Приказ Минкультуры РФ от 07.09.2011 № 915

«Об утверждении Положения о Департаменте Генерального секретариата Министерства культуры Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 7 сентября 2011 г. № 915

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО СЕКРЕТАРИАТА МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июля 2011 г. № 590 «О Министерстве культуры Российской Федерации», во исполнение Приказа Министерства культуры Российской Федерации от 11 августа 2011 г. № 178-ок «Об утверждении структуры и штатного расписания центрального аппарата Министерства культуры Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить Положение о Департаменте Генерального секретариата Министерства культуры Российской Федерации (Приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

А. А. Авдеев

от 7 сентября 2011 г. № 915

ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО СЕКРЕТАРИАТА МИНИСТЕРСТВА

1. Общие положения

1.1. Департамент Генерального секретариата (далее именуется — Департамент) является самостоятельным структурным подразделением Министерства культура Российской Федерации (далее — Министерство).

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве, правовыми актами Министерства и других федеральных органов исполнительной власти, а также настоящим Положением.

1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, учреждениями, подведомственными Министерству, общественными объединениями, творческими союзами, иными организациями.

1.4. Структура Департамента и штатная численность устанавливаются в соответствии со штатным расписанием Министерства.

1.5. Положение о Департаменте утверждается приказом Министра культуры Российской Федерации.

1.6. Деятельность Департамента координирует и контролирует заместитель Министра в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра.

2. Основные задачи Департамента

Основными задачами Департамента являются:

2.1. Координация работы по выработке и реализации основных направлений и принципов государственной политики в сфере культуры Российской Федерации.

2.2. Обеспечение методического сопровождения реализации основных направлений государственной политики в сфере культуры Российской Федерации.

2.3 Реализация политики управления документацией в Министерстве.

2.4. Организация и обеспечение документирования деятельности коллегии Министерства.

2.5. Методическое и консультационное руководство по вопросам организационно-документационного обеспечения деятельности коллегии Министерства.

2.6. Организационное и документационное обеспечение деятельности руководства Министерства и структурных подразделений.

2.7. Методическое руководство в области организации документационного обеспечения в структурных подразделениях Министерства.

2.8. Обеспечение административно-хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения аппарата Министерства.

2.9 Организация проведения ремонта зданий и помещений.

2.10. Материально-техническое обеспечение структурных подразделений аппарата Министерства.

2.11. Решение комплекса вопросов по социальному и медицинскому обеспечению сотрудников Министерства и членов их семей.

2.12. Обеспечение функционирования секретариатов Министра и его заместителей.

3. Основные функции Департамента

В соответствии с возложенными задачами Департамент выполняет следующие функции.

В области региональной политики:

3.1. Обеспечивает взаимодействие Министерства с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам:

приграничного сотрудничества в сфере культуры между Российской Федерацией и сопредельными государствами;

национальной политики, демографии и социальной политики в отношении граждан пожилого возраста и инвалидов;

с Минсельхозом России — по вопросам устойчивого развития сельских территорий и реализации программы «Социальное развитие села».

3.2 Осуществляет подготовку материалов, относящихся к компетенции Министерства:

к заседаниям Правительственной комиссии по профилактике правонарушений;

к заседаниям Межведомственной Комиссии и рабочей группы Совета Безопасности Российской Федерации по информационной безопасности по разработке Приоритетных направлений государственной политики в сфере сохранения культурных и нравственных ценностей, укрепления духовного единства российского народа;

к заседаниям комиссии в составе Совета по делам казачества при Президенте Российской Федерации по организации государственной поддержки и развитию самобытной культуры, казачьих художественных коллективов, детского творчества.

3.3. Участвует в работе по реализации государственной антинаркотической политики Российской Федерации.

3.4. Обеспечивает подготовку и проведение заседаний Координационного совета по культуре при Министерстве культуры Российской Федерации и заседаний его президиума.

3.5. Обеспечивает подготовку и проведение Российско-Финляндского культурного форума.

3.6. Обеспечивает подготовку планов реализации и контроль поручений, содержащихся в ежегодном Послании Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации.

3.7. Готовит заключения Министерства по концепциям программ социально-экономического развития субъектов Российской Федерации.

3.8. Разрабатывает методические рекомендации для органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и организаций культуры в связи с реформой местного самоуправления и примерные нормативы для учреждений культурно-досугового типа.

3.9. Координирует работу по участию Министерства в подготовке к празднованию памятных исторических дат субъектов Российской Федерации, юбилеев российских городов, видных деятелей культуры и искусства.

3.10. Обеспечивает организацию и проведение конкурсов на присуждение 100 грантов Президента Российской Федерации для поддержки творческих проектов общенационального значения в области культуры и искусства, премии Правительства Российской Федерации в области культуры.

3.11. Обеспечивает анализ и выполнение мероприятий государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации» (в части культуры) и ведомственного плана Министерства «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации», взаимодействие Министерства с Российским организационным комитетом «Победа».

3.12. Осуществляет подготовку аналитических и справочных материалов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

3.13. Оказывает консультационную и методическую помощь работникам культуры субъектов Российской Федерации по вопросам развития отрасли.

По вопросам организации работы коллегии и секретариата:

3.14. Организует планирование работы коллегии Министерства. Взаимодействует со структурными подразделениями Министерства, подведомственным Министерству федеральным агентством по вопросам обеспечения деятельности коллегии, выполнения ее планов.

3.15. Взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, подведомственными Министерству учреждениями по вопросам деятельности коллегии.

3.16. Готовит документы по составу коллегии Минкультуры России, его согласованию и утверждению руководством Министерства, контролирует соблюдение графика проведения заседаний коллегии.

3.17 Обеспечивает:

организационно-документационную подготовку и проведение заседаний коллегии Министерства, участвует в подготовке материалов и оформлении принимаемых решений;

обобщение и подготовку информационно-справочных материалов к заседанию коллегии Минкультуры России по итогам года.

3.18. Контролирует соблюдение установленных сроков и качество выполнения решений и протокольных поручений коллегии Министерства.

3.19. Обобщает и формирует свод предложений Министерства, Росархива в проекты планов заседаний Правительства Российской Федерации.

3.20. Формирует полугодовые планы работы коллегии и готовит полугодовые и годовые отчеты о работе коллегии Министерства.

3.21. Оказывает методическую и консультационную помощь структурным подразделениям Министерства, учреждениям культуры субъектов Российской Федерации, подведомственным Министерству учреждениям и организациям по вопросам организационно-документационного обеспечения проводимых заседаний коллегии.

3.22. Готовит и вносит предложения по вопросам организационного и документационного обеспечения деятельности секретариатов Министра и заместителей Министра.

Организационное и документационное обеспечение деятельности руководства Министерства и структурных подразделений:

3.23. Организует ведение документооборота в Министерстве (прием, экспедиционная обработка, регистрация, подготовка проектов резолюций, передача входящих документов руководству Министерства, передача документов в структурные подразделения, регистрация исходящих документов за подписью руководства Министерства, своевременная доставка исходящей корреспонденции Министерства адресатам).

3.24 Разрабатывает проекты бланков документов и печатей.

3.25. Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением документов.

3.26. Взаимодействует с соответствующими подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации по вопросам своевременного выполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Правительства Российской Федерации.

3.27. Ведет учет и регистрацию приказов и распоряжений, договоров, контрактов и соглашений Министерства.

3.28 Организует выполнение копировально-множительных работ.

3.29. Реализует мероприятия по информационному взаимодействию в рамках межведомственного электронного документооборота (МЭДО).

3.30. Обеспечивает проведение статистического анализа документооборота.

3.31. Организует работу с письменными обращениями граждан и организаций (учет, контроль за своевременным рассмотрением и системный анализ).

3.32. Разрабатывает и согласовывает с Российским государственным архивом литературы и искусства сводную номенклатуру дел Министерства.

3.33. Обеспечивает комплектование, хранение, учет и использование архивных документов Министерства.

3.34. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию организации, форм и методов ведения делопроизводства в Министерстве, в том числе в условиях функционирования системы автоматизированного документооборота.

3.35. Обеспечивает соблюдение порядка использования и хранения гербовой печати Министерства, печати отдела канцелярии с группой контроля, штампов Департамента, использования бланков Министерства.

В области методического руководства документационным обеспечением в структурных подразделениях Министерства осуществляет:

3.36. Методическое руководство и контроль за соблюдением установленных требований Регламента Министерства и Инструкции по делопроизводству в Министерстве.

Консультирование сотрудников в области работы с документами, проведение занятий и инструктивных совещаний.

В области административно-хозяйственного обслуживания обеспечивает:

3.37. Материально-техническое обслуживание структурных подразделений аппарата Министерства (приобретение компьютеров, оргтехники, мебели, оборудования и иных активов Министерства в административно-хозяйственных целях, а также их ремонт и обслуживание).

3.38. Содержание в надлежащем состоянии административных зданий и помещений Министерства в соответствии с правилами пожарной безопасности и санитарными нормами.

3.39 Обслуживание автотранспортом центрального аппарата Министерства.

3.40. Проведение мероприятий, связанных с размещением государственных заказов для нужд Министерства в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» в части, касающейся организации конкурсов, аукционов, запросов котировок цен, оформление договоров с единственными поставщиками.

3.41. Приобретение, хранение и выдача канцелярских товаров и другой бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов, обеспечение ими работников Министерства, ведение учета и отчетности их расходования.

3.42. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание работников аппарата Министерства (прикрепление сотрудников к медицинским учреждениям, организация проведения диспансеризации руководства и сотрудников Министерства).

3.43. Размещение структурных подразделений Министерства и контроль за использованием служебных помещений.

3.44. Оформление и бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов и VIP-залов.

3.45. Приобретение цветочной продукции по заявкам руководства Министерства и Департамента государственной службы, кадров и наград.

3.46. Проведение своевременной инвентаризации товарно-материальных ценностей и подготовка пакета документов на списание движимого имущества совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности Департамента экономики, финансов и имущественных отношений.

3.47. Ведение социальных вопросов по организации мероприятий в спортивно-оздоровительной и культурно-досуговой сфере, в том числе с ветеранами Великой Отечественной войны — бывшими работниками министерств культуры СССР, РСФСР, Госкино СССР.

3.48. Ведение Автоматизированной системой учета федерального имущества (АСУФИ).

3.49. Ведение реестра программы подготовки государственных контрактов и программы 1С: Предприятия.

3.50 Подготовку предложений по бюджету аппарата Министерства.

3.51. Изготовление бланков, штампов, печатей, табличек, удостоверений с вкладышами и другой печатной продукции Министерства.

3.52. Ведение ежемесячной сверки по кассовым расходам и ежеквартальной отчетности по торгам совместно с отделами бухгалтерского учета и отчетности и размещения государственного заказа Департамента экономики, финансов и имущественных отношений.

3.53. Материально-техническое и хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, заседаний коллегии, протокольных мероприятий.

3.54 Оформление подписки на периодические издания.

Осуществляет:

3.55. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.56. Планирование и организацию текущего и капитального ремонта административных зданий и помещений Министерства, согласование всех вопросов с подрядчиками и надзорными организациями, контроль качества его проведения, контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

3.57. Контроль за выполнением обязательств по заключенным государственным контрактам и договорам.

3.58. Контроль за выполнением государственных контрактов на оказание эксплуатационных услуг в части обеспечения соответствия систем энергоснабжения, отопления, водоснабжения, инженерных сетей, принятие своевременных мер к обеспечению соответствия этих систем установленным нормам.

3.59. Организацию работ по благоустройству, озеленению и уборке территорий, прилегающих к административным зданиям Министерства, архитектурно-художественному оформлению фасадов зданий.

3.60. Контроль за эффективным использованием федерального движимого имущества.

3.61. Организацию пропускного режима в административные здания Министерства, систем видеонаблюдения, противопожарных мероприятий и вопросов ГО И ЧС, относящихся к компетенции Департамента.

3.62. Контроль за предоставлением услуг связи (телефон, местная АТС, сотовая связь, АТС-1, СКС, ПМ).

3.63. Разработку мероприятий по улучшению эргономических, санитарно-гигиенических условий работы государственных служащих Министерства.

3.64. Осуществляет иные функции в соответствии с поручениями руководства Министерства.

4. Организации деятельности Департамента

4.1 Департамент для решения своих основных задач имеет право:

запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата Министерства необходимые материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

пользоваться в работе банками данных в Министерстве;

создавать собственные банки данных, в том числе на электронных носителях;

привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;

взаимодействовать в установленном порядке и вести служебную переписку с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

проводить оперативные совещания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Департамента;

иметь иные права в соответствии с нормативными правовыми актами, необходимые для решения задач и выполнения функций Департамента.

4.2. Департамент в своей работе использует гербовую печать Министерства для заверения документов, определенных Порядком применения гербовой печати.

5. Руководство Департамента

5.1. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

5.2. Заместители директора, начальники отделов и других государственных гражданских служащих Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности Министром по представлению директора Департамента и по согласованию с курирующим заместителем Министра.

5.3 Директор Департамента:

---