--- title: "Приказ ФНС РФ от 10.07.2007 N ММ-3-13/421@" number: "ММ-3-13/421@" issuer: "Федеральная налоговая служба" issued_on: 2007-07-10 redaction: 2008-10-01 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-13421-at" --- ## Приказ ФНС РФ от 10.07.2007 N ММ-3-13/421@ # Приказ ФНС РФ от 10.07.2007 N ММ-3-13/421@ (ред. от 18.07.2008) "Об утверждении "Формата представления Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, в электронном виде (на основе XML) (Версия 4.01) Часть LXXXII" > [!WARNING] > Документ утратил силу с [1 января 2021 года](https://bukva.ai/docs/prikaz-ed-7-26813-at#p100006) в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-ed-7-26813-at#p100005) ФНС России от 12.11.2020 N ЕД-7-26/813@. > Начало действия редакции - 01.10.2008. > Окончание действия документа - 31.12.2020. > Изменения, внесенные [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-6321-at#p100361) ФНС РФ от 18.07.2008 N ММ-3-6/321@, [вступили](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-6321-at#p100009) в силу для налоговой отчетности, представляемой с 1 октября 2008 года. > О применении данного документа см. [Справочник](https://bukva.ai/docs/spravochnik-mm-3-13693-at#p100301) СППФД, утвержденный Приказом ФНС РФ от 24.12.2007 N ММ-3-13/693@. **МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА** **ПРИКАЗ** от 10 июля 2007 г. N ММ-3-13/421@ **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ФОРМАТА** **ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ** **РАБОТНИКОВ ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД,** **В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ (НА ОСНОВЕ XML)**
**(ВЕРСИЯ 4.01) ЧАСТЬ LXXXII"** В соответствии с [пунктами 3](https://bukva.ai/docs/kodeks-146-fz/statya-1#p960) и [7 статьи 80](https://bukva.ai/docs/kodeks-146-fz/statya-1#p1212) Налогового кодекса Российской Федерации и на основании [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-25174-at#p100006) Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@ "Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год" приказываю:
1. Утвердить "[Формат](#p100011) представления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, в электронном виде (на основе XML) (Версия 4.01) Часть LXXXII". 2. Установить, что настоящий Приказ вступает в силу через две недели с момента его издания. 3. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.А. Чушкина. Руководитель
Федеральной налоговой службы
**М.П.МОКРЕЦОВ**
Утвержден
Приказом ФНС России
от "__" ______ 2007 г. N
**ФОРМАТ** **ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ** **РАБОТНИКОВ ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД,** **В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ (НА ОСНОВЕ XML)** **(ВЕРСИЯ 4.01)** **ЧАСТЬ LXXXII**
**1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ**
#### 1.1 Назначение Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее - файлам обмена) передачи в [электронном виде](https://bukva.ai/docs/pismo-chd-6-25353-at#p100012) сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, в налоговые органы. #### 1.2 Основание разработки Настоящая версия формата разработана в соответствии с требованиями следующих документов: [Форма сведений](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-25174-at#p100015) о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (утверждена [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-25174-at#p100006) ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174, зарегистрированным в Минюсте России 24.04.2007 N 9320). **2. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА** #### 2.1 Общие сведения по файлу обмена Имя файла обмена Имя файла обмена должно иметь следующий вид: R_T_A_K_O_ GGGGMMDD_N, где: R_T - префикс, обозначающий принадлежность информации файла обмена к определенному виду (R) и типу (T). Вид и тип информации представляются сочетанием символов (латинские буквы и цифры). Вид информации определяет принадлежность файла обмена к обобщенной группе файлов (например, "NO" - отчетность налогоплательщика, "KVPR" - квитанция о приеме отчетности налогоплательщика). Тип информации - уникальный идентификатор, определяющий принадлежность файла обмена к передаваемой отчетности (например, "PRIB" - налоговая декларация по налогу на прибыль организаций). Для файлов обмена, формируемых по результатам приема (обработки) отчетности налогоплательщика, тип информации повторяет префикс обработанного файла обмена без разделителя (например, "KVPR_NOPRIB" - префикс для квитанции о приеме налоговой декларации по налогу на прибыль организаций). A_K - идентификатор получателя информации, где: A - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена <*>. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид: --- <*> Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие (промежуточные) налоговые органы. Такие налоговые органы (осуществляющие передачу на промежуточных этапах) обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю без промежуточных этапов (т.е. при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах) значения идентификаторов A и K совпадают. Для файлов, представляемых налогоплательщиками в НО, идентификатор конечного получателя в имени файла K должен совпадать со значением атрибута "Код налогового органа" (КодНо) в представляемом файле обмена. - для организаций - девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП юридического лица); - для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН, при отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей); - для налоговых органов - четырехразрядный код (код налогового органа по СОНО). O - идентификатор отправителя информации, имеет вид: - для организаций идентификатор отправителя информации представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (ИНН и КПП юридического лица); - для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей); - для налоговых органов - четырехразрядный код (код налогового органа по СОНО). GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день; N - идентификационный уникальный номер файла. (Длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.) Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами. > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-6321-at#p100361) ФНС РФ от 18.07.2008 N ММ-3-6/321@)* Параметры первой строки файла обмена Первая строка XML файла должна иметь следующий вид: ** Имя файла, содержащего схему файла обмена Имя файла, содержащего XSD-схему файла обмена, должно иметь следующий вид: R_T_K, где: R_T - префикс, обозначающий принадлежность схемы файла обмена к передаче сведений с данными о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, принимает значение NO_SRCHIS; K - идентификационный номер версии схемы файла обмена <*>, принимает значение 1_082_00_04_01_xx, где xx - принимает значение 01. При внесении изменений в схему, не противоречащих данному формату, номер версии XSD схемы файла обмена изменяется. --- <*> Идентификационный номер версии схемы формата файла обмена имеет следующую структуру: P_F_XX, где: P - признак принадлежности формата к используемому реестру форматов (Принимает следующие значения: "1" - признак принадлежности формата к Федеральному реестру форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов в электронном виде; "2" - признак принадлежности к реестру форматов обмена информацией между налогоплательщиками и налоговыми органами, налоговыми органами, налоговыми органами и государственными учреждениями, организациями; F - идентификационный номер версии формата в реестре форматов, которому соответствует схема файла обмена. Имеет структуру: HHH_BB_VV_MM HHH - номер части формата; BB - номер подчасти формата (если в формате нет подчастей, проставляется 00); VV - номер версии формата (нумерация версий начинается с 04); MM - номер версии части формата (нумерация начинается с 01); XX - номер версии XSD схемы файла обмена. Корректируется при внесении изменений в схему, не противоречащих данному формату. Расширение имени файла - xsd XSD схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации. Наименование файла, содержащего схему, может включаться в корневой элемент XML файла как значение атрибута noNamespaceSchemaLocation (или SchemaLocation в случае использования целевого пространства имен). При этом в качестве значения атрибута noNamespaceSchemaLocation (SchemaLocation) указывается только наименование (с расширением) файла, содержащего схему файла обмена. Например: xsi:noNamespaceSchemaLocation="NO_SRCHIS_l_082_00_04_01_01.xsd" #### 2.2 Логическая модель файла обмена Логическая модель файла обмена представлена в графическом виде в [Разделе 3](#p100068) на рис. 1. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Полный перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в [Разделе 4](#p100095). Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена в [Разделе 4](#p100095) приводятся следующие сведения: - Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <*>. --- <*> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного присутствия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке. - Сокращенное наименование элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML. - Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы. - Формат значения элемента. Формат значения элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное). Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид T(n-). Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m). Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат значения элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента. - Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ, ОКМ". - Дополнительная информация. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента. **3. ДИАГРАММА ФАЙЛА ОБМЕНА** ```text ┌──────────────┐ │┌─┐ │ ┌─┤│+│ attributes│ │ │└─┘ │ │ └──────────────┘ │ ┌───────┐ │ │ ┌┴┐ │ │Файл │-├──┤ │ └┬┘ │ └───────┘ │ Сведения о │ среднеспи- │ сочной │ ┌ - - - - - - - ─┐ численности │ ├─┐ работников │ ┌ ─┤ИдОтпр │+│ за предшест-│ ├─┘ вующий │ │ └ - - - - - - - ─┘ календарный │ Сведения об год │ │ отправителе │ │ ┌───────┐ │ │ │ ├─┐ └─┤-.-.-.-│-├──┤ │ ├─┘ │ └───────┘ │ │ ┌──────────────┐ │ │┌─┐ │ │ ┌─┤│+│ attributes│ ┌──────┐ │ │ │└─┘ │ │ ┌┴┐ │ │ └──────────────┘ ┌───┤НПЮЛ │+│ │ │ │ │ └┬┘ │ │ ┌───────┐ ┌──────┐ │ └──────┘ │ │ │ ┌┴─┐ │ /.─┐ ├─┐ │ Налогоплательщик - │ │ ┌─┤СвНП │ -├─┤- .─┼─│-├─┤ юридическое лицо │ ┌─────────────────┐ │ │ │ └┬─┘ │ .─┘ ├─┘ │ │ │ ┌┴─┐ │ │ └───────┘ └──────┘ │ ┌──────┐ └────┤Документ │- ├──┤ │ Сведения │ │ ┌┴┐ │ └┬┬┘ │ │ о налого- └───┤НПИП │+│ └─┬───────────────┘│ │ │ плательщике │ └┬┘ └───────── \/ ───┘ │ │ └──────┘ ┌─┐ │ │ Налогоплательщик - 1..│ │ │ │ индивидуальный └─┘ │ │ предприниматель Состав и структура │ │ ┌──────────────────┐ документа │ │ │┌─┐ │ │ ┌───────┐ │ ┌───────────┐ ││-│ attributes │ │ │ ├─┐ │ │ ├─┐ │└─┘ └──┐ └─┤-.-.-.-│-├─┼─┤ОписПерСвед│-├─┤ ┌───────────────┐ │ │ ├─┘ │ │ ├─┘ │ │КНД │ │ └───────┘ │ └───────────┘ │ └───────────────┘ │ │ Описание │ Код формы │ │ передаваемых │ отчетности по КНД │ │ сведений │ │ │ │ ┌───────────────┐ │ │ │ │Дата Док │ │ │ │ └───────────────┘ │ │ │ Дата формирования │ │ │ документа │ │ └─────────────────────┘ │ │ ┌──────────────────┐ │ │┌─┐ │ │ ┌───────────┐ ││-│ attributes │ │ │ ├─┐ │└─┘ └──┐ └─┤СодПерСвед │-├─┤ ┌───────────────┐ │ │ ├─┘ │ │ДатаСредСпЧисл │ │ └───────────┘ │ └───────────────┘ │ Содержание │ Среднесписочная │ передаваемых │ численность по │ сведений │ состоянию на дату │ │ ┌───────────┐ │ │ │КолЧел │ │ │ └───────────┘ │ │ Среднесписочная │ │ численность │ │ человек │ └─────────────────────┘ ``` Рис. 1. Диаграмма структуры файла обмена **4. ПЕРЕЧЕНЬ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ**
**ЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ ФАЙЛА ОБМЕНА**
Перечень структурных элементов логической модели файла обмена приведен в [табл. 4.1](#p100098) - [4.10](#p100157)
Таблица 4.1
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (Файл) | Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Идентификатор файла | ИдФайл | А | T(1-100) | О | Повторяет имя передаваемого файла (без расширения) | | Версия формата | ВерсФорм | А | T(1-5) | О | Принимает значение: 4.01 | | Тип информации | ТипИнф | А | T(1-50) | О | Принимает значение: СВЕДСРСПИСЧИСЛ | | Версия передающей программы | ВерсПрог | А | T(1-40) | Н | | | Количество документов | КолДок | А | N(9) | О | Указывает количество повторений элемента <Документ> Принимает значение от 1 и более | | Сведения об отправителе | ИдОтпр | С | | Н | Состав элемента представлен в табл. [4.2](#p100108) | | Состав и структура документа | Документ | С | | ОМ | Состав элемента представлен в табл. [4.3](#p100115) | Таблица 4.2 Сведения об отправителе (ИдОтпр) | Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Должность ответственного лица | ДолжОтв | А | T(1-45) | Н | | | Номер контактного телефона | Тлф | А | T(1-20) | Н | | | E-mail | E-mail | А | T(1-45) | Н | | | Фамилия, имя, отчество ответственного лица | ФИООтв | С | | О | Типовой элемент <ФИОТип> Состав элемента представлен в [табл. 4.10](#p100157) | Таблица 4.3
Состав и структура документа (Документ)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Идентификатор документа | ИдДок | А | T(1-36) | О | Для присвоения номера рекомендуется использовать глобально уникальный идентификатор (GUID) | | Сведения о налогоплательщике | СвНП | С | | О | Состав элемента представлен в табл. [4.4](#p100122) | | Описание передаваемых сведений | ОписПерСвед | С | | О | Состав элемента представлен в [табл. 4.7](#p100141) | | Содержание передаваемых сведений | СодПерСвед | С | | О | Состав элемента представлен в табл. [4.8](#p100146) | Таблица 4.4 Сведения о налогоплательщике (СвНП) | Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Налогоплательщик - юридическое лицо\| Налогоплательщик - индивидуальный предприниматель | НПЮЛ НПИП | С С | | О О | Состав элемента представлен в табл. [4.5](#p100127) Состав элемента представлен в табл. [4.6](#p100135) |
Таблица 4.5
Налогоплательщик - юридическое лицо (НПЮЛ) | Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Полное наименование организации | НаимОрг | А | T(1-1000) | О | | | ИНН организации | ИННЮЛ | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ИННЮЛТип> | | КПП | КПП | А | T(=9) | О | Типовой элемент <КППТип> | | Сведения о руководителе организации Сведения о представителе | СвРукОрг СвПред | С С | | О О | Типовой элемент <ФИОТип> Состав элемента представлен в [табл. 4.10](#p100157) Типовой элемент <СвПред> Состав элемента представлен в [табл. 4.9](#p100151) |
Таблица 4.6
Налогоплательщик - индивидуальный предприниматель (НПИП) | Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | ИНН индивидуального предпринимателя | ИННИП | А | T(=12) | О | Типовой элемент <ИННФЛТип> | | ФИО индивидуального предпринимателя | ФИОИП | С | | О | Типовой элемент <ФИОТип> Состав элемента представлен в [табл. 4.10](#p100157) | | Сведения о представителе | СвПред | С | | Н | Типовой элемент <СвПред> Состав элемента представлен в [табл. 4.9](#p100151) | Таблица 4.7 Описание передаваемых сведений (ОписПерСвед) | Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Код формы отчетности по КНД | КНД | А | T(=7) | О | Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1110018 | | Дата формирования документа | ДатаДок | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип> | Таблица 4.8
Содержание передаваемых сведений (СодПерСвед)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Среднесписочная численность по состоянию на дату | ДатаСредСпЧисл | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип> | | Среднесписочная численность человек | КолЧел | А | N(9) | О | | Таблица 4.9 Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред) | Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязатель ности элемента | Дополнительная информация | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя | НаимДокПред | А | T(1-120) | О | | | Фамилия, имя, отчество представителя\| Полное наименование организации - представителя | ФИОПред НаимОргПред | С П | T(1-1000) | О О | Типовой элемент <ФИОТип> Состав элемента представлен в [табл. 4.10](#p100157) | Таблица 4.10
Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Фамилия | Фамилия | А | T(1-60) | О | | | Имя | Имя | А | T(1-60) | О | | | Отчество | Отчество | А | T(1-60) | Н | | ---