Приказ Россельхознадзора от 16.08.2023 № 992

«Об утверждении порядка списания Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальными органами, являющимися администраторами доходов федерального бюджета, невостребованной кредиторской задолженности с забалансового учета»

В соответствии с пунктом 371 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, федеральным стандартом бухгалтерского учета для организации государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденным приказом Министерства финансов России от 31.12.2016 № 256н, и руководствуясь пунктом 9 раздела 4 Методических рекомендаций по переходу на применение в 2022 году организациями бюджетной сферы унифицированных форм электронных первичных учетных документов, используемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, направленных письмом Минфина России от 01.12.2021 № 02-07-07/98091, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый порядок списания Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальными органами, являющимися администраторами доходов федерального бюджета, невостребованной кредиторской задолженности с забалансового учета согласно приложению к настоящему приказу.

2. Руководителям территориальных органов Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору обеспечить организацию работы в соответствии с порядком, указанным в пункте 1 настоящего приказа.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя Руководителя С.А. Алексееву.

1. Настоящий порядок разработан в целях усиления контроля за состоянием кредиторской задолженности, недопущения возникновения просроченной кредиторской задолженности, а также снижения рисков возникновения финансовых потерь.

2. Учет невостребованной кредиторской задолженности осуществляется на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме задолженности, списанной с балансового учета.

В соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса Российской Федерации общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

3. Кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, при отсутствии оснований предъявления требований по исполнению обязательств такой задолженности и при отсутствии условий по восстановлению срока исковой давности, а также задолженность по ликвидированным (умершим) кредиторам, на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» не отражается.

4. В случае регистрации денежного обязательства по требованию, предъявленному кредитором на возврат кредиторской задолженности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, задолженность, невостребованная кредитором, подлежит списанию с забалансового счета 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» и отражению (восстановлению) на соответствующих аналитических балансовых счетах учета обязательств.

5. Решение о списании невостребованной кредиторской задолженности с забалансового учета принимается в случае, если:

• задолженность перестала быть обязательством;
• кредитор не предъявляет требования, которые вытекают из условий договора, контракта и не подтверждает задолженности по результатам сверки взаиморасчетов;
• истек срок исковой давности и отсутствуют основания на восстановление срока;
• ликвидация кредитора.

6. Перечень документов, на основании которых невостребованная кредиторская задолженность подлежит списанию с забалансового учета:

• документы, подтверждающие факт возникновения кредиторской задолженности, факт истечения срока исковой давности (договоры, контракты на поставку товара, выполнение работ, оказания услуг, акты выполненных работ, оказания услуг и др.), документы по ликвидации (смерти) кредитора и др.;
• письменное обоснование, подтверждающее необходимость и целесообразность списания с учета невостребованной кредиторской задолженности;
• акт сверки взаимных расчетов;
• документы подтверждающие ликвидацию контрагента (внесение соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельство о смерти и т.д.);
• инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);
• акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835);
• протокол заседания комиссии;
• решение комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов о списании невостребованной в срок кредиторской задолженности оформляется Решением о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета ___ (ф. 0510437);
• приказ руководителя о списании с забалансового учета невостребованной кредиторской задолженности.

---