.01.2016 № ММВ-7-10/25@
(ДАЛЕЕ — ТРЕБОВАНИЯ)

1. Абзац 3 пункта Требований после слов «(кроме адресата — налогового органа» дополнить словосочетанием «и организации, находящейся в ведении ФНС России)».

2. Абзац 4 пункта 2, абзацы 2 пунктов 3.1 и 3.2, абзац 1 пункта 3.3, пункты 3.4 и 3.6 Требований после слов «налоговый орган» дополнить словосочетанием «(организацию, находящуюся в ведении ФНС России)» в соответствующем числе и падеже.

3. Требования дополнить пунктом 3.7 следующего содержания:

«3.7. Если письмо адресовано налоговому органу (организации, находящейся в ведении ФНС России), но впоследствии подлежит предоставлению третьему лицу, то оригинал оформляется с использованием гербового бланка».

4. Абзац 1 пункта 4 Требований изложить в следующей редакции:

«4. Служебное письмо в электронной форме направляется в налоговые органы, в ФГУП ГНИВЦ ФНС России, ФКУ „Налог-Сервис ФНС России“ и их филиалы одним из нескольких способов».

5. Пункт 4 Требований дополнить абзацем следующего содержания:

«Требования данного пункта не распространяются на электронный документооборот, регламентированный специальными нормативными актами, например, с крупнейшими налогоплательщиками по телекоммуникационным каналам связи».

Приложение № 2 к приказу ФНС России от 16 марта 2016 г. № ММВ-7-10/143@

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ ФНС РОССИИ ОТ 29.10.2009 № ШТ-7-4/533@ (ДАЛЕЕ — ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ)

Утратили силу. - Приказ ФНС России от 01.09.2022 № ЕД-7-10/799@.

Приложение № 3 к приказу ФНС России от 16 марта 2016 г. № ММВ-7-10/143@

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ В ТИПОВУЮ ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В УПРАВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО СУБЪЕКТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЙ ИНСПЕКЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ ФНС РОССИИ ОТ 01.07.2014 № ММВ-7-10/346@ (ДАЛЕЕ — ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ)

Утратили силу. - Приказ ФНС России от 29.12.2022 № ЕД-7-10/1289@.

Приложение № 4 к приказу ФНС России от 16 марта 2016 г. № ММВ-7-10/143@

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ В РЕГЛАМЕНТ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ ФНС РОССИИ ОТ 18.11.2009 № ММ-7-4/558@ (ДАЛЕЕ — РЕГЛАМЕНТ)

1. Регламент дополнить пунктом 5.1.3.1 следующего содержания:

«5.1.3.1. В СЭД реализована возможность обработки входящих документов с резолюцией Руководителя, поступивших в электронном виде, без их распечатывания.»

Для этого Делопроизводитель заместителя Руководителя:

в представлении «Входящие/По статусу» в группе «Поступившие» выбирает РК документа, помеченную символом «скрепка», имеющую заполненное значение в колонке «Исполнитель»;
с помощью кнопок на закладке «Исполнение» формирует проект дополнительной резолюции заместителя Руководителя;

с помощью кнопки «На рассмотрение (в эл. виде)» переводит РК входящего документа из группы «Поступившие» в группу «На рассмотрении/На рассмотрении (в эл. виде)».

При этом уведомление о необходимости рассмотреть РК документа с проектом дополнительной резолюции, поступает заместителю Руководителя в индивидуальный почтовый ящик.

Если к документу дополнительная резолюция заместителя Руководителя не требуется, то с помощью кнопки «На исполнение (обработан)» РК документа переводится в статус «На исполнении».

2. Абзацы 3 и 4 пункта 5.1.4 Регламента изложить в следующей редакции:

«- формирует дополнительную резолюцию в блоке „Дополнительная резолюция“ с помощью кнопок „Добавить пункт резолюции“, „Изменить пункт резолюции“ и „Удалить пункт резолюции (если заместитель Руководителя сформулировал на бумажном носителе дополнительную резолюцию)“,
»

с помощью кнопки «На исполнение (обработан)» переводит РК документа в статус «На исполнении». Если была сформирована дополнительная резолюция, РК документа рассылается в подразделения, поименованные в дополнительной резолюции».

3. Регламент дополнить пунктом 5.4.3.1 следующего содержания:

«5.4.3.1. В СЭД реализована возможность обработки входящих документов, поступивших в электронном виде, без их распечатывания.
»

Для этого Делопроизводитель заместителя Руководителя:

в представлении «Входящие/По статусу» в группе «Поступившие» выбирает РК документа, помеченную символом «скрепка», имеющую заполненное значение в колонке «Исполнитель»;
с помощью кнопок «Добавить пункт резолюции», «Изменить пункт резолюции» и «Удалить пункт резолюции» на закладке «Исполнение» формирует проект резолюции заместителя Руководителя;
с помощью кнопки «На рассмотрение (в эл. виде)» переводит РК входящего документа из группы «Поступившие» в группу «На рассмотрении/На рассмотрении (в эл. виде)».

При этом уведомление о необходимости рассмотреть РК документа с проектом резолюции поступает заместителю Руководителя в индивидуальный почтовый ящик».

4. Пункт 5.6.1 Регламента дополнить абзацем следующего содержания:

«В СЭД реализована возможность обработки обращений заявителей, поступивших в электронном виде, без их распечатывания, в соответствии с пунктом 5.4.3.1».

5. Абзацы 3 — 5 пункта 6 Регламента изложить в следующей редакции:

«- входящая корреспонденция, поступившая непосредственно в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России;
»

приказы и распоряжения ФНС России;
служебные записки на имя Руководителя (заместителя Руководителя) с резолюцией».

6. Пункт 6.1.3 Регламента изложить в следующей редакции:

«6.1.3. После обработки документов, поступивших в бумажном виде, Делопроизводитель структурного подразделения осуществляет обработку документов, поступивших в электронном виде, в следующей последовательности:
»

в представлении «Входящие/По статусу» в группе «Поступившие» выбирает РК документа, помеченную символом «скрепка», имеющую заполненное значение в колонке «Исполнитель»;
с помощью кнопок «Добавить пункт резолюции», «Изменить пункт резолюции», «Удалить пункт резолюции» на закладке «Исполнение» формирует проект дополнительной резолюции руководителя структурного подразделения;
с помощью кнопки «На рассмотрение (в эл. виде)» переводит РК входящего документа из группы «Поступившие» в группу «На рассмотрении/На рассмотрении (в эл. виде)».

При этом уведомление о необходимости рассмотреть РК документа с проектом дополнительной резолюции поступает руководителю структурного подразделения в индивидуальный почтовый ящик».

7. Пункт 6.1.4 Регламента исключить.

8. Пункт 6.2 Регламента изложить в следующей редакции:

«6.2. Обработка приказов и распоряжений ФНС России.
»

Обработка приказов и распоряжений ФНС России осуществляется аналогично входящей корреспонденции, поступившей непосредственно в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России в соответствии с пунктом 6.4».

9. Абзац 1 пункта 6.4 Регламента изложить в следующей редакции:

«6.4. Обработка входящей корреспонденции, поступившей непосредственно в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России».

10. Пункт 6.4.3 Регламента изложить в следующей редакции:

«6.4.3. После обработки документов, поступивших в бумажном виде, Делопроизводитель структурного подразделения осуществляет обработку документов, поступивших в электронном виде, в следующей последовательности:
»

в представлении «Входящие/По статусу» в группе «Поступившие» выбирает РК документа, помеченную символом «скрепка» и не имеющую заполненное значение в колонке «Исполнитель»;
с помощью кнопок на закладке «Исполнение» формирует проект резолюции;
с помощью кнопки «На рассмотрение (в эл. виде)» переводит РК входящего документа из группы «Поступившие» в группу «На рассмотрении/На рассмотрении (в эл. виде)».

При этом уведомление о необходимости рассмотреть РК документа с проектом резолюции поступает руководителю структурного подразделения в индивидуальный почтовый ящик».

11. Абзац 2 пункта 6.7.3 Регламента после слов «БД „Канцелярия Руководителя“ дополнить словами „(„Канцелярия ЗГ“)».

12. Абзац 2 пункта 8 Регламента изложить в следующей редакции:

«Заместители Руководителя, руководители (заместители руководителя) структурных подразделений в индивидуальный почтовый ящик получают следующие уведомления:
»

уведомления о необходимости утвердить внутренние исходящие документы;

уведомления о необходимости рассмотреть РК документа с проектом резолюции (дополнительной резолюции)».

13. Регламент дополнить пунктами 8.2 и 8.3 следующего содержания:

«8.2. Рассмотрение входящей корреспонденции, поступившей в центральный аппарат ФНС России и доложенной Руководителю (заместителю Руководителя), т.е. имеющей резолюцию.
»

Заместитель Руководителя, руководитель (заместитель руководителя) структурного подразделения при рассмотрении документов в электронном виде выполняет следующие действия:

в индивидуальном почтовом ящике с помощью уведомления о необходимости рассмотреть проект дополнительной резолюции открывает РК входящего документа, в которой на закладке «Исполнение» делопроизводителем уже внесен проект дополнительной резолюции;
при необходимости самостоятельно с помощью кнопок «Добавить пункт резолюции», «Изменить пункт резолюции» и «Удалить пункт резолюции» корректирует предложенный делопроизводителем проект дополнительной резолюции. В случае согласия с предложенной резолюцией, ее коррекция не требуется;
с помощью кнопки «На исполнение и ознакомление» отправляет документ на исполнение. При этом уведомления о поручении поступают непосредственным исполнителям в индивидуальные почтовые ящики.

8.3. Рассмотрение входящей корреспонденции, поступившей непосредственно в приемную заместителя Руководителя, структурное подразделение центрального аппарата ФНС России.

в индивидуальном почтовом ящике с помощью уведомления о необходимости рассмотреть проект резолюции открывает РК входящего документа, в которой на закладке «Исполнение» делопроизводителем уже внесен проект резолюции;
при необходимости самостоятельно с помощью кнопок «Добавить п. резолюции», «Изменить пункт резолюции» и «Удалить пункт резолюции» корректирует предложенный делопроизводителем проект резолюции. В случае согласия с предложенной резолюцией, ее коррекция не требуется;
с помощью кнопки «На исполнение и ознакомление» отправляет документ на исполнение. При этом уведомления о поручении поступают непосредственным исполнителям в индивидуальные почтовые ящики».