Приказ Росархива от 10.08.2018 № 96

«Об утверждении методических рекомендаций по организации работы комиссии Федерального архивного агентства по индивидуальным служебным спорам»

ПРИКАЗ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства», приказываю:

1. Утвердить прилагаемые методические рекомендации по организации работы комиссии Федерального архивного агентства по индивидуальным служебным спорам.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

1. Организация работы комиссии по индивидуальным служебным спорам в Федеральном архивном агентстве осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2. Комиссией рассматриваются служебные споры между представителем нанимателя и гражданским служащим (гражданином).

3. Комиссия рассматривает разногласия по вопросам применения законов, иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации и служебного контракта, о которых заявлено в Комиссию.

4. Служебный спор рассматривается Комиссией в случае, если гражданский служащий самостоятельно или с участием своего представителя не урегулировал разногласия при непосредственных переговорах с представителем нанимателя.

5. Комиссия рассматривает служебные споры по поступившим в Комиссию письменным заявлениям от гражданских служащих (граждан), которые регистрируются в журнале секретарем Комиссии в день его подачи.

6. Комиссия рассматривает служебные споры в случае, если гражданский служащий (гражданин) обратился в Комиссию с письменным заявлением в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении его права. В случае пропуска гражданским служащим (гражданином) этого срока Комиссия с учетом конкретных обстоятельств может принять решение о восстановлении срока.

7. В случае если Комиссия примет решение, что срок обращения гражданским служащим (гражданином) в Комиссию пропущен без уважительных причин, то Комиссия выносит решение об отказе в удовлетворении заявленных требований.

8. Комиссия образуется из равного числа представителей выборного профсоюзного органа и представителя нанимателя.

9. Состав Комиссии утверждается руководителем Росархива.

10. Комиссия имеет свою печать и журнал регистрации письменных заявлений гражданских служащих, граждан Российской Федерации и выдачи копий решений Комиссии (далее — журнал) (приложение № 1 к настоящим методическим рекомендациям).

11. Организацию заседания комиссии, ведение протокола заседания Комиссии (приложение № 2 к настоящим методическим рекомендациям), уведомление членов Комиссии, гражданского служащего (гражданина), обратившегося в комиссию, о дате, времени и месте проведения заседания комиссии, оформление решения комиссии по индивидуальным служебным спорам (приложение № 3 к настоящим методическим рекомендациям) и его копий, ведение журнала, обобщение материала по работе Комиссии в отдельное номенклатурное дело обеспечивает секретарь Комиссии.

12. Организационное обеспечение работы комиссии осуществляет Отдел государственной службы, кадров и наград.

13. Служебный спор рассматривается Комиссией в течение десяти календарных дней со дня подачи гражданским служащим (гражданином) заявления в его присутствии или в присутствии уполномоченного им представителя.

14. Рассмотрение служебного спора в отсутствие гражданского служащего (гражданина) или уполномоченного им представителя допускается лишь по письменному заявлению гражданского служащего (гражданина).

15. В случае неявки гражданского служащего (гражданина) или уполномоченного им представителя на заседание Комиссии рассмотрение служебного спора откладывается.

16. В случае вторичной неявки гражданского служащего (гражданина) или уполномоченного им представителя без уважительных причин на заседание Комиссии Комиссия может вынести решение о снятии вопроса с рассмотрения, что не лишает гражданского служащего (гражданина) права подать заявление о рассмотрении трудового спора повторно в пределах срока, установленного Трудовым кодексом Российской Федерации, о чем секретарь Комиссии уведомляет гражданского служащего (гражданина) письменно (приложение № 4 к настоящим методическим рекомендациям).

17. Комиссия имеет право вызывать на заседания свидетелей, приглашать специалистов, получать у руководителей структурных подразделений необходимые документы в установленном порядке.

18. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Комиссии, представляющих представителя нанимателя.

19. Решение Комиссией принимается тайным голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии.

20. Копия решения Комиссии, подписанная председателем Комиссии и заверенная печатью Комиссии, вручается секретарем Комиссии или в случае его отсутствия лицом, его заменяющим, гражданскому служащему (гражданину) или уполномоченному им представителю, другая копия решения Комиссии, подписанная и заверенная в установленном порядке, вручается председателем Комиссии представителю нанимателя в течение трех дней со дня принятия решения.

21. Решение Комиссии может быть обжаловано в суде любой из сторон служебного спора в десятидневный срок со дня вручения ей копии решения комиссии.

ПРОТОКОЛ заседания комиссии по индивидуальным служебным спорам Федерального архивного агентства

            по заявлению от "__" _________ 20__ г. N __

                 ________________________ 20__ г.
                    (дата проведения заседания)

Присутствовали: председатель комиссии

                     (фамилия, имя, отчество)

заместитель председателя комиссии

                     (фамилия, имя, отчество)

члены комиссии:

                     (фамилии, имена, отчества)

Секретарь комиссии:

                     (фамилия, имя, отчество)

федеральный государственный гражданский служащий (гражданин)

                     (фамилия, имя, отчество)

замещающий (поступающий на, замещавший) должность

(наименование должности федеральной государственной гражданской службы

              с указанием структурного подразделения)

Уполномоченный федеральным государственным гражданским служащим (гражданином) Представитель: ______________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

Документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя:

   (наименование документа, серия, номер, когда и кем выдан)

Другие лица, участвовавшие в заседании (специалисты, свидетели и др.):

                  (фамилии, имена, отчества)

На заседании комиссии рассматривалось заявление:

(фамилия, имя, отчество федерального государственного гражданского служащего (гражданина))

  (краткое содержание заявления федерального государственного
              гражданского служащего, гражданина)

Выступления, ответы на вопросы, пояснения участников заседания

Комиссия решила:

Председатель комиссии _____________ _______________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

Место для печати

Заместитель председателя комиссии _____________ _________________________

           (подпись)      (инициалы, фамилия)

Члены комиссии     _____________ _________________________
                     (подпись)      (инициалы, фамилия)

               _____________ _________________________
                 (подпись)      (инициалы, фамилия)

               _____________ _________________________
                 (подпись)      (инициалы, фамилия)

Секретарь комиссии _____________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

РЕШЕНИЕ комиссии по индивидуальным служебным спорам Федерального архивного агентства

            по заявлению N __ от "__" _________ 20__ г.

                 "__" ___________________ 20__ г.
                    (дата проведения заседания)

Присутствовали: председатель комиссии:

                     (фамилия, имя, отчество)

члены комиссии:

                     (фамилии, имена, отчества)

Секретарь комиссии:

                     (фамилия, имя, отчество)

федеральный государственный гражданский служащий (гражданин)

                     (фамилия, имя, отчество)

замещающий (поступающий на, замещавший) должность

(должность федеральной государственной гражданской службы с указанием структурного подразделения)

Уполномоченный федеральным государственным гражданским служащим (гражданином) представитель:

                     (фамилия, имя, отчество)

Другие лица, участвовавшие в заседании:

                     (фамилия, имя, отчество)

Рассмотрев заявление:

(фамилия, имя, отчество федерального государственного гражданского служащего (гражданина))

(краткое содержание заявления федерального государственного гражданского служащего (гражданина))

решила:

                       (содержание решения)

Председатель комиссии _____________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

Место для печати

УВЕДОМЛЕНИЕ N __

                 ________________________________
                     (фамилия, имя, отчество)

                 ________________________________
                        (место жительства)

Комиссия  по  индивидуальным  служебным  спорам  Федерального архивного

агентства уведомляет, что в соответствии со статьей 387 Трудового кодекса Российской Федерации рассмотрение служебного спора по Вашему заявлению _______________________ отменено в связи с _______________________________. (регистрационный номер) (указать причину, по которой отменено рассмотрение заявления)

    Вы   имеете  право  подать  заявление  о  рассмотрении  индивидуального
служебного  спора  повторно  в  трехмесячный  срок  со  дня, когда узнали о

нарушении Вашего права.

Председатель комиссии _____________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)