Приказ Минкомсвязи РФ от 10.07.2009 № 93
Редакция от 10.07.2009, актуально на 07.11.2026.
Как цитировать: Приказ Минкомсвязи РФ от 10.07.2009 N 93. 93. 10.07.2009. редакция от 10.07.2009. https://bukva.ai/docs/prikaz-93-2009-minkomsvyaz-rossii
«Об утверждении Положения об Административном департаменте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации»
МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 10 июля 2009 г. № 93
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В соответствии с Положением о Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. № 418 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 23, ст. 2708; № 42, ст. 4825; № 46, ст. 5337; 2009, № 3, ст. 378; № 6, ст. 738), и Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 09.06.2008 № 3 «О структуре центрального аппарата Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации» приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Административном департаменте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее — Положение).
2. Директору Административного департамента О.Г. Духовницкому в соответствии с Положением в месячный срок:
2.1. Разработать и утвердить положения об отделе делопроизводства, отделе координации имущественных отношений, отделе бухгалтерского учета и налоговой отчетности, отделе материально-технического обеспечения, отделе контроля и обращения граждан Административного департамента.
2.2. Представить на утверждение проекты положений об отделе кадров, отделе обеспечения мобилизационной подготовки, отделе режима и секретного делопроизводства.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Утверждено Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 июля 2009 г. № 93
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1. Административный департамент (далее — Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее — Министерство), осуществляющим функции в области кадровой политики, обеспечения режима и секретного делопроизводства, мобилизационной подготовки, гражданской обороны, организации и контроля документооборота, координации имущественных отношений, а также ведения бухгалтерского учета и налоговой отчетности, материально-технического обеспечения деятельности Министерства.
Общее руководство Департаментом, а также контроль и координацию его деятельности осуществляет Министр связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее — Министр).
Сокращенное наименование Департамента — АД.
2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, приказами Министерства, нормативными правовыми актами иных федеральных органов исполнительной власти, указаниями руководства Министерства, решениями коллегии Министерства, а также настоящим Положением.
3. Департамент осуществляет свои полномочия во взаимодействии с другими департаментами Министерства, подведомственными Министерству федеральной службой и федеральными агентствами, подведомственными Министерству организациями, а также в пределах своей компетенции с органами государственной власти (в том числе субъектов Российской Федерации), органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
4. Структура и численность работников Департамента устанавливаются в соответствии со штатным расписанием Министерства.
5. В структуру Департамента входят следующие отделы:
отдел режима и секретного делопроизводства;
отдел обеспечения мобилизационной подготовки;
отдел координации имущественных отношений;
отдел бухгалтерского учета и налоговой отчетности;
отдел материально-технического обеспечения;
отдел контроля и обращений граждан.
6. Работа Департамента организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого работника за своевременное и качественное выполнение поручений.
7. Документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Департамента, а также социально-бытовое обслуживание осуществляются в установленном в Министерстве порядке.
II. Полномочия Департамента
8. Департамент осуществляет следующие полномочия:
8.1. Организует совместно с другими департаментами работу по эффективному функционированию системы государственной гражданской службы в Министерстве, осуществляет перспективное и текущее планирование кадровой работы.
8.2. Формирует кадровый состав для замещения должностей государственной гражданской службы Министерства.
8.3. Готовит проекты актов Министерства, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформляет соответствующие решения Министерства.
8.4. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение государственных гражданских служащих в кадровый резерв.
8.5. Организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов и аттестации государственных гражданских служащих.
8.6. Оказывает методическую помощь подведомственным Министерству федеральной службе и федеральным агентствам, а также подведомственным Министерству организациям в проведении кадровой работы.
8.7. Организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением государственной гражданской службы в Министерстве.
8.8. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих, в том числе разрабатывает и представляет на рассмотрение руководству Министерства предложения по формированию государственного заказа на переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих.
8.9. Составляет план переподготовки и повышения квалификации государственных гражданских служащих Министерства и организует его выполнение.
8.10. Формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование.
8.11. Обеспечивает должностной рост государственных гражданских служащих Министерства.
8.12. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу в Министерство.
8.13 Организует проведение служебных проверок.
8.14. Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
8.15. Готовит проекты приказов о назначении на должность и освобождении от должности заместителей руководителей федеральной службы и федеральных агентств, а также руководителей территориальных органов федеральной службы.
8.16 Ведет государственную статистическую отчетность по кадрам.
8.17. Ведет личные дела государственных гражданских служащих Министерства, трудовые книжки государственных гражданских служащих Министерства, а также осуществляет их учет и хранение.
8.18. Ведет реестр государственных гражданских служащих в Министерстве.
8.19. Обеспечивает деятельность комиссии Министерства по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, образованной Приказом Министерства от 21.11.2008 № 95 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 января 2009 г., регистрационный № 13103).
8.20. Ведет воинский учет и бронирование работников аппарата Министерства военнообязанных, пребывающих в запасе.
8.21. Готовит проекты приказов об отпусках, о командировании работников Министерства по Российской Федерации, оформляет командировочные удостоверения, подтверждающие срок пребывания работников в служебных командировках, которые подписываются Министром или уполномоченным им лицом.
8.22. В установленном порядке готовит предложения по награждению работников отрасли государственными и ведомственными наградами, производит оформление наградных материалов, проводит работу по совершенствованию системы ведомственных наград.
8.23. Осуществляет ведение базы данных работников и кадровых информационно-поисковых систем.
8.24. Организует проведение конкурсов по замещению должностей руководителей подведомственных Министерству организаций.
8.25. Согласовывает прием на работу главных бухгалтеров подведомственных Министерству организаций, заключение, изменение и прекращение трудового договора с ними.
8.26. Обеспечивает хранение и использование печати отдела кадров для трудовых книжек и справок.
8.27. Обеспечивает надежное и эффективное управление системой защиты государственной тайны и ее функционирования в Министерстве, подведомственных Министерству федеральной службе и федеральных агентствах, организациях отрасли.
8.28. Организует и обеспечивает функционирование пропускного и внутриобъектового режимов в Министерстве, в том числе оформляет и выдает служебные удостоверения государственных гражданских служащих.
8.29 Ведет секретное делопроизводство в Министерстве.
8.30 Оформляет допуск к государственной тайне.
8.31. Составляет перечень сведений, подлежащих засекречиванию Министерства в целом.
8.32. Координирует деятельность, осуществляет методическое руководство и контроль деятельности подведомственных Министерству федеральной службы и федеральных агентств, организаций отрасли в решении вопросов, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
8.33. Осуществляет методическое руководство функционированием подразделений ведомственной охраны.
8.34. Обеспечивает осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности при приеме иностранных граждан, в том числе согласовывает проекты планов международного сотрудничества, программы пребывания иностранных граждан.
8.35. Участвует в проведении режимных мероприятий при выезде или командировании за границу работников отрасли, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну.
8.36. Обеспечивает проведение экспертизы материалов, предназначенных для открытого опубликования, на соответствие требованиям по защите государственной тайны.
8.37. Обеспечивает мобилизационную подготовку Министерства, а также контроль и координацию деятельности подведомственных Министерству федеральной службы и федеральных агентств по вопросам организации и проведения мобилизационной подготовки, формирования мобилизационных планов и планов на расчетный год.
8.38. Определяет порядок оповещения Министерства, подведомственных Министерству федеральной службы и федеральных агентств, а также территориальных органов подведомственной Министерству федеральной службы, предприятий в сфере информационных технологий, организаций связи, печати и массовых коммуникаций о вводе в действие мероприятий при нарастании угрозы против Российской Федерации, планов перевода на работу в условиях военного времени, планов расчетного года, дополнительных мероприятий при введении в стране военного и чрезвычайного положения, при выполнении установленных государственных мобилизационных заданий.
8.39. Готовит и представляет в Главное управление специальных программ Президента Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, в Федеральное агентство по государственным резервам установленные документы годовой отчетности по вопросам состояния мобилизационной подготовки отрасли, выполнения установленных мобилизационных заданий, мобилизационной готовности специальных формирований, создаваемых по мобилизации в военное время в интересах экономики страны, по наличию и качественному состоянию накопленных запасов материальных ценностей мобилизационного резерва, по бронированию военнообязанных граждан, пребывающих в запасе.
8.40. Осуществляет координацию и контроль за функционированием, совершенствованием и реконструкцией узлов и линий связи запасных пунктов управления федеральных органов исполнительной власти, готовностью средств связи, выполняющих функции систем коммутации, и связи запасных пунктов управления к выполнению установленных задач.
8.41. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку корреспонденции, поступающей на рассмотрение Министру, его заместителям, директорам департаментов Министерства.
8.42. Осуществляет централизованное проведение комплекса работ по приему, обработке, регистрации, учету, редактированию организационно-распорядительной документации, тиражированию и отправке (на бумажных и электронных носителях) в установленном порядке служебных документов, разрабатываемых в Министерстве.
8.43. Осуществляет проверку правильности оформления исходящей, внутренней и организационно-распорядительной документации, контролирует визирование документов.
8.44. Совместно с другими департаментами Министерства принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию организации, форм и методов ведения делопроизводства в Министерстве, в том числе в условиях функционирования системы автоматизированного документооборота.
8.45. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства.
8.46. Обеспечивает хранение и использование гербовой печати Министерства.
8.47. Организует и осуществляет постоянный контроль за своевременным и качественным выполнением департаментами Министерства и подведомственными ему федеральной службой и федеральными агентствами поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации по вопросам установленной сферы деятельности Министерства, приказов Министерства, решений коллегии Министерства и поручений руководства Министерства.
8.48. Регулярно готовит для представления Министру информационно-аналитические материалы о выполнении поручений департаментами Министерства и подведомственными ему федеральной службой и федеральными агентствами.
8.49. Проводит в департаментах Министерства проверки состояния организации контроля и выполнения решений и поручений руководства Министерства. На основании оперативного контроля и специальных проверок готовит доклады Министру о состоянии исполнительской дисциплины.
8.50. Прорабатывает вопросы, связанные с выполнением решений и поручений, указанных в пункте 8.47 настоящего Положения, для рассмотрения на заседании коллегии Министерства, совещаниях у руководства Министерства.
8.51. Принимает необходимые меры для предупреждения случаев несвоевременного выполнения решений и поручений. В случае невозможности выполнения решений и поручений незамедлительно готовит доклады Министру или его заместителям.
8.52. Организует прием граждан в Министерстве, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством срок.
8.53. Обеспечивает централизованный учет, порядок прохождения и контроль за соблюдением порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, юридических лиц в департаментах Министерства.
8.54. Проводит ежеквартальный анализ обращений граждан, поступивших в Министерство, и по мере необходимости готовит аналитические справки для Министра.
8.55. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности экспертной группы при проведении ею независимой экспертизы при осуществлении Министерством мероприятий по: координации деятельности государственных заказчиков по подготовке и реализации программных мероприятий федеральных целевых программ, государственным заказчиком — координатором которых выступает Министерство; по подготовке и проведению научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-изыскательских работ в интересах Министерства; осуществлению закупок товаров (работ, услуг) для нужд Министерства.
8.56. Участвует в разработке и согласовании конкурсных документаций, документаций об открытых аукционах, извещений о проведении запросов котировок, извещений о проведении открытых аукционов в электронной форме.
8.57. Обеспечивает представление сведений о государственных контрактах, заключенных по итогам размещения заказов, в уполномоченный на ведение реестра государственных контрактов федеральный орган исполнительной власти.
8.58. Обеспечивает хозяйственное обслуживание в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, пожарной безопасности служебных помещений, создание условий для эффективной работы Министерства.
8.59. Осуществляет мероприятия по рациональному расходованию материальных средств, предусмотренных сметой на административно-хозяйственную деятельность, обеспечивает экономное и эффективное использование имущества, находящегося в ведении Министерства.
8.60. Представляет на рассмотрение руководству Министерства предложения по размещению департаментов Министерства.
8.61. Организует социально-бытовое, транспортное обслуживание работников Министерства.
8.62. Обеспечивает обслуживание и регистрацию работников, командированных в Министерство.
8.63. Организует работу и осуществляет контроль за выполнением противопожарных мероприятий в местах размещения сотрудников Министерства.
8.64. Обеспечивает осуществление Министерством полномочий собственника в отношении федерального имущества, необходимого для обеспечения исполнения функций Министерства.
8.65. В соответствии с полномочиями, предусмотренными Федеральным законом от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 48, ст. 4746; 2003, № 50, ст. 4855; 2006, № 52, ст. 5497; 2007, № 31, ст. 4009; № 49, ст. 6079), Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 декабря 2004 г. № 739 «О полномочиях федеральных органов исполнительной власти по осуществлению прав собственника имущества федерального государственного унитарного предприятия» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 50, ст. 5074; 2006, № 13, ст. 1408; 2007, № 52, ст. 6456; 2008, № 14, ст. 1413; 2009, № 3, ст. 379; № 14, ст. 1673) и иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения в данной области, Департамент обеспечивает совместно с Департаментом экономики и финансов и Правовым департаментом подготовку решений Министерства в отношении подведомственных Министерству организаций:
федерального государственного унитарного предприятия «СВЯЗЬ-Безопасность»;
федерального государственного унитарного предприятия «НТЦ „Атлас“ (за исключением функций, возложенных на Департамент государственной политики в области информатизации и информационных технологий).»
8.66. Участвует в управлении находящимися в федеральной собственности акциями открытых акционерных обществ, осуществляющих свою деятельность в сфере ведения Министерства.
8.67. Готовит предложения по кандидатурам представителей интересов Российской Федерации в органах управления и контроля курируемых открытых акционерных обществ, осуществляющих свою деятельность в сфере ведения Министерства, акции которых находятся в федеральной собственности.
8.68. Участвует в проведении Министерством проверок деятельности подведомственных организаций в части использования имущественного комплекса.
8.69 Участвует в рассмотрении и согласовании:
уставов федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Министерства;
программ деятельности федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Министерства, и показателей экономической эффективности деятельности открытых акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности;
отчетов руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Министерства.
8.70. Участвует в управлении находящимися в федеральной собственности акциями открытых акционерных обществ, осуществляющих свою деятельность в сфере ведения Министерства.
8.71. Обеспечивает рассмотрение и подготовку ответов на письменные обращения предприятий, организаций и органов государственной власти по вопросам передачи оборудования, закупленного в рамках государственных контрактов.
8.72. Осуществляет планирование расходования выделенных бюджетных средств.
8.73. Вносит предложения в Департамент экономики и финансов по формированию лимитов бюджетных обязательств и изменению бюджетной росписи.
8.74. Осуществляет операции по расходованию бюджетных средств в соответствии с бюджетной сметой.
8.75. Обеспечивает результативность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.
8.76 Участвует в осуществлении ведомственного финансового контроля.
8.77. Согласовывает и оплачивает государственные контракты, иные договоры, подлежащие исполнению за счет бюджетных средств, в пределах доведенных Министерству по кодам классификации расходов и с учетом принятых и неисполненных обязательств.
8.78 Ведет бюджетный учет в Министерстве.
8.79 Формирует бюджетную отчетность Министерства.
8.80. Участвует в разработке прогноза объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств федерального бюджета и внебюджетных источников.
8.81. Принимает участие в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере ведения Министерства.
8.82. Обеспечивает контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденной сметой.
8.83. Определяет методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки первичных документов.
8.84 Формирует учетную политику Министерства.
8.85. Составляет годовые и периодические бюджетные и налоговые отчеты и представляет их в установленном порядке в Счетную палату Российской Федерации, внебюджетные фонды, налоговую инспекцию, казначейство, Министерство финансов Российской Федерации и статистическое управление.
8.86. Участвует в проведении ежегодной, а при смене материально-ответственных лиц внеплановой инвентаризации денежных средств, товароматериальных ценностей и расчетов.
8.87. Участвует в разработке предложений по совершенствованию государственного управления в сфере деятельности Министерства, по уточнению полномочий Министерства.
8.88. Готовит либо участвует в подготовке проектов федеральных законов, а также проектов указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, проектов нормативных правовых актов, разрабатываемых Министерством по вопросам, касающимся деятельности Департамента.
8.89. Готовит самостоятельно или совместно с другими департаментами Министерства проекты заключений, поправок и официальных отзывов Правительства Российской Федерации на проекты федеральных законов, других нормативных правовых актов, поступающих в Министерство.
8.90. Готовит самостоятельно или совместно с другими департаментами Министерства предложения о разработке, изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов Министерства.
8.91. Обобщает совместно с другими департаментами Министерства практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, разрабатывает предложения по его совершенствованию и вносит их на рассмотрение руководству Министерства.
8.92. Визирует проекты нормативных правовых актов и заключения, представляемые на подпись Министру, по вопросам, касающимся деятельности Департамента.
8.93. Передает в случае необходимости в установленном порядке информацию органам государственной власти, органам местного самоуправления, общественным объединениям и организациям.
8.94. Ведет служебную переписку с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями по вопросам, касающимся деятельности Департамента.
8.95. Участвует в рассмотрении обращений федеральных органов исполнительной власти по вопросам социального партнерства в сфере труда, отраслевого соглашения и другим вопросам, касающимся деятельности Департамента.
8.96. Участвует в работе по опубликованию и размещению информации о деятельности Министерства в средствах массовой информации.
8.97. В соответствии с требованиями Федеральных законов от 12 февраля 1998 г. № 28-ФЗ «О гражданской обороне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 7, ст. 799; 2002, № 41, ст. 3970; 2004, № 25, ст. 2482; № 35, ст. 3607; 2007, № 26, ст. 3076) и от 21 декабря 1994 г. № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 35, ст. 3648; 2002, № 44, ст. 4294; 2004, № 35, ст. 3607; 2006, № 50, ст. 5284; № 52, ст. 5498; 2007, № 45, ст. 5418; 2009, № 1, ст. 17; № 19, ст. 2274) организует и обеспечивает работу штаба гражданской обороны, эвакуационной комиссии, комиссии по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера Министерства.
8.98. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии Министерства.
9. Возложение на Департамент задач и функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.
10. С целью реализации полномочий Департамент имеет право:
10.1. Запрашивать и получать от других департаментов Министерства, а также у подведомственных Министерству федеральной службы и федеральных агентств справки и другие документы, необходимые для выполнения своих функций.
10.2. Запрашивать в установленном порядке решения органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
10.3. Проводить в пределах своей компетенции совещания с участием представителей департаментов Министерства и подведомственных Министерству федеральной службы и федеральных агентств.
10.4. Привлекать с согласия руководителей департаментов Министерства работников этих департаментов, а также с согласия руководителей подведомственных Министерству федеральной службы и федеральных агентств их работников для подготовки проектов нормативных актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Департаментом в соответствии с его функциями.
10.5. Привлекать в установленном порядке для выполнения аналитических и экспертных работ организации, находящиеся в ведении Министерства.
10.6. Давать разъяснения, консультации, рекомендации и указания по вопросам, касающимся деятельности Департамента.
10.7. Выписывать периодическую литературу и отдельные издания, в том числе в электронном виде, необходимые для обеспечения деятельности Департамента.
10.8. Пользоваться в установленном порядке государственными системами связи, информационными банками данных Министерства, а также банками данных иных органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.
10.9. Участвовать в установленном порядке в работе (в том числе международных) конференций, совещаний, семинаров и других мероприятий по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
10.10. Создавать рабочие группы или участвовать в установленном порядке в работе рабочих групп.
10.11. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, по вопросам, касающимся деятельности Департамента.
III. Организация и обеспечение деятельности Департамента
11. Департамент возглавляется директором, который назначается на должность и освобождается от должности Министром.
12. Директор Департамента руководит деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий.
13. Директор Департамента имеет заместителей в соответствии со штатным расписанием Министерства, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром.
14. В случае временного отсутствия директора Департамента его обязанности исполняет один из его заместителей в соответствии с приказом о назначении исполняющего обязанности директора Департамента.
15. Работники Департамента несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с утверждаемыми директором Департамента должностными регламентами.
16. Административный департамент имеет круглую печать и штамп со своим наименованием для конвертов (пакетов), отправляемых почтой и фельдъегерской связью; печать отдела кадров для трудовых книжек и справок.
17.1. Распределяет полномочия, предусмотренные настоящим Положением, между отделами, входящими в состав Департамента.
17.2. Распределяет должностные обязанности между своими заместителями и начальниками отделов Департамента.
17.3. Осуществляет контроль и принимает оперативные меры по соблюдению Департаментом требований по делопроизводству, в том числе сроков выполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и руководства Министерства.
17.4. Докладывает руководству Министерства по вопросам, касающимся деятельности Департамента.
17.5. Визирует и подписывает в пределах своей компетенции документы, представляемые на подпись Министру и его заместителям.
17.6. Принимает участие в заседаниях коллегии Министерства, совещаниях, проводимых руководством Министерства, при обсуждении вопросов, касающихся деятельности Департамента.
17.7. Представляет интересы Министерства по поручению его руководства в органах государственной власти и организациях, в том числе международных, по вопросам, касающимся деятельности Департамента.
17.8. Участвует в работе по подбору и расстановке кадров государственных гражданских служащих, по формированию кадрового резерва Департамента.
17.9. Вносит предложения об изменении штатного расписания Департамента, о назначении, перемещении и повышении в должности его работников, продлении сроков пребывания на государственной гражданской службе.
17.10 Участвует в работе аттестационной комиссии Министерства.
17.11. Осуществляет контроль за своевременным присвоением классных чинов, прохождением испытательного срока вновь принятыми работниками Департамента.
17.12. Вносит в установленном порядке руководству Министерства предложения о поощрении работников Департамента, в том числе предложения о представлении особо отличившихся работников Департамента к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами, а также предложения о наложении на работников Департамента дисциплинарных взысканий.
17.13. Вносит предложения о командировании за границу и в субъекты Российской Федерации работников Департамента по вопросам, касающимся его деятельности.
17.14. Утверждает положения об отделах Департамента (кроме отдела кадров, отдела обеспечения мобилизационной подготовки, отдела режима и секретного делопроизводства, положения о которых утверждаются Министром) и должностные регламенты работников Департамента.
17.15. Обеспечивает соблюдение работниками Департамента служебной дисциплины на государственной гражданской службе, контролирует своевременное и качественное исполнение ими поручений.
17.16. Организует ведение делопроизводства в Департаменте в соответствии с утвержденной в центральном аппарате Министерства Инструкцией по делопроизводству.
17.17. Организует соблюдение в Департаменте режима секретности при работе со сведениями, составляющими государственную тайну.
17.18. Обеспечивает соблюдение работниками Департамента требований правил пожарной безопасности в помещениях, закрепленных за Департаментом, а также требований по технике безопасности на рабочих местах.
17.19. Организует планирование и контроль деятельности Департамента, его эффективное взаимодействие с другими департаментами Министерства и кадровыми службами подведомственных Министерству федеральной службы и федеральных агентств.
17.20. Соблюдает ограничения, связанные с государственной гражданской службой, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
17.21. Пользуется иными правами и выполняет другие обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решениями руководства Министерства.