Приказ МНС РФ от 12.10.1999 № АП-3-14/319

«Об утверждении Положения об унифицированной системе и классификатора налоговой документации МНС России»

(вместе с «Ведомственным классификатором налоговой документации», «Положением об унифицированной системе налоговой документации Министерства Российской Федерации по налогам и сборам»)

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

ПРИКАЗ

от 12 октября 1999 г. № АП-3-14/319

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ И КЛАССИФИКАТОРА

В целях обеспечения упорядочения и унификации форм первичного учета и отчетности в системе Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, необходимой для перехода на современные информационные технологии, идентификации отраслевых форм налоговой документации при их автоматизированной обработке приказываю:

1. Утвердить прилагаемые «Положение об унифицированной системе налоговой документации Министерства Российской Федерации по налогам и сборам» и «Ведомственный классификатор налоговой документации».

2. Подразделениям центрального аппарата МНС России, ГНИВЦ МНС России в вопросах, касающихся разработки и применения форм налоговых документов, строго руководствоваться Положением.

3. Департаменту информационных ресурсов (Иконникову А.Б.), ГНИВЦ МНС России (Калинину Ю.П.) обеспечить внедрение классификатора.

4. Подразделениям центрального аппарата МНС России в обязательном порядке согласовывать с Департаментом информационных ресурсов все формы первичного учета и отчетности до представления их на утверждение руководству министерства.

5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам Мишустина М.В.

СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ ТЕХНИКО — ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

ВЕДОМСТВЕННЫЙ КЛАССИФИКАТОР НАЛОГОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Введение

Классификатор документации Министерства Российской Федерации по налогам и сборам (классификатор налоговой документации — КНД) является составной частью системы классификации и кодирования технико — экономической информации и разработан ГНИВЦ МНС России в соответствии с Положением о ведении классификаторов технико — экономической и социальной информации в Министерстве Российской Федерации по налогам и сборам (Приказ от 23.06.99 № АП-3-14/188) на основе следующих законодательных актов и нормативных документов:

Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая) от 31.07.98 № 146-ФЗ;

Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД).

Ниже приняты следующие сокращения:

НП — налогоплательщик,

ФЛ — физическое лицо,

ЮЛ — юридическое лицо,

РО — российская организация (организация, образованная в соответствии с законодательством РФ),

ИО — иностранная организация,

НО — налоговый орган,

ККМ — контрольно — кассовая машина,

ФНД — форма налогового документа.

1. Объекты классификации

Объектами классификации в КНД являются используемые налоговыми органами формы документов, утверждаемые МНС России.

2. Структура классификатора

Структура КНД полностью совпадает со структурой ОКУД:

код формы налогового документа состоит из семи цифровых десятичных знаков;

принятая система классификации — иерархическая с тремя уровнями;

каждая позиция КНД состоит из блока идентификации (идентификация ФНД проводится через классификацию) и блока наименования объекта классификации.

Структура кодового обозначения ФНД по КНД:

где: КК — класс форм (признак, отражающий принадлежность формы документа к налоговой документации);

ПП — подкласс форм (признак, отражающий общность содержания подмножества форм налоговых документов и направленность их использования);

РРР — регистрационный номер ФНД внутри подкласса;

КЧ — контрольное число.

3. Заключение

Принципы построения и структура КНД обеспечивают возможность его включения в качестве составной части в ОКУД. КНД предполагается использовать при решении следующих основных задач:

регистрации форм налоговых документов;

обеспечения учета и систематизации форм налоговых документов на основе их регистрации;

контроля за составом форм налоговых документов.

4. Классификатор налоговой документации

В КНД представлены следующие подклассы форм документов:

10 — документация по учету НП, поступающая в НО (входные документы);

20 — документация, выдаваемая (высылаемая) налоговыми органами при осуществлении процедур по учету НП и ККМ (выходные документы);

30 — документация, которой обмениваются НО;

40 — учетная документация, ведущаяся в налоговых органах (журналы, реестры, листы учета и т.п.);

50 — документация по налоговой отчетности (входные документы: налоговые декларации, расчеты, отчеты по налогам, справки и т.д.);

60 — документация по обеспечению исполнения обязанностей по уплате налогов и сборов (выходные документы: требования об уплате налогов и сборов, извещения о явке в НО по вопросам налогообложения и т.п.);

70 — платежная документация;

80 — отчетная и справочная документация (о работе по учету НП; по поступлениям налоговых платежей, задолженностям, штрафам и пеням; по контрольно — проверочной деятельности).

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ НАЛОГОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

Перечень сокращений

АС — автоматизированная система

АИС «Налог» — автоматизированная информационная система МНС России

АСУ — автоматизированная система управления

ГНИ — государственная налоговая инспекция

ГНИВЦ — Главный научно — исследовательский вычислительный центр

ЕСКК ТЭИ — Единая система классификации и кодирования технико — экономической информации

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика

ИО — информационное обеспечение

КНД — классификатор налоговых документов МНС России

МНС России — Министерство Российской Федерации по налогам и сборам

ОКТЭСП — Общероссийский классификатор технико — экономических и социальных показателей

ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации

ТЭСИ — технико — экономическая и социальная информация

УСД — унифицированная система документации

УСНД — унифицированная система налоговой документации

УФД — унифицированная форма документов

УФНД — унифицированная форма налоговых документов

ФАП — Фонд алгоритмов и программ

Термины, понятия и их определения

Автоматизированная система (АС) — система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций (ГОСТ 34.003-90).

Автоматизированная информационная система «Налог» — совокупность технических, программных, информационных и иных средств обеспечения деятельности налоговых органов, предназначенных для автоматизированного сбора, хранения, обработки, обобщения и анализа налоговой информации, обмена по каналам связи информацией о состоянии налогообложения и деятельности органов налоговой службы в интересах решения главной задачи — сбора налогов, а также для автоматизации взаимодействия с органами государственной власти и управления и другими органами и организациями всех уровней.

Документ — материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную в установленном порядке, имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Документ имеет самостоятельное смысловое значение и характеризуется полным набором реквизитов и показателей.

Заголовочная часть документа — часть документа, содержащая наименование вида документа, краткое содержание и периодичность, наименование формы, код формы, наименование организации — составителя документа, код организации — составителя документа, обозначения и коды используемых классификаторов, а также наименование раздела сводного документа, к которому относится данный документ, и т.п.

Информационное обеспечение АС — совокупность форм документов, классификаторов, нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, применяемой в АС при ее функционировании (ГОСТ 34.003-90).

Конструкционная сетка — сетка, образуемая пересечением прямых горизонтальных и вертикальных линий, расстояние между которыми кратно соответственно межстрочному интервалу и шагу письма печатающих устройств, применяемых при создании документов.

Оформляющая часть документа — часть документа, содержащая даты составления, утверждения, согласования документа, а также визы и наименования должностей лиц, подписавших документ, личные подписи и их расшифровку.

Показатель в документе — совокупность реквизита — признака и реквизита — основания.

Реквизит — признак — реквизит показателя, описывающий качественные характеристики объекта (заголовки граф и строк в табличной или наименование показателя в текстовой содержательных частях документа).

Реквизит — основание — реквизит показателя, описывающий количественные характеристики объекта (содержание граф и строк в табличной или значение показателя в текстовой содержательных частях документа).

Содержательная часть документа — содержит данные о состоянии объекта. Может быть текстовой или табличной.

Табличная содержательная часть документа — включает заголовок таблицы, заголовки граф и строк, графы и строки.

Текстовая содержательная часть документа — изложена средствами естественного языка.

Унифицированная система документации — система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. УСД состоят из совокупности взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности; средств их ведения; нормативных и методических документов по их разработке, ведению и применению.

Унифицированная система налоговой документации — система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в сфере сбора налогов. УСНД состоит из совокупности взаимоувязанных унифицированных форм налоговых документов, обеспечивающих документированное представление данных о налогообложении налогоплательщиков; средств их ведения; нормативных и методических документов по их разработке, ведению и применению.

Унифицированная форма документов — совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Существуют следующие категории УФД: общероссийская, отраслевая и унифицированная форма документа предприятия:

• Общероссийская унифицированная форма документов — унифицированная форма документов, входящая в состав унифицированной системы документации и обязательная для применения на всей территории Российской Федерации;
• Отраслевая унифицированная форма документов — унифицированная форма документов, утвержденная министерством, ведомством и обязательная для применения всеми предприятиями данного министерства, ведомства;
• Унифицированная форма документов предприятия — унифицированная форма документа, утвержденная предприятием или объединением предприятий и применяемая только на данном предприятии (объединении).

Унифицированная форма налоговых документов — отраслевая унифицированная форма документов, утвержденная Министерством Российской Федерации по налогам и сборам и обязательная для применения всеми налоговыми органами.

Форма документа — установленная совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности.

Формуляр — образец документа — модель построения формы множества документов, объединенных их функциональным назначением, присущая унифицированной системе документации и устанавливающая порядок размещения и длину записи реквизитов и показателей документа.

Введение

Обеспечение процесса сбора налогов в Российской Федерации в рамках законодательно определенных процедур и сроков их реализации осуществляется в результате сбора и анализа огромного объема информации по учету налогоплательщиков, по учету налогов и сборов. Выполнение этой задачи в настоящее время практически невозможно без дальнейшего совершенствования автоматизированных методов обработки всего объема налоговой информации. Переход на современные информационные технологии обеспечивается при наличии унифицированного, совместимого, как при взаимодействии с автоматизированными системами (АС) в рамках Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, так и с АС других министерств и ведомств, формализуемого информационного обеспечения. Требуемый уровень унификации информационного обеспечения достигается в результате внедрения совокупности унифицированных форм документов и системы классификаторов.

В процессе создания конкретной АС, в целях разработки ее качественного информационного обеспечения (общепринятая лексика; унифицированные терминология, показатели и формы документов; однозначное кодирование понятий; совместимость с информационным обеспечением других АС и др.) используются, в первую очередь, официально утвержденные и актуальные общероссийские (действующие общесоюзные) классификаторы (ОК) технико — экономической и социальной информации (ТЭСИ), общероссийские унифицированные формы документов (УФД), отраслевые классификаторы информации и УФД, а также нормативные и методические документы по использованию классификаторов и УФД.

Основная задача унификации документов по налогообложению — создание системы документов, внедрение которой даст экономический эффект в области обеспечения сбора налогов. Прямая экономическая эффективность унификации документов достигается в результате снижения затрат на составление, изготовление и оформление документов, их передачу, обработку и хранение. Кроме того, за счет совершенствования системы документации имеет место косвенный экономический эффект, выражающийся в повышении оперативности управления из-за сокращения времени на все виды работ с документами и приближения принимаемых решений к оптимальным в результате повышения качества документов.

Унификация документов достигается при решении задач по совершенствованию их содержания и формы с целью установления определенного единообразия в соответствии с действующими стандартами и правилами. Содержание документа определяется составом и значением показателей и реквизитов, которые входят в него. Показатели и реквизиты могут быть разными, однако это не исключает возможности предъявления к ним общих требований.

При унификации документов применяют методы содержательной и формальной унификации.

К методам содержательной унификации относятся:

• установление ограничительных номенклатур действующих форм;
• создание типовых форм;
• построение единой модели документов для групп однородных задач (использование формуляра — образца);
• унификация информационных элементов и используемых показателей.

Методами формальной унификации являются:

• унификация структур документов;
• создание общих синтаксических правил построения документа;
• унификация методов контроля информации документа.

Основными задачами совершенствования содержания документа являются:

• отбор показателей, соответствующих назначению документов и методам обработки;
• установление единых требований к показателям и реквизитам, включаемым в документы.

В качестве основы при унификации содержательной части документов используется общероссийский классификатор технико — экономических и социальных показателей (ОКТЭСП).

Основными задачами совершенствования формы документов являются:

• целесообразное уменьшение разнообразия документов по форме и правилам оформления;
• формирование и введение в качестве обязательной нормы ограничений, позволяющих отобрать наиболее эффективные формы и правила оформления документов и обеспечить их длительное применение.

1. Область применения

Настоящее Положение определяет содержание, порядок выполнения работ по унификации документации в Министерстве Российской Федерации по налогам и сборам, обязанности и функции подразделений министерства по разработке, внедрению и ведению системы налоговой документации. Положение предназначено для структурных подразделений МНС России, участвующих в разработке форм налоговых документов.

2. Цели, задачи и содержание унифицированной системы налоговой документации Министерства Российской Федерации по налогам и сборам

2.1. Целью создания и внедрения в деятельность налоговых органов унифицированной системы налоговой документации является повышение эффективности функционирования налоговых органов за счет упорядочения и снижения объемов обрабатываемой сотрудниками этих органов информации.

Основными задачами УСНД являются:

упорядочение и унификация реквизитов и показателей, применяемых в налоговой документации;

обеспечение однозначности и сопоставимости данных, используемых при описании объектов учета различными подразделениями налоговых органов на всех уровнях;

обеспечение методического и организационного единства в области разработки, применения и ведения форм налоговых документов;

создание и совершенствование комплекса взаимоувязанных унифицированных форм налоговых документов и обеспечение их ведения;

упорядочение и минимизация документопотоков.

2.2. Унифицированная система налоговой документации устанавливает методологические и организационные основы проведения работ по унификации документации в Министерстве Российской Федерации по налогам и сборам, состав, содержание и порядок проведения этих работ.

2.3. УСНД является составной частью информационного обеспечения автоматизированной информационной системы «Налог».

2.4 В состав унифицированной системы налоговой документации входят:

унифицированные формы первичных учетных документов, документов налоговой отчетности, применяемых в работе налоговых органов всех уровней (федерального, регионального, местного) и обеспечивающих документированное представление данных о налогоплательщиках, начисленных суммах и поступлении в бюджеты налогов и сборов, принятых мерах по контролю за соблюдением налогового законодательства и их результатах;

указания по применению и заполнению унифицированных форм документов;

классификатор налоговой документации Министерства Российской Федерации по налогам и сборам;

средства ведения унифицированных форм налоговых документов;

нормативные и методические материалы по созданию, внедрению и ведению УСНД (положения и методические указания по разработке, внедрению и ведению унифицированной системы налоговой документации, формуляр — образец согласно ГОСТ 6.10.5-87, в соответствии с которым должны разрабатываться формы унифицированных документов).

2.5 Унифицированная система налоговой документации включает следующие основные формы:

заявления о постановке на учет, снятии с учета налогоплательщиков в налоговых органах;

уведомления, информационные письма (свидетельства), рассылаемые налоговыми органами в адрес налогоплательщиков и налоговых агентов (о постановке на учет, о присвоении ИНН и т.д.);

уведомления (сообщения), поступающие в налоговые органы от налоговых агентов и налогоплательщиков (об открытии счета, об источниках доходов и т.д.);

извещения о явке в ГНИ, о перерасчете налога и др., требования об уплате налога, запросы о предоставлении сведений о доходах;

справки о регистрации и стоимости имущества, факте его утраты, об освобождении от подачи декларации о доходах и др.;

декларации (расчеты, отчеты) по налогам и сборам, прилагаемые к ним справки, содержащие необходимые для расчетов данные;

книги, журналы, карточки учета (регистрации) отчетов организаций, поступлений и возвратов платежей, контрольно — кассовых машин и т.д.;

ведомости, реестры по учету документов, налогов, платежей, поступлений, возвратов и выплат;

акты сверок расчетов, налоговых проверок и т.п.;

отчетно — статистические документы, формируемые на основе баз данных налоговых органов (отчеты и справки, содержащие различные сведения о налогоплательщиках и налоговых агентах, отчеты и справки о работе по учету налогоплательщиков, о контрольной работе налоговых органов и ее результатах, об облагаемой налоговой базе, исчисленных суммах и поступлениях налогов и сборов, о задолженностях, штрафах и пени, об отсрочках и рассрочках уплаты налогов и сборов).

2.6. Действие данного Положения не распространяется на аналитические таблицы, формируемые по нерегламентным запросам к базам данных налоговых органов.

2.7. Состав унифицированной системы налоговой документации и требования к формам документов могут изменяться в зависимости от расширения и изменения функций налоговых органов, состава задач, решаемых в АИС «Налог». Внесение изменений и дополнений в систему осуществляется на стадии ее ведения.

2.8. Унифицированные формы налоговых документов применяются налоговыми органами при обмене, сборе и обработке информации на бумажных и машинных носителях. Применение унифицированных форм налоговых документов другими министерствами, ведомствами и отдельными организациями другой подчиненности возможно только по согласованию с Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

3. Организационная структура унифицированной системы налоговой документации в Министерстве Российской Федерации по налогам и сборам

Организационная структура унифицированной системы налоговой документации в Министерстве Российской Федерации по налогам и сборам включает в себя:

орган обязательного согласования, ответственный за согласование, утверждение, регистрацию в Госстандарте России и внедрение в МНС России унифицированной системы налоговой документации, — Департамент информационных ресурсов МНС России;

орган предварительной экспертизы, ответственный за экспертизу проектов форм документов на соответствие требованиям, предъявляемым к унифицированным формам документов и формуляру — образцу, учет и ведение унифицированной системы налоговой документации, — ГНИВЦ МНС России;

органы разработки новых форм налоговых документов — департаменты, управления и самостоятельные отделы МНС России, государственные налоговые инспекции (в пределах своей компетенции).

Организационная структура унифицированной системы налоговой документации в министерстве Российской Федерации может изменяться, в основном, за счет пополнения новыми звеньями.

3.1 Функции и обязанности Департамента

3.1.1 Функциями и обязанностями Департамента информационных ресурсов являются:

направление в ГНИВЦ проектов форм налоговых документов, поступающих от разработчиков, и организация работы по их унификации;

согласование проектов форм налоговых документов с ГНИВЦ и внешними (сторонними) организациями;

представление согласованных проектов форм документов на утверждение руководству Министерства Российской Федерации по налогам и сборам;

передача в ГНИВЦ утвержденных форм документов и контроль за их включением в КНД и альбом унифицированных форм налоговых документов;

распространение среди разработчиков нормативных и методических материалов, определяющих требования к УФНД, порядок и правила разработки, согласования и утверждения унифицированных форм налоговых документов; контроль за использованием указанных материалов при разработке форм документов;

взаимодействие с организациями, осуществляющими ведение общероссийских УСД в части документов по налогообложению;

внедрение унифицированной системы налоговой документации в АИС «Налог».

3.1.2. На согласование проекта унифицированной формы документа с внешними (сторонними) организациями и представление его на утверждение отводится три месяца (со дня, когда ГНИВЦ представил этот проект Департаменту информационных ресурсов).

3.2 Функции и обязанности Главного научно -

3.2.1 Функциями и обязанностями ГНИВЦ являются:

проведение работ по унификации проектов форм налоговых документов и их согласование с разработчиками;

разработка нормативных и методических материалов по созданию, внедрению и ведению УСНД;

разработка и ведение классификатора налоговой документации Министерства Российской Федерации по налогам и сборам;

регистрация и учет утвержденных форм налоговых документов;

ведение УСНД (поддержание компонентов УСНД в актуальном состоянии);

сопровождение альбома утвержденных унифицированных форм налоговых документов, внесение в него изменений и дополнений.

3.2.2. Работы по унификации проекта формы налогового документа и его согласование с разработчиком должны проводиться в течение двух месяцев (со дня передачи этого проекта в ГНИВЦ).

3.3 Функции и обязанности разработчиков

Функциями и обязанностями разработчиков УФНД являются:

разработка (по мере необходимости) проектов новых форм документов и внесение изменений в существующие формы (при этом разработчики должны руководствоваться нормативными и методическими материалами, определяющими порядок и правила разработки УФНД);

согласование проектов форм налоговых документов с заинтересованными подразделениями центрального аппарата МНС России и территориальными налоговыми органами;

разработка указаний по применению и заполнению новых форм документов, содержащих назначение документов, правила заполнения бланков документов;

передача в орган обязательного согласования в лице Департамента информационных ресурсов проектов форм документов и указаний по их применению и заполнению вместе с пояснительной запиской, содержащей наименование подразделения — разработчика; основание для разработки форм документов; указание: форма разработана впервые или взамен устаревшей (в этом случае приводится наименование, номер и код формы по КНД); периодичность подготовки документов по каждой форме, количество подготавливаемых экземпляров.

4. Основные требования к составу данных и формам документов, входящих в состав унифицированной системы налоговой документации

4.1. Унифицированные формы налоговых документов должны соответствовать единым требованиям, изложенным в нормативных и методических документах, регламентирующих проведение работ в области ЕСКК и УСД. Список этих документов приведен в Приложении 1.

4.2 Методы унификации документации изложены в ПР 50-733-93.

4.3. Наименования реквизитов и показателей УСНД должны быть построены по единым требованиям с учетом Р 50-113-89.

4.4. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате и требования, обеспечивающие придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники, регламентируются ГОСТ 6.10.3-83 и ГОСТ 6.10.4-84 соответственно.

4.5. В унифицированных документах должны применяться коды общероссийских классификаторов и ведомственных классификаторов, используемых в АИС «Налог».

4.6. Унифицированные формы налоговых документов должны проектироваться на основе формуляров — образцов (Приложение 3), разработанных в соответствии с требованиями ГОСТ 6.10.5-87.

4.7. Основные требования, которым должны удовлетворять унифицированные формы документов, приведены в Приложении 2.

5. Порядок разработки, внедрения и ведения унифицированных форм налоговых документов

5.1 Для унифицированных форм налоговых документов устанавливаются следующие стадии разработки и ведения:

1-я стадия — разработка проектов унифицированных форм налоговых документов;

2-я стадия — предварительная экспертиза, согласование, утверждение и регистрация унифицированных форм налоговых документов;

3-я стадия — тиражирование бланков форм документов и доведение их до налоговых органов;

4-я стадия — ведение унифицированных форм налоговых документов.

5.2. Разработчики форм документов направляют проекты этих форм (измененные формы) для предварительной экспертизы и проведения работ по их унификации в орган обязательного согласования в лице Департамента информационных ресурсов.

5.3. Департамент информационных ресурсов направляет проекты этих форм в ГНИВЦ (для проведения предварительной экспертизы) и организует работы по их унификации.

5.4. По результатам предварительной экспертизы проекты унифицированных форм документов согласовываются разработчиками с заинтересованными подразделениями центрального аппарата МНС России и территориальными налоговыми органами.

5.5. После согласования проектов форм налоговых документов производится их утверждение руководством МНС России (ответственный орган — Департамент информационных ресурсов) и регистрация путем присвоения им кодов и включения в КНД МНС России (ответственный орган — ГНИВЦ).

5.6. При утверждении УФНД устанавливается дата введения их в действие с учетом проведения необходимых мероприятий (в том числе и по разработке программного обеспечения — для отчетных и справочных документов, формируемых по базе данных) по внедрению данной формы.

5.7. После утверждения и регистрации унифицированных форм документов Департаментом информационных ресурсов осуществляется их издание и решается вопрос о регистрации УСНД в Госстандарте России (о включении унифицированных форм налоговой документации в Общероссийский классификатор управленческой документации — ОКУД).

5.8. Подготовка к изданию и издание унифицированных форм налоговых документов осуществляется Департаментом информационных ресурсов МНС России совместно с ГНИВЦ в трех вариантах:

в электронном виде;

в виде сброшюрованных альбомов форм в качестве эталонных (контрольных) экземпляров;

в виде несброшюрованных комплектов форм для проведения внедрения.

В альбом унифицированных форм документов, подготовленный к изданию, должны входить:

титульный лист (Приложение 4);

содержание;

введение (общие положения);

перечень унифицированных форм документов, с указанием номера и наименования формы, ее формата и страницы альбома, на которой помещен ее образец;

указания по применению и заполнению форм;

образцы форм.

Во введении отражается: общее количество форм документов, включенных в альбом, группировка форм по областям применения, порядок расположения форм в альбоме, общий порядок заполнения форм документов.

В перечне унифицированных форм налоговых документов указываются: номера и наименования форм, их формат и страницы альбома, на которых размещены образцы форм.

5.9. Ведение унифицированных форм налоговых документов включает внесение изменений и дополнений в альбомы форм налоговой документации, классификатор налоговой документации и предусматривает замену форм, корректировку их реквизитов и показателей.

5.10. Ведение унифицированных форм документов осуществляет орган предварительной экспертизы УСНД в лице ГНИВЦ.

6. Учет унифицированных форм налоговых документов

6.1. Учет унифицированных форм налоговых документов осуществляет орган предварительной экспертизы в лице ГНИВЦ.

6.2. Учетные данные должны включать сведения о разработчике формы, даты ее утверждения, регистрации и последней модификации, основания для разработки (внесении изменений), сведения о характере внесенных изменений, код формы по КНД, адрес хранения на машинных носителях электронного образа формы.

6.3. Для обеспечения автоматизированного учета УФНД должны быть созданы: база данных, содержащая учетные данные об унифицированных формах документов, и программные средства ее ведения.

6.4. Программные средства автоматизированного ведения учетных данных об УФНД должны выполнять следующие основные функции:

ввод, хранение, обновление учетных данных;

поиск и выдача на видеотерминалы и печатающие устройства необходимых учетных сведений о формах документов.

7. Порядок обеспечения подразделений МНС России и других министерств и ведомств компонентами УСНД

7.1. После утверждения новых форм документов на основании указаний Департамента информационных ресурсов ГНИВЦ готовит дополнения и изменения к альбому УФНД и периодически издает актуальную редакцию альбома УФНД.

7.2. Подготовленную редакцию (изменения и дополнения) альбома УФНД ГНИВЦ передает в электронном виде и на бумажном носителе в Департамент информационных ресурсов и в ФАП.

7.3. В случаях введения в действие новых государственных стандартов и других нормативных документов в области УСД ГНИВЦ вносит необходимые изменения и дополнения в соответствующие компоненты УСНД и передает их в Департамент информационных ресурсов для утверждения и распространения среди разработчиков форм документов.

1. ГОСТ 6.10.3-83. УСД. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате.

2. ГОСТ 6.10.4-84. УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.

3. ГОСТ 6.10.5-87. УСД. Требования к построению формуляра — образца.

4. ГОСТ 6.30-97. УСД. Система организационно — распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

5. ПР 50-733-93. Основные положения ЕСКК ТЭСИ и УСД Российской Федерации. — М.: ВНИИКИ, 1993.

6. ГОСТ 9327-60. Бумага. Потребительские форматы.

7. РД 50-613-86. Методические указания по внедрению и применению ГОСТ 6.10.4-84. «УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения». — М.: Издательство стандартов, 1987.

8. Общероссийский классификатор управленческой документации. — М.: Госстандарт РФ, 1993.

1. Формы документов должны быть стабильны во времени.

2. Унифицированные формы налоговых документов и бланки, применяемые для их изготовления, должны иметь стандартный формат ряда А: А3 (297 мм x 420 мм);

А4 (210 мм x 297 мм);

А5 (148 мм x 210 мм);

А6 (105 мм x 148 мм).

В виде исключения для отдельных форм документов, устанавливаемых разработчиками, допускается применение других форматов бумаги. При горизонтальном расположении длинной стороны формата к его обозначению добавляется буква L (А4 — 210 мм x 297 мм, А4L — 297 мм x 210 мм).

3. Документы должны иметь однообразную структуру расположения основных реквизитов, основанную на формулярах — образцах.

4. Формы документов должны быть максимально приспособлены для машинной обработки содержащейся в них информации и удобны для восприятия их человеком.

5. Количество разнообразных форм документов должно сводиться к минимуму.

6. Расположение реквизитов в документах должно обеспечивать удобство их заполнения и последующей обработки.

7. Наименования реквизитов УФНД должны соответствовать наименованиям, принятым в общероссийских классификаторах технико — экономической информации (ОК ТЭИ).

Вводимые в базы данных АИС «Налог» показатели должны иметь коды классификаторов, используемых в этой системе.

8. Содержащиеся в документах термины и единицы измерения должны быть унифицированы для сопоставимости взаимосвязанных экономических показателей и их агрегирования при использовании форм на различных уровнях управления.

9. Реквизиты должны располагаться с учетом рационального использования площади и формата бланка.

10. Название любого управленческого документа должно быть построено по единым правилам, обеспечивающим при необходимости автоматизированный поиск документа по его содержанию.

11. Каждая унифицированная форма документа, входящая в УСНД, должна иметь код по КНД, расположенный в соответствии с требованиями формуляра — образца унифицированной системы документации.

12. Коды реквизитов, входящих в заголовочную часть, должны группироваться, как правило, в одну общую зону.

13. В табличных документах графы для кодов должны располагаться перед реквизитами — основаниями, а графы для контрольных сумм — после них.

14. Размеры строк и граф формы (бланка) должны обеспечивать полноту и ясность всех записей.

15. Ширина граф таблиц должна устанавливаться, исходя из максимальной значности реквизитов — оснований, вносимых в графу, и предусматривать дополнительное расстояние для обеспечения интервалов между соседними графами.

16. При установлении максимальной значности следует учитывать необходимую точность расчетов, исключая завышенное число знаков, не имеющее практического значения.

17. Графы таблицы должны быть пронумерованы или обозначены буквами русского алфавита. Графы для реквизитов — оснований, подлежащих обработке средствами вычислительной техники, должны иметь сквозную порядковую нумерацию.

18. Суммируемые реквизиты — основания располагаются в таблице вертикально. Сопоставляемые реквизиты — основания — горизонтально.

19. Формы управленческих документов должны заполняться, как правило, машинным способом.

20. Форма документа должна содержать идентификационные признаки ответственного исполнителя и содействовать выполнению процедур, обеспечивающих придание юридической силы документу.

21. Если документ располагается на двух сторонах листа бумаги, то все данные, подлежащие автоматизированной обработке, желательно сосредоточить на одной из них. Если возникает необходимость размещения используемых при машинной обработке данных на обеих сторонах документа, то на каждой из них эти данные должны располагаться в общих зонах.

Настоящий документ определяет основные требования к построению унифицированных форм документов на основе формуляра — образца. Формуляр — образец как модель построения конкретной совокупности форм документов, объединенных их функциональным назначением, устанавливает форматы бумаги, служебные поля, расположение частей, зон и реквизитов.

1. Форматы документов

1.1. Документы, входящие в состав унифицированной системы налоговой документации, следует оформлять на бумаге форматов А4 (210 x 297 мм) и А4L (горизонтальное расположение длинной стороны формата) по ГОСТ 9327-60.

2. Поля документов

2.1 Устанавливаются следующие размеры полей документов, мм:

1. для лицевой стороны листа:

левое — от 10 до 30;

верхнее — не менее 10;

нижнее — не менее 10;

правое — не менее 10;

2. для оборотной стороны листа:

правое — от 10 до 30;

левое — не менее 10;

верхнее — не менее 10;

нижнее — не менее 10.

3. Проектирование форм с применением ПЭВМ

3.1. Проектирование форм производится на ПЭВМ с использованием текстового редактора Word. При этом следует соблюдать следующие параметры:

• шрифт — Times New Roman;
• размер шрифта для наименования формы и ее разделов — 12;
• размер шрифта для текстовых фрагментов — 11;
• размер шрифта для наименований граф и строк таблиц содержательной части — 11 (допускается также 9 и 10);
• размер шрифта для содержимого таблиц и для примечаний — 10 (допускается также 9);
• межстрочный интервал — одинарный;
• толщина линий (рамок, разделительных линий таблиц) — 0,5;
• толщина линий, обрамляющих зоны, где располагаются вводимые в ЭВМ данные, — 1,5.

Главные слова в наименованиях документов (ЗАЯВЛЕНИЕ, УВЕДОМЛЕНИЕ, СПРАВКА и т.п.), отражающие их специфику, а также текст «МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ» набираются прописными буквами. Наименования форм документов и их разделов набираются жирным шрифтом. Примеры форм налоговых документов приведены в Приложении 5.

3.2. Бланки форм налоговых документов следует изготавливать в соответствии с формулярами — образцами.

При наличии свободного места на бланке допускается печатать типографским способом инструктивные указания по заполнению формы.

4. Требования к расположению зон и основных реквизитов документов

4.1 Общие требования

4.1.1. Документы, входящие в состав унифицированной системы налоговой документации, должны состоять из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.

В заголовочной части могут выделяться зоны для размещения:

номера, наименования и кода по КНД формы документа;

ссылки на нормативный документ, которым утверждена (введена в действие) данная форма;

наименования юридического лица (фамилии, имени, отчества физического лица) — составителя документа, адреса места нахождения (жительства) составителя документа, его ИНН и кода причины постановки на учет;

наименования и адреса получателя документа;

фамилии, инициалов ответственного лица (исполнителя документа) и его номера телефона;

обозначений (ОКПО, КОПФ, КФС и т.д.) и кодов используемых классификаторов;

дат составления документа и получения его адресатом (налоговым органом);

других реквизитов, идентифицирующих документ (номер экземпляра, периодичность составления и т.п.).

В оформляющей части могут выделяться зоны для размещения:

наименований должностей лиц, подписывающих документ, их личных подписей и расшифровок подписей (обязательные реквизиты, обеспечивающие придание юридической силы документам проектируемой формы);

места для печати;

даты подписания документа;

фамилии, инициалов и номера телефона исполнителя документа (для отчетных и справочных документов, формируемых по базе данных);

отметок (штампа) налогового органа.

4.1.2. Реквизиты документов следует располагать в пределах границ зон, установленных на формуляре — образце. Границы расположения реквизитов, отмеченные на чертежах штриховой линией, допускается изменять. Наименования реквизитов должны соответствовать наименованиям, принятым в общероссийских классификаторах технико — экономической информации.

4.1.3. Данные содержательной части допускается располагать на нескольких страницах.

4.1.4. В документах, состоящих из двух и более страниц, реквизиты оформляющей части следует располагать на последней странице.

4.1.5. Наименования документа и его разделов следует располагать по центру листа. Данные, размещаемые в зоне, изображенной на формуляре — образце прижатой к одной из сторон листа, должны быть прижаты к той же стороне листа, что и зона.

4.2 Требования к входным документам

Во входных документах по учету налогоплательщиков (чертеж 1) в пределах указанных трех частей располагают семь зон:

заголовочная часть — зоны 1 — 5;

содержательная часть — зона 6;

оформляющая часть — зона 7.

В этих зонах должна располагаться следующая информация:

в зоне 1 — номер формы документа;

в зоне 2 — ссылка на нормативный документ, которым утверждена (вводится в действие) данная форма, и код формы документа по КНД;

в зоне 3 — наименование налогового органа и его код;

в зоне 4 — название документа;

в зоне 5 — коды общероссийских классификаторов и классификаторов МНС России, а также ИНН, код причины постановки на учет составителя документа;

в зоне 6 — содержательная часть документа;

в зоне 7 — должности лиц, подписывающих документ, их личные подписи, расшифровки подписей, место для печати, дата подписания документа, фамилия, инициалы и номер телефона исполнителя; сведения о постановке на учет в налоговой инспекции (фамилия, инициалы инспектора, осуществившего постановку на учет, его подпись, дата постановки на учет, присвоенный ИНН, код причины постановки на учет, другие дополнительные сведения).

4.3 Требования к документам, которыми обмениваются

В документах, которыми обмениваются налоговые органы, в пределах указанных трех частей располагают шесть зон (чертеж 2):

заголовочная часть — зоны 1 — 4;

содержательная часть — зона 5;

оформляющая часть — зона 6.

В этих зонах должна располагаться следующая информация:

в зоне 1 — номер формы документа;

в зоне 2 — ссылка на нормативный документ, которым утверждена (вводится в действие) данная форма, и код формы документа по КНД;

в зоне 3 — угловой штамп налогового органа — составителя документа;

в зоне 4 — наименование налогового органа — получателя документа;

в зоне 5 — содержание документа;

в зоне 6 — должность лица, подписывающего документ, его личная подпись, расшифровка подписи, место для печати, дата подписания документа.

4.4 Требования к входным документам

Во входных документах по налоговой отчетности (налоговых декларациях, отчетах, расчетах налогов, справках о регистрации имущества, его стоимости и т.д.) располагаются 8 зон (чертежи 3 и 4):

заголовочная часть — зоны 1 — 6;

содержательная часть — зона 7;

оформляющая часть — зона 8.

В этих зонах должна располагаться следующая информация:

в зоне 1 — номер формы документа;

в зоне 2 — ссылка на нормативный документ, которым утверждена (вводится в действие) данная форма;

в зоне 3 — наименование и номер налогового органа;

в зоне 4 — название документа и отчетный период, за который представляется документ;

в зоне 5 должны размещаться коды общероссийских классификаторов и классификаторов МНС России, а также ИНН и дата получения документа налоговым органом;

в зоне 6 размещаются сведения о налогоплательщике (полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица; адрес места нахождения / жительства налогоплательщика; номер счета и наименование банка, в котором открыт счет; фамилия, инициалы и номер телефона исполнителя документа);

в зоне 7 — содержательная часть документа, которая может включать расчет налога, сведения о подразделениях юридического лица, льготы, заявляемые налогоплательщиком, и т.д.;

в зоне 8 размещаются должности лиц, подписывающих документ, их личные подписи, расшифровки подписей, место для печати, дата подписания документа; отметка (штамп) налогового органа, примечания.

Для формата А4 допускается отметку (штамп) налогового органа располагать на оборотной стороне последнего листа.

4.5 Требования к учетным документам, ведущимся

В трех частях учетных документов, ведущихся в налоговых органах, размещаются шесть зон (чертежи 5 и 6):

заголовочная часть — зоны 1 — 4;

содержательная часть — зона 5;

оформляющая часть — зона 6.

В этих зонах должна располагаться следующая информация:

в зоне 1 — номер формы документа;

в зоне 2 — ссылка на нормативный документ, которым утверждена (вводится в действие) данная форма, и код формы документа по КНД;

в зоне 3 — наименование налогового органа и его код;

в зоне 4 — название документа и, возможно, наименование налогоплательщика — организации, ее ИНН, код постановки на учет и юридический адрес;

в зоне 5 — содержание документа;

в зоне 6 (она может отсутствовать) — подпись ответственного лица (исполнителя), расшифровка этой подписи и дата составления документа.

4.6 Требования к документам налоговой отчетности,

В документах налоговой отчетности располагается двенадцать зон (чертеж 7):

заголовочная часть — зоны 1 — 8;

содержательная часть — зона 9;

оформляющая часть — зоны 10 — 12.

В этих зонах должна располагаться следующая информация:

в зоне 1 — текст «Отчетность Министерства Российской Федерации по налогам и сборам»;

в зоне 2 — номер формы;

в зоне 3 — ссылка на нормативный документ, который вводит в действие данную форму;

в зоне 4 — наименование и номер налогового органа;

в зоне 5 — название документа и отчетный период, за который сформирован документ;

в зонах 6, 7 и 8 — соответственно дата составления, периодичность и сроки представления документа (единица измерения);

в зоне 9 — содержательная часть документа, которая может состоять из нескольких страниц формата А4 (А4L);

в зоне 10 — фамилия и инициалы исполнителя, его подпись и телефон;

в зоне 11 — подпись и расшифровка подписи начальника налоговой инспекции;

в зоне 12 — согласующая подпись руководителя управления (отдела) налоговой полиции, расшифровка его подписи.

4.7 Требования к справочным отчетным документам,

В справочных отчетных документах, формируемых по базе данных, располагается 7 зон (чертежи 8 и 9):

заголовочная часть — зоны 1 — 5;

содержательная часть — зона 6;

оформляющая часть — зона 7.

В этих зонах должна располагаться следующая информация:

в зоне 1 располагается номер формы справки;

в зоне 2 — наименование и номер налогового органа;

в зоне 3 — дата выдачи справки;

в зоне 4 — наименование документа;

в зоне 5 — период, за который сформирована справка;

в зоне 6 — содержательная часть документа;

в зоне 7 — фамилия и инициалы исполнителя, подпись начальника инспекции и расшифровка его подписи.

Чертеж 1. Формуляр — образец для построения унифицированных форм входных документов по учету налогоплательщиков, формат А4

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                                                  1             │
│                                                 ┌──            │
│       ┌─────────────────────────────────────────┼──────────┐   │
│       │                                      ┌──┼──────────┤   │
│       │                  ┌───────────────────┴─────────────┤   │
│       │                  |               2                 │   │
│       │      2           └─────────────────────────────────┤   │
│       ├──────────────────────┐    ┌────────────────────────┤   │
│       │                      |    |                        │   │
│       │      3               |    |      4                 │   │
│       │                      |    |                        │   │
│       ├──────────────────────┘    └────────────────────────┤   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │      5                                             │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┤   │
│       │                                                    │   │
│       │      6                                             │   │
│       │                                                    │   │
│       └────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                                │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Чертеж 2. Формуляр — образец для построения унифицированных форм документов, которыми обмениваются налоговые органы, формат А4

Чертеж 3. Формуляр — образец для построения УФД по налоговой отчетности (деклараций, отчетов, расчетов налогов и т.д.), формат А4

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│           3                         2                  1       │
│          ┌──                       ┌──                ┌──      │
│       ┌──┼─────────────────────────┼──────────────────┼──────┐ │
│       │  │                         │          ┌───────┼──────┤ │
│       │  │              ┌──────────┼──────────┴──────────────┤ │
│       ├──┼──────────────┴────────────────────────────────────┤ │
│       ├──────────────────────────────────────────────────────┤ │
│       │      4                                               │ │
│       │                                                      │ │
│       ├───────────────────────────────────┬──────────────────┤ │
│       │                                   ├──────────────────┤ │
│       │                                   ├──────────────────┤ │
│       │                                   ├──────── 5 ───────┤ │
│       │                                   ├──────────────────┤ │
│       │                                   ├──────────────────┤ │
│       │                                   ├──────────────────┤ │
│       ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┤ │
│       │                                                      │ │
│       │      6                                               │ │
│       │                                                      │ │
│       ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┤ │
│       │                                                      │ │
│       │                                                      │ │
│       │      7                                               │ │
│       │                                                      │ │
│       │                                                      │ │
│       │                                                      │ │
│       │                                                      │ │
│       ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┤ │
│       │                                                      │ │
│       │      8                                               │ │
│       │                                                      │ │
│       └──────────────────────────────────────────────────────┘ │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Чертеж 4. Формуляр — образец для построения УФД по налоговой отчетности, формат А4L

Чертеж 5. Формуляр — образец для построения унифицированных форм учетных документов, ведущихся в налоговых органах, формат А4

Чертеж 6. Формуляр — образец для построения унифицированных форм учетных документов, ведущихся в налоговых органах, формат А4L

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                 1                                2             │
│                ┌──                              ┌──            │
│       ┌────────┼────────────────────────────────┼──────────┐   │
│       │        │                                │          │   │
│       ├────────┼────────────────────────────────┼──────────┤   │
│       ├─────────────────────────────────────────┼──────────┤   │
│       │                                      ┌──┼──────────┤   │
│       │                        ┌─────────────┴─────────────┤   │
│       │                        |       3                   │   │
│       │                        └───────────────────────────┤   │
│       ├────────────────────────────────────────────────────┤   │
│       │       4                                            │   │
│       ├────────────────────────────────────────────────────┤   │
│       │                                                    │   │
│       │       5                                            │   │
│       │                                                    │   │
│       ├────────────────────────────────────────────────────┤   │
│       │            ┌───────┬─────────────┬─────────────────┤   │
│       │            │   6   │      7      │       8         │   │
│       │            └───────┴─────────────┴─────────────────┤   │
│       ├────────────────────────────────────────────────────┤   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │       9                                            │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┬─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┤   │
│       │       10                 │      11                 │   │
│       │                          │                         │   │
│       ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┼─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┤   │
│       │                          │      12                 │   │
│       │                          │                         │   │
│       └──────────────────────────┴─────────────────────────┘   │
│                                                                │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Чертеж 7. Формуляр — образец для построения заголовочных и оформляющих частей УФД налоговой отчетности, представляемых региональными налоговыми органами, формат А4

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                2                                 1    3        │
│               ┌──                               ┌──  ┌──       │
│       ┌───────┼─────────────────────────────────┼────┼─────┐   │
│       │       │                                 │    │     │   │
│       │       │                           ┌─────┼────┼─────┤   │
│       ├───────┼───────────────────────────┴──────────┼─────┤   │
│       ├──────────────────────────────┬───────────────┼─────┤   │
│       │                              └─────────────────────┤   │
│       ├──────────────────────────────┬─────────────────────┤   │
│       │       4                      │          5          │   │
│       ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┴─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┤   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │       6                                            │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       │                                                    │   │
│       ├────────────────────────────────────────────────────┤   │
│       │          7                                         │   │
│       └────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                                │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Чертеж 8. Формуляр — образец для построения унифицированных форм справочных отчетных документов, формат А4

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│             2                               3           1      │
│            ┌──                             ┌──         ┌──     │
│      ┌─────┼───────────────────────────────┼───────────┼─────┐ │
│      │     │                               │   ┌───────┼─────┤ │
│      ├─────┼───────────────────────────────┼───┴─────────────┤ │
│      ├──────────────────────────────┬──────┼─────────────────┤ │
│      │                              └────────────────────────┤ │
│      ├──────────────────────────────┬────────────────────────┤ │
│      │      4                       │   5                    │ │
│      │                              │                        │ │
│      ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┴─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │
│      │                                                       │ │
│      │                                                       │ │
│      │                                                       │ │
│      │      6                                                │ │
│      │                                                       │ │
│      │                                                       │ │
│      │                                                       │ │
│      │                                                       │ │
│      │                                                       │ │
│      │                                                       │ │
│      │                                                       │ │
│      │                                                       │ │
│      │                                                       │ │
│      │                                                       │ │
│      ├─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┤ │
│      │      7                                                │ │
│      └───────────────────────────────────────────────────────┘ │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Чертеж 9. Формуляр — образец для построения унифицированных форм справочных отчетных документов, формат А4L

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                                                                │
│     МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ      │
│                                                                │
│                                                      УТВЕРЖДЕНО│
│                                           Приказом Министерства│
│                                            Российской Федерации│
│                                             по налогам и сборам│
│                              от "__" __________ ____ г. N _____│
│                                                                │
│                                                                │
│                                                                │
│                                                                │
│                        УНИФИЦИРОВАННАЯ                         │
│                 СИСТЕМА НАЛОГОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ                 │
│                                                                │
│                          Альбом форм                           │
│                          Том ____ <*>                          │
│                                                                │
│                                                                │
│                                                                │
│                                                                │
│                                                                │
│                                                                │
│                                                                │
│                             Москва                             │
│                              1999                              │
│                                                                │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

<*> Номер тома проставляется в случае многотомного издания.

В государственную налоговую инспекцию ____________________________

(наименование государственной налоговой инспекции и ее код)

ЗАЯВЛЕНИЕ

ОБ ИЗМЕНЕНИИ МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА,

ОБРАЗОВАННОГО В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Прошу снять с учета юридическое лицо в связи с изменением

места нахождения _________________________________________________

__________________________________________________________________

(полное наименование юридического лица)

<pre class="legal-pre">ИНН ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   Код причины        ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
    └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   постановки на учет └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘</pre>

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического

лица:

серия _____________ N ________ от «.» __________________ ...

(число) (месяц (прописью)) (год)

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и копии

документов, подтверждающих изменение места нахождения юридического

лица, на ________ листах прилагаются.

Руководитель (Ф.И.О.) телефон (код + номер)

<pre class="legal-pre">┌───────────────────────────┐   ┌───────┐     ┌──────────────────┐
│                           │   │       │  +  │                  │
│Подпись                    │   └───────┘     └──────────────────┘
└───────────────────────────┘                 ┌──────────────────┐
                                        факс: │                  │</pre>
                                              └──────────────────┘

Главный (ст.) бухгалтер (Ф.И.О.) телефон (код + номер)
<pre class="legal-pre">┌───────────────────────────┐   ┌───────┐     ┌──────────────────┐
│                           │   │       │  +  │                  │
│Подпись                    │   └───────┘     └──────────────────┘
└───────────────────────────┘                 ┌──────────────────┐
                                        факс: │                  │</pre>
                                              └──────────────────┘

Ф.И.О. и должность лица, составившего заявление
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                                                                │
│                                                                │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Подпись                                      М.П.
┌─────────────────┐
│                 │
└─────────────────┘

Сведения о снятии с учета в налоговой инспекции:

Снятие с  учета  осуществил  и   уведомление   в   государственную
налоговую инспекцию  по  новому месту нахождения юридического лица

направил

__________________________________________________________________

(Ф.И.О. инспектора, подпись)

Начальник государственной налоговой инспекции

_________ ____________________ «.» _________________ ... г.

(подпись) (расшифровка подписи) (число) (месяц (прописью)) (год)

      Титульный бланк           В ________________________________
 государственной налоговой         (наименование государственной
        инспекции               __________________________________
____________________________            налоговой инспекции)
  (почтовый индекс, адрес,      __________________________________

телефон)

____________________________ __________________________________

«__» ____________ _______ г.

N _______________

Государственная налоговая инспекция по ___________________________

__________________________________________________________________

(наименование государственной налоговой инспекции и ее код)

сообщает, что юридическое лицо ___________________________________

__________________________________________________________________

(полное наименование юридического лица)

<pre class="legal-pre">ИНН ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   Код причины        ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
    └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   постановки на учет └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘</pre>

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе:

серия _________ N __________ от «__» __________ ____ г.

поставлено на учет по месту нахождения <*>:

--------------------------------

<*> Заполнить соответствующий раздел.

филиала (представительства) __________________________________

__________________________________________________________________

(наименование и адрес места нахождения филиала

(представительства))

Присвоен код причины постановки на учет ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
                                        └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
    принадлежащего ей недвижимого имущества, подлежащего
налогообложению __________________________________________________
                  (адрес места нахождения недвижимого имущества)

Присвоен код причины постановки на учет ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
                                        └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
    принадлежащих ей транспортных средств, подлежащих
налогообложению __________________________________________________
                   (адрес места нахождения транспортных средств)

Присвоен код причины постановки на учет ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
                                        └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Руководитель Государственной

налоговой инспекции           ___________   ______________________
                               (подпись)     (расшифровка подписи)

                           М.П.  "___" ________________ _ _ _ _ г.

(число) (месяц (прописью)) (год)

В Государственную налоговую инспекцию по _________________________

__________________________________________________________________

РАСЧЕТ

НАЛОГА НА ИМУЩЕСТВО ОРГАНИЗАЦИИ

за ___________________________________________ г.

(квартал, I полугодие, девять месяцев, год)

Коды

Полное наименование организации

____________________________________________________

____________________________________________________

Ответственное лицо

(исполнитель) ____________________________________________________

______________________________________

(фамилия, и.о.) телефон

тыс. руб.

Руководитель __________ _______________________ организации (подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер ___________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи)

М.П. "___" _______________ _______ г.

Отметки и замечания инспектора (экономиста)

В результате предварительной проверки внесены следующие

исправления: _____________________________________________________

__________________________________________________________________

«___» _____________________ г.

(дата предварительной

проверки)

Инспектор (экономист) ______________   _______________________
                        (подпись)       (расшифровка подписи)

Справка экономиста по учету

По настоящему расчету в лицевом счете плательщика начислено: _____

__________________________________________________________________

"___" ____________ г.  Экономист по учету _________  _____________
     (дата проводки)                      (подпись)   (расшифровка

подписи)

В Государственную налоговую инспекцию по _________________________

СПРАВКА

О ДВИЖЕНИИ ДРЕВЕСИНЫ В КРУГЛОМ ВИДЕ

ЗА _____________ МЕСЯЦ _______ Г.

Коды

Полное наименование организации __________________________________

Адрес <*>

__________________________________________________________________

--------------------------------

    <*> Адрес,  указанный  в учредительных документах юридического
лица (в случае его отсутствия -  адрес  местонахождения  постоянно
действующего  исполнительного органа),  или адрес места жительства
физического лица (указывается индекс,  республика (край,  область,
округ),  район,  город,  населенный  пункт,  улица,  дом,  корпус,

квартира).

Ответственное лицо (исполнитель) _________________________________

______________________________________  __________________________
                       (фамилия, и.о.)           (телефон)

Руководитель      ___________  _____________________
                   (подпись)   (расшифровка подписи)

М.П.  "___" _______________ _______ г.

Государственная налоговая инспекция по ___________________________

__________________________________________________________________

Государственная налоговая инспекция ______________________________

ЛИСТ УЧЕТА СООБЩЕНИЙ,

СВЯЗАННЫХ С ПОСТАНОВКОЙ НА УЧЕТ В НАЛОГОВОМ

ОРГАНЕ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА — ОРГАНИЗАЦИИ ПО МЕСТУ

НАХОЖДЕНИЯ ФИЛИАЛОВ (ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ), НЕДВИЖИМОГО

ИМУЩЕСТВА И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

Организация ______________________________________________________

(полное наименование)

<pre class="legal-pre">ИНН ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   Код причины        ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
    └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   постановки на учет └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘</pre>

Адрес места нахождения ___________________________________________

Государственная налоговая инспекция по ___________________________

Налоговый орган __________________________________________________

ЭКСПРЕСС — ИНФОРМАЦИЯ

О ПОСТУПЛЕНИИ НАЛОГОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ

БЮДЖЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

по состоянию на ___________________ 199__ года

(день, месяц)

(тыс. рублей)

<*> Поступления налоговых платежей в иностранной валюте приводятся в рублевом эквиваленте.

Исполнитель ________________   Начальник Государственной налоговой
            (фамилия, и.о.)    инспекции _________________________

(подпись)

______________  ____________   ___________________________________
  (подпись)      (телефон)           (расшифровка подписи)

Исполнитель: ___________________________

(фамилия, и.о.)

Исполнитель: ___________________________

(фамилия, и.о.)