Приказ Росгидромета от 18.01.2012 № 9
Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды · № 9 от 18.01.2012Действующий акт
Актуально на 09.11.2026.
Как цитировать: Приказ Росгидромета от 18.01.2012 N 9. 9. 18.01.2012. https://bukva.ai/docs/prikaz-9-2012-rosgidromet-federalnaya
«Об утверждении Перечня документов Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, создание, хранение, использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности»
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
ПРИКАЗ
от 18 января 2012 г. № 9
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В соответствии с пунктом 6 «Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности», утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности» приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, создание, хранение, использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности.
2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата Росгидромета обеспечить создание, хранение и использование документов, указанных в пункте 1 настоящего приказа.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника УДПК В.Ю. Верятина.
Руководитель Росгидромета А. В. Фролов
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ РОСГИДРОМЕТА, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа (указан по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Минкультуры России 25 августа 2010 г. № 558) | Примечания | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | ||||
| 1.1. Руководство | ||||
| 1 | Поручения руководства Росгидромета структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению <1> | 5 лет ЭПК Ст. 7 | <1> Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа | |
| 2 | Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | |||
| з) собраний структурных подразделений Росгидромета | 5 лет <3> Ст. 18 | <3> При сложной структуре организации (структура в структуре) — 5 лет ЭПК | ||
| 3 | Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: в) по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет Ст. 19 | ||
| 4 | Проекты приказов, распоряжений; документы к ним | 1 год Ст. 20 | ||
| 5 | Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний | 5 лет ЭПК Ст. 24 | ||
| 6 | Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг | 5 лет ЭПК Ст. 26 | ||
| 7 | Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные списки, переписка) по их разработке | 5 лет ЭПК Ст. 29 | ||
| 8 | Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 лет ЭПК Ст. 30 | ||
| 9 | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций | 5 лет ЭПК Ст. 31 | ||
| 1.2. Организационные основы управления | ||||
| 10 | Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | 5 лет ЭПК Ст. 58 | ||
| 11 | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности Росгидромета | 5 лет <1> ЭПК Ст. 59 | <1> После завершения деятельности рабочих групп | |
| 12 | Проекты структур и схем организации управления | 5 лет ЭПК Ст. 65 | ||
| 13 | Переписка о разработке структур и схем организации управления | 3 года <1> Ст. 66 | <1> После утверждения | |
| 14 | Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления | 5 лет ЭПК Ст. 67 | ||
| 15 | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению | 5 лет ЭПК Ст. 72 | ||
| 16 | Переписка по разработке и изменению штатных расписаний | 3 года <1> Ст. 73 | <1> После утверждения | |
| 17 | Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики | 5 лет ЭПК Ст. 82 | ||
| 18 | Переписка по организационным вопросам деятельности | 5 лет Ст. 84 | ||
| 19 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Росгидромета | 5 лет ЭПК Ст. 87 | ||
| 20 | Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений | 5 лет ЭПК Ст. 88 | ||
| 21 | (Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности | 5 лет ЭПК Ст. 89 | ||
| 22 | Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, «круглых столов», совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч | 5 лет ЭПК Ст. 91 | ||
| 23 | Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) | 5 лет ЭПК Ст. 93 | ||
| 24 | Переписка по вопросам аттестации, аккредитации | 5 лет ЭПК Ст. 109 | ||
| 1.3. Контроль | ||||
| 25 | Переписка о проведении проверок и ревизий | 5 лет Ст. 175 | ||
| 26 | Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений | 5 лет Ст. 176 | ||
| 27 | Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 лет Ст. 177 | ||
| 28 | Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 лет ЭПК Ст. 178 | ||
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности | ||||
| 29 | Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства | 3 года Ст. 194 | ||
| 30 | Базы данных (справочные, полнотекстовые): | <1> По месту разработки и утверждения законодательных актов — пост. | ||
| а) по законодательным актам | До замены новыми <1> | |||
| б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации | Постоянно Ст. 196 | |||
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | ||||
| 31 | Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения | 3 года <1> Ст. 202 | <1> После утверждения | |
| 32 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 1 год <1> Ст. 203 | <1> После снятия с контроля | |
| 33 | Списки адресов обязательной рассылки документов | 3 года <1> Ст. 204 | <1> После замены новыми | |
| 34 | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 год Ст. 205 | ||
| 35 | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 года Ст. 206 | ||
| 36 | Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 5 лет ЭПК Ст. 212 | ||
| 37 | Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет Ст. 213 | ||
| 38 | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 лет ЭПК Ст. 214 | ||
| 39 | Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения | 5 лет ЭПК Ст. 216 | ||
| 40 | Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 лет Ст. 217 | ||
| 41 | Программные продукты (комплексы) | Постоянно Ст. 218 | ||
| 42 | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу Ст. 220 | ||
| 43 | Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | 5 лет <1> Ст. 222 | <1> При условии проведения проверки (ревизии) | |
| 44 | Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники | 5 лет Ст. 225 | ||
| 45 | Переписка о сертификатах ключа подписи | 15 лет ЭПК Ст. 238 | ||
| 46 | Топографические указатели | 1 год <1> Ст. 249 | <1> После замены новыми | |
| 47 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет ЭПК Ст. 256 | ||
| 48 | Отчеты, справки об объеме документооборота в организации | 1 год Ст. 257 | ||
| 49 | Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля: | <1> Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата | ||
| в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 5 лет | |||
| г) поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью | 5 лет | |||
| д) контроля исполнения документов | 3 года | |||
| е) обращений граждан | 5 лет | |||
| ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры | 3 года | |||
| з) фотофонодокументов, видеодокументов | 3 года <1> | |||
| и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов | 1 год Ст. 258 | |||
| 50 | Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета: | <1> После возвращения всех дел | ||
| а) приема посетителей | 3 года | |||
| б) рассылки документов | 2 года | |||
| в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях | 3 года | |||
| г) бланков строгой отчетности | 3 года | |||
| д) машинописных, компьютерных, копировальных работ | 1 год | |||
| е) выдачи дел во временное пользование | 3 года <1> | |||
| ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности | 1 год Ст. 259 | |||
| 51 | Книги, журналы учета: | <1> После списания. При условии проведения проверки (ревизии) | ||
| а) электронных носителей | 5 лет <1> | |||
| б) выдачи электронных дисков | 5 лет <1> | <2> После замены пароля | ||
| в) паролей | 5 лет <2> | |||
| <3> После замены ключа | ||||
| г) ключевых носителей | 5 лет <3> | |||
| д) сертификатов электронных цифровых подписей | 5 лет <3> | |||
| ж) копирования баз данных | До минования надобности | |||
| з) технических средств защиты | 5 лет <1> Ст. 260 | |||
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
| 2.1. Прогнозирование | ||||
| 52 | Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке | 10 лет ЭПК Ст. 263 | ||
| 53 | Переписка о разработке целевых программ | 5 лет ЭПК Ст. 264 | ||
| 54 | Переписка о ходе выполнения целевых программ | 5 лет ЭПК Ст. 266 | ||
| 55 | Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | 10 лет ЭПК Ст. 269 | ||
| 2.2. Текущее планирование | ||||
| 56 | Годовые планы Росгидромета: б) по вспомогательным направлениям деятельности | 5 лет Ст. 285 | ||
| 57 | Проекты планов Росгидромета; документы (справки, заключения, сведения) к ним | 5 лет ЭПК Ст. 286 | ||
| 58 | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Росгидромета и его структурных подразделений | До минования надобности Ст. 288 | ||
| 59 | Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию | 5 лет Ст. 289 | ||
| 60 | Годовые планы работы структурных подразделений Росгидромета | 5 лет <1> Ст. 290 | <1> При отсутствии годовых планов работы организации — пост. | |
| 61 | Индивидуальные планы работников | 1 год Ст. 291 | ||
| 62 | Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов | 5 лет Ст. 292 | ||
| 63 | Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов | 5 лет ЭПК Ст. 293 | ||
| 64 | Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития Росгидромета | 5 лет ЭПК Ст. 295 | ||
| 65 | Переписка по вопросам планирования | 5 лет Ст. 296 | ||
| 2.3. Ценообразование | ||||
| 66 | Справки, расчеты по прогнозированию цен | 5 лет Ст. 298 | ||
| 67 | Переписка по вопросам ценообразования | 5 лет ЭПК Ст. 303 | ||
| 68 | Переписка о разработке, применении и изменении тарифов | 5 лет ЭПК Ст. 304 | ||
| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
| 3.1. Финансирование, кредитование | ||||
| 69 | Проекты планов (бюджетов) Росгидромета | 5 лет Ст. 315 | ||
| 70 | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) | 5 лет ЭПК Ст. 319 | ||
| 71 | Переписка об экономических нормативах | 5 лет Ст. 323 | ||
| 72 | Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды | 5 лет Ст. 331 | ||
| 73 | Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 лет ЭПК Ст. 332 | ||
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | ||||
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||
| 74 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления; бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | 5 лет Ст. 359 | ||
| 75 | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | 1 год Ст. 367 | ||
| 76 | Переписка о выплате заработной платы | 5 лет Ст. 414 | ||
| 77 | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 5 лет Ст. 461 | ||
| 78 | Заказы на бланки документов учета и отчетности | 1 год Ст. 463 | ||
| 4.2. Статистический учет и отчетность | ||||
| 79 | Отчеты Росгидромета о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов: | <1> При отсутствии годовых — пост. | ||
| <2> При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — пост. | ||||
| в) полугодовые | 5 лет <1> | |||
| г) квартальные | 5 лет <1> | |||
| д) месячные | 1 год <2> Ст. 464 | |||
| 80 | Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ | 5 лет ЭПК Ст. 470 | ||
| 81 | Годовые отчеты о работе структурных подразделений Росгидромета | 5 лет <1> Ст. 475 | <1> При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации — пост. | |
| 82 | Индивидуальные отчеты работников | 1 год Ст. 476 | ||
| 83 | Журналы учета передаваемых статистических данных | 5 лет Ст. 477 | ||
| 84 | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 лет Ст. 479 | ||
| 5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ | ||||
| 5.1. Организация связей | ||||
| 85 | Переписка об участии в деятельности международных организаций | 5 лет ЭПК Ст. 483 | ||
| 86 | Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций | 5 лет ЭПК Ст. 487 | ||
| 5.2. Осуществление связей | ||||
| 87 | Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества | 10 лет ЭПК Ст. 497 | ||
| 88 | Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества | 5 лет ЭПК Ст. 498 | ||
| 6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | ||||
| 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг | ||||
| 89 | Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге | 5 лет ЭПК Ст. 511 | ||
| 90 | Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге | 5 лет Ст. 512 | ||
| 91 | Информационные обзоры (доклады) | До минования надобности Ст. 514 | ||
| 92 | Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах: | |||
| а) на материалы, изданные за рубежом | 3 года | |||
| б) на материалы, изданные в Российской Федерации | 1 г. Ст. 521 | |||
| 93 | Переводы информационных статей из иностранных изданий | До минования надобности Ст. 522 | ||
| 94 | Переписка о переводе иностранной литературы | 1 год Ст. 523 | ||
| 95 | Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов | 1 год Ст. 524 | ||
| 96 | Книги, журналы регистрации научно-технической информации | 5 лет Ст. 525 | ||
| 97 | Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных | До минования надобности Ст. 527 | ||
| 98 | Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу | 1 год <1> Ст. 529 | <1> После получения подписной литературы | |
| 6.2. Распространение информации, реклама | ||||
| 99 | Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники): | |||
| а) по месту разработки | До ликвидации организации Ст. 535 | |||
| 100 | Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью Росгидромета | 5 лет ЭПК Ст. 538 | ||
| 101 | Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 5 лет ЭПК Ст. 540 | ||
| 102 | Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) Росгидромета по вопросам его деятельности | 5 лет ЭПК Ст. 547 | ||
| 103 | Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности Росгидромета, подготовленные пресс-службой | 5 лет ЭПК Ст. 555 | ||
| 104 | Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте Росгидромета | 5 лет ЭПК Ст. 556 | ||
| 105 | Переписка об учете, движении и использовании информации | 5 лет Ст. 557 | ||
| 7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | ||||
| 7.1. Организация труда и служебной деятельности | ||||
| 106 | Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников | 5 лет ЭПК Ст. 561 | ||
| 107 | Переписка по вопросам трудоустройства | 5 лет Ст. 564 | ||
| 108 | Переписка о ходе заключения коллективных договоров | 3 год Ст. 578 | ||
| 109 | Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора | 5 лет ЭПК Ст. 580 | ||
| 110 | Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени | 3 года Ст. 585 | ||
| 111 | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет <1> Ст. 586 | <1> При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет | |
| 7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда | ||||
| 112 | Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы | 5 лет ЭПК Ст. 595 | ||
| 113 | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий | 5 лет ЭПК Ст. 596 | ||
| 114 | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников | 5 лет Ст. 600 | ||
| 7.3. Охрана труда | ||||
| 115 | Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5 лет Ст. 608 | ||
| 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ||||
| 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | ||||
| 116 | Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников | 5 лет ЭПК Ст. 649 | ||
| 117 | Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников | 5 лет Ст. 650 | ||
| 118 | Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием | 5 лет ЭПК Ст. 652 | ||
| 119 | Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | 3 года Ст. 673 | ||
| 120 | Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы | 5 лет ЭПК Ст. 674 | ||
| 121 | Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников | 5 лет ЭПК Ст. 675 | ||
| 122 | Списки: | <1> При отсутствии лицевых счетов — 75 лет | ||
| ж) кандидатов на выдвижение по должности | До замены новыми | |||
| з) получающих персональные ставки, оклады | 10 лет <1> | |||
| и) обучающихся без отрыва от производства | 5 лет | |||
| к) работников, ушедших на пенсию | 5 лет | |||
| л) лиц, выезжающих за границу | 5 лет Ст. 685 | |||
| 123 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 года Ст. 686 | ||
| 124 | Переписка об оформлении командировок | 5 лет <1> Ст. 687 | <1> Для зарубежных командировок — 10 лет ЭПК | |
| 125 | Графики предоставления отпусков | 1 год Ст. 693 | ||
| 126 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 года Ст. 694 | ||
| 127 | Книги, журналы, карточки учета: | <2> В зарубежные командировки — 10 лет | ||
| ж) отпусков | 3 года | |||
| з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован | 5 л. <2> Ст. 695 | |||
| 8.2. Установление квалификации работников | ||||
| 128 | Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах | 5 лет Ст. 702 | ||
| 129 | Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 5 лет Ст. 705 | ||
| 130 | Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 год Ст. 707 | ||
| 8.4. Награждение 131 Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | ||||
| 5 лет ЭПК | ||||
| Ст. 742 | 10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности | 132 | ||
| Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | ||||
| 1 год | ||||
| Ст. 779 | 133 Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 год | ||
| Ст. 781 | 134 Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 год | ||
| Ст. 783 | 135 Списки, книги адресов и телефонов | 1 год <1> | ||
| Ст. 785 | <1> После замены новыми | 10.2. Эксплуатация зданий, помещений 136 | Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых Росгидрометом, необходимости проведения капитального и текущего ремонта | |
| 5 лет ЭПК | ||||
| Ст. 811 | 137 Переписка о коммунальном обслуживании Росгидромета | 1 год | ||
| Ст. 818 | 138 Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 3 года | ||
| Ст. 819 | 10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь 139 | Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за Росгидрометом и должностными лицами | ||
| 3 года | ||||
| Ст. 824 | 140 Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности Росгидромета в транспортных средствах | 3 года | ||
| Ст. 825 | 141 Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий | 5 лет | ||
| Ст. 845 | 142 Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации | 5 лет ЭПК | ||
| Ст. 846 | 143 Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации | 3 года | ||
| Ст. 852 | 144 Схемы линий внутренней связи организации | До замены новыми | ||
| Ст. 853 | 11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ 11.1. Социальное страхование | 145 | ||
| Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации | ||||
| 5 лет ЭПК | ||||
| Ст. 903 | 146 Документы (списки, справки, заявления переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 3 года | ||
| Ст. 913 | 147 Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря | 1 года | ||
| Ст. 917 | 148 Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря | 1 года | ||
| Ст. 918 | 149 Списки детей работников Росгидромета | До замены новыми | ||
| Ст. 919 | 11.2. Жилищно-бытовые вопросы 150 | Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников | ||
| 3 года | ||||
| Ст. 957 | 11.3. Организация досуга 151 | Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников | ||
| 5 лет ЭПК | ||||
| Ст. 960 | 152 Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в том числе благотворительных мероприятий | 5 лет ЭПК | ||
| Ст. 963 | Реестры (на бумажных и электронных носителях) Государственные реестры; документы по их ведению <1> | Пост. <2> | ||
| Ст. 42 | ||||
| <1> Не указанные в самостоятельных статьях Перечня. | <2> Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | СОГЛАСОВАНО | ||
| Руководитель Федерального | ||||
архивного агентства
А. Н. Артизов
2011 год