---
title: "Приказ ФНС России от 21.06.2023 N ЕД-7-10/405@"
number: "ЕД-7-10/405@"
issuer: "Федеральная налоговая служба"
issued_on: 2023-06-21
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-ed-7-10405-at"
---

## Приказ ФНС России от 21.06.2023 N ЕД-7-10/405@

# Приказ ФНС России от 21.06.2023 N ЕД-7-10/405@

"Об утверждении Концепции развития системы централизованного хранения документов, образующихся в процессе деятельности территориальных органов ФНС России"


<a id="p100001"></a>МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<a id="p100002"></a>ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА


## <a id="p100003"></a>ПРИКАЗ

от 21 июня 2023 г. N ЕД-7-10/405@

<a id="p100004"></a>ОБ УТВЕРЖДЕНИИ КОНЦЕПЦИИ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ
ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФНС РОССИИ

<a id="p100005"></a>В целях совершенствования организации хранения, использования и уничтожения документов, образующихся в деятельности территориальных органов ФНС России, приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Утвердить [Концепцию](#p100015) развития системы централизованного хранения документов, образующихся в процессе деятельности территориальных органов ФНС России (далее - Концепция), согласно приложению к настоящему приказу.
2. <a id="p100007"></a>ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России (г. Москва) (Р.В. Филимошин) совместно с Административно-контрольным управлением (И.В. Акунова) осуществлять реализацию [Концепции](#p100015).
3. <a id="p100008"></a>Признать утратившими силу:
<a id="p100009"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-ed-7-10242-at) ФНС России от 09.04.2020 N ЕД-7-10/242@ "Об утверждении Концепции развития системы централизованного хранения документов, образующихся в процессе деятельности территориальных органов ФНС России";

<div align="center">

<a id="p100010"></a>**приказ ФНС России от 16.07.2021 N ЕД-7-10/666@ "О внесении изменений в приказ ФНС России от 09.04.2020 N ЕД-7-10/242@";**<br>
<a id="p100011"></a>**приказ ФНС России от 23.11.2022 N ЕД-7-10/1115@ "О внесении изменений в приказ ФНС России от 09.04.2020 N ЕД-7-10/242@ "Об утверждении Концепции развития системы централизованного хранения документов, образующихся в процессе деятельности территориальных органов ФНС России".**<br>
<a id="p100012"></a>**4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего организацию работы с архивными документами, и на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России.**

</div>


<a id="p100013"></a>Руководитель Федеральной
налоговой службы
Д.В.ЕГОРОВ





<div align="center">

<a id="p100014"></a>**Утверждена**<br>
**приказом ФНС России**<br>
**от 21 июня 2023 г. N ЕД-7-10/405@**

</div>



## <a id="p100015"></a>КОНЦЕПЦИЯ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФНС РОССИИ



### <a id="p100016"></a>Сокращения и термины



| <a id="p100017"></a>Налоговый орган | <a id="p100018"></a>инспекция Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекция Федеральной налоговой службы межрайонного уровня, инспекция Федеральной налоговой службы межрегионального уровня, управление Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации, в том числе перешедшие на двухуровневую систему |
| --- | --- |
| <a id="p100019"></a>Централизованное архивное хранение | <a id="p100020"></a>комплекс мероприятий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов налоговых органов, осуществляемых в централизованном хранилище |
| <a id="p100021"></a>Оперативное хранение | <a id="p100022"></a>комплекс мероприятий, направленных на размещение и использование документов налоговых органов с момента их образования (получения) и до их передачи в централизованное хранилище |
| <a id="p100023"></a>Централизованное хранилище | <a id="p100024"></a>построенное (реконструированное, капитально отремонтированное) здание (помещение), специально оборудованное для хранения документов, обеспечивающее соблюдение нормативных условий хранения документов (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов), имеющее единый аппаратно-программный комплекс и обслуживающее один или несколько налоговых органов. Существует два типа централизованных хранилищ: региональный и межрегиональный |
| <a id="p100025"></a>Децентрализованное хранилище | <a id="p100026"></a>здание (помещение), специально приспособленное и оборудованное для оперативного хранения документов налогового органа, используемое до присвоения ему статуса централизованного хранилища или перемещения документов в централизованное хранилище |
| <a id="p100027"></a>Локальное хранилище | <a id="p100028"></a>здание (помещение), специально оборудованное для хранения документов одного налогового органа, расположенное на территории субъекта Российской Федерации, где недостаточно развита сеть межрегиональных и внутрирегиональных транспортных связей и не планируется создание централизованного хранилища |
| <a id="p100029"></a>Региональное централизованное хранилище | <a id="p100030"></a>централизованное хранилище, в котором осуществляется хранение документов одного субъекта Российской Федерации |
| <a id="p100031"></a>Межрегиональное централизованное хранилище | <a id="p100032"></a>централизованное хранилище, в котором осуществляется хранение документов нескольких субъектов Российской Федерации |
| <a id="p100033"></a>ПК МВиП | <a id="p100034"></a>программный комплекс массового ввода, массовой печати и архивного хранения |
| <a id="p100035"></a>АИС "Налог-3" | <a id="p100036"></a>единая информационная система ФНС России, обеспечивающая автоматизацию деятельности ФНС России по всем выполняемым функциям, определяемым Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506 |
| <a id="p100037"></a>Документ НБО | <a id="p100038"></a>налоговые декларации (расчеты), налоговая (бухгалтерская) отчетность, а также иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов и проведения мероприятий в отношении взаимозависимых лиц и контролируемых сделок, представленные налогоплательщиками (их представителями) на бумажных носителях в налоговые органы Российской Федерации |
| <a id="p100039"></a>Документы государственной регистрации ИП и ЮЛ | <a id="p100040"></a>документы, поступившие от заявителей в налоговый орган для государственной регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей и внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также подготовленные налоговым органом в связи с осуществлением государственной регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей |
| <a id="p100041"></a>Реестр ф. 103 | <a id="p100042"></a>список регистрируемых почтовых отправлений, формируемый в ПК МВиП |



### <a id="p100043"></a>I. Введение


<a id="p100044"></a>Настоящая Концепция развития системы централизованного хранения документов, образующихся в процессе деятельности территориальных органов ФНС России (далее - Концепция), предусматривает продолжение реализации мероприятий, содержащихся в Концепции 2014 года, утвержденной приказом ФНС России от 12.12.2014 N ММВ-7-12/643@, и Концепции 2020 года, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2020 N ЕД-7-10/242@.
<a id="p100045"></a>Кроме достижения намеченных ранее целей и решения поставленных задач настоящая Концепция учитывает перспективы грядущих изменений в архивном законодательстве и закладывает ориентир ФНС России в реализации возможности долгосрочного архивного хранения электронных документов с сохранением их юридической значимости.
<a id="p100046"></a>В Концепции отражаются основные этапы развития системы централизованного хранения документов на период 2023 - 2030 гг. и ожидаемый эффект от их реализации, а также комплекс мероприятий, направленных на организацию хранения электронных документов.


### <a id="p100047"></a>II. Необходимость разработки новой Концепции


<div align="right">

<a id="p100048"></a>Функция централизованного архивного хранения документов, образующихся в деятельности налоговых органов на бумажном носителе (и их электронных образов при наличии), закреплена за федеральным казенным учреждением "Налог-Сервис" ФНС России (далее - ФКУ) в соответствии с [уставом](https://bukva.ai/docs/prikaz-mmv-7-1596-at#p100012), утвержденным приказом ФНС России от 24.12.2015 N ММВ-7-1/596@ (с изменениями и дополнениями).<br>
<a id="p100049"></a>Централизованному архивному хранению подлежат документы, прошедшие централизованную обработку в ПК МВиП (документы НБО, документы государственной регистрации ИП и ЮЛ, реестры ф. 103) и не прошедшие централизованную обработку в ПК МВиП (документы "старого фонда"), за исключением документов, содержащих сведения, составляющих государственную тайну; документов постоянного срока хранения и по личному составу (далее - документы централизованного архивного хранения).<br>
<a id="p100050"></a>Последовательность и процедуры взаимодействия между налоговыми органами и филиалами ФКУ при передаче, выдаче документов централизованного архивного хранения, а также уничтожения объектов хранения с истекшим сроком хранения, регламентированы Порядком централизованного хранения документов с использованием централизованных компонентов АИС "Налог-3", утвержденным приказом ФНС России от 01.02.2022 N ЕД-7-10/74@ (далее - Порядок 74).<br>
<a id="p100051"></a>Перечень налоговых органов, в отношении которых филиалы ФКУ реализуют функцию централизованного архивного хранения с указанием мест их хранения, утвержден приказом ФНС России от 25.06.2019 N ММВ-7-10/325@ (с изменениями и дополнениями).<br>
<a id="p100052"></a>В настоящее время введено в эксплуатацию 31 централизованное хранилище, в которых размещены документы централизованного архивного хранения налоговых органов 54 субъектов Российской Федерации.

</div>

<a id="p100053"></a>По состоянию на 01.06.2023 общий объем документов, находящихся на хранении ФКУ в комплексах централизованного хранения, составляет 3,2 млрд. листов, а 15 (из 31) комплексов централизованного хранения достигли критического уровня загруженности (более 90%).
<a id="p100054"></a>В отношении налоговых органов 30 субъектов Российской Федерации ФКУ осуществляет функцию оперативного хранения документов НБО, прошедших централизованную обработку, в децентрализованных хранилищах.
<a id="p100055"></a>На территории 7 субъектов Российской Федерации (Республики Бурятия, Калмыкия, Саха (Якутия), Камчатский край, Магаданская область, Чукотский и Ямало-Ненецкий автономные округа) не предполагается развертывание централизованных хранилищ, и функция хранения продолжит осуществляться ФКУ в 7 локальных хранилищах.
<a id="p100056"></a>Продолжает сохраняться необходимость в организации централизованных хранилищ для налоговых органов в 28 субъектах Российской Федерации.
<a id="p100057"></a>При этом в отношении налоговых органов 5 субъектов Российской Федерации (Донецкая и Луганская Народные Республики, Запорожская, Херсонская и Оренбургская области) функция централизованного архивного хранения или оперативного хранения не организована.

<div align="center">

<a id="p100058"></a>**Перечень управлений по субъектам Российской Федерации и тип организованного ФКУ хранения приведен в [приложении N 1](#p100152) к настоящей Концепции.**<br>
<a id="p100059"></a>**Оценка текущей ситуации показывает, что без принятия качественно новых решений и ввода в эксплуатацию новых централизованных хранилищ, обеспечить сохранность и эффективное использование документов налоговыми органами практически невозможно.**<br>
<a id="p100060"></a>**Кроме того, в сфере архивного дела планируется внесение изменений в законодательство, вызванное масштабным переходом государственных органов и хозяйствующих субъектов на электронный документооборот, большим объемом документов, подлежащих длительному хранению и необходимостью оптимизации бизнес-процессов в целях сокращения издержек на хранение и обработку бумажных документов.**

</div>

<a id="p100061"></a>В первом чтении Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации принят проект федерального закона N 1173187-9 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и отдельные законодательные акты Российской Федерации", устанавливающий общие требования к порядку хранения электронных документов, возможность создания электронных дубликатов документов, сокращение до одного года срока хранения документов на бумажном носителе после создания его электронного дубликата.
<a id="p100062"></a>Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.03.2022 N 279 "О государственной информационной системе "Платформа "Центр хранения электронных документов" (далее - ГИС платформа ЦХЭД, Положение о ГИС платформа ЦХЭД) определены цели и задачи создания долгосрочного архивного хранения электронных документов с сохранением их юридической значимости.
<a id="p100063"></a>В ФНС России учет и хранение электронных документов осуществляется в АИС "Налог-3" в прикладной подсистеме "Управление документами" и "Электронный архив налоговой информации" (ПП УДиЭА), а также иных программных комплексах.
<a id="p100064"></a>В Положении о ГИС платформа ЦХЭД кроме необходимости передачи документов закреплены принципы обеспечения защиты информации, которые должны быть учтены при передаче документов из программных комплексов ФНС России в ГИС платформа ЦХЭД.
<a id="p100065"></a>Таким образом, будущие изменения в архивном законодательстве приводят к необходимости формирования новых целей, задач и проработке мероприятий по их достижению.


### <a id="p100066"></a>III. Нормативная база создания Концепции


<div align="center">

<a id="p100067"></a>**Концепция разработана с учетом требований следующих нормативных правовых и ведомственных актов в сфере информации, документооборота и хранения документов (в действующей редакции):**<br>
<a id="p100068"></a>**- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ;**<br>
<a id="p100069"></a>**- Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";**<br>
<a id="p100070"></a>**- Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера";**<br>
<a id="p100071"></a>**- Постановление Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506 "Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе";**

</div>

- <a id="p100072"></a>Постановление Правительства Российской Федерации от 02.03.2022 N 279 "О государственной информационной системе "Платформа "Центр хранения электронных документов";
- <a id="p100073"></a>приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления";
- <a id="p100074"></a>приказ ФНС России от 23.10.2007 N ММ-4-27/29дсп@ "Об утверждении руководства по организации информационной безопасности на объектах информатизации Федеральной налоговой службы";

<div align="center">

<a id="p100075"></a>**- приказ ФНС России от 17.02.2014 N ММВ-7-7/53@ "Об утверждении Регламента Федеральной налоговой службы";**<br>
<a id="p100076"></a>**- [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-mmv-7-1596-at) ФНС России от 24.12.2015 N ММВ-7-1/596@ "Об утверждении новой редакции Устава федерального казенного учреждении "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы (г. Москва)";**<br>
<a id="p100077"></a>**- приказ ФНС России от 25.02.2016 N ММВ-7-6/97@ "Об утверждении Регламента взаимодействия территориальных органов ФНС России и ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России при реализации функций по обработке налоговых документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов и проведения мероприятий в отношении взаимозависимых лиц и контролируемых сделок, представляемых налогоплательщиками (их представителями) в территориальные органы ФНС России на бумажных носителях";**

</div>

- <a id="p100078"></a>приказ ФНС России от 24.06.2016 N ММВ-7-14/374@ "Об утверждении Порядка взаимодействия территориальных органов ФНС России и ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России при реализации с использованием АИС "Налог-3" функций централизованной обработки документов, представляемых в территориальные органы ФНС России при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";
- <a id="p100079"></a>приказ ФНС России от 25.06.2019 N ММВ-7-10/325@ "Об утверждении Перечня территориальных органов ФНС России, передающих документы на централизованное хранение в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России, с указанием мест хранения документов";
- <a id="p100080"></a>приказ ФНС России от 06.04.2021 N ЕД-7-24/298@ "О внесении изменений в Концепцию информационной безопасности Федеральной налоговой службы";
- <a id="p100081"></a>приказ ФНС России от 21.04.2021 N ЕД-7-24/391@ "О работе с несекретной информацией, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, а также служебной информацией, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью";
- <a id="p100082"></a>приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения";
- <a id="p100083"></a>приказ ФНС России от 01.02.2022 N ЕД-7-10/74@ "Об утверждении Порядка централизованного хранения документов с использованием централизованных компонентов АИС "Налог-3";
- <a id="p100084"></a>приказ ФНС России от 09.02.2022 N ЕД-7-24/97@ "О порядке уничтожения несекретной информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, а также служебной информации, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью в налоговых органах".


### <a id="p100085"></a>IV. Цели и задачи реализации Концепции


<div align="center">

<a id="p100086"></a>**Целями реализации Концепции являются:**<br>
<a id="p100087"></a>**- обеспечение сохранности документов налоговых органов на бумажных носителях и их электронных образов, а также гарантированного оперативного доступа к ним;**<br>
<a id="p100088"></a>**- увеличение плотности хранения документов на бумажных носителях;**

</div>

- <a id="p100089"></a>повышение эффективности системы централизованного архивного хранения ФНС России и расширение ее географии;
- <a id="p100090"></a>переход на электронное хранение архивных документов и хранение электронных дубликатов.
<a id="p100091"></a>Основными задачами, требующими решения для достижения данных целей, являются:
- <a id="p100092"></a>ввод в действие новых комплексов архивного хранения;
- <a id="p100093"></a>освобождение налоговых органов от рутинных операций, а также сокращение затрат на их выполнение за счет передачи и осуществления ФКУ функции централизованного архивного хранения в отношении всех субъектов Российской Федерации (за исключением субъектов Российской Федерации, где хранение документов осуществляется в локальных хранилищах и не планируется создание централизованного хранилища);
- <a id="p100094"></a>оптимизация процедур хранения и максимальное использование безбумажных технологий на всех этапах жизненного цикла архивных документов налоговых органов, находящихся на централизованном архивном хранении;
- <a id="p100095"></a>высвобождение полезных площадей хранилищ ФКУ и дискового пространства АИС "Налог-3" за счет реализации проекта уничтожения документов с истекшим сроком хранения, находящихся на централизованном архивном хранении в ФКУ;
- <a id="p100096"></a>создание единого информационного пространства учета информации на всех стадиях жизненного цикла документа централизованного архивного хранения;
- <a id="p100097"></a>создание и последующее хранение электронных дубликатов архивных документов с использованием современных информационных технологий архивного хранения.


### <a id="p100098"></a>V. Реализация Концепции


1. <a id="p100099"></a>Достижение поставленных целей и задач предполагает реализацию следующих мероприятий:
<a id="p100100"></a>1.1. Завершение строительства четырех новых централизованных хранилищ в Ставропольском и Красноярском краях, Нижегородской и Свердловской областях позволит осуществлять функцию централизованного архивного хранения в отношении налоговых органов 16 субъектов Российской Федерации:
- <a id="p100101"></a>Ставропольский край;

<div align="center">

<a id="p100102"></a>**- Республика Дагестан;**<br>
<a id="p100103"></a>**- Республика Ингушетия;**<br>
<a id="p100104"></a>**- Кабардино-Балкарская Республика;**

</div>

- <a id="p100105"></a>Карачаево-Черкесская Республика;
- <a id="p100106"></a>Республика Северная Осетия - Алания;
- <a id="p100107"></a>Чеченская Республика;
- <a id="p100108"></a>Красноярский край;
- <a id="p100109"></a>Республика Тыва;
- <a id="p100110"></a>Республика Хакасия;
- <a id="p100111"></a>Нижегородская область;
- <a id="p100112"></a>Оренбургская область;
- <a id="p100113"></a>Республика Мордовия;
- <a id="p100114"></a>Свердловская область;
- <a id="p100115"></a>Тюменская область;
- <a id="p100116"></a>Курганская область.
<a id="p100117"></a>1.2. Проведение капитального ремонта восьми зданий (помещений) в Чувашской Республике, Архангельской, Волгоградской, Иркутской, Кировской, Мурманской, Новосибирской и Ульяновской областях, из которых двум зданиям (помещениям) позволит присвоить статус централизованного хранилища и осуществлять функцию централизованного архивного хранения в отношении налоговых органов двух субъектов Российской Федерации:
- <a id="p100118"></a>Кировская область;
- <a id="p100119"></a>Ульяновская область.
<a id="p100120"></a>Срок выполнения: в соответствии с [Планом](#p100600) ввода в эксплуатацию хранилищ ФКУ, но не позднее 31 декабря 2026 года.
<a id="p100121"></a>1.3. Подбор и прием в оперативное управление ФКУ по согласованию с ФНС России иных зданий (помещений), в том числе высвобождающихся после реорганизации налоговых органов, подходящих для организации в них централизованного архивного хранения документов налоговых органов 12 субъектов Российской Федерации:
- <a id="p100122"></a>Алтайский край;
- <a id="p100123"></a>Республика Адыгея;
- <a id="p100124"></a>Республика Алтай;
- <a id="p100125"></a>Пермский край;
- <a id="p100126"></a>Хабаровский край;
- <a id="p100127"></a>Еврейская АО;
- <a id="p100128"></a>Республика Крым;

<div align="center">

<a id="p100129"></a>**- г. Севастополь;**<br>
<a id="p100130"></a>**- Донецкая Народная Республика;**<br>
<a id="p100131"></a>**- Луганская Народная Республика;**

</div>

- <a id="p100132"></a>Запорожская область;
- <a id="p100133"></a>Херсонская область.
<a id="p100134"></a>Срок выполнения: в соответствии с [Планом](#p100600) ввода в эксплуатацию хранилищ ФКУ, но не позднее 31 декабря 2028 года.
<a id="p100135"></a>1.4. Проведение налоговыми органами инвентаризации документов, переданных на централизованное архивное хранение в ФКУ с использованием упрощенной технологии учета архивных документов АИС "Налог-3" и имеющих не типовой срок хранения.
<a id="p100136"></a>Срок выполнения: не позднее 31 декабря 2025 года.

#### <a id="p100137"></a>1.5 Проработка комплекса мер и мероприятий, направленных на:

- <a id="p100138"></a>удовлетворение общих требований к порядку хранения электронных документов, образовавшихся в ходе деятельности ФНС России;
- <a id="p100139"></a>снижение затрат на хранение архивных документов путем создания электронного дубликата архивного документа;
- <a id="p100140"></a>изменение алгоритма уничтожения документов в связи с созданием электронного дубликата архивного документа;
- <a id="p100141"></a>определение перечня организационно-технических мероприятий, которые помогут обеспечить взаимодействие программных средств ФНС России с ГИС платформа ЦХЭД.
<a id="p100142"></a>Срок выполнения: после внесения изменений в законодательство по архивному делу, но не позднее 31 декабря 2030 года.
2. <a id="p100143"></a>План ввода в эксплуатацию хранилищ ФКУ составляется ФКУ по [форме](#p100600) согласно приложению N 2 к настоящей Концепции и представляется ФНС России ежеквартально не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
<a id="p100144"></a>О вводе в эксплуатацию новых комплексов хранения или переоборудовании имеющихся ФКУ информирует ФНС России.
3. <a id="p100145"></a>Сроки выполнения запланированных мероприятий, направленных на реализацию целей и задач Концепции, могут быть уточнены отдельными организационно-распорядительными документами ФНС России, в том числе на основании мотивированных заключений ФКУ о необходимости продления срока по [пп. 1.1](#p100100) - [1.3](#p100121) настоящего раздела Концепции, представленных в адрес Административно-контрольного управления ФНС России совместно с [Планом](#p100600) ввода в эксплуатацию хранилищ ФКУ.


### <a id="p100146"></a>VI. Ожидаемые результаты реализации Концепции


<a id="p100147"></a>Реализация Концепции позволит достичь к 2030 году следующих результатов:
- <a id="p100148"></a>обеспечение сохранности и эффективного использования документов налоговыми органами - организация централизованного архивного хранения в налоговых органах 82-х субъектов Российской Федерации;
- <a id="p100149"></a>рациональное использование архивных площадей централизованных хранилищ - разработка (доработка) программного обеспечения, реализующего функцию уничтожения документов с истекшим сроком хранения; освобождение полезной площади хранилищ ФКУ не менее 10% ежегодно;
- <a id="p100150"></a>совершенствование нормативно-правового и методического регулирования централизованного архивного хранения - разработка нормативной базы для перевода архивных документов на бумажном носителе в вид электронного архивного дубликата; поддержание в актуальном состоянии приказов и распоряжений ФНС России по организации и передаче на централизованное архивное хранение документов налоговых органов;
- <a id="p100151"></a>внедрение информационных технологий архивного хранения - осуществление взаимодействия с ГИС платформа ЦХЭД.






### <a id="p100152"></a>Приложение N 1



| <a id="p100153"></a>N | <a id="p100154"></a>Код | <a id="p100155"></a>Наименование | <a id="p100156"></a>Вид хранения (ЦХД - централизованное хранение документов; ДХД - децентрализованное хранение документов; ТНО - функция хранения ФКУ не организована) | <a id="p100157"></a>Тип хранилища (РЦХ - региональное централизованное хранилище; МЦХ - межрегиональное централизованное хранилище; ЛХ - локальное хранение; ОХ - оперативное хранение) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100158"></a>1 | <a id="p100159"></a>01 | <a id="p100160"></a>УФНС России по Республике Адыгея | <a id="p100161"></a>ДХД | <a id="p100162"></a>ОХ |
| <a id="p100163"></a>2 | <a id="p100164"></a>02 | <a id="p100165"></a>УФНС России по Республике Башкортостан | <a id="p100166"></a>ЦХД | <a id="p100167"></a>РЦХ |
| <a id="p100168"></a>3 | <a id="p100169"></a>03 | <a id="p100170"></a>УФНС России по Республике Бурятия | <a id="p100171"></a>ДХД | <a id="p100172"></a>ЛХ |
| <a id="p100173"></a>4 | <a id="p100174"></a>04 | <a id="p100175"></a>УФНС России по Республике Алтай | <a id="p100176"></a>ДХД | <a id="p100177"></a>ОХ |
| <a id="p100178"></a>5 | <a id="p100179"></a>05 | <a id="p100180"></a>УФНС России по Республике Дагестан | <a id="p100181"></a>ДХД | <a id="p100182"></a>ОХ |
| <a id="p100183"></a>6 | <a id="p100184"></a>06 | <a id="p100185"></a>УФНС России по Республике Ингушетия | <a id="p100186"></a>ДХД | <a id="p100187"></a>ОХ |
| <a id="p100188"></a>7 | <a id="p100189"></a>07 | <a id="p100190"></a>УФНС России по Кабардино-Балкарской Республике | <a id="p100191"></a>ДХД | <a id="p100192"></a>ОХ |
| <a id="p100193"></a>8 | <a id="p100194"></a>08 | <a id="p100195"></a>УФНС России по Республике Калмыкия | <a id="p100196"></a>ДХД | <a id="p100197"></a>ЛХ |
| <a id="p100198"></a>9 | <a id="p100199"></a>09 | <a id="p100200"></a>УФНС России по Карачаево-Черкесской Республике | <a id="p100201"></a>ДХД | <a id="p100202"></a>ОХ |
| <a id="p100203"></a>10 | <a id="p100204"></a>10 | <a id="p100205"></a>УФНС России по Республике Карелия | <a id="p100206"></a>ЦХД | <a id="p100207"></a>РЦХ |
| <a id="p100208"></a>11 | <a id="p100209"></a>11 | <a id="p100210"></a>УФНС России по Республике Коми | <a id="p100211"></a>ЦХД | <a id="p100212"></a>РЦХ |
| <a id="p100213"></a>12 | <a id="p100214"></a>12 | <a id="p100215"></a>УФНС России по Республике Марий Эл | <a id="p100216"></a>ЦХД | <a id="p100217"></a>МЦХ |
| <a id="p100218"></a>13 | <a id="p100219"></a>13 | <a id="p100220"></a>УФНС России по Республике Мордовия | <a id="p100221"></a>ДХД | <a id="p100222"></a>ОХ |
| <a id="p100223"></a>14 | <a id="p100224"></a>14 | <a id="p100225"></a>УФНС России по Республике Саха (Якутия) | <a id="p100226"></a>ДХД | <a id="p100227"></a>ЛХ |
| <a id="p100228"></a>15 | <a id="p100229"></a>15 | <a id="p100230"></a>УФНС России по Республике Северная Осетия - Алания | <a id="p100231"></a>ДХД | <a id="p100232"></a>ОХ |
| <a id="p100233"></a>16 | <a id="p100234"></a>16 | <a id="p100235"></a>УФНС России по Республике Татарстан | <a id="p100236"></a>ЦХД | <a id="p100237"></a>МЦХ |
| <a id="p100238"></a>17 | <a id="p100239"></a>17 | <a id="p100240"></a>УФНС России по Республике Тыва | <a id="p100241"></a>ДХД | <a id="p100242"></a>ОХ |
| <a id="p100243"></a>18 | <a id="p100244"></a>18 | <a id="p100245"></a>УФНС России по Удмуртской Республике | <a id="p100246"></a>ЦХД | <a id="p100247"></a>РЦХ |
| <a id="p100248"></a>19 | <a id="p100249"></a>19 | <a id="p100250"></a>УФНС России по Республике Хакасия | <a id="p100251"></a>ДХД | <a id="p100252"></a>ОХ |
| <a id="p100253"></a>20 | <a id="p100254"></a>20 | <a id="p100255"></a>УФНС России по Чеченской Республике | <a id="p100256"></a>ДХД | <a id="p100257"></a>ОХ |
| <a id="p100258"></a>21 | <a id="p100259"></a>21 | <a id="p100260"></a>УФНС России по Чувашской Республике | <a id="p100261"></a>ЦХД | <a id="p100262"></a>МЦХ |
| <a id="p100263"></a>22 | <a id="p100264"></a>22 | <a id="p100265"></a>УФНС России по Алтайскому краю | <a id="p100266"></a>ДХД | <a id="p100267"></a>ОХ |
| <a id="p100268"></a>23 | <a id="p100269"></a>23 | <a id="p100270"></a>УФНС России по Краснодарскому краю | <a id="p100271"></a>ЦХД | <a id="p100272"></a>РЦХ |
| <a id="p100273"></a>24 | <a id="p100274"></a>24 | <a id="p100275"></a>УФНС России по Красноярскому краю | <a id="p100276"></a>ДХД | <a id="p100277"></a>ОХ |
| <a id="p100278"></a>25 | <a id="p100279"></a>25 | <a id="p100280"></a>УФНС России по Приморскому краю | <a id="p100281"></a>ЦХД | <a id="p100282"></a>РЦХ |
| <a id="p100283"></a>26 | <a id="p100284"></a>26 | <a id="p100285"></a>УФНС России по Ставропольскому краю | <a id="p100286"></a>ДХД | <a id="p100287"></a>ОХ |
| <a id="p100288"></a>27 | <a id="p100289"></a>27 | <a id="p100290"></a>УФНС России по Хабаровскому краю | <a id="p100291"></a>ДХД | <a id="p100292"></a>ОХ |
| <a id="p100293"></a>28 | <a id="p100294"></a>28 | <a id="p100295"></a>УФНС России по Амурской области | <a id="p100296"></a>ЦХД | <a id="p100297"></a>РЦХ |
| <a id="p100298"></a>29 | <a id="p100299"></a>29 | <a id="p100300"></a>УФНС России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу | <a id="p100301"></a>ЦХД | <a id="p100302"></a>РЦХ |
| <a id="p100303"></a>30 | <a id="p100304"></a>30 | <a id="p100305"></a>УФНС России по Астраханской области | <a id="p100306"></a>ЦХД | <a id="p100307"></a>РЦХ |
| <a id="p100308"></a>31 | <a id="p100309"></a>31 | <a id="p100310"></a>УФНС России по Белгородской области | <a id="p100311"></a>ЦХД | <a id="p100312"></a>МЦХ |
| <a id="p100313"></a>32 | <a id="p100314"></a>32 | <a id="p100315"></a>УФНС России по Брянской области | <a id="p100316"></a>ЦХД | <a id="p100317"></a>МЦХ |
| <a id="p100318"></a>33 | <a id="p100319"></a>33 | <a id="p100320"></a>УФНС России по Владимирской области | <a id="p100321"></a>ЦХД | <a id="p100322"></a>РЦХ |
| <a id="p100323"></a>34 | <a id="p100324"></a>34 | <a id="p100325"></a>УФНС России по Волгоградской области | <a id="p100326"></a>ЦХД | <a id="p100327"></a>РЦХ |
| <a id="p100328"></a>35 | <a id="p100329"></a>35 | <a id="p100330"></a>УФНС России по Вологодской области | <a id="p100331"></a>ЦХД | <a id="p100332"></a>РЦХ |
| <a id="p100333"></a>36 | <a id="p100334"></a>36 | <a id="p100335"></a>УФНС России по Воронежской области | <a id="p100336"></a>ЦХД | <a id="p100337"></a>МЦХ |
| <a id="p100338"></a>37 | <a id="p100339"></a>37 | <a id="p100340"></a>УФНС России по Ивановской области | <a id="p100341"></a>ЦХД | <a id="p100342"></a>МЦХ |
| <a id="p100343"></a>38 | <a id="p100344"></a>38 | <a id="p100345"></a>УФНС России по Иркутской области | <a id="p100346"></a>ЦХД | <a id="p100347"></a>РЦХ |
| <a id="p100348"></a>39 | <a id="p100349"></a>39 | <a id="p100350"></a>УФНС России по Калининградской области | <a id="p100351"></a>ЦХД | <a id="p100352"></a>РЦХ |
| <a id="p100353"></a>40 | <a id="p100354"></a>40 | <a id="p100355"></a>УФНС России по Калужской области | <a id="p100356"></a>ЦХД | <a id="p100357"></a>МЦХ |
| <a id="p100358"></a>41 | <a id="p100359"></a>41 | <a id="p100360"></a>УФНС России по Камчатскому краю | <a id="p100361"></a>ДХД | <a id="p100362"></a>ЛХ |
| <a id="p100363"></a>42 | <a id="p100364"></a>42 | <a id="p100365"></a>УФНС России по Кемеровской области - Кузбассу | <a id="p100366"></a>ЦХД | <a id="p100367"></a>МЦХ |
| <a id="p100368"></a>43 | <a id="p100369"></a>43 | <a id="p100370"></a>УФНС России по Кировской области | <a id="p100371"></a>ДХД | <a id="p100372"></a>ОХ |
| <a id="p100373"></a>44 | <a id="p100374"></a>44 | <a id="p100375"></a>УФНС России по Костромской области | <a id="p100376"></a>ЦХД | <a id="p100377"></a>МЦХ |
| <a id="p100378"></a>45 | <a id="p100379"></a>45 | <a id="p100380"></a>УФНС России по Курганской области | <a id="p100381"></a>ЦХД | <a id="p100382"></a>РЦХ |
| <a id="p100383"></a>46 | <a id="p100384"></a>46 | <a id="p100385"></a>УФНС России по Курской области | <a id="p100386"></a>ЦХД | <a id="p100387"></a>РЦХ |
| <a id="p100388"></a>47 | <a id="p100389"></a>47 | <a id="p100390"></a>УФНС России по Ленинградской области | <a id="p100391"></a>ЦХД | <a id="p100392"></a>МЦХ |
| <a id="p100393"></a>48 | <a id="p100394"></a>48 | <a id="p100395"></a>УФНС России по Липецкой области | <a id="p100396"></a>ЦХД | <a id="p100397"></a>МЦХ |
| <a id="p100398"></a>49 | <a id="p100399"></a>49 | <a id="p100400"></a>УФНС России по Магаданской области | <a id="p100401"></a>ДХД | <a id="p100402"></a>ЛХ |
| <a id="p100403"></a>50 | <a id="p100404"></a>50 | <a id="p100405"></a>УФНС России по Московской области | <a id="p100406"></a>ЦХД | <a id="p100407"></a>МЦХ |
| <a id="p100408"></a>51 | <a id="p100409"></a>51 | <a id="p100410"></a>УФНС России по Мурманской области | <a id="p100411"></a>ЦХД | <a id="p100412"></a>РЦХ |
| <a id="p100413"></a>52 | <a id="p100414"></a>52 | <a id="p100415"></a>УФНС России по Нижегородской области | <a id="p100416"></a>ЦХД | <a id="p100417"></a>РЦХ |
| <a id="p100418"></a>53 | <a id="p100419"></a>53 | <a id="p100420"></a>УФНС России по Новгородской области | <a id="p100421"></a>ЦХД | <a id="p100422"></a>МЦХ |
| <a id="p100423"></a>54 | <a id="p100424"></a>54 | <a id="p100425"></a>УФНС России по Новосибирской области | <a id="p100426"></a>ЦХД | <a id="p100427"></a>РЦХ |
| <a id="p100428"></a>55 | <a id="p100429"></a>55 | <a id="p100430"></a>УФНС России по Омской области | <a id="p100431"></a>ЦХД | <a id="p100432"></a>РЦХ |
| <a id="p100433"></a>56 | <a id="p100434"></a>56 | <a id="p100435"></a>УФНС России по Оренбургской области | <a id="p100436"></a>ТНО | <a id="p100437"></a>функция хранения ФКУ не организована |
| <a id="p100438"></a>57 | <a id="p100439"></a>57 | <a id="p100440"></a>УФНС России по Орловской области | <a id="p100441"></a>ЦХД | <a id="p100442"></a>МЦХ |
| <a id="p100443"></a>58 | <a id="p100444"></a>58 | <a id="p100445"></a>УФНС России по Пензенской области | <a id="p100446"></a>ЦХД | <a id="p100447"></a>РЦХ |
| <a id="p100448"></a>59 | <a id="p100449"></a>59 | <a id="p100450"></a>УФНС России по Пермскому краю | <a id="p100451"></a>ДХД | <a id="p100452"></a>ОХ |
| <a id="p100453"></a>60 | <a id="p100454"></a>60 | <a id="p100455"></a>УФНС России по Псковской области | <a id="p100456"></a>ЦХД | <a id="p100457"></a>МЦХ |
| <a id="p100458"></a>61 | <a id="p100459"></a>61 | <a id="p100460"></a>УФНС России по Ростовской области | <a id="p100461"></a>ЦХД | <a id="p100462"></a>РЦХ |
| <a id="p100463"></a>62 | <a id="p100464"></a>62 | <a id="p100465"></a>УФНС России по Рязанской области | <a id="p100466"></a>ЦХД | <a id="p100467"></a>МЦХ |
| <a id="p100468"></a>63 | <a id="p100469"></a>63 | <a id="p100470"></a>УФНС России по Самарской области | <a id="p100471"></a>ЦХД | <a id="p100472"></a>РЦХ |
| <a id="p100473"></a>64 | <a id="p100474"></a>64 | <a id="p100475"></a>УФНС России по Саратовской области | <a id="p100476"></a>ЦХД | <a id="p100477"></a>РЦХ |
| <a id="p100478"></a>65 | <a id="p100479"></a>65 | <a id="p100480"></a>УФНС России по Сахалинской области | <a id="p100481"></a>ЦХД | <a id="p100482"></a>РЦХ |
| <a id="p100483"></a>66 | <a id="p100484"></a>66 | <a id="p100485"></a>УФНС России по Свердловской области | <a id="p100486"></a>ДХД | <a id="p100487"></a>ОХ |
| <a id="p100488"></a>67 | <a id="p100489"></a>67 | <a id="p100490"></a>УФНС России по Смоленской области | <a id="p100491"></a>ЦХД | <a id="p100492"></a>МЦХ |
| <a id="p100493"></a>68 | <a id="p100494"></a>68 | <a id="p100495"></a>УФНС России по Тамбовской области | <a id="p100496"></a>ЦХД | <a id="p100497"></a>МЦХ |
| <a id="p100498"></a>69 | <a id="p100499"></a>69 | <a id="p100500"></a>УФНС России по Тверской области | <a id="p100501"></a>ЦХД | <a id="p100502"></a>МЦХ |
| <a id="p100503"></a>70 | <a id="p100504"></a>70 | <a id="p100505"></a>УФНС России по Томской области | <a id="p100506"></a>ЦХД | <a id="p100507"></a>МЦХ |
| <a id="p100508"></a>71 | <a id="p100509"></a>71 | <a id="p100510"></a>УФНС России по Тульской области | <a id="p100511"></a>ЦХД | <a id="p100512"></a>МЦХ |
| <a id="p100513"></a>72 | <a id="p100514"></a>72 | <a id="p100515"></a>УФНС России по Тюменской области | <a id="p100516"></a>ДХД | <a id="p100517"></a>ОХ |
| <a id="p100518"></a>73 | <a id="p100519"></a>73 | <a id="p100520"></a>УФНС России по Ульяновской области | <a id="p100521"></a>ДХД | <a id="p100522"></a>ОХ |
| <a id="p100523"></a>74 | <a id="p100524"></a>74 | <a id="p100525"></a>УФНС России по Челябинской области | <a id="p100526"></a>ЦХД | <a id="p100527"></a>РЦХ |
| <a id="p100528"></a>75 | <a id="p100529"></a>75 | <a id="p100530"></a>УФНС России по Забайкальскому краю | <a id="p100531"></a>ЦХД | <a id="p100532"></a>РЦХ |
| <a id="p100533"></a>76 | <a id="p100534"></a>76 | <a id="p100535"></a>УФНС России по Ярославской области | <a id="p100536"></a>ЦХД | <a id="p100537"></a>МЦХ |
| <a id="p100538"></a>77 | <a id="p100539"></a>77 | <a id="p100540"></a>УФНС России по г. Москве | <a id="p100541"></a>ЦХД | <a id="p100542"></a>МЦХ |
| <a id="p100543"></a>78 | <a id="p100544"></a>78 | <a id="p100545"></a>УФНС России по Санкт-Петербургу | <a id="p100546"></a>ЦХД | <a id="p100547"></a>МЦХ |
| <a id="p100548"></a>79 | <a id="p100549"></a>79 | <a id="p100550"></a>УФНС России по Еврейской АО | <a id="p100551"></a>ДХД | <a id="p100552"></a>ОХ |
| <a id="p100553"></a>80 | <a id="p100554"></a>86 | <a id="p100555"></a>УФНС России по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре | <a id="p100556"></a>ЦХД | <a id="p100557"></a>РЦХ |
| <a id="p100558"></a>81 | <a id="p100559"></a>87 | <a id="p100560"></a>УФНС России по Чукотскому АО | <a id="p100561"></a>ДХД | <a id="p100562"></a>ЛХ |
| <a id="p100563"></a>82 | <a id="p100564"></a>89 | <a id="p100565"></a>УФНС России по Ямало-Ненецкому АО | <a id="p100566"></a>ДХД | <a id="p100567"></a>ЛХ |
| <a id="p100568"></a>83 | <a id="p100569"></a>90 | <a id="p100570"></a>УФНС России по Запорожской области | <a id="p100571"></a>ТНО | <a id="p100572"></a>функция хранения ФКУ не организована |
| <a id="p100573"></a>84 | <a id="p100574"></a>91 | <a id="p100575"></a>УФНС России по Республике Крым | <a id="p100576"></a>ДХД | <a id="p100577"></a>ОХ |
| <a id="p100578"></a>85 | <a id="p100579"></a>92 | <a id="p100580"></a>УФНС России по г. Севастополю | <a id="p100581"></a>ДХД | <a id="p100582"></a>ОХ |
| <a id="p100583"></a>86 | <a id="p100584"></a>93 | <a id="p100585"></a>УФНС России по Донецкой Народной Республике | <a id="p100586"></a>ТНО | <a id="p100587"></a>функция хранения ФКУ не организована |
| <a id="p100588"></a>87 | <a id="p100589"></a>94 | <a id="p100590"></a>УФНС России по Луганской Народной Республике | <a id="p100591"></a>ТНО | <a id="p100592"></a>функция хранения ФКУ не организована |
| <a id="p100593"></a>88 | <a id="p100594"></a>95 | <a id="p100595"></a>УФНС России по Херсонской области | <a id="p100596"></a>ТНО | <a id="p100597"></a>функция хранения ФКУ не организована |


<a id="p100598"></a> ![Приложение N 1](https://i.bukva.ai/hTRstgEOU/img_0.png) 





<div align="center">

<a id="p100599"></a>Приложение N 2

<a id="p100600"></a>План<br>
ввода в эксплуатацию хранилищ ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России

</div>



| <a id="p100601"></a>N | <a id="p100602"></a>Наименование филиала ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России | <a id="p100603"></a>Регион обслуживания | <a id="p100604"></a>Адрес филиала ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России | <a id="p100605"></a>Тип проводимых/запланированных работ (строительство, кап. ремонт, обновление архивного оборудования) | <a id="p100606"></a>Планируемая дата ввода в эксплуатацию | <a id="p100607"></a>Планируемая полезная площадь хранилища, кв. м | <a id="p100608"></a>Фактическая полезная площадь хранилища, кв. м | <a id="p100609"></a>Требуемая общая площадь хранилищ, кв. м | <a id="p100610"></a>Общая площадь объекта, кв. м | <a id="p100611"></a>Балансодержатель | <a id="p100612"></a>Вид права ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России | <a id="p100613"></a>Заказчик строительства/ремонта | <a id="p100614"></a>Текущий статус строительной готовности хранилища | <a id="p100615"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100616"></a>1 | <a id="p100617"></a>2 | <a id="p100618"></a>3 | <a id="p100619"></a>4 | <a id="p100620"></a>5 | <a id="p100621"></a>6 | <a id="p100622"></a>7 | <a id="p100623"></a>8 | <a id="p100624"></a>9 | <a id="p100625"></a>10 | <a id="p100626"></a>11 | <a id="p100627"></a>12 | <a id="p100628"></a>13 | <a id="p100629"></a>14 | <a id="p100630"></a>15 |




<a id="p100631"></a>

---
