Приказ Росархива от 09.02.2015 № 9

(ред. от 25.12.2015)

«Об утверждении Плана мероприятий по реализации „дорожной карты“ повышения эффективности архивного дела на 2015 г.»

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 9 февраля 2015 г. № 9

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ «ДОРОЖНОЙ»

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 06.12.2014 № 1331 «Об утверждении Правил использования в 2015 — 2017 годах бюджетных ассигнований, предусмотренных Министерству здравоохранения Российской Федерации, Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации, Министерству образования и науки Российской Федерации и Министерству культуры Российской Федерации в целях реализации указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 „О мероприятиях по реализации государственной социальной политики“, от 1 июня 2012 г. № 761 „О Национальной стратегии действий в интересах детей на 2012 — 2017 годы“ и от 28 декабря 2012 г. № 1688 „О некоторых мерах по реализации государственной политики в сфере защиты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей“ в части повышения оплаты труда отдельных категорий работников» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 50, ст. 7116) приказываю:

1.1. план мероприятий по реализации «дорожной карты» повышения эффективности архивного дела (Приложение 1);

1.2. целевые показатели развития архивного дела (Приложение 2);

1.3. показатели эффективности деятельности федеральных государственных архивов и их директоров (Приложение 3);

2. Включить в критерии оценки деятельности федеральных государственных архивов:

2.1. начиная с 1-го квартала 2015 г. подпункт 2.6 «соблюдение требований Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации в части сроков и объемов выдачи дел пользователям»;

2.2. начиная с 3-го квартала 2015 г. подпункты 2.4 «соблюдение нормативных сроков исполнения социально-правовых запросов» и 2.5 «выполнение установки о направлении промежуточного ответа заявителю в случаях, когда срок исполнения тематического запроса превышает 1 месяц»;

3. Пункт 9 критериев оценки деятельности федеральных государственных архивов изложить в следующей редакции: «Доля совокупного годового объема закупок, осуществляемых конкурентным способом (ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ)».

4. Директорам федеральных государственных архивов обеспечить достижение установленных на 2015 год показателей эффективности и своевременное представление в Росархив ежеквартальной отчетной информации, расширенной включаемыми настоящим приказом показателями.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Росархива А. Н. Артизов

№ п/п	мероприятия	сроки	ответственные
1	Утвердить показатели эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2015 г. с поквартальной разбивкой	февраль	Грошев А.В.
2	Организовать контроль за достижением показателей эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2015 г.	в течение года	Грошев А.В.
3	Подготовить предложения по распределению дополнительного ФОТ между федеральными архивами на основе анализа достижения ими показателей деятельности	ежеквартально	Грошев А.В.
4	Подготовить предложения по оптимизации штатной численности федеральных архивов	октябрь	Грошев А.В.
5	Обеспечить на основе анализа штатных расписаний контроль за сокращением расходов на административно-управленческий и вспомогательный персонал федеральных архивов	февраль	Одинецкий А.В. Отводная О.Р.
6	Подготовить предложения по унификации и стандартизации планово-отчетной документации федеральных архивов	в течение года	Грошев А.В.
7	Оказать организационно-методическую помощь федеральным архивам в реализации мероприятий по переводу их работников на «эффективный контракт»	в течение года	Грошев А.В. Бочарова Е.В.
8	Собрать информацию, проанализировать и проинформировать федеральные архивы о лучших практиках внедрения «эффективного контракта» в архивных учреждениях Российской Федерации	до 15 сентября	Одинецкий А.В.
9	Провести сбор и размещение на интернет-сайте Росархива сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера директоров федеральных архивов, их супруг(ов) и несовершеннолетних детей	до 15 мая	Бочарова Е.В.
10	Организовать тиражирование и распространение по архивным учреждениям Российской Федерации обучающего пособия (с мультимедийным приложением) по основам архивных работ для вновь принятых работников, не имеющих профильного образования	до 15 октября	Грошев А.В.
11	Продолжить в рамках реализации ФЦП «Культура России (2012 — 2018 годы)» создание в федеральных архивах высокотехнологичных рабочих мест	в течение года	Грошев А.В.
12	Осуществить контроль, в т.ч. в рамках комплексных проверок, выполнения федеральными архивами планов мероприятий по повышению эффективности деятельности, наличия в коллективных договорах показателей эффективности и их применения при определении условий оплаты труда работников	в течение года	Грошев А.В. Бочарова Е.В. Таненберг Е.Т.
13	Обеспечить на основе сведений федеральных архивов представление отчетности по реализации «дорожной карты» повышения эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров	в течение года	Грошев А.В. Отводная О.Р.
14	Организовать сбор и анализ информации о динамике изменения оплаты труда в государственных архивах субъектов Российской Федерации	в течение года	Отводная О.Р.
15	Обеспечить деятельность рабочей группы Росархива по сопровождению «дорожной карты» повышения эффективности архивного дела	в течение года	Грошев А.В.

(с поквартальной разбивкой, нарастающим итогом)		№ п/п	Наименование целевого показателя	Ед. измерения
				2015 г.	в том числе нарастающим итогом:	1 кв.	2 кв.
3 кв.	4 кв.	1.	Доля документов государственных архивов, находящихся в нормативных условиях	%	22,9	22,6	22,6
22,6	22,9	1.1.	То же документов федеральных архивов	%	52,5	52	52
52	52,5	2.	Доля документов государственных архивов, доступных пользователям	%	90	89,5	89,5
89,5	90	3.	Доля описаний дел государственных архивов, включенных в электронные описи, электронные каталоги и/или иные автоматизированные информационно-поисковые системы	%	26	22	23
24,5	26	4.	Число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения	чел.	305	302	303
304	305	4.1.	То же пользователей федеральных архивов	чел.	150	130	135
140	150	5.	Доля работников государственных архивов в возрасте до 30 лет	%	23	21	21,5
22	23	6.	Соотношение средней заработной платы работников федеральных архивов и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения)	%	70,0	51,1	65,5
69,0 70,0
(п. 6 в ред. Приказа Росархива от 25.12.2015 № 129)	7.	Соотношение средней заработной платы работников государственных архивов субъектов Российской Федерации и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения)	%	72,8	64,5	68,7	72,3
72,8 (п. 7 в ред. Приказа Росархива от 25.12.2015 № 129)

№ п/п	критерии оценки деятельности	2015 г.	в том числе
			I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.
1	Выполнение планов работы (государственных заданий) федеральными архивами в соответствующем периоде (%)	100	100	100	100	100
2	Достижение установленных значений целевых индикаторов деятельности (нарастающим итогом):	Х	Х	Х	Х	Х
2.1	объем хранимых документов (тыс. ед. хр.);	43996,96	43821,77	43858,15	43910,18	43996,96
2.2	количество пользователей (тыс. чел.);	281,78	73,37	146,18	213,23	281,78
2.3	количество посещений web-сайта (тыс. посещений)	1861,56	583,02	1014,47	1435,52	1861,56
2.4	соблюдение нормативных сроков исполнения социально-правовых запросов	+	Х	Х	+	+
2.5	выполнение установки о направлении промежуточного ответа заявителю в случаях, когда срок исполнения тематического запроса превышает 1 месяц	+	Х	Х	+	+
2.6	соблюдение требований Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации в части сроков и объемов выдачи дел пользователям (+/-)	+	+	+	+	+
3	Своевременное и качественное выполнение федеральными архивами сверхплановых поручений и заданий Росархива (ед.)	по факту	по факту	по факту	по факту	по факту
4	Целевое и эффективное использование федеральными архивами предусмотренных лимитов бюджетных ассигнований (+/-)	+	+	+	+	+
5	Обеспечение равномерного освоения бюджетных ассигнований (не менее %, нарастающим итогом)	95	15	40	70	95
6	Выполнение установленного на год задания по привлечению внебюджетных средств (%/тыс. руб., нарастающим итогом)	100	15	35	60	100
		175027,26	26254,09	61259,45	105016,2	175027,26
7	Средняя заработная плата работников федеральных архивов (тыс. руб., нарастающим итогом)	38,4	38,4	38,4	38,4	38,4
8	Отсутствие задержек по выплате заработной платы работникам федеральных архивов в соответствующем периоде (+/-)	Х	+	+	+	+
9	Доля совокупного годового объема закупок, осуществляемых конкурентным способом (ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ) (не менее 55%)	+	Х	Х	Х	Х
10	Отсутствие замечаний проверяющих органов по использованию находящегося в оперативном управлении федерального имущества и соблюдению финансовой дисциплины в соответствующем периоде (+/-)	Х	+	+	+	+
11	Исполнение требований Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ в части размещения необходимой информации на официальном сайте государственных (муниципальных) учреждений Российской Федерации (www.bus.gov.ru)	+	Х	Х	Х	Х
12	Доля работников федеральных архивов, переведенных на «эффективный контракт» (не менее %, нарастающим итогом)	10	Х	Х	Х	Х

---