Приказ Росрыболовства от 11.12.2014 № 986
«Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по рыболовству и его территориальных органах»
(вместе с «Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям», «Порядком снятия пометки „Для служебного пользования“ с носителей информации ограниченного распространения»)
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.01.2015 № 35626)
Зарегистрировано в Минюсте России 22 января 2015 г. № 35626
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ
ПРИКАЗ
от 11 декабря 2014 г. № 986
ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО РЫБОЛОВСТВУ И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по рыболовству (далее — Росрыболовство) и его территориальных органах приказываю:
категории должностных лиц Росрыболовства и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № 1);
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение № 2);
порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения (приложение № 3);
организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение № 4).
2. Начальникам структурных подразделений Росрыболовства и руководителям его территориальных органов:
обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего Приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения;
не реже одного раза в год проводить проверку наличия документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования». О результатах проверок ежегодно до 31 декабря направлять информацию в Административное управление Росрыболовства.
3. Возложить контроль за соблюдением требований нормативных правовых актов о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения: в Росрыболовстве — на Административное управление (А.В. Романович); в территориальных органах Росрыболовства — на их руководителей.
4. Административному управлению совместно с Управлением правового обеспечения Росрыболовства направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации в 10-дневный срок со дня подписания.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Росрыболовства В.В. Соколова.
Заместитель Министра сельского хозяйства Российской Федерации — руководитель Федерального агентства по рыболовству И. В. Шестаков
Приложение 1 к приказу Росрыболовства от 11 декабря 2014 г. № 986
КАТЕГОРИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ РОСРЫБОЛОВСТВА И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие следующие должности федеральной государственной гражданской службы центрального аппарата Росрыболовства и его территориальных органов категории «руководители» высшей, главной и ведущей группы должностей:
1. Руководитель Росрыболовства;
2. Заместитель руководителя Росрыболовства;
3. Начальник структурного подразделения Росрыболовства;
4. Руководитель территориального органа Росрыболовства.
Приложение 2 к приказу Росрыболовства от 11 декабря 2014 г. № 986
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям в Росрыболовстве осуществляется Административным управлением Росрыболовства, в его территориальных органах — структурными подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению.
2. Документы с пометкой «Для служебного пользования» (далее — документы «ДСП»), разработанные в Росрыболовстве и его территориальных органах, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
Поступившие в Росрыболовство и его территориальные органы документы «ДСП», разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
Документы «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, а также могут быть переданы нарочным.
3. При необходимости направления документов «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки в Росрыболовстве подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего документ, в его территориальном органе — руководителем территориального органа или его заместителем.
4. Для передачи документов «ДСП» используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним — отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.
При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.
Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).
Гражданский служащий, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах «ДСП», с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати: в Росрыболовстве — с наименованием «Для пакетов. Федеральное агентство по рыболовству», в его территориальном органе — с наименованием территориального органа.
Приложение 3 к приказу Росрыболовства от 11 декабря 2014 г. № 986
ПОРЯДОК СНЯТИЯ ПОМЕТКИ «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ» С НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Росрыболовства, его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка «Для служебного пользования».
Предложения о снятии с документов пометки «Для служебного пользования», в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся:
в Росрыболовстве — начальниками структурных подразделений Росрыболовства, подготовивших эти документы;
в территориальных органах Росрыболовства — руководителями структурных подразделений территориальных органов Росрыболовства, подготовивших указанные документы, а также структурных подразделений территориальных органов Росрыболовства, на которых возложены функции по документационному обеспечению.
2. При передаче документов с пометкой «Для служебного пользования» (далее — документы «ДСП») на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки «Для служебного пользования».
3. Снятие с документов «ДСП» пометки «Для служебного пользования» осуществляется должностными лицами Росрыболовства и его территориальных органов, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей росписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.
4. О снятии пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.
Приложение 4 к приказу Росрыболовства от 11 декабря 2014 г. № 986
ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. Работы по защите служебной информации в Росрыболовстве и его территориальных органах проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Целями защиты служебной информации являются:
предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;
предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;
обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;
сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.
информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных носителях;
программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.
4. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием специального программного обеспечения федеральными государственными гражданскими служащими (далее — гражданские служащие), на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.
5. Выданные гражданским служащим для работы дела с пометкой «Для служебного пользования» (далее — дела «ДСП») подлежат возврату в структурное подразделение Росрыболовства и его территориального органа в тот же день.
С разрешения начальника соответствующего структурного подразделения Росрыболовства или его заместителя в соответствии с распределением обязанностей, а в территориальном органе Росрыболовства — его руководителя, отдельные дела «ДСП» могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.
6. При смене гражданского служащего, ответственного за учет документов «ДСП», составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается начальником соответствующего структурного подразделения Росрыболовства, в территориальном органе Росрыболовства — его руководителем.
7. Документы «ДСП» размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы:
в Росрыболовстве — категории «руководители» высшей и главной групп должностей;
в территориальных органах Росрыболовства — категории «руководители» главной и ведущей групп должностей.
Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
8. Передача документов «ДСП» между структурными подразделениями Росрыболовства и его территориальными органами осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и особенностями:
в структурных подразделениях Росрыболовства и его территориальных органах документы «ДСП» передаются курьером — гражданским служащим;
при необходимости направления документов «ДСП» нескольким структурным подразделениям Росрыболовства или его территориальным органам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается:
в Росрыболовстве — исполнителем и начальником структурного подразделения, подготовившего документ;
в территориальном органе Росрыболовства — руководителем территориального органа Росрыболовства или его заместителем.
9. Проверка наличия документов «ДСП» в Росрыболовстве, его территориальных органах проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Росрыболовства, в его территориальном органе — приказом руководителя территориального органа Росрыболовства. В состав комиссии включаются гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.