(утв. приказом Минпромторга России от 02.03.2026 № 899)
1. ГЧП — Государственно-частное партнерство
2. ДМН — До минования надобности
3. ДЗН — До замены новыми
4. КД — конструкторская документация
5. МИД — Министерство иностранных дел Российской Федерации
6. Минобрнауки России — Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
7. Минпромторг России — Министерство промышленности и торговли Российской Федерации
8. НИОКТР — научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
9. НИР — научно-исследовательская работа
10. НХП — народные художественные промыслы
11. ОКР — опытно-конструкторская работа
12. ОТР — опытно-технологическая работа
13. ПКР — проектно-конструкторская работа
14. РНТД — результаты научно-технической деятельности
15. БД РНТД — база данных результатов научно-технической деятельности
16. СОУТ — специальная оценка условий труда
17. ТЭП — технико-экономические показатели
18. ХКР — художественно-конструкторская разработка
| Наименование видов документов | Сроки хранения документов | Примечания |
| в центральном аппарате Минпромторга России | в подведомственных организациях | в торгпредствах | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. Организация системы управления |
| 1.1. Нормативно-правовое обеспечение |
| 1. | Федеральные законы, законы субъектов Российской Федерации, акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности организации — постоянно |
| 2. | Законодательные акты иностранных государств | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности организации — постоянно |
| 3. | Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий) | 5 лет ЭПК (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности | (1) Относящиеся к деятельности организации — постоянно |
| 4. | Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | 5 лет ЭПК | (1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Постоянно
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 5. | Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации (профессиональные, межведомственные) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — 1 год после замены новыми |
| 6. | Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, требований, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций (профессиональных, межведомственных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 7. | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 8. | Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним | 5 лет ЭПК (2) | 5 лет ЭПК (2) (3) | 5 лет ЭПК (2) | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) После истечения срока действия договора, соглашения, контракта; после прекращения обязательств по договору, соглашению, контракту
(3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 9. | Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 10. | Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 11. | Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации по основной деятельности | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 1.2. Распорядительная деятельность |
| 12. | Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (2) | - | (1) В случае назначения Минпромторг России ответственным исполнителем — Постоянно
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов — 5 лет ЭК |
| 13. | Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 14. | Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | | | | (1) Присланные для сведения — до минования надобности
(2) Рабочих групп — 5 лет ЭПК
3) По оперативным вопросам — 5 лет |
| а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти; | Постоянно (1) | До минования надобности | - |
| б) заседаний межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | Постоянно (1) (2) | До минования надобности | - |
| в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | - |
| г) контрольных, ревизионных органов организации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | - |
| д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | - |
| е) совещаний у Министра и его заместителей | Постоянно (3) | До минования надобности | До минования надобности |
| ж) совещаний у руководителя организации | Постоянно (1) | Постоянно (3) | Постоянно (3) |
| з) собраний трудовых коллективов организации | - | Постоянно (1) | - |
| и) совещаний, собраний структурных подразделений организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| 15. | Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: | | | | (1) Присланные для сведения — до минования надобности
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, — До ликвидации организации |
| а) по основной (профильной) деятельности; | Постоянно (1) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) |
| б) по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| 16. | Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 17. | Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 18. | Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы, доклады, выступления) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, симпозиумов, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | Постоянно (1) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — до минования надобности
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, — До ликвидации организации |
| 19. | Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | Постоянно (1) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) | (1) Переписка — 5 лет ЭПК
(2) Переписка в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 1.3. Организационные системы управления |
| 1.3.1. Создание (ликвидация) организаций |
| 20. | Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета | До минования надобности | До минования надобности | - | |
| 21. | Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах | До минования надобности | До минования надобности | - | |
| 22. | Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации | Постоянно | Постоянно | - | |
| 23. | Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации | Постоянно | Постоянно | - | |
| 24. | Уставы организации, положения об организации | Постоянно | Постоянно | - | |
| 25. | Положения о структурных подразделениях, филиалах, представительствах организации и торгпредствах | Постоянно | Постоянно | До замены новыми | |
| 26. | Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах, конкурсных комиссиях организации | Постоянно | Постоянно | - | |
| 27. | Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) об их разработке | До минования надобности | До минования надобности | - | |
| 28. | Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности) на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
| 29. | Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 30. | Структура организации, пояснительные записки к ней | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 31. | Перечни, реестры, списки подведомственных организаций | Постоянно | 3 года | - | (1) После замены новыми |
| 32. | Штатные расписания организации, изменения к ним | Постоянно | Постоянно (1) | Постоянно | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, — До ликвидации организации |
| 33. | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 34. | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 35. | Номенклатура должностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После утверждения новой |
| 36. | Акты приема-передачи, приложения к актам, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации | 15 лет | 15 лет | 15 лет | |
| 1.3.2. Организация деятельности |
| 37. | Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1) (2) | Постоянно | Постоянно | - | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
| 38. | Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) По оперативным вопросам — 5 лет |
| 39. | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 40. | Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) о подготовке и проведении заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 41. | Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 42. | Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) об истории организации и ее подразделений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 43. | Переписка по основной (профильной) деятельности (1) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (2) | 5 лет ЭПК | (1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 1.3.3. Управление и распоряжение имуществом |
| 44. | Предложения Минпромторга России, подведомственных организаций, граждан о приватизации имущества | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 45. | Документы (распоряжения, перечни, акты) о передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации | Постоянно | Постоянно | - | |
| 46. | Документы (распоряжения, планы внешнего управления, списки, договоры купли-продажи, отчеты об оценке имущества) о продаже имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества | Постоянно (1) | Постоянно (1) | - | (1) Движимого имущества — 5 лет |
| 47. | Документы (акты планирования, отчеты, передаточный акт, акт инвентаризации, документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества, промежуточный бухгалтерский баланс, отчет об оценке объекта) о приватизации государственного имущества | До ликвидации организации (1) | До ликвидации организации (1) | До ликвидации организации (1) | (1) После ликвидации организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение |
| 48. | Документы (отчеты, информации) о результатах приватизации федерального имущества | Постоянно | Постоянно | - | |
| 49. | Документы (предписания, акты, исковые заявления, переписка) о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения | Постоянно | Постоянно | - | |
| 50. | Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц | До ликвидации организации | До ликвидации организации | - | |
| 51. | Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 52. | Документы (акты списания федерального имущества, переписка, решение о согласовании (невозможности согласования) актов о списании движимого и недвижимого федерального имущества) по списанию федерального имущества | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1 | (1) Акты списания движимого и недвижимого имущества, находящегося в федеральной собственности — Постоянно |
| 53. | Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность | До ликвидации организации | До ликвидации организации | | |
| 54. | Переписка по земельным вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 55. | Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним | До ликвидации организации | До ликвидации организации | | |
| 56. | Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После продажи |
| 57. | Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества | - | До ликвидации организации | - | |
| 58. | Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | - | |
| 59. | Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним: | | | - | (1) После истечения срока действия договора;
после прекращения обязательств по договору
(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК
(3) Объектов культурного наследия — Постоянно
(4) Природоохранных зон — Постоянно |
| а) недвижимого имущества | 10 лет (1) (2) (3) (4) | 10 лет (1) (2) (3) (4) | 10 лет (1) (2) (3) (4) |
| б) движимого имущества | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | - |
| 60. | Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 61. | Договоры лизинга имущества организации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 62. | Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты, отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 63. | Договоры залога; документы (заявки, правоустанавливающие документы по предметам залога, расчеты стоимости, заключения, акты, переписка) к ним | - | 10 лет (1) | - | (1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 64. | Договоры мены: | | До ликвидации организации | | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| а) недвижимого имущества | - | - |
| б) движимого имущества | - | 5 лет (1) | - |
| 65. | Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования: | | | | (1) По договорам (контрактам) Аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК
(2) Объектов культурного наследия — Постоянно
(3) Природоохранных зон — Постоянно |
| а) недвижимого имущества | 10 лет (1) (2) (3) | 10 лет (1) (2) (3) | - |
| б) движимого имущества | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | - |
| 66. | Переписка по вопросам включения (исключения) жилых помещений в специализированный жилищный фонд с отнесением к служебным жилым помещениям | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1.4. Контроль |
| 67. | Документы (справки, акты, планы, отчеты, доклады) проверок подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет | - | |
| 68. | Документы (справки, предложения) о контрольно-ревизионной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 69. | Документы проверок структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 70. | Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора) | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 71. | Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 72. | Документы (исковые заявления, заявления жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке. Копии (2) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После принятия решения по делу
(2) Подлинники хранятся в судебных делах |
| 73. | Мировые соглашения. Копии (2) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После полного исполнения условий мирового соглашения
(2) Подлинники хранятся в судебных делах |
| 74. | Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, постановления, предупреждения) об административных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 75. | Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их выполнению, рассмотрению | 5 лет ЭПК (1) | - | - | (1) Парламентские запросы, документы по их исполнению. — Постоянно |
| 76. | Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 77. | Обращения граждан (предложения, заявления жалобы, претензии);
переписка по их рассмотрению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 78. | Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) рассмотрения обращений граждан | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 79. | Документы (планы, графики, отчеты, переписка) по организации работы общественной приемной Минпромторга России | 5 лет | - | - | |
| 1.5. Документационное обеспечение управление и организация хранения документов |
| 80. | Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, подведомственных ему организаций и торговых представительств Российской Федерации за рубежом, с указанием сроков их хранения | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
| 81. | Типовые и примерные номенклатуры дел | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
| 82. | Номенклатуры дел организации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Структурных подразделений — 3 года |
| 83. | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После снятия с контроля |
| 84. | Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 85. | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 86. | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 87. | Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 88. | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов — До ликвидации организации |
| 89. | Отчеты, справки об объеме документооборота в организации | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 90. | Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | (1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
(2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временных (до 10 лет) сроков хранения — 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения |
| 91. | Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации |
| 92. | Описи дел организации (1): | | | | (1) Структурных подразделений — 3 года после утверждения (согласования) описей дел
(2) Неутвержденные, несогласованные — до минования надобности
(3) После уничтожения дел |
| а) постоянного хранения; | Постоянно (2) | Постоянно (2) | Постоянно (2) |
| б) по личному составу; | 75 лет (2) | 75 лет (2) | 75 лет (2) |
| в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года (3) | 3 года (3) | 3 года (3) |
| 93. | Топографические указатели | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 94. | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 95. | Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям — 5 лет. |
| 96. | Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После возвращения документов. При невозвращении — протоколы, акты включаются в дело фонда — постоянно |
| 97. | Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 98. | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 99. | Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля: | | | | (1) О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, — 5 лет
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 50/75 лет ЭПК |
| а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности; | Постоянно | Постоянно | Постоянно |
| б) распорядительных документов по личному составу; | 50/75 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭПК (1) (2) | 50/75 лет ЭПК (1) |
| в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| г) поступающих и отправляемых документов; | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| д) исполнения документов; | 3 года | 3 года | 3 года |
| е) обращений граждан; | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| ж) телеграмм, телефонограмм; | 3 года | 3 года | 3 года |
| з) фото-, фоно-, видеодокументов; | 3 года | 3 года | 3 года |
| и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов; | 1 год | 1 год | 1 год |
| к) использования съемных носителей информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| 100. | Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: | | | | (1) После уничтожения бланков
(2) После возвращения всех дел |
| а) приема посетителей; | 3 года | 3 года | 3 года |
| б) рассылки документов | 1 год | 1 год | 1 год |
| в) бланков строгой отчетности | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) |
| г) доверенностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| д) копировальных работ | 1 год | 1 год | 1 год |
| е) выдачи дел во временное пользование | 3 года (2) | 3 года (2) | 3 года |
| ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности | 1 год | 1 год | 1 год |
| з) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| 101. | Документы (заявки, заказы, служебные записки) о предоставлении доступа к информационным ресурсам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 102. | Акты об уничтожении съемных носителей информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 103. | Акты структурных подразделений о выделении документов и дел к уничтожению | 3 года (1) | 3 года (1) | - | (1) После утверждения акта организации о выделении документов и дел к уничтожению |
| 104. | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния архивной работы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭПК | |
| 1.6. Информатизация деятельности |
| 105. | Планы информатизации | Постоянно | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 106. | Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) об использовании, обслуживании и совершенствовании информационных систем и программного обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 107. | Базы данных информационных систем (1) | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня |
| 108. | Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению |
| 109. | Отчеты о выполнении планов информатизации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 2. Планирование деятельности |
| 2.1. Прогнозирование, перспективное планирование |
| 110. | Прогнозы, стратегии, концепции развития отрасли, организации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | До минования надобности | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 111. | Государственные программы Российской Федерации | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 112. | Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) об их разработке | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 113. | Перспективные планы, планы мероприятий («дорожные карты») | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 114. | Проекты перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»);
документы (справки, сведения, расчеты, заключения, таблицы) к ним | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 115. | Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 2.2. Текущее планирование |
| 116. | Планы социально-экономического развития организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 117. | Годовые планы, государственные задания и изменения к ним | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 118. | Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 119. | Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 120. | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы организации и ее структурных подразделений | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 121. | Годовые планы работы структурных подразделений организации | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) При отсутствии годовых планов организации — Постоянно |
| 122. | Переписка по вопросам планирования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 2.3. Отчетность о выполнении планов |
| 123. | Документы (доклады, информации) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития Российской Федерации, отрасли, организации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 124. | Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 125. | Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭК (1) (2) | 5 лет ЭПК (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 126. | Документы (доклады, отчеты) об итогах развития промышленности и торговли Российской Федерации | Постоянно (1) | До минования надобности | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 127. | Годовой отчет о результатах деятельности организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 128. | Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт») | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 129. | Отчеты о выполнении планов, государственных заданий: | | | | (1) При отсутствии годовых — Постоянно |
| а) годовых | Постоянно | Постоянно | Постоянно |
| б) полугодовых, квартальных | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) |
| 130. | Отчеты торговых представительств Минпромторга России, подведомственных Минпромторгу России организаций, их филиалов: | | | | (1) Присланные для сведения и полученные от подведомственных организаций, филиалов — До минования надобности |
| а) годовые | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) |
| б) полугодовые, квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| 131. | Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 132. | Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) При отсутствии годовых отчетов организации — Постоянно |
| 133. | Индивидуальные отчеты работников | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов |
| 134. | Положения (регламенты):
о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 135. | Планы-графики закупок по контрактам товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд организации и изменения к ним | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
| 136. | Планы закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц и изменения к ним | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 137. | Документы (извещения, конкурсная, аукционная документация, заявки, предложения, протоколы, заключения экспертизы, информации, разъяснения, изменения, банковские гарантии, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками) по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд (1) | 6 лет (2) | 6 лет (2) | 6 лет (2) | (1) Состав документов определяется законодательством Российской Федерации
(2) С момента начала закупки |
| 138. | Документы (извещения, документация о закупке, заявки, предложения, изменения, разъяснения, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц (1) | 3 года | 3 года | 3 года | (1) Состав документов определяется законодательством Российской Федерации |
| 139. | Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭК (1) (2) | 6 лет ЭПК (1) | 1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 6 лет ЭК |
| 140. | Договоры о закупках отдельными видами юридических лиц и документы (акты, заявки, заказы, протоколы) к ним | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | 5 лет ЭПК (1) (2) | (1) После истечения срока действия договора, прекращения обязательств по договору
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 141. | Отчеты о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) (2) | 6 лет ЭПК (1) (2) | (1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 6 лет ЭК |
| 142. | Отчеты о закупках отдельными видами юридических лиц | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 143. | Реестры (1): | | | | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации |
| а) закупок, осуществленных без заключения государственного контракта | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации |
| б) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| 144. | Журналы (реестры, базы данных) регистрации: | | | | |
| а) заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по обеспечению государственных нужд; | 6 лет | 6 лет | 6 лет |
| б) заявок на участие в закупке отдельными видами юридических лиц; | 3 года | 3 года | 3 года |
| в) представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг | 3 года | 3 года | 3 года |
| 145. | Переписка об осуществлении закупок для нужд организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 146. | Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по проведению конкурса на получение грантов (субсидий), комиссиях по отбору получателей грантов (субсидий) | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 147. | Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий | 6 лет ЭПК (1) (2) | 6 лет ЭПК (1) (2) (3) | 6 лет ЭПК (1) (2) | (1) Договоры (соглашения) — 5 лет ЭПК после истечения срока действия договора (соглашения), прекращения обязательств по договору (соглашению)
(2) Протоколы подведения итогов конкурсов на право предоставления, получения, грантов (субсидий) — Постоянно
(3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 6 лет ЭК |
| 148. | Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов (субсидий) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 149. | Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий, об отборе получателей грантов (субсидий) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 150. | Журналы, базы данных регистрации и учета заявок об участии в конкурсах, в отборе получателей грантов (субсидий) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 3. Финансирование деятельности |
| 151. | Бюджетная классификация Российской Федерации | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новой |
| 152. | Бюджетная роспись бюджетных средств Минпромторга России на текущий финансовый год и плановый период | Постоянно | - | - | |
| 153. | Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для согласования и утверждения — 5 лет |
| 154. | Лимиты бюджетных обязательств | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 155. | Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 156. | Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 157. | Финансовые планы по доходам и расходам организации: | | | | (1) При отсутствии годовых — постоянно |
| а) сводные годовые, годовые | Постоянно | Постоянно | Постоянно |
| б) квартальные | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) |
| в) месячные | 1 год | 1 год | 1 год |
| 158. | Кассовые планы: | | | | |
| а) годовые | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| б) квартальные | 3 года | 3 года | 3 года |
| в) месячные | 1 год | 1 год | 1 год |
| 159. | Отчеты по кассовым планам | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| 160. | Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 161. | Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) о поступлениях в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 162. | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 163. | Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 164. | Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 165. | Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 166. | Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 167. | Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 168. | Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 169. | Договоры банковского счета | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 170. | Финансовые оперативные отчеты и сведения | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 171. | Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 172. | Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 173. | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После проведения взаиморасчетов |
| 174. | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности |
| 175. | Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) Отчеты — Постоянно |
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ |
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность |
| 176. | Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 177. | Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним): | | | | (1) При отсутствии годовых — Постоянно |
| а) годовая | Постоянно | Постоянно | Постоянно |
| б) промежуточная | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) |
| 178. | Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки): | | | | (1) При отсутствии годовых — Постоянно |
| а) годовая; | Постоянно | Постоянно | Постоянно |
| б) промежуточная | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) |
| 179. | Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 180. | Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 181. | Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации: | | | | (1) В других организациях — до минования надобности
(2) При отсутствии годовых — Постоянно |
| а) сводные годовые, годовые | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) |
| б) квартальные | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) |
| в) месячные | 1 год | 1 год | 1 год |
| 182. | Отчеты об исполнении смет: | | | | (1) При отсутствии годовых — Постоянно |
| а) сводные годовые | Постоянно | Постоянно | Постоянно |
| б) годовые | Постоянно | Постоянно | Постоянно |
| в) квартальные | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) |
| 183. | Отчеты о субсидиях, субвенциях, полученных из бюджетов: | | | | (1) При отсутствии годовых — Постоянно |
| а) годовые | Постоянно | Постоянно | Постоянно |
| б) полугодовые, квартальные | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) |
| 184. | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
| 185. | Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки;
при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 186. | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы;
пояснительные записки к ним | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 187. | Договоры о материальной ответственности материально-ответственного лица | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После увольнения (смены) материально ответственного лица |
| 188. | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 189. | Образцы подписей материально ответственных лиц | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После смены материально ответственного лица |
| 190. | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 191. | Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения внешней проверки качества работы |
| 192. | Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — Постоянно |
| 193. | Документы (планы, предложения, программы, аналитические записки, заключения (проекты заключений), возражения, отчеты, реестры, докладные записки, переписка) о проведении внутреннего финансового аудита | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 194. | Документы (программы, справки, акты, возражения, докладные записки, заключения, переписка) об организации, проведении и рассмотрении результатов аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 195. | Аналитические документы (обзоры, аналитические таблицы, доклады, письма) по результатам аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 196. | Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу |
| 197. | Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 198. | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 199. | Переписка по вопросам оказания платных услуг | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 200. | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 201. | Журналы, базы данных учета: | | | | |
| а) расчетов с организациями | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| б) кассовых документов (счетов, платежных поручений) | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| в) депонентов по депозитным суммам | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| г) доверенностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| е) расчетов с подотчетными лицами | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| ж) исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| 4.2. Учет оплаты труда |
| 202. | Утвержденные фонды заработной платы | Постоянно | Постоянно | До минования надобности | |
| 203. | Положения об оплате труда и премировании работников | Постоянно | Постоянно | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 204. | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные), платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет |
| 205. | Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 50/75 лет ЭПК |
| 206. | Переписка о выплате заработной платы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 207. | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 208. | Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После исполнения |
| 209. | Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 210. | Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 211. | Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 4.3. Налогообложение |
| 212. | Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных в бюджеты всех уровней суммах налогов, задолженности по ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После снятия задолженности |
| 213. | Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 214. | Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 215. | Документы (таблицы, акты, расчеты) о дополнительном налогообложении за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 216. | Реестры для расчета земельного налога | - | 5 лет | - | |
| 217. | Расчеты по страховым взносам | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 218. | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет |
| 219. | Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 220. | Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет |
| 221. | Справка о доходах и суммах налога физического лица | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет |
| 222. | Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 223. | Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 224. | Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
| 225. | Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 226. | Счета-фактуры | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 227. | Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 228. | Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 229. | Журналы, карточки, базы данных учета: | | | | |
| а) сумм доходов и налога на доходы работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| 4.4. Учет имущества |
| 230. | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
| 231. | Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 232. | Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | (1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
(2) Акты списания федерального недвижимого имущества — Постоянно |
| 233. | Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 234. | Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После выбытия недвижимого имущества |
| 235. | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 236. | Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 237. | Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 238. | Журналы, карточки, базы данных учета: | | | | |
| а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств | Постоянно | Постоянно | Постоянно |
| б) материальных ценностей и иного имущества | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| 4.5. Статистический учет и отчетность |
| 239. | Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются субъектами официального статистического учета | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 240. | Статистические отчеты о деятельности организации: | | | | 1) При отсутствии годовых — Постоянно
(2) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — Постоянно
(3) Присланные для сведения — До минования надобности |
| а) сводные годовые и с большей периодичностью | Постоянно (3) | Постоянно (3) | Постоянно (3) |
| б) годовые и с большей периодичностью | Постоянно (3) | Постоянно (3) | Постоянно (3) |
| в) полугодовые, квартальные | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) |
| г) месячные | 3 года (2) (3) | 3 года (2) (3) | 3 года (2) (3) |
| д) декадные, еженедельные | 1 год (3) | 1 год (3) | 1 год (3) |
| 241. | Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления, справки) к статистическим отчетам организации | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 242. | Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 243. | Оперативные статистические отчеты, справки, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 244. | Журналы учета передаваемых статистических данных | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 245. | Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 246. | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 5. Международное сотрудничество |
| 5.1. Развитие системы торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах |
| 247. | Соглашения между Российской Федерацией и иностранными государствами по торгово-экономическим вопросам (копии) (1) | До минования надобности | - | До минования надобности | (1) Подлинники находятся в МИД России, Минэкономразвития России |
| 248. | Переписка по вопросам системы продвижения экспорта | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 249. | Переписка по вопросам назначения/освобождения торговых представителей Российской Федерации в иностранных государствах | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 250. | Протоколы заседаний Комиссии по отбору кандидатов для направления на работу в загранаппарат Минпромторга России | 15 лет | - | 15 лет | |
| 251. | Переписка по вопросам деятельности торговых представительств | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 252. | Переписка по вопросам визовой поддержки и оформлению загранпаспортов | 5 лет | - | 5 лет | |
| 253. | Ходатайства о принятии решений на въезд иностранных граждан на территорию Российской Федерации | 5 лет | - | 5 лет | |
| 254. | Отчеты о командировках работников Минпромторга России за пределы Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 5.2. Международное сотрудничество в сфере экономического и научно-технического развития и промышленно-торговой деятельности |
| 255. | Контракты, договоры, соглашения об экономических, промышленно-торговых и иных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения) к ним | Постоянно | Постоянно | 5 лет ЭПК (1) | (1) после истечения срока действия контракта, договора, соглашения, прекращения обязательств по контракту, договору, соглашению |
| 256. | Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты, переписка) о подготовке контрактов, договоров, соглашений | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) (2) | 10 лет ЭПК (1) | (1) О предоставлении научно-технической помощи зарубежными организациями — Постоянно
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 257. | Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 258. | Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, промышленно-торговых и иных связях организации | Постоянно | Постоянно | - | |
| 259. | Программы, прогнозы, планы экономических, промышленно-торговых и иных связей | Постоянно | Постоянно | До минования надобности | |
| 260. | Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке программ, планов научно-технического, экономического, промышленно-торгового и иных видов сотрудничества | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 261. | Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, промышленно-торгового и иных видов сотрудничества | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 262. | Документы (докладные записки, доклады, справки, сведения) о выполнении программ, планов научно-технического, экономического, промышленно-торгового и иных видов сотрудничества | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 263. | Документы (программы, планы, отчеты) об инновационной деятельности | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 264. | Отчеты работников об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов) | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 265. | Переписка по вопросам внешнеэкономической деятельности | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК (1) | 15 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 266. | Документы (информационные письма, сообщения, публикации СМИ) об экономическом, научно-техническом, промышленно-торговом и иных видах сотрудничества | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 267. | Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 268. | Документы (заключения, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 269. | Переписка об экспортных и импортных поставках | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК (1) | 15 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 270. | Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | 5 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия договора, исполнения условий договора
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 271. | Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 272. | Контракты на обучение, стажировку иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | 5 лет ЭПК (1) | 1) После окончания срока действия договора
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 6. Информационная деятельность |
| 273. | Перечни информации о деятельности Минпромторга России и подведомственных ему организаций, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
| 274. | Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Минпромторга России и подведомственных ему организаций в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» | Постоянно | До замены новым | До замены новым | |
| 275. | Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети «Интернет» | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 276. | Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 277. | Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 278. | Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 279. | Переводы информационных статей из иностранных изданий | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 280. | Акты проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После следующей проверки |
| 281. | Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | - | (1) После следующей проверки
(2) Для включенных в Национальный библиотечный фонд, комплектуемых на основе системы обязательного экземпляра и книжных памятников — Постоянно |
| 282. | Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации | |
| 283. | Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 284. | Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 285. | Книги отзывов о выставках, ярмарках | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 286. | Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 287. | Журналы учета проведения экскурсий по выставкам | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 7. Трудовые отношения |
| 7.1. Организация труда и служебной деятельности |
| 288. | Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 289. | Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 290. | Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 291. | Заявки о потребности в привлечении иностранных работников | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 292. | Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 293. | Перечни профессий | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 294. | Положения, уставы о дисциплине | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
| 295. | Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 296. | Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 297. | Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 298. | Журнал учета работников, совмещающих профессии | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 299. | Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет |
| 7.2. Нормирование и оплата труда |
| 300. | Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные) | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 301. | Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда | Постоянно (1) | Постоянно (1) | До замены новыми | (1) По месту утверждения. Присланные для сведения — До замены новыми |
| 302. | Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты | Постоянно (1) | Постоянно (1) | До замены новыми | (1) По месту утверждения. Присланные для сведения — До замены новыми |
| 303. | Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, профессиональные стандарты | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 304. | Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 305. | Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После утверждения разработанных норм |
| 306. | Переписка о дополнении, изменении профессиональных стандартов, тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 307. | Тарификационные списки (ведомости) работников | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 308. | Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 309. | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет |
| 310. | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 311. | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 312. | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 313. | Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 7.3. Охрана труда |
| 314. | Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий охраны труда) | 45 лет (1) | 45 лет (1) | - | (1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет |
| 315. | Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия сертификата |
| 316. | Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 317. | Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 318. | Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 319. | Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников | Постоянно | Постоянно | До минования надобности | |
| 320. | Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников | 50/75 лет | 50/75 лет | - | |
| 321. | Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда | 50/75 лет | 50/75 лет | - | |
| 322. | Наряды-допуски: на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов;
на выполнение особо опасных и вредных работ | - | 1 год (1) (2) | 1 год (1) (2) | (1) После закрытия наряда-допуска
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
| 323. | Журнал учета выдачи нарядов-допусков: на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | - | 1 год (1) (2) | 1 год (1) (2) | (1) После закрытия наряда-допуска
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
| 324. | Гигиенические требования к условиям труда инвалидов | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 325. | Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 326. | Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 327. | Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 328. | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 329. | Протоколы результатов обучения по охране труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 330. | Журналы, книги учета: | | | | |
| а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) | 45 лет | 45 лет | 45 лет |
| б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| 331. | Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий | 45 лет | 45 лет | 45 лет | |
| 332. | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 45 лет (1) | 45 лет (1) | 45 лет (1) | (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно |
| 333. | Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием | Постоянно | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 334. | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет |
| 335. | Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, специальной одежды и обуви, специального питания | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 336. | Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 337. | Переписка по вопросам охраны труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
| 8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет |
| 338. | Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы | До замены новым | - | - | |
| 339. | Реестры федеральных государственных служащих | Постоянно | - | - | |
| 340. | Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: | | | | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов — 50/75 лет ЭК
(2) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда — 50/75 лет |
| а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭПК |
| б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) |
| в) о служебных проверках | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| г) о направлении в командировку работников | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) |
| д) о дисциплинарных взысканиях | 3 года | 3 года | 3 года |
| 341. | Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 50/75 лет ЭК |
| 342. | Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 343. | Документы конкурсных комиссий о замещении вакантных должностей и включении в кадровый резерв: | | | | |
| а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей | 15 лет | - | - |
| б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв | 5 лет | - | - |
| в) конкурсные бюллетени | 5 лет | - | - |
| 344. | Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании): | | | | |
| а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор | 3 года | - | - |
| б) лиц, не принятых на работу | 1 год | 1 год | 1 год |
| 345. | Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) о формировании кадрового резерва Минпромторга России | 5 лет | - | - | |
| 346. | Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных | Постоянно | До минования надобности | До минования надобности | |
| 347. | Согласие на обработку персональных данных | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором |
| 348. | Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 349. | Должностные регламенты (инструкции) работников | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 350. | Личные карточки работников, в том числе государственных служащих | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов — 50/75 лет ЭК |
| 351. | Личные дела руководителей и работников организаций (1) | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК (2) | 50/75 лет ЭПК | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников — локальными нормативными актами организации
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов — 50/75 лет ЭК |
| 352. | Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе на должность государственной службы в другом государственном органе | 50 лет | - | 50 лет | |
| 353. | Характеристики, справки об объективных сведениях на работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 354. | Листы собеседования, стажировочные листы водителей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 355. | Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования (1) | До востребования (1) | До востребования (1) | (1) Невостребованные работниками — 50/75 лет |
| 356. | Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 357. | Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 358. | Отчеты работников о командировках | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 359. | Графики отпусков | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 360. | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 361. | Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 362. | Документы (справки, характеристики, представления, переписка) о назначении на должности, заключении служебных контрактов с государственными служащими | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 363. | Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 364. | Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После снятия с учета |
| 365. | Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 366. | Кодексы профессиональной этики | Постоянно | Постоянно | До минования надобности | |
| 367. | Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики, пояснительные записки к ним | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 368. | Списки: | | | | |
| а) членов руководящих и исполнительных органов организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно |
| б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий | Постоянно | Постоянно | Постоянно |
| в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий | Постоянно | Постоянно | Постоянно |
| г) работников, прошедших аттестацию | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| д) кандидатов на выдвижение по должности | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми |
| е) совмещающих работу с получением образования | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| ж) работников, вышедших на пенсию | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| з) лиц, выезжающих за границу | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| 369. | Книги, журналы, карточки учета, базы данных: | | | | |
| а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет |
| б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет |
| в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет |
| г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| е) лиц, подлежащих воинскому учету | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| ж) отпусков, командировок | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| з) прихода и ухода работников, местных командировок | 1 год | 1 год | 1 год |
| и) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет |
| к) выдачи служебных заграничных паспортов | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| 8.2. Противодействие коррупции |
| 370. | Планы противодействия коррупции | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 371. | Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции | Постоянно | Постоянно | - | |
| 372. | Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 373. | Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 374. | Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 375. | Протоколы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Минпромторге России | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
| 376. | Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 377. | Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 378. | Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 379. | Уведомления работодателя работниками: | | | | |
| а) о намерении государственных служащих, работников выполнять иную оплачиваемую работу | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| б) о получении государственными служащими, работниками подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих, работников к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| г) о возникновении при исполнении должностных обязанностей личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| 380. | Документы (заявления, акты) о выкупе, приеме-передаче подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 381. | Журналы, базы данных регистрации: | | | | |
| а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| б) уведомлений о намерении государственных служащих выполнять иную оплачиваемую работу | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| в) служебных проверок государственных служащих | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| г) уведомлений о возникновении у государственных служащих при исполнении должностных обязанностей личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| д) уведомлений о получении государственными служащими подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| е) протоколов заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| ж) обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия по вопросам противодействия коррупции | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| 382. | Переписка по вопросам противодействия коррупции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации |
| 383. | Квалификационные требования, профессиональные стандарты | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 384. | Типовые дополнительные профессиональные программы | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 385. | Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 386. | Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 387. | Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий | 5 лет | 5 лет | До замены новыми | |
| 388. | Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ | - | 1 год | - | |
| 389. | Планы повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 390. | Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 391. | Документы (тесты, анкеты, вопросники) об определении (оценке) профессиональных и личностных качеств работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 392. | Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 393. | Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 394. | Документы (списки, ведомости) об аттестации и квалификационных экзаменах работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 395. | Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к ним, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 396. | Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов | - | 50 лет | 50 лет | |
| 397. | Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 398. | Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 399. | Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 400. | Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ | - | 3 года | - | |
| 401. | Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ | - | 1 год | - | |
| 402. | Документы (представления, списки, характеристики, справки) о начислении стипендий обучающимся работникам | 5 лет | 5 лет | - | |
| 403. | Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 404. | Переписка об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 8.4. Награждение |
| 405. | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению: | | | | (1) В случае принятия решения об отказе — 5 лет |
| а) государственными наградами | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| б) ведомственными наградами и присвоении почетных званий | 10 лет (1) | 5 лет | 5 лет |
| 406. | Протоколы вручения (передачи) государственных и ведомственных наград | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 407. | Журналы учета вручения (передачи) государственных и ведомственных наград | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 408. | Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 409. | Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 410. | Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 411. | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 9. Научно-исследовательская деятельность. Организация и проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ |
| 412. | Стратегии, программы, планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытно-технологических работ (НИР, ОКР, ПКР, ОТР), научно-технического развития научных организаций (1): | | | | (1) За исключением проектов тематики научно-исследовательских работ, включенных в Единую государственную информационную систему учета (ЕГИСУ) |
| а) долгосрочные и годовые | Постоянно | Постоянно | - |
| б) с меньшей периодичностью | 5 лет | 5 лет | - |
| 413. | Проекты стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, ОТР научно-технического развития и документы по их разработке, экспертизе и обсуждению (протоколы, решения, доклады, переписка, заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) Экспертные заключения — Постоянно
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 414. | Протоколы, стенограммы заседаний и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения): | | | | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| а) ученых, технических, научно-технических советов, их секций, приемочных комиссий | Постоянно | Постоянно | - |
| б) экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - |
| 415. | Планы работы ученых советов, научно-технических советов: | | | | |
| а) годовые | Постоянно | Постоянно | - |
| б) полугодовые | 5 лет | 5 лет | - |
| в) квартальные | 3 года | 3 года | - |
| 416. | Отчеты о деятельности ученых советов, научно-технических советов | Постоянно | Постоянно | - | |
| 417. | Переписка об организации и проведении заседаний ученых советов, научно-технических советов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 418. | Договоры (контракты) на НИР, ОКР, ПКР, ОТР и документы к ним (соглашения, технические задания, дополнения к техническим заданиям) | 15 лет ЭПК (1) | 15 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) После истечения срока договора (контракта);
после прекращения обязательств по договору (контракту)
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 419. | Документы (заявки, коммерческие предложения, технические задания, эскизные проекты, протоколы) о проведении конкурсов на выполнение НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 420. | Документы (аналитические записки, доклады, справки, обоснования, расчеты, характеристики) о ходе работ по выполнению НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | - | |
| 421. | Переписка о разработке и утверждении технических заданий и технических проектов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 422. | Технические задания и экспертные заключения на них | - | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 423. | Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР, ОКР, ПКР, ОТР | - | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 424. | Документы (заявки, расчеты, справки, заключения, обоснования, прогнозы, переписка) о разработке и корректировке планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 425. | Договоры о сотрудничестве в проведении НИР, ОКР, ПКР, ОТР с научными, учебными и другими организациями | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 426. | Переписка об организации и проведении НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 427. | Переписка о согласовании вопросов, возникающих в процессе проведения НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 5 лет | 5 лет | - | |
| 428. | Заявки, заказ-наряды на разработку НИР, ОКР, ПКР, ОТР | - | 5 лет (1) | - | (1) После закрытия темы и утверждения эскизного проекта |
| 429. | Отчеты о НИР, ОКР, ПКР, ОТР: | | | | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| а) заключительные | Постоянно | Постоянно | - |
| б) промежуточные | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - |
| в) по незавершенным темам НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - |
| 430. | Заключение и решение о прекращении работ по теме НИР | - | 5 лет ЭПК (1) | - | 1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 431. | Документы (протоколы, акты, справки, переписка) о невыполненных и отложенных НИР | - | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 432. | Паспорта, аннотации и регламенты НИР, ОКР, ПКР, ОТР | - | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 433. | Переписка о подготовке и публикации статей и сообщений о НИР, ОКР, ПКР, ОТР | - | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 434. | Подлинные авторские работы, рукописи НИР с чертежами, диаграммами, схемами и рисунками | Постоянно | Постоянно | - | |
| 435. | Журналы учета отчетов о НИР, ОКР, ПКР, ОТР | - | Постоянно | - | |
| 436. | Документы федеральных органов исполнительной власти (постановления, распоряжения, приказы) об организации учета результатов научно-технической деятельности (РНТД), финансируемой за счет бюджетных средств | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | - | (1) Относящиеся к деятельности организации — постоянно |
| 437. | Реестр результатов научно-технической деятельности (РНТД) | Постоянно | Постоянно | - | |
| 438. | Журналы учета дел по включению в Реестр РНТД | Постоянно | Постоянно | - | |
| 439. | Регистрационные дела, включенные в Реестр РНТД | Постоянно | Постоянно | - | |
| 440. | База данных о РНТД | Постоянно | Постоянно | - | |
| 441. | Журналы и реестровые дела учета РНТД в БД РНТД | Постоянно | Постоянно | - | |
| 442. | Документы (заявки на регистрацию, внесение изменений, выдачу информации, регистрационные свидетельства, копии выданных документов) по ведению БД РНТД | Постоянно | Постоянно | - | |
| 443. | Договоры (контракты) на проектирование, создание и эксплуатацию Реестра РНТД/Базы данных РНТД | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 444. | Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) на ведение Реестра РНТД/Базы данных РНТД | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 445. | Переписка с организациями о ведении Реестра РНТД/БД РНТД | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 446. | Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание и эксплуатацию Реестра РНТД/Базы данных РНТД | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 447. | Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) По истечении срока действия исключительного права
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 10. Конструкторская документация. Художественное конструирование |
| 448. | Технические задания и документы к ним (исходные данные, требования технической эстетики и эргономики) на выполнение художественно-конструкторской разработки (ХКР) | Постоянно | Постоянно | - | |
| 449. | Техническое предложение на художественно-конструкторскую разработку | Постоянно | Постоянно | - | |
| 450. | Эскизный проект на художественно-конструкторскую разработку | 10 лет ЭПК | Постоянно | - | |
| 451. | Технический проект на художественно-конструкторскую разработку | Постоянно | Постоянно | - | |
| 452. | Рабочая конструкторская документация на художественно-конструкторскую разработку | Постоянно | Постоянно | - | |
| 453. | Комплект конструкторской документации специального технологического оборудования (приспособления, инструменты, штампы, станки) | - | Постоянно | | |
| 454. | Комплект конструкторской документации переналаживаемой универсальной оснастки | - | Постоянно | | |
| 455. | Протоколы заседаний экспертных органов по обсуждению художественно-конструкторской разработки | Постоянно | Постоянно | - | |
| 456. | Экспертные заключения по художественно-конструкторской разработке | Постоянно | Постоянно | - | |
| 457. | Переписка по художественно-конструкторской разработке | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | - | |
| 458. | Заявки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации на регистрацию образцов изделий народных художественных промыслов признанного художественного достоинства | 10 лет | 10 лет | - | |
| 459. | Протоколы заседаний Федерального экспертного Совета по народным художественным промыслам и документы к ним, перечни образцов изделий народных художественных промыслов признанного художественного достоинства | Постоянно | До минования надобности | - | |
| 460. | Переписка по регистрации изделий народных художественных промыслов (НХП) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 461. | Фотографии образцов изделий народных художественных промыслов, включенных в Перечень образцов изделий НХП признанного художественного достоинства | Постоянно | Постоянно | - | |
| 462. | Фотографии образцов изделий народных художественных промыслов, не включенных в Перечень образцов изделий НХП признанного художественного достоинства | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 3 года ЭК |
| 463. | Документы (протоколы, планы, справки, реестры) Комиссии по народным художественным промыслам | Постоянно | Постоянно | - | |
| 464. | Реестр образцов изделий народных художественных промыслов, зарегистрированных в качестве образцов изделий народных художественных промыслов признанного художественного достоинства и включенных в перечни | Постоянно | Постоянно | - | |
| 465. | Перечни образцов изделий народных художественных промыслов признанного художественного достоинства | Постоянно | Постоянно | - | |
| 11. Проектирование (разработка), изготовление, контроль (приемка), эксплуатация, ремонт изделий |
| 11.1. Проектирование (разработка) изделий |
| 466. | Договоры (контракты) на опытно-конструкторские работы, составные части опытно-конструкторских работ, разработку эскизных проектов, технических проектов и других видов работ и документы к ним (технические задания, протоколы, соглашения, акты, дополнения к техническим заданиям и другие) | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | - | |
| 467. | Технические требования к изделиям | - | 15 лет ЭПК | - | |
| 468. | Карты технического уровня и качества изделий | - | Постоянно | - | |
| 469. | Протоколы, заключения о результатах экспертизы технического задания | - | 5 лет | - | |
| 470. | Отчеты по опытно-конструкторским работам и документы к ним (заключения, отзывы, рецензии, аннотации и другие): | | | | (1) При условии наличия отчета по законченной теме опытно-конструкторских работ
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| а) по законченным опытно-конструкторским работам | Постоянно | Постоянно | - | |
| б) по этапам опытно-конструкторских работ | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | - | |
| 471. | Акты приемки опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ: | | | | |
| а) промежуточного этапа | - | 5 лет ЭПК | - | |
| б) заключительного этапа | - | 15 лет ЭПК | - | |
| 472. | Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии технического предложения (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического предложения, пояснительная записка и другие документы) | Постоянно | Постоянно | - | |
| 473. | Протоколы рассмотрения технического предложения | Постоянно | Постоянно | - | |
| 474. | Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии эскизного проекта (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость эскизного проекта, пояснительная записка и другие документы): | | | | |
| а) принятых к производству | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| б) не принятых к производству | 5 лет | 5 лет | - | |
| 475. | Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии технического проекта (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического проекта, пояснительная записка и другие документы): | | | | |
| а) принятых к производству | Постоянно | Постоянно | - | |
| б) не принятых к производству | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 476. | Заключения по результатам экспертизы эскизного, технического проекта и рабочей документации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 477. | Журналы (книги, карточки, базы данных) по регистрации подлинников, дубликатов и копий конструкторской документации, абонентские карточки | До ликвидации организации | До ликвидации организации | - | |
| 478. | Книги регистрации, листы учета, базы данных извещений о внесении изменений в конструкторскую документацию | До ликвидации организации | До ликвидации организации | - | |
| 479. | Извещения об изменениях, аннулировании конструкторской документации: | | | | |
| а) предварительные, в том числе предложения о внесении изменений | До минования надобности | До минования надобности | - | |
| б) о принятых изменениях | В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию | В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию | - | |
| 480. | Аннулированные листы, документы, версии электронной конструкторской документации (1) | В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию | В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию | - | |
| | | | | |
| 11.2. Изготовление, испытание опытных образцов (опытных партий) изделий |
| 481. | Графики проведения предварительных и приемочных испытаний изделий | До минования надобности | До минования надобности | - | |
| 482. | Комплекты рабочей документации на изделия (сборочные чертежи, электронные структуры изделий, спецификации и другие документы): | | | - | |
| а) принятые к производству | Постоянно | Постоянно | - |
| б) не принятые к производству | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - |
| 483. | Разрешения на отступление от требований конструкторской документации и журналы (книги, картотеки, базы данных) их регистрации | Постоянно | Постоянно | - | |
| 484. | Отчеты, акты об изготовлении, сборке, макетировании опытных образцов изделий | Постоянно | Постоянно | - | |
| 485. | Программы и методики предварительных и приемочных испытаний | Постоянно | Постоянно | - | |
| 486. | Протоколы первичной (повторной, периодической) аттестации и аттестаты первичной аттестации испытательного оборудования | До минования надобности | До минования надобности | - | |
| 487. | Протоколы, акты, отчеты предварительных испытаний опытного образца | 10 лет | 10 лет | - | |
| 488. | Акты о приостановке, возобновлении испытаний | 5 лет | 5 лет | - | |
| 489. | Протоколы, акты, отчеты приемочных (сертификационных) испытаний (1): | | | | (1) В том числе протоколы заседаний об утверждении образцов-эталонов продукции легкой промышленности |
| а) государственных (межведомственных, ведомственных) | Постоянно | Постоянно | - | |
| б) изделий, производимых по заказу потребителя или инициативно | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 490. | Ведомость соответствия полученных результатов опытно-конструкторских работ требованиям технического задания (техническим требованиям) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 491. | Документы (журналы, карты, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, осциллограммы, таблицы, справки, вычисления), получаемые в ходе испытаний и не вошедшие в состав отчетной документации по испытаниям: | | | | |
| а) использованные при проведении других опытно-конструкторских работ | 5 лет | 5 лет | - | |
| б) не нашедшие отражения в других опытно-конструкторских работах | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 492. | Перечни, базы данных изделий по испытаниям | До минования надобности | До минования надобности | - | |
| 11.3. Эксплуатация и ремонт изделий |
| 493. | Планы внедрения результатов опытно-конструкторских работ | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 494. | Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство результатов опытно-конструкторских работ | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 495. | Договоры (контракты, соглашения) о внедрении и контроле за внедрением результатов опытно-конструкторских работ | 5 лет | 5 лет | - | |
| 496. | Документы (протоколы, акты, заключения) по результатам приемо-сдаточных, периодических и типовых испытаний | 10 лет | 10 лет | - | |
| 497. | Планы технического обслуживания и ремонта изделий | До окончания срока производства и технической поддержки изделий | До окончания срока производства и технической поддержки изделий | - | |
| 498. | Комплекты эксплуатационной документации на выпускаемые изделия (формуляры, паспорта, этикетки, каталоги изделий, интерактивные электронные технические руководства, ведомости эксплуатационных документов и другие документы) | Постоянно | Постоянно | - | |
| 499. | Комплекты документов для ремонта изделия (схемы, интерактивные электронные технические руководства, ведомости и другие документы) | Постоянно | Постоянно | - | |
| 500. | Альбомы типовых конструкций изделий, альбомы чертежей деталей | Постоянно | Постоянно | - | |
| 501. | Программы обеспечения эксплуатационно-технических характеристик, планы информационно-логистической поддержки | До замены новыми | До замены новыми | - | |
| 502. | Решения, заключения о продлении ресурса изделий | Постоянно | Постоянно | - | |
| 503. | Документы (акты, заключения, протоколы, решения) о приостановке и восстановлении производства и эксплуатации изделий | Постоянно | Постоянно | - | |
| 504. | Базы данных технической эксплуатации изделий: | | | | |
| а) содержащие наборы данных об изделиях (электронное дело изделия) | До окончания срока производства и технической поддержки изделий | До окончания срока производства и технической поддержки изделий | - |
| б) анализа логистической поддержки | 5 лет | 5 лет | - |
| 505. | Журналы, данные учета ремонта объектов технического обслуживания | До окончания срока производства и технической поддержки изделий | До окончания срока производства и технической поддержки изделий | - | |
| 506. | Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета эксплуатации объектов технического обслуживания | До окончания срока производства и технической поддержки изделий | До окончания срока производства и технической поддержки изделий | - | |
| 507. | Аудиовизуальная документация, отражающая конструкцию и внешний вид изделия, ориентированная на потребителя | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 508. | Документы (служебные записки, акты) о рекламациях (претензиях) на изделия, качество и надежность материалов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 509. | Техническая политика обеспечения надежности изделий, программы повышения (улучшения) надежности | Постоянно | Постоянно | - | |
| 510. | Программы, в том числе комплексные программы, обеспечения надежности и безопасности изделий и планы анализа видов, последствий и критичности отказов | Постоянно | Постоянно | - | |
| 511. | Отчеты по улучшению надежности изделий, об анализе видов, последствий и критичности отказов и перечни критичных элементов (технологических процессов) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 512. | Переписка об эксплуатации и ремонте изделий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 12. Разработка технологических процессов |
| 513. | Договоры (контракты) на выполнение опытно-технологических работ (далее — ОТР) и документы к ним (технические задания, протоколы, соглашения, акты и другие) | 15 лет ЭПК (1) | 15 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 514. | Технические задания на ОТР (не являющиеся приложением к договору), в том числе по инновационным проектам | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 515. | Переписка об организации, разработке, методике и проведении ОТР | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 516. | Отчеты по ОТР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и заключениями по ним: | | | | (1) Или в соответствии с условиями договора |
| а) по законченным ОТР | Постоянно | Постоянно | - | |
| б) по этапам ОТР | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | - | |
| в) по незавершенным ОТР | - | - | - | |
| 517. | Карта технического уровня и качества при разработке | - | Постоянно | | |
| 518. | Детальные рабочие программы по технологическим процессам | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 519. | Рабочие программы по технологическим процессам | - | 5 лет | - | |
| 520. | Предварительный проект технологического процесса в промышленности | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 521. | Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на опытные образцы продукции | 10 лет | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) Составленные деятелями науки и техники — Постоянно
Ст. 244 НТД |
| 522. | Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии предварительного проекта (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, ведомость технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика): | | | | |
| а) на единичные технологические процессы | - | 5 лет ЭПК | - | |
| б) на типовые (групповые) технологические процессы | - | 10 лет ЭПК | - | |
| 523. | Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии разработки опытного образца (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, ведомость технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика): | | | | |
| а) на единичные технологические процессы | - | Постоянно | - | |
| б) на типовые (групповые) технологические процессы | - | Постоянно | - | |
| 524. | Карта заказа на разработку управляющей программы | - | 10 лет | - | |
| 525. | Сборники, альбомы рабочей технологической документации | - | Постоянно | - | |
| 526. | Технологические регламенты, режимы производства и рецептуры | Постоянно | Постоянно | - | |
| 527. | Извещения на внесение изменений в технологические регламенты | В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию | В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию | - | |
| 528. | Технологические правила и предписания | Постоянно | Постоянно | - | |
| 529. | Описания технологических процессов уникального характера на изделия в целом | Постоянно | Постоянно | - | |
| 530. | Технические условия технологического процесса | Постоянно (1) | Постоянно (1) | - | (1) Неутвержденные — 5 лет |
| 531. | Документы (акты, протоколы, переписка) о разработке технологических процессов и технологической документации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 532. | Документы (сопроводительные карты, паспорта, диаграммы) технологических процессов | - | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 533. | Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) по опытным технологическим процессам | - | 10 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) Составленные видными деятелями науки и техники — Постоянно
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 534. | Информационные обзоры по ОТР | 10 лет (1) | 15 лет (1) | - | (1) После завершения темы |
| 535. | Формуляры и паспорта на опытные технологии | - | Постоянно | - | |
| 536. | Регистрационные карты приема завершенных технологических процессов | - | Постоянно | - | |
| 537. | Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о результатах апробации завершенных технологических процессов | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) После завершения темы
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК после завершения темы |
| 538. | Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты, перечни мероприятий) об организации и освоении новых технологических процессов | Постоянно | Постоянно | - | |
| 539. | Перечни технических мероприятий по внедрению передовой технологии производства с указанием предполагаемой экономической эффективности | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 540. | Документы (справки, графики, переписка) о проведении, подготовке и выполнении технических мероприятий по внедрению новой технологии | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 541. | Документы (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий/продукции | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 542. | Расчеты экономического эффекта от внедрения новой технологии | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 543. | Перечни новых видов продукции и сырья | Постоянно | До замены новыми | - | |
| 544. | Технологические инструкции: | | | - | |
| а) изготовления изделий (производства продукции) основного производства; | Постоянно | Постоянно |
| б) экспериментального производства опытных партий продукции, новых видов продукции (изделий) | Постоянно | Постоянно |
| 545. | Ведомость держателей подлинников технологической документации | - | До замены новыми | - | |
| 546. | Технико-экономические характеристики оборудования | - | До списания оборудования | - | |
| 547. | Альбомы технологических процессов (описание технологического процесса, эскизы, фото, диаграммы, схемы) | - | Постоянно | - | |
| 548. | Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты) для серийного и опытного ремонта и испытания изделий (составных частей изделий) | - | До замены новыми | - | |
| 549. | Комплекты документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс | До замены новыми | Постоянно | | |
| 550. | Технологические карты, схемы, условия на изготовление (сборку) изделий и материалов: | | | - | |
| а) основного производства | Постоянно | Постоянно | - | |
| б) вспомогательного производства | До минования надобности | До минования надобности | - | |
| 551. | Технико-экономические показатели (ТЭП) фактического расхода материалов и сырья на производство изделий | Постоянно | Постоянно | - | |
| 552. | Технологические инструкции на эксплуатацию и ремонт: | | | | (1) В спецпроизводстве — Постоянно
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| а) основного оборудования | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) (2) | - |
| б) вспомогательного оборудования | 3 года ЭПК (1) | До минования надобности (1) | - |
| 553. | Книга учета извещений об изменении в технологии производства | 15 лет ЭПК (1) | 15 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) В организациях-разработчиках — Постоянно
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 554. | Акты, протоколы, отчеты, заключения, рекомендации по технической экспертизе | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 555. | Документы (расчеты, заключения и другие) по анализу отклонений от технических нормативов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 556. | Журналы (книги) и картотеки учета состояния технологической дисциплины, технологических нарушений; акты, протоколы и др. документы по их проверке и расследованию | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 557. | Журналы контроля параметров работы оборудования и технологического процесса | - | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 558. | Переписка о разработке, апробации и внедрении новых технологических процессов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 559. | Переписка о технологии производства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 560. | Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета рабочей технологической документации | - | 3 года | - | |
| 13. Организация испытательской деятельности |
| 561. | Документы (задания, исходные данные, заказы) по проведению лабораторных, заводских, стендовых государственных испытаний | 5 лет ЭК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 562. | Программы и методики испытаний: | | | | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| а) образцов изделий (продукции) основного производства | Постоянно | Постоянно | - |
| б) промежуточных вариантов изделий | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - |
| в) конструкционных материалов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - |
| г) деталей, изготовленных из заменителей стали и цветных сплавов | 5 лет | 5 лет | - |
| д) заводских, стендовых, лабораторных испытаний образцов изделий и их составных частей | До минования надобности | До минования надобности | - | |
| 563. | Частные программы совместных заводских и других испытаний узлов, приборов и изделий | 10 лет | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 564. | Методические указания и инструкции по испытанию опытных и промышленных образцов изделий гражданского назначения | Постоянно | Постоянно | - | |
| 565. | Акты, отчеты, протоколы, решения по испытанию образцов изделий: | | | | (1) После окончания испытаний
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК
(3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| а) государственные испытания | Постоянно | Постоянно | - |
| б) заводские контрольные испытания | 15 лет (1) | 15 лет ЭПК (1) (2) | - |
| в) стендовые, лабораторные испытания | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (3) | - |
| 566. | Перечни изделий, подлежащих испытаниям | 5 лет | 5 лет | - | |
| 567. | Акты, формуляры и протоколы разборки изделий спецпроизводства | 10 лет | 10 лет | - | |
| 568. | Документы (заключения, таблицы, расчеты, результаты анализов, докладные записки) по разработке и испытаниям образцов изделий: | | | | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК
(3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| а) по изделиям, принятым к серийному производству | Постоянно | Постоянно | - |
| б) по неоконченным и приостановленным работам | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК (1) | - |
| в) по отклоненным изделиям | 3 года | 3 года | - |
| г) по конструкционным материалам | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (2) | - |
| д) по деталям, изготовленным из заменителей стали и цветных сплавов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (3) | - |
| 569. | Документы (акты, заключения, отчеты, расчеты, справки) по вопросам исследования надежности и долговечности изделий и материалов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 570. | Документы (отчеты, акты, протоколы, анализы и расчеты) по опытной эксплуатации изделий и узлов основного производства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 571. | Документы (акты, протоколы, заключения) по результатам контрольных проверок и переаттестационных осмотров изделий и сборочных единиц, находящихся в эксплуатации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 572. | Документы (отчеты, справки, ведомости) по устранению дефектов, обнаруженных при испытании изделий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 573. | Технические условия по испытанию опытных и серийных образцов изделий: | | | | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| а) государственные испытания | Постоянно | Постоянно | - |
| б) заводские испытания | 5 лет | 5 лет ЭПК (1) | - |
| 574. | Графики проведения лабораторных (стендовых), полигонных (полевых), экспериментальных испытаний макетных образцов | До минования надобности | До минования надобности | - | |
| 575. | Перечни, альбомы эскизов и конструкторских изменений, чертежи, схемы опытных образцов изделий, описание изменений и доработок опытных образцов изделий, обнаруженных при испытании | Постоянно | Постоянно | - | |
| 576. | Протоколы, акты, графики по проверке приборов, испытательных стендов, приспособлений | 3 года | 3 года | - | |
| 577. | Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления, переписка) по апробации технологических процессов разработки опытного образца (партии) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 578. | Документы (протоколы, акты, переписка), отражающие процесс обработки, изготовления и испытания изделий | Постоянно (1) | Постоянно (1) | - | (1) Поступают от организации-разработчика или организации-заказчика в случае, если содержащаяся в них информация не повторяет информацию документов на традиционных носителях |
| 579. | Кинофотопленки измерительных систем по испытаниям опытных изделий | 3 года (1) | 3 года ЭПК (1) (2) | - | (1) После окончания работ
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов — 3 года ЭК |
| 580. | Фотонегативы изделий длительных испытаний, связанных с составлением эталонов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 581. | Рентгенограммы испытаний головных, эталонных образцов и изделий особого назначения: | | | | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК
(3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 3 года ЭК |
| а) на изделия, принятые к серийному производству | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - |
| б) на опытные образцы изделий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (2) | - |
| в) разовых, контрольных и предварительных испытаний | 3 года | 3 года ЭПК (3) | - |
| 582. | Осциллограммы по испытанию опытных образцов оборудования и изделий: | | | | (1) После снятия с производства
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| а) принятые к производству | 5 лет (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | - |
| б) на опытные образцы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (2) | - |
| в) разовых, контрольных и предварительных испытаний | 3 года | 3 года | - |
| 583. | Кинофотодокументы (магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков) процесса отработки изделий и производства технологического оборудования | | | | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм) | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - |
| б) имеющие вспомогательное значение | 5 лет | 5 лет | - |
| 584. | Телеметрические данные по проведению испытаний образцов изделий | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 585. | Лабораторные свидетельства испытаний, исследования и обработка анализов: | | | | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| а) фиксирующие основной процесс наблюдений | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - |
| б) имеющие вспомогательное значение | 5 лет | 5 лет | - |
| 586. | Справки, заключения о результатах лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов по технологиям изготовления опытного образца (партии) и журналы их регистрации | 5 лет | 5 лет | - | |
| 587. | Переписка по лабораторным испытаниям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 588. | Формуляры на опытные образцы изделий | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | - | (1) В организациях-разработчиках и организациях-заказчиках — Постоянно |
| 14. Образовательная деятельность |
| 14.1. Организация и осуществление образовательной деятельности по образовательным программам |
| 589. | Паспорт образовательного учреждения | - | Постоянно | - | |
| 590. | Документы (лицензионные соглашения, копии платежных документов) об управлении лицензиями на программное обеспечение в образовательном учреждении | - | 5 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) После истечения срока действия соглашения
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов — 5 лет ЭК |
| 591. | Документы (заявления, характеристики, заключения кафедр, справки, отчеты, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) о конкурсной работе с профессорско-преподавательским составом | | 50/75 лет ЭПК (1) | | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов — 50/75 лет ЭК |
| 592. | Сведения о выполнении профессорско-преподавательским составом учебной нагрузки | - | 5 лет | - | |
| 593. | Годовой план приема абитуриентов и выпуска специалистов | - | Постоянно | - | |
| 594. | Протоколы заседаний приемной комиссии о зачислении абитуриентов | - | 5 лет (1) (2) | - | (1) Зачисленных — после окончания обучения в учебном заведении или выбытия
(2) Незачисленных — 1 год |
| 595. | Протоколы заседаний комиссий о приеме в аспирантуру | - | 5 лет (1) (2) | - | (1) Принятых — после окончания аспирантуры или выбытия из нее
(2) Непринятых — 1 год |
| 596. | Учебные и учетные карточки обучающихся | - | 75 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 75 лет ЭК |
| 597. | Личные дела обучающихся | - | 75 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) Отчисленных на 1 — 3 курсе — 15 лет (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 75 лет ЭК |
| 598. | Личные дела аспирантов, докторантов, экстернов, лиц, прикрепленных для подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук | - | 75 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) Отчисленных — 15 лет
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 75 лет ЭК |
| 599. | Протоколы заседаний комиссии о назначении стипендии обучающимся, документы (представления, заявления, справки) к ним | - | 5 лет (1) | - | (1) Документы об утверждении именных стипендий, списки стипендиатов, получивших именные стипендии, — Постоянно |
| 14.2. Разработка и реализация образовательных программ |
| 600. | Образовательные стандарты | - | Постоянно | - | |
| 601. | Учебные планы, задания | - | 5 лет | - | |
| 602. | Переписка о разработке образовательных программ | - | 5 лет | - | |
| 603. | Реестр тем дипломных работ, диссертационных исследований | - | Постоянно | - | |
| 14.3. Научно-методическое обеспечение системы образования |
| 604. | Документы (заявления авторов, рецензии, справки о внедрении) для регистрации программных средств в фонде электронных ресурсов | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 605. | Документы (протоколы, стенограммы, тезисы) учебно-методических конференций | - | Постоянно | - | |
| 606. | Документы (планы, справки, отчеты) об обследовании и изучении учебно-методической работы на факультетах и кафедрах | - | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 607. | Список изданных научных трудов | - | До ликвидации организации | - | |
| 608. | Документы (справки, сводки, переписка) по учебно-методическим вопросам, направляемые в Минобрнауки России | - | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 609. | Переписка по вопросам разработки учебно-методических документов | - | 5 лет | - | |
| 610. | Документы (списки, отчеты) об оформлении годовой подписки на литературу | - | 1 год (1) | - | (1) После получения подписной литературы |
| 14.4. Порядок обучения в образовательной организации |
| 611. | Учебные планы по специальностям | - | 5 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) Не включенные в состав основной образовательной программы
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 612. | Индивидуальные планы работы преподавателей | - | 5 лет | - | |
| 613. | Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации | - | 1 год | - | |
| 614. | Документы (договоры, планы, списки, графики) о проведении практики | - | 1 год | - | |
| 615. | Документы (заявки, программы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 616. | Отчеты руководителей о прохождении практики обучающимися | - | 5 лет | - | |
| 617. | Отчеты обучающихся о практике | - | 3 года | - | |
| 618. | Сетки часов по учебным дисциплинам | - | 1 год | - | |
| 619. | Журналы учета: | | | | (1) После окончания вуза
(1) После окончания организации, осуществляющей образовательную деятельность |
| а) выдачи академических справок, справок об обучении | - | 75 лет | - |
| б) выдачи справок о периоде обучения | - | 5 лет (1) | - |
| в) выдачи студенческих билетов и зачетных книжек | - | 3 года (1) | - |
| г) посещаемости занятий обучающимися | - | 1 год | - |
| д) текущей успеваемости обучающихся | - | 5 лет | - |
| 620. | Журнал регистрации контрольных и курсовых работ | - | 3 года | - | |
| 14.5. Аттестация обучающихся |
| 621. | Протоколы заседаний комиссии о приеме государственных (кандидатских) экзаменов и защите выпускных квалификационных работ | - | Постоянно | - | |
| 622. | Протоколы заседаний апелляционной комиссии | - | 10 лет | - | |
| 623. | Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук | - | Постоянно | - | |
| 624. | Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук | - | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 625. | Отчеты председателей комиссий о приеме государственных экзаменов и защите выпускных квалификационных работ | - | Постоянно | - | |
| 626. | Диссертации и авторефераты | - | Постоянно (1) | - | (1) На постоянное хранение в государственный архив не передаются |
| 627. | Документы (бюллетени, книги учета, бюллетени тайного голосования, протоколы заседаний счетной комиссии, диссертационных советов) о защите диссертаций | - | 3 года | - | |
| 628. | Дипломные работы, отзывы на них | - | 5 лет (1) | - | (1) Работы, отмеченные первыми премиями на всероссийских, республиканских и вузовских конкурсах — постоянно |
| 629. | Курсовые работы | - | 2 года | - | |
| 630. | Экзаменационные и зачетные ведомости | - | 5 лет | - | |
| 631. | Сводные ведомости успеваемости | - | 25 лет | - | |
| 632. | Экзаменационные билеты по лекционным курсам | - | 1 год | - | |
| 14.6. Организация и осуществление образовательной деятельности по дополнительным образовательным программам |
| 633. | Примерные дополнительные профессиональные программы | - | До замены новыми | - | |
| 634. | Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки, обучающих семинаров; тренинговые программы | - | 5 лет | - | |
| 635. | Положение о текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся | - | Постоянно | - | |
| 636. | Порядок применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ | - | 1 год (1) | - | (1) После замены новым |
| 637. | Документы (проекты нормативных правовых актов, разъяснения, справки, переписка) о порядке и условиях применения образовательными организациями электронного обучения, дистанционных образовательных технологий | - | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 638. | Личные дела слушателей (1) | - | 75 лет (2) | - | (1) Состав личного дела определяется локальными нормативными актами организации
(2) Для слушателей краткосрочных курсов повышения квалификации — 3 года |
| 639. | Индивидуальные учебные планы обучающихся, слушателей курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки | - | 75 лет ЭПК (1) (2) (3) | - | (1) Не включенные в состав личного дела
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 75 лет ЭК
(3) Для слушателей курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки — 3 года |
| 15. Разработка, учет и охрана объектов интеллектуальной собственности. Закрепление за Российской Федерацией прав на объекты интеллектуальной собственности и другие результаты научно-технической деятельности, созданной за счет средств федерального бюджета при реализации государственных контрактов |
| 640. | Договоры о залоге, предоставлении права на использование результатов интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации и документы по их государственной регистрации (заявления, ходатайства, решения, уведомления, сведения, запросы, жалобы, переписка) | До окончания срока действия исключительно го права на объект интеллектуальной собственности, определенного нормативными актами | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 641. | Документы (описания (рефераты), чертежи, сведения, бюллетени, выписки), полученные из государственного реестра промышленных образцов Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 642. | Документы (решения, уведомления, ходатайства, извещения, запросы, обращения, чертежи, заявления, жалобы, заключения, отчеты, возражения) по рассмотрению заявок на выдачу патента Российской Федерации на полезную модель | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) После окончания срока действия права, определенного нормативными актами |
| 643. | Документы (описания (рефераты), чертежи, бюллетени, выписки) из государственного реестра изобретений Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 644. | Документы (решения, уведомления, ходатайства, извещения, запросы, обращения, чертежи, заявления, жалобы, заключения, отчеты, возражения) по рассмотрению заявок на выдачу патента Российской Федерации на изобретение | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) После окончания срока действия права, определенного нормативными актами |
| 645. | Документы (решения, уведомления, ходатайства, отчеты, извещения, запросы, обращения, чертежи, заявления, жалобы, заключения, возражения) по рассмотрению заявок на выдачу патента Российской Федерации на промышленный образец | - | 5 лет | - | |
| 646. | Документы (описания, графические документы, сведения, бюллетени, выписки) из государственного реестра товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 647. | Документы (заявления, решения, уведомления, ходатайства, извещения, запросы, графические документы, жалобы, сведения, выписки) из Перечня общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 648. | Документы (описания, сведения, бюллетени, выписки) по ведению государственного реестра наименований мест происхождения товаров на территории Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 649. | Документы (решения, уведомления, ходатайства, отчеты, извещения, запросы, обращения, заявления, жалобы, возражения) по рассмотрению заявок на регистрацию наименования места происхождения товара | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) После окончания срока действия права, определенного нормативными актами |
| 650. | Документы (свидетельства, сведения, извещения, запросы, выписки) из единого реестра результатов НИОКТР военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 651. | Журналы, книги, базы данных, реестры по учету поступивших заявок, возражений, заявлений, решений, заключений по ним | 5 лет | 5 лет | - | |
| 652. | Документы (заключения, переписка) о патентуемых за границей объектах интеллектуальной собственности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 653. | Документы (свидетельства, заявления, решения, жалобы, выписки) из реестра патентных поверенных Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 654. | Переписка о регистрации прав на объекты интеллектуальной собственности | 5 лет | 5 лет | - | |
| 655. | Документы (патенты и новаторские свидетельства на научные открытия и изобретения, авторские договоры на выплату вознаграждения, акты использования) | Постоянно | Постоянно | - | |
| 656. | Переписка по рационализаторской, изобретательской и патентной работе, защите интеллектуальной собственности | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 16. Лицензирование, аккредитация, сертификация деятельности. Маркировка товаров. |
| 657. | Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, переписка) о подтверждении возможности осуществления определенного вида деятельности | 3 года | 3 года | - | |
| 658. | Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, квоты, протоколы, отчеты, решения, книги регистрации) о лицензировании деятельности организации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) После прекращения действия лицензии |
| 659. | Перечни видов лицензируемой деятельности | До замены новыми | До замены новыми | - | |
| 660. | Свидетельства о государственной аккредитации | - | До ликвидации организации | - | |
| 661. | Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | - | (1) После прекращения действия аккредитации
(2) Протоколы, решения — Постоянно |
| 662. | Сертификат соответствия, декларация о соответствии | 3 года (1) | 3 года (1) | - | (1) После истечения срока действия сертификата, декларации |
| 663. | Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации продукции (работ, услуг) | 3 года (1) | 3 года (1) | - | (1) После истечения срока действия сертификата.
Протоколы, решения — Постоянно |
| 664. | Заверенные копии лицензий Ростехнадзора и других уполномоченных государственных органов, полученные подрядными организациями, заводами-изготовителями оборудования | 5 лет | 5 лет | - | |
| 665. | Переписка с организациями по вопросам лицензирования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 666. | Документы (планы, программы, переписка) по лицензированию | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 667. | Документы (договоры, акты выполненных работ, счета, счета-фактуры, распоряжения на оплату) о финансировании лицензионной деятельности | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) При условии проведения проверки (ревизии)
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 668. | Лицензионные договоры в рамках исполнения соглашения о государственно-частном партнерстве (ГЧП) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) После истечения срока действия договора
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 669. | Лицензионные дела (документы по лицензированию производства лекарственных средств) | До ликвидации организации | - | - | |
| 670. | Реестр лицензий, выданных Минпромторгом России | Постоянно (1) | - | - | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
| 671. | Документы (протоколы, акты проверок, переписка) по осуществлению государственного контроля за соблюдением лицензионных требований | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 672. | Сводный реестр лицензий на заготовку, хранение, переработку и реализацию лома черных и цветных металлов | Постоянно | - | - | |
| 673. | Лицензионные договоры:
- о предоставлении права использования результата интеллектуальной деятельности;
- о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;
- отчуждения исключительных прав на РИД;
- безвозмездного пользования госимуществом | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) Поле истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 674. | Журнал регистрации выдачи лицензий | До ликвидации организации | - | - | |
| 675. | Федеральный банк выданных лицензий | До ликвидации организации | - | - | |
| 676. | Журналы регистрации приема заявлений на выдачу лицензий | До ликвидации организации | - | - | |
| 677. | Документы (заявления и представленные документы для оформления лицензии) по лицензиям и разрешениям | 3 года | - | - | |
| 678. | Документы (справки) об исполнении лицензий | 3 года | - | - | |
| 679. | Квартальные и годовые отчеты о выданных лицензиях и фактическом ввозе (вывозе) товаров | До ликвидации организации | - | - | |
| 680. | Государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации и документы по ее ведению | Постоянно | - | - | |
| 681. | Соглашение о государственно-частном партнерстве в отношении объектов, предназначенных для обеспечения маркировки отдельных видов товаров и мониторинга их оборота и документы (акты приемки, переписка и другие) к нему | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) После прекращения обязательств по соглашению о государственно-частном партнерстве
(2) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 682. | Переписка с организациями и предприятиями по вопросам исполнения соглашения о государственно-частном партнерстве | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 683. | Документы (акты, справки, планы мероприятий, отчеты, переписка) по результатам проверок частного партнера | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 684. | Документы (государственные контракты, отчеты, доклады, переписка) по определению видов товаров, подлежащих маркировке | Постоянно | - | - | |
| 685. | Отчеты организаций об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по вопросам экспертного сопровождения соглашения о государственно-частном партнерстве (ГЧП) | Постоянно | Постоянно | - | |
| 17. Проектирование, капитальное строительство, реконструкция и ремонт объектов |
| 686. | Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — до минования надобности |
| 687. | Переписка о технико-экономических обоснованиях и предложениях о целесообразности строительства и реконструкции объектов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 688. | Разрешение на строительство объекта капитального строительства | Постоянно | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Для негосударственных организаций — До ликвидации организации |
| 689. | Планы строительства и реконструкции: | | | | (1) Присланные для сведения — до минования надобности |
| а) годовые | Постоянно (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) |
| б) квартальные | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) |
| в) месячные | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) |
| 690. | Проекты планов строительства и реконструкции и документы (показатели, пояснительные записки, расчеты) к ним | 10 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 691. | Переписка по вопросам планирования строительства и реконструкции | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 692. | Технические условия на строительство и реконструкцию | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для руководства и сведения — до минования надобности |
| 693. | Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими ведомствами вопросов строительства и реконструкции объектов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 694. | Титульные списки объектов строительства и реконструкции, внутрипостроечные списки | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК (1) | 15 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 695. | Проекты титульных списков и переписка об их составлении и рассмотрении | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 696. | Договоры (контракты) на оказание услуг по строительству и реконструкции объектов и документы к ним (технические задания, акты, соглашения, планы, графики) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | 5 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 697. | Рабочая документация на строительство и реконструкцию объектов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) После вывода из эксплуатации |
| 698. | Переписка по вопросам финансирования строительства и реконструкции | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 699. | Информационно-аналитические документы (обзоры, докладные записки, доклады, протоколы, справки, отчеты) о подготовке и ходе строительства и реконструкции (1) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | (1) Не являющиеся НИР
(2) По реконструкции памятников архитектуры, истории, культуры;
по проектам — победителям конкурсов, государственным контрактам и международным проектам, размещенным на особо охраняемых природных территориях — 10 лет ЭПК (ЭК) |
| 700. | Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию объектов, строительство и реконструкция которых завершены | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 701. | Отчеты об объектах, строительство которых завершено | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 702. | Документы (справки, сведения, докладные записки, переписка) о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года | 10 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 703. | Документы (акты, протоколы, заключения, сводки, расчеты) об организации, ликвидации, консервации и продолжении строительства | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 704. | Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 705. | Документы (докладные записки, акты обследования, заключения) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 706. | Постановления, решения, акты об отводе земельных участков под строительство объектов | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 707. | Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) об оформлении земельных участков в собственность | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 708. | Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы об экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 709. | Договоры о выполнении проектно-изыскательных работ | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | 5 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия договора
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 710. | Планы, паспорта земельных участков, отведенных для строительства, и документы к ним | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 711. | Заключения и отзывы о выполненных проектно-изыскательских работах | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 712. | Акты о приостановлении проектно-изыскательных работ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 713. | Переписка об организации и проведении изыскательских работ | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 714. | Проектная документация на строительство и реконструкцию объектов | Постоянно | Постоянно | - | |
| 715. | Сметная документация (сметы, расчеты, ведомости объемов работ, конъюнктурный анализ) к проектам: | | | | (1) После окончания строительства
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 20 лет ЭК
(3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| а) сводная | - | 20 лет ЭПК (1) (2) | - |
| б) локальная, объектная | - | 10 лет ЭПК (1) (3) | - |
| 716. | Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После ввода объекта в эксплуатацию |
| 717. | Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих объектов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 718. | Переписка о согласовании проектно-сметной документации и архитектурно-планировочных решений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 719. | Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 720. | Планы капитального ремонта | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 721. | Титульные списки на капитальный ремонт | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК (1) | 15 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 722. | Проекты титульных списков на капитальный ремонт | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 723. | Графики капитального ремонта | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После окончания ремонта |
| 724. | Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 725. | Договоры (контракты) на проведение капитального ремонта и документы (заключения, справки, отчеты, акты выполненных работ) к ним | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) (2) | 6 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия договора
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 6 лет ЭК |
| 726. | Документы (докладные записки, сведения, сводки, переписка) о проведении капитального ремонта | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После окончания работ |
| 727. | Акты, ведомости выявленных дефектов и недоделок, ведомости объемов работ, исполнительные схемы | До вывода объекта из эксплуатации | До вывода объекта из эксплуатации | До вывода объекта из эксплуатации | |
| 728. | Акты осмотра и приема объектов после капитального ремонта | До вывода объекта из эксплуатации | До вывода объекта из эксплуатации | До вывода объекта из эксплуатации | |
| 729. | Договоры подряда (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы к ним (заключения, справки, отчеты) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) (2) | 6 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия договора
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 6 лет ЭК |
| 730. | Расценки на виды работ по текущему ремонту | 10 лет ЭПК | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 731. | Заявки на текущий ремонт | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 732. | Книга регистрации заявок на текущий ремонт | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 733. | Наряды на проведение ремонтных работ | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) При отсутствии судебных исков |
| 734. | Переписка о проведении работ по текущему ремонту | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 735. | Акты приема работ по текущему ремонту | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После окончания работ |
| 18. Управление производственно-технологическими процессами |
| 18.1. Организация производства и эксплуатации |
| 736. | Производственно-технические паспорта предприятий и подразделений | Постоянно | Постоянно | - | |
| 737. | Документы (сводные расчеты, таблицы, справки) об определении экономической эффективности и повышении рентабельности предприятий | Постоянно | Постоянно | - | |
| 738. | Расчеты, заключения о расширении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов изделий | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 739. | Схемы организации производства и пояснительные записки к ним | До ликвидации организации | Постоянно | - | |
| 740. | Документы (обоснования, расчеты, заключения) о специализации и производственном кооперировании | Постоянно | Постоянно | - | |
| 741. | Свидетельства на право серийного производства изделий | Постоянно | Постоянно | - | |
| 742. | Номенклатуры, перечни-классификаторы изготавливаемой продукции: | | | | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| а) по предприятиям | Постоянно | Постоянно | - |
| б) по подразделениям | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - |
| 743. | Документы, подтверждающие содержание работ, производимых собственными силами организаций за счет средств отраслевых резервов (технические задания, аннотационные отчеты, справки, сведения) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 744. | Документы (расчеты, обоснования, заключения) об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 745. | Внутризаводские технические требования | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 746. | Предложения, обоснования, акты, заключения и решения об изготовлении установочной партии; отчеты, акты о проверке стыковки изделий (продукции): | | | | |
| а) основного производства | Постоянно | Постоянно | - |
| б) вспомогательного производства | 10 лет | 10 лет | - |
| 747. | Разрешения, акты, ведомости на списание изношенного, устаревшего оборудования, механизмов, приборов, инструмента и запасных частей | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | - | (1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
(2) Акты списания федерального недвижимого имущества — Постоянно |
| 748. | Заявки и заказы на изготовление нестандартного оборудования и инструмента | 3 года | 3 года | - | |
| 749. | Акты установки, монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового оборудования | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 750. | Оперативные планы и графики производства продукции и услуг | 5 лет | 5 лет | - | |
| 751. | Задания на выполнение работ по производству продукции и услуг (по подразделениям, исполнителям) | До минования надобности | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 752. | Планы организационно-технических мероприятий, протоколы (журналы) оперативных производственных (технических) совещаний | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 753. | Журналы учета производственных заданий, отчетов о выполненной работе | - | 5 лет | - | |
| 754. | Журналы сменных заданий и распоряжений, рапорты начальников смен, сменных инженеров и мастеров | - | До минования надобности (1) | - | (1) Но не менее 3 лет |
| 755. | Ежедневные (периодические) отчеты о выполнении производственных заданий и объема произведенной продукции и услуг | - | 1 год | - | |
| 756. | Карта типового (группового) технологического процесса | Постоянно | Постоянно | - | |
| 757. | Аналитические документы (акты, протоколы, отчеты, сведения, справки) об организации производства, объемах выполненных работ, о работе технологического оборудования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 758. | Переписка по вопросам организации производства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 759. | Переписка с проектными, научно-исследовательскими и подрядными организациями по вопросам производственно-технического обеспечения и управления качеством | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 760. | Протоколы проверки знаний по специфическим вопросам организации производства и безопасности технологических процессов | 5 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 761. | Журнал обходов рабочих мест персонала | - | 3 года | - | |
| 762. | Документы (приходные ордера, накладные, проектно-сметная документация) на списание израсходованных материалов | - | До ликвидации организации | - | |
| 763. | Документы (справки, реестры, акты, расчеты) учета получения и расходования материалов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 764. | Журнал оперативных проверок оборудования | 5 лет | 5 лет | - | |
| 765. | Паспорта производственного оборудования | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) После вывода из эксплуатации
(2) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 766. | Журналы учета: | | | | |
| а) результатов операционного технического контроля механизмов, оборудования и их элементов; | - | 10 лет | - |
| б) актов входного контроля; | - | 10 лет | - |
| в) противоаварийных и противопожарных тренировок; | 10 лет | 10 лет | - |
| г) заявок входного контроля; | - | 5 лет | - |
| д) работы электропогрузчика; | - | 3 года | - |
| е) осмотра, технического освидетельствования и ремонта грузозахватных приспособлений, тары и такелажных средств, механизмов и приспособлений; | - | 3 года | - |
| ж) выдачи инструмента; | - | 1 год | - |
| з) требований накладных на внутренние перемещения; | - | 5 лет | - |
| и) заявок на ремонт; | 5 лет | 5 лет | - |
| к) результатов входного контроля оборудования и материалов; | - | 5 лет | - |
| л) работ, выполняемых по нарядам и распоряжениям; | - | 3 года | - |
| м) огневых работ; | - | 3 года | - |
| н) проверки и испытаний электроинструмента; | - | 3 года | - |
| о) выдачи на рабочие места технологических документов и изменений к ним; | - | 3 года | - |
| п) выдачи и возврата учтенных копий формуляров замеров, процедур по ремонту; | - | 3 года | - |
| р) выполненных работ по ремонту тепломеханического оборудования; | - | 1 год | - |
| с) учета выдачи сварщикам личных клейм; | - | 10 лет | - |
| т) выдачи ключа-марки; | - | 1 год | - |
| у) работ на разуплотненном оборудовании (1-го и 2-го контуров); | - | 3 года | - |
| ф) осмотра электрифицированного оборудования; | - | 3 года | - | |
| х) установки испытанных подшипников на оборудовании; | - | 3 года | - |
| ц) отказов испытанных подшипников; | - | 3 года | - |
| ч) дефектов и отказов, и заявок на устранение дефектов; | - | 5 лет | - |
| ш) результатов техосмотра электротранспорта; | - | 3 года | - |
| щ) проведения технического обслуживания и ремонта оборудования; | - | 5 лет | - |
| э) отходов производства; | - | 3 года | - |
| ю) заводских номеров, присваиваемых изготовляемым деталям, сборочным единицам | - | В течение срока эксплуатации изделия, детали | - |
| 767. | Сопроводительные документы, протоколы испытаний и лабораторных анализов, акты входного контроля изделий и материалов | - | 10 лет | - | |
| 768. | Журнал оперативных проверок оборудования во время ремонта | - | 10 лет | - | |
| 769. | Журнал операционного контроля арматуры, насосов, сосудов реакторного и турбинного отделения | - | 10 лет | - | |
| 770. | Журналы регистрации: | | | | |
| а) протоколов проверки знаний в цеховой экзаменационной комиссии; | 5 лет | 5 лет | - |
| б) актов выполненных работ подрядными организациями; | 3 года | 3 года | - |
| в) справок о фактической численности персонала; | - | 3 года | - |
| г) требований на отгрузку металлолома и стружки; | - | 1 год | - |
| д) технологических процессов, планов качества, разработанных централизованными службами ремонта; | - | 5 лет | - |
| е) неисправностей оборудования; | - | 3 года | - |
| ж) контрольных сварных швов, сварных соединений, наплавок; | - | 3 года | - |
| з) актов о проверке исправности средств оснащения работ с применением сварки/наплавки; | - | 3 года | - |
| и) протоколов по аттестации технологии сварки/наплавки; | - | 3 года | - |
| к) протоколов аттестации сварщиков; | - | 5 лет | - |
| л) предохранительных операций на вскрываемом оборудовании; | - | 3 года | - |
| м) предметов, доставляемых в зону производства, работ на вскрываемом оборудовании; | - | 3 года | - |
| н) полных циклов захвата чехла; | - | 3 года | - |
| о) свидетельств об изготовлении деталей и сборочных единиц; | - | 1 год | - |
| п) проведения капитально-профилактического ремонта оборудования | - | 5 лет | - |
| 771. | Журнал приемки и выдачи готовой продукции | - | 5 лет | - | |
| 772. | Журнал осмотра (проверки) слесарного инструмента, пневмоинструмента и приспособлений | - | 3 года | - | |
| 773. | Журнал выдачи пропана и приема использованных баллонов | - | 5 лет | - | |
| 774. | Журнал осмотра складов | - | 3 года | - | |
| 775. | Журнал учета и расхода спирта этилового | - | 5 лет | - | |
| 776. | Журнал учета, испытания, выдачи и получения абразивных кругов на участки | - | 1 год | - | |
| 777. | Журнал регистрации и учета газосварочной и газорезательной аппаратуры | - | 3 года | - | |
| 778. | Журнал заявок на сварочные работы | - | 1 год | - | |
| 779. | Журнал выдачи сварочных материалов в работу | - | 1 год | - | |
| 780. | Журнал учета, проверки и испытаний технического состояния электросварочного оборудования, аппаратуры и сборочно-сварочных приспособлений | - | 3 года | - | |
| 781. | Журнал испытания сварочного оборудования | - | 1 год | - | |
| 782. | Журнал прокалки сварочных материалов | - | 1 год | - | |
| 783. | Журнал входного контроля сварочных материалов | - | 3 года | - | |
| 784. | Журнал осмотра газовых шлангов | - | 1 год | - | |
| 785. | Журнал технологических испытаний покрытых электродов | - | 3 года | - | |
| 786. | Журнал выдачи и получения аргона | - | 1 год | - | |
| 787. | Журнал осмотров оборудования | - | 3 года | - | |
| 788. | Журнал контроля подготовки и сборки деталей под сварку (наплавку) | - | 1 год | - | |
| 789. | Журнал визуального и измерительного контроля сварных соединений (наплавок) | - | 1 год | - | |
| 790. | Журнал контроля давления в газораздаточных аргоновых рампах | - | 3 года | - | |
| 791. | Вахтенный журнал приема и сдачи смен машинистами крана | - | 1 год | - | |
| 792. | Журнал осмотра крановых путей грузоподъемных кранов | - | 3 года | - | |
| 793. | Журнал учета и расхода материалов, оборудования, запасных частей и инструментов | - | 5 лет | - | |
| 794. | Переписка с организациями по вопросам надзора, эксплуатации и ремонта грузоподъемных механизмов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 795. | Акты проверки качества ремонта и подготовки оборудования к технической эксплуатации | - | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) По оборудованию 1, 2 класса безопасности — в течение срока эксплуатации |
| 796. | Эксплуатационная документация грузоподъемных механизмов | - | 3 года (1) | - | (1) После списания технических средств |
| 797. | Журнал передачи смен | - | 1 год | - | |
| 798. | Журнал оперативного контроля состояния трубопроводов сжатых газов | - | 3 года | - | |
| 799. | Журнал технического обслуживания насосного оборудования | - | 3 года | - | |
| 800. | Журнал учета и осмотра пневматического инструмента | - | 3 года | - | |
| 801. | Журнал установки испытанных подшипников на оборудовании энергоблоков | - | 3 года | - | |
| 802. | Акты дефектации оборудования, выполненных работ, общетехнические | - | 3 года | - | |
| 803. | Оперативный инженерный журнал операторов перегрузочных машин | - | 3 года | - | |
| 804. | Технологическая документация по контролю, обслуживанию и ремонту сборок приводов | - | 1 год | - | |
| 805. | Документы (акты, отчеты, протоколы сборки, журналы) комплектации изделий и сборочных единиц опытного производства, серийного производства | | | | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| - | 10 лет ЭПК (1) | - |
| 806. | Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении работ по изготовлению отдельных видов и типов изделий (продукции) | - | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 807. | Лимитные карты на продукцию и сырье | - | 1 год | - | |
| 808. | Документы (расчеты, акты, ведомости, справки) о списании затрат по снятым с производства, приостановленным работам и заказам на изделия | - | 5 лет | - | |
| 809. | Документы (расчеты, обоснования, разрешения) на расходование дефицитных и драгоценных металлов | - | 3 года | - | |
| 810. | Акты разборки изделий с указанием сборочных единиц: | | | | |
| а) спецпроизводства | - | 10 лет | - |
| б) общего производства | - | 3 года | - |
| 811. | Документы (отчеты, справки, сводки) о повышении культуры производства на предприятиях: | - | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов — 5 лет ЭК |
| 812. | Периодические сведения предприятий о выпуске и отгрузке изделий на экспорт | - | 5 лет | - | |
| 813. | Книги (журналы) контроля производства и предъявления изделий (продукции) | - | 5 лет | - | |
| 814. | Отчеты о расходовании сырья и материалов на производство изделий (продукции) | - | 10 лет | - | |
| 815. | Документы (разрешения, описи, акты) на списание уничтожение изделий (продукции), приборов и их составных частей: | | | | |
| а) спецпроизводства | - | Постоянно | - |
| б) общего производства | - | 3 года | - |
| 816. | Заказы (заявки) на производство изделий (продукции) | - | 5 лет | - | |
| 817. | Документы (требования, накладные, накопительные ведомости) на продукцию, поступившую для обработки | - | 3 года | - | |
| 818. | Документы (акты, справки, расчеты, пояснительные записки) об использовании отходов, вторичного сырья | - | 3 года | - | |
| 819. | Сообщения заводов-изготовителей, записки об отправке изделий (продукции) | - | 3 года | - | |
| 820. | Документы (расчеты, пояснительные, докладные записки, схемы, графики) подготовки цехов к производству и выпуску продукции | - | 3 года | - | |
| 821. | Заказы от цехов на восполнение бракованных изделий (продукции) | - | 3 года | - | |
| 822. | Предъявительские записки сдачи изделий (продукции) представителям заказчика; книги, карточки сдачи работ в цехе | - | 5 лет | - | |
| 823. | Документы (отчеты, заключения, расчеты, справки) по экономии и сокращению потерь материалов и сырья в производстве | - | 5 лет | - | |
| 824. | Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции | - | 5 лет | - | |
| 825. | Акты, журналы (книги) учета незавершенного производства | - | 3 года | - | |
| 826. | Документы первичного учета сырья и готовой продукции | - | 1 год | - | |
| 827. | Журналы, картотеки учета выпускаемых и получаемых полуфабрикатов | - | 1 год (1) | - | (1) После переработки полуфабрикатов |
| 828. | Журналы, картотеки учета драгоценных и редких металлов | - | 10 лет | - | |
| 829. | Акты на списание и уничтожение бракованных изделий и заготовок | - | 5 лет (1) | - | (1) В спецпроизводстве — 10 лет |
| 18.2. Инженерная поддержка и модернизация |
| 830. | Оперативные планы и графики по инженерной поддержке и модернизации | 5 лет | 5 лет | - | |
| 831. | Задания на выполнение работ по модернизации производства (по организациям, подразделениям, исполнителям) | До минования надобности | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 832. | Журналы учета заданий по модернизации производства | - | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 833. | Ежедневные (периодические) отчеты о выполнении заданий по модернизации производства | - | 1 год | - | |
| 834. | Аналитические документы (отчеты, сведения, справки) по инженерной поддержке и модернизации производства | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 835. | Технические решения по модернизации оборудования | Постоянно | Постоянно | - | |
| 836. | Планы и графики профилактического обслуживания и ремонта основного и вспомогательного производственного и технологического оборудования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 837. | Документы (доклады, сведения, графики, расчеты, записки) по анализу загрузки оборудования и проведению работ по модернизации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 838. | Переписка с организациями по организационно-техническим вопросам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 839. | Документы (акты, протоколы, мероприятия) о модернизации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 840. | Документы (акты, графики, протоколы, копии распоряжений, отчеты) о подготовке к работе в осенне-зимний период | 3 года | 3 года | - | |
| 841. | Документы (акты, мероприятия, карты объемов ремонта, сводки) о проведении планово-предупредительного ремонта и модернизации производственно-технологического оборудования | 3 года | 3 года ЭПК (1) | - | 1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 3 года ЭК |
| 842. | Графики проведения планово-предупредительного ремонта и подготовки оборудования к технической эксплуатации | 3 года | 3 года ЭПК (1) | - | 1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 3 года ЭК |
| 843. | Документы (акты на демонтаж основных средств) о реконструкции, модернизации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | 1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 844. | Документы (письма, протоколы) о качестве оборудования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | 1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 845. | Отчеты о списании материалов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 846. | Этикетки, ярлыки, бирки на продукцию | - | 5 лет | - | |
| 18.3. Промышленная ипотека и предоставление промышленных субсидий |
| 847. | Документы (извещения, справки) о проведении конкурса на предоставление субсидии | 3 года | 3 года | - | |
| 848. | Документы (заявления, справки, выписки) на предоставление субсидий | 5 лет | 5 лет | - | |
| 849. | Документы (решения, соглашения, протоколы, акты) о предоставлении субсидии | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) После исполнения обязательств |
| 850. | Отчетность о выполнении обязательств по соглашению о предоставлении субсидий | Постоянно | Постоянно | - | |
| 851. | Реестр потенциальных заемщиков | До замены новыми | - | - | |
| 852. | Отклоненные заявления на участие в конкурсе на предоставление субсидии | 1 год | - | - | |
| 19. Управление качеством, стандартизация и метрология |
| 19.1. Обеспечение качества продукции, технический контроль, организация инспектирования фармпроизводства |
| 853. | Документы (расчеты, заключения, справки) об анализе отклонений от норм технологических регламентов, инструкций | 5 лет | 5 лет | - | |
| 854. | Отчеты о показателях качества продукции | 5 лет | 5 лет | - | |
| 855. | Документы (акты, справки, предложения) о результатах контроля за соблюдением технологии | 5 лет | 5 лет | - | |
| 856. | Перечень дефектов и мероприятий по устранению дефектов и (или) причин их появления | - | До минования надобности | - | |
| 857. | Документы (протоколы, акты, обзоры, справки, доклады, переписка) о техническом уровне и качестве продукции | - | 5 лет ЭПК (1) | - | 1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 19.2. Стандартизация и метрология |
| 858. | Методические указания (методики), рекомендации по метрологии | Постоянно (1) | Постоянно (1) | - | (1) Присланные для руководства и сведения — до минования надобности |
| 859. | Договоры на выполнение работ и услуг в области обеспечения единства измерений и документы к ним (технические задания, акты, протоколы, переписка) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) После истечения срока действия договора |
| 860. | Эксплуатационная документация (паспорта, описания, чертежи) на эталоны, стандартные образцы и средства измерений | До замены технических средств измерений | До замены технических средств измерений | - | |
| 861. | Документы (акты, справки) о проверке состояния средств измерений | 5 лет | 5 лет | - | |
| 862. | Переписка по вопросам обеспечения единства измерений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | 1) В организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 863. | Утвержденные государственные стандарты | До замены новыми | До замены новыми | - | |
| 864. | Утвержденные отраслевые стандарты, технические условия | Постоянно (1) | Постоянно (1) | - | (1) Присланные для руководства и сведения — до минования надобности |
| 865. | Заключения по проектам международных стандартов | Постоянно | - | - | |
| 866. | Переписка по международной стандартизации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 867. | Проекты стандартов и технических условий; документы (отзывы, заключения, предложения, переписка) о проектах | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) Присланные для рассмотрения — до минования надобности
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 868. | Переписка о разработке и пересмотре стандартов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 869. | Годовые планы отраслевой стандартизации | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) Присланные для сведения — до минования надобности
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 870. | Отчеты о выполнении планов по стандартизации | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭК | - | |
| 871. | Реестр выданных сертификатов и деклараций о соответствии | - | Постоянно | - | |
| 872. | Документы (заявки на проведение сертификации, решения органа по сертификации по заявкам, акты отбора, протоколы испытаний, акты о результатах контроля) о выдаче и отказе в выдаче сертификатов | - | Постоянно | - | |
| 873. | Документы (техническая документация, результаты испытаний (исследований), протоколы, решения) для получения (замены, подтверждения) сертификата (декларации) соответствия продукции | - | Постоянно | - | |
| 874. | Экспертные заключения по сертификации | - | Постоянно | - | |
| 875. | Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, переписка) о сертификации | - | 3 года (1) | - | (1) После истечения срока действия сертификата |
| 876. | Сертификат соответствия, декларация о соответствии | - | 3 года (1) | - | (1) После истечения срока действия сертификата, декларации |
| 877. | Заявки на проведение сертификации (добровольной сертификации) продукции, работ, услуг, систем качества, производств, средств измерений | - | 5 лет | - | |
| 878. | Жалобы заявителей на неправомерность действий органов по сертификации испытательных лабораторий (центров) | 5 лет ЭПК | 5 лет | - | |