Приказ Росархива от 22.09.2023 № 98
Актуально на 11.11.2026.
Как цитировать: Приказ Росархива от 22.09.2023 N 98. 98. 22.09.2023. https://bukva.ai/docs/prikaz-98-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe
«Об утверждении Порядка формирования обратной связи от внешних и внутренних клиентов Росархива»
ПРИКАЗ
от 22 сентября 2023 г. № 98
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ
ОТ ВНЕШНИХ И ВНУТРЕННИХ КЛИЕНТОВ РОСАРХИВА
В соответствии с Планом мероприятий по внедрению принципов и стандартов клиентоцентричности в деятельность Федерального архивного агентства, утвержденным приказом Росархива от 26.05.2023 № 61, в целях организации получения обратной связи от граждан, представителей юридических лиц и сотрудников Росархива об уровне удовлетворенности деятельностью Росархива приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования обратной связи от внешних и внутренних клиентов Росархива.
2. Возложить обязанности по организации проведения приема (сбора), агрегации, обработки и анализа информации, поступающей в рамках обратной связи, в части:
2.1. государственных услуг — на Отдел использования и международных связей (Т.Г. Занина);
2.2. обращений в Росархив — на Общий отдел с режимно-секретной частью (Г.В. Аракчеева);
2.3. профилактики нарушений обязательных требований и доступа к информации о деятельности Росархива — на Отдел организационной работы и мониторинга (И.А. Лисицына);
2.4. организации прохождения государственной гражданской службы в Росархиве — на Отдел государственной службы, кадров и наград (Е.В. Бочарова).
3. Управлению государственной политики и нормативно-правового регулирования (А.В. Грошев) обеспечить:
3.1. рассмотрение на заседаниях рабочей группы по вопросам внедрения принципов клиентоцентричности, созданной приказом Росархива от 26.05.2023 № 60, результатов анализа обратной связи;
3.2. подготовку на их основе предложений по совершенствованию деятельности и повышению клиентоцентричности Росархива.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росархива А.В. Юрасова.
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ ОТ ВНЕШНИХ И ВНУТРЕННИХ КЛИЕНТОВ РОСАРХИВА
1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок разработан во исполнение пунктов 4.2, 5.1.3, 5.2.3, 5.3.3, 6.1.3 Плана мероприятий по внедрению принципов и стандартов клиентоцентричности в деятельность Федерального архивного агентства, утвержденного приказом Росархива от 26.05.2023 № 61, в целях:
получения единой и сравнимой информации о качестве взаимодействий внешних и внутренних клиентов с Федеральным архивным агентством и об их удовлетворенности взаимодействием с Росархивом в разных жизненных ситуациях;
выявления проблем, претензий («болей») при взаимодействии с внешними и внутренними клиентами, разработка мер по их устранению и повышению удовлетворенности клиентов;
разработки и контроля реализации требований к повышению качества существующих государственных услуг (сервисов);
повышения эффективности осуществляемых Росархивом услуг;
оперативного реагирования на проблемы клиентов.
1.2. Термины и определения, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, определенных приказом Росархива от 26.05.2023 № 60.
1.3. Мониторинг и изучение отношений внешних и внутренних клиентов к деятельности Росархива ведется раздельно по каждой категории на основе информации, поступающей из источников, установленных пунктом 2.1 настоящего Порядка.
1.4. Системы внешней и внутренней обратной связи включают: прием (сбор), агрегацию, обработку и анализ уполномоченными на то структурными подразделениями Росархива субъективных данных, полученных от внешних и внутренних клиентов в устной и письменной форме, при следующих формах взаимодействия:
предоставлении государственных услуг;
профилактике нарушений обязательных требований;
рассмотрении обращений и запросов;
обеспечении доступа к информации о деятельности Росархива;
работе с внутренним клиентом в рамках процессов (групп процессов), связанных с осуществлением ими своей профессиональной деятельности.
1.5. Для получения репрезентативной и достоверной информации опросы внешних и внутренних клиентов проводятся с соблюдением принципов анонимности.
1.6. Собираемая в рамках систем внешней и внутренней обратной связи информация о деятельности Росархива носит внутриведомственный характер и не подлежит опубликованию.
2. Проведение сбора информации от внешних и внутренних клиентов
2.1. Источниками обратной связи являются данные информационных систем, интегрирующих информацию от внешних и внутренних клиентов о качестве услуг (сервисов), поступающие в Росархив обращения и жалобы, а также данные социологических исследований.
2.2 Сбор обратной связи от внешних клиентов осуществляется через:
онлайн-каналы: электронная почта (rosarchiv@gov.ru), официальный сайт Росархива (archivcs.gov.ru), Единый портал государственных услуг <1>, ГИС «Удаленного использования архивных документов» <2>, дежурный секретарь (колл-центр) Росархива (+7 (495) 190-55-33), Справочно-информационный центр (СИЦ) федеральных государственных архивов (тел.: +7 (495) 334-82-42; http:sic.rgantd.ru), телефон доверия по вопросам противодействия коррупции в Федеральном архивном агентстве (+7 (495) 190-56-35), канцелярия Росархива (+7 (495) 190-55-36/37);
<1> Сервис находится в разработке.
офлайн-каналы: ящик для обращений, размещенный на входе в Росархив (г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1), почтовая связь (Российская Федерация, 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1), устная информация, полученная при личном приеме в Росархиве.
2.3. Сбор информации от внутренних клиентов осуществляется через онлайн- или офлайн-каналы (ящик для обращений, размещенный на входе в Росархив (г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1), электронная почта, Отдел государственной службы, кадров и наград (каб. 433, вн. тел.: 21-44), Общий отдел с режимно-секретной частью (каб. 412, вн. тел.: 21-13), приемная Руководителя (каб. 408, вн. тел.: 20-00), телефона доверия по вопросам противодействия коррупции в Федеральном архивном агентстве (+ 7 (495) 190-56-35), при личном приеме руководством Росархива).
2.4. Социологические исследования осуществляются путем проведения офлайн- или онлайн-опросов, экспертных оценок, контент-анализа средств массовой информации и социальных сетей.
2.5 Сбор информации от внешних и внутренних клиентов проводится по следующим объективным метрикам:
количество обратившихся посредством всех средств связи с указанием доли в процентном соотношении по различным каналам;
основные причины, побудившие к отклику;
количество откликов по конкретной тематике;
время ожидания ответа (время, прошедшее с момента регистрации обращения, жалобы до момента ответа заявителю);
количество и доля удовлетворенных жалоб (количество жалоб с положительным результатом решения проблемы и доля от числа всех поступивших за конкретный период);
количество и доля неудовлетворенных жалоб (количество жалоб, получивших отказ, и доля от числа всех поступивших за конкретный период).
2.6. Сбор информации по данным метрикам ведется на постоянной основе по формам анкет: «Оценка удовлетворенности внешних клиентов оказанием Росархивом государственных услуг» (Приложение 1); «Оценка удовлетворенности внешних клиентов рассмотрением обращений в Росархиве» (Приложение 2); «Оценка удовлетворенности внешних клиентов доступностью информации о деятельности Росархива» (Приложение 3); «Оценка удовлетворенности организацией прохождения государственной гражданской службы внутренних клиентов Росархива» (Приложение 4) с проведением анализа полученных результатов не реже 1 раза в полугодие.
3. Обработка и анализ поступившей информации
3.1. Обработка и анализ поступающей от внешних и внутренних клиентов информации о деятельности Росархива, а также учет и хранение информации, полученной по результатам сбора обратной связи, осуществляется структурным подразделением Росархива, проводившим ее сбор.
3.2 При проведении анализа удовлетворенности деятельностью Росархива внешними клиентами выявляются:
потребности целевой аудитории;
оценка клиентами мероприятий, направленных на целевую аудиторию, и отдельных параметров таких мероприятий (доступность, понятность и удобство, возможность записи на прием, информирование, оптимальность количества документов, оперативность получения результата и др.);
предложения по развитию и совершенствованию деятельности Росархива;
оценка эффективности деятельности Росархива, влияния результатов деятельности Росархива; на улучшение качества жизни целевой аудитории.
При проведении анализа удовлетворенности внутренними клиентами оцениваются:
возможность профессионального развития и должностного рос та;
материально-техническое оснащение рабочего места;
уровень автоматизации основной деятельности;
регламентация профессиональной деятельности;
взаимодействие с непосредственным руководителем;
организация взаимодействия с другими структурными подразделениями Росархива, иными государственными органами и организациями;
оперативность и качество рассмотрения заявлений кадровой службой;
взаимоотношение между коллегами в коллективе.
3.3. По результатам анализа полученной от внешних и внутренних клиентов информации ответственными структурными подразделениями Росархива формируется «карта болей» (образец приведен в Приложении 5) и определяется очередность проведения реинжиниринга соответствующих внешних и внутренних процессов.
3.4. Результаты анализа удовлетворенности внешними и внутренними клиентами деятельностью Росархива рассматриваются рабочей группой по вопросам внедрения принципов клиентоцентричности и используются для ее совершенствования в части повышения качества клиентского опыта, в том числе:
доработки процессов предоставления (исполнения) государственных услуг (функций);
создания или доработки подсистем, сервисов и компонентов официального сайта, информационных систем Росархива;
подготовки предложений об изменении нормативно-правового регулирования порядка предоставления (исполнения) государственных услуг (функций, процессов);
принятия и изменения ведомственных актов Росархива.
3.5. Информация о работе с обращениями и запросами граждан, а также обобщенные данные обратной связи и принятые на их основе решения размещаются на официальном сайте Росархива не реже 1 раза в год.
Просим Вас оценить качество предоставления услуг, ответив на несколько вопросов.
1. Пожалуйста, укажите государственную услугу, за которой Вы обратились
1. Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений (далее — пользователи) на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
2. Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства
2. Насколько Вы удовлетворены государственной услугой, которой воспользовались на сайте ведомства? Дайте оценку по 5-балльной шкале, где оценка означает, что Вы полностью не удовлетворены, оценка 5 означает, что Вы полностью удовлетворены. (Один ответ)
3. Почему Вы таким образом оценили услугу, которой воспользовались? Что Вам понравилось и чем Вы были не удовлетворены? (Открытый вопрос)
____________________________________________________________
4. Насколько было легко или сложно получить услугу на сайте ведомства? Дайте оценку по 5-балльной шкале, где оценка означает, что получить услугу было очень тяжело, оценка 5 означает, что получить услугу было очень легко. (Один ответ)
5. Почему Вы таким образом оценили доступность получения услуги, которой воспользовались? Что Вам понравилось и чем Вы были не удовлетворены? (Открытый вопрос)
____________________________________________________________
6. Насколько Вы удовлетворены следующими показателями получения государственной услуги? Дайте оценку по 5-балльной шкале, где оценка 1 означает, что Вы полностью не удовлетворены, оценка 5 означает, что Вы полностью удовлетворены. (Один ответ по каждой строке относительно услуги)
| Оценка услуги, полученной на сайте ведомства | Оценка от 1 до 5 | ||||
| 5.1. Понятность и удобство подачи заявления в электронном виде 1 | |||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 5.2. Возможность записи на прием в ведомство | 1 |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 5.3. Информирование о статусе услуги | 1 |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 5.4. Оптимальность количества необходимых к предоставлению документов | 1 |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 5.5. Оперативность получения результата | 1 |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 5.6. Возможность получения результата в электронном виде | 1 |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 7. Почему Вы таким образом оценили параметры предоставления услуги, которой воспользовались? (Открытый вопрос) Ответ на вопрос дается респондентом, поставившим оценки от 1 до 3 при ответах на вопрос № 5 | |
Оценка услуги, полученной на сайте ведомства
6.1 Понятность и удобство подачи заявления в электронном виде
6.2 Возможность записи на прием в ведомство
6.3 Информирование о статусе услуги
6.4 Оптимальность количества необходимых к предоставлению документов
6.5 Оперативность получения результата
6.6 Возможность получения результата в электронном виде
8. Оцените готовность рекомендовать друзьям и знакомым получение государственной услуги на сайте ведомства? Дайте оценку по 10-балльной шкале, где оценка 1 означает, что Вы точно не будете рекомендовать, оценка 10 означает, что Вы точно будете рекомендовать. (Один ответ)
9. Почему Вы таким образом оценили готовность рекомендовать друзьям и знакомым получение государственной услуги на сайте ведомства? (Открытый вопрос)
____________________________________________________________
10. Приходилось ли Вам за последние три месяца обращаться в службу технической поддержки? (Один ответ)
11. С какой проблемой Вы обращались? Напишите, пожалуйста, свой ответ (Открытый вопрос)
____________________________________________________________
12. Каким образом Ваша проблема была решена? (Один ответ)
13. Примерно сколько времени заняло решение Вашей проблемы (Открытый вопрос)
____________________________________________________________
15. Укажите, пожалуйста, Ваш возраст (Один ответ)
16. Укажите, пожалуйста, Ваше образование (Один ответ)
5. Неполное среднее образование и ниже
17. Как Вы оцениваете уровень Вашего материального положения? (Один ответ)
1. Не хватает денег даже на еду
2. Денег хватает на еду, но покупать одежду и оплачивать ЖКУ затруднительно
3. Денег хватает на еду и одежду, но не можем позволить себе покупку товаров длительного пользования
4. Денег хватает на еду, одежду и товары длительного пользования, но не можем позволить себе покупку автомобиля, дачи, квартиры
5. Материальных затруднений нет, можем купить все, что захотим
6. Затрудняюсь ответить/отказ от ответа
18. Ваше основное занятие, которое является основным источником Ваших доходов? Социальное положение (Один ответ)
| 1 | Руководитель | 7 | Фермер (с/х работник) |
|---|---|---|---|
| 2 | Государственный и муниципальный служащий | 8 | Самозанятый |
| 3 | Рабочий | 9 | Учащийся, студент - переход к вопросу № 19 |
| 4 | Специалист, офисный работник | 10 | Неработающий пенсионер - переход к вопросу № 19 |
| 5 | Военнослужащий, сотрудник правоохранительных органов | 11 | Домохозяйка - переход к вопросу № 19 |
| 6 | Предприниматель | 12 | Безработный - переход к вопросу № 19 |
| 13 | Другое (записать) |
1. Как часто Вы пользовались услугами Росархива? (Один ответ)
| 6. Не обращался | ЗАВЕРШЕНИЕ ОПРОСА |
|---|
2. К какому типу относилось обращение? (Один ответ)
4. Иное ____________________ (указать)
3. Укажите, пожалуйста, по какому поводу было обращение (Открытый вопрос)
____________________________________________________________
3. Укажите, пожалуйста, способ подачи обращения. (Один ответ)
5. Иное ___________ (указать).
4. Насколько Вы удовлетворены процессом рассмотрения обращения? Дайте оценку по 5-балльной шкале, где оценка 1 означает, что Вы полностью не удовлетворены, оценка 5 означает, что Вы полностью удовлетворены. (Один ответ)
5. Насколько было легко или сложно подать обращение? Дайте оценку по 5-балльной шкале, где оценка 1 означает, что получить услугу было очень тяжело, оценка 5 означает, что получить услугу было очень легко. (Один ответ)
6. Насколько Вы удовлетворены следующими параметрами рассмотрения обращения? Дайте оценку по 5-балльной шкале, где оценка 1 означает, что Вы полностью не удовлетворены, оценка 5 означает, что Вы полностью удовлетворены. (Один ответ по каждой строке относительно каждого обращения)
7. Что Вас не устроило в результате рассмотрения обращения? (Открытый вопрос)
____________________________________________________________
8. Что, с Вашей точки зрения, необходимо изменить в порядке рассмотрения обращений в Росархиве? (Открытый вопрос)
____________________________________________________________
9. В каком качестве Вы подавали обращение? (один ответ)
| 1. Как юридическое лицо | Переход к вопросу № 10 |
|---|---|
| 2. Как физическое лицо | Переход к вопросу № 14 |
| 1. Коммерческая организация | |
| 2. Некоммерческая организация | Переход к вопросу № 12 |
11. К какому типу бизнеса относится Ваша организация? (Один ответ)
12. Укажите, пожалуйста, срок деятельности Вашей организации (Один ответ)
13. Укажите, пожалуйста, основную сферу деятельности Вашей организации? (Один ответ) — Переход к вопросу № 17
15. Укажите, пожалуйста, Ваш возраст (Один ответ)
16. К какой группе по роду занятий Вы относите себя? (Один ответ)
17. В каком регионе осуществляете деятельность Вы/Ваша организация? (Список субъектов прилагается)
1. Какие источники информации Росархива Вы используете для получения информации? (Любое число ответов)
| 1. Официальный сайт Росархива | |
|---|---|
| 2. Телеграм-канал Росархива | Переход к вопросу № 7 |
| 3. Официальная страница Росархива в социальной сети «ВКонтакте» | Переход к вопросу № 7 |
| 4. Официальная страница Росархива в социальной сети «RuTube» | Переход к вопросу № 7 |
2. Как часто Вы пользуетесь официальным сайтом Росархива? (Один ответ)
3. Насколько было легко или сложно найти необходимую информацию на сайте Росархива? Дайте оценку по 5-балльной шкале, где оценка 1 означает, что найти необходимую информацию было очень тяжело, оценка 5 означает, что найти необходимую информацию было очень легко. (Один ответ)
| 1. 5 баллов | Переход к вопросу № 5 |
|---|---|
| 2. 4 балла | Переход к вопросу № 5 |
| 3. 3 балла | Переход к вопросу № 5 |
| 4. 2 балла | |
| 5. 1 балл |
4. Почему Вы считаете, что найти необходимую информацию тяжело? (Открытый вопрос) Ответ на вопрос дается респондентом, оценившим доступность информации ниже 3-х баллов
____________________________________________________________
5. За получением какой информации Вы чаще всего обращаетесь на сайт Росархива? (Открытый вопрос)
____________________________________________________________
6. Что, с Вашей точки зрения, необходимо изменить в информационном наполнении и/или структуре и/или дизайне сайта Росархива? (Открытый вопрос)
____________________________________________________________
7. Как часто Вы пользуетесь следующими источниками информации? (Один ответ по строке)
8. Насколько было легко или сложно найти необходимую информацию на следующих ресурсах? Дайте оценку по 5-балльной шкале, где оценка 1 означает, что найти необходимую информацию было очень тяжело, оценка 5 означает, что найти необходимую информацию было очень легко. (Один ответ)
| Оценка от 1 до 5 | |
|---|---|
| Телеграм-канал Росархива | |
| Страница Росархива в социальной сети «ВКонтакте» | |
| Страница Росархива в социальной сети «RuTube» |
9. Почему Вы считаете, что найти необходимую информацию тяжело? (Открытый вопрос) Ответ дается респондентом, оценившим доступность информации ниже 3-х баллов, относительно каждого информационного канала, оцененного ниже 3-х баллов
| Причина невозможности найти информацию | |
|---|---|
| Телеграм-канал Росархива | |
| Страница Росархива в социальной сети «ВКонтакте» | |
| Страница Росархива в социальной сети «RuTube» |
10. Какая информация наиболее востребована Вами на страницах Росархива в социальных сетях? (Открытый вопрос)
____________________________________________________________
11. Что, с Вашей точки зрения, необходимо изменить в ведении страниц Росархива в социальных сетях? (Открытый вопрос)
____________________________________________________________
12. В каком качестве Вы подавали обращение? (один ответ)
| 1. Как юридическое лицо | Переход к вопросу № 13 |
|---|---|
| 2. Как физическое лицо | Переход к вопросу № 17 |
13. К какому типу бизнеса относится Ваша организация? (Один ответ)
| 1. Коммерческая организация | |
|---|---|
| 2. Некоммерческая организация | Переход к вопросу № 15 |
14. К какому виду относится Ваша организация? (Один ответ)
15. Укажите, пожалуйста, срок деятельности Вашей организации (Один ответ)
16. Укажите, пожалуйста, основную сферу деятельности Вашей организации? (Один ответ) — Переход к вопросу № 20
18. Укажите, пожалуйста, Ваш возраст (Один ответ)
19. К какой группе по роду занятий Вы относите себя? (Один ответ)
20. В каком регионе осуществляете деятельность Вы/Ваша организация? (Список субъектов прилагается)
ОЦЕНКА УДОВЛЕТВОРЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
ПРОХОЖДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
ВНУТРЕННИХ КЛИЕНТОВ РОСАРХИВА
1. Насколько Вы в целом удовлетворены прохождением государственной гражданской службы в Росархиве? (Один ответ)
2. Как часто Вы непосредственно взаимодействуете с юридическими и физическими лицами по следующим вопросам? (Один ответ по каждой строке)?
3. С какими проблемами Вы сталкиваетесь (сталкивались) в рамках своей профессиональной деятельности в Росархиве? (Ответ по каждой строке относительно каждого вида деятельности, которым занимаетесь) (ОТКРЫТЫЙ ВОПРОС)
4. Насколько Вы удовлетворены материально-техническим оснащением своей деятельности? (Один ответ по каждой строке)?
5. Насколько Вы удовлетворены регламентацией своей профессиональной деятельности? (Один ответ по каждой строке)?
6. Насколько Вы удовлетворены автоматизацией своей профессиональной деятельности? (Один ответ по каждой строке)?
8. Как часто Вы взаимодействуете с кадровым подразделением в Росархиве? (Один ответ по каждой строке)?
9. Насколько Вы в целом удовлетворены тем, как построена работа с кадрами в Росархиве? (Один ответ)
10. Насколько Вы удовлетворены работой кадрового подразделения при выполнении следующих функции? (Один ответ по каждой строке)?
11. Что Вас не устраивает в работе кадрового подразделения при выполнении следующих функции? (Открытый вопрос) На вопрос отвечают респонденты, давшие ответ «Скорее не удовлетворен» в вопросе № 3
1. Выполнение требований кадровой политики организации (формирование кадрового состава, формирование единого порядка приема и увольнения сотрудников, разработка типовых форм приказов и иных кадровых документов)
2. Проведение оценки квалификации, конкурсов на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв
3. Мотивация и обучение работника (составление программ обучения, направление сотрудников на повышение квалификации)
5. Работа с кадровым резервом, планирование карьеры сотрудников
6. Разрешение служебных споров
9. Ведение кадрового делопроизводства и заполнение кадровой отчетности (оформление приказов по личному составу, работа с трудовыми книжками, личными карточками, личными делами сотрудников)
10. Контроль за соблюдением служебной дисциплины (фиксирование фактов нарушения, затребование объяснений сотрудников, издание приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности)
11. Работа с персоналом (выдача справок, выписок из личных документов, консультирование)
12. Организация хранения кадровых документов
13. Работа с персональными данными сотрудников, защита личной информации
12. Насколько, с Вашей точки зрения, оптимально организованы следующие этапы прохождения государственной гражданской службы в Росархиве? Дайте оценку по 5-балльной шкале, где оценка 1 означает, что совсем не оптимально, оценка 5 означает, что максимально оптимально (Один ответ по строке)
1. Поступление на государственную гражданскую службу
2. Испытание при поступлении на государственную гражданскую службу
5. Направление в служебную командировку
6. Перевод на иную должность или перемещение, замещение иной должности
7. Изменение существенных условий служебного контракта
8. Предотвращение и урегулирования конфликта интересов
9. Представление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
10. Представление сведений о размещении информации в сети Интернет
14. Организация выполнения служебных обязанностей
15. Организация кадрового документооборота и оперативного взаимодействия
17. Разрешение индивидуальных служебных споров
18. Организация клиентоцентричной корпоративной среды в Росархиве
13. Какие проблемы возникают на следующих этапах прохождения государственной гражданской службы в Росархиве? (Ответы по каждой строке) (Открытый вопрос) Задается только тем респондентам, которые поставили оценки «1», «2» и «3»
14. Насколько Вы удовлетворены взаимодействием со специалистами кадрового подразделения? (Один ответ)
15. Насколько Вы удовлетворены взаимоотношениями между коллегами в коллективе? (Один ответ)
| Скорее удовлетворен | Скорее удовлетворен | Затрудняюсь ответить | |
|---|---|---|---|
| 1. В подразделении, в котором Вы замещаете должность | 1 | 2 | 3 |
| 2. В Росархиве в целом | 1 | 2 | 3 |
16. Насколько Вы удовлетворены возможностями профессионального развития (тренинги, семинары, обучающие курсы, повышение квалификации и т.п.)? (Один ответ)
17. Насколько Вы удовлетворены возможностями должностного роста? (Один ответ)
18. Насколько Вы удовлетворены системой адаптации новых сотрудников Росархива? (Один ответ)
4. Система адаптации отсутствует
19. Какие меры по адаптации новых сотрудников, используемые в Росархиве, Вы можете выделить? (любое число ответов)
1. Общее информирование, инструктаж о деятельности и культуре взаимоотношений в коллективе
2. Ознакомление со служебным распорядком, нормативными документами
3. Участие в корпоративных мероприятиях
4. Проведение внутреннего обучения, тренингов
6. Регулярный мониторинг адаптации в первые месяцы (квартал) работы нового сотрудника
8. Нет информации о мероприятиях по адаптации
9. Никаких мероприятий не проводится
20. Как часто в Росархиве проводится обучение сотрудников? (один ответ по каждой строке)?
21. Насколько Вы удовлетворены своим трудом? (Один ответ по каждой строке)
22. Что для Вас является наиболее значимым в оценке Вашей профессиональной деятельности? (Один ответ)
1. Отсутствие замечаний со стороны руководства
2. Признание результатов со стороны руководства
6. Материальное стимулирование
7. Не интересует, не является значимым
23. С какой вероятностью Вы порекомендуете своим родным, друзьям, знакомым работать в Росархиве? Дайте оценку, пожалуйста, по 10-балльной шкале, где 1 — очень маловероятно, 10 — с большой вероятностью (Один ответ)
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|---|
24. Какие характеристики идеальной системы взаимодействия государства и человека Вы бы выделили? (любое число ответов)
8. Предсказуемость, соблюдение правил игры
25. К какой группе должностей государственной гражданской службы относится замещаемая Вами должность? (один ответ)
| Менее 1 года | 1 — 2 года | 3 — 4 года | 5 лет и более | |
|---|---|---|---|---|
| 26. Сколько лет Вы работаете на государственной службе? | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 27. Сколько лет Вы работаете в Росархиве? | 1 | 2 | 3 | 4 |
28. Укажите, пожалуйста, Ваш возраст (Один ответ)
29. Ваше образование? (Один ответ)
30. Какое высказывание точнее всего описывает материальное положение Вашей семьи? (Один ответ)
1. Денег не хватает даже на питание
2. На питание денег хватает, но одежду, обувь купить не можем
3. На одежду, обувь денег хватает, но крупную бытовую технику купить не можем
4. На бытовую технику денег хватает, но автомобиль купить не можем
5. На автомобиль денег хватает, но квартиру или дом купить не можем
6. На квартиру или дом денег хватает