--- title: "Приказ Ространснадзора от 23.04.2015 N АК-436фс" number: "АК-436фс" issued_on: 2015-04-23 redaction: 2015-05-21 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-ak-436fs-2015" --- ## Приказ Ространснадзора от 23.04.2015 N АК-436фс # Приказ Ространснадзора от 23.04.2015 N АК-436фс (ред. от 21.05.2015, с изм. от 15.03.2019) "Об организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта" > [!IMPORTANT] > Начало действия редакции - 21.05.2015.
**МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА**
## ПРИКАЗ
**от 23 апреля 2015 г. N АК-436фс** **ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ**
**ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО НАДЗОРУ**
**В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА**
В целях координации работ по подготовке ежегодных планов информатизации Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (далее - План информатизации) и повышения эффективности их реализации, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. N 365 "О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов" и Методическими [рекомендациями](https://bukva.ai/docs/prikaz-96-2013-minkomsvyaz-rossii#p100008) по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. N 96, приказываю:
1. Создать комиссию по информатизации Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (далее - Комиссия).
2. Утвердить состав Комиссии в соответствии с приложением N 1 к настоящему приказу (не приводится). 3. Утвердить [Положение](#p100012) о Комиссии (приложение N 2 к настоящему приказу). 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Вр.и.о. руководителя
В.Б.ЧЕРТОК
Приложение N 2
к приказу Ространснадзора
**от 23 апреля 2015 г. N АК-436фс** **ПОЛОЖЕНИЕ**
**О КОМИССИИ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ**
ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА
### 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. N 365 "О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов" и в соответствии с Методическими [рекомендациями](https://bukva.ai/docs/prikaz-96-2013-minkomsvyaz-rossii#p100008) по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. N 96, с целью повышения эффективности проектов информатизации за счет внедрения принципов проектного управления мероприятиями по информатизации в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта (далее - Служба). ### 2. Термины и определения 2.1. Проект информатизации - комплекс взаимосвязанных мероприятий по информатизации Службы, направленных на создание, развитие, модернизацию информационной системы и/или компонента информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и реализуемых в условиях временных и ресурсных ограничений. 2.2. Управление проектом информатизации - планирование, организация и контроль использования трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта информатизации, направленных на эффективное достижение целей проекта информатизации. 2.3. Заказчик проекта информатизации - управление центрального аппарата Службы, выступающее в роли инициатора реализации того или иного проекта информатизации (в интересах которого разрабатывается мероприятие по информатизации). 2.4. Комиссия по информатизации (далее - Комиссия) - коллегиальный орган, формируемый с целью организации процессов управления информатизацией Службы. 2.5. Руководитель проекта информатизации - руководитель рабочей группы (далее - руководитель проекта) - назначенное комиссией по информатизации должностное лицо заказчика проекта информатизации из числа начальников (заместителей начальников) управлений Службы, осуществляющее управление проектом информатизации, в том числе руководство рабочей группой проекта информатизации, и ответственное за результаты проекта информатизации и предоставление Комиссии отчетов о реализации проекта информатизации. 2.6. Рабочая группа проекта информатизации (далее - рабочая группа) - назначенные Комиссией должностные лица Службы для реализации проекта информатизации. 2.7. Офис управления проектами информатизации (далее - проектный офис) - организационная структура, предназначенная для обеспечения коммуникаций координации рабочих групп, а также административной поддержки деятельности Комиссии. 2.8. Портфель проектов информатизации - набор проектов информатизации, объединенных вместе с целью эффективного управления их реализацией. Проекты информатизации, включенные в портфель проектов информатизации, необязательно являются взаимозависимыми или напрямую связанными. ### 3. Полномочия Комиссии по информатизации #### 3.1 К полномочиям Комиссии по информатизации относится: - определение стратегии информатизации Службы, подготовка концепций планов информатизации и их предварительной финансовой оценки с учетом государственных приоритетов развития информатизации и совершенствования контрольно-надзорной деятельности в сфере транспорта; - формирование и утверждение портфеля проектов информатизации с указанием заказчиков проектов информатизации из состава управлений Службы; - утверждение перечня функциональных, технических, качественных, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проектов информатизации; - подготовка проекта плана информатизации Службы на текущий год и плановый период и его финансово-экономического обоснования для согласования с Минкомсвязью России и Минфином России; - формирование сводной бюджетной заявки на текущий год и плановый период на основании проекта плана информатизации и его финансово-экономического обоснования; - подготовка и согласование сводного плана-графика размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в части закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для реализации проектов информатизации, на основании заявок рабочих групп; - координация работ по реализации портфеля проектов информатизации, рассмотрение на заседаниях Комиссии содержательных вопросов и статусов проектов информатизации, включая вопросы: создания, развития и обеспечения функционирования Единой информационно-аналитической системы (ЕИАС) Ространснадзора; оказания в электронном виде государственных услуг, закрепленных за Службой, и иных функций электронного правительства; интеграции ЕИАС Ространснадзора в Автоматизированную систему управления транспортным комплексом (АСУ ТК) Минтранса России; межгосударственного и межведомственного информационно-технологического взаимодействия; координация работ по созданию и развитию национального сегмента Российской Федерации интегрированной информационной системы Евразийского экономического союза и механизмов цифровой экономики в сфере государственного управления Российской Федерации в части вопросов, относящихся к компетенции Службы; > *(абзац введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-ak-501fs-2015#p100007) Ространснадзора от 21.05.2015 N АК-501фс)* - формирование перечня и состава рабочих групп на основании утвержденного Комиссией портфеля проектов информатизации. 3.2. Комиссия формирует ежегодный отчет об исполнении плана информатизации Службы и использовании выделенных на его реализацию бюджетных средств. ### 4. Порядок работы Комиссии по информатизации 4.1. Комиссия проводит заседания в соответствии с планом работы Комиссии, но не реже 2-х раз в год. Для подготовки предложений по вопросам, требующим оперативного решения, могут проводиться внеочередные заседания Комиссии. 4.2. Во время отсутствия председателя Комиссии его функции исполняет заместитель председателя Комиссии. #### 4.3 Председатель комиссии по информатизации: - руководит работой Комиссии, планирует ее деятельность; - определяет повестку дня заседания Комиссии; - осуществляет общее руководство проектами, входящими в состав портфеля проектов информатизации, организует контроль их реализации и контроль приемки результатов работ по проектам; - в случае необходимости принимает решение о приглашении на заседание Комиссии представителей заинтересованных организаций (в том числе подведомственных организаций и территориальных органов), а также в качестве консультантов и экспертов - специалистов управлений Службы, сотрудников подведомственных организаций; - формирует предложения об изменении состава Комиссии. #### 4.4 Секретарь Комиссии: - сообщает членам Комиссии по электронной почте или с использованием системы электронного документооборота о дате, времени и месте очередного заседания Комиссии; - готовит протоколы заседаний Комиссии; - направляет копии протокола заседания Комиссии членам Комиссии; - направляет, при необходимости, выписки из протокола заседания Комиссии приглашенным на заседание Комиссии лицам. 4.5. Члены Комиссии заблаговременно вносят свои предложения по повестке дня и по проекту решения очередного заседания Комиссии. Вопросы, дополнительно внесенные членами Комиссии в день проведения заседания Комиссии, включаются в повестку дня текущего или следующего заседания Комиссии. 4.6. Приемка работ (этапов работ) по проектам информатизации осуществляется приемочными комиссиями, формируемыми с учетом предложений Комиссии по информатизации и утверждаемыми приказами Службы. 4.7. Выполнение функции проектного офиса обеспечивается отделом программ развития Финансового управления. Отдел программ развития Финансового управления обеспечивает организационно-техническую поддержку деятельности Комиссии и рабочих групп, готовит справочные, информационные, аналитические материалы по вопросам информатизации, сводные отчеты о выполнении и статусе проектов информатизации и иные регламентные отчетные документы. ### 5. Формирование Комиссией по информатизации рабочих групп 5.1. Состав рабочей группы проекта информатизации и необходимая квалификация ее членов зависят от специфики проекта информатизации необходимости заключения государственных контрактов для выполнения работ по проекту информатизации, а также знаний и умений производить расчет (оценку) трудоемкости и стоимости планируемых работ и стоимости планируемых закупок. В состав рабочих групп проектов информатизации могут включаться как представители заказчиков проекта, так и сотрудники других управлений Службы, также, при необходимости, представители подведомственных организаций и территориальных органов, других организаций и ведомств. 5.2. Требования к квалификации и опыту специалистов, участвующих в реализации проектов информатизации, определяются в соответствии с Методическими [рекомендациями](https://bukva.ai/docs/prikaz-96-2013-minkomsvyaz-rossii#p100008) по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. N 96. 5.3. Руководители рабочих групп из числа сотрудников управлений Службы заказчиков проектов (мероприятий) информатизации, составы рабочих групп, а также регламенты работы и положения о рабочих группах утверждаются приказами Службы. #### 5.4 На рабочую группу возлагаются следующие обязанности: - формирование перечня функциональных, технических, качественных, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проектов информатизации; - формирование и ведение базового плана проекта информатизации, создание запросов на изменение базового плана проекта информатизации; - подготовка финансово-экономического обоснования размеров затрат, связанных с реализаций мероприятий, предусмотренных планом информатизации; - сопровождение работ по проекту информатизации, в том числе инициирование проведения закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для реализации проекта информатизации, контроль сроков и результатов работ; - предоставление в соответствии с устанавливаемым Комиссией регламентом, отчетности о ходе выполнения и статусе проекта информатизации в отдел программ развития Финансового управления в соответствии с Методическими [рекомендациями](https://bukva.ai/docs/prikaz-96-2013-minkomsvyaz-rossii#p100008) по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. N 96. ---