Приказ Ространснадзора от 21.07.2005 № АН-276фс

«Об организации в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта деятельности по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ от 21 июля 2005 г. № АН-276фс

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

В связи с распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 июня 2005 г. № 857-р об обеспечении сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу федеральных органов исполнительной власти, упраздненных в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти», и в целях организации архивного дела в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта (далее — Служба) в соответствии с требованиями пункта 5.11 Положения о Службе, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. № 398, приказываю:

1. Структурным подразделениям Службы использование в служебной деятельности архивных документов, в том числе документов по личному составу, находящихся на хранении в ведомственном архиве Министерства транспорта Российской Федерации, осуществлять в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Министерства транспорта Российской Федерации, утвержденной Приказом Минтранса России от 4 февраля 2002 г. № 15.

2. Управлению административного и правового обеспечения совместно с заинтересованными структурными подразделениями Службы:

2.1. Разработать в срок до 01.09.2005 проект Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Службы, предусмотрев в ней также порядок организации в Службе архивного дела (временное хранение, комплектование, учет и использование архивных документов).

2.2. В двухмесячный срок после разработки Федеральным архивным агентством и утверждения в установленном порядке типовых положений об архивных и экспертных службах (подразделениях) федеральных органов исполнительной власти подготовить к утверждению актом Службы проекты соответствующих документов.

2.3. Обеспечить учет и хранение документальных материалов, образующихся в результате служебной деятельности подразделений центрального аппарата Службы и подлежащих включению в состав архивных документов, в течение всего периода до проведения в установленном порядке экспертизы ценности этих документов соответствующей комиссией и определения их на временное хранение в создаваемый архив Службы.

3. Руководителям территориальных органов Службы в месячный срок после утверждения Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Службы разработать и своими актами ввести в действие соответствующие инструкции.

4. Управлению административного и правового обеспечения довести настоящий Приказ до заместителей руководителя и начальников управлений Службы, руководителей ее территориальных органов.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Управления административного и правового обеспечения В.В. Чеснокова.

Руководитель А. В. Нерадько

---