Приказ Роспатента от 04.07.1997 № 92

«Об утверждении и введении в действие Положения об организации работ по участию в разработке стандартов ВОИС и их использованию в системе Роспатента»

РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ

ПРИКАЗ

от 4 июля 1997 г. № 92

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО УЧАСТИЮ В РАЗРАБОТКЕ СТАНДАРТОВ ВОИС И ИХ

В соответствии с планом мероприятий, составленным по результатам командирования в ВОИС на XVIII сессию рабочей группы по общей информации Постоянного комитета по информации в области промышленной собственности (ПКИПС) и утвержденным генеральным директором Роспатента 15.05.97, приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемое Положение об организации работ по участию в разработке стандартов ВОИС и их использованию в системе Роспатента.

2. Управлению международных связей (УМС) (Негуляев Г.А.) совместно с подведомственными организациями на основании двухлетней программы ПКИПС ВОИС определить и представить на утверждение генеральному директору Роспатента перечень приоритетных задач и список ответственных лиц в подведомственных организациях, участвующих в разработке конкретных стандартов.

Срок — сентябрь 1997.

3. Подведомственным организациям после утверждения перечня приоритетных задач обеспечить включение в планы работ соответствующих отделов на 1998 год мероприятия по разработке стандартов.

Срок — ноябрь 1997.

4. УМС (Негуляев Г.А.) разработать и утвердить форму паспорта стандарта с учетом принятых в рамках ВОИС форм отчетности по использованию стандартов в соответствии с п. 14 Положения.

Срок — октябрь 1997.

5. УМС (Негуляев Г.А.) провести анализ текущего состояния дел по использованию в Роспатенте стандартов ВОИС и представить результаты анализа на рассмотрение руководству Роспатента.

Срок — декабрь 1997.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора Роспатента Ушакова В.М.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО УЧАСТИЮ В РАЗРАБОТКЕ СТАНДАРТОВ ВОИС И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЮ В СИСТЕМЕ РОСПАТЕНТА

Данное Положение регламентирует содержание и порядок работ центрального аппарата и подведомственных организаций Российского агентства по патентам и товарным знакам (Роспатент) в области стандартизации по трем направлениям:

• участие в деятельности ВОИС по разработке стандартов;
• внедрение стандартов ВОИС в практику работы Роспатента;
• обеспечение структурных подразделений системы Роспатента стандартами ВОИС и их публикация.

Общие положения

1. В своей деятельности по разработке и внедрению стандартов ВОИС Роспатент пользуется и руководствуется следующими документальными источниками:

• двухлетняя программа Постоянного комитета по информации в области промышленной собственности ВОИС (ПКИПС ВОИС);
• исходные предложения (документы) по пересмотру стандартов (проекты), подготовленные Международным бюро ВОИС;
• досье проекта, включающее комментарии стран на исходный документ;
• решения, рекомендации Исполнительного координационного комитета (ИКК) ПКИПС ВОИС и стандарты ВОИС;
• программы и планы работ, принятые рабочими органами ВОИС;
• отчеты о заседаниях рабочих групп и ИКК ПКИПС ВОИС;
• отчеты об использовании ведомствами стандартов ВОИС;
• сборник ВОИС «Руководство по информации и документации в области промышленной собственности», содержащий тексты стандартов (в части 3 Руководства) и сменные листы к нему, периодически актуализирующие информацию, включенную в разделы сборника.

2. Вышеперечисленная документация, поступающая в Роспатент в установленном порядке, хранится централизованно в Управлении международных связей (УМС) центрального аппарата Роспатента в виде систематизированных подборок.

3. Документы, касающиеся разработки стандартов и подлежащие рассмотрению, комментариям и/или учету в работе подведомственных организаций, направляются в организации в виде ксерокопий, в необходимых случаях вместе с переводом на русский язык, в течение 7 дней с даты их поступления в Роспатент.

4. Оригиналы документов, при необходимости предоставляемые по запросу для использования в работе или снятия копий, подлежат учету в УМС и возврату в трехдневный срок.

Участие в деятельности ВОИС по разработке стандартов

5. На основе двухлетней программы ПКИПС, утверждаемой и корректируемой на рабочих сессиях ИКК с участием Роспатента, УМС совместно с подведомственными организациями определяет перечень стандартов, представляющих для Роспатента первоочередной интерес и в разработке которых Роспатент планирует принять участие.

6. По каждому разрабатываемому или пересматриваемому стандарту, включенному в перечень, упомянутый в п. 5, определяются исполнители в подведомственных организациях. В планах работ организаций предусматриваются соответствующие мероприятия с учетом программы ПКИПС с указанием конкретных отделов — исполнителей.

7. По получении текущей документации из ВОИС УМС направляет ее в соответствующие подведомственные организации для комментариев и предложений.

8. По текущей документации из ВОИС с учетом комментариев и предложений подведомственных организаций УМС проводит анализ и готовит официальные предложения по разрабатываемому или пересматриваемому стандарту для отправки в ВОИС.

9. На основании этих предложений и в соответствии с повесткой дня очередной сессии рабочей группы в установленном порядке формируется задание российской делегации, командируемой в ВОИС.

10. Командирование российской делегации осуществляется в установленном порядке согласно Приказу по Роспатенту от 17.01.97 № 1, отчет по результатам командировок направляется в подведомственные организации с целью ознакомления их с ходом разработки и пересмотра стандартов.

11. После утверждения ИКК ПКИПС ВОИС новых стандартов или новых редакций стандартов УМС актуализирует информацию в базе данных по стандартам и направляет тексты стандартов и информацию об изменениях в них в подведомственные организации и на публикацию.

Внедрение стандартов ВОИС в практику работы Роспатента

12. Одновременно с передачей актуальных редакций стандартов в подведомственные организации из УМС направляется запрос о подготовке предложений по целесообразности и срокам внедрения рекомендаций, принятых ВОИС, в рамках проводимых работ по модернизации и компьютеризации в системе Роспатента.

13. Основываясь на предложениях подведомственных организаций и отчетах ведомств по использованию стандартов, УМС готовит совместно с руководителями подведомственных организаций решение о конкретных мероприятиях по внедрению и использованию стандарта в рамках проводимых работ по модернизации и компьютеризации в системе Роспатента или обосновывает отказ от его использования. Мероприятия по внедрению актуальных редакций стандартов включаются в годовые планы работ Роспатента и подведомственных организаций.

14. Деятельность по использованию конкретного стандарта отражается в паспорте стандарта установленной формы. Ведение паспорта стандарта осуществляется УМС с использованием информации, полученной из подведомственных организаций на основе плана мероприятий, упомянутого в п. 13.

15. На основе паспортов стандартов УМС составляет отчет об использовании стандартов, представляемый раз в два года в ВОИС.

Обеспечение структурных подразделений системы Роспатента стандартами ВОИС и их публикация

16. Работы по распространению стандартов ВОИС осуществляются или координируются УМС.

17. Тексты новых стандартов или изменения действующих переводятся на русский язык специалистами УМС, подготавливаются к публикации в сборнике Роспатента «Проблемы промышленной собственности» и одновременно рассылаются в подведомственные организации с сообщением о том, в каком номере сборника предполагается данная публикация.

18. Опубликованный Роспатентом сборник переводов «Стандарты Всемирной организации интеллектуальной собственности» (Москва, ВНИИПИ, 1996) переиздается под контролем УМС не реже, чем раз в 3 года.

---