---
title: "Приказ Роскартографии от 02.06.2005 N 91-пр"
number: "91-пр"
issued_on: 2005-06-02
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-91-pr-2005"
---

## Приказ Роскартографии от 02.06.2005 N 91-пр

# Приказ Роскартографии от 02.06.2005 N 91-пр

"О передаче Госгисцентром копий ЦТК масштаба 1:1000000, 1:200000 организациям-фондодержателям Роскартографии"


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ**

<a id="p100003"></a>**ПРИКАЗ**
от 2 июня 2005 г. N 91-пр

<a id="p100004"></a>**О ПЕРЕДАЧЕ ГОСГИСЦЕНТРОМ КОПИЙ ЦТК МАСШТАБА 1:1000000,**

<div align="center">

**1:200000 ОРГАНИЗАЦИЯМ-ФОНДОДЕРЖАТЕЛЯМ РОСКАРТОГРАФИИ**

</div>


<a id="p100005"></a>В целях выполнения Постановления коллегии от 17.03.2005 N 2 и обеспечения оперативного обновления цифровых топографических карт приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Госгисцентру до 15.06.2005 изготовить необходимое количество копий ЦТК масштаба 1:1000000, 1:200000 в формате хранения и передать во все организации-фондодержатели согласно прилагаемому списку (не приводится).
2. <a id="p100007"></a>Утвердить Временные технические [условия](#p100016) по комплектованию, учету, хранению и представлению отчетности по материалам и данным федерального картографо-геодезического фонда (цифровая картографическая продукция).
3. <a id="p100008"></a>Организациям-фондодержателям обеспечить:
<a id="p100009"></a>до 30.07.2005 проверку качества ЦТК, поступивших из Госгисцентра в соответствии с [пунктом 1](#p100006) Приказа и, в случае выявления недостатков, их устранение до 30.09.2005 совместно с Госгисцентром;
<a id="p100010"></a>оформление передачи ЦТК двусторонними (с Госгисцентром) актами. Копии актов выслать до 15.10.2005 в ЦКГФ и Роскартографию;
<a id="p100011"></a>учет и хранение ЦТК как материалов федерального картографо-геодезического фонда в соответствии с Временными техническими [условиями](#p100016) по комплектованию, учету, хранению и представлению отчетности по материалам и данным федерального картографо-геодезического фонда (цифровая картографическая продукция).
4. <a id="p100012"></a>НТУиФ (А.Н. Прусаков), Госгисцентр (В.Г. Плешков) до 30 июля 2005 г. разработать и представить на утверждение порядок предоставления в пользование организациями-фондодержателями ЦТК масштаба 1:1000000 и 1:200000 на основании Инструкции о порядке предоставления в пользование и использования материалов и данных ФКГФ, утвержденной Приказом Руководителя Роскартографии от 05.08.2002 N 114-пр, зарегистрированной в Минюсте России 20.08.2002 N 3713.
5. <a id="p100013"></a>Контроль за выполнением Приказа возложить на заместителя руководителя Роскартографии В.Н. Александрова.

<div align="right">

<a id="p100014"></a>Руководитель

</div>

**А.В.БОРОДКО**





<div align="right">

<a id="p100015"></a>Утверждены<br>
Приказом Руководителя<br>
Роскартографии

</div>

от 2 июня 2005 г. N 91-пр

<div align="center">

<a id="p100016"></a>**ВРЕМЕННЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ**<br>
**ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ**<br>
**ОТЧЕТНОСТИ ПО МАТЕРИАЛАМ И ДАННЫМ ФЕДЕРАЛЬНОГО**<br>
**КАРТОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКОГО ФОНДА**

</div>


<a id="p100017"></a>**(ЦИФРОВАЯ КАРТОГРАФИЧЕСКАЯ ПРОДУКЦИЯ)**

1. <a id="p100018"></a>Определения, сокращения и обозначения

<a id="p100019"></a>В настоящей Инструкции использованы термины по [[1](#p100408), [2](#p100409), [3](#p100410)].
<a id="p100020"></a>В настоящей Инструкции использованы следующие сокращения и обозначения.
<a id="p100021"></a>    НД           Нормативный документ
<a id="p100022"></a>    НЛ           Номенклатурный лист
<a id="p100023"></a>    ОЦ АСКЗИ     Отраслевой центр по аттестации, сертификации и
                 комплексной защите информации
<a id="p100024"></a>    ЦКИ          Цифровая картографическая информация
<a id="p100025"></a>    ЦКП          Цифровая картографическая продукция
<a id="p100026"></a>    ЦЭПК         Центральная экспертно-проверочная комиссия
<a id="p100027"></a>    НТУиФ        Управление научно-технической деятельности и
                 картографо-геодезических фондов
<a id="p100028"></a>    ФКГФ         Федеральный картографо-геодезический фонд
<a id="p100029"></a>    ФГУП ЦКГФ    Федеральное государственное унитарное предприятие
                 "Центральный картографо-геодезический фонд"
<a id="p100030"></a>    ФОИВ         Федеральный орган исполнительной власти

2. <a id="p100031"></a>Общие положения

<a id="p100032"></a>2.1. Цифровые картографические материалы и данные, а также материалы и данные по созданию геоинформационных систем (далее - материалы и данные) размещаются в организациях-фондодержателях. Совокупность вышеуказанных материалов и данных в организации-фондодержателе является специализированным фондом цифровой картографической продукции - составной частью ФКГФ - и далее обозначается сокращением - фонд ЦКП.
<a id="p100033"></a>2.2. Ведение фонда ЦКП в организации-фондодержателе осуществляет выделенное для этой цели подразделение, которое административно подчинено руководству организации-фондодержателя и имеет статус специализированного отделения ФКГФ.

3. <a id="p100034"></a>Функции организаций-фондодержателей в отношении ЦКП


#### <a id="p100035"></a>3.1 Организации-фондодержатели в отношении ЦКП выполняют следующие виды работ:

- <a id="p100036"></a>прием, учет, контроль качества, хранение ЦКП и сопровождающей ее документации, а также материалов и данных по созданию геоинформационных систем;
- <a id="p100037"></a>изготовление копий ЦКП, поступивших на хранение;
- <a id="p100038"></a>ведение подсистемы справочно-информационного обеспечения фонда ЦКП;
- <a id="p100039"></a>периодический контроль (ревизии) сохранности принятых на хранение материалов и данных;
- <a id="p100040"></a>ведение протоколов о результатах контроля и предпринятых по ним действиям;
- <a id="p100041"></a>подготовка отчетов с анализом качества цифровых материалов и данных, включающих сводку типовых ошибок, которые возникают в процессе их создания;
- <a id="p100042"></a>уничтожение установленным порядком устаревшей цифровой картографической продукции, замена устаревшей продукции обновленной;
- <a id="p100043"></a>прием и обработка запросов потребителей;
- <a id="p100044"></a>конвертация ЦКП по запросам потребителей из форматов хранения в форматы пользователей;
- <a id="p100045"></a>обеспечение потребителей ЦКП или цифровой картографической информацией, подготовленной на ее основе;
- <a id="p100046"></a>формирование статистических отчетов об использовании ЦКП или цифровой картографической информации, подготовленной на их основе.

4. <a id="p100047"></a>Состав материалов и данных, включаемых в фонд ЦКП

<a id="p100048"></a>4.1. Перечень цифровой и картографической продукции, включенной в фонд ЦКП, определяется Перечнем объектов учета материалов и данных, включаемых в состав ФКГФ, с указанием сроков их хранения, утверждаемым Роскартографией по согласованию с Минобороны России и Росархивом.

5. <a id="p100049"></a>Передача материалов и данных на хранение

<a id="p100050"></a>5.1. Организация-фондодержатель, в которую поступает ЦКП, созданная по Госконтрактам, определяется федеральным государственным заказчиком. Организация-фондодержатель, в которую поступают материалы ЦКП в соответствии с Положением о порядке передачи гражданами и юридическими лицами в ФКГФ копий геодезических и картографических материалов и данных, определяется территориальными органами федерального органа исполнительной власти в области геодезии и картографии при регистрации работ.
<a id="p100051"></a>Приемка ЦКП должна осуществляться с учетом положений [[6]](#p100413) в части испытания информации на наличие компьютерных вирусов и [[7]](#p100414) при создании копий ЦКП. В процессе приемки материалов и данных создания и использования геоинформационных систем, содержащих программные средства, дополнительно должны учитываться требования [[8]](#p100415) в части оценки качества программной продукции.
<a id="p100052"></a>5.2. Передаваемые в фонд ЦКП материалы и данные должны иметь стандартную упаковку и маркировку. Упаковка ЦКП должна обеспечивать ее сохранность при хранении и транспортировании транспортом всех видов на любое расстояние в условиях, определенных [[9]](#p100416). На внешней упаковке должна быть этикетка, содержащая следующие данные:
- <a id="p100053"></a>наименование и товарный знак производителя (при наличии знака);
- <a id="p100054"></a>наименование ЦКП;
- <a id="p100055"></a>обозначение ЦКП;
- <a id="p100056"></a>сведения о сертификации в Системе сертификации геодезической, топографической и картографической продукции;
- <a id="p100057"></a>знак охраны авторского права (Copyright);
- <a id="p100058"></a>гриф секретно.
<a id="p100059"></a>В соответствии с требованиями вышеуказанного НД поступающие в организацию-фондодержатель материалы и данные принимаются ответственным лицом, которым проверяется целостность упаковки посылок, их количество и соответствие номеров с записями сопроводительных документов.
<a id="p100060"></a>5.3. Каждый номенклатурный лист цифровых топографических карт и цифровых топографических планов городов должен передаваться в фонд в следующей комплектности:
- <a id="p100061"></a>заполненный формуляр номенклатурного листа;
- <a id="p100062"></a>носитель установленного образца, на котором должны быть цифровые картографические данные и исходные или контрольные данные в цифровом виде.
<a id="p100063"></a>Примечания:
1. <a id="p100064"></a>В зависимости от метода создания НЛ ЦКП в качестве исходных или контрольных данных должны быть представлены:
- <a id="p100065"></a>цифровые растровые копии издательских оригиналов данного НЛ, если использовался метод растрового сканирования;
- <a id="p100066"></a>цифровые копии снимка, покрывающие площадь НЛ, если для создания НЛ использовались методы аналитической фотограмметрии;
- <a id="p100067"></a>результаты контрольных промеров, если использовался метод автоматизированной топографической съемки;
- <a id="p100068"></a>сведения о контрольных суммах;
- <a id="p100069"></a>файл с отчетом или метаданными (обобщенными данными) о результатах контроля качества цифровых картографических данных или сертификат соответствия.
2. <a id="p100070"></a>Картографические данные должны быть представлены в формате хранения в заархивированном виде. Если обменный формат данных предприятия-производителя не является стандартным форматом хранения федерального органа исполнительной власти в области геодезии и картографии, то передаваемая ЦКП должна сопровождаться документацией с описанием формата данных, классификатора и правил цифрового описания картографической информации, используемыми предприятием-производителем, а также программой визуализации этой информации.
3. <a id="p100071"></a>Растровая картографическая информация должна быть представлена в заархивированном виде на все использованные при создании данного номенклатурного листа издательские оригиналы или снимки.

<a id="p100072"></a>5.4. Цифровая тематическая картографическая продукция (общегеографические, политико-административные, научно-справочные и другие тематические карты и атласы общегосударственного, межотраслевого значения, учебные картографические пособия и другие тематические материалы) должна передаваться в расчете на каждую единицу продукции в следующей комплектности:
- <a id="p100073"></a>выходные сведения цифрового картографического продукта в соответствии с требованиями [Инструкции](https://bukva.ai/docs/prikaz-15-pr) [[24]](#p100431);
- <a id="p100074"></a>носитель (носители) данных, содержащий цифровые картографические данные, а также компоненты информационного и программного обеспечения, необходимые для функционирования, контрольные суммы для оценки сохранности информации;
- <a id="p100075"></a>отчеты или метаданные с результатами оценки качества цифровых карт, полученные в соответствии с [[10](#p100417), [11](#p100418)], или сертификаты соответствия;
- <a id="p100076"></a>эксплуатационные документы.
<a id="p100077"></a>В соответствии с требованиями [Инструкции](https://bukva.ai/docs/prikaz-15-pr) [[24]](#p100431) выходные сведения должны содержать следующие данные:
- <a id="p100078"></a>название цифрового картографического продукта,
- <a id="p100079"></a>надзаголовочные и подзаголовочные данные,
- <a id="p100080"></a>выходные и выпускные данные,
- <a id="p100081"></a>классификационные индексы,
- <a id="p100082"></a>международный стандартный номер,
- <a id="p100083"></a>знак охраны авторского права.
<a id="p100084"></a>Эксплуатационные документы должны содержать следующие данные:
- <a id="p100085"></a>данные о составе и структуре информационного и программного обеспечения;
- <a id="p100086"></a>руководство пользователя ЦКП;
- <a id="p100087"></a>описание форматов картографических данных или ссылка на один из широко используемых, открытых форматов.
<a id="p100088"></a>5.5. Материалы и данные по созданию и использованию геоинформационных систем федерального и регионального назначения, программное обеспечение федеральных и региональных ГИС должны передаваться в расчете на каждую единицу хранения в следующей комплектности:
- <a id="p100089"></a>носитель данных, содержащий программу (исполняемый модуль программных средств) или набор инсталляционных программ, позволяющий в процессе установки на конкретный компьютер получить исполняемый модуль программных средств, параметрически настроенный к среде и условиям функционирования;
- <a id="p100090"></a>проектная и пользовательская документация на геоинформационные системы, состав и содержание которой определены нормативным документом [[12]](#p100419).
<a id="p100091"></a>5.6. Нормативные документы, используемые в области цифровой картографии и геоинформатики, а также отчеты о работах в вышеуказанной области должны передаваться в расчете на каждую единицу хранения в следующей комплектности:
- <a id="p100092"></a>аннотация;
- <a id="p100093"></a>текст документа.

#### <a id="p100094"></a>5.7 К материалам, передаваемым в фонд ЦКП, в процессе приемки предъявляются следующие требования:

- <a id="p100095"></a>основным видом носителя материалов и данных, включая и текстовую информацию, являются машинные носители - магнитные и оптические. На бумажном носителе передают оригиналы документа, определяющего подписи и реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.
<a id="p100096"></a>*Примечание* - В случае передачи текстовых материалов на бумажном носителе рекомендуется их преобразовывать и хранить на машинных носителях;

- <a id="p100097"></a>все материалы и данные должны быть оформлены в соответствии с требованиями соответствующих нормативных технических документов;
- <a id="p100098"></a>все материалы и данные на бумажных носителях должны быть проконтролированы и заверены подписями ответственных должностных лиц;
- <a id="p100099"></a>представляемая информация на машинных носителях должна быть свободна от компьютерного вируса;
- <a id="p100100"></a>информация должна быть записана на носителях, которые прошли проверку на безошибочное функционирование;
- <a id="p100101"></a>записи на носителях должны быть защищены от попыток несанкционированного внесения изменений в их содержание;
- <a id="p100102"></a>сопроводительный документ должен содержать идентификационный номер машинного носителя, указанный производителем.

6. <a id="p100103"></a>Прием материалов и данных на хранение

<a id="p100104"></a>6.1. Материалы и данные, определенные Перечнем объектов учета материалов и данных, включаемых в состав ФКГФ, с указанием сроков их хранения, должны поступать в отделение фонда ЦКП в сопровождении [акта](#p100251) приема-передачи (Приложение 1), который подготавливает предприятие-производитель.
<a id="p100105"></a>6.2. Материалы и данные считаются принятыми в фонд ЦКП на временное хранение вплоть до завершения процесса приемки с заключением о том, что представленная к передаче продукция соответствует требованиям и пригодна для помещения на хранение в фонд ЦКП [(Приложение 1)](#p100251).
<a id="p100106"></a>6.3. Процесс приемки материалов и данных в фонд ЦКП включает в себя следующие этапы контроля каждой единицы продукции:
- <a id="p100107"></a>проверка комплектности,
- <a id="p100108"></a>входной контроль,
- <a id="p100109"></a>контроль качества.
<a id="p100110"></a>6.3.1. При проверке комплектности устанавливается соответствие их состава и оформления требованиям [п. п. 5.2](#p100052) - 5.6.
<a id="p100111"></a>Если при проверке сдаваемых в фонд материалов и данных обнаруживается несоответствие их вышеуказанным требованиям, руководитель отделения должен принять решение о возвращении материалов и данных предприятию-производителю или поставить его в известность о необходимости доукомплектации продукции.

##### <a id="p100112"></a>6.3.2 Входной контроль материалов и данных на машинных носителях включает следующие обязательные процедуры:

- <a id="p100113"></a>проверка принимаемых носителей на наличие компьютерных вирусов с помощью специальных программных средств;
- <a id="p100114"></a>проверка контрольных сумм;
- <a id="p100115"></a>распаковка файла (файлов) цифровой картографической информации (разархивирование и перевод данных из обменного формата в формат обработки);
- <a id="p100116"></a>распаковка (разархивирование) файла (файлов) растровой информации.
<a id="p100117"></a>При входном контроле цифровых картографических данных дополнительно к вышеуказанным процедурам производится автоматический контроль качества и сравнение полученных результатов с информацией, помещенной в файл отчета (метаданных) о результатах оценки качества цифровых картографических данных.
<a id="p100118"></a>Основанием для отказа в приеме материалов и данных на машинных носителях являются:
- <a id="p100119"></a>наличие вируса;
- <a id="p100120"></a>несовпадение контрольных сумм;
- <a id="p100121"></a>невозможность разархивирования ЦКИ (файлов векторной и растровой информации);
- <a id="p100122"></a>несовпадение результатов автоматического контроля с информацией, помещенной в файл отчета (метаданных) о результатах контроля качества цифровых картографических данных.

##### <a id="p100123"></a>6.3.3 Входной контроль материалов и данных на бумажных носителях включает следующие обязательные процедуры:

- <a id="p100124"></a>проверка физической сохранности носителя;
- <a id="p100125"></a>оценка полиграфического качества продукции;
- <a id="p100126"></a>проверка соответствия оглавления и текста;
- <a id="p100127"></a>проверка полноты содержания, т.е. отсутствие выпавших или недопечатанных страниц, разделов, абзацев.
<a id="p100128"></a>6.4. При получении отрицательных результатов в процессе проверки комплектности, входном контроле или контроле качества материалы и данные остаются на временном хранении для принятия руководством отделения фонда ЦКП одного из следующих решений:
- <a id="p100129"></a>сообщить предприятию, направившему материалы, о необходимости их доукомплектовать - вернуть предприятию-производителю материалы для доукомплектования или исправления.
<a id="p100130"></a>Возвращаемые материалы и данные сопровождаются копией [акта](#p100251) (Приложение 1) с обоснованием отказа в приеме на архивное хранение.
<a id="p100131"></a>6.5. Материалы и данные, удовлетворяющие предъявляемым к ним требованиям, передаются на архивное хранение в фонд ЦКП.
<a id="p100132"></a>Первый экземпляр акта приема-передачи хранится в фонде ЦКП, второй - на предприятии-производителе.

7. <a id="p100133"></a>Учет материалов и данных

<a id="p100134"></a>7.1. Основой определения порядка учета материалов и данных ФКГФ являются требования нормативных актов Росархива. Порядок учета вышеуказанных материалов и данных определяет необходимость выделения в составе фонда разделов и подразделов, в каждом из которых комплектуются документы, обладающие одним или несколькими общими признаками.
<a id="p100135"></a>7.2. При комплектации фонда ЦКП раздельный учет документов, являющихся федеральной собственностью, и материалов и данных, не являющихся федеральной собственностью, переданных в ФКГФ в соответствии с Положением о порядке передачи гражданами и юридическими лицами в ФКГФ копий геодезических и картографических материалов и данных.
<a id="p100136"></a>Одновременно необходимость раздельного учета определяют и для следующих видов материалов и данных:
- <a id="p100137"></a>материалы, подготовленные пономенклатурно;
- <a id="p100138"></a>материалы и данные, имеющие наименование.
<a id="p100139"></a>*Примечание* - "Материалы, подготовленные пономенклатурно" - это условное название подраздела, к которому отнесены цифровые топографические карты и планы и цифровые тематические карты.
<a id="p100140"></a>В подраздел "материалы и данные, имеющие наименование", должны включаться материалы геоинформационных систем, нормативно-технические документы и отчеты о работах в области цифровой картографии и геоинформатики.

<a id="p100141"></a>Инвентарный номер, который будет присвоен каждой единице хранения, должен сопровождаться в соответствии с вышеуказанными требованиями индексами, позволяющими отнести документ к одному из разделов и видов материалов.
<a id="p100142"></a>7.3. Как определено в [п. 5.7](#p100094) настоящей инструкции, основным носителем информации в фонде ЦКП являются машинные носители большой емкости, на каждом из которых можно разместить несколько единиц хранения. Вследствие этого маркировка носителя при загрузке на него единицы хранения состоит в занесении инвентарного номера на наклейку (рубашку, вкладыш) носителя или в пополнении этим номером уже имеющегося там списка номеров.
<a id="p100143"></a>*Примечание* - Носители должны иметь собственную систему индексации (нумерации), а каждый носитель маркирован принадлежащим ему индексом (номером) на наклейке (рубашке, вкладыше).

<a id="p100144"></a>7.4. Основными регистрационными документами для материалов фонда ЦКП являются книги инвентарного учета.
<a id="p100145"></a>В соответствии с наличием двух разделов и двух видов информации в каждом из них отделением фонда ЦКП следует вести четыре книги инвентарного учета материалов и данных на машинных носителях. Еще две книги инвентарного учета (для документов, являющихся федеральной собственностью, и материалов и данных, не являющихся федеральной собственностью) должны использоваться для регистрации материалов и данных на бумажных носителях.
<a id="p100146"></a>7.5. Каждая единица хранения фонда ЦКП регистрируется в соответствующей книге инвентарного учета с занесением следующих данных:
- <a id="p100147"></a>порядковый номер записи;
- <a id="p100148"></a>присвоенный инвентарный номер;
- <a id="p100149"></a>входящий номер и дата регистрации сопроводительного документа;
- <a id="p100150"></a>номенклатура, наименование карты или наименование материала;
- <a id="p100151"></a>масштаб.
<a id="p100152"></a>*Примечание* - Позиция "масштаб" заполняется только для цифровых картографических материалов и данных;

- <a id="p100153"></a>количество копий и список индексов (номеров) стеллажей, полок и носителей, на которых они находятся;
- <a id="p100154"></a>наименование директории на машинном носителе, в которую записаны файлы картографической и сопутствующей информации.
<a id="p100155"></a>*Примечание* - При том, что копии одного и того же материала должны находится на разных носителях, им всем присваивается общий инвентарный номер;

- <a id="p100156"></a>формат записи картографических данных.
<a id="p100157"></a>*Примечание* - Позиция "формат записи" заполняется только для цифровых картографических материалов и данных;

- <a id="p100158"></a>информация о передаче на хранение материалов и карточек учета;
- <a id="p100159"></a>акт получения материалов на хранение в фонды;
- <a id="p100160"></a>информация о снятии с учета и уничтожении материала ФКГФ - исходящий N, дата передачи, N акта на уничтожение, дата).
<a id="p100161"></a>7.6. В случае поступления обновленных материалов и данных (например, обновленных цифровых карт, нормативных документов и т.д.), ранее уже имевших регистрацию в фонде ЦКП, такие материалы записываются в инвентарной книге под очередными порядковыми номерами. Устаревшие материалы уничтожают или отправляют в архив в соответствии с Перечнем.
<a id="p100162"></a>7.7. Полученные отделением фонда ЦКП цифровые картографические материалы должны учитываться также и графически на схемах картоизученности, которые должны вестись раздельно для карт различных масштабов и разных систем координат. Схемы картоизученности должны содержать сведения о времени состояния местности для каждой единицы хранения.
<a id="p100163"></a>7.8. В целях оперативного поиска и учета движения материалов в отделении фонда ЦКП ведется картотека. Картотеку составляют учетные карточки на каждую единицу хранения. Помимо сведений, которые сопровождают регистрацию материалов и данных в книгах инвентарного учета, на карточки заносится информация о движении этих материалов, то есть сведения о ревизии, обновлении, конвертации, восстановлении или уничтожении соответствующей единицы хранения.
<a id="p100164"></a>7.9. Сведения о решении экспертной комиссии организации-фондодержателя, утвержденного ЦЭПК, об уничтожении той или иной единицы хранения и о факте ее уничтожения в соответствии с разделом 16 [[17]](#p100424) заносятся в книгу инвентарного учета. Одновременно из картотеки оперативного поиска и учета должна быть изъята карточка этой единицы, а также внесены изменения в содержание соответствующей картограммы.
<a id="p100165"></a>Информация об обновлении или уничтожении той или иной единицы хранения фонда ЦКП в трехдневный срок по проведению соответствующей операции должна быть передана в базовое отделение фонда ЦКП, которое направит эти сведения во все отделения, имеющие экземпляры этой единицы хранения.
<a id="p100166"></a>7.10. При реализации п. 3.4 о предпочтительности ведения ФКГФ с использованием персональных компьютеров учет в отделениях фонда ЦКП должен быть автоматизирован без нарушения требований, установленных в [п. п. 7.1](#p100134) - 7.9.

8. <a id="p100167"></a>Хранение материалов и данных

<a id="p100168"></a>8.1. Для хранения материалов и данных фонда ЦКП выделяются специальные помещения - "хранилища", в которых должны быть предусмотрены меры защиты с учетом следующих положений:
- <a id="p100169"></a>хранимые материалы и данные фонда имеют различные степени открытости;
- <a id="p100170"></a>хранимые материалы и данные фонда являются интеллектуальной собственностью Российской Федерации и обладают большой не только материальной, но и интеллектуальной ценностью.
<a id="p100171"></a>8.2. Защита материалов и данных фонда ЦКП должна осуществляться в соответствии с требованиями государственных [[17]](#p100424) и отраслевых НД и методических материалов [[18]](#p100425).
<a id="p100172"></a>8.3. Для реализации требования, указанного в [п. 8.2](#p100171), должно быть организовано раздельное хранение материалов и данных открытого пользования и материалов и данных ограниченного использования.
<a id="p100173"></a>8.4. Отделения фондов ЦКП, работающие с информацией ограниченного распространения, должны быть сертифицированы Отраслевым центром по аттестации, сертификации и комплексной защите информации в федеральном органе исполнительной власти по геодезии и картографии.
<a id="p100174"></a>8.5. Для предотвращения возможных потерь и искажений информации на машинных носителях, а также физического разрушения самих носителей программные и технические средства обеспечения работы каждого фонда ЦКП должны контролироваться с периодичностью, устанавливаемой Отраслевым центром по аттестации, сертификации и комплексной защите информации.
<a id="p100175"></a>8.6. Хранение материалов и данных осуществляется на носителях, обеспечивающих гарантированную долгосрочную сохранность записей.
<a id="p100176"></a>Тип носителей устанавливается распоряжением федерального органа исполнительной власти по геодезии и картографии. Замена типа носителей или внедрение новых технических средств хранения информации производится также распоряжением вышеуказанного органа.
<a id="p100177"></a>8.7. При необходимости материалы и данные на машинных носителях, принятые на архивное хранение в фонд ЦКП, переписываются на носители, обеспечивающие максимально долгий срок хранения информации. При этом минимальным объемом хранения для каждой единицы хранения являются три копии.
<a id="p100178"></a>Все копии должны быть абсолютно идентичны. Количество копий этих материалов и данных должно гарантировать безусловное сохранение полноты данных при утрате одной из копий.
<a id="p100179"></a>Если по заказу пользователя производится преобразование набора данных НЛ ЦКП из записи в формате хранения в формат пользователя, то в этом формате создается и сохраняется еще одна копия данных. Копий такого типа может быть несколько - по числу форматов пользователей.
<a id="p100180"></a>Примечание - Порядок учета копий в формате записи предприятия-изготовителя и в формате, полученном в результате конвертации, описан в [п. п. 7.6](#p100161) и [7.8](#p100163).

<a id="p100181"></a>Копии одних и тех же материалов и данных рекомендуется хранить в разных несмежных между собой помещениях.
<a id="p100182"></a>8.8. Помещения, в которых размещаются материалы и данные фонда ЦКП, должны обеспечивать оптимальные условия хранения этих материалов и данных, включая наличие:
- <a id="p100183"></a>охранной и пожарной сигнализации;
- <a id="p100184"></a>защиты от несанкционированного проникновения;
- <a id="p100185"></a>защиты от вредного внешнего влияния;

<div align="center">

- <a id="p100186"></a>средств поддержания стабильности условий хранения.

</div>

<a id="p100187"></a>В помещениях для хранения материалов и данных фонда запрещается наличие приборов, создающих электромагнитное и тепловое излучение, коммуникаций и материалов, которые могут стать причиной порчи объектов хранения.
<a id="p100188"></a>8.9. В хранилищах, выделенных для хранения материалов и данных на машинных носителях, могут проводиться только работы, связанные с приемом, контролем, ревизией, предоставлением хранящихся данных. Выполнение других работ в данных помещениях запрещается.
<a id="p100189"></a>8.10. Носители с записанной на них цифровой картографической информацией хранятся с использованием специально оборудованных, несгораемых шкафов. Маркировка мест хранения должна обеспечивать простоту поиска отдельных объектов хранения, а сами места - легкость доступа к необходимым материалам.
<a id="p100190"></a>8.11. Ввиду того, что материалы и данные на машинных носителях и документы на бумажной или пластиковой основе требуют различных режимов хранения (температуры, влажности, пожароустойчивости и т.д.) [[7]](#p100414), рекомендуется организация их хранения в отдельных помещениях.

9. <a id="p100191"></a>Ревизия и восстановление материалов и данных

<a id="p100192"></a>9.1. Для проверки наличия и оценки качества хранения материалов и данных фонда ЦКП организуются плановые ревизии. Ревизии проводятся силами отделения на основании приказа руководителя организации-фондодержателя.
<a id="p100193"></a>Внеплановая ревизия может быть проведена по распоряжению органа исполнительной власти в области геодезии и картографии.
<a id="p100194"></a>Внеплановая ревизия материалов и данных фонда ЦКП должна осуществляться, если условия хранения в фонде были нарушены в результате каких-либо форс-мажорных обстоятельств (пожар, разрушение коммуникаций и т.д.). Работы по ревизии и восстановлению материалов и данных должны быть проведены сразу же после приведения условий хранения в штатный режим.

#### <a id="p100195"></a>9.2 В процессе ревизии материалов и данных фонда ЦКП проверяются:

- <a id="p100196"></a>соответствие фактического объема и количества единиц хранения сведениям, предоставляемым средствами инвентарного и оперативного учета;
- <a id="p100197"></a>качество ЦКП и другой продукции после длительного хранения.
<a id="p100198"></a>Ревизии должны подвергаться и используемые в отделении ЦКП программные средства, которые исследуются как на сохранность, так и на отсутствие компьютерных вирусов.
<a id="p100199"></a>9.3. Периодичность плановых ревизий по каждому из указанных [п. 9.2](#p100195) направлений должна определяться самостоятельно отделением фонда ЦКП на основе собственного опыта работы и обобщенного опыта других отделений фонда. При определении периодичности ревизий должны быть учтены следующие факторы:
- <a id="p100200"></a>объем и количество единиц хранения;
- <a id="p100201"></a>характер преобладающих видов материалов и данных (например, ЦТК, ЦТП, цифровые тематические карты, нормативная документация и т.д.);
- <a id="p100202"></a>качество программного и технического обеспечения работы отделения;
- <a id="p100203"></a>частота обновления единиц хранения (например, частота обновления НЛ ЦТК в связи с изменениями на местности).

#### <a id="p100204"></a>9.4 Ревизия наличия материалов должна предусматривать следующие операции:

- <a id="p100205"></a>для каждой проверяемой единицы хранения с использованием книги инвентарного учета последовательно или выборочно устанавливается место и способ хранения;
- <a id="p100206"></a>полученные сведения используют для поиска соответствующего носителя;
- <a id="p100207"></a>если имеет место бумажный носитель, то визуально устанавливают, что материалы и данные принадлежат единице хранения, указанной в книге инвентарного учета;
- <a id="p100208"></a>если носитель машинный, то определение соответствия записи в книге инвентарного учета и материалов и данных на носителе производится чтением на компьютере оглавления носителя.
<a id="p100209"></a>Ревизия качества материалов и данных, помимо вышеприведенных операций, включает и следующие операции:
- <a id="p100210"></a>чтение информации с носителя на твердый диск ПЭВМ;
- <a id="p100211"></a>разархивация информации (если исследуемый массив данных хранился в заархивированном виде);
- <a id="p100212"></a>подсчет контрольных сумм и объемов массивов информации и их сравнение с контрольными суммами, полученными в процессе закладки на хранение.
<a id="p100213"></a>По результатам ревизии составляется [акт](#p100268) (Приложение 2), в котором дается оценка сохранности материалов и документов, перечень возникших в процессе хранения искажений или разрушений информации, анализ причин возникновения искажений и предложения по их устранению.

#### <a id="p100214"></a>9.5 Вместо испорченной ЦКП изготавливается новая.

<a id="p100215"></a>9.6. Решение о восстановлении утраченных или разрушенных материалов и данных (с указанием способов восстановления), на основе [акта](#p100275) (Приложение 3), принимается руководителем отделения и утверждается руководителем организации-фондодержателя.
<a id="p100216"></a>9.7. Вместо разрушенных материалов и данных создаются новые путем копирования соответствующих файлов с других экземпляров, хранящихся в фонде. Решение о том, с каких именно, принимает начальник отделения. Перед восстановлением проверяется соответствие объемов и контрольных сумм и осуществляется его просмотр на экране. Разрушенные материалы и данные уничтожаются в соответствии с п. 16 [[17]](#p100424).
<a id="p100217"></a>9.8. На основе результатов ревизии экспертная комиссия организации-фондодержателя относительно тех или иных материалов должна принять одно из следующих решений:
- <a id="p100218"></a>продолжить хранение материалов и данных в их прежнем статусе;
- <a id="p100219"></a>уничтожить материалы и данные, у которых истек запланированный срок хранения или которые могут быть заменены новыми материалами и данными.
<a id="p100220"></a>9.9. Принятые решения экспертная комиссия представляет в составе отчета в экспертно-проверочную комиссию ФКГФ. Если представленный отчет принимается, то принятые решения реализуются отделением фонда ЦКП организации-фондодержателя.

10. <a id="p100221"></a>Учет выдачи потребителям материалов и данных

<a id="p100222"></a>10.1. Выдача цифровой картографической информации осуществляется в соответствии с требованиями Федеральных законов [[19](#p100426), главы 2, 3], [[20](#p100427), статья 8], [[21](#p100428), статьи 9 - 19], Постановления Правительства РФ [[22](#p100429), пункт 5] и отраслевых НД [[18](#p100425), [23](#p100430) и др.].
<a id="p100223"></a>10.2. Реализация положений [п. 10.1](#p100222) требует, чтобы выдача материалов и данных из фонда ЦКП осуществлялась в порядке, определяемом п. 2 [[23]](#p100430). Потребителям выдаются только копии ЦТК.
<a id="p100224"></a>10.3. В каждом отделении фонда ЦКП должна вестись книга учета предоставляемых отделением материалов и услуг.
<a id="p100225"></a>*Примечание* - Особенность предоставления материалов и данных фонда ЦКП состоит в том, что пользователь может получить только копии (экземпляры) материалов и данных на машинных носителях.

<a id="p100226"></a>При обращении пользователя в отделение в [книге](#p100294) учета должны фиксироваться сведения, содержание и форма которых определяются Инструкцией [[23]](#p100430) (см. также Приложение 4).
<a id="p100227"></a>*Примечание* - В каждом отделении фонда ЦКП должны вестись три самостоятельные книги учета предоставляемых материалов и услуг:

<div align="center">

- <a id="p100228"></a>для материалов открытого пользования;<br>
- <a id="p100229"></a>для материалов ограниченного распространения;

</div>

- <a id="p100230"></a>для материалов, предоставляемых иностранным пользователям.

<a id="p100231"></a>10.4. Наряду с запросом на материалы и данные фонда ЦКП, пользователь может обусловить формат их записи, компоновку данных (например, иной, чем имеет место, способ нарезки листов), отбор объектового состава и т.д. В этом случае в книге учета помещаются сведения и о договоре на предоставление дополнительных услуг.
<a id="p100232"></a>10.5. При наличии в отделении фонда ЦКП автоматизированной системы учета материалов и данных ФКГФ сведения о передаче информации потребителям должны заноситься туда в соответствии с требованиями [п. п. 10.1](#p100222) - 10.4.

11. <a id="p100233"></a>Предоставление отчетности по материалам
и данным фондов ЦКП


#### <a id="p100234"></a>11.1 Отделения фондов ЦКП должны представлять сведения по следующим направлениям:

- <a id="p100235"></a>информация о количественном и видовом составе материалов и данных в фонде с учетом динамики их состояния (т.е. с учетом пополнения, обновления и уничтожения материалов и данных);
- <a id="p100236"></a>информация об объемах реализации ЦКП и других материалов и данных фонда.
<a id="p100237"></a>11.2. Формы и сроки представления отчетности устанавливаются федеральными органами исполнительной власти.
<a id="p100238"></a>11.3. Экспертная комиссия каждой организации-фондодержателя на основе актов, составляемых по результатам ревизии материалов и данных, а также анализа состояния фонда ЦКП предприятия должна представлять в федеральный орган исполнительной власти по геодезии и картографии ежегодный отчет. [Отчет](#p100303) представляется по форме, соответствующей Приложению 5. В сопровождающей отчет пояснительной записке должны иметь место предложения о текущем обновлении состава и содержания фонда ЦКП, включая и предложения по уничтожению тех или иных единиц хранения (см. также п. п. 10.8 и 10.9 настоящей инструкции).
<a id="p100239"></a>Примечание - Форма акта на отбор к уничтожению ЦТК и ЦПГ соответствует форме акта, применяемой при отборе к уничтожению издательских оригиналов топографических карт [[25]](#p100432).

<a id="p100240"></a>11.4. В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации составляется [паспорт](#p100387) отраслевого фонда на материалы постоянного хранения (Приложение 7). Адрес представления паспорта - ФГУП Центральный картографо-геодезический фонд. Паспорт заполняется на основе полной инвентаризации материалов и данных фонда ЦКП. Периодичность - через каждые 3 года.
<a id="p100241"></a>11.5. Для формирования обобщенной справки о состоянии фонда ЦКП в целом организации-фондодержатели 1 раз в три года представляют в ЦКГФ отчет, содержащий сведения:
- <a id="p100242"></a>о состоянии технического обеспечения, включая характеристики используемых помещений и оборудования; штатное расписание и квалификацию сотрудников;
- <a id="p100243"></a>об объемах хранимых материалов и данных с указанием объемов и состава материалов и данных, вновь поступивших в фонд и обновленных за отчетный период;
- <a id="p100244"></a>о перспективах дальнейшей деятельности отделения ЦКП, включая обеспечение требуемых условий труда, приобретение нового и дополнительного оборудования, внедрение новых технологий, обучение персонала и прочее.
<a id="p100245"></a>На основе отчетов региональных и территориальных отделений и собственного опыта ЦКГФ должен подготовить и направить в ФОИВ в области геодезии и картографии отчет о состоянии данного направления в целом с прогнозом на следующий отчетный период.
<a id="p100246"></a>11.6. Отчетность по объемам реализации ЦКП, а также по объемам вырученных средств от оказания платных услуг по обеспечению потребителей цифровой картографической продукцией и иными материалами и данными включается в отчет о финансовой деятельности организации-фондодержателя, который должен представляться в федеральный орган исполнительной власти по геодезии и картографии.
<a id="p100247"></a>11.7. В особых случаях (разрушение фонда ЦКП в результате стихийных бедствий, реорганизации организации-фондодержателя и т.д.) руководство отделения фонда ЦКП обязано быть готово представить по требованию ФОИВ по геодезии и картографии внеплановый отчет по всем аспектам своей деятельности.

<div align="right">

12. <a id="p100248"></a>Ответственность должностных лиц и исполнителей

</div>


<a id="p100249"></a>Руководители организаций-фондодержателей, должностные лица и исполнители отделений фонда ЦКП несут ответственность за комплектность, качество, актуальность, сохранность, защиту и своевременное предоставление пользователям материалов и данных в соответствии со своими должностными обязанностями.





<a id="p100250"></a>Приложение 1

        "Утверждаю"                            "Утверждаю"
       Руководитель                            Руководитель
предприятия-производителя               организации-фондодержателя
_________________________               __________________________
"___" _________ ______ г.               "___" __________ ______ г.

<a id="p100251"></a>                      АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ N

                                "___" __________ ______ г.

<a id="p100252"></a>    Настоящий    акт    составлен   в   том,   что   представитель
предприятия-производителя ___________________ передал, а начальник
отделения фонда ЦКП принял


| Наименование передаваемой продукции | ______________________ ______________________ ______________________ ______________________ |
| --- | --- |
| Наименование сопутствующей документации | ______________________ ______________________ |
| Количество единиц передаваемого материала |  |
| Количество файлов |  |
| Формат |  |
| Версия классификатора организациифондодержателя |  |
| Версия конвертора |  |
| Объем и форма представления сопутствующей документации |  |



| Представитель передающей организации Должность ____________________ Ф.И.О "___" __________ 200__ г. | Начальник отделения ЦКП организации-фондодержателя Должность _____________________ Ф.И.О "___" __________ 200__ г. |
| --- | --- |


<a id="p100262"></a>Заключение _______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

    Начальник отделения ЦКП __________________
    Исполнитель ____________________

<a id="p100263"></a>    Примечание.
<a id="p100264"></a> В [разделе](#p100262) акта "Заключение" могут быть помещены следующие
варианты заключений.
    1.   <a id="p100265"></a>Представленная   к   передаче   продукция   соответствует
требованиям  руководящих  документов  и  пригодна для помещения на
хранение в Фонд ЦКП.
    2.   <a id="p100266"></a>Представленная  к  передаче  продукция  не  соответствует
требованиям  руководящих документов и не пригодна для помещения на
хранение  в  Фонд  ЦКП.  Несоответствие  требованиям заключается в

<div align="right">

следующем

</div>

__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.





<a id="p100267"></a>Приложение 2

             "УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель организации-фондодержателя
**__________________________ Ф.И.О.**
"__" __________ ______ г.

<a id="p100268"></a>                           АКТ РЕВИЗИИ

<a id="p100269"></a>    Приказом        руководителя        организации-фондодержателя
с "__" ___________ 200__ г. по "__" ___________ 200__ г. проведена
проведена ревизия хранимых в фонде ЦКП материалов и данных

<a id="p100270"></a>                        Результаты ревизии


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="11%"><col width="9%"><col width="15%"><col width="12%"><col width="15%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="6%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">N п/п</td><td rowspan="2">Номенклатура, наименование</td><td colspan="3">Цифровые данные</td><td colspan="2">Сопутствующие материалы и данные</td><td rowspan="2">Ф.И.О., подписи проверяющих</td><td rowspan="2">Дата</td></tr>
<tr><td>носитель</td><td>результат ревизии</td><td>причины сбоев</td><td>комплектность</td><td>сохранность</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td></tr>
</table>


<a id="p100273"></a>Замечания и предложения __________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

<div align="right">

__________________________________________________________________

</div>

Начальник отделения ЦКП
**_________________ Ф.И.О.**
"__" ________ 200__ г.





<a id="p100274"></a>Приложение 3

                                          "УТВЕРЖДАЮ"
                                          Руководитель
                                        организации-фондодержателя
                                        ___________________ Ф.И.О.
                                        "__" ____________ 200__ г.

<a id="p100275"></a>                               АКТ
         О ВОССТАНОВЛЕНИИ (УНИЧТОЖЕНИИ) ЦКП, ВЫПОЛНЕННОМ
                  НА ОСНОВЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РЕВИЗИИ

<a id="p100276"></a>    На   основе  результатов   ревизии,   проведенной   в   период
с "__" ________ 200__ г.  по   "__" ________ 200__ г.,   выполнено
восстановление (уничтожение) следующих материалов и данных


| N п/п | Номенклатура | Вид носителя | Способ восстановления (уничтожения) | Фамилия, подпись | Исходный материал | Дата |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |


<a id="p100279"></a>Всего подлежит восстановлению ____________ наименований документов
                               (прописью)

<a id="p100280"></a>Всего подлежит уничтожению _______________ наименований документов
                              (прописью)

"__" ___________ 200__ г.    Подписи: 1.
                                      2.
                                      3.
<a id="p100281"></a>Правильность произведенных записей в акте проверил:
______________________________
         (подпись)

<a id="p100282"></a>Документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью
уничтожили путем _________________________________________________

"__" ___________ 200__ г.    Подписи: 1.
                                      2.
                                      3.
<a id="p100283"></a>Отметки об уничтожении в учетных данных произвел
"__" ___________ 200__ г.   ____________
                              (подпись)

<a id="p100284"></a>*Примечание.* Содержанием граф является:
1. <a id="p100285"></a>"N п/п" - номера по порядку.
2. <a id="p100286"></a>"Номенклатура" - номенклатура материала, подлежащего восстановлению (уничтожению).
3. <a id="p100287"></a>"Вид материала" - формуляр НЛ, экз. N 1, экз. N 2, экз. N 3.
4. <a id="p100288"></a>"Способ восстановления" - "скопирован (откуда)", "прислан из Фонда (название)", "восстановлению не подлежит", "уничтожен как устаревший", "уничтожен как не пользующийся спросом".
5. <a id="p100289"></a>"Фамилия, подпись" - Ф.И.О. лица, проводящего восстановление (списание) и его подпись.
6. <a id="p100290"></a>"Исходный материал" - материал, с использованием которого проведено восстановление.

<div align="center">

7. <a id="p100291"></a>"Дата" - дата восстановления материала.

</div>


<a id="p100292"></a>Если по результатам ревизии материал восстановлению не подлежит, в графах 6 и 7 ставится прочерк.





<a id="p100293"></a>Приложение 4

<a id="p100294"></a>**КНИГА**
**УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФЕДЕРАЛЬНОГО**
**КАРТОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКОГО ФОНДА,**
**ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ**

<a id="p100295"></a>Тип пользователей


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="18%"><col width="14%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="18%"><col width="18%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">N п/п</td><td rowspan="2">Страна, организация - пользователь материалов и данных ФКГФ. Дата и N заявки, N и дата подписания договора</td><td colspan="3">Вид предоставленных материалов и данных ФКГФ</td><td rowspan="2">N и дата разрешения, должность, Ф.И.О. лица, подписавшего разрешение</td><td rowspan="2">Дата и N отправки получателю материалов и данных ФКГФ из организации-фондодержателя, должность, Ф.И.О. отправителя</td></tr>
<tr><td>наименование материалов и услуг</td><td>единица измерения</td><td>количество</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100298"></a>*Примечание* - Устанавливаются следующие типы пользователей:

</div>

- <a id="p100299"></a>пользователи материалов и данных открытого пользования;
- <a id="p100300"></a>пользователи материалов и данных ограниченного распространения;
- <a id="p100301"></a>иностранные пользователи.





<a id="p100302"></a>Приложение 5

<a id="p100303"></a>**ОТЧЕТ**
**О ДВИЖЕНИИ ЦИФРОВЫХ КАРТ И ДРУГИХ МАТЕРИАЛОВ**
**ПО ХРАНИЛИЩУ ОТДЕЛЕНИЯ ФОНДА ЦКП**
**ЗА 200__ ГОД**


<table>
<colgroup><col width="32%"><col width="12%"><col width="9%"><col width="12%"><col width="11%"><col width="12%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование материалов и данных</td><td rowspan="2">Наличие на начало года</td><td colspan="3">Поступило Уничто-</td><td rowspan="2">Отправлено в другие хранилища</td><td rowspan="2">Наличие на конец года</td></tr>
<tr><td>новые материалы</td><td colspan="2">обнов- единиц ленные хранемате- ния риалы</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td colspan="2">4 5</td><td>6</td><td>7</td></tr>
<tr><td colspan="7">Цифровые топографические карты в государственной разграфке в</td></tr>
<tr><td colspan="6">масштабах</td><td></td></tr>
<tr><td>1:1000000</td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:500000</td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:200000</td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:100000</td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:50000</td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:25000</td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:10000 другие масштабы</td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого в группе</td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="7">Цифровые топографические карты и планы в нестандартной разграфке в масштабах</td></tr>
<tr><td>1:100000</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:25000</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:10000 другие масштабы</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого в группе</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="7">Цифровые топографические планы городов в масштабах</td></tr>
<tr><td>1:5000</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:25000</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:10000 другие масштабы</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого в группе</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="7">Цифровая тематическая картографическая продукция</td></tr>
<tr><td>Атласы</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Общегеографические карты</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Учебные карты</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Тематические карты иные</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого в группе</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="7">Материалы геоинформационных систем</td></tr>
<tr><td>Общее описание ГИС</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Эксплуатационные материалы</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Программное обеспечение</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого в группе</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="6">Нормативная документация, отчеты</td><td></td></tr>
<tr><td>Государственные стандарты</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Отраслевые стандарты</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Научноисследовательские отчеты</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Отчеты о выполнении работ в области геоинформатики и цифровой картографии</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого в группе</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100342"></a>Руководитель организации-фондодержателя ___________





<a id="p100343"></a>Приложение 6

<a id="p100344"></a>**ОТЧЕТ**
**О РЕАЛИЗАЦИИ ЦКП И ДРУГИХ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФОНДА**


<table>
<colgroup><col width="43%"><col width="15%"><col width="17%"><col width="25%"></colgroup>
<tr><td>Наименование материалов и данных</td><td>Единица измерения</td><td>Количество</td><td>Характер оказанных услуг</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td colspan="4">Цифровые топографические карты в государственной разграфке в масштабах</td></tr>
<tr><td>1:1000000</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:500000</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:200000</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:100000</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:50000</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:25000</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:10000 другие масштабы</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого в группе</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4">Цифровые топографические карты и планы в нестандартной разграфке в масштабах</td></tr>
<tr><td>1:100000</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:25000</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:10000 другие масштабы</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого в группе</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4">Цифровые топографические планы городов в масштабах</td></tr>
<tr><td>1:5000</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:25000</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1:10000 другие масштабы</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого в группе</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4">Цифровая тематическая картографическая продукция</td></tr>
<tr><td>Атласы</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Общегеографические карты</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Учебные карты</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Тематические карты иные</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого в группе</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4">Материалы геоинформационных систем</td></tr>
<tr><td>Общее описание ГИС</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Эксплуатационные материалы</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Программное обеспечение</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого в группе</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4">Нормативная документация, отчеты</td></tr>
<tr><td>Государственные стандарты</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Отраслевые стандарты</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Научно-исследовательские отчеты</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Отчеты о выполнении работ в области геоинформатики и цифровой картографии</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого в группе</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100383"></a>Руководитель организации-фондодержателя ___________
<a id="p100384"></a>*Примечание* - В столбце 4 могут быть указаны следующие виды оказанных услуг: конвертация, отбор по указанному объектовому составу, изменение способа разграфки, внесение дополнительных данных, другие операции с материалами и данными.





<a id="p100385"></a>Приложение 7

<a id="p100386"></a>Кому представляется _________________________________
                    (наименование и адрес получателя)
Кем представляется ____________________________
                      (наименование и адрес
                    отчитывающейся организации)

<a id="p100387"></a>                             ПАСПОРТ
            ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ФОНДА ЦКП

________________________
__________________________________________________________________
____________
                                        название отраслевого фонда
                                         на 1 декабря _______ года

1. <a id="p100388"></a>Сведения о хранилищах                     3. Кадры


```text
┌──────┬──────────┬────────┬─────────────┐     ┌──────┬──────────┐
│ Код  │Количество│ Площадь│   Степень   │     │ Код  │Количество│
│строки│ хранилищ │хранилищ│загруженности│     │строки│ штатных  │
│      │          │        │     (%)     │     │      │работников│
├──────┼──────────┼────────┼─────────────┤     ├──────┼──────────┤
│  А   │    1     │   2    │      3      │     │  А   │          │
├──────┼──────────┼────────┼─────────────┤     ├──────┼──────────┤
│101   │          │        │             │     │301   │          │
└──────┴──────────┴────────┴─────────────┘     └──────┴──────────┘
```


2. <a id="p100392"></a>Сведения о документах


<table>
<colgroup><col width="24%"><col width="11%"><col width="13%"><col width="13%"><col width="13%"><col width="13%"><col width="13%"></colgroup>
<tr><td>Показатели</td><td rowspan="2">Код строки</td><td>Кол-во единиц</td><td colspan="2">Крайние даты</td><td>Количество</td><td rowspan="2">Объем записанной информации</td></tr>
<tr><td></td><td>хранения</td><td>начальная</td><td>конечная</td><td>носителей данных</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>(М. байт)</td></tr>
<tr><td>А</td><td>Б</td><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td></tr>
<tr><td>Цифровые топографические карты и планы</td><td>201</td><td></td><td></td><td></td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>Цифровая тематическая картографическая продукция</td><td>202</td><td></td><td></td><td></td><td>-</td><td>-</td></tr>
<tr><td>Нормативная документация</td><td>203</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Научнотехническая и отчетная документация</td><td>204</td><td></td><td></td><td></td><td>-</td><td>-</td></tr>
</table>


    Руководитель организации, предприятия ____________ Расшифровка
                                             подпись
"__" ___________ 200__ г.
____________________________________
 подпись, фамилия, и.о. исполнителя

<a id="p100400"></a>    Примечание - Условия   хранения   документов  определяются  по

<div align="center">

следующим параметрам.

</div>

<a id="p100401"></a>    Хранилище: сухое,    сырое,    светлое,    темное,  специально
построенное, приспособленное.
<a id="p100402"></a>    Отопление: центральное, печное, отсутствует.
<a id="p100403"></a>    Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные.
<a id="p100404"></a>    Сигнализация: пожарная: есть, нет
                  охранная: есть, нет.
<a id="p100405"></a>    Читальный зал: есть, нет.
<a id="p100406"></a>    Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.





<a id="p100407"></a>**СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ**

1. <a id="p100408"></a>ГОСТ 20886-85. Организация данных в системах обработки данных. Термины и определения
2. <a id="p100409"></a>ГОСТ 28441-99. Картография цифровая. Термины и определения
3. <a id="p100410"></a>ГОСТ Р 51833-2001. Фотограмметрия. Термины и определения
4. <a id="p100411"></a>Федеральный закон "О геодезии и картографии" (N 209-ФЗ от 26.12.1995).
5. <a id="p100412"></a>Положение о федеральном картографо-геодезическом фонде (утвержд. Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2000 N 669)
6. <a id="p100413"></a>ГОСТ Р 51188-98. Защита информации. Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов. Типовое руководство
7. <a id="p100414"></a>ГОСТ 19.601-78. ЕСПД. Общие правила дублирования, учета и хранения программных документов
8. <a id="p100415"></a>ГОСТ Р ИСО/МЭК 9126-93. Информационная технология. Оценка программной продукции. Характеристики качества и руководства по их применению
9. <a id="p100416"></a>ГОСТ 21552-84. Средства вычислительной техники. Общие технические требования, приемка, методы испытаний, маркировка, упаковка, транспортирование и хранение
10. <a id="p100417"></a>ОСТ 68-3.4.1-02. Карты цифровые. Оценка качества данных. Основные положения
11. <a id="p100418"></a>ОСТ 68-3.4.2-03. Карты цифровые. Методы оценки качества данных. Общие требования
12. <a id="p100419"></a>ГОСТ Р 521550-2003. Географические информационные системы федеральные, региональные, муниципальные. Общие технические требования
13. <a id="p100420"></a>ГОСТ Р 51605-2000. Карты цифровые топографические. Общие требования
14. <a id="p100421"></a>ГОСТ Р 51606-2000. Карты цифровые топографические. Система классификации и кодирования цифровой картографической информации. Общие требования
15. <a id="p100422"></a>ГОСТ Р 51607-2000. Карты цифровые топографические. Правила цифрового описания картографической информации. Общие требования

<div align="center">

16. <a id="p100423"></a>ГОСТ Р 51608-2000. Карты цифровые топографические. Требования к качеству<br>
17. <a id="p100424"></a>Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, 2004<br>
18. <a id="p100425"></a>СТГМ-90. Инструкция по определению и обеспечению секретности топографических, картографических, гравиметрических, аэросъемочных материалов и материалов космических съемок на территории СССР. Москва, 1990 г.<br>
19. <a id="p100426"></a>Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации (N 24-ФЗ от 20 февраля 1995 г.)<br>
20. <a id="p100427"></a>Федеральный закон "Об участии в межгосударственном информационном обмене"<br>
21. <a id="p100428"></a>Федеральный закон "О государственной тайне" (N 5485-1 от 21 июля 1993 г.), статьи 9 - 19<br>
22. <a id="p100429"></a>Положение о Федеральном агентстве геодезии и картографии (утвержд. Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июля 2004 г. N 386)<br>
23. <a id="p100430"></a>Инструкция о порядке предоставления в пользование и использование материалов и данных федерального картографо-геодезического фонда" (утвержд. Приказом руководителя Роскартографии N 114-пр от 5 августа 2002 г., зарегистрирована в Минюсте России 20.08.2002 N 3713)<br>
24. <a id="p100431"></a>[ГКИНП(ГНТА)-15-256-02](https://bukva.ai/docs/prikaz-15-pr). Инструкция по оформлению выходных сведений в картографических изданиях<br>
25. <a id="p100432"></a>Перечень топографо-геодезических, картографических, аэросъемочных материалов и материалов космической фотосъемки с указанием сроков их хранения. ГКИНП-17-003-87<br>
26. <a id="p100433"></a>Инструкция о порядке осуществления государственного геодезического надзора в Российской Федерации (ГКИНП-17-002-93).

</div>




<a id="p100434"></a>

---