Приказ Минюста России от 30.05.2019 № 95

Министерство юстиции Российской Федерации · № 95 от 30.05.2019Действующий акт

Актуально на 08.11.2026.

Как цитировать: Приказ Минюста России от 30.05.2019 N 95. 95. 30.05.2019. https://bukva.ai/docs/prikaz-95-2019-minyust-rossii-ministerstvo

«Об утверждении формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния, и порядка заполнения формы уведомления о выявленных несоответствиях и формы уведомления о допущенных ошибках»

(Зарегистрировано в Минюсте России 10.06.2019 № 54898)

Примечание

Начало действия документа — 22.06.2019.

Зарегистрировано в Минюсте России 10 июня 2019 г. № 54898

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 30 мая 2019 г. № 95

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ВЫЯВЛЕНИИ В ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, СВЕДЕНИЯХ О ДОКУМЕНТАХ, ПОСЛУЖИВШИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ОБ ИНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ЗАЯВИТЕЛЕМ, ВКЛЮЧЕННЫХ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, НЕСООТВЕТСТВИЙ ИНЫМ СВЕДЕНИЯМ, СОДЕРЖАЩИМСЯ В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ДОПУЩЕННЫХ ОШИБКАХ, УСТРАНЕНИЕ КОТОРЫХ ВОЗМОЖНО ПУТЕМ ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ВЫЯВЛЕННЫХ НЕСООТВЕТСТВИЯХ И ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ДОПУЩЕННЫХ ОШИБКАХ

В соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2019 № 20 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 4, ст. 340), приказываю:

Утвердить:

форму уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение № 1);

форму уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение № 2);

порядок заполнения формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение № 3);

порядок заполнения формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение № 4).

Министр
А. В. Коновалов

Приложение № 1 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 30 мая 2019 г. № 95

ФОРМА

УВЕДОМЛЕНИЕ о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния

от ___________________ N ______________

Реквизиты записи акта гражданского состояния	Код и наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния
	Тип записи акта гражданского состояния
	Дата составления
	Номер
Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие
Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие
Исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния.

_____________________________________________       _______________________

(наименование должности лица, уполномоченного       (фамилия, имя, отчество

      действовать от имени МИДа России)                  (при наличии)

Приложение № 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации

от 30 мая 2019 г. № 95

ФОРМА

_________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, _________________________________________________ _________________________________________________ почтовый адрес, адрес электронной почты) _________________________________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния

_______________________________________________________________________ (наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым

произведена государственная регистрация акта гражданского состояния) составил запись акта о(об) ________________________________________________ от «__» __________ ____ г. N ______________________________________________ в отношении _______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица (лиц)

При включении указанной записи акта гражданского состояния и (или)

документа,  являющегося  основанием  для  государственной  регистрации акта

гражданского  состояния,  в  Единый  государственный  реестр  записей актов

гражданского   состояния   (далее  -  ЕГР  ЗАГС)  были  выявлены  следующие

несоответствия сведениям, содержащимся в ЕГР ЗАГС:

Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие
Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие

    **Устранение  выявленных  несоответствий  возможно  только путем внесения**

**исправлений  в  указанную  запись  акта  гражданского  состояния в порядке,**

установленном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах»

гражданского  состояния"  (Собрание  законодательства Российской Федерации,
1997,  N  47,  ст.  5340;  2018, N 53, ст. 8454). Для этого Вы вправе лично

обратиться в ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
имея при себе следующие документы: ________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.

**_______________________________________  __________  ______________________**

**(наименование должности уполномоченного   (подпись)      (фамилия, имя,**

     **лица консульского учреждения                    отчество (при наличии)**

     **Российской Федерации)**

Приложение № 3 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 30 мая 2019 г. № 95

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ВЫЯВЛЕНИИ В ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, СВЕДЕНИЯХ О ДОКУМЕНТАХ, ПОСЛУЖИВШИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ОБ ИНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ЗАЯВИТЕЛЕМ,

ВКЛЮЧЕННЫХ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, НЕСООТВЕТСТВИЙ ИНЫМ СВЕДЕНИЯМ,
СОДЕРЖАЩИМСЯ В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ
ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1. Уведомление о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее — уведомление), формируется в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС).

2. Уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации.

3. В уведомлении проставляются номер, который формируется в ЕГР ЗАГС при его подписании, а также дата подписания уведомления.

4. Текст уведомления в строках «Реквизиты записи акта гражданского состояния», «Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие» и «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие» формируется на основании сведений записей актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС.

5. В строках «Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие» и «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие» текст должен начинаться с прописной буквы.

При наличии нескольких несоответствий, в том числе в случае, если сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют сведениям, содержащимся в двух и более записях актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС, такие несоответствия указываются с новой строки и нумеруются по отдельности.

Сведения в строке «Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие» указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.

Сведения в строке «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие» указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), тип, дата составления и номер записи акта гражданского состояния, наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.

Пример возможного заполнения указанных строк в уведомлении:

Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие	Фамилия, имя, отчество лица, расторгнувшего брак: «Степнов Иван Иванович».
Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие	1. Запись акта о заключении брака от 7 июля 2018 г. № XXXXXXXXXXXX. Фамилия, имя, отчество лица, заключившего брак: «Степанов Иван Иванович». 2. Запись акта о рождении от 10 марта 2019 г. № XXXXXXXXXXXXX. Фамилия, имя, отчество отца: «Степанов Иван Иванович».

Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие

Фамилия, имя, отчество лица, расторгнувшего брак: «Степнов Иван Иванович».

Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие

1. Запись акта о заключении брака от 7 июля 2018 г. № XXXXXXXXXXXX. Фамилия, имя, отчество лица, заключившего брак: «Степанов Иван Иванович».
2. Запись акта о рождении от 10 марта 2019 г. № XXXXXXXXXXXXX. Фамилия, имя, отчество отца: «Степанов Иван Иванович».

В представленном примере сведения о фамилии лица в записи акта о расторжении брака, составленной консульским учреждением Российской Федерации и включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют содержащимся в ЕГР ЗАГС сведениям о фамилии данного лица в записи акта о заключении брака, а также в записи акта о рождении его ребенка.

6. В случае, если исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния, соответствующая строка уведомления отмечается знаком «V».

Приложение № 4
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. № 95

ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ДОПУЩЕННЫХ ОШИБКАХ,
УСТРАНЕНИЕ КОТОРЫХ ВОЗМОЖНО ПУТЕМ ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ

В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1. Уведомление о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (далее — уведомление), оформляется на бланке консульского учреждения Российской Федерации (далее — консульское учреждение).

2. Уведомление подписывается уполномоченным лицом консульского учреждения. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).

3. Строки «Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие» и «Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие» заполняются аналогично содержанию соответствующих строк поступившего в консульское учреждение из МИДа России уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

4. При разъяснении права заявителя обратиться в уполномоченный орган для исправления допущенной ошибки в соответствующей строке уведомления указывается наименование консульского учреждения, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, и (или) заявителю сообщается о праве обратиться для решения указанного вопроса в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства на территории Российской Федерации либо в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, в который будет передана на хранение запись акта гражданского состояния.

5. Наименование консульского учреждения, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, а также консульского учреждения и (или) органа записи акта гражданского состояния, куда вправе обратиться заявитель, указываются в именительном падеже.

6. В дате составления консульским учреждением записи акта гражданского состояния число указывается цифрами, наименование месяца — словом в родительном падеже, год — цифрами (четыре знака), затем — «г.». При указании цифр от 1 до 9 слева ноль не проставляется. Пример написания даты: «7 декабря 2018 г.».