--- title: "Приказ Госналогслужбы РФ от 12.03.1998 N АП-3-25/35" number: "АП-3-25/35" issuer: "Государственная налоговая служба Российской Федерации" issued_on: 1998-03-12 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-ap-3-2535" --- ## Приказ Госналогслужбы РФ от 12.03.1998 N АП-3-25/35 # Приказ Госналогслужбы РФ от 12.03.1998 N АП-3-25/35 "Об утверждении Положения об архиве Государственной налоговой службы Российской Федерации" **ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПРИКАЗ от 12 марта 1998 г. N АП-3-25/35 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ**
**НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Приказываю: 1. Утвердить Положение об архиве Государственной налоговой службы Российской Федерации, разработанное в соответствии с Примерным положением о центральном архиве министерства и ведомства Российской Федерации, утвержденным Приказом Роскомархива от 29.06.92 N 151, и согласованное с заместителем руководителя Федеральной архивной службы России Еремченко В.А. 10.02.98. 2. Управлению делопроизводства (Дибцеву Н.И.) обеспечить строгое выполнение Положения об архиве Государственной налоговой службы Российской Федерации. 3. Начальникам управлений и самостоятельных отделов Госналогслужбы России оказывать содействие Управлению делопроизводства в выполнении пунктов 4.1, 4.2, 4.3, 4.5, 4.6 настоящего Положения.
Руководитель Госналогслужбы
Российской Федерации -
Главный государственный
советник налоговой службы
**А.П.ПОЧИНОК**
Приложение Утверждено
Приказом Госналогслужбы России
от 12 марта 1998 г. N АП-3-25/35 Согласовано
Заместитель Руководителя
Федеральной архивной
службы России
**В.А.ЕРЕМЧЕНКО**
10 февраля 1998 года
**ПОЛОЖЕНИЕ** **ОБ АРХИВЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ** **РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ### 1. Общие положения 1.1. Документы Государственной налоговой службы Российской Федерации, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской Федерации (ГА РФ). 1.2. До передачи на государственное хранение эти документы временно, в течение 15 лет, подлежат хранению в Государственной налоговой службе Российской Федерации. 1.3. Госналогслужба России обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в ее деятельности, и оказывает необходимую организационно - методическую помощь государственным налоговым инспекциям субъектов Российской Федерации. 1.4. Все работы, связанные с подготовкой к госхранению документов, транспортировкой и передачей в ГА РФ, производятся за счет Государственной налоговой службы Российской Федерации. 1.5. Архив Государственной налоговой службы Российской Федерации входит в состав отдела обработки корреспонденции и архивного обслуживания Управления делопроизводства. 1.6. В своей работе архив руководствуется соответствующими законодательными актами Российской Федерации, законом об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, приказами и указаниями Госналогслужбы России, правилами и другими нормативно - методическими документами Федеральной архивной службы России, инструкциями и рекомендациями ГА РФ и настоящим Положением и указаниями начальника Управления делопроизводства, начальника отдела по обработке корреспонденции и архивного обслуживания. 1.7. Архив работает по плану, утвержденному начальником Управления делопроизводства, и подотчетен в своей деятельности начальнику отдела обработки корреспонденции и архивного обслуживания и начальнику Управления делопроизводства. 1.8. Персональную ответственность за сохранность, упорядочение, учет и использование документов, хранящихся в архиве Госналогслужбы России, за соблюдением установленного порядка уничтожения документов и сдачи их на государственное хранение, несет ответственный работник архива Государственной налоговой службы Российской Федерации. 1.9. При смене ответственного работника архива для передачи документов создается комиссия, в акте которой отражаются данные о составе и содержании документов, хранящихся в архиве Госналогслужбы России. 1.10. Организационно - методическое руководство деятельностью архива осуществляет Государственный архив Российской Федерации. ### 2. Состав документов Архив хранит: #### 2.1 Законченные делопроизводством центрального аппарата Госналогслужбы документы: - постоянного хранения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение; - временного хранения (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности Госналогслужбы России. 2.2. Документы по личному составу центрального аппарата Госналогслужбы России. #### 2.3 Научно - справочный аппарат к документам архива. ### 3. Основные задачи и функции архива #### 3.1 Основными задачами архива Госналогслужбы России являются: ##### 3.1.1 Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения; 3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно - справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве. 3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов на государственное хранение с соблюдением правил, устанавливаемых Федеральной архивной службой России. 3.1.4. Методическое руководство деятельностью архивов налоговых инспекций субъектов Российской Федерации. 3.1.5. Осуществление контроля за формированием дел в центральном аппарате Государственной налоговой службы Российской Федерации. 3.1.6. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронной техники. #### 3.2 В соответствии с изложенными задачами архив осуществляет следующие функции: 3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с ГА РФ графики представления описей на рассмотрение экспертно - проверочной комиссии ГА РФ и передачи документов архива на государственное хранение. 3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений центрального аппарата Госналогслужбы России, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой России, не позднее, чем через три года после завершения их делопроизводством. 3.2.3. Составляет и представляет не позднее, чем через 4 года после завершения дел делопроизводством, сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение экспертно - проверочной комиссией ГА РФ. 3.2.4. Создает, совершенствует и пополняет научно - справочный аппарат к хранящимся в архиве Госналогслужбы России документам (описи, историческую справку и дополнение к ней, указатели, обзоры и т.д.). 3.2.5. Организует использование документов архивного хранения и выдачу их во временное пользование. 3.2.6. Оказывает методическую помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях центрального аппарата Госналогслужбы России. 3.2.7. Оказывает структурным подразделениям центрального аппарата методическую помощь в составлении номенклатур дел; контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве и хранении их в структурных подразделениях, а также подготовку дел к передаче ГА РФ. 3.2.8. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на рассмотрение ЦЭК Госналогслужбы России описи дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, участвует в работе ЦЭК Госналогслужбы России. 3.2.9. Участвует в разработке нормативно - методических документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве (инструкции, номенклатуры дел, перечни документов со сроками их хранения, положение об архиве и др.), в системе Госналогслужбы России. 3.2.10. Участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников архива и инспекторов управлений и отделов центрального аппарата Госналогслужбы России. 3.2.11. Подготавливает и в установленные сроки передает в ГА РФ документы, подлежащие государственному хранению. 3.2.12. Ежегодно представляет в ГА РФ сведения о составе и объеме документов по установленной форме. ### 4. Права архива Для выполнения указанных выше функций архиву Госналогслужбы России предоставляется право: 4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Госналогслужбы России. 4.2. Изучать состав и качество оформления любых документов, образующихся в процессе текущей деятельности Госналогслужбы России, проверять правильность формирования дел в соответствии с номенклатурой в управлениях и отделах, организацию работы с документами и их сохранность на рабочих местах, добиваться устранения отмеченных недостатков. 4.3. Привлекать в необходимых случаях в качестве консультантов и экспертов из числа работников Госналогслужбы России. 4.4. Подготавливать начальнику Управления делопроизводства материалы для дачи в установленном порядке указаний структурным подразделениям центрального аппарата Госналогслужбы России по вопросам, входящим в компетенцию архива. 4.5. Запрашивать от структурных подразделений центрального аппарата Госналогслужбы России, а также учреждений системы сведения, необходимые для работы архива. 4.6. Требовать от руководителей структурных подразделений Госналогслужбы России поиска недостающих документов, подлежащих сдаче в Госархив, и представления письменного объяснения в случае их утраты. 4.7 Рассматривать и согласовывать нормативные и методические документы по вопросам организации архивного дела в системе Госналогслужбы России. ### 5. Штаты 5.1. Штатное расписание отдела обработки корреспонденции и архивного обслуживания, включающее работников, обеспечивающих выполнение всех возложенных на архив задач и функций, утверждается руководством Госналогслужбы России. ### 6. Ответственность 6.1. Ответственность за выполнение возложенных на архив задач и обязанностей несет сотрудник отдела обработки корреспонденции и архивного обслуживания Управления делопроизводства. 6.2. Обязанности и ответственность работников архива Госналогслужбы России определяются должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.
Начальник Управления
делопроизводства
**Н.И.ДИБЦЕВ**
---