Приказ ФНС России от 08.06.2021 № ЕД-7-26/547@
Редакция от 01.07.2026, актуально на 02.11.2026.
Как цитировать: Приказ ФНС России от 08.06.2021 N ЕД-7-26/547@. ЕД-7-26/547@. 08.06.2021. редакция от 01.07.2026. https://bukva.ai/docs/prikaz-ed-7-26547-at
(ред. от 17.03.2026)
«Об утверждении форматов журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме»
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.07.2021 № 64224)
Примечание
Начало действия редакции — 01.07.2026. Изменения, внесенные Приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@, вступили в силу по истечении одного месяца со дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 22.04.2026) и не ранее 1-го числа очередного налогового периода по налогу на добавленную стоимость.
Зарегистрировано в Минюсте России 9 июля 2021 г. № 64224
ПРИКАЗ
от 8 июня 2021 г. № ЕД-7-26/547@
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ЖУРНАЛА УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР, КНИГИ ПОКУПОК И КНИГИ ПРОДАЖ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЛИСТОВ КНИГИ ПОКУПОК И КНИГИ ПРОДАЖ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
В соответствии с пунктом 7 статьи 80, пунктом 2 статьи 93 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 2020, № 48, ст. 7627) и пунктом 9 статьи 169 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340; 2012, № 27, ст. 3588), постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 3, ст. 417; Официальный интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 12.04.2021), а также на основании подпункта 5.9.51 пункта 5 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 № 506 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 40, ст. 3961; 2017, № 15, ст. 2194), в целях развития электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в связи с принятием Федерального закона от 09.11.2020 № 371-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и Закон Российской Федерации „О налоговых органах Российской Федерации“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, № 46, ст. 7215) приказываю:»
формат журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме согласно приложению № 1 к настоящему приказу;
формат книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме согласно приложению № 2 к настоящему приказу;
формат дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме согласно приложению № 3 к настоящему приказу;
формат книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме согласно приложению № 4 к настоящему приказу;
формат дополнительного листа книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме согласно приложению № 5 к настоящему приказу.
приказ ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31.03.2015, регистрационный номер 36641);
приказ ФНС России от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26.04.2018, регистрационный номер 50907);
приказ ФНС России от 01.04.2019 № ММВ-7-6/162@ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24.04.2019, регистрационный номер 54493).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего деятельность по методологическому и организационному обеспечению взаимодействия налогоплательщиков с ФНС России по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота.
Приложение № 1
к приказу ФНС России
от 08.06.2021 № ЕД-7-26/547@
ФОРМАТ
ЖУРНАЛА УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР,
ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ
СТОИМОСТЬ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее — файлам обмена) передачи сведений журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, форма которого утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 3, ст. 417; Официальный интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 12.04.2021).
2. Номер версии настоящего формата 5.06, часть 910.
(в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
KND — префикс, принимающий значение 1115104 (код формы Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость);
для организаций — девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) и код причины постановки на учет (далее — КПП) организации (обособленного подразделения);
для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей).
P — идентификатор получателя — налогового органа, для которого предназначен файл, имеет вид четырехразрядного кода налогового органа;
GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;
N1, N2 — идентификационные номера файла (GUID). Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу.
Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_GUCHSFAKT_1_910_01_05_06_xx, где xx — номер версии схемы.
(в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.22 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом «К». Например, «ОК». В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом «М». Например, «НМ» или «ОКМ».
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация». Например, «НУ» или «ОКУ»;
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификатор файла | ИдФайл | А | T(1-255) | ОУ | Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения) |
| Версия формата | ВерсФорм | А | T(1-5) | О | Принимает значение: 5.06 |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Версия программы, с помощью которой сформирован файл | |||||
| ВерсПрог | А | T(1-40) | Н | Идентификатор исходного файла, содержащего журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в полном объеме | |
| ИдФайлИсх | А | T(1-200) | О | Содержит (повторяет) имя исходного файла (без расширения) | Идентификатор первого файла, полученного в результате деления исходного файла |
| ИдФайлПерв | А | T(1-200) | О | Содержит (повторяет) имя первого файла (без расширения), полученного в результате деления исходного файла, или повторяет имя сформированного файла (без расширения) при передаче одним файлом без деления | Количество файлов, полученных в результате деления исходного файла |
| КолФайл | А | N(5) | О | При передаче одним файлом (без деления на файлы) принимает значение 1 | Номер текущего файла |
| НомФайл | А | N(5) | О | Содержит номер текущего файла, полученного в результате деления. При передаче одним файлом (без деления) принимает значение 1 | Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость |
| Документ | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.2 | ||
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур,
применяемых при расчетах по налогу на добавленную
стоимость (Документ)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Код формы по КНД | КНД | А | T(=7) | ОК | Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1115104 |
| За квартал года — налоговый период (код) | Период | А | T(=2) | ОК | Принимает значение: 21 — первый квартал | 22 — второй квартал | 23 — третий квартал | 24 — четвертый квартал | 51 — первый квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 54 — второй квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 55 — третий квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 56 — четвертый квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 83 — первый квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) | 87 — второй квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) | 88 — третий квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) | 89 — четвертый квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) За квартал года — год | |||||
| ОтчетГод | А | О | Типовой элемент <xs:gYear>. | Год в формате ГГГГ Сведения о налогоплательщике (лице, не являющемся налогоплательщиком) | |
| СвНП | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.3 | Сведения части 1 (Выставленные счета-фактуры) | |
| СвЧ1 | С | НМ | Состав элемента представлен в таблице 4.6 | Сведения части 2 (Полученные счета-фактуры) | |
| СвЧ2 | С | НМ | Состав элемента представлен в таблице 4.11 | Сведения о лице, подписывающем документ в электронной форме | |
| Подписант | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.16 | ||
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Сведения об организации | | СведЮЛ | С | О | ||
| Сведения об индивидуальном предпринимателе | СведИП | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.5 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| ИНН | ИПНФЛ | А | T(=12) | О | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя | ОГРНИП | А | T(=15) | О | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Дата присвоения основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя | |||||
| ДатаОГРНИП | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (введено Приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) |
| Фамилия, имя, отчество | |||||
| ФИОИП | С | О | Типовой элемент <ФИОТип>. | Состав элемента представлен в таблице 4.22 | |
Сведения части 1 (Выставленные счета-фактуры) (СвЧ1)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Номер по порядку (Графа 1) | НомПП | А | N(12) | О | Принимает значение от 1 и более |
| Дата выставления (Графа 2) | ДатаВыстСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер счета-фактуры (Графа 4) | НомерСчФ | А | T(1-1000) | О | |
| Дата счета-фактуры (Графа 4) | ДатаСчФ | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер исправления счета-фактуры (Графа 5) | НомерИспрСчФ | А | N(3) | Н | Принимает значение от 1 и более |
| Дата исправления счета-фактуры (Графа 5) | ДатаИспрСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер корректировочного счета-фактуры (Графа 6) | НомерКСчФ | А | T(1-1000) | Н | |
| Дата корректировочного счета-фактуры (Графа 6) | ДатаКСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер исправления корректировочного счета-фактуры (Графа 7) | НомерИспрКСчФ | А | N(3) | Н | Принимает значение от 1 и более |
| Дата исправления корректировочного счета-фактуры (Графа 7) | ДатаИспрКСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Наименование покупателя (Графа 8) | НаимПок | А | T(1-1000) | О | |
| ИНН покупателя — организации (Графа 9) | ИННЮЛ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
| КПП покупателя (Графа 9) | КПП | А | T(=9) | Н | Типовой элемент <КППТип> |
| ИНН покупателя — индивидуального предпринимателя (Графа 9) | ИННФЛ | А | T(=12) | Н | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Код вида операции (Графа 3) | КодВидОпер | П | T(=2) | ОКМ | Принимает значение в соответствии с приказом ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@ «Об утверждении перечня кодов видов операций, указываемых в книге покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, книге продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, а также кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20.04.2016, регистрационный номер 41876) (далее — приказ ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@) |
| Сведения граф 10 - 23 | СвГр10_23 | С | ОМ | Состав элемента представлен в таблице 4.7 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Код валюты (Графа 13) | КодОКВ | А | T(=3) | ОК | Типовой элемент <ОКВТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором валют |
| Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав по счету-фактуре — всего (Графа 14) | СтТовУчНалВсего | А | N(19.2) | О | |
| Сведения из счетов-фактур, полученных от продавцов | СвПосредн | С | Н | Состав элемента представлен в таблице 4.8 | |
| В том числе, сумма НДС по счету-фактуре (Графа 15) | ВтчСумНДС | С | Н | Типовой элемент <СумНДСТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.20 |
|
| Разница стоимости с учетом НДС по корректировочному счету-фактуре | РазнСтоимКСчФ | С | Н | Типовой элемент <РазнСтоимКСчФТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.18 |
|
| Разница НДС по корректировочному счету-фактуре | РазнНДСКСчФ | С | Н | Типовой элемент <РазнНДСКСчФТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.19 |
|
| Сведения о регистрационном номере декларации на товары или регистрационном номере партии товара, а также о коде количественной единицы измерения, количестве и стоимости товара, подлежащего прослеживаемости (Графы 20 - 23) | СвРегНом | С | НМ | Типовой элемент <СвРегНомТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.21 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Номер счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры), полученного от продавца (из графы 4 (графы 6) части 2) (Графа 12) | НомерСчФпрод | А | T(1-256) | О | |
| Дата счета-фактуры, (корректировочного счета-фактуры), полученного от продавца (из графы 4 (графы 6) части 2) (Графа 12) | ДатаСчФпрод | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Сведения об организации | | СведЮЛ | С | О | ||
| Сведения об индивидуальном предпринимателе | СведИП | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.10 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Наименование продавца — организации (из графы 8 части 2) (Графа 10) | НаимОрг | А | T(1-1000) | О | |
| ИНН продавца — организации (из графы 9 части 2) (Графа 11) | ИННЮЛ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
| КПП продавца (из графы 9 части 2) (Графа 11) | КПП | А | T(=9) | Н | Типовой элемент <КППТип> |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| ИНН продавца — индивидуального предпринимателя (из графы 9 части 2) (Графа 11) | ИННФЛ | А | T(=12) | Н | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Фамилия, имя, отчество продавца — индивидуального предпринимателя (из графы 8 части 2) (Графа 10) | ФИОИП | С | О | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.22 |
Сведения части 2 (Полученные счета-фактуры) (СвЧ2)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Номер по порядку (Графа 1) | НомПП | А | N(12) | О | Принимает значение от 1 и более |
| Дата получения (Графа 2) | ДатаПолСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер исправления счета-фактуры (Графа 5) | НомерИспрСчФ | А | N(3) | Н | Принимает значение от 1 и более |
| Дата исправления счеты-фактуры (Графа 5) | ДатаИспрСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер корректировочного счета-фактуры (Графа 6) | НомерКСчФ | А | T(1-1000) | Н | |
| Дата корректировочного счета-фактуры (Графа 6) | ДатаКСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер исправления корректировочного счета-фактуры (Графа 7) | НомерИспрКСчФ | А | N(3) | Н | Принимает значение от 1 и более |
| Дата исправления корректировочного счета-фактуры (Графа 7) | ДатаИспрКСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Наименование продавца (Графа 8) | НаимПрод | А | T(1-1000) | О | |
| ИНН продавца — организации (Графа 9) | ИННЮЛ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
| КПП продавца (Графа 9) | КПП | А | T(=9) | Н | Типовой элемент <КППТип> |
| ИНН продавца — индивидуального предпринимателя (Графа 9) | ИННФЛ | А | T(=12) | Н | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Код валюты (Графа 13) | КодОКВ | А | T(=3) | ОК | Типовой элемент <ОКВТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором валют |
| Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав по счету-фактуре (Графа 14) | СтТовУчНалВсего | А | N(19.2) | О | |
| Код вида операции (Графа 3) | КодВидОпер | П | T(=2) | ОМ | Принимает значение в соответствии с приказом ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@ |
| Номер и дата счета-фактуры | НомДатаСчФ | С | ОМ | ||
| Сведения о посреднической деятельности, указываемые комиссионером (агентом) | СвПосредн | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.13 | |
| В том числе, сумма НДС по счету-фактуре (Графа 15) | ВтчСумНДС | С | Н | Типовой элемент <СумНДСТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.20 |
|
| Разница стоимости с учетом НДС по корректировочному счету-фактуре | РазнСтоимКСчФ | С | Н | Типовой элемент <РазнСтоимКСчФТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.18 |
|
| Разница НДС по корректировочному счету-фактуре (Графы 18, 19) | РазнНДСКСчФ | С | Н | Типовой элемент <РазнНДСКСчФТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.19 |
|
| Сведения о регистрационном номере декларации на товары или регистрационном номере партии товара, а также о коде количественной единицы измерения, количестве и стоимости товара, подлежащего прослеживаемости (Графы 20 - 23) | СвРегНом | С | НМ | Типовой элемент <СвРегНомТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.21 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Номер счета-фактуры (Графа 4) | НомерСчФ | А | T(1-1000) | О | |
| Дата счета-фактуры (Графа 4) | ДатаСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Код вида сделки (Графа 12) | КодВидСдел | А | T(=1) | ОК | Принимает значение: 1 — при приобретении от своего имени для комитента (принципала), покупателя (клиента, инвестора) товаров (работ, услуг), имущественных прав | 2 — при реализации от своего имени товаров (работ, услуг), имущественных прав покупателю | 3 — при возврате продавцу налогоплательщиком-покупателем (комитентом, принципалом, покупателем-инвестором) принятых им на учет товаров в случае приобретения товаров комиссионером (агентом), застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика, от своего имени для комитента (принципала, покупателя-инвестора) | 4 — при возврате продавцу (комитенту, принципалу) налогоплательщиком-покупателем принятых им на учет товаров в случае реализации комиссионером (агентом) от своего имени товаров покупателю |
| Сведения субкомиссионера (субагента) — организации | | СведЮЛ | С | Н | ||
| Сведения субкомиссионера (субагента) — индивидуального предпринимателя | СведИП | С | Н | Состав элемента представлен в таблице 4.15 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Наименование организации — субкомиссионера (субагента) (Графа 10) | НаимСубКом | А | T(1-1000) | О | |
| ИНН организации — субкомиссионера (субагента) (Графа 11) | ИННЮЛСубКом | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
| КПП субкомиссионера (субагента) (Графа 11) | КППСубКом | А | T(=9) | О | Типовой элемент <КППТип> |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| ИНН физического лица — субкомиссионера (субагента) (Графа 11) | ИННФЛСубКом | А | T(=12) | О | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Фамилия, имя, отчество субкомиссионера (субагента) (Графа 10) | ФИОИП | С | О | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.22 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Признак лица, подписывающего документ | ПрПодп | А | T(=1) | ОК | Принимает значение: 1 — налогоплательщик (законный представитель налогоплательщика) | 2 — уполномоченный представитель налогоплательщика |
| Фамилия, имя, отчество | ФИО | С | О | ||
| Сведения о представителе налогоплательщика | СвПред | С | НУ | Состав элемента представлен в таблице 4.17 Элемент обязателен при <ПрПодп>=2 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика | НаимДок | А | T(1-120) | О | Для доверенности, совершенной в форме электронного документа, указывается только GUID доверенности |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |||||
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Уменьшение (Графа 16) | | УмСт | П | N(19.2) | Н | |
| Увеличение (Графа 17) | УвелСт | П | N(19.2) | Н |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Уменьшение (Графа 18) | | УмНДС | С | Н | ||
| Увеличение (Графа 19) | УвелНДС | С | Н | Типовой элемент <СумНДСТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.20 |
Сведения о регистрационном номере декларации
на товары или регистрационном номере партии товара,
а также о коде количественной единицы измерения, количестве
и стоимости товара, подлежащего прослеживаемости
(Графы 20 - 23) (СвРегНомТип)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (Графа 20) | РегНомПросл | А | T(13-29) | О | |
| Код количественной единицы измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (Графа 21) | ОКЕИ | А | T(3-4) | НК | Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения |
| Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (Графа 22) | КолТовПросл | А | N(10) | Н | |
| Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС в рублях и копейках (Графа 23) | СтоимТовПросл | А | N(19.2) | Н | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |||||
КНИГИ ПОКУПОК, ПРИМЕНЯЕМОЙ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее — файлам обмена) передачи сведений книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, форма которой утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 3, ст. 417; Официальный интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 12.04.2021).
2. Номер версии настоящего формата 5.07, часть 898.
(в ред. Приказов ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@, от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
KND — префикс, принимающий значение 1115102 (код формы Книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость);
O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:
для организаций — девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) и код причины постановки на учет (далее — КПП) организации (обособленного подразделения);
для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей).
P — идентификатор получателя — налогового органа, для которого предназначен файл, имеет вид четырехразрядного кода налогового органа;
GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;
N1, N2 — идентификационные номера файла (GUID). Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу.
Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_KNPOK_1_898_01_05_07_xx, где xx — номер версии схемы.
(в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.18 настоящего формата.
(в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом «К». Например, «ОК». В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом «М». Например, «НМ» или «ОКМ».
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация». Например, «НУ» или «ОКУ»;
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификатор файла | ИдФайл | А | T(1-255) | ОУ | Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения) |
| Версия формата | ВерсФорм | А | T(1-5) | О | Принимает значение: 5.07 |
| (в ред. Приказов ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@, от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Версия программы, с помощью которой сформирован файл | |||||
| ВерсПрог | А | T(1-40) | Н | Идентификатор исходного файла, содержащего книгу покупок, применяемую при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в полном объеме | |
| ИдФайлИсх | А | T(1-200) | О | Содержит (повторяет) имя исходного файла (без расширения) | Идентификатор первого файла, полученного в результате деления исходного файла |
| ИдФайлПерв | А | T(1-200) | О | Содержит (повторяет) имя первого файла (без расширения), полученного в результате деления исходного файла, или повторяет имя сформированного файла (без расширения) при передаче одним файлом без деления | Количество файлов, полученных в результате деления исходного файла |
| КолФайл | А | N(5) | О | При передаче одним файлом (без деления на файлы) принимает значение 1 | Номер текущего файла |
| НомФайл | А | N(5) | О | Содержит номер текущего файла, полученного в результате деления. При передаче одним файлом (без деления) принимает значение 1 | Книга покупок, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость |
| Документ | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.2 | ||
Книга покупок, применяемая при расчетах по налогу
на добавленную стоимость (Документ)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Код формы по КНД | КНД | А | T(=7) | ОК | Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1115102 |
| Сведения о налогоплательщике — покупателе | СвПокуп | С | О | ||
| Сведения о книге покупок | СвКнПок | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.6 | |
| Сведения о покупке | СвПокупка | С | ОМ | Состав элемента представлен в таблице 4.8 | |
| Сведения о лице, подписывающем документ в электронной форме | Подписант | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.15 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Сведения об организации | | СведЮЛ | С | О | ||
| Сведения об индивидуальном предпринимателе | СведИП | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.5 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| ИНН | ИННФЛ | А | T(=12) | О | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя | ОГРНИП | А | T(=15) | О | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Дата присвоения основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя | |||||
| ДатаОГРНИП | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (введено Приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) |
| Фамилия, имя, отчество | |||||
| ФИОИП | С | О | Типовой элемент <ФИОТип>. | Состав элемента представлен в таблице 4.18 (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |
| Таблица 4.6 | |||||
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Покупка за период — налоговый период (код) | Период | А | T(=2) | ОК | Принимает значение: 21 — первый квартал | 22 — второй квартал | 23 — третий квартал | 24 — четвертый квартал | 51 — первый квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 54 — второй квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 55 — третий квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 56 — четвертый квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 83 — первый квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) | 87 — второй квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) | 88 — третий квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) | 89 — четвертый квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Покупка за период — год | |||||
| ОтчетГод | А | О | Типовой элемент <xs:gYear>. | Год в формате ГГГГ Реквизиты по строке Всего | |
| Всего | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.7 | ||
Реквизиты по строке Всего (Всего)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках (Графа 15) | СумНДСВыч | А | N(19.2) | О |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Номер по порядку (Графа 1) | НомПП | А | N(12) | О | Принимает значение от 1 и более |
| Номер счета-фактуры продавца (Графа 3) | НомерСчФ | А | T(1-1000) | О | |
| Дата счета-фактуры продавца (Графа 3) | ДатаСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер исправления счета-фактуры продавца (Графа 4) | НомИспрСчФ | А | N(3) | Н | Принимает значение от 1 и более |
| Дата исправления счета-фактуры продавца (Графа 4) | ДатаИспрСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате Д ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5) | НомерКСчФ | А | T(1-1000) | Н | |
| Дата корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5) | ДатаКСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6) | НомИспрКСчФ | А | N(3) | Н | Принимает значение от 1 и более |
| Дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6) | ДатаИспрКСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Наименование продавца (Графа 9) | НаимПрод | А | T(1-1000) | Н | |
| ИНН продавца — организации (Графа 10) | ИННЮЛ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент с ИННЮЛТип> |
| КПП продавца (Графа 10) | КПП | А | T(=9) | Н | Типовой элемент <КППТип> |
| ИНН продавца — индивидуального предпринимателя (Графа 10) | ИННФЛ | А | T(=12) | Н | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Код валюты (Графа 13) | КодОКВ | А | T(=3) | НК | Типовой элемент <ОКВТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором валют |
| (в ред. Приказа ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры (Графа 14) | |||||
| СтПокСчФВал | А | N(19.2) | О | Код вида операции (Графа 2) | |
| КодВидОпер | П | T(=2) | ОКМ | Принимает значение в соответствии с приказом ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@ «Об утверждении перечня кодов видов операций, указываемых в книге покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, книге продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, а также кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20.04.2016, регистрационный номер 41876) | Сведения о документе, подтверждающем уплату налога |
| СвДокУплНал | С | НМ | Состав элемента представлен в таблице 4.9 | Номер и дата счета-фактуры продавца при отгрузке в счет ранее полученной оплаты (частичной оплаты) (Графа 7а) | |
| СвСчФПродРанОп | С | НМ | Состав элемента представлен в таблице 4.17 | (введено Приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |
| Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав (Графа 8) | |||||
| ДатаПринУчет | П | T(=10) | НМ | Типовой элемент <ДатаТип>. | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ Сведения о посреднике (комиссионере, агенте) |
| СвПосредн | С | Н | Состав элемента представлен в таблице 4.10 | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках (Графа 15) | |
| СумНДСВыч | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.13 | Сведения о регистрационном номере декларации на товары или регистрационном номере партии товара, а также о коде количественной единицы измерения, количестве и стоимости товара, подлежащего прослеживаемости (Графы 16 - 19) | |
| СвРегНом | С | НМ | Состав элемента представлен в таблице 4.14 | ||
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Номер документа, подтверждающего уплату налога (Графа 7) | НомерДокУплНал | А | T(1-256) | Н | |
| Дата документа, подтверждающего уплату налога (Графа 7) | ДатаДокУплНал | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Сведения о посреднике (комиссионере, агенте) (СвПосредн)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Сведения о посреднике — организации | | СведЮЛ | С | О | ||
| Сведения о посреднике — индивидуальном предпринимателе | СведИП | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.12 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Наименование организации (Графа 11) | НаимОрг | А | T(1-1000) | Н | |
| ИНН организации (Графа 12) | ИННЮЛ | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
| КПП (Графа 12) | КПП | А | T(=9) | О | Типовой элемент <КППТип> |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| ИНН индивидуального предпринимателя (Графа 12) | ИННФЛ | А | T(=12) | О | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (Графа 11) | ФИОИП | С | Н | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.18 | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |||||
Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС
по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету,
в рублях и копейках (Графа 15) (СумНДСВыч)
Сведения о регистрационном номере декларации на товары
или регистрационном номере партии товара, а также о коде
количественной единицы измерения, количестве и стоимости
товара, подлежащего прослеживаемости
(Графы 16 - 19) (СвРегНом)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (Графа 16) | РегНомПросл | А | T(13-29) | О | |
| Код количественной единицы измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (Графа 17) | ОКЕИ | А | T(3-4) | НК | Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения |
| Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (Графа 18) | КолТовПросл | А | N(10) | Н | |
| Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС в рублях и копейках (Графа 19) | СтоимТовПросл | А | N(19.2) | Н | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |||||
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Признак лица, подписывающего документ | ПрПодп | А | T(=1) | ОК | Принимает значение: 1 — налогоплательщик (законный представитель налогоплательщика) | 2 — уполномоченный представитель налогоплательщика |
| Фамилия, имя, отчество | ФИО | С | О | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.18 | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Сведения о представителе налогоплательщика | |||||
| СвПред | С | НУ | Состав элемента представлен в таблице 4.16 | Элемент обязателен при <ПрПодп>=2 | |
Номер и дата счета-фактуры продавца при отгрузке
в счет ранее полученной оплаты (частичной оплаты)
(Графа 7а) (СвСчФПродРанОп)
(введены Приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Номер счета-фактуры продавца при отгрузке в счет ранее полученной оплаты (частичной оплаты) (Графа 7а) | НомСчФПродРанО | А | T(1-1000) | О | |
| Дата счета-фактуры продавца при отгрузке в счет ранее полученной оплаты (частичной оплаты) (Графа 7а) | ДатаСчФПродРанО | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Таблица 4.18
ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее — файлам обмена) передачи сведений дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, форма которого утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 3, ст. 417; Официальный интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 12.04.2021).
2. Номер версии настоящего формата 5.07, часть 908.
(в ред. Приказов ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@, от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
KND — префикс, принимающий значение 1115105 (код формы Дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость);
O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:
для организаций — девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) и код причины постановки на учет (далее — КПП) организации (обособленного подразделения);
для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей).
P — идентификатор получателя — налогового органа, для которого предназначен файл, имеет вид четырехразрядного кода налогового органа;
GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;
N1, N2 — идентификационные номера файла (GUID). Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу.
Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_DOPLKNPOK_1_908_01_05_07_xx, где xx — номер версии схемы.
(в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.19 настоящего формата.
(в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом «К». Например, «ОК». В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом «М». Например, «НМ» или «ОКМ».
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация». Например, «НУ» или «ОКУ»;
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификатор файла | ИдФайл | А | T(1-255) | ОУ | Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения) |
| Версия формата | ВерсФорм | А | T(1-5) | О | Принимает значение: 5.07 |
| (в ред. Приказов ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@, от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Версия программы, с помощью которой сформирован файл | |||||
| ВерсПрог | А | T(1-40) | Н | Дополнительный лист книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость | |
| Документ | С | ОМ | Состав элемента представлен в таблице 4.2 | ||
Дополнительный лист книги покупок, применяемой при расчетах
по налогу на добавленную стоимость (Документ)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Код формы по КНД | КНД | А | T(=7) | ОК | Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1115105 |
| Сведения о налогоплательщике — покупателе | СвПокуп | С | О | ||
| Сведения о дополнительном листе книги покупок | СвДопЛКнПок | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.6 | |
| Сведения о покупке | СвПокупка | С | ОМ | Состав элемента представлен в таблице 4.9 | |
| Сведения о лице, подписывающем документ в электронной форме | Подписант | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.16 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Сведения об организации | | СведЮЛ | С | О | ||
| Сведения об индивидуальном предпринимателе | СведИП | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.5 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| ИНН | ИННФЛ | А | T(=12) | О | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя | ОГРНИП | А | T(=15) | О | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Дата присвоения основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя | |||||
| ДатаОГРНИП | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (введено Приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) |
| Фамилия, имя, отчество | |||||
| ФИОИП | С | О | Типовой элемент <ФИОТип>. | Состав элемента представлен в таблице 4.19 (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |
| Таблица 4.6 | |||||
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Номер дополнительного листа книги покупок | НомерДопЛКнПок | А | T(1-100) | О | |
| Налоговый период | Период | А | T(=2) | ОК | Принимает значение: 21 — первый квартал | 22 — второй квартал | 23 — третий квартал | 24 — четвертый квартал | 51 — первый квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 54 — второй квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 55 — третий квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 56 — четвертый квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 83 — первый квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) | 87 — второй квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) | 88 — третий квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) | 89 — четвертый квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Год | |||||
| ОтчетГод | А | О | Типовой элемент <xs:gYear>. | Год в формате ГГГГ Дополнительный лист составлен (Дата) | |
| ДатаДопЛКнПок | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ Реквизиты по строке Итого |
| Итого | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.7 | Реквизиты по строке Всего | |
| Всего | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.8 | ||
Реквизиты по строке Итого (Итого)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках (Графа 15) | СумНДСВыч | А | N(19.2) | О |
Реквизиты по строке Всего (Всего)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках (Графа 15) | СумНДСВыч | А | N(19.2) | О |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Номер по порядку (Графа 1) | НомПП | А | N(12) | О | Принимает значение от 1 и более |
| Номер счета-фактуры продавца (Графа 3) | НомерСчФ | А | T(1-1000) | О | |
| Дата счета-фактуры продавца (Графа 3) | ДатаСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер исправления счета-фактуры продавца (Графа 4) | НомИспрСчФ | А | N(3) | Н | Принимает значение от 1 и более |
| Дата исправления счета-фактуры продавца (Графа 4) | ДатаИспрСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5) | НомерКСчФ | А | T(1-1000) | Н | |
| Дата корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5) | ДатаКСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6) | НомИспрКСчФ | А | N(3) | Н | Принимает значение от 1 и более |
| Дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6) | ДатаИспрКСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Наименование продавца (Графа 9) | НаимПрод | А | T(1-1000) | Н | |
| ИНН продавца — организации (Графа 10) | ИННЮЛ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
| КПП продавца (Графа 10) | КПП | А | T(=9) | Н | Типовой элемент <КППТип> |
| ИНН продавца — индивидуального предпринимателя (Графа 10) | ИННФЛ | А | T(=12) | Н | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Код валюты (Графа 13) | КодОКВ | А | T(=3) | НК | Типовой элемент <ОКВТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором валют |
| (в ред. Приказа ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры (Графа 14) | |||||
| СтПокСчФВал | А | N(19.2) | О | Код вида операции (Графа 2) | |
| КодВидОпер | П | T(=2) | ОКМ | Принимает значение в соответствии с приказом ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@ «Об утверждении перечня кодов видов операций, указываемых в книге покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, книге продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, а также кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20.04.2016, регистрационный номер 41876) | Сведения о документе, подтверждающем уплату налога |
| СвДокУплНал | С | НМ | Состав элемента представлен в таблице 4.10 | Номер и дата счета-фактуры продавца при отгрузке в счет ранее полученной оплаты (частичной оплаты) (Графа 7а) | |
| СвСчФПродРанОп | С | НМ | Состав элемента представлен в таблице 4.18 | (введено Приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |
| Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав (Графа 8) | |||||
| ДатаПринУчет | П | T(=10) | НМ | Типовой элемент <ДатаТип>. | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ Сведения о посреднике (комиссионере, агенте) |
| СвПосредн | С | Н | Состав элемента представлен в таблице 4.11 | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках (Графа 15) | |
| СумНДСВыч | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.14 | Сведения о регистрационном номере декларации на товары или регистрационном номере партии товара, а также о коде количественной единицы измерения, количестве и стоимости товара, подлежащего прослеживаемости (Графы 16 - 19) | |
| СвРегНом | С | НМ | Состав элемента представлен в таблице 4.15 | ||
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Номер документа, подтверждающего уплату налога (Графа 7) | НомерДокУплНал | А | T(1-256) | Н | |
| Дата документа, подтверждающего уплату налога (Графа 7) | ДатаДокУплНал | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Сведения о посреднике-организации | | СведЮЛ | С | О | ||
| Сведения о посреднике — индивидуальном предпринимателе | СведИП | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.13 |
Сведения о посреднике-организации (СведЮЛ)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Наименование организации (Графа 11) | НаимОрг | А | T(1-1000) | Н | |
| ИНН организации (Графа 12) | ИННЮЛ | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
| КПП (Графа 12) | КПП | А | T(=9) | О | Типовой элемент <КППТип> |
Сведения о посреднике — индивидуальном
предпринимателе (СведИП)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| ИНН индивидуального предпринимателя (Графа 12) | ИННФЛ | А | T(=12) | О | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (Графа 11) | ФИОИП | С | Н | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.19 | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |||||
Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС
по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету,
в рублях и копейках (Графа 15) (СумНДСВыч)
Сведения о регистрационном номере декларации на товары
или регистрационном номере партии товара, а также о коде
количественной единицы измерения, количестве и стоимости
товара, подлежащего прослеживаемости
(Графы 16 - 19) (СвРегНом)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (Графа 16) | РегНомПросл | А | T(13-29) | О | |
| Код количественной единицы измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (Графа 17) | ОКЕИ | А | T(3-4) | НК | Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения |
| Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (Графа 18) | КолТовПросл | А | N(10) | Н | |
| Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС в рублях и копейках (Графа 19) | СтоимТовПросл | А | N(19.2) | Н | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |||||
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Признак лица, подписывающего документ | ПрПодп | А | T(=1) | ОК | Принимает значение: 1 — налогоплательщик (законный представитель налогоплательщика) | 2 — уполномоченный представитель налогоплательщика |
| Фамилия, имя, отчество | ФИО | С | О | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.19 | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Сведения о представителе налогоплательщика | |||||
| СвПред | С | НУ | Состав элемента представлен в таблице 4.17. | Элемент обязателен при <ПрПодп>=2 | |
Номер и дата счета-фактуры продавца при отгрузке
в счет ранее полученной оплаты (частичной оплаты)
(Графа 7а) (СвСчФПродРанОп)
(введены Приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Номер счета-фактуры продавца при отгрузке в счет ранее полученной оплаты (частичной оплаты) (Графа 7а) | НомСчФПрод РанО | А | T(1-1000) | О | |
| Дата счета-фактуры продавца при отгрузке в счет ранее полученной оплаты (частичной оплаты) (Графа 7а) | ДатаСчФПрод РанО | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Таблица 4.19
КНИГИ ПРОДАЖ, ПРИМЕНЯЕМОЙ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее — файл обмена) передачи сведений книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, форма которой утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 3, ст. 417; Официальный интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 12.04.2021).
2. Номер версии настоящего формата 5.08, часть 899.
(в ред. Приказов ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@, от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
KND — префикс, принимающий значение 1115103 (код формы Книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость);
O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:
для организаций — девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) и код причины постановки на учет (далее — КПП) организации (обособленного подразделения);
для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей).
P — идентификатор получателя — налогового органа, для которого предназначен файл, имеет вид четырехразрядного кода налогового органа;
GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;
N1, N2 — идентификационные номера файла (GUID). Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу.
Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_KNPROD_1_899_01_05_08_xx, где xx — номер версии схемы.
(в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.17 настоящего формата.
(в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом «К». Например, «ОК». В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом «М». Например, «НМ» или «ОКМ».
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация». Например, «НУ» или «ОКУ»;
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификатор файла | ИдФайл | А | T(1-255) | ОУ | Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения) |
| Версия формата | ВерсФорм | А | T(1-5) | О | Принимает значение: 5.08 |
| (в ред. Приказов ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@, от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Версия программы, с помощью которой сформирован файл | |||||
| ВерсПрог | А | T(1-40) | Н | Идентификатор исходного файла, содержащего книгу продаж, применяемую при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в полном объеме | |
| ИдФайлИсх | А | T(1-200) | О | Содержит (повторяет) имя исходного файла (без расширения) | Идентификатор первого файла, полученного в результате деления исходного файла |
| ИдФайлПерв | А | T(1-200) | О | Содержит (повторяет) имя первого файла (без расширения), полученного в результате деления исходного файла, или повторяет имя сформированного файла (без расширения) при передаче одним файлом без деления | Количество файлов, полученных в результате деления исходного файла |
| КолФайл | А | N(5) | О | При передаче одним файлом (без деления на файлы) принимает значение 1 | Номер текущего файла |
| НомФайл | А | N(5) | О | Содержит номер текущего файла, полученного в результате деления. При передаче одним файлом (без деления) принимает значение 1 | Книга продаж, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость |
| Документ | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.2 | ||
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Код формы по КНД | КНД | А | T(=7) | ОК | Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1115103 |
| Сведения о налогоплательщике — продавце | СвПродав | С | О | ||
| Сведения о книге продаж | СвКнПрод | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.6 | |
| Сведения о продаже | СвПродаж | С | ОМ | Состав элемента представлен в таблице 4.8 | |
| Сведения о лице, подписывающем документ в электронной форме | Подписант | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.14 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Сведения об организации | | СведЮЛ | С | О | ||
| Сведения об индивидуальном предпринимателе | СведИП | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.5 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| ИНН | ИННФЛ | А | T(=12) | О | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя | ОГРНИП | А | T(=15) | О | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Дата присвоения основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя | |||||
| ДатаОГРНИП | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (введено Приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) |
| Фамилия, имя, отчество | |||||
| ФИОИП | С | О | Типовой элемент <ФИОТип>. | Состав элемента представлен в таблице 4.17 (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |
| Таблица 4.6 | |||||
Сведения о книге продаж (СвКнПрод)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Продажа за период — налоговый период (код) | Период | А | T(=2) | ОК | Принимает значение: 21 — первый квартал | 22 — второй квартал | 23 — третий квартал | 24 — четвертый квартал | 51 — первый квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 54 — второй квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 55 — третий квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 56 — четвертый квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 83 — первый квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) | 87 — второй квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) | 88 — третий квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) | 89 — четвертый квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Продажа за период — год | |||||
| ОтчетГод | А | О | Типовой элемент <xs:gYear>. Год в формате ГГГГ | Реквизиты по строке Всего | |
| Всего | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.7 | ||
Реквизиты по строке Всего (Всего)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 22 процента (Графа 14) | СтТовРубКоп22 | А | N(19.2) | Н | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 20 или 18 процентов | |||||
| (Графа 14а) СтТовРубКоп18.20 | А | N(19.2) | Н | (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |
| Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 10 процентов (Графа 15) СтТовРубКоп10 | |||||
| А | N(19.2) | Н | Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 7 процентов (Графа 15а) | СтТовРубКоп7 | |
| А | N(19.2) | Н | (введено Приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) | Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 5 процентов (Графа 15б) | |
| СтТовРубКоп5 | |||||
| А | N(19.2) | Н | (введено Приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) | Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 0 процентов (Графа 16) | |
| СтТовРубКоп0 | |||||
| А | N(19.2) | Н | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 22 процента (Графа 17) | СумНДСРубКоп22 | |
| А | N(19.2) | Н | (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 20 или 18 процентов (Графа 17а) | |
| СумНДСРубКоп18.20 А | |||||
| N(19.2) | Н | (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 10 процентов (Графа 18) | СумНДСРубКоп10 | |
| А N(19.2) | |||||
| Н | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 7 процентов (Графа 18а) | СумНДСРубКоп7 | А | N(19.2) | |
| Н | (введено Приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 5 процентов (Графа 18б) | СумНДСРубКоп5 | А | |
| N(19.2) | |||||
| Н | (введено Приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) | Стоимость продаж, освобождаемых от налога, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках (Графа 19) | СтПродОсвНДСРубКоп | А | |
| N(19.2) | |||||
| Н | Таблица 4.8 | Сведения о продаже (СвПродаж) | |||
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Номер по порядку (Графа 1) | НомПП | А | N(12) | О | Принимает значение от 1 и более |
| Номер счета-фактуры продавца (Графа 3) | НомерСчФ | А | T(1-1000) | О | |
| Дата счета-фактуры продавца (Графа 3) | ДатаСчФ | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер исправления счета-фактуры продавца (Графа 4) | НомИспрСчФ | А | N(3) | Н | Принимает значение от 1 и более |
| Дата исправления счета-фактуры продавца (Графа 4) | ДатаИспрСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5) | НомерКСчФ | А | T(1-1000) | Н | |
| Дата корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5) | ДатаКСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6) | НомИспрКСчФ | А | N(3) | Н | Принимает значение от 1 и более |
| Дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6) | ДатаИспрКСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Наименование покупателя (Графа 7) | НаимПок | А | T(1-1000) | Н | |
| ИНН покупателя — организации (Графа 8) | ИННЮЛ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
| КПП покупателя (Графа 8) | КПП | А | T(=9) | Н | Типовой элемент <КППТип> |
| ИНН покупателя — индивидуального предпринимателя (Графа 8) | ИННФЛ | А | T(=12) | Н | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Код валюты (Графа 12) | КодОКВ | А | T(=3) | НК | Типовой элемент <ОКВТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором валют |
| (в ред. Приказа ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) Стоимость продаж по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры (Графа 13а) | |||||
| СтТовУчНалВсего | А | N(19.2) | Н | Стоимость продаж по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в рублях и копейках (Графа 13б) | |
| СтТовУчНалРубКоп | А | N(19.2) | Н | Элемент обязателен при отсутствии элемента <СтПродОсвНДСРубКоп> | Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 22 процента (Графа 14) |
| СтТовРубКоп22 | А | N(19.2) | Н | (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |
| Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 20 или 18 процентов (Графа 14а) | |||||
| СтТовРубКоп18.20 А | N(19.2) | Н | (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 10 процентов (Графа 15) | |
| СтТовРубКоп10 А | |||||
| N(19.2) | Н | Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 7 процентов (Графа 15а) | СтТовРубКоп7 | А | |
| N(19.2) | Н | (введено Приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) | Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 5 процентов (Графа 15б) | СтТовРубКоп5 | |
| А | |||||
| N(19.2) | Н | (введено Приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) | Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 0 процентов (Графа 16) | СтТовРубКоп0 | |
| А | |||||
| N(19.2) | Н | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 22 процента (Графа 17) | СумНДСРубКоп22 | А | |
| N(19.2) | Н | (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 20 или 18 процентов (Графа 17а) | СумНДСРубКоп18.20 | |
| А N(19.2) | |||||
| Н | (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 10 процентов (Графа 18) | СумНДСРубКоп10 | А | |
| N(19.2) Н | |||||
| Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 7 процентов (Графа 18а) | СумНДСРубКоп7 | А | N(19.2) | Н | |
| (введено Приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 5 процентов (Графа 18б) | СумНДСРубКоп5 | А | N(19.2) | |
| Н | |||||
| (введено Приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) | Стоимость продаж, освобождаемых от налога, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках (Графа 19) | СтПродОсвНДСРубКоп | А | N(19.2) | |
| Н | |||||
| Элемент обязателен при отсутствии элемента <СтТовУчНалРубКоп> | Код вида операции (Графа 2) | КодВидОпер | П | T(=2) | ОКМ |
| Принимает значение в соответствии с приказом ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@ «Об утверждении перечня кодов видов операций, указываемых в книге покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, книге продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, а также кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20.04.2016, регистрационный номер 41876) | Код вида товара (Графа 3а) | ВидТов | П | T(=10) | НКМ |
| Принимает значение в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза (ТН ВЭД) | Сведения о посреднике (комиссионере, агенте) | СвПосредн | С | Н | |
| Состав элемента представлен в таблице 4.9 | Сведения о документе, подтверждающем оплату | СвДокПдтвОпл | С | НМ | |
| Состав элемента представлен в таблице 4.12 | Номер и дата счета-фактуры продавца, ранее выставленного при получении оплаты (частичной оплаты) | (Графа 11а) | СвСчФПродРанВыст | С | |
| НМ Состав элемента представлен в таблице 4.16 | (введено Приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | Сведения о регистрационном номере декларации на товары или регистрационном номере партии товара, а также о коде количественной единицы измерения, количестве и стоимости товара, подлежащего прослеживаемости (Графы 20 - 23) | СвРегНом | С | |
| НМ | |||||
| Состав элемента представлен в таблице 4.13 | Таблица 4.9 | Сведения о посреднике (комиссионере, агенте) (СвПосредн) | |||
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Сведения о посреднике — организации | | СведЮЛ | С | О | ||
| Сведения о посреднике — индивидуальном предпринимателе | СведИП | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.11 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Наименование (Графа 9) | НаимОрг | А | T(1-1000) | Н | |
| ИНН организации (Графа 10) | ИННЮЛ | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
| КПП (Графа 10) | КПП | А | T(=9) | О | Типовой элемент <КППТип> |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| ИНН (Графа 10) | ИННФЛ | А | T(=12) | О | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Фамилия, имя, отчество (Графа 9) | ФИОИП | С | Н | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.17 | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |||||
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Номер документа, подтверждающего оплату (Графа 11) | НомерДокПдтвОпл | А | T(1-256) | О | |
| Дата документа, подтверждающего оплату (Графа 11) | ДатаДокПдгвОпл | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Сведения о регистрационном номере декларации на товары
или регистрационном номере партии товара, а также о коде
количественной единицы измерения, количестве и стоимости
товара, подлежащего прослеживаемости
(Графы 20 - 23) (СвРегНом)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (Графа 20) | РегНомПросл | А | T(13-29) | О | |
| Код количественной единицы измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (Графа 21) | ОКЕИ | А | T(3-4) | НК | Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения |
| Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (Графа 22) | КолТовПросл | А | N(10) | Н | |
| Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС в рублях и копейках (Графа 23) | СтоимТовПросл | А | N(19.2) | Н | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |||||
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Признак лица, подписывающего документ | ПрПодп | А | T(=1) | ОК | Принимает значение: 1 — налогоплательщик (законный представитель налогоплательщика) | 2 — уполномоченный представитель налогоплательщика |
| Фамилия, имя, отчество | ФИО | С | О | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.17 | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Сведения о представителе налогоплательщика | |||||
| СвПред | С | НУ | Состав элемента представлен в таблице 4.15 | Элемент обязателен при <ПрПодп>=2 | |
Номер и дата счета-фактуры продавца, ранее
выставленного при получении оплаты (частичной оплаты)
(Графа 11а) (СвСчФПродРанВыст)
(введены Приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Номер счета-фактуры продавца, ранее выставленного при получении оплаты (частичной оплаты) (Графа 11а) | НомСчФПродРанВ | А | T(1-1000) | О | |
| Дата счета-фактуры продавца, ранее выставленного при получении оплаты (частичной оплаты) (Графа 11а) | ДатаСчФПродРанВ | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Таблица 4.17
ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее — файл обмена) передачи сведений дополнительного листа книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, форма которого утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 3, ст. 417; Официальный интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 12.04.2021).
2. Номер версии настоящего формата 5.08, часть 909.
(в ред. Приказов ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@, от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
KND — префикс, принимающий значение 1115106 (код формы Дополнительного листа книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость);
O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:
для организаций — девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) и код причины постановки на учет (далее — КПП) организации (обособленного подразделения);
для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей).
P — идентификатор получателя — налогового органа, для которого предназначен файл, имеет вид четырехразрядного кода налогового органа;
GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;
N1, N2 — идентификационные номера файла (GUID). Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу.
Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_DOPLKNPROD_1_909_01_05_08_xx, где xx — номер версии схемы.
(в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.17 настоящего формата.
(в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом «К». Например, «ОК». В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом «М». Например, «НМ» или «ОКМ».
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация». Например, «НУ» или «ОКУ»;
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификатор файла | ИдФайл | А | T(1-255) | ОУ | Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения) |
| Версия формата | ВерсФорм | А | T(1-5) | О | Принимает значение: 5.08 |
| (в ред. Приказов ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@, от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Версия программы, с помощью которой сформирован файл | |||||
| ВерсПрог | А | T(1-40) | Н | Дополнительный лист книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость | |
| Документ | С | ОМ | Состав элемента представлен в таблице 4.2 | ||
Дополнительный лист книги продаж, применяемой при расчетах
по налогу на добавленную стоимость (Документ)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Код формы по КНД | КНД | А | T(=7) | ОК | Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1115106 |
| Сведения о налогоплательщике — продавце | СвПродав | С | О | ||
| Сведения о дополнительном листе книги продаж | СвДопЛКнПрод | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.6 | |
| Сведения о продаже | СвПродаж | С | ОМ | Состав элемента представлен в таблице 4.7 | |
| Сведения о лице, подписывающем документ в электронной форме | Подписант | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.13 |
Сведения о налогоплательщике — продавце (СвПродав)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Сведения об организации | | СведЮЛ | С | О | ||
| Сведения об индивидуальном предпринимателе | СведИП | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.5 |
Сведения об организации (СведЮЛ)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| ИНН | ИННФЛ | А | T(=12) | О | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя | ОГРНИП | А | T(=15) | О | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Дата присвоения основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя | |||||
| ДатаОГРНИП | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (введено Приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) |
| Фамилия, имя, отчество | |||||
| ФИОИП | С | О | Типовой элемент <ФИОТип>. | Состав элемента представлен в таблице 4.17 (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |
| Таблица 4.6 | |||||
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак обязательности элемента
Номер дополнительного листа книги продаж
Принимает значение:
21 — первый квартал |
22 — второй квартал |
23 — третий квартал |
24 — четвертый квартал |
51 — первый квартал при реорганизации (ликвидации) организации |
54 — второй квартал при реорганизации (ликвидации) организации |
55 — третий квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 56 — четвертый квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 83 — первый квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) | 87 — второй квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) | 88 — третий квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства) | 89 — четвертый квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства)
(в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
Типовой элемент xs:gYear.
Год в формате ГГГГ
Дополнительный лист составлен (Дата)
Типовой элемент <ДатаТип>.
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Реквизиты по строке Итого
Типовой элемент <ВсегоТип>.
Состав элемента представлен в таблице 4.15
Реквизиты по строке Всего
Типовой элемент <ВсегоТип>.
Состав элемента представлен в таблице 4.15
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Номер по порядку (Графа 1) | НомПП | А | N(12) | О | Принимает значение от 1 и более |
| Номер счета-фактуры продавца (Графа 3) | НомерСчФ | А | T(1-1000) | О | |
| Дата счета-фактуры продавца (Графа 3) | ДатаСчФ | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер исправления счета-фактуры продавца (Графа 4) | НомИспрСчФ | А | N(3) | Н | Принимает значение от 1 и более |
| Дата исправления счета-фактуры продавца (Графа 4) | ДатаИспрСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5) | НомерКСчФ | А | T(1-1000) | Н | |
| Дата корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5) | ДатаКСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6) | НомИспрКСчФ | А | N(3) | Н | Принимает значение от 1 и более |
| Дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6) | ДатаИспрКСчФ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Наименование покупателя (Графа 7) | НаимПок | А | T(1-1000) | Н | |
| ИНН покупателя — организации (Графа 8) | ИННЮЛ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
| КПП покупателя (Графа 8) | КПП | А | T(=9) | Н | Типовой элемент <КППТип> |
| ИНН покупателя — индивидуального 1 предпринимателя (Графа 8) | ИННФЛ | А | T(=12) | Н | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Код валюты (Графа 12) | КодОКВ | А | T(=3) | НК | Типовой элемент <ОКВТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором валют |
| (в ред. Приказа ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) Стоимость продаж по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры (Графа 13а) | |||||
| СтТовУчНалВсего | А | N(19.2) | Н | Стоимость продаж по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в рублях и копейках (Графа 13б) | |
| СтТовУчНалРубКоп | А | N(19.2) | Н | Элемент обязателен при отсутствии элемента <СтПродОсвНДСРубКоп> | Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 22 процента (Графа 14) |
| СтТовРубКоп22 | А | N(19.2) | Н | (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |
| Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 20 или 18 процентов (Графа 14а) СтТовРубКоп18.20 | |||||
| А | N(19.2) | Н | (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 10 процентов (Графа 15) | |
| СтТовРубКоп10 А | |||||
| N(19.2) | Н | Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 7 процентов (Графа 15а) | СтТовРубКоп7 | А | |
| N(19.2) | Н | (введено Приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) | Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 5 процентов (Графа 15б) | СтТовРубКоп5 | |
| А | |||||
| N(19.2) | Н | (введено Приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) | Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 0 процентов (Графа 16) | СтТовРубКоп0 | |
| А | |||||
| N(19.2) | Н | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 22 процента (Графа 17) | СумНДСРубКоп22 | А | |
| N(19.2) | Н | (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 20 или 18 процентов (Графа 17а) | СумНДСРубКоп18.20 | |
| А N(19.2) | |||||
| Н | (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 10 процентов (Графа 18) | СумНДСРубКоп10 | А | |
| N(19.2) Н | |||||
| Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 7 процентов (Графа 18а) | СумНДСРубКоп7 | А | N(19.2) | Н | |
| (введено Приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 5 процентов (Графа 18б) | СумНДСРубКоп5 | А | N(19.2) | |
| Н | |||||
| (введено Приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) | Стоимость продаж, освобождаемых от налога, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках (Графа 19) | СтПродОсвНДСРубКоп | А | N(19.2) | |
| Н | |||||
| Элемент обязателен при отсутствии элемента <СтТовУчНалРубКоп> | Код вида операции (Графа 2) | КодВидОпер | П | T(=2) | ОКМ |
| Принимает значение в соответствии с приказом ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@ «Об утверждении перечня кодов видов операций, указываемых в книге покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, книге продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, а также кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20.04.2016, регистрационный номер 41876) | Код вида товара (Графа 3а) | ВидТов | П | T(=10) | НКМ |
| Принимает значение в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза (ТН ВЭД) | Сведения о посреднике (комиссионере, агенте) | СвПосредн | С | Н | |
| Состав элемента представлен в таблице 4.8 | Сведения о документе, подтверждающем оплату | СвДокПдтвОпл | С | НМ | |
| Состав элемента представлен в таблице 4.11 | Номер и дата счета-фактуры продавца, ранее выставленного при получении оплаты (частичной оплаты) (Графа 11а) | СвСчФПродРанВыст | С | НМ | |
| Состав элемента представлен в таблице 4.16 | (введено Приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | Сведения о регистрационном номере декларации на товары или регистрационном номере партии товара, а также о коде количественной единицы измерения, количестве и стоимости товара, подлежащего прослеживаемости (Графы 20 - 23) | СвРегНом | С | |
| НМ | |||||
| Состав элемента представлен в таблице 4.12 | Таблица 4.8 | Сведения о посреднике (комиссионере, агенте) (СвПосредн) | |||
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Сведения о посреднике-организации | | СведЮЛ | С | О | ||
| Сведения о посреднике — индивидуальном предпринимателе | СведИП | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.10 |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Наименование (Графа 9) | НаимОрг | А | T(1-1000) | Н | |
| ИНН организации (Графа 10) | ИННЮЛ | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
| КПП (Графа 10) | КПП | А | T(=9) | О | Типовой элемент <КППТип> |
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| ИНН (Графа 10) | ИННФЛ | А | T(=12) | О | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Фамилия, имя, отчество (Графа 9) | ФИОИП | С | Н | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.17 | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |||||
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Номер документа, подтверждающего оплату (Графа 11) | НомерДокПдтвОпл | А | T(1-256) | О | |
| Дата документа, подтверждающего оплату (Графа 11) | ДатаДокПдтвОпл | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Сведения о регистрационном номере декларации на товары
или регистрационном номере партии товара, а также о коде
количественной единицы измерения, количестве и стоимости
товара, подлежащего прослеживаемости
(Графы 20 - 23) (СвРегНом)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (Графа 20) | РегНомПросл | А | T(13-29) | О | |
| Код количественной единицы измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (Графа 21) | ОКЕИ | А | T(3-4) | НК | Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения |
| Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (Графа 22) | КолТовПросл | А | N(10) | Н | |
| Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС в рублях и копейках (Графа 23) | СтоимТовПросл | А | N(19.2) | Н | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |||||
| Таблица 4.13 | Сведения о лице, подписывающем документ в электронной | форме (Подписант) | Наименование элемента | ||
| Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация | Признак лица, подписывающего документ ПрПодп А T(=1) ОК |
| Принимает значение: | 1 — налогоплательщик (законный | представитель налогоплательщика) | | 2 — уполномоченный представитель | налогоплательщика | Фамилия, имя, отчество |
| ФИО С | |||||
| О | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.17 | (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | Сведения о представителе налогоплательщика | СвПред С | |
Состав элемента представлен в таблице 4.14.
Элемент обязателен при <ПрПодп>=2
Реквизиты по строке Всего (Итого) (ВсегоТип)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 22 процента (Графа 14) | СтТовРубКоп22 | А | N(19.2) | Н | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 20 или 18 процентов (Графа 14а) | |||||
| СтТовРубКоп18.20 | А | N(19.2) | Н | (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | |
| Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 10 процентов (Графа 15) СтТовРубКоп10 | |||||
| А | N(19.2) | Н | Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 7 процентов (Графа 15а) | СтТовРубКоп7 | |
| А | N(19.2) | Н | (введено Приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) | Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 5 процентов (Графа 15б) | |
| СтТовРубКоп5 | |||||
| А | N(19.2) | Н | (введено Приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) | Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 0 процентов (Графа 16) | |
| СтТовРубКоп0 | |||||
| А | N(19.2) | Н | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 22 процента (Графа 17) | СумНДСРубКоп22 | |
| А | N(19.2) | Н | (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 20 или 18 процентов (Графа 17а) | |
| СумНДСРубКоп18.20 А | |||||
| N(19.2) | Н | (в ред. Приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 10 процентов (Графа 18) | СумНДСРубКоп10 | |
| А N(19.2) | |||||
| Н | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 7 процентов (Графа 18а) | СумНДСРубКоп7 | А | N(19.2) | |
| Н | (введено Приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 5 процентов (Графа 18б) | СумНДСРубКоп5 | А | |
| N(19.2) | |||||
| Н | (введено Приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@) | Стоимость продаж, освобождаемых от налога, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках (Графа 19) | СтПродОсвНДСРубКоп | А | |
| N(19.2) | |||||
| Н | Таблица 4.16 | Номер и дата счета-фактуры продавца, ранее | |||
выставленного при получении оплаты (частичной оплаты)
(Графа 11а) (СвСчФПродРанВыст)
(введены Приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Номер счета-фактуры продавца, ранее выставленного при получении оплаты (частичной оплаты) (Графа 11а) | НомСчФПродРанВ | А | T(1-1000) | О | |
| Дата счета-фактуры продавца, ранее выставленного при получении оплаты (частичной оплаты) (Графа 11а) | ДатаСчФПродРанВ | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Таблица 4.17