Приказ ФНС России от 10.04.2020 № ЕД-7-10/248@

(ред. от 13.07.2020)

«Об утверждении Типового положения об архиве управления Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы»

ПРИКАЗ

В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также в целях обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности управления Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Типовое положение об архиве управления Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы (далее — Типовое положение об архиве), разработанное в соответствии с Примерным положением о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 25.02.2019 № 30 (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 22.07.2019, регистрационный № 55333), и согласованное с Федеральным архивным агентством 30.03.2020.

2. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и начальникам (исполняющим обязанности начальника) межрегиональных инспекций ФНС России привести индивидуальные положения об архиве в соответствие с Типовым положением об архиве.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы организации делопроизводства и архивного дела.

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО СУБЪЕКТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЙ ИНСПЕКЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ

I. Общие положения

1. Типовое положение об архиве управления Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы (далее — Типовое положение об архиве) разработано в соответствии с Примерным положением о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 25.02.2019 № 30 (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 22.07.2019, регистрационный № 55333).

На основании Типового положения об архиве руководители (исполняющие обязанности руководителя) управления ФНС России по субъекту Российской Федерации (далее — Управление) и начальники (исполняющие обязанности начальника) межрегиональной инспекции ФНС России (далее — Межрегиональная инспекция) утверждают индивидуальные положения об архиве Управления (Межрегиональной инспекции).

2. Архив Управления (Межрегиональной инспекции) (далее — Архив) создается в целях хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Управления (Межрегиональной инспекции), а также подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив субъекта Российской Федерации, источником комплектования которого он является. Решение о передаче дел временного (до 10 лет включительно) хранения в архив Управления (Межрегиональной инспекции) или об их хранении в отделах, с последующим уничтожением в установленном порядке, принимается руководителем Управления (Межрегиональной инспекции) и оформляется организационно-распорядительным документом.

3. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, нормативными документами Федеральной налоговой службы, приказами Управления (Межрегиональной инспекции), Положением об Архиве.

II. Состав документов Архива

4. Архив хранит:

а) документы постоянного и временных сроков хранения, образовавшихся в деятельности отделов Управления (Межрегиональной инспекции), в том числе документы по личному составу;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (фондов) организаций-предшественников (при наличии);

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива.

III. Задачи Архива

5. К задачам Архива относятся:

5.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом II настоящего Положения.

5.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности отделов Управления (Межрегиональной инспекции).

5.3 Учет документов, находящихся на хранении в Архиве.

5.4 Использование документов, хранящихся в Архиве.

5.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный архив субъекта Российской Федерации, источником комплектования которого Управление (Межрегиональная инспекция) является.

5.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в отделах Управления (Межрегиональной инспекции) и своевременной передачей их в Архив.

5.7. Методическое руководство работой архивов подчиненных налоговых органов.

IV. Функции Архива

6. Архив осуществляет следующие функции:

6.1. Организует прием документов постоянного и временных сроков хранения, в том числе документов по личному составу, образовавшихся в деятельности отделов Управления (Межрегиональной инспекции), в Архив в соответствии с утвержденным графиком.

6.2 Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве.

6.3. Представляет в государственный архив субъекта Российской Федерации, источником комплектования которого Управление (Межрегиональная инспекция) является, документы и сведения в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

6.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив.

6.5. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

6.6 Готовит и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Управления (Межрегиональной инспекции) (далее — ЭК) номенклатуру дел Управления (Межрегиональной инспекции), описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее — ЭПК) описи дел постоянного хранения <1>;

в) на согласование ЭПК или государственного архива субъекта Российской Федерации, в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов <1>;

---

<1> В случае, если Управление (Межрегиональная инспекция) не является источником комплектования государственного архива субъекта Российской Федерации и между Управлением (Межрегиональной инспекцией) и уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела не заключено соглашение о сотрудничестве, проекты номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и экспертной комиссии, описей дел по личному составу, описей дел постоянного хранения рассматриваются и согласовываются ЭК Управления (Межрегиональной инспекции), после чего утверждаются руководителем (исполняющим обязанности руководителя) Управления (начальником (исполняющим обязанности начальника) Межрегиональной инспекции).

г) на утверждение руководителю (исполняющему обязанности руководителя) Управления (начальнику (исполняющему обязанности начальника) Межрегиональной инспекции) номенклатуру дел Управления (Межрегиональной инспекции), описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской Федерации, в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, согласованные ЭК.

(п. 6.6 в ред. Приказа ФНС России от 13.07.2020 № ЕД-7-10/441@)

6.7. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный архив субъекта Российской Федерации.

(п. 6.7 в ред. Приказа ФНС России от 13.07.2020 № ЕД-7-10/441@)

6.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве.

6.9. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

6.10. Исполняет запросы граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

6.11 Ведет учет использования архивных документов.

6.12. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам, находящимся на хранении в Архиве.

6.13. Оказывает методическую помощь отделам Управления (Межрегиональной инспекции) в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, в подготовке дел к передаче в Архив.

6.14. Участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и делопроизводству.

6.15. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников Управления (Межрегиональной инспекции), подчиненных налоговых органов по вопросам архивного дела и делопроизводства.

V. Права Архива

7. Архив имеет право:

а) представлять руководству Управления (Межрегиональной инспекции) предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве;

б) запрашивать в отделах Управления (Межрегиональной инспекции) сведения, необходимые для работы Архива;

в) давать рекомендации отделам Управления (Межрегиональной инспекции) по вопросам, относящимся к компетенции Архива;

---