---
title: "Приказ МНС РФ от 12.02.2003 N БГ-3-13/58@"
number: "БГ-3-13/58@"
issuer: "Министерство Российской Федерации по налогам и сборам"
issued_on: 2003-02-12
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-bg-3-1358-at"
---

## Приказ МНС РФ от 12.02.2003 N БГ-3-13/58@

# Приказ МНС РФ от 12.02.2003 N БГ-3-13/58@

"Об утверждении Единых требований к форматам представления налоговой отчетности по региональным и местным налогам в электронном виде"


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ**

<a id="p100002"></a>**ПРИКАЗ**
от 12 февраля 2003 г. N БГ-3-13/58@

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНЫХ ТРЕБОВАНИЙ**
**К ФОРМАТАМ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ**

<div align="center">

**ПО РЕГИОНАЛЬНЫМ И МЕСТНЫМ НАЛОГАМ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ**

</div>


<a id="p100004"></a>В соответствии с пунктом 2 [статьи 80](https://bukva.ai/docs/kodeks-146-fz/statya-1#p100813) части первой Налогового кодекса Российской Федерации приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемые Единые [требования](#p100010) к форматам представления налоговой отчетности по региональным и местным налогам в электронном виде.
2. <a id="p100006"></a>Управлениям МНС России по субъектам Российской Федерации обеспечить разработку представления налоговой отчетности в электронном виде в соответствии с Едиными [требованиями](#p100010) к форматам представления налоговой отчетности по региональным и местным налогам в электронном виде.
3. <a id="p100007"></a>Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам М.В. Мишустина.

<div align="right">

<a id="p100008"></a>Министр<br>
Российской Федерации<br>
по налогам и сборам<br>
**Г.И.БУКАЕВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100009"></a>Утвержден<br>
Приказом МНС России

</div>

от 12.02.2003 N БГ-3-13/58@

<a id="p100010"></a>**ЕДИНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ**
**К ФОРМАТАМ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ**
**НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО РЕГИОНАЛЬНЫМ И МЕСТНЫМ**
**НАЛОГАМ И СБОРАМ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ**

1. <a id="p100011"></a>Общие положения

<a id="p100012"></a>Требования к составу и структуре представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде определяются двумя следующими документами:
- <a id="p100013"></a>[Формат](https://bukva.ai/docs/prikaz-bg-3-1359#p100010) представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00). Часть I. Общие требования к составу и структуре показателей налоговой и бухгалтерской отчетности (версия 2.01).
- <a id="p100014"></a>Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00). Состав и структура показателей конкретной налоговой бухгалтерской отчетности.
<a id="p100015"></a>Первый документ определяет общие требования к оформлению файлов с данными налоговой и бухгалтерской отчетности.
<a id="p100016"></a>Второй документ описывает состав и структуру представления показателей конкретных форм налоговой отчетности.
<a id="p100017"></a>Настоящий документ определяет требования к составу и структуре налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по региональным и местным налогам и сборам, относящихся к компетенции Управлений МНС России по субъектам Российской Федерации.
<a id="p100018"></a>Состав показателей определяется на основании "бумажной" формы конкретной налоговой декларации (расчета). По мере необходимости, в случае внесения изменений в формы отчетности теми или иными нормативными актами, состав показателей соответствующей формы пересматривается и изменения вносятся в конкретное описание формата налоговой отчетности по региональным и местным налогам и сборам. Это должно отражаться в реквизите, описывающем версию конкретной формы отчетности.
<a id="p100019"></a>Данные налоговой отчетности в электронном виде представляются в виде текстовых файлов в кодировке DOS (866 кодовая страница), передающихся на магнитном носителе (дискете) или по каналам связи. В случае представления данных на магнитных носителях количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе (1,44 Мбайта).

<div align="center">

2. <a id="p100020"></a>Формат представления налоговой отчетности

</div>



#### <a id="p100021"></a>2.1 Представление информации в файле отчетности


<a id="p100022"></a>Файл отчетности имеет наименование строго определенного вида и включает служебную и информационную части. Служебная часть содержит данные об отправителе и получателе сообщения. Информационная часть включает сведения об организации или физическом лице, сдающих отчетность, а также данные конкретных форм налоговых деклараций (расчетов).
<a id="p100023"></a>Состав сведений блока "Служебная часть" определяется технологией обработки информации в электронном виде в рамках автоматизированной системы АИС "Налог".
<a id="p100024"></a>Состав сведений об организации или физическом лице определяется [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-bg-3-06756) МНС России от 31.12.2002 N БГ-3-06/756 "О порядке ввода в действие налоговых деклараций".
<a id="p100025"></a>Состав данных конкретных форм отчетности определяется соответствующими "бумажными" формами налоговых деклараций (расчетов).


#### <a id="p100026"></a>2.2 Структура наименования файла


<a id="p100027"></a>Файлы, содержащие данные налоговой отчетности, представляемые налогоплательщиками в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:
<a id="p100028"></a>ОМММММГГ.nnn, где
<a id="p100029"></a>О - префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчетности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей);
<a id="p100030"></a>МММММ - 5 - 9 цифры ИНН налогоплательщика - юридического лица или 6 - 10 цифры ИНН налогоплательщика - индивидуального предпринимателя;
<a id="p100031"></a>ГГ - две последние цифры года, за который передается информация;
<a id="p100032"></a>nnn - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.
<a id="p100033"></a>Для файлов, представляемых инспекциями МНС России, наименование файла имеет следующий формат:
<a id="p100034"></a>OAAAANNN.txt, где
<a id="p100035"></a>О - префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчетности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей);
<a id="p100036"></a>АААА - код инспекции МНС России по классификатору СОНО (Система обозначения налоговых органов);
<a id="p100037"></a>NNN - порядковый номер файла в текущем году.
<a id="p100038"></a>Файл передается в налоговый орган по каналам связи с использованием средств телекоммуникаций или на магнитных носителях (дискетах 3,5"). Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим налоговым органом.


#### <a id="p100039"></a>2.3 Формат представления информации в электронном виде


<a id="p100040"></a>В п. 2.3 формулируются синтаксические требования к внутренней структуре файла отчетности (к передаваемому в файле сообщению). Передаваемое сообщение, не удовлетворяющее этим требованиям, считается синтаксически некорректным. Отчетность, представленная в виде синтаксически некорректного сообщения, не может быть принята в электронном виде.


##### <a id="p100041"></a>2.3.1 Понятия и обозначения


<a id="p100042"></a>I. При описании синтаксиса сообщения и его элементов используются следующие металингвистические конструкции:

<div align="center">

<a id="p100043"></a>::= - метасимвол, означающий "есть по определению";

</div>

<a id="p100044"></a><> - метасимволы, используемые для выделения элементов металингвистической структуры;
<a id="p100045"></a>| - метасимвол, означающий возможность выбора среди нескольких вариантов значений элемента металингвистической структуры;
<a id="p100046"></a>[] - метасимволы, означающие необязательность элемента металингвистической структуры;
<a id="p100047"></a>{} - метасимволы, означающие использование металингвистической структуры один и более раз.
<a id="p100048"></a>К числу синтаксических ограничений относится также ряд дополнительных требований к непротиворечивости представленной в файле информации. Все дополнительные требования сформулированы в [формате](https://bukva.ai/docs/prikaz-bg-3-1359#p100010) представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00). Часть I. Общие требования к составу и структуре показателей налоговой и бухгалтерской отчетности (версия 2.01).


##### <a id="p100049"></a>2.3.2 Синтаксис файла отчетности


<a id="p100050"></a>Файл отчетности (передаваемое сообщение) состоит из строк, содержащих реквизиты либо разделители.
<a id="p100051"></a>Реквизит представляет собой неделимую в смысловом отношении конструкцию, соответствующую, как правило, одной заполняемой позиции (показателю) "бумажной" формы отчетности. Наименование реквизита соответствует назначению (наименованию) заполняемой позиции.
<a id="p100052"></a>Разделителями, используемыми в файле отчетности, являются:
<a id="p100053"></a>@@@ - конец фрагмента (конец служебной или информационной частей сообщения);
<a id="p100054"></a>### - конец блока;
<a id="p100055"></a>=== - признак конца файла.
<a id="p100056"></a>Каждый реквизит или разделитель записывается в отдельной строке. Признаком окончания строки служит пара символов с кодами ASCII 13 и 10, расположенных в указанном порядке. Эта пара символов ниже обозначается EOL.
<a id="p100057"></a>Строки с реквизитами по смысловому содержанию объединяются в блоки информации (показателей).
<a id="p100058"></a>Порядок следования блоков информации и разделителей в файле с отчетностью определяется следующим образом.

<a id="p100059"></a>    <файл отчетности>::=<служебная часть>
                        {<информационная часть>}
                        <конец файла>
<a id="p100060"></a>    <служебная часть>::=<общие сведения служебной части>
                        <сведения об отправителе>
                        <конец фрагмента>
<a id="p100061"></a>    <информационная часть>::=<общие   сведения     информационной
                             части><конец блока>
                             <сведения о налогоплательщике>
                             <конец блока>
                             {<форма отчетности>}
                             <конец фрагмента>
<a id="p100062"></a>    <форма отчетности>::=<описание формы>
                         <конец блока>
                         <содержание формы>
<a id="p100063"></a>    <конец блока>::= ###EOL
    <конец фрагмента>::= @@@EOL
    <конец файла>::= ===EOL

<a id="p100064"></a>Состав и структура показателей блоков <служебная часть>, <общие сведения информационной части>, <сведения о налогоплательщике> сформулированы в [формате](https://bukva.ai/docs/prikaz-bg-3-1359#p100010) представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00). Часть I. Общие требования к составу и структуре показателей налоговой и бухгалтерской отчетности (версия 2.01).
<a id="p100065"></a>Состав и структура показателей блока <форма отчетности> для каждой конкретной формы налоговой декларации (расчета) описывается и утверждается отдельной частью формата представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде Управлениями МНС России по субъектам Российской Федерации, по аналогии с Приказом МНС России от 25.03.2002 N БГ-3-13/149 "Об утверждении формата представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде".
<a id="p100066"></a>Структура показателей блока <форма отчетности> состоит из следующих блоков показателей: <описание формы> и <содержание формы>.
<a id="p100067"></a>Состав показателей блока <описание формы> подробно описан в настоящем документе и представлен в [Таблице 1.](#p100082)
<a id="p100068"></a>Состав показателей блока <содержание формы> должен быть представлен для каждой конкретной формы налоговой декларации (расчета). Реквизиты (показатели) формы отчетности являются предписанными реквизитами.
<a id="p100069"></a>Показатель конкретной формы отчетности имеет уникальный код в пределах блока показателей. Код реквизита может содержать только буквы и цифры.
<a id="p100070"></a>Код показателя формируется следующим образом:
<a id="p100071"></a>ПРРРРРСССССГГ, где
<a id="p100072"></a>П - префикс показателей табличной части,
<a id="p100073"></a>РРРРР - пятизначный код раздела декларации,
<a id="p100074"></a>ССССС - пятизначный код строки декларации,
<a id="p100075"></a>ГГ - двузначный номер графы декларации.
<a id="p100076"></a>Принадлежность блока показателей <форма отчетности> к налоговой декларации (расчету) определяется реквизитом, имеющим код ПризФОтч. Значение этого реквизита, равное 1, определяет принадлежность данных к налоговой отчетности. Для налоговой отчетности (расчета) код формы отчетности задается по классификатору налоговой документации (КНД).
<a id="p100077"></a>Код формы по КНД согласовывается в обязательном порядке с Департаментом информационных технологий МНС России и присваивается ФГУП ГНИВЦ МНС России.
<a id="p100078"></a>Для тех форм отчетности, сведения по которым подаются в том или ином разрезе, в файле передачи налоговой отчетности возможно присутствие нескольких налоговых деклараций с одинаковыми реквизитами "КНД". Для таких форм отчетности уникальность передаваемых сведений может обеспечиваться использованием реквизита
<a id="p100079"></a>"ИдИнф", который включается в блок <форма отчетности> в следующем виде:


| Наименование реквизита | Тип | Формат | Код реквизита | Структура реквизита и дополнительная информация |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| ... |  |  |  |  |
| Идентификатор передаваемой информации | Н | Т(32) | ИдИнф | <произвольный текст> |
| ... |  |  |  |  |


<a id="p100082"></a>Описание формы отчетности

<a id="p100083"></a>Таблица 1


| Наименование реквизита | Тип | Формат | Код реквизита | Структура реквизита и дополнительная информация |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Признак отчетности | О | К(1) | ПризФОтч | Значение равно 1 |
| Код формы отчетности по классификатору КНД | О | К(7) | КНД | <код КНД> |
| Наименование формы отчетности | Н | Т(120) | НаимФОтч | <текст> |
| Версия формата отчетности | О | N(7.5) | ВерФОтч | <число> |
| Период действия версии формата отчетности | О | D(10), D(10)\|Е(0) | ПериодВерОтч | <дата начала действия версии>,<дата конца действия версии> |
| Признак отчетного периода | О | К(1) | ПризПериодОтч | Значение равно: 1 - месячная; 2 - квартальная; 3 - годовая |
| Номер отчетного периода | О | D(10) | НачПериодОтч | <дата начала периода> |
| Конец отчетного периода | О | D(10) | КонПериодОтч | <дата окончания периода> |
| Единица измерения по [классификатору](https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-015-94) ОКЕИ | О | С(3) | [ОКЕИ](https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-015-94#p100283) | Значение равно 383 |
| Вариант формы отчетности | О | N(3) | ВарФОтч | <номер варианта формы отчетности> |
| Количество показателей в форме отчетности | О | N(10) | КолПокФОтч | <количество показателей> |


<a id="p100096"></a>Описание реквизитов блока <форма отчетности>

<a id="p100097"></a>Реквизит "Признак формы отчетности"
<a id="p100098"></a>Обязательный реквизит. Принимает значение 1 для налоговых деклараций (расчетов).

<a id="p100099"></a>Реквизит "Код формы отчетности по классификатору КНД"
<a id="p100100"></a>Обязательный реквизит. В данном реквизите указывается код формы отчетности по классификатору налоговых документов (КНД). По значению реквизита выполняется идентификация формы.

<a id="p100101"></a>Реквизит "Наименование формы отчетности"
<a id="p100102"></a>Необязательный реквизит. Содержит наименование формы отчетности.

<a id="p100103"></a>Реквизит "Версия формата отчетности"
<a id="p100104"></a>Обязательный реквизит. Данный реквизит является числом, представленным в формате:

<a id="p100105"></a>    Х.ХХХХХ

<table>
<colgroup><col width="29%"><col width="71%"></colgroup>
<tr><td></td><td>Версия утвержденной формы отчетности, а также</td></tr>
<tr><td colspan="2">изменений (дополнений) в рамках утвержденной формы отчетности.</td></tr>
</table>

                  структуре показателей налоговой и  бухгалтерской
                  отчетности".

<a id="p100106"></a>Реквизит "Период действия версии формата отчетности"
<a id="p100107"></a>Обязательный реквизит. В данном реквизите указывается дата начала действия версии формата отчетности (дата приказа, утверждающего данную отчетность) и дата конца действия данной версии (дата приказа, утверждающего новую отчетность).

<a id="p100108"></a>Реквизит "Признак отчетного периода"
<a id="p100109"></a>Обязательный реквизит.
<a id="p100110"></a>    Принимает значение: 1 - месячная;
<a id="p100111"></a>                        2 - квартальная;
<a id="p100112"></a>                        3 - годовая.

<a id="p100113"></a>Реквизит "Начало отчетного периода"
<a id="p100114"></a>Обязательный реквизит типа дата.

<div align="center">

<a id="p100115"></a>Реквизит "Окончание отчетного периода"<br>
<a id="p100116"></a>Обязательный реквизит типа дата.

<a id="p100117"></a>Реквизит "Единица измерения"<br>
<a id="p100118"></a>Обязательный реквизит. Определяет код единицы измерения по Общероссийскому [классификатору](https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-015-94#p100283) единиц измерения [(ОКЕИ),](https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-015-94#p100283) в которой представлены суммы (383 - в рублях) в декларации.<br>
<a id="p100119"></a>Наличие копеек в суммах, указанных в показателях, определяется для каждого показателя отдельно и указывается в соответствии с требованиями по заполнению декларации.

<a id="p100120"></a>Реквизит "Вариант формы отчетности"<br>
<a id="p100121"></a>Обязательный реквизит. Принимает следующие значения:<br>
<a id="p100122"></a>001 - для первичного документа;<br>
<a id="p100123"></a>002 - 998 - для корректирующих документов.<br>
<a id="p100124"></a>Значение 999 - зарезервировано.

<a id="p100125"></a>Реквизит "Количество показателей в форме отчетности"<br>
<a id="p100126"></a>Обязательный реквизит. Определяет количество показателей, передаваемых по данной форме отчетности.

</div>




<a id="p100127"></a>

---