Приказ Минобрнауки России от 19.11.2018 № 991

«Об утверждении Порядка составления и представления годовой (квартальной) отчетности о проведении проверок деятельности территориальных органов Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и организаций, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации»

ПРИКАЗ

В целях организации работы по контролю за проведением проверок деятельности территориальных органов Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и организаций, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, а также за обеспечением надлежащего качества и результативности контрольных мероприятий приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок составления и представления годовой (квартальной) отчетности о проведении проверок деятельности территориальных органов Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и организаций, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.В. Степанова.

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ГОДОВОЙ (КВАРТАЛЬНОЙ) ОТЧЕТНОСТИ О ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Порядок составления и представления годовой (квартальной) отчетности о проведении проверок деятельности территориальных органов Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и организаций, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации (далее — Порядок), устанавливает правила составления и представления годовой (квартальной) отчетности о проведении проверок деятельности территориальных органов Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и организаций, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, для структурных подразделений центрального аппарата Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее — Минобрнауки России), организующих и проводящих проверки деятельности территориальных органов Минобрнауки России и организаций, подведомственных Минобрнауки России, и для территориальных органов Минобрнауки России, организующих и проводящих проверки деятельности организаций, подведомственных Минобрнауки России, в соответствии с Регламентом организации и проведения проверок деятельности территориальных органов Минобрнауки России и организаций, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, утвержденным приказом Минобрнауки России от 30 августа 2018 г. № 674.

2. Руководители структурных подразделений центрального аппарата Минобрнауки России и территориальных органов Минобрнауки России ежеквартально нарастающим итогом не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в Департамент контрольно-ревизионной деятельности и аудита отчет о проверках, в которых работники данных структурных подразделений выполняли функцию председателей комиссии (контрольной группы) по проведению проверки, согласно приложению № 1 к настоящему Порядку с пояснительной запиской к нему (согласно пункту 3 настоящего Порядка).

Указанные руководители в случаях выявления работниками данных структурных подразделений, которые выполняли функцию председателей или членов комиссии (контрольной группы) по проведению проверки, нарушений законодательства Российской Федерации в части использования бюджетных средств и средств субсидий представляют в те же сроки в Департамент контрольно-ревизионной деятельности и аудита отчет согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

3. В пояснительной записке указываются сведения о результатах проведенных проверок:

общее количество проверок с указанием количества плановых и внеплановых проверок, а также количество проверок по видам (комплексные, тематические с указанием направлений деятельности, подлежавших проверке, контрольные);

ход выполнения плана проверок за отчетный период с указанием количества реализованных проверок и проверок, находящихся в стадии реализации, а также процент выполнения плана отчетного периода;

количество выявленных нарушений по направлениям проверки;

стоимостная оценка выявленных нарушений, если таковую оценку возможно провести, с указанием общей суммы нарушений, а также сумм нарушений в расходовании бюджетных средств, средств от приносящей доход деятельности и средств при использовании и распоряжении федеральным имуществом;

количество объектов, по которым были выявлены нарушения в использовании федерального имущества;

существенные и характерные нарушения (от 5 до 10 нарушений), выявленные в ходе проверок, в части компетенции структурного подразделения центрального аппарата Минобрнауки России или территориального органа Минобрнауки России, организующего проверку;

количество планов мероприятий по устранению выявленных нарушений и отчетов о принятых мерах по устранению нарушений;

информация о регулярности представления объектами проверок отчетов о принятых мерах по устранению нарушений с указанием наименований объектов проверок, представляющих указанные отчеты нерегулярно или с нарушением сроков;

количество руководителей объектов проверки, привлеченных по итогам проверок к ответственности, с указанием фамилий, имен, отчеств (при наличии) и должностей руководителей объектов проверки, наименований объектов проверки, видов ответственности (уголовная, административная, дисциплинарная с указанием вида дисциплинарной ответственности), реквизитов документов, устанавливающих вид ответственности;

количество привлеченных к ответственности иных должностных лиц объектов проверки, виновных в выявленных нарушениях;

количество писем о передаче материалов проверок, направленных в органы государственного контроля (надзора) и иные органы с указанием их реквизитов, наименований органов государственного контроля (надзора) и наименований объектов проверки, материалы которых направляются в указанные органы, а также реквизиты и краткое содержание ответных писем;

количество объектов проверки, итоги проверки которых рассмотрены на заседаниях советов, комиссий и групп, созданных в Минобрнауки России по вопросам организации контрольной деятельности, с указанием наименований объектов проверки;

информация о соответствии сроков проведения и завершения проверок, предусмотренных планами проверок на соответствующий календарный год и распоряжениями Минобрнауки России о проведении проверок;

информация о признанных обоснованными обращениях и обжаловании решений, действии (бездействия) комиссии (контрольной группы).

4. Руководители структурных подразделений центрального аппарата Минобрнауки России и территориальных органов Минобрнауки России направляют в Департамент контрольно-ревизионной деятельности и аудита информацию, предусмотренную приложениями № 1 и № 2 к настоящему Порядку, на бумажном носителе и в электронном виде в формате Excel, пояснительную записку (согласно пункту 3 настоящего Порядка) — на бумажном носителе и в электронном виде в формате Word.

5. Департамент контрольно-ревизионной деятельности и аудита ежеквартально нарастающим итогом не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, формирует на основе полученных отчетов сводную отчетность о проведении проверок, осуществленных Минобрнауки России в отчетном периоде, с пояснительной запиской к ней (далее — сводная отчетность), которая подписывается директором Департамента контрольно-ревизионной деятельности и аудита.

6. Подготовленная в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка сводная отчетность предварительно рассматривается заместителем Министра, координирующим и курирующим деятельность Департамента контрольно-ревизионной деятельности и аудита.

Доработанная Департаментом контрольно-ревизионной деятельности к аудита в соответствии с указаниями заместителя Министра, координирующего и курирующего деятельность Департамента контрольно-ревизионной деятельности и аудита, сводная отчетность представляется Министру науки и высшего образования Российской Федерации.

     о проверках, организованных (наименование подразделения,

               организовывавшего ревизии и проверки)
    за _______________________________________________ 20__ г.
         (квартал, 6 месяцев, 9 месяцев, 12 месяцев)

Раздел I. Общая информация о структурном подразделении, организовывавшем проверки

<*> Реализованные проверки — проверки, по которым подписан акт.

<**> В данной графе суммируются плановые проверки в стадии реализации, реализованные плановые проверки, внеплановые проверки в стадии реализации и реализованные внеплановые проверки.

Раздел II. Сводная информация о контрольных мероприятиях, принятых мерах и реализации решений по результатам проверок

Руководитель структурного подразделения ___________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) «» ___________ 20 г.

        (квартал, 6 месяцев, 9 месяцев, 12 месяцев)

<*> В случае выявления недостатков (нарушений) при использовании бюджетных средств и средств субсидий работником структурного подразделения, который выполнял функцию члена комиссии (контрольной группы) по проведению проверки, в пояснительной записке данного структурного подразделения необходимо указать наименование объекта проверки, в деятельности которого были выявлены указанные недостатки (нарушения).

Руководитель структурного подразделения ___________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) «» ___________ 20 г.