---
title: "Приказ ФНС России от 13.09.2021 N ЕД-7-26/804@"
number: "ЕД-7-26/804@"
issuer: "Федеральная налоговая служба"
issued_on: 2021-09-13
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-ed-7-26804-at"
---
## Приказ ФНС России от 13.09.2021 N ЕД-7-26/804@
# Приказ ФНС России от 13.09.2021 N ЕД-7-26/804@
"Об утверждении Порядка ведения справочника унифицированных элементов электронных документов"
**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА**
## ПРИКАЗ
**от 13 сентября 2021 г. N ЕД-7-26/804@**
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА**
**ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНИКА УНИФИЦИРОВАННЫХ ЭЛЕМЕНТОВ**
**ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ**
Руководитель
Федеральной налоговой службы
Д.В.ЕГОРОВ
Утвержден
приказом ФНС России
от 13 сентября 2021 г. N ЕД-7-26/804@
## ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНИКА УНИФИЦИРОВАННЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
### ВВЕДЕНИЕ
1. Настоящий Порядок применяется при ведении таблиц ведомственного "Справочника унифицированных элементов электронных документов" ФНС России (далее - Справочник), используемого для упрощения разработки форматов электронных документов, которые в последующем могут быть истребованы в рамках налоговых проверок.
2. Основанием для разработки Порядка ведения справочника унифицированных элементов электронных документов (далее - Порядок) являются Методические [рекомендации](https://bukva.ai/docs/metodicheskie-rekomendatsii-po-razrabotke-fns-rossii-federalnaya#p100026) по разработке, описанию, верификации, утверждению и публикации форматов электронных документов государственными органами и хозяйствующими субъектами, утвержденные Протоколом заседания межведомственной рабочей группы высокого уровня по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности от 11 июня 2021 г. N 3 (далее - Методические рекомендации).
### I. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
3. Для целей настоящего Порядка используются понятия, которые означают следующее:
"методолог справочника" - федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов, осуществляющий разработку и ведение Справочника.
"пользователи справочника" - государственные органы, ассоциации, хозяйствующие субъекты или иные лица, разрабатывающие форматы электронных документов, в соответствии с Методическими [рекомендациями](https://bukva.ai/docs/metodicheskie-rekomendatsii-po-razrabotke-fns-rossii-federalnaya), при их последующем представлении на рассмотрение в Комиссию по форматам электронных документов (далее - Комиссия).
4. Иные понятия, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, определенных требованиями Методических [рекомендаций](https://bukva.ai/docs/metodicheskie-rekomendatsii-po-razrabotke-fns-rossii-federalnaya#p100006).
### II. ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ СПРАВОЧНИКА
5. Формирование и ведение Справочника осуществляется в целях кодирования, оптимизации структуры, систематизации, унификации и упрощения разработки форматов электронных документов.
6. Справочник используется при формировании в форматах электронных документов унифицированных элементов, элементов классификаторов, справочников, перечней (далее - элементы электронных документов) в целях обеспечения возможности единой автоматизированной обработки сведений и носит рекомендательный характер.
7. Справочник используется Комиссией при рассмотрении и вынесении заключения по проектам форматов электронных документов.
8. Объектами систематизации являются элементы электронных документов.
9. Участниками процесса ведения таблиц Справочника являются: Управление электронного документооборота ФНС России, а также, при необходимости, структурные подразделения Центрального аппарата ФНС России и Комиссия.
10. Ведение и актуализация Справочника осуществляется в специальном порядке:
10.1. Методолог справочника осуществляет координацию работ по подготовке информации для создания Справочника, ведения Справочника и внесения изменений в элементы электронных документов, ранее внесенные в Справочник.
10.2. Актуализация новой версии Справочника осуществляется на федеральном уровне на основании принятых решений на заседании Комиссии. Публикация обновленной версии Справочника на официальном сайте ФНС России осуществляется методологом справочника в течение 5 рабочих дней с даты государственной регистрации приказа, утверждающего формат электронного документа, в Министерстве юстиции Российской Федерации.
10.3. Основанием для первичного наполнения Справочника является утверждение Справочника приказом ФНС России.
10.4. В Справочник подлежат включению повторяющиеся элементы из утвержденных форматов электронных документов. При первичном наполнении включению в Справочник подлежат элементы, которые входят в состав форматов электронных документов, утвержденных не более чем за три года до даты первичного наполнения Справочника.
10.5. Методолог справочника при актуализации версии Справочника новыми элементами электронных документов, в том числе информацией о прекращении использования существующих элементов электронных документов Справочника, руководствуется решениями Комиссии.
10.6. Справочник должен соответствовать требованиям настоящего Порядка, а также Методическим [рекомендациям](https://bukva.ai/docs/metodicheskie-rekomendatsii-po-razrabotke-fns-rossii-federalnaya).
### III. СТРУКТУРА СПРАВОЧНИКА
11. Справочник содержит следующую информацию об элементах электронного документа:
11.1.1. порядковый номер таблицы элементов;
11.1.2. наименование элемента;
11.1.3. код (имя) элемента, уникальный в рамках системы стандартизации форматов электронных документов в Российской Федерации;
11.1.4. формальное описание формата элемента, включая:
11.1.4.1. имя элемента, расширением которого является данный элемент (при наличии);
11.1.4.2. вложенные элементы, входящие в состав данного элемента, порядок их следования (при наличии);
11.1.5. контрольные соотношения, правила верификации, указание на процедуры проверки и иные способы проверки корректности формирования элемента (при наличии, в дополнительной информации);
11.1.6. правила визуализации при необходимости (в дополнительной информации);
11.1.7. дополнительную и иллюстративную информацию (при наличии);
11.1.8. дату введения элемента;
11.1.9. версию элемента;
11.1.10. дату прекращения использования элемента и заменяющий элемент (при наличии);
11.1.11. историю изменений.
12. Требования к заполнению отдельных элементов структуры Справочника:
а) наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;
б) сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
в) признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
г) формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное). Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-). Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m);
д) для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", [поле](#p100067) "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в [поле](#p100068) "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
е) дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобное), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобное) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобное) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
15.
Структура (пример) Справочника приведена в таблице.
Таблица
Структура Справочника
Порядковый номер таблицы элементов
| Дата введения элемента (ДД.ММ.ГГ) | N п/п (версии элемента) | Дата исключения элемента (ДД.ММ.ГГ) | N п/п (версии элемента)
(при необходимости) | Замена элемента представлена в Таблице N
(при необходимости) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | |
Наименование элемента (код (имя) элемента)
| Наименование элемента (Имя элемента) | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Дополнительная информация |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
---