--- title: "Приказ Минспорта России от 05.03.2013 N 99" number: "99" issuer: "Министерство спорта Российской Федерации" issued_on: 2013-03-05 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-99-2013-minsport-rossii-ministerstvo" --- ## Приказ Минспорта России от 05.03.2013 N 99 # Приказ Минспорта России от 05.03.2013 N 99 "Об утверждении Положения об отделе государственной службы и кадров Департамента управления делами и контроля Министерства спорта Российской Федерации" **МИНИСТЕРСТВО СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПРИКАЗ от 5 марта 2013 г. N 99 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ** **СЛУЖБЫ И КАДРОВ ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ И КОНТРОЛЯ** **МИНИСТЕРСТВА СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** В соответствии с пунктом 2 статьи 44 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" приказываю: 1. Утвердить прилагаемое [Положение](#p100009) об отделе государственной службы и кадров Департамента управления делами и контроля Министерства спорта Российской Федерации.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой. Министр
**В.Л.МУТКО**
Утверждено
Приказом Минспорта России от 5 марта 2013 г. N 99 ## ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ И КОНТРОЛЯ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ### I. Общие положения 1. Отдел государственной службы и кадров (далее - Отдел) является структурным подразделением Департамента управления делами и контроля (далее - Департамент) Министерства спорта Российской Федерации (далее - Министерство). 2. Отдел выполняет возложенные на него задачи непосредственно или с привлечением соответствующих структурных подразделений Министерства, учреждений, находящихся в ведении Министерства, или совместно с другими Министерствами, ведомствами и общественными организациями. 3. Отдел находится в непосредственном подчинении директора Департамента. 4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также настоящим Положением. 5. Оригинал настоящего Положения хранится в отделе документационного обеспечения Департамента. ### II. Основные задачи 6. Основными задачами Отдела являются: 1) участие в формировании и реализации кадровой политики Министерства; 2) подготовка предложений по реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" по вопросам, относящимся к кадровой службе Министерства России; 3) профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) Министерства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами; 4) координация работы по повышению квалификации, профессиональной переподготовке и стажировке гражданских служащих Министерства; 5) организация работы по координации и эффективному прохождению федеральной государственной гражданской службы в Министерстве (далее - гражданская служба) в соответствии с основными направлениями деятельности Министерства; 6) реализация мер по совершенствованию структуры и штатной численности структурных подразделений Министерства для обеспечения эффективности их работы; 7) создание и оптимизация системы оценки гражданских служащих, вознаграждения и поощрения в целях мотивации гражданских служащих к эффективной служебной деятельности; 8) обеспечение необходимого уровня профессиональной компетентности гражданских служащих исходя из сферы деятельности Министерства за счет создания эффективного функционирования непрерывной системы подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих Министерства; 9) изучение причин текучести кадров и динамики изменения персонального состава коллектива; 10) формирование кадрового резерва в целях создания условий для профессионального роста кандидатов на должности гражданской службы; 11) ведение кадрового делопроизводства. ### III. Функции 7. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции: 1) организует и координирует работу по подбору и расстановке кадрового состава для замещения должностей гражданской службы в Министерстве, проводит работу по назначению на должность и освобождению от должности руководителей учреждений, находящихся в ведении Министерства, заключению, изменению и расторжению с ними трудовых договоров; 2) организует в Министерстве проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы; 3) обеспечивает работу с информационными ресурсами Федерального портала управленческих кадров; 4) формирует аттестационную, конкурсную комиссии, комиссию по служебным спорам, организует их деятельность; 5) осуществляет персональный статистический учет личного состава, ведение личных дел и других учетных материалов гражданских служащих Министерства, руководителей учреждений, находящихся в ведении Министерства, учет, хранение и выдачу трудовых книжек гражданским служащим Министерства и других документов; 6) ведет статистический учет состава гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в Министерстве, и сведений об их базовом и дополнительном профессиональном образовании. Готовит статистические отчеты по установленным формам N 1-ГС и N 2-ГС; 7) ведет реестр гражданских служащих Министерства, формирует кадровый резерв, организует работу по его использованию; 8) готовит документы, необходимые для оформления пенсии за выслугу лет гражданским служащим Министерства, а также представление этих документов в Минтруд России и другие назначающие пенсии органы; 9) организует и обеспечивает деятельность комиссии по установлению стажа гражданской службы, дающего право на установление гражданским служащим Министерства ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет; 10) рассматривает заявления гражданских служащих Министерства о зачете иных периодов службы, опыт и знания по которой необходимы для выполнения должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы, в стаж гражданской службы, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет и назначение пенсии за выслугу лет; 11) готовит проекты служебных контрактов, трудовых договоров, приказы о приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнении, поощрении, применении мер дисциплинарного воздействия к гражданским служащим Министерства, руководителям учреждений, находящихся в ведении Министерства; 12) выдает служебные удостоверения гражданским служащим Министерства и руководителям учреждений, находящихся в ведении Минспорта России; 13) учитывает и оформляет отпуска, составляет и ведет график отпусков гражданских служащих Министерства и осуществляет подготовку подтверждений (разрешений, согласований) отпусков и командировок руководителям учреждений, находящихся в ведении Министерства; 14) осуществляет исчисление страхового стажа для выплаты пособия по нетрудоспособности, оформление и учет протоколов по оплате листков нетрудоспособности и сдачу их в Департамент бухгалтерского учета и контрольно-ревизионной деятельности; 15) организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих, осуществляет подготовку необходимых документов и проведение квалификационных экзаменов для представления к присвоению классных чинов гражданским служащим Министерства; 16) готовит материалы на присвоение классных чинов гражданским служащим, замещающим высшую и главную группу должностей в Министерстве, для представления в Правительство Российской Федерации; 17) принимает участие в разработке организационных структур и штатного расписания, порядка использования фонда заработной платы, вносит предложения по совершенствованию стиля и методов работы и повышению эффективности деятельности структурных подразделений Министерства; 18) ведет штатное расписание Министерства; 19) формирует предложения и координирует выполнение государственного заказа на переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих Министерства, готовит проекты приказов о направлении на обучение, готовит конкурсную и котировочную документацию для размещения государственного заказа на переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих Министерства; 20) организует проведение конкурсных процедур на заключение договоров на обучение между Министерством и гражданином Российской Федерации с обязательством последующего прохождения гражданской службы в Министерстве; 21) готовит проекты приказов Министерства по выплате надбавок за работу со сведениями, содержащими государственную тайну, гражданским служащим, имеющим форму допуска; 22) готовит информацию о направлениях деятельности Отдела для размещения на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; 23) организует работу по регистрации уведомлений руководителя Министерства о фактах обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений, проверке сведений, содержащихся в уведомлениях; 24) осуществляет работу по приему представления гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Министерстве, и гражданскими служащими Министерства сведений о полученных ими доходах и об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера; 25) обеспечивает соблюдение гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению); 26) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе; 27) обеспечивает деятельность Комиссии Министерства по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов; 28) оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885, а также с уведомлением руководителя Министерства, органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; 29) обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять руководителя Министерства, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений; 30) организует и обеспечивает проведение служебных проверок в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; 31) организует проверку достоверности сведений, представляемых гражданами при назначении на гражданскую должность Министерства; 32) организует проверку достоверности и полноты сведений о полученных ими доходах и об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими Министерства в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверку соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению, ограничений и запретов, установленных Федеральными законами и иными правовыми актами по гражданской службе; 33) взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности; 34) работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела; 35) консультирует гражданских служащих Министерства по вопросам прохождения гражданской службы, иным вопросам кадрового обеспечения; 36) выдает справки гражданским служащим о прохождении ими гражданской службы в Министерстве; 37) проводит работу по получению, обработке, хранению персональных данных работников Министерства; 38) проводит работу по прикреплению руководящего состава Министерства для медицинского обслуживания в соответствующих медицинских учреждениях и направление гражданских служащих Министерства для прохождения диспансерного наблюдения; 39) осуществляет иные функции по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, поручениями Правительства Российской Федерации, приказами и поручениями руководства Министерства; 40) осуществляет взаимодействие с первичным профсоюзным органом Министерства по вопросам прохождения гражданской службы. ### IV. Права и обязанности 8. Отдел имеет право: 1) вносить руководству Департамента предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, и участвовать в их рассмотрении; 2) знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
3) вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
4) вносить руководству Департамента предложения и разрабатывать проекты нормативных правовых актов и других документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; 5) принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Департамента, Министерства, по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела. 9. Отдел обязан: 1) предоставлять информацию и материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела; 2) вести делопроизводство; 3) рассматривать обращения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, учреждений, находящихся в ведении Министерства, иных организаций и граждан в установленные законодательством Российской Федерации сроки, отнесенные к компетенции Отдела материалы; 4) обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных гражданских служащих Министерства и руководителей учреждений, находящихся в ведении Министерства, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных". ### V. Организация деятельности 10. Состав Отдела определяется штатным расписанием, утвержденным приказом Министра спорта Российской Федерации по представлению директора Департамента. 11. Отдел государственной службы и кадров Департамента возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Министром спорта Российской Федерации. 12. Начальник отдела: 1) организует работу Отдела, устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции сотрудников Отдела, организует их взаимодействие и осуществляет контроль их деятельности; 2) обеспечивает в рамках компетенции Отдела организационное и информационное взаимодействие со структурными подразделениями Министерства; 3) вносит в установленном порядке представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников Отдела, о присвоении им классных чинов, поощрении за успешное и добросовестное исполнение их должностных обязанностей, а также наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших дисциплинарный проступок; 5) по поручению руководства Департамента принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Департамента и Министерства, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; 6) по поручениям руководства Министерства организует совещания и семинары с участием представителей других структурных подразделений Министерства и учреждений, находящихся в ведении Министерства, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, принимает участие в работе совещаний и семинаров, организуемых структурными подразделениями Министерства; 7) дает сотрудникам Отдела обязательные для них указания и поручения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в пределах их должностных регламентов и имеет право требовать от них отчета об исполнении этих указаний; 8) получает от структурных подразделений Министерства и учреждений, находящихся в его ведении, справки, заключения и другие материалы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач в соответствии с законодательством Российской Федерации;
9) согласовывает разрабатываемые другими структурными подразделениями Министерства документы по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;
10) подписывает справки-объективки, справки о стаже работы гражданских служащих Министерства, визирует и заверяет приказы, относящиеся к компетенции Отдела;
11) несет ответственность за хранение трудовых книжек гражданских служащих и сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела;
12) обеспечивает соблюдение сотрудниками Отдела служебного распорядка Министерства и исполнительской дисциплины.
13. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.
14. Отдел имеет штамп Министерства, круглую печать со своим наименованием и ключи-доступы к Федеральному порталу управленческих кадров (3 шт.).
15. Гражданские служащие Отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с должностными регламентами.
---