Приказ Минобрнауки России от 02.09.2015 № 939

Министерство образования и науки Российской Федерации · № 939 от 02.09.2015Действующий акт

«О внесении изменений в приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. № 2917 „Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации“»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 2 сентября 2015 г. № 939

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 30 ДЕКАБРЯ 2011 Г. № 2917 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. № 2917 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» с изменениями, внесенными приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 12 апреля 2012 г. № 280, от 20 сентября 2012 г. № 748 и от 12 февраля 2014 г. № 102.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Третьяк Н.В.

Министр Д. В. Ливанов

Приложение

Утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 сентября 2015 г. № 939

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 30 ДЕКАБРЯ 2011 Г. № 2917 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

1. Абзац первый пункта 2 изложить в следующей редакции:

«2. Возложить на Департамент государственной службы, кадров и управления делами (Голубовского В.Ю.):».

2. В пункте 4 слова «(Белоконеву С.Ю.)» заменить словами «(Поспелову С.В.)»;

3. В пункте 5 слова «Административному департаменту (Шевченко А.А.)» заменить словами «Департаменту государственной службы, кадров и управления делами (Голубовскому В.Ю.)».

4. В Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной указанным приказом:

4.1. В пунктах 1.7, 1.9 - 1.10, 3.2.1, 3.2.3 слова «Административный департамент» в соответствующих падежах заменить словами «Департамент государственной службы, кадров и управления делами» в соответствующих падежах;

4.2. Пункт 3.2.5 изложить в следующей редакции:

«3.2.5. Обращения граждан и организаций, поступающие в адрес Минобрнауки России, направляются в отдел контроля и регистрации обращений граждан и организаций Департамента государственной службы, кадров и управления делами.»;

4.3. В пунктах 3.2.6 - 3.2.9 слова «Административного департамента» заменить словами «Департамента государственной службы, кадров и управления делами»;

4.4 В пункте 3.2.10:

а) слова «Административного департамента» заменить словами «Департамента государственной службы, кадров и управления делами»;

б) дополнить абзацами следующего содержания:

«Судебные документы поступают в Минобрнауки России на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Они регистрируются, сканируются (за исключением документов, указанных в приложении № 2 к настоящей Инструкции) и размещаются в СЭДКП.»

Оригинал документа на бумажном носителе направляется в структурное подразделение Минобрнауки России, которое является по росписи указания головным исполнителем, после исполнения документ подшивается указанным структурным подразделением Минобрнауки России в дело.

Порядок работы с электронными документами определен в разделе IX настоящей Инструкции»;

4.5 В пункте 3.2.11:

б) слова «отдел подготовки документов» заменить словами «отдел подготовки документов и контроля исполнения поручений»;

4.6 В пункте 3.3.4:

а) слова «отдел подготовки документов» заменить словами «отдел подготовки документов и контроля исполнения поручений»;

б) слова «Административного департамента» заменить словами «Департамент государственной службы, кадров и управления делами»;

в) слова «Департамент государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки» заменить словами «Департамент государственной службы, кадров и управления делами»;

4.7. Пункт 3.3.6 изложить в следующей редакции:

«3.3.6. Поступающие в Минобрнауки России обращения граждан и организаций в трехдневный срок с момента их поступления регистрируются, сканируются отделом контроля и регистрации обращений граждан и организаций Департамента государственной службы, кадров и управления делами в СЭДКП и подлежат рассмотрению в сроки, установленные Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ „О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации“.»

Обращения граждан и организаций, содержащие сведения о коррупции или правонарушениях, совершенных работниками структурных подразделений Минобрнауки России или руководителями подведомственных Минобрнауки России организаций, рассматриваются отделом по профилактике коррупционных и иных правонарушений Департамента государственной службы, кадров и управления делами.»;

4.8 В пункте 3.3.7:

а) слова «отдел подготовки документов Административного департамента» заменить словами «отдел подготовки документов и контроля исполнения поручений Департамента государственной службы, кадров и управления делами»;

б) слова «отдел контроля исполнения поручений» заменить словами «отдел подготовки документов и контроля исполнения поручений»;

4.9 В пункте 3.3.9:

а) слова «отдела подготовки документов» заменить словами «отдела подготовки документов и контроля исполнения поручений»;

б) слова «Административного департамента» заменить словами «Департамента государственной службы, кадров и управления делами»;

4.10. В пунктах 3.3.12 - 3.3.14 слова «Административный департамент» в соответствующих падежах заменить словами «Департамент государственной службы, кадров и управления делами» в соответствующих падежах;

4.11 В пункте 3.3.15:

а) слова «Административный департамент» в соответствующих падежах заменить словами «Департамент государственной службы, кадров и управления делами» в соответствующих падежах;

б) третье предложение изложить в следующей редакции:

«В случае внесения предложений по корректировке в ранее подготовленное указание по исполнению (в том числе по обращениям граждан), данное изменение фиксируется в отделе подготовки документов и контроля исполнения поручений и в отделе контроля и регистрации обращений граждан и организаций Департамента государственной службы, кадров и управления делами.»;

4.12. В пункте 3.4.3 слова «Административный департамент» заменить словами «Департамент государственной службы, кадров и управления делами»;

4.13 В пункте 3.4.6:

б) слова «Административный департамент» заменить словами «Департамент государственной службы, кадров и управления делами» в соответствующем падеже;

4.14. В пункте 3.4.11 слова «Административным департаментом» заменить словами «Департаментом государственной службы, кадров и управления делами»;

4.15. Раздел 3.4 дополнить пунктами 3.4.12 — 3.4.15 следующего содержания:

«3.4.12. Директор Департамента государственной службы, кадров и управления делами, его заместитель, начальник отдела, курирующий вопросы работы по обращениям граждан и организаций, в зависимости от содержания письменного обращения:»

в трехдневный срок со дня поступления обращения направляет его с проектом резолюции руководству Минобрнауки России;

в трехдневный срок со дня регистрации обращения направляет его соответствующим руководителям структурных подразделений Минобрнауки России для рассмотрения и подготовки ответа авторам обращений;

в семидневный срок со дня регистрации обращения направляет его в Росмолодежь или Рособрнадзор, либо в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, к компетенции которых относится решение поставленных в обращении вопросов, для рассмотрения и подготовки ответа с уведомлением гражданина, направившего обращение, о его переадресации, за исключением случая, когда текст обращения не поддается прочтению.

В случаях, когда поручение дается двум или нескольким структурным подразделениям Министерства, Рособрнадзору и Росмолодежи, головным исполнителем является структурное подразделение Министерства, указанное в поручении первым. Ему направляется подлинник обращения и предоставляется право созыва соисполнителей, координация их работы по подготовке ответа гражданину или организации. Соисполнители в первой половине срока направляют свои предложения в пределах своей компетенции в адрес ответственного исполнителя.

Руководитель структурного подразделения Министерства, получившего поручение о рассмотрении обращения, в тот же день принимает организационное решение о порядке дальнейшего рассмотрения обращения.

Структурное подразделение Минобрнауки России, ответственное за рассмотрение обращения, может направлять запросы в другие структурные подразделения Минобрнауки России, отсутствующие в указании по исполнению, для подготовки содержательного ответа на поставленные в обращении вопросы в пределах их компетенции.

3.4.13. Обращения граждан и организаций рассматриваются в течение 30 дней с даты их регистрации в Минобрнауки России. В случае направления запроса в соответствии с частью 2 статьи 10 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в другой государственный орган, организацию или иному должностному лицу срок рассмотрения обращения может быть продлен заместителем Министра не более чем на 30 дней, с уведомлением об этом гражданина, направившего обращение.

3.4.14. Структурное подразделение Минобрнауки России, ответственное за рассмотрение обращений граждан и организаций, дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. Ответы на обращения граждан и организаций подписываются руководством Минобрнауки России либо уполномоченными должностными лицами структурных подразделений Минобрнауки России.

3.4.15. Поручение о рассмотрении обращения гражданина или организации снимается с контроля после направления ответа гражданину или организации на его обращение.

Личная ответственность за рассмотрение обращений в установленные сроки и полноту ответов возлагается на руководство структурных подразделений Минобрнауки России, Росмолодежи и Рособрнадзора.»;

4.16. В пункте 3.5.1.2 слова «Административного департамента» заменить словами «Департамента государственной службы, кадров и управления делами»;

4.17 В пункте 3.5.1.3:

б) слова «Административного департамента» в соответствующих падежах заменить словами «Департамента государственной службы, кадров и управления делами» в соответствующих падежах;

4.18. В пунктах 3.6.2, 3.6.4, 3.6.4.1 - 3.6.4.2, 3.6.5 - 3.6.7 слова «Административного департамента» заменить словами «Департамента государственной службы, кадров и управления делами»;

4.19 В пункте 3.6.8:

а) слова «Департамента государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки» заменить словами «Департамента государственной службы, кадров и управления делами»;

4.20. В пунктах 3.6.9 и 3.8.3 слова «Административного департамента» заменить словами «Департамента государственной службы, кадров и управления делами»;

4.21 В пункте 4.4.1.1:

а) слова «Департамент государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки» заменить словами «Департамент государственной службы, кадров и управления делами»;

б) слова «Административный департамент» заменить словами «Департамент государственной службы, кадров и управления делами»;

4.22. В пункте 4.4.1.2 слова «Административного департамента» заменить словами «Департамента государственной службы, кадров и управления делами»;

4.23 В пункте 4.4.1.6:

а) слова «Административным департаментом» заменить словами «Департаментом государственной службы, кадров и управления делами»;

б) слова «Департаментом государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки» заменить словами «Департаментом государственной службы, кадров и управления делами»;

в) дополнить абзацем следующего содержания:

«Приказы с отметкой „дсп/ОЗГТ“ регистрируются Отделом защиты государственной тайны»;

4.24. В пунктах 4.6.2 - 4.6.3, 4.6.5, 4.7.5, 5.1 - 5.3, 5.6 и 5.7 слова «Административный департамент» в соответствующих падежах заменить словами «Департамент государственной службы, кадров и управления делами» в соответствующих падежах;

4.25. В пункте 6.1.3 слова «отдел контроля исполнения поручений Административного департамента» заменить словами «отдел подготовки документов и контроля исполнения поручений Департамента государственной службы, кадров и управления делами»;

4.26. В пунктах 6.1.7 и 6.1.8 слова «Административный департамент» в соответствующем падеже заменить словами «Департамент государственной службы, кадров и управления делами» в соответствующем падеже;

4.27. В пункте 6.1.10 слова «отдела контроля исполнения поручений Административного департамента» заменить словами «отдела подготовки документов и контроля исполнения поручений Департамента государственной службы, кадров и управления делами»;

4.28. В пунктах 8.4 и 9.1.11 слова «Административного департамента» заменить словами «Департамента государственной службы, кадров и управления делами»;

4.29. В пунктах 9.2.7 и 9.2.10 слова «отдел контроля исполнения поручений Административного департамента» в соответствующем падеже заменить словами «отдел подготовки документов и контроля исполнения поручений Департамента государственной службы, кадров и управления делами» в соответствующем падеже;

4.30. В пунктах 9.4.3 и 9.6.2 слова «Административный департамент» в соответствующих падежах заменить словами «Департамент государственной службы, кадров и управления делами» в соответствующих падежах;

4.31 В приложении № 2 к указанной Инструкции:

а) пункт 10 изложить в следующей редакции:

«10. Документы об участии Минобрнауки России в судебных процессах (прошитые документы, решения, постановления).»;

б) пункты 13 и 15 исключить;

4.32 В приложении № 3 к указанной Инструкции:

а) в пункте 9:

слова «8 округов» заменить словами «9 округов»;

после слов «Дальневосточный федеральный округ» дополнить словами «Крымский федеральный округ»;

б) в пункте 11 слова «Военно-промышленная комиссия при Правительстве Российской Федерации» заменить словами «Военно-промышленная комиссия Российской Федерации»;

4.33 В приложении № 21 к указанной Инструкции:

а) в пунктах 1.4 - 1.6, 1.8 слова «Административный департамент» в соответствующих падежах заменить словами «Департамент государственной службы, кадров и управления делами» в соответствующих падежах;

б) в пункте 2.4 слова «Департамента правового обеспечения» заменить словами «Правового департамента»;

в) в пунктах 3.1 и 6.2 слова «Департаменте государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки» заменить словами «Департаменте государственной службы, кадров и управления делами».