Приказ ФНС России от 18.03.2025 № ЕД-7-21/210@

«Об утверждении формы, порядка ее заполнения и формата представления сведений о транспортных средствах, регистрируемых военными автомобильными инспекциями федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, и о владельцах таких транспортных средств в электронной форме»

(Зарегистрировано в Минюсте России 28.05.2025 № 82386)

ПРИКАЗ

В соответствии с пунктами 4, 10 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, на основании абзаца первого пункта 1 и подпункта 5.9.19 пункта 5 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 № 506, в целях обеспечения информационного взаимодействия налоговых органов с военными автомобильными инспекциями федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, в электронной форме приказываю:

1. Утвердить:

форму «Сведения о транспортных средствах, регистрируемых военными автомобильными инспекциями федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, и о владельцах таких транспортных средств» согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

порядок заполнения формы «Сведения о транспортных средствах, регистрируемых военными автомобильными инспекциями федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, и о владельцах таких транспортных средств» согласно приложению № 2 к настоящему приказу;

формат представления сведений о транспортных средствах, регистрируемых военными автомобильными инспекциями федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, и о владельцах таких транспортных средств в электронной форме согласно приложению № 3 к настоящему приказу.

2. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2026 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего методологическое обеспечение работы налоговых органов по вопросам исчисления, полноты и уплаты транспортного налога, а также на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу по созданию, развитию, сопровождению и эксплуатации автоматизированной информационной системы Федеральной налоговой службы.

Приложение № 1 к приказу ФНС России от 18.03.2025 № ЕД-7-21/210@

РЕГИСТРИРУЕМЫХ ВОЕННЫМИ АВТОМОБИЛЬНЫМИ ИНСПЕКЦИЯМИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, В КОТОРЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ПРЕДУСМОТРЕНА ВОЕННАЯ СЛУЖБА, И О ВЛАДЕЛЬЦАХ ТАКИХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ»

1. Форма «Сведения о транспортных средствах, регистрируемых военными автомобильными инспекциями федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, и о владельцах таких транспортных средств» (далее — Форма) заполняется в отношении транспортных средств, зарегистрированных военными автомобильными инспекциями федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба (далее — транспортные средства).

Форма заполняется в отношении транспортных средств, зарегистрированных за организациями, за исключением транспортных средств, принадлежащих на праве оперативного управления федеральным органам исполнительной власти, федеральным государственным органам, организациям, находящимся в ведении указанных органов, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная и (или) приравненная к ней служба.

2. Форма состоит из реквизитов (поля и строки) и заполняется в электронной форме отдельно по каждому транспортному средству, в отношении которого представляются сведения в составе Формы (далее — сведения).

3. Заполнение Формы значениями текстовых и числовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

4. Для указания дат в Форме используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест).

5. При заполнении Формы каждому показателю Формы соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

6. При заполнении строк Формы с использованием программного обеспечения значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу.

7. В поле «Тип документа» Формы указывается:

1. код «01» в случае представления сведений, ранее не передававшихся в составе Формы;

2. код «02» в случае представления сведений, изменяющих ранее представленные сведения в составе Формы (в том числе при исправлении ошибок в ранее представленных сведениях);

3. код «03» в случае представления сведений по запросу налогового органа.

8. В поле «Вид сведений» Формы указывается:

1. код «01» в случае первичного представления сведений о государственной регистрации транспортного средства;

2. код «02» в случае представления сведений об изменении характеристик транспортного средства или сведений о его владельце;

3. код «03» в случае представления сведений по состоянию на 1 января текущего года за предшествующий год (в объеме сведений, по которым произошли изменения в предшествующем году) и (или) за иные периоды, определенные в соответствии с пунктом 4 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации.

При представлении нескольких видов сведений в поле «Вид сведений» Формы указываются все соответствующие коды вида сведений.

9. По строке «По состоянию на „__“ ________ г.» Формы указывается дата, по состоянию на которую представляются сведения.

10. По строке 1 Формы указывается государственный регистрационный знак транспортного средства.

11. По строке 2 Формы указывается (при наличии таких сведений) предыдущий государственный регистрационный знак транспортного средства.

12. По строке 3 Формы указываются (при наличии таких сведений) марка и (или) модель транспортного средства.

13. По строке 4 Формы указывается код типа транспортного средства, определенный в соответствии с приложением к настоящему Порядку.

14. По строке 5 Формы указывается (при наличии таких сведений) год выпуска транспортного средства.

15. По строке 6 Формы указываются (при наличии таких сведений) идентификационный номер (VIN) транспортного средства, дата изменения идентификационного номера (VIN) транспортного средства.

16. По строке 7 Формы указываются (при наличии таких сведений) предыдущий идентификационный номер (VIN) транспортного средства, дата изменения предыдущего идентификационного номера (VIN) транспортного средства.

17. По строке 8 Формы указывается (при наличии таких сведений) порядковый заводской номер транспортного средства. Строка заполняется в отношении самоходных машин и других видов техники.

18. По строке 9 Формы указывается (при наличии таких сведений) идентификационный номер кузова (кабины, корпуса) транспортного средства.

19. По строке 10 Формы указывается (при наличии таких сведений) идентификационный номер шасси (рамы) транспортного средства.

20. По строке 11 Формы указываются следующие сведения о двигателе (двигателях) транспортного средства:

1. сведения о мощности (в лошадиных силах и (или) в киловаттах) (строка 11.1 Формы);

2. дата изменения мощности (при наличии таких сведений).

21. По строке 12 Формы указываются (при наличии таких сведений) серия и номер паспорта транспортного средства (далее — ПТС), за исключением паспорта самоходной машины и других видов техники (далее — ПСМ). Строка не заполняется в случае заполнения строки 14 Формы при наличии в отношении транспортного средства электронного ПТС.

22. По строке 13 Формы указываются (при наличии таких сведений) серия и номер ПСМ. Строка не заполняется в случае заполнения строки 14 Формы при наличии в отношении транспортного средства электронного ПСМ.

23. По строке 14 Формы указывается (при наличии таких сведений) номер электронного ПТС или электронного ПСМ в отношении соответствующего транспортного средства.

24. По строке 15 Формы указывается полное наименование организации — владельца транспортного средства, сведения о котором отражены в строках 1 - 14 Формы.

25. По строке 16 Формы указывается основной государственный регистрационный номер организации.

26. По строке 17 Формы указываются: идентификационный номер налогоплательщика-организации и код причины постановки ее на учет в налоговом органе (далее — КПП) по месту нахождения организации либо КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации в случае государственной регистрации транспортного средства по месту нахождения такого обособленного подразделения организации.

27. По строке 18 Формы указываются сведения о выданном в отношении организации свидетельстве о государственной регистрации транспортного средства (далее — свидетельство):

1. по строке 18.1 - серия и номер свидетельства;

2. по строке 18.2 - дата выдачи свидетельства.

28. По строке 19 Формы указываются (при наличии таких сведений) сведения о выданном в отношении организации предыдущем свидетельстве:

1. по строке 19.1 - серия и номер предыдущего свидетельства;

2. по строке 19.2 - дата выдачи предыдущего свидетельства.

29. По строке 20 Формы указывается дата государственной регистрации транспортного средства в отношении организации (ее обособленного подразделения), сведения о которой отражены в строках 15 - 17 Формы.

30. По строке 21 Формы указываются (при наличии таких сведений) дата прекращения государственной регистрации или снятия транспортного средства с учета в отношении организации (ее обособленного подразделения), сведения о которой отражены в строках 15 - 17 Формы.

к приказу ФНС России

1. Настоящий формат описывает требования к XLS-файлам (далее — файл обмена) для представления сведений о транспортных средствах, регистрируемых военными автомобильными инспекциями федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, и о владельцах таких транспортных средств в электронной форме.

2. Номер версии настоящего формата 4.01.

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_P_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T — префикс, принимающий значение: VO_VAITS;

P — идентификатор получателя сведений представляется в виде четырехразрядного кода налогового органа;

O — идентификатор отправителя сведений для федерального органа исполнительной власти представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) органа);

GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;

N — идентификационный номер файла (длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла — xls. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

4. Файл обмена формируется в виде таблиц в формате XLS в соответствии с перечнем структурных элементов файла обмена и сведениями о них, приведенными в таблицах 4.1 - 4.3 настоящего формата. Для каждого структурного элемента файла обмена в таблицах приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

условное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента;

формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки и знака (для отрицательного числа), k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), формат числового значения имеет вид N(m);

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — наличие элемента в файле обмена необязательно;

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее.

Файл обмена (Файл)

Таблица 4.2

Сведения об организации, на которую зарегистрировано транспортное средство (СведЮЛ)

Вложения

• 01D.DOCX