| N п/п | Вид документа | Сроки хранения и N статьи по перечню <*> | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Организация системы управления | |||
| 1.1. Руководство | |||
| 1. | Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты - в других организациях | ДМН ст. 1 (1) | (1) Относящиеся к деятельности организации - пост. Документы поступают в электронном виде |
| 2. | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации | Постоянно ст. 5 (1) | (1) По оперативным, непрофильным для данной организации, вопросам деятельности - 5 л. ЭПК Документы поступают в электронном виде |
| 3. | Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению | 5 л. ЭПК ст. 7 | |
| 4. | Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним - собраний структурных подразделений организации | 5 л. ЭПК ст. 18 з | |
| 5. | Приказы Министерства о командировании специалистов по России, за границу | 5 л. ЭПК ст. 19 б (2) | (2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л. |
| 6. | Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 л. ЭПК ст. 21 | |
| 7. | Правила, инструкции, регламенты, присланные для сведения | 3 г. (1) ст. 27 б | (1) После замены новыми Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. N 583-р |
| 8. | Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК ст. 29 | |
| 9. | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций | 5 л. ЭПК ст. 31 | |
| 1.2. Организационные основы управления | |||
| 10. | Государственные реестры; документы по их ведению (1) | Постоянно ст. 42 | (1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня |
| 11. | Переписка по организационным вопросам деятельности | 5 л. ст. 84 | |
| 12. | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации | 5 л. ЭПК ст. 87 | |
| 13. | Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений | 5 л. ЭПК ст. 88 | |
| 14. | Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 89 | |
| 15. | Документы (справки, отчеты) по аттестации, аккредитации | 5 л. ЭПК ст. 104 | |
| 1.3. Контроль | |||
| 16. | Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений | 5 л. ст. 176 | |
| 17. | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, письма творческого характера и др.), содержащие сведения о недостатках в деятельности государственных учреждений, общественных объединений и частных предприятий, и документы (справки, сведения, переписка и др.) по их рассмотрению | Постоянно ст. 183 а | Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. N 583-р |
| 18. | Переписка с органами государственной власти, структурными подразделениями Министерства по вопросам работы с обращениями граждан (служебные письма, аналитические справки и др. | 5 л. (1) ст. 183 в | (1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего обращения. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. N 583-р |
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности | |||
| 19. | Переписка с уполномоченными органами Российской Федерации по проектам нормативно-правовых актов | 5 л. ЭПК ст. 188 | Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. N 583-р |
| 20. | Переписка по вопросам правоохранительного характера | 5 л. ЭПК ст. 190 | |
| 21. | Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч. о разъяснении законодательства | 3 г. ст. 194 | |
| 22. | Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве Минпромторга, о составе и сроках их хранения | 3 г. (1) ст. 202 | (1) После утверждения |
| 23. | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 1 г. (1) ст. 203 | (1) После снятия с контроля |
| 24. | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 г. ст. 206 | |
| 25. | Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 5 л. ЭПК ст. 212 | |
| 26. | Базы данных информационных систем (переписка и документы по вопросам применения компенсирующих мер) | В соотв. со сроком хранения документов, помещенных в базу | 10 л. ЭПК, ст. 220 |
| 27. | Отчеты, справки об объеме документооборота в организации | 1 г. ст. 257 | |
| 28. | Книги, карточки (базы данных) реестры, журналы регистрации и контроля: поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью; обращений граждан | 5 л. ст. 258 г, е | |
| 29. | Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета бланков строгой отчетности | 3 г. ст. 259 г | |
| 2. Планирование деятельности | |||
| 2.2. Текущее планирование | |||
| 30. | Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации со структурными подразделениями | 5 л. ст. 275 | |
| 31. | Журнал регистрации заявок на участие в аукционе | 5 л. ст. 278 | |
| 32. | Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов | 5 л. ст. 283 | |
| 33. | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Министерства и структурных подразделений | ДМН ст. 288 | |
| 34. | Годовые планы работы структурных подразделений Министерства | 5 л. (1) ст. 290 | (1) При отсутствии годовых планов работы организации - пост. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. N 583-р |
| 35. | Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов | 5 л. ст. 292 | |
| 36. | Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов | 5 л. ЭПК ст. 293 | |
| 37. | Переписка по вопросам планирования | 5 л. ст. 296 | Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. N 583-р |
| 3. Финансирование деятельности | |||
| 3.1. Финансирование, кредитование | |||
| 38. | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) | 5 л. ЭПК ст. 319 | |
| 39. | Переписка об экономических нормативах | 5 л. ст. 323 | |
| 40. | Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций | 5 л. ст. 345 | Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. N 583-р |
| 41. | Кассовые планы (годовые) | 5 л. ст. 349 | |
| 4. Учет и отчетность | |||
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||
| 42. | Переписка по вопросам бухгалтерского, бюджетного учета; составления и представления бухгалтерской, бюджетной отчетности | 5 л. ст. 359 | Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. N 583-р |
| 43. | Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) | 5 л. ст. 360 | Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. N 583-р |
| 44. | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | 1 г. ст. 367 | |
| 4.2. Статистический учет и отчетность | |||
| 45. | Журнал регистрации исполнительных листов (удержание из зарплаты) | 5 л. ст. 459 о | |
| 46. | Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов Министерства, его структурных подразделений | ДМН ст. 474 | |
| 5. Экономические, научные, культурные и иные связи | |||
| 5.1. Организация связей | |||
| 47. | Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций | 5 л. ЭПК ст. 487 | |
| 5.2. Осуществление связей | |||
| 48. | Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического и иных видов сотрудничества | 5 л. ЭПК ст. 498 | |
| 6. Информационное обслуживание | |||
| 6.1. Сбор (получение информации, маркетинг) | |||
| 49. | Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 511 | |
| 50. | Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности (статистика торгово-экономическая информация и др.) | 5 л. ст. 512 | |
| 51. | Информационные обзоры (доклады) | ДМН ст. 514 | |
| 52. | Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах - на материалы, изданные в Российской Федерации | 1 г. ст. 521 б | |
| 53. | Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, справочные базы данных | ДМН ст. 527 | |
| 6.2. Распространение информации, реклама | |||
| 54. | Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники) в других организациях | ДМН ст. 535 б | |
| 55. | Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 5 л. ЭПК ст. 540 | |
| 8. Кадровое обеспечение | |||
| 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | |||
| 56. | Документы (переписка, сведения, информации) о приеме, распределении, перемещении, учете работников | 5 л. ЭПК ст. 649 | |
| 57. | Документы о состоянии кадровой работы в Министерстве | 5 л. ст. 650 | |
| 58. | Переписка об оформлении командировок | 5 л. ст. 687 | 10 л. ЭПК Для зарубежных командировок |
| 59. | Графики предоставления отпусков | 1 г. ст. 693 | |
| 60. | Книги, журналы, карточки учета - работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован | 5 л. ст. 695 з | |
| 8.4. Награждение | |||
| 61. | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий - материалы по подготовке к торжественным мероприятиям по вручению Министром государственных наград Российской Федерации | 5 л. ЭПК ст. 742 | |
| 62. | Документы (переписка, справки и др.) по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 5 л. ст. 749 | Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. N 583-р |
| 10. Административно-хозяйственные вопросы | |||
| 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности | |||
| 63. | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 г. ст. 779 | |
| 64. | Книги регистрации (учета выдачи) гербовых бланков служебных документов | 3 г. ст. 780 | После уничтожения бланков |
| 65. | Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников | 1 г. ст. 784 | |
| 10.2. Эксплуатация зданий, помещений | |||
| 66. | Документы (доклады, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых Министерством | 5 л. ЭПК ст. 811 | |
| 11. Социально-бытовые вопросы | |||
| 11.1. Социальное страхование | |||
| 67. | Документы (постановления, разъяснения, письма и др.) о назначении государственных пенсий и пособий | 5 л. ст. 906 | Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. N 583-р |