Приказ Ространснадзора от 01.07.2005 № АН-253фс

«Об учете, хранении и уничтожении бланков лицензий Федеральной службы по надзору в сфере транспорта»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ

от 1 июля 2005 г. № АН-253фс

ОБ УЧЕТЕ, ХРАНЕНИИ И УНИЧТОЖЕНИИ БЛАНКОВ ЛИЦЕНЗИЙ

В целях упорядочения использования защищенной полиграфической продукции в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», Федеральным законом от 19.03.1997 № 60-ФЗ «Воздушный кодекс Российской Федерации», Федеральными авиационными правилами лицензирования деятельности в области гражданской авиации, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.01.1998 № 85 «О лицензировании деятельности в области гражданской авиации», и Положением о Федеральной службе по надзору в сфере транспорта, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 № 398, приказываю:

1. Бланки лицензий Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, подтверждающие разрешение на осуществление отдельных видов деятельности, считать бланками строгой отчетности.

2. Утвердить состав комиссии по инвентаризации и списанию бланков строгой отчетности (Приложение № 1).

3. Назначить ответственным за организацию изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков лицензий начальника Управления административного и правового обеспечения В.В. Чеснокова.

4. Назначить материально ответственными лицами:

4.1. Заместителя начальника отдела делопроизводства, работы с обращениями граждан и контроля Управления административного и правового обеспечения С.В. Поташкина, а в случае его отсутствия, ведущего специалиста отдела делопроизводства, работы с обращениями граждан и контроля Управления административного и правового обеспечения А.Г. Кулика при осуществлении действий, связанных с приемкой из типографии, хранением и выдачей управлениям бланков лицензий.

4.2. Ведущего специалиста отдела лицензирования и информационно-аналитической работы Управления безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта Н.В. Иванову, ведущего специалиста отдела надзора за организацией перевозок Управления надзора за аэропортовой деятельностью, организацией воздушного движения и перевозок Н.А. Власову, специалиста первой категории отдела надзора за транспортировкой опасных грузов и лицензирования Управления надзора в сфере морского и речного транспорта Е.М. Зоткину при осуществлении действий, связанных с хранением, выдачей и использованием бланков лицензий.

Заключить с указанными работниками договоры о материальной ответственности.

5. Утвердить Порядок учета, хранения и уничтожения бланков лицензий Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (Приложение № 2).

6. Заместителю начальника Управления кадрового и финансового обеспечения И.Е. Астраханкиной обеспечить бухгалтерский учет бланков лицензий в соответствии с действующим законодательством.

7. Предоставить заместителям руководителя А.Н. Волкову и М.И. Суслину право подписи бланков лицензий на осуществление отдельных видов деятельности в сфере железнодорожного, морского и речного транспорта, соответственно, на основании решения лицензирующего органа.

8. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя А.Н. Волкова.

Волков Андрей Николаевич — заместитель руководителя Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, председатель комиссии

Пасько Александр Николаевич — заместитель начальника отдела лицензирования и информационно-аналитической работы Управления безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта, заместитель председателя комиссии

Сивеня Анна Леонтьевна — ведущий специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления кадрового и финансового обеспечения, член комиссии

Власова Наталия Александровна — ведущий специалист отдела надзора за организацией перевозок Управления надзора за аэропортовой деятельностью, организацией воздушного движения и перевозок, член комиссии

Кржеминская Ирина Юрьевна — ведущий специалист отдела надзора за транспортировкой опасных грузов и лицензирования Управления надзора в сфере морского и речного транспорта, член комиссии

ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА

1. Приемка, хранение и порядок учета бланков строгой отчетности

1.1. Приемка изготовленных в типографии бланков строгой отчетности производится по накладной типографии ответственным представителем Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (далее — Служба).

1.2. При приемке изготовленных бланков строгой отчетности производится полная проверка, сличается фактическое количество бланков строгой отчетности, их серии, номера по данным, указанным в накладных, и составляется акт о приеме готового заказа.

1.3. Руководитель Службы заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности с должностными лицами, которым поручается получение, хранение, выдача и использование бланков строгой отчетности.

В отношении оформления приема, хранения, выдачи, использования и учета бланков строгой отчетности эти работники руководствуются настоящим Порядком.

1.4. Приобретенные Службой бланки строгой отчетности отражаются в бухгалтерском учете как материальные ценности по фактической себестоимости на счете 010505000 «Прочие материальные запасы», выданные под отчет бланки строгой отчетности списываются со счета и принимаются на забалансовый учет на счет 03 «Бланки строгой отчетности».

Материальный учет ведется по местам хранения бланков строгой отчетности в Книге по учету бланков строгой отчетности (Приложение № 3).

Книги должны быть прошнурованы, пронумерованы и опечатаны, а количество листов должно быть заверено руководителем Службы или назначенным им лицом.

1.5. Бланки строгой отчетности выдаются ответственным сотрудником Управления административного и правового обеспечения должностным лицам по Требованию-накладной (Приложение № 4).

При получении бланков строгой отчетности получатели обязаны проверить наличие всех экземпляров бланков, их серии и номера.

1.6. Должностные лица, указанные в п. 1.3, ежемесячно в двух экземплярах составляют Акт о списании бланков строгой отчетности (Приложение № 5). Первый экземпляр акта хранится у материально ответственного лица, второй экземпляр акта сдается в Отдел бухгалтерского учета и отчетности Управления кадрового и финансового обеспечения не позднее 5 дней после отчетного месяца.

2. Контроль за сохранностью бланков строгой отчетности

2.1. Бланки строгой отчетности, хранящиеся у должностных лиц, подвергаются проверке одновременно с ревизией денежных средств в кассе в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40.

2.2. Кроме обязательных инвентаризаций бланков строгой отчетности, в соответствии с действующим законодательством, в сроки, установленные руководителем Службы, проводятся внезапные контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и использования.

2.3. О случаях расхождений или недостач бланков строгой отчетности главный бухгалтер немедленно письменно докладывает руководителю Службы для принятия мер.

2.4. Ответственность за хранение и использование бланков строгой отчетности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта несет руководитель Службы или назначенное им лицо.

3. Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности

3.1. Списание с забалансового счета использованных и испорченных бланков строгой отчетности производится на основании Актов о списании бланков строгой отчетности.

3.2. Испорченные при заполнении бланки строгой отчетности подлежат списанию по Акту о списании бланков строгой отчетности и уничтожаются в присутствии членов Комиссии.

Комиссия составляет акт в двух экземплярах. Номера испорченных бланков строгой отчетности вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта хранится у материально ответственного лица, второй передается в Отдел бухгалтерского учета и отчетности Управления кадрового и финансового обеспечения.

КНИГА ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Форма 448 по ОКУД за _______________ _____ г. Дата	коды
	0504819
Учреждение (централизованная бухгалтерия) _________________________________________ по ОКПО Структурное подразделение _______________
_________________________________________ по КСП
Дата открытия
Дата закрытия

                                                Форма 448 с. 2

Наименование формы строгой отчетности __________ Код формы

Дата			От кого получено или кому отпущено	Основание (наименование документа, номер и дата)	Приход			Расход			Остаток
число	месяц	год			количество	серия и номер бланка (вкладыша)	сумма, руб.	количество	серия и номер бланка (вкладыша)	сумма, руб.	количество	сумма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

                            Утверждаю
                    Руководитель
                    учреждения _________ _____________________
                               (подпись) (расшифровка подписи)
                    "___" ____________ 200__ г.

АКТ N _____ о списании бланков строгой отчетности

Форма по ОКУД от «___» ____________ 200__ г. Дата			коды
			0504816
Учреждение ___________________________________ по ОКПО
Материально ответственное лицо________________
Дебет счета		Кредит счета

Комиссия в составе _______________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

---

---

---

____________________________________________________________, назначенная приказом (распоряжением) от «» ___________ 200 г.

N _________,   составила  настоящий  акт  в  том,  что  за  период
с "___" ________  200__ г.  по  "___"  ________ 200__ г.  подлежат

списанию:

                                            Форма 0504816 с. 2

Бланк строгой отчетности		Причина списания	Дата уничтожения (сжигания)
номер	серия
1	2	3	4

Председатель

комиссии       _____________ ___________ _______________________
                (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Члены комиссии _____________ ___________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _____________ ___________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _____________ ___________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _____________ ___________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«_» ___________ 200 г.

---