7.
Повестка дня, место, дата и время проведения заседания комиссии определяются председателем комиссии либо лицом, его замещающим.
8.
На заседание комиссии, при необходимости, приглашаются должностные лица центрального аппарата Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, не являющиеся ее членами.
9.
О времени проведения и повестке дня заседания члены комиссии уведомляются не менее чем за 5 рабочих дней до его проведения.
10.
Заседание комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем комиссии и всеми членами комиссии, присутствующими на заседании.
11.
Председатель комиссии:
-
осуществляет организацию и руководство деятельностью комиссии, председательствует на ее заседаниях и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач;
-
распределяет обязанности между членами комиссии;
-
дает указания по вопросам, относящимся к компетенции комиссии, обязательные к исполнению всеми членами комиссии, и организует контроль за их исполнением.
12.
Заместитель председателя комиссии в отсутствие председателя комиссии осуществляет его полномочия.
13.
Члены комиссии:
-
готовят предложения по существу рассматриваемых на комиссии вопросов и направляют все необходимые документы и материалы ответственному секретарю комиссии не менее чем за 2 рабочих дня до заседания комиссии;
-
участвуют в заседаниях комиссии, обсуждении и решении всех вопросов, входящих в компетенцию комиссии;
-
обращаются к председателю комиссии по вопросам, входящим в компетенцию комиссии.
14.
Ответственный секретарь комиссии:
-
обеспечивает подготовку заседаний комиссии;
-
направляет соответствующие уведомления о времени проведения и повестке дня заседания, обеспечивает созыв членов комиссии;
-
представляет членам комиссии материалы для заседания комиссии не менее чем за 1 рабочий день до даты его проведения;
-
оформляет протоколы заседаний комиссии;
-
обеспечивает хранение протоколов заседаний комиссии и иных материалов деятельности комиссии (срок хранения документов по работе Балансовой комиссии пять лет; уничтожение документов по истечении срока хранения производится в порядке, предусмотренном законодательством);
-
знакомит членов комиссии, а также иных заинтересованных лиц Федерального казначейства по указанию председателя комиссии или лица, исполняющего его обязанности в период отсутствия, с материалами, связанными с деятельностью комиссии.