Приказ Минэкономразвития России от 28.12.2023 № 935

(ред. от 20.04.2026)

«О порядке представления специалистами Минэкономразвития России в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях и представителями Минэкономразвития России за рубежом отчетных и информационно-аналитических материалов»

В целях организации работы по представлению специалистами Минэкономразвития России в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях и представителями Минэкономразвития России за рубежом (далее соответственно — специалисты, представители) отчетных и информационно-аналитических материалов, а также контроля и оценки выполнения возложенных на них задач и функций приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке представления специалистами и представителями отчетных и информационно-аналитических материалов (далее — Положение).

2. Специалистам и представителям:

а) представлять отчетные и информационно-аналитические материалы в адрес структурных подразделений Минэкономразвития России в порядке и сроки, предусмотренные Положением, а в отношении отчетных и информационно-аналитических материалов, порядок подготовки которых не определен в соответствии с Положением, — в произвольной форме;

б) представлять иную информацию по отдельным запросам структурных подразделений Минэкономразвития России.

3. Структурным подразделениям, осуществляющим оперативное руководство деятельностью специалистов и представителей ежегодно в срок до 31 октября отчетного года представлять заместителям Министра, координирующим и контролирующим их работу, заключения о результатах работы по подготовке специалистами и представителями отчетных и информационно-аналитических материалов.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра в соответствии с распределением обязанностей.

Министр

от 28 декабря 2023 г. № 935

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок и сроки направления специалистами и представителями отчетных и информационно-аналитических материалов, а также лиц, ответственных за их соблюдение.

2. Отчетные и информационно-аналитические материалы направляются специалистами и представителями согласно перечню и в сроки, определенные в Приложении № 1 к настоящему Положению.

3. Отчетные и информационно-аналитические материалы, подлежащие отправке по электронной почте и другим незащищенным (открытым) каналам связи, в обязательном порядке подлежат экспертной оценке на предмет наличия в них информации, относящейся к государственной, служебной информации ограниченного распространения или иной охраняемой законом тайне, в том числе включенной в действующий Перечень сведений Минэкономразвития России (далее также — Министерство), подлежащих засекречиванию, утвержденный в установленном порядке. В случае наличия в этих материалах информации ограниченного доступа их передача по электронной почте и другим незащищенным (открытым) каналам связи запрещается.

4. В случае включения в подготавливаемые отчетные и информационно-аналитические материалы сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, в том числе включенных в Перечни сведений, указанные в пункте 3 настоящего Положения, подготовка и направление этих материалов производится в порядке, установленном для разработки и оформления секретных документов или документов ограниченного доступа.

Направление указанных документов в структурные подразделения Министерства согласно приложению № 1 производится по каналам шифрованной связи или дипломатической почтой.

5. Персональная ответственность за содержание, полноту, достоверность и своевременность представляемых отчетных и информационно-аналитических материалов, а также за нарушение требований о запрете передачи по открытым каналам связи информации, содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну, в том числе информацию ограниченного доступа, возлагается на специалистов и представителей.

II. Порядок подготовки годового отчета о работе

6. Годовой отчет о работе специалистов включает следующие разделы:

Раздел I. Введение;

Раздел II. Деятельность специалистов в отчетном периоде:

• участие в переговорах по согласованию межправительственных документов ООН в компетенции Минэкономразвития России и/или по согласованию с руководством постоянного представительства Российской Федерации при ООН;
• продвижение российских подходов к основным вопросам международной экономической повестки в ходе организуемых мероприятий;
• содействие участию российских делегаций в мероприятиях ООН и в проведении российских мероприятий на площадке ООН;
• взаимодействие с Секретариатом ООН и постоянными представительствами иностранных государств при ООН для продвижения российских интересов на площадке ООН;

Раздел III. Выводы и предложения.

6.1 Содержание годового отчета о работе специалистов:

6.1.1 Раздел I должен содержать:

• описание состояния сотрудничества с Секретариатом ООН и постоянными представительствами иностранных государств при ООН, в том числе характеристику основных тенденций такого сотрудничества за текущий период;
• информацию об основных приоритетах сотрудничества Российской Федерации в рамках ООН по экономическим вопросам за текущий период.

6.1.2 Раздел II должен содержать:

• перечень мероприятий, в которых специалист принимал участие;
• перечень согласованных документов при участии специалиста;
• информацию об оказании содействия участию российским делегациям в мероприятиях ООН и в проведении российских мероприятий на площадке ООН.

6.1.3 Раздел III должен содержать:

• оценку итогов взаимодействия с Секретариатом ООН и постоянными представительствами иностранных государств при ООН;
• предложения по участию Минэкономразвития России в деятельности ООН.

7. Годовой отчет о работе представителей включает следующие разделы:

Раздел I. Введение.

Раздел II. Деятельность представителей в отчетном периоде.

Подраздел 1. Обеспечение проведения внешнеэкономической политики Российской Федерации в государстве пребывания, содействие развитию отношений Российской Федерации во внешнеэкономической сфере с государством пребывания.

Подраздел 2. Участие в реализации мероприятий национальных проектов (программ) за рубежом, ответственным за реализацию которых является Минэкономразвития России.

Подраздел 3. Оказание содействия в работе российских частей межправительственных комиссий, а также проведении мероприятий в сфере межрегионального и приграничного сотрудничества.

Подраздел 4. Обеспечение интересов Российской Федерации в рамках деятельности международных организаций и региональных объединений иностранных государств.

Раздел III. Выводы и предложения.

7.1 В состав годового отчета о работе представителей включаются следующие приложения:

Приложение № 1 — «Перечень основных материалов по внешнеэкономической тематике, подготовленных в отчетном году»;

Приложение № 2 — «Календарь основных мероприятий, реализованных в государстве пребывания в отчетном году».

7.2 Содержание годового отчета о работе представителей:

7.2.1 Раздел I должен содержать:

• описание политической обстановки в государстве пребывания, краткую характеристику политической обстановки, важнейшие внутриполитические события (например, президентские и парламентские выборы), общую характеристику социально-экономического развития и так далее;
• информацию об основных внешнеэкономических партнерах государства пребывания;
• информацию о значении Российской Федерации для внешнеэкономических и политических отношений государства пребывания, включая общую характеристику состояния и основных тенденций двустороннего сотрудничества.

Объем раздела I годового отчета о работе специалистов и представителей не должен превышать двух страниц.

7.2.2 Раздел II включает в себя четыре подраздела.

7.2.2.1 В подразделе 1 раздела II представляется следующая информация:

• о взаимодействии с государственными органами и деловыми кругами государства (государств) пребывания по вопросам экономической политики, в том числе в части выработки и продвижения позиции Российской Федерации;
• анализ законодательства государства пребывания и практики его применения, состояния и оценки перспектив развития экономики (в целом и по отраслям экономики) в части их влияния на экономическую ситуацию в Российской Федерации;
• об опыте применения в государстве пребывания мер поддержки экспорта (в том числе региональном уровне);
• анализ и прогнозирование состояния отношений Российской Федерации во внешнеэкономической сфере с государством пребывания и подготовка предложений по их совершенствованию;
• о доступных нишах для российского экспорта и инвестиций;
• о мониторинге исполнения двусторонних и многосторонних международных договоров по вопросам внешнеэкономических отношений, участниками которых являются Российская Федерация и государство пребывания;
• об участии в урегулировании торговых и иных споров, связанных с нарушением государством пребывания условий торгово-экономических договоров с Российской Федерацией и (или) применением мер, затрагивающих интересы российских участников внешнеэкономической деятельности;
• об участии в переговорах с государством пребывания в целях обеспечения доступа на рынок государства пребывания российских товаров, работ, услуг, инвестиций, технологий, в том числе в части обмена информацией и объектами интеллектуальной собственности;
• о мониторинге мер экономической политики, выявлении случаев дискриминации и нарушения государством пребывания своих обязательств в отношении российских участников внешнеэкономической деятельности, подготовке предложений о мерах по их преодолению и устранению;
• об участии в расследованиях, проводимых компетентным органом государства пребывания в целях введения, продления, изменения и (или) отмены антидемпинговых, компенсационных и специальных мер в отношении товаров, происходящих и (или) экспортируемых из Российской Федерации;
• об участии в развитии межрегионального и приграничного сотрудничества между Российской Федерацией и иностранными государствами;
• об участии в организации и проведении межрегиональных форумов, конференций, семинаров и иных мероприятий по вопросам межрегионального и приграничного сотрудничества;
• об участии в выработке и реализации мер по созданию для российских участников внешнеэкономической деятельности благоприятных условий в государстве пребывания;
• об участии в распространении в государстве пребывания информации о российской экономике и инвестиционном климате Российской Федерации, а также о перспективных инвестиционных проектах, реализуемых в Российской Федерации;
• об участии в осуществлении информационного обеспечения заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и российских участников внешнеэкономической деятельности по вопросам проводимой государством пребывания политики во внешнеэкономической сфере;
• об участии в обеспечении оказания российским участникам внешнеэкономической деятельности и инвесторам информационно-консультационной поддержки.

7.2.2.2. В подразделе 2 раздела II представляется информация о реализации мероприятий национальных проектов (программ) за рубежом, ответственным за реализацию которых является Министерство экономического развития Российской Федерации.

7.2.2.3. В подразделе 3 раздела II следует отразить степень участия в подготовке и проведении межгосударственных и межправительственных переговоров по торгово-экономическим вопросам и по заключению с государством пребывания международных договоров во внешнеэкономической сфере.

В вышеуказанном подразделе должна быть представлена информация о проведенной работе по информационно-аналитическому, организационно-техническому обеспечению работы межправительственных комиссий, оказанному содействию в мониторинге реализации договоренностей, закрепленных в протокольных решениях их заседаний и совместных заявлениях по итогам встреч сопредседателей межправительственных комиссий.

7.2.2.4 В подразделе 4 раздела II представляется следующая информация:

• о деятельности международных организаций и региональных объединений иностранных государств, в том числе участником которых является Российская Федерация, базирующихся в государстве пребывания, оперативном информировании о ключевых событиях, организационных изменениях и планах работы указанных организаций и объединений;
• о взаимодействии с находящимися на территории государства пребывания международными организациями и региональными объединениями иностранных государств по вопросам экономической политики, в том числе в части выработки и продвижения позиции Российской Федерации;
• о мониторинге позиции и инициатив государства в рамках деятельности международных организаций и региональных объединений иностранных государств и оперативном информировании о ключевых рисках и возможностях для сотрудничества;
• об участии в выработке и представлении позиции Российской Федерации в рамках международных организаций и региональных объединений иностранных государств, представительство в которых обеспечивается Министерством экономического развития Российской Федерации;
• об участии в выработке и реализации совместных договоренностей и инициатив с государством пребывания в рамках международных организаций и региональных объединений иностранных государств.

7.2.3 Раздел III должен содержать:

• информацию о мерах, принятых по устранению недостатков и негативных факторов двустороннего сотрудничества, отмеченных в отчете за предыдущий период;
• основные итоги работы по развитию двустороннего сотрудничества в отчетном году;
• предложения по совершенствованию дальнейшей работы и развитию внешнеэкономического сотрудничества;
• предложения по совершенствованию межрегионального и приграничного сотрудничества с государством пребывания;
• предложения по совершенствованию взаимодействия с центральным аппаратом Минэкономразвития России (при наличии).

7.2.4. Приложение № 1 представляется в табличной форме в хронологическом порядке с указанием получателя информации.

7.2.5. Приложение № 2 представляется в табличной форме в хронологическом порядке с указанием места проведения мероприятия и степени участия (организация, содействие в организации, участие с докладом/презентацией, присутствие).

III. Порядок подготовки годового отчета о работе

8. Годовой отчет о работе представителей в части работы по выявлению и устранению торговых барьеров включает следующие разделы:

8.1 Раздел I. Введение.

В данном разделе представляется краткая информация о ситуации с барьерами в государстве пребывания и их влиянии на российский экспорт в государство пребывания.

8.2 Раздел II. Деятельность представителей в отчетном периоде.

Данный раздел должен содержать информацию о проделанной работе по следующим направлениям:

• оценка рисков начала торговых расследований против российского экспорта;
• мониторинг проектов нормативных актов правительства государства пребывания и их анализ на предмет изменений условий доступа для российской продукции;
• выявление случаев дискриминации и нарушений в отношении российских участников ВЭД;
• участие и сопровождение торговых расследований и пересмотров мер, проводимых государством пребывания, против российского экспорта;
• участие в переговорах, направленных на обеспечения доступа российских товаров, работ, услуг и инвестиций на внешние рынки;
• анализ ситуации в тех отраслях промышленности иностранного государства, с продукцией которых конкурирует российский экспорт;
• перечень выявленных и устраненных торговых барьеров (угроз), составленный в соответствии с приложением № 2 к настоящему Положению, информация о проделанной работе.

8.3 Раздел III. Выводы и предложения.

Данный раздел содержит информацию о предложениях по стратегии или тактике устранения системных барьеров, о конкретных мерах реагирования.

IV. Порядок подготовки отчета о кадровой работе

9. Отчет о кадровой работе специалистов и представителей включает следующие разделы:

Раздел I. Введение.

Раздел II. Решение кадровых задач, поставленных перед специалистами и представителями за отчетный период.

Раздел III. Предложения по структуре и штатному расписанию загранаппарата Министерства.

Раздел IV. Выводы и предложения по кадровой работе.

9.1 В состав отчета о кадровой работе специалистов и представителей включаются следующие приложения:

приложение № 1 — «Служебный (трудовой) распорядок загранучреждения»;

приложение № 2 — «Справка по консульским, визовым вопросам, порядку и правилам аккредитации специалистов и представителей и членов их семей, таможенному режиму и взаимодействию с органами государственной власти страны пребывания»;

приложение № 3 — «График отпусков специалистов и представителей на следующий за отчетным год»;

приложение № 4 — «Справка о порядке найма работников из числа местных жителей страны пребывания и членов семей работников загранаппарата Министерства за отчетный период»;

приложение № 5 — «Справка о служебном/личном автомобильном транспорте»;

приложение № 6 — «Справка о работе врачебного здравпункта в стране пребывания».

9.2 Содержание отчета о кадровой работе:

9.2.1. При заполнении первой части раздела I указывается информация о государственном устройстве страны пребывания, включающая в себя сведения о государственном строе страны пребывания, главе государства (должность, Ф.И.О., дата избрания/назначения на должность, срок полномочий), высшем законодательном и высшем исполнительном органах, государственном (официальном) языке, региональных (официальных) языках, языке делового общения (с указанием степени его использования в стране), преобладающей религии (в % по конфессиям).

Специалистами во второй части раздела I отчета о кадровой работе указывается общая информация о международной организации (международных организациях), участницей которой (которых) является Российская Федерация, включающая в себя сведения о ее полном наименовании, дате создания, количестве стран-участниц, месте нахождения штаб-квартиры, структуре, руководстве. Также указывается информация о постоянном представительстве, включающая в себя сведения о дате его учреждения, месте нахождения, структуре, руководстве.

Представителями во второй части раздела I отчета о кадровой работе указывается общая информация о внешнеторговом ведомстве страны пребывания, МПК (наличие/отсутствие, полное наименование, дата создания), председателях российской части МПК и части МПК страны пребывания, сведения о последних сессиях МПК в Москве и стране пребывания, а также контактные данные ответственного секретаря МПК.

9.2.2. Информация по разделу II представляется отдельно по каждому работнику. Персонально указываются его фамилия, имя и отчество (последнее при наличии), основные направления работы в рамках исполнения им должностных обязанностей.

Также персонально по каждому работнику представляются:

• предложения по замещению должностей государственной гражданской службы в загранаппарате Министерства в порядке должностного роста;
• предложения по заключению служебного контракта на новый срок;
• предложения по замещению должностей государственной гражданской службы в порядке ротации;
• предложения по замещению должностей государственной гражданской службы в центральном аппарате Министерства, федеральных службах, подведомственных Министерству, и направлению на работу в подведомственные Министерству организации по окончании срока служебного контракта;
• предложения по включению государственного гражданского служащего в кадровый резерв Министерства по окончании срока служебного контракта;
• информация о получении государственным гражданским служащим дополнительного образования и предложения о повышении его квалификации;
• иная информация, связанная со служебной деятельностью государственного гражданского служащего.

9.2.3. При заполнении раздела III указываются предложения по сохранению и (или) изменению структуры загранаппарата Министерства в связи с необходимостью и обоснованностью внесения изменений в его штатное расписание.

9.2.4. При заполнении раздела IV указываются выводы по кадровой работе, осуществляемой в течение года, включающие в себя:

• общую оценку кадровой работы и подготовленности кадрового состава для решения поставленных перед специалистами и представителями задач;
• предложения по перспективному подбору кандидатов для замещения отдельных должностей.

9.2.5. Приложение № 1 содержит информацию о служебном (трудовом) распорядке загранучреждения, в составе которого работает специалист или представитель. В приложении необходимо отразить информацию о режиме служебного (рабочего времени): чем установлен и регламентируется, время начала и окончания работы, продолжительность обеденного перерыва, информация о сокращенных рабочих днях и другое.

9.2.6. Приложение № 2 содержит информацию о консульских, визовых вопросах, о порядке и правилах аккредитации работников и членов их семей, таможенному режиму и взаимодействию с органами государственной власти по данным вопросам.

9.2.7. Приложение № 3 содержит информацию о графике отпусков на следующий за отчетным год с указанием конкретных дат и количества календарных дней планируемого отпуска каждого работника в рамках срока действия его служебного контракта; в графике необходимо планировать предоставление оплачиваемого отпуска работнику в полном объеме, включая неиспользованные дни отпуска за предыдущий период работы.

9.2.8. Приложение № 4 содержит информацию о порядке найма работников из числа местных жителей страны пребывания и членов семей работников загранаппарата Министерства за отчетный период. В справке необходимо указывать условия приема на работу, контракт/договор и его условия, порядок увольнения; возможные последствия увольнения, порядок расторжения договора найма; рабочее время, время отдыха, порядок предоставления отпуска и его продолжительность; порядок выплаты заработной платы.

9.2.9. Приложение № 5 содержит информацию о служебном/личном автомобильном транспорте. В справке необходимо указывать лимит автотранспортных средств и их закрепление за работниками загранаппарата Министерства, общие вопросы использования служебного и личного автомобильного транспорта, включающие в себя: порядок приобретения и регистрации служебного/личного автотранспорта (обезличенно на загранучреждение или на конкретного работника загранаппарата); распространение дипломатического иммунитета на служебный автотранспорт; порядок допуска к управлению служебным/личным автотранспортом; вид водительского удостоверения, которое необходимо иметь при себе при выезде из Российской Федерации; необходимость и порядок получения документа страны пребывания на право управления автотранспортом; условия обязательного и добровольного страхования служебного автотранспорта; наличие районов, въезд в которые для иностранцев ограничен или запрещен; порядок получения разрешения на поездки в районы с ограниченным въездом для иностранцев; порядок действий при возникновении непредвиденных ситуаций, связанных с эксплуатацией автотранспорта (дорожно-транспортное происшествие, задержание представителями правоохранительных органов и т.д.).

9.2.10. Приложение № 6 содержит информацию о работе врачебного здравпункта в стране пребывания (при наличии). Кроме того, в справке указывается общая информация по стране пребывания, включающая в себя сведения о природно-климатических условиях, здоровье жителей страны пребывания, базовом и специальном медицинском обслуживании, а также дополнительная информация: вид медицинского страхования, используемый для работников представительства Российской Федерации за границей; при наличии врачебного здравпункта указывается, какие специалисты работают в его составе; необходимо также указать обязательные и рекомендуемые прививки для российских граждан, направляемых на работу в представительство Российской Федерации за границей (при их наличии), профилактические меры медицинского характера, которые необходимо соблюдать в стране пребывания и иметь в виду заблаговременно до выезда из Российской Федерации (при их наличии), описать основные причины обращения к врачам-специалистам.

V. Порядок подготовки отчета об использовании

10. Отчет об использовании недвижимого имущества представляется вместе со справкой о размещении работников загранаппарата Министерства в жилых и служебных помещениях по состоянию на 1 января и 1 июля отчетного года, а также информацией о социально-бытовых условиях работников.

10.1. Отчет об использовании недвижимого имущества составляется по форме согласно Приложению № 3 к настоящему Положению.

Справка о размещении в жилых помещениях специалистов и представителей и членов их семей составляется по форме согласно Приложению № 4 к настоящему Положению.

10.2 Заполнение формы «Отчет об использовании недвижимого имущества» осуществляется в следующем порядке:

10.2.1. В таблице отражается информация об использовании каждого помещения объекта недвижимости.

10.2.2. Наименование помещений, их номера, данные по категориям площадей, количество мест на автостоянке - графы 1 - 7 заполняются в соответствии с экспликацией помещений.

10.2.3. Заполненная форма вместе с экспликацией помещений направляется на бумажных и магнитных носителях информации по каналам дипломатической почты.

10.3. Заполнение формы «Справка о размещении в жилых помещениях специалистов и представителей» осуществляется в следующем порядке:

10.3.1. В таблице отражается информация о размещении специалистов и представителей.

10.3.2. Графа 7 таблицы заполняется в соответствии с нормативами, предусмотренными постановлением Правительства Российской Федерации от 20 декабря 2002 г. № 911 «О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей».

10.4. К отчету об использовании недвижимого имущества также прилагается информация о социально-бытовых условиях специалистов и представителей, включающая в себя условия проживания работников; наличие школы, детского сада и других образовательных учреждений; при отсутствии школы (или старших классов) — существующая практика обучения детей работников, направляемых на работу в представительства Российской Федерации за границей.

VI. Порядок представления учетных карточек

11. Учетные карточки эксплуатируемых специалистами и представителями автотранспортных средств в стране пребывания направляются по форме, установленной приказом Минэкономразвития России, устанавливающим порядок приобретения, содержания, эксплуатации, учета и списания автотранспортных средств в загранаппарате Министерства.

VII. Порядок подготовки отчета

12. Отчет о финансово-хозяйственной деятельности должен содержать следующую информацию:

12.1 Финансовое состояние:

• исполнение бюджетной сметы, сметы доходов и расходов;
• наличие дебиторской и кредиторской задолженности по результатам финансового года за отчетный период;
• выполнение плана доходов от разрешенных видов деятельности, их структура.

12.2. Состояние бюджетного учета, отчетности и сведения о проведенных мероприятиях по организации внутреннего финансового контроля (инвентаризация и так далее).

12.3. Выполнение решений по результатам проведенных в отчетном году контрольных мероприятий финансово-хозяйственной деятельности специалистов и представителей.

12.4. О принятых мерах по повышению эффективности использования бюджетных средств и доходов от разрешенных видов деятельности.

VIII. Порядок подготовки отчета о состоянии

13. Отчет о состоянии делопроизводства и архива составляется по форме согласно Приложению № 5 к настоящему Положению, и должен содержать следующую информацию:

• наличие номенклатуры дел и дата ее согласования с Департаментом организационного обеспечения Министерства;

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 20.04.2026 № 322)

- проводимая работа по отбору документов и дел, утративших историческое и практическое значение;

• проводимая работа по отбору документов на архивное хранение, а также перечень видов документов с указанием их дат, направленных на хранение в Департамент организационного обеспечения Министерства.

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 20.04.2026 № 322)

13.1. В отчете о состоянии делопроизводства и архива отражаются факты соблюдения сроков передачи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в архив Министерства — через два года после их завершения в текущем делопроизводстве;

• проводимая работа по обеспечению сохранности документов;
• фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), должность лица, ответственного за делопроизводство, и наличие актов приема-передачи дел при смене работников, ответственных за делопроизводство;
• наличие нормативных и методических документов по делопроизводству и архивному делу (Инструкция по делопроизводству в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации и другое);
• порядок регистрации входящих, исходящих и внутренних документов (в том числе формы учета — журнальная, карточная, электронная) и постановки документов на контроль;
• общее количество документов, образующихся в процессе документооборота за отчетный календарный год (из них количество входящих, исходящих и внутренних документов);
• соблюдение установленного Инструкцией по делопроизводству в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации (не позднее ноября текущего года) представления на согласование в Министерство номенклатуры дел на следующий календарный год;
• формирование в текущем делопроизводстве документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
• порядок работы с документами, имеющими пометку «Для служебного пользования»;
• характеристика помещения, предназначенного для хранения дел, законченных делопроизводством (архив);
• ежегодное проведение экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности, в результате которой дела передаются на архивное хранение (даты и номера описей, согласованных с Департаментом организационного обеспечения Министерства в отчетном году) и составляются акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (даты и номера актов, согласованных с Департаментом организационного обеспечения Министерства в отчетном году);

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 20.04.2026 № 322)

- информация о порядке и условиях физического уничтожения дел и оформление результатов в актах о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

IX. Порядок подготовки отчета о применении

14. Отчет о применении информационно-коммуникационных технологий представляется по форме согласно Приложению № 6 к настоящему Положению.

14.1 Заполнение формы отчета осуществляется в следующем порядке:

14.1.1. В таблице 1.1 отражается информация о средствах вычислительной техники (далее — СВТ), числящихся на балансе, в следующем порядке:

а) персональные компьютеры указываются комплектами, а в составе комплекта — отдельные устройства (при наличии) в следующей последовательности: системный блок (ноутбук), монитор, принтер, сканер, многофункциональное устройство (принтер-сканер-копир), источник бесперебойного питания и так далее;

б) IP-телефоны, видеокамеры;

в) телекоммуникационное оборудование: коммутаторы, криптошлюзы.

В графе «Наименование и модель оборудования» указывается наименование фирмы-изготовителя и модель, например: «Системный блок Lenovo ThinkCentreEdge 73», «Лазерный принтер HP LJ PI 102W».

Графа «Краткие технические характеристики» заполняется только для персональных компьютеров (в том числе ноутбуков) с указанием характеристики процессора (модель, тактовая частота (в МГц), объема оперативной памяти (в МБ), объема жесткого диска (в ГБ)); для мониторов — размер по диагонали (в дюймах).

Графа «Тип операционной системы» заполняется только для персональных компьютеров (в том числе ноутбуков). В данной графе указывается информация (наименование, версия) только о программном обеспечении класса «Операционные системы», которое установлено на соответствующем оборудовании.

Для СВТ, входящих в состав локальной вычислительной сети (далее — ЛВС) (при наличии ЛВС), в графе «В составе ЛВС» указывается «Да», в противном случае — «Нет».

В графе «Состояние оборудования» указывается: «удовлетворительное», «неудовлетворительное (нуждается в замене (ремонте))».

14.1.2. В пункте 1.2 перечисляются средства защиты информации (средства антивирусной защиты, средства защиты от несанкционированного доступа и тому подобное), используемые при эксплуатации СВТ, с указанием наименований средств защиты информации и их количества.

14.1.3. В таблице 1.3 отражается информация о характеристиках подключения к сети «Интернет» (таблица заполняется в случае заключения договоров на предоставление доступа к ресурсам сети «Интернет» специалистами и представителями).

В графе «Интернет-провайдер» указывается название оператора связи, предоставляющего услуги доступа в сеть «Интернет».

В графе «Тип подключения» указывается тип (технология) интернет-соединения: «Соединение xDSL»; «Выделенный канал»; «Спутниковый канал» или какой-либо другой тип интернет-соединения.

В графе «Скорость доступа входящего канала» указывается скорость доступа входящего (DownLoad) канала (в Мбит/с).

В графе «Скорость доступа исходящего канала» указывается скорость доступа исходящего (UpLoad) канала (в Мбит/с).

В графе «Ежемесячный предоставляемый объем трафика» указываются объем ежемесячного предоплаченного трафика (в ГБ) или отсутствие ограничений на ежемесячный трафик («Безлимитный») в соответствии с действующим тарифным планом интернет-соединения.

В графе «Стоимость в месяц» указывается средняя стоимость аренды интернет-соединения в месяц в соответствии с действующим тарифным планом в отчетном году (в долл. США).

14.2.1 В таблице 2.1 заявляется потребность в СВТ.

При заполнении таблицы 2.1 СВТ указываются в порядке, предусмотренном пунктом 22.1 настоящего Положения.

В графе «Наименование и модель оборудования» указывается наименование технического средства (при возможности и модель технического средства, планируемого к закупке), например: «Моноблок типа HP 600 POeA», «Лазерный принтер типа HP LaserJet Pro M401dn».

В графе «Краткие технические характеристики» указываются для персональных компьютеров (ноутбуков) — характеристики процессора (модель, тактовая частота (в МГц), объем оперативной памяти (в МБ), объема жесткого диска (в ГБ); для мониторов — размер по диагонали (в дюймах); для принтеров — размер бумаги, цветность, технология печати.

В графе «Обоснование» указываются причины потребности в СВТ: «Замена неисправного оборудования», «Замена устаревшего оборудования», «Увеличение штатной численности», другие причины. В случае замены неисправного или устаревшего оборудования указывается соответствующий порядковый номер неисправного оборудования из таблицы 1.1.

14.2.2. В таблице 2.2 указывается потребность в программных продуктах (операционных системах, офисных приложениях, других прикладных программах), которые необходимы для исполнения должностных обязанностей с использованием СВТ.

В графе «Количество копий (лицензий)» указывается количество требуемых легальных копий (лицензий) соответствующего программного обеспечения.

В графе «Обоснование» следует указать причину возникновения потребности в заявляемом программном обеспечении, связанную с исполнением конкретных функций работника.

14.2.3. В таблице 2.3 заявляется потребность в доступе к внешним информационным ресурсам (базам данных), которые необходимы работникам при исполнении своих должностных обязанностей.

В графе «Количество доступов (лицензий)» указывается количество требуемых доступов (лицензий) к внешним информационным ресурсам (базам данных).

В графе «Обоснование» следует указать причину возникновения потребности в заявляемом внешнем информационном ресурсе (базе данных), связанную с исполнением конкретных функций работника.

X. Порядок подготовки анкеты для размещения информации

15. Анкета для размещения информации о представителях на инвестиционном портале Минэкономразвития России invest.economy.gov.ru (далее — анкета) представляется по форме, являющейся Приложением № 7 к настоящему Положению.

15.1 Заполнение формы анкеты осуществляется в следующем порядке:

15.1.1. В пункте 1.1 анкеты «Общая информация» указывается информация о представителе, а также его контактные данные.

15.1.2. В таблице 1.2 анкеты «Перечень вопросов, по которым представитель может оказать организационно-консультационную поддержку» перечисляются вопросы, по которым представитель может оказать организационно-консультационную поддержку российским компаниям, планирующим реализацию проектов на территории страны пребывания, а также компаниям в стране пребывания, планирующим реализацию проектов на территории Российской Федерации.

15.1.3. В пункте 1.3 анкеты «Инвестиционная привлекательность страны пребывания для российских компаний» предоставляется общая характеристика экономики страны пребывания и оценка ее инвестиционной привлекательности, а также потенциальные ограничения для выхода российских компаний на рынок страны пребывания.

15.1.4. В таблице 1.3 анкеты «Приоритетные сферы деятельности для выхода российских компаний на рынок страны пребывания» указывается информация о сферах деятельности для выхода российских компаний на рынок страны пребывания.

15.1.5. В пункте 1.4 анкеты «Ключевые этапы и алгоритмы открытия бизнеса в государстве пребывания для российского резидента» описываются ключевые этапы и алгоритмы открытия бизнеса в государстве пребывания для российского резидента.

15.1.6. В пункте 1.5 анкеты «Сведения о деятельности инвестиционных межправительственных комиссий с Российской Федерацией в стране пребывания» предоставляются сведения о деятельности инвестиционных межправительственных комиссий с Российской Федерацией в стране пребывания по формату в соответствии со сведениями о Межправительственной Российско-Китайской комиссии по инвестиционному сотрудничеству: https://invest.economy.gov.ru/mezhpravitelstvennaya-rossijsko-kitajskaya-komissiya-po-investsotrudnichestvu.

15.2. Информация, указанная в анкете, требует актуализации раз в 6 месяцев (относительно даты первичного предоставления). Определенные массивы предоставляемой информации могут размещаться в публичных источниках.

XI. Порядок подготовки анкеты по поддержке инвестиционных

16. Анкета по поддержке инвестиционных проектов в стране пребывания (далее — анкета) представляется по форме согласно Приложению № 8 к настоящему Положению.

16.1 Заполнение формы анкеты осуществляется в следующем порядке:

16.1.1. В пункте 1 анкеты «Общие сведения» указывается наименование страны пребывания и дата начала работы представителя в указанной стране.

16.1.2. Пункт 2 анкеты «Меры поддержки инвестиционных проектов, действующие в стране пребывания» включает в себя информацию о мерах поддержки инвестиционных проектов, аналогичных/схожих с действующими в Российской Федерации (таблица 2.1), а также мерах поддержки, специфичных для страны пребывания (таблица 2.2).

16.1.3. Пункт 3 анкеты «Перечень инвестиционных проектов» включает в себя информацию об инвестиционных проектах, реализуемых в стране пребывания с участием российского капитала (таблица 3.1), а также об инвестиционных проектах, реализуемых в Российской Федерации компаниями из страны пребывания (таблица 3.2).

16.1.4. Информация, указанная в пункте 4 «Перечень крупных российских компаний, осуществляющих деятельность в стране пребывания» оформляется в виде таблицы.

16.1.5. Информация, указанная в пункте 5 «Перечень крупных иностранных компаний, зарегистрированных в стране пребывания и осуществляющих деятельность в Российской Федерации» оформляется в виде таблицы.

16.2. Информация, указанная в анкете, требует актуализации раз в 6 месяцев (относительно даты первичного предоставления). По решению Минэкономразвития России определенные массивы предоставляемой информации будут размещаться в публичных источниках.

Приложение № 1

ПЕРЕЧЕНЬ

к Положению о порядке

и информационно-аналитических материалов

Снятые/либерализованные меры (угрозы их введения), негативно влияющие на доступ российского экспорта на внешние рынки, за 20__ г.

Приложение № 3 к Положению о порядке представления специалистами и представителями отчетных

Приложение № 4 к Положению о порядке представления специалистами и представителями отчетных

к Положению о порядке

1.1 Сведения об имеющихся средствах вычислительной техники (далее — СВТ):

1.2. Сведения об используемых средствах защиты информации при эксплуатации СВТ: ________________________________________________

2. Потребности

2.1 В СВТ:

Таблица 2.1

2.2 В лицензионном программном обеспечении для СВТ:

Таблица 2.2

2.3 В доступе к внешним информационным ресурсам (базам данных):

2.4 Предложения и замечания по применению информационно-коммуникационных технологий

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________.

Анкета для размещения информации о представителях на инвестиционном портале Минэкономразвития России (invest.economy.gov.ru)

1.1 Общая информация:

• Ф.И.О.;
• страна пребывания;
• дата начала работы в стране пребывания;
• контакты (адрес, эл. почта, телефон);

1.2 Перечень вопросов, по которым представитель может оказать организационно-консультационную поддержку:

1.3 Инвестиционная привлекательность страны пребывания для российских компаний:

• общая характеристика экономики страны пребывания и оценка ее инвестиционной привлекательности (в т.ч. конкурентные преимущества относительно других стран);
• потенциальные ограничения для выхода российских компаний на рынок страны пребывания (включая действующие и планируемые к введению ограничительные меры, в том числе налогового/таможенно-тарифного и иного характера) и прочие проблемные вопросы.

Таблица 1.3

1.4 Ключевые этапы и алгоритмы открытия бизнеса в стране пребывания для российского резидента:

Описание ключевых алгоритмов и процедур (с ссылками на профильные инстанции), включая этапы:

• регистрации бизнеса;
• получения разрешительной документации (на инвестиционном и на эксплуатационном этапах);
• лицензирования и аккредитации профильных видов деятельности (включая аккредитацию импортируемой продукции);
• постановки на налоговый учет;
• иное.

1.5 Сведения о деятельности инвестиционных межправительственных комиссий с Российской Федерацией в стране пребывания:

Предоставляется по формату в соответствии со сведениями о Межправительственной Российско-Китайской комиссии по инвестиционному сотрудничеству: https://invest.economy.gov.ru/mezhpravitelstvennaya-rossijsko-kitajskaya-komissiya-po-investsotrudnichestvu.

к Положению о порядке

2. Меры поддержки инвестиционных проектов, действующие в стране пребывания

2.1 Меры поддержки, аналогичные/схожие действующим в России:

Таблица 2.1

2.2 Меры поддержки, специфичные для страны пребывания:

Таблица 2.2

2.3 Инвестиционные проекты, реализуемые в стране пребывания с участием российского капитала:

2.4 Инвестиционные проекты, реализуемые в России компаниями из страны пребывания:

3.1 Перечень крупных российских компаний, осуществляющих деятельность в стране пребывания:

3.2. Перечень крупных иностранных компаний, зарегистрированных в стране пребывания и осуществляющих деятельность в Российской Федерации: