Приказ Минкультуры России от 04.07.2013 № 965

Министерство культуры Российской Федерации · № 965 от 04.07.2013Действующий акт

Актуально на 06.11.2026.

Как цитировать: Приказ Минкультуры России от 04.07.2013 N 965. 965. 04.07.2013. https://bukva.ai/docs/prikaz-965-2013-minkultury-rossii

«Об осуществлении комплекса мероприятий по организации функционирования в Министерстве культуры Российской Федерации информационного ресурса „Подведомственные организации“»

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 4 июля 2013 г. № 965

ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ КОМПЛЕКСА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА «ПОДВЕДОМСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ»

В целях осуществления автоматизированной поддержки процессов деятельности Минкультуры России в части взаимодействия с подведомственными федеральными государственными бюджетными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями (далее — подведомственные организации) по вопросам управления имущественным комплексом, а также реализации государственного контракта от 13.12.2012 № 3892-01-41/1042 приказываю:

1. Определить ответственным по обеспечению комплекса мероприятий по организации функционирования в Минкультуры России информационного ресурса «Подведомственные организации» (далее — Ресурс) Департамент управления имуществом и инвестиционной политики (Б.Д. Мазо) (далее — Администратор Ресурса).

2. Департаментам, осуществляющим координацию деятельности подведомственных организаций в соответствии с Приказом Минкультуры России от 18 сентября 2012 г. № 994 «О координации деятельности подведомственных организаций Министерства культуры Российской Федерации» (далее — Департаменты), обеспечить:

2.1. представление Администратору Ресурса в двухнедельный срок с даты издания настоящего Приказа списков сотрудников Департаментов и подведомственных организаций, которым предоставляется право доступа к работе с Ресурсом, согласно Приложению № 1 к настоящему Приказу;

2.2. первичное внесение подведомственными организациями сведений в Ресурс, их проверку и представление Администратору Ресурса отчетов и предложений по корректировке Ресурса в трехмесячный срок с даты издания настоящего Приказа;

2.3. постоянную актуализацию сведений, содержащихся в Ресурсе, с участием подведомственных организаций, с использованием Руководства по работе с Ресурсом согласно Приложению № 2 к настоящему Приказу.

3. Департаменту управления имуществом и инвестиционной политики (Б.Д. Мазо) обеспечить:

3.1. предоставление прав доступа к работе с Ресурсом сотрудникам департаментов и подведомственных организаций, а также необходимой технической и консультационной помощи;

3.2. размещение на официальном сайте Минкультуры России Руководства по работе с Ресурсом;

3.3. подготовку и представление курирующему заместителю Министра культуры Российской Федерации отчета по результатам обобщения предложений, поступивших от Департаментов, в соответствии с п. 2.2 настоящего Приказа.

4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Г.У. Пирумова.

Министр В. Р. Мединский

Приложение № 1 к Приказу Минкультуры России от 4 июля 2013 г. № 965

Сведения о лицах, которым предоставляются права доступа к работе с ресурсом

№ п/п	Наименование Департамента/Подведомственной организации	Ф.И.О. уполномоченного лица	Должность	Контактные данные
				Телефон	Адрес электронной почты
1

Приложение № 2 к Приказу Минкультуры России от 4 июля 2013 г. № 965

РУКОВОДСТВО ПО РАБОТЕ С РЕСУРСОМ «ПОДВЕДОМСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ» МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ

I. Общие положения

1. Настоящее Руководство по работе с ресурсом «Подведомственные организации» Минкультуры России (далее — Ресурс, Министерство) определяет процедуру ввода справочной информации, сканирования документов и прикрепления образов документов по основным объектам в Ресурсе.

2. Используемые термины и определения:

автор документа — пользователь Ресурса, осуществляющий подготовку и создание документа в Ресурсе;
автор задачи — пользователь Ресурса, который поставил задачу;
владелец процесса — куратор подведомственной организации, несущий ответственность за устройство, результативность и эффективность процесса;
границы процесса — события, устанавливающие (определяющие) начало работы процесса и его завершение;
задача (задание) — отдельный элемент процесса, для которого установлен исполнитель, нормативный срок исполнения, а также входная и выходная информация. Отражается в Ресурсе одноименным документом;
исполнитель задачи — сотрудник Министерства и/или подведомственной организации, непосредственно осуществляющий выполнение задачи в Ресурсе;
куратор подведомственной организации — работник департамента Министерства, который осуществляет проверку введенных документов на предмет ее достоверности и актуальности;
объекты недвижимости — объекты подведомственных организаций, которым определен один из видов: здания, сооружения, объекты незавершенного строительства (далее — ОНС), помещения, земельные участки, памятники и иные объекты, учитываемые в кадастрах недвижимости;
основные объекты Ресурса — определены три основных справочника по объектам Министерства: объекты недвижимости, подведомственные организации, сотрудники;
Ресурс — информационный ресурс на платформе 1С: Предприятие 8;
пользователь Ресурса — работник Министерства и подведомственной организации, участвующий в процессе функционирования Ресурса или использующий результаты ее функционирования;
процесс (бизнес-процесс) — упорядоченная во времени и в пространстве совокупность взаимосвязанных видов деятельности, направленная на получение определенного результата, с указанием начала и конца, а также точным определением входов и выходов и представляющая ценность для потребителя и для организации;
подведомственные организации — федеральные бюджетные учреждения, федеральные государственные унитарные предприятия, подведомственные Министерству, деятельность которых курируется соответствующими департаментами;
сотрудники — сотрудники департаментов и подведомственных организаций. Элементы в данных справочниках создаются пользователями Ресурса в соответствии с функциональными обязанностями;
образ документа — документированная информация в Ресурсе, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия с использованием электронных средств, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

II. Назначение Ресурса

3. Ресурс предназначен для обеспечения упорядоченного хранения информации о подведомственных организациях Министерства, принадлежащих им объектах недвижимости, информации, касающейся кадровой, иных отчетных сфер деятельности Министерства и подведомственных организаций.

4. Ресурс направлен на решение задач быстрого доступа к имеющимся документам, поиска информации, автоматизации формирования отчетных материалов по имеющимся формам, на обеспечение непрерывного доступа к хранимой информации, ее гарантированной сохранности и достоверности, выполнение требований по ограничению доступа к служебной информации, содержащей все необходимые данные для формирования отчетных материалов, снижение (распределение) нагрузки по сбору и актуализации информации в центральном аппарате Министерства.

5. Ресурс обеспечивает:

первичный ввод и обработку исходной информации;
хранение данных о подведомственных организациях, с введением всех реквизитов, контактов руководителей сотрудников, правоустанавливающих и регистрационных документов, проводимых проверках, хранение документов, относящихся к подведомственной организации, а также хранение скан-образов документов;
учет объектов недвижимости подведомственных организаций с хранением их технических характеристик, описаний, правоустанавливающих, регистрационных документов, обременении с возможностью хранения их образов, фотоматериалов;
учет контрагентов, которым вменено выполнение охранных и иных обязательств;
полнотекстовый поиск по всем данным Ресурса;
хранение истории изменений данных по объектам;
работу с системой через веб-клиент (сеть Интернет).

III. Процессы

6. В Ресурсе организованы следующие процессы:

внесение документов в Ресурс;
обеспечение быстрого доступа к имеющимся документам по любым запросам;
обеспечение учета, актуализации данных по объектам в соответствии с глоссарием.

7. Границы процессов, а также Владельцы процессов представлены в таблице:

N	Процесс	Граница на входе (событие)	Граница на выходе (событие)	Владелец процесса
1	Внесение документов в Ресурс	Появился новый документ (добавлен, изменен, аннулирован)	Актуальный документ внесен в Ресурс, подписан ЭЦП автором процесса	Пользователь Ресурса
2	Обеспечение быстрого доступа к имеющимся документам по запросам	Есть запрос на предоставление определенного документа	Документ найден и отправлен автору запроса	Пользователь Ресурса
3	Обеспечение учета, актуализации данных по объектам	Есть недостающие документы по объектам	По объекту в ресурсе отражены все документы	Пользователь Ресурса

8. Наполнение Ресурса необходимой информацией и документами об организации и принадлежащем ей имуществе, а также актуализация данных по объектам, вносимым в Ресурс, включая сканирование бумажных носителей информации и прикрепление образов к документу в Ресурсе при заполнении данных, обеспечивается пользователями Ресурса — работниками подведомственных организаций. Проверка достоверности вносимых данных с последующим формированием отчетности по основным объектам и задачам, регистрируемым пользователями подведомственных организаций, осуществляется пользователями Ресурса — работниками Министерства в соответствии с полномочиями группы доступа к Ресурсу, определенной в разделе IV настоящего Руководства. В случае, когда по объекту в Ресурсе отсутствуют данные, либо они не актуальны или нет необходимой документации, куратор подведомственной организации отправляет запрос в курируемую организацию на получение необходимых данных. После получения запроса курируемая организация проводит сбор данных. Пользователь Ресурса от подведомственной организации:

заносит в Ресурс соответствующую запросу информацию;
прикрепляет образы отсканированных документов по запросу;
ставит ЭЦП на файлы в документе;
отправляет данные на проверку куратору в курирующий департамент. Куратор проверяет достоверность занесенных данных. После того как данные внесены полностью и удовлетворяют запросу — куратор устанавливает признак выполнения задачи — флаг «Проверен». Исполнителю задачи приходит сообщение в Ресурсе о прохождении проверки документа. Задача считается выполненной только в случае ее завершения исполнителем задачи подведомственной организации (автором задачи).

IV. Использование Ресурса

9. Доступ и работа в Ресурсе возможны с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, с установленными операционной системой Windows или Mac OS и интернет-браузером (InternetExplorer, MozillaFirefox, Opera и др.).

10. Для начала работы необходимо:

настроить рабочие места для работы с Ресурсом;
ознакомить пользователей Ресурса с данным Руководством;
получить ЭЦП пользователю Ресурса. Администратор Ресурса создает учетную запись для каждого пользователя Ресурса. Каждому пользователю Ресурса присваивается определенный набор прав (группа доступа). Группа доступа определяет совокупность действий с данными Ресурса, которые могут выполнять участники этой группы. Пользователь Ресурса может входить одновременно в одну или несколько групп доступа, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа (ограничения доступа к данным по определенным организациям).

12. В Ресурсе организованы следующие функциональные роли (группы доступа) пользователей: «Пользователь Департамента управления имуществом и инвестиционной политики» — пользователи данной группы Ресурса осуществляют контроль:

ввода данных и корректировку данных по подведомственным организациям (наименования, адреса, телефоны, коды, ответственные лица и т.д.);
ввода и корректировку по объектам недвижимости Министерства. «Пользователь Департамента контроля и кадров» — пользователи данной группы Ресурса осуществляют контроль и корректировку данных по кадровым сведениям, сведениям по заработной плате, аттестации и т.д. «Пользователь Департамента экономики и финансов» — пользователи данной группы Ресурса осуществляют контроль и корректировку данных согласно разделу V о подведомственных организациях Минкультуры России. «Пользователь Профильного департамента» — пользователи данной категории Ресурса осуществляют контроль ввода и корректировку данных по курируемым подведомственным организациям (группа, наименование, адрес, телефон, ответственные лица от учреждений, организационно-правовая форма учреждения и т.д.). «Пользователь подведомственной организации» — пользователь данной группы Ресурса имеет доступ к информации по объектам в отношении подведомственной организации. Пользователи осуществляют:
ввод и корректировку данных по объектам организации;
ввод и корректировку данных по объектам недвижимости организации;
ввод и корректировку данных по документам, имеющим вид — Судебные дела;
сканирование и прикрепление сканов в документы Ресурса;
контроль соответствия данных в образе документа с данными в карточке объекта Ресурса. «Администратор» — пользователи данной группы Ресурса имеют полный доступ ко всем объектам Ресурса с иными правами, предусмотренными для всех иных пользователей Ресурса. «Администратор» — пользователи данной группы Ресурса имеют полный доступ ко всем объектам Ресурса с иными правами, предусмотренными для всех иных пользователей Ресурса.

13. Данные о необходимости включения в список пользователей сотрудников Министерства и/или подведомственной организации: предоставляются Администратору Ресурса и включают:

Ф.И.О. сотрудника Министерства и/или подведомственной организации с указанием должности и организации/департамента, с которой он состоит в трудовых отношениях.;
контактную информацию: адрес электронной почты, номер служебного телефона.

14. Порядок доступа к данным Ресурса устанавливает администратор Ресурса, исходя из группы доступа в соответствии с разделом IV настоящего Руководства.

15. Администратор Ресурса создает в справочнике «Пользователи» учетную запись нового пользователя по предоставленным данным. В зависимости от принадлежности сотрудника к подведомственной организации или департаменту — включает нового пользователя в соответствующую группу доступа.

16. Для идентификации пользователей в Ресурсе используется механизм личной идентификации пользователя. Вход пользователя в Ресурс осуществляется посредством проверки имени и пароля пользователя. Ресурс обеспечивает автоматическое распределение прав доступа к документам в соответствии с группой доступа.

V. Задачи, выполняемые Ресурсом

Расшифровка действий пользователей Ресурса с объектами: Д — добавление объекта; П — просмотр данных по объекту; Р — редактирование данных (изменения значений) по объекту; С — сохранение данных по объекту; У — удаление объекта.

Справочники. Отчеты

Подведомственные организации

Департамент управления имуществом и инвестиционной политики

Департамент экономики и финансов

Департамент контроля и кадров

Нормативно-правовой департамент

Профильный департамент

Администратор

Права:

Департаменты

Организации

Банковские счета

Судебные дела

Присоединенные файлы

Сведения о положении организации

Сведения о филиалах организации

Сведения об ответственных лицах

Сведения о численности работников

Сведения о преподавательском составе

Виды учреждений

Виды деятельности

Организационно-правовые формы

Объекты недвижимости

Присоединенные файлы

Категории земельных участков

Назначения зданий, сооружений

Группы объектов недвижимости

Виды права

Виды ограничений (обременений)

Категории историко-культурного наследия

Способы использования

Степени завершенности строительства

Техническое состояние

Сведения о стоимости

Сведения об ограничениях (обременениях)