---
title: "Приказ Минздрава СССР от 12.07.1985 N 927"
number: "927"
issuer: "Министерство здравоохранения СССР"
issued_on: 1985-07-12
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-927-1985"
---

## Приказ Минздрава СССР от 12.07.1985 N 927

# Приказ Минздрава СССР от 12.07.1985 N 927

"О введении в действие Положения об отраслевом фонде технической документации на создание автоматизированных систем управления и обработки информации в организациях здравоохранения"

(вместе с "ОРДП-13-85. Положением об отраслевом фонде технической документации на создание автоматизированных систем управления и обработки информации органов, предприятий, организаций и учреждений системы Минздрава СССР")


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР**

</div>



## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

<div align="center">

**от 12 июля 1985 г. N 927**

<a id="p100003"></a>**О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТРАСЛЕВОМ ФОНДЕ**<br>
**ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА СОЗДАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ**<br>
**СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ**<br>
**В ОРГАНИЗАЦИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ**

</div>


<a id="p100004"></a>В целях сокращения дублирования работ при разработке технической документации на создание автоматизированных систем управления и обработки информации органов, предприятий, организаций и учреждений здравоохранения, своевременного информирования разработчиков и пользователей о законченных проектах автоматизированных систем и ускорения обмена этой документацией
<a id="p100005"></a>Утверждаю:
<a id="p100006"></a>[Положение](#p100015) об отраслевом фонде технической документации на создание автоматизированных систем управления (АСУ) и обработки информации (АСОИ) органов, предприятий, организаций и учреждений системы Минздрава СССР (приложение).
<a id="p100007"></a>Приказываю:
1. <a id="p100008"></a>Министрам здравоохранения союзных республик, Президиуму Академии медицинских наук СССР, начальникам Главных управлений и управлений, Всесоюзных объединений Минздрава СССР, руководителям организаций, предприятий и учреждений союзного подчинения:
<a id="p100009"></a>1.1. При разработке автоматизированных систем управления и обработки информации, а также при заимствовании опыта их создания руководствоваться настоящим [Положением](#p100015).
<a id="p100010"></a>1.2. Направлять на хранение техническую документацию на создание АСУ и АСОИ в центральный или республиканские фонды согласно настоящему [Положению](#p100015).
2. <a id="p100011"></a>Министрам здравоохранения союзных республик, директору ВНИИ социальной гигиены и организации здравоохранения им. Н.А. Семашко организовать с 01.01.1986 г. соответственно в республиканских информационно-вычислительных центрах и во ВНИИ СГ и ОЗ им. Н.А. Семашко подразделения для ведения фонда технической документации на создание АСУ и АСОИ.
<a id="p100012"></a>Настоящий приказ разрешается размножить в необходимом для работы количестве.

<div align="right">

<a id="p100013"></a>Министр<br>
С.П.БУРЕНКОВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100014"></a>Приложение<br>
к приказу Минздрава СССР<br>
от 12 июля 1985 г. N 927

</div>


<div align="center">

<a id="p100015"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**ОБ ОТРАСЛЕВОМ ФОНДЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА СОЗДАНИЕ**<br>
**АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И ОБРАБОТКИ**<br>
**ИНФОРМАЦИИ ОРГАНОВ, ПРЕДПРИЯТИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ**<br>
**И УЧРЕЖДЕНИЙ СИСТЕМЫ МИНЗДРАВА СССР**

<a id="p100016"></a>**ОРДП-13-85**

</div>


<a id="p100017"></a>Разработано Всесоюзным научно-исследовательским институтом социальной гигиены и организации здравоохранения им. Н.А. Семашко Минздрава СССР
<a id="p100018"></a>Заместитель директора по научной работе В.М. Тимонин
<a id="p100019"></a>Исполнители: М.С. Владимирский, С.Е. Калугина

<a id="p100020"></a>Согласовано Управлением медицинской статистики и вычислительной техники Минздрава СССР
<a id="p100021"></a>Начальник Управления Г.Ф. Церковный

<a id="p100022"></a>Подготовлено к утверждению Управлением медицинской статистики и вычислительной техники Минздрава СССР
<a id="p100023"></a>Заместитель начальника Управления Л.Г. Судариков

<a id="p100024"></a>Введено в действие Министром здравоохранения СССР 1 января 1986 г.


### <a id="p100025"></a>Введение


<a id="p100026"></a>Настоящее Положение разработано Всесоюзным научно-исследовательским институтом социальной гигиены и организации здравоохранения им. Н.А. Семашко на основании приказа Министерства здравоохранения СССР N 870 от 31.07.84 г. "О результатах проверки использования ЭВМ и ОК ТЭИ в организациях и учреждениях системы Минздрава СССР и мерах по повышению эффективности их применения" в соответствии с "Типовыми положениями о службах стандартизации" (РД 34-74), утвержденными Государственным комитетом стандартов Совета Министров СССР 28.03.74 г. и "[Положением](https://bukva.ai/docs/prikaz-579-1981#p100013) о едином отраслевом справочно-информационном фонде в здравоохранении", утвержденным приказом Министерства здравоохранения СССР N 579 от 28.05.81 г., на основе стандартов, определяющих основные задачи, права и обязанности подразделений - держателей фонда.
<a id="p100027"></a>Положение определяет задачи и порядок создания, деятельность, права и обязанности подразделений отраслевого фонда технической документации на создание автоматизированных систем управления (АСУ) и автоматизированных систем обработки информации (АСОИ) в здравоохранении, права и обязанности организаций-разработчиков, а также Всесоюзного научно-исследовательского института социальной гигиены и организации здравоохранения им. Н.А. Семашко (ВНИИ им. Н.А. Семашко) и республиканских информационно-вычислительных центров (РИВЦ) минздравов союзных республик.
<a id="p100028"></a>Действие настоящего Положения распространяется на предприятия, организации и учреждения <*> системы Минздрава СССР, разрабатывающие автоматизированные системы управления и обработки информации.

<a id="p100029"></a>

---

<a id="p100030"></a><*> Предприятия, организации и учреждения далее именуются организации.


### <a id="p100031"></a>Общие положения


1. <a id="p100032"></a>Отраслевой фонд технической документации в системе Минздрава СССР представляет собой фонды, созданные:
- <a id="p100033"></a>при головной организации по созданию автоматизированных систем управления в здравоохранении (ВНИИ социальной гигиены и организации здравоохранения им. Н.А. Семашко Минздрава СССР) - центральный фонд технической документации;
- <a id="p100034"></a>при республиканских информационно-вычислительных центрах министерств здравоохранения союзных республик - республиканские фонды технической документации.
2. <a id="p100035"></a>Отраслевой фонд технической документации является средством для обеспечения наиболее полной, своевременной и дифференцированной информации органов управления, учреждений и организаций, ученых и специалистов, связанных по характеру своей работы с проблемами АСУ в здравоохранении.
3. <a id="p100036"></a>Общее руководство функционированием отраслевого фонда технической документации на создание автоматизированных систем управления и обработки информации в здравоохранении осуществляет Управление медицинской статистики и вычислительной техники Минздрава СССР.


### <a id="p100037"></a>Организационная структура и состав отраслевого фонда технической документации


4. <a id="p100038"></a>Ведение центрального фонда технической документации осуществляет специально созданная для этой цели группа фонда технической документации во Всесоюзном научно-исследовательском институте социальной гигиены и организации здравоохранения им. Н.А. Семашко Минздрава СССР.
5. <a id="p100039"></a>Ведение республиканских фондов технической документации осуществляет специально созданное для этой цели бюро республиканского фонда технической документации в республиканских информационно-вычислительных центрах или в других организациях, определяемых соответствующими министерствами здравоохранения союзных республик.
6. <a id="p100040"></a>Группа и бюро фонда технической документации вводятся в структуру соответствующей организации в установленном порядке.
7. <a id="p100041"></a>Группе центрального фонда технической документации, бюро республиканского фонда технической документации выделяются соответствующие помещения, специально оборудованные для хранения документов.
8. <a id="p100042"></a>В отраслевой фонд технической документации в обязательном порядке поступают от организаций-разработчиков подлинники документов на АСУ и АСОИ, утвержденные в установленном порядке.
9. <a id="p100043"></a>Центральный фонд технической документации во ВНИИ им. Н.А. Семашко комплектуется:
- <a id="p100044"></a>технической документацией на создание АСУ и АСОИ, разработанной организациями союзного подчинения, а также технической документацией на создание АСУ и АСОИ министерств здравоохранения союзных республик;
- <a id="p100045"></a>технической документацией на создание АСУ и АСОИ, разработанной организациями-разработчиками, выполняющими задания в соответствии с Программами работ Госкомитета СССР по науке и технике и Госплана СССР.
10. <a id="p100046"></a>Республиканский фонд технической документации комплектуется технической документацией на создание АСУ и АСОИ, разработанной организациями-разработчиками министерства здравоохранения союзной республики или по договорам с ними организациями других ведомств.
11. <a id="p100047"></a>В состав материалов отраслевого фонда технической документации входят отчеты о предпроектном обследовании, технико-экономические обоснования, технические задания, технические и рабочие (технорабочие) проекты и различные методические материалы на создание АСУ и АСОИ в здравоохранении.


### 3. <a id="p100048"></a>Права и обязанности отраслевого фонда технической документации


12. <a id="p100049"></a>Основными задачами отраслевого фонда технической документации являются:
<a id="p100050"></a>12.1. Проведение проверки состава и содержания технической документации, предоставляемой в фонд, и их соответствия сопроводительным документам.
<a id="p100051"></a>12.2. Включение технической документации в фонд и информирование об этом авторов документации.
<a id="p100052"></a>12.3. Накопление и хранение технической документации (Обеспечение сохранности и необходимого качества хранения материалов).
<a id="p100053"></a>12.4. Исключение из фонда устаревшей документации, проведение не менее одного раза в год инвентаризации фонда.

#### <a id="p100054"></a>12.5 Ведение списков организаций, пользующихся документацией фонда.

<a id="p100055"></a>12.6. Выдача справочной информации по имеющимся в фонде материалам путем выпуска ежегодных бюллетеней поступившей документации, а также оперативная информация по запросам.
13. <a id="p100056"></a>Основными задачами республиканского фонда технической документации, кроме вышеуказанных, являются:
<a id="p100057"></a>13.1. Передача технической документации в центральный фонд технической документации.
<a id="p100058"></a>13.2. Представление ежегодно к первому февраля в центральный фонд технической документации сводных данных об изменениях в республиканском фонде с учетом новых поступлений и изъятых документов по [форме](#p100075), установленной приложением 1.
14. <a id="p100059"></a>Сотрудники отраслевого фонда технической документации выполняют свои функции в соответствии с типовой должностной [инструкцией](#p100094), приведенной в приложении 2.
15. <a id="p100060"></a>Общие правила учета, хранения и дублирования документации определены ГОСТ 2.501-68 и ГОСТ 2.502-68 и полностью распространяются на техническую документацию, хранящуюся в отраслевом фонде.
16. <a id="p100061"></a>Все подлинники, принятые на хранение, регистрируются в [книге](#p100106) учета в соответствии с ГОСТ 2.501-68 (Приложение 3).
<a id="p100062"></a>16.1. Учет подлинников должен производиться по [карточкам](#p100126) учета (ГОСТ 2.501-68, приложение 4). На каждый документ, который имеет обозначение, необходимо составлять отдельную карточку учета.
<a id="p100063"></a>16.2. В случае утери или порчи документации, указанной в [п. 12](#p100049), группа центрального фонда технической документации или бюро республиканского фонда технической документации составляет соответствующий акт (ГОСТ 2.301-68, форма 6). Подлинники этих документов должны быть восстановлены в соответствии с ГОСТ 2.501-68.
17. <a id="p100064"></a>Документация с грифом "для служебного пользования" учитывается и хранится в группе (бюро) согласно действующей в системе здравоохранения "Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов, дел и изданий, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения".
18. <a id="p100065"></a>Рекомендуется организовать автоматизированное ведение отраслевого фонда технической документации во ВНИИ им. Н.А. Семашко и в РИВЦах минздравов союзных республик.


### <a id="p100066"></a>Взаимодействие между организациями, ведущими отраслевой фонд технической документации и организациями-пользователями


19. <a id="p100067"></a>Пользователем отраслевого фонда технической документации на создание АСУ и АСОИ в здравоохранении может быть любая организация СССР.
20. <a id="p100068"></a>Ознакомление пользователей с материалами фондов технической документации производится по предъявлению соответствующего письма организации и разрешения ВНИИ им. Н.А. Семашко или РИВЦа Минздрава союзной республики.
21. <a id="p100069"></a>Ознакомление с материалами, имеющими гриф "Для служебного пользования" производится с разрешения Управления медицинской статистики и вычислительной техники Минздрава СССР или соответствующего должностного лица минздрава союзной республики.
22. <a id="p100070"></a>Сдача организациями-разработчиками документации в отраслевой фонд осуществляется безвозмездно.
23. <a id="p100071"></a>Отраслевой фонд технической документации копии материалов по запросам не передает, т.к. эта функция возложена на организацию-разработчика.
<a id="p100072"></a>Порядок передачи технической документации определен в отраслевом руководящем документе "Положение о порядке передачи технической документации на создание автоматизированных систем управления и автоматизированных систем обработки информации и распространении опыта их эксплуатации и внедрения в системе здравоохранения" (ОРДП-7-82), утвержденном Министерством здравоохранения СССР 16.08.82 г.
24. <a id="p100073"></a>Обмен копиями технической документации между центральным и республиканскими фондами технической документации осуществляется по запросам, с оплатой тиражирования и почтовых расходов.





<div align="right">

<a id="p100074"></a>Приложение 1<br>
к Положению

</div>


<div align="center">

<a id="p100075"></a>Форма<br>
представления сводных данных об изменениях в республиканском<br>
фонде технической документации за ____ год

</div>



| <a id="p100076"></a>N п/п | <a id="p100077"></a>Наименование документа | <a id="p100078"></a>Разработчик | <a id="p100079"></a>Год разработки | <a id="p100080"></a>Количество томов и страниц | <a id="p100081"></a>Краткая аннотация (перечень), комплексы задач, математическое обеспечение, техническое обеспечение, экономическая эффективность и срок окупаемости и т.п. | <a id="p100082"></a>Получено (дата) | <a id="p100083"></a>Издано (дата) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100084"></a>1 | <a id="p100085"></a>2 | <a id="p100086"></a>3 | <a id="p100087"></a>4 | <a id="p100088"></a>5 | <a id="p100089"></a>6 | <a id="p100090"></a>7 | <a id="p100091"></a>8 |
|  |  |  |  |  |  |  |  |


<div align="right">

<a id="p100092"></a>Директор __________________________<br>
(наименование организации,<br>
в которой находится фонд)

</div>






<div align="right">

<a id="p100093"></a>Приложение 2<br>
к Положению

</div>


<a id="p100094"></a>                      Типовая должностная инструкция
          сотрудников отраслевого фонда технической документации
на создание АСУ и АСОИ в __________________________________________________
                                     (наименование организации)
Министерства здравоохранения ______________________________________________

1. <a id="p100095"></a>При разработке настоящей инструкции использованы квалификационные характеристики, определенные циркулярным письмом Минздрава СССР N 02-14/7 от 30.01.1979 г.:
2. <a id="p100096"></a>На работников отраслевого фонда технической документации возлагаются следующие обязанности:
<a id="p100097"></a>2.1. организовать работу фонда, обеспечивая прием, регистрацию, систематизацию и хранение документов фонда;
<a id="p100098"></a>2.2. организовывать проведение экспертной оценки и отбора материалов, не подлежащих хранению в фонде, с целью направления их по принадлежности или для списания;
<a id="p100099"></a>2.3. осуществлять ведение номенклатуры дел, каталогов, карточек и другого справочного аппарата, обеспечивающего учет, подбор и изучение материалов фонда;
<a id="p100100"></a>2.4. организовывать подбор и выдачу пользователям материалов фонда для работы;
<a id="p100101"></a>2.5. готовить ежегодные справочно-информационные материалы по имеющейся в фонде технической документации;
<a id="p100102"></a>2.6. осуществлять контроль за состоянием документации фонда, его сохранностью и своевременным списанием или передачей на государственное хранение в соответствии с приказом Минздрава СССР от 02.04.85 г. N 443;
<a id="p100103"></a>2.7. вести списки организаций с их реквизитами, в которых организованы фонды технической документации, а также списки организаций-пользователей документацией на создание АСУ и АСОИ.
3. <a id="p100104"></a>Квалификационные требования - высшее образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.





<div align="right">

<a id="p100105"></a>Приложение 3<br>
к Положению

</div>


<div align="center">

<a id="p100106"></a>КНИГА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

</div>



<table>
<colgroup><col width="13%"><col width="7%"><col width="10%"><col width="15%"><col width="9%"><col width="18%"><col width="8%"><col width="11%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100107"></a>Инвентарный номер</td><td><a id="p100108"></a>Дата</td><td><a id="p100109"></a>Обозначение</td><td><a id="p100110"></a>Количество листов</td><td><a id="p100111"></a>Формат</td><td><a id="p100112"></a>Наименование документа</td><td><a id="p100113"></a>Кем выпущен</td><td><a id="p100114"></a>Подпись о приеме</td><td><a id="p100115"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td colspan="9"><a id="p100116"></a><a id="p100117"></a>1<br>2</td></tr>
<tr><td><a id="p100118"></a>3</td><td><a id="p100119"></a>4</td><td><a id="p100120"></a>5</td><td><a id="p100121"></a>6</td><td><a id="p100122"></a>7</td><td><a id="p100123"></a>8</td><td><a id="p100124"></a>6</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>




<div align="right">

<a id="p100125"></a>Приложение 4<br>
к Положению

</div>


<div align="center">

<a id="p100126"></a>КАРТОЧКА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ

</div>



<table>
<colgroup><col width="23%"><col width="77%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100127"></a>Шифр документа (группы документов)</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100128"></a>УДК ________________________________________________________<br>Наименование документа _______________________________________<br>(группы документов) ___________________________________________<br>________________________________________________________________<br>________________________________________________________________<br>________________________________________________________________<br>Особые отметки:</td></tr>
</table>




<a id="p100129"></a>

---