Приказ Минпромторга России от 23.03.2017 № 873

«Об утверждении перечня документов Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в электронном виде, и о признании утратившим силу приказа Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 29 марта 2013 г. № 449»

ПРИКАЗ

В соответствии с пунктом 6 Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р, Перечнем видов документов, передаваемых при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, государственных внебюджетных фондов в электронном виде, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в электронном виде.

2. Признать утратившим силу приказ Минпромторга России от 29 марта 2013 г. № 449 «Об утверждении Перечня документов Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

№ п/п	Вид документа	Сроки хранения и № статьи по перечню <*>	Примечания
1	2	3	4
1. Организация системы управления
1.1. Руководство
1.	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты — в других организациях	ДМН ст. 1 (1)	(1) Относящиеся к деятельности организации — пост. Документы поступают в электронном виде
2.	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации	Постоянно ст. 5 (1)	(1) По оперативным, непрофильным для данной организации, вопросам деятельности — 5 л. ЭПК Документы поступают в электронном виде
3.	Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению	5 л. ЭПК ст. 7
4.	Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним — собраний структурных подразделений организации	5 л. ЭПК ст. 18 з
5.	Приказы Министерства о командировании специалистов по России, за границу	5 л. ЭПК ст. 19 б (2)	(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках — 5 л.
6.	Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений	5 л. ЭПК ст. 21
7.	Правила, инструкции, регламенты, присланные для сведения	3 г. (1) ст. 27 б	(1) После замены новыми Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р
8.	Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	5 л. ЭПК ст. 29
9.	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций	5 л. ЭПК ст. 31
1.2. Организационные основы управления
10.	Государственные реестры; документы по их ведению (1)	Постоянно ст. 42	(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня
11.	Переписка по организационным вопросам деятельности	5 л. ст. 84
12.	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации	5 л. ЭПК ст. 87
13.	Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений	5 л. ЭПК ст. 88
14.	Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности	5 л. ЭПК ст. 89
15.	Документы (справки, отчеты) по аттестации, аккредитации	5 л. ЭПК ст. 104
1.3. Контроль
16.	Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений	5 л. ст. 176
17.	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, письма творческого характера и др.), содержащие сведения о недостатках в деятельности государственных учреждений, общественных объединений и частных предприятий, и документы (справки, сведения, переписка и др.) по их рассмотрению	Постоянно ст. 183 а	Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р
18.	Переписка с органами государственной власти, структурными подразделениями Министерства по вопросам работы с обращениями граждан (служебные письма, аналитические справки и др.	5 л. (1) ст. 183 в	(1) В случае неоднократного обращения — 5 л. после последнего обращения. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р
1.4. Правовое обеспечение деятельности
19.	Переписка с уполномоченными органами Российской Федерации по проектам нормативно-правовых актов	5 л. ЭПК ст. 188	Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р
20.	Переписка по вопросам правоохранительного характера	5 л. ЭПК ст. 190
21.	Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч. о разъяснении законодательства	3 г. ст. 194
22.	Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве Минпромторга, о составе и сроках их хранения	3 г. (1) ст. 202	(1) После утверждения
23.	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения	1 г. (1) ст. 203	(1) После снятия с контроля
24.	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	3 г. ст. 206
25.	Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	5 л. ЭПК ст. 212
26.	Базы данных информационных систем (переписка и документы по вопросам применения компенсирующих мер)	В соотв. со сроком хранения документов, помещенных в базу	10 л. ЭПК, ст. 220
27.	Отчеты, справки об объеме документооборота в организации	1 г. ст. 257
28.	Книги, карточки (базы данных) реестры, журналы регистрации и контроля: поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью; обращений граждан	5 л. ст. 258 г, е
29.	Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета бланков строгой отчетности	3 г. ст. 259 г
2. Планирование деятельности
2.2. Текущее планирование
30.	Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации со структурными подразделениями	5 л. ст. 275
31.	Журнал регистрации заявок на участие в аукционе	5 л. ст. 278
32.	Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов	5 л. ст. 283
33.	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Министерства и структурных подразделений	ДМН ст. 288
34.	Годовые планы работы структурных подразделений Министерства	5 л. (1) ст. 290	(1) При отсутствии годовых планов работы организации — пост. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р
35.	Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов	5 л. ст. 292
36.	Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов	5 л. ЭПК ст. 293
37.	Переписка по вопросам планирования	5 л. ст. 296	Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р
3. Финансирование деятельности
3.1. Финансирование, кредитование
38.	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)	5 л. ЭПК ст. 319
39.	Переписка об экономических нормативах	5 л. ст. 323
40.	Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций	5 л. ст. 345	Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р
41.	Кассовые планы (годовые)	5 л. ст. 349
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
42.	Переписка по вопросам бухгалтерского, бюджетного учета; составления и представления бухгалтерской, бюджетной отчетности	5 л. ст. 359	Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р
43.	Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)	5 л. ст. 360	Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р
44.	Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах	1 г. ст. 367
4.2. Статистический учет и отчетность
45.	Журнал регистрации исполнительных листов (удержание из зарплаты)	5 л. ст. 459 о
46.	Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов Министерства, его структурных подразделений	ДМН ст. 474
5. Экономические, научные, культурные и иные связи
5.1. Организация связей
47.	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций	5 л. ЭПК ст. 487
5.2. Осуществление связей
48.	Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического и иных видов сотрудничества	5 л. ЭПК ст. 498
6. Информационное обслуживание
6.1. Сбор (получение информации, маркетинг)
49.	Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности	5 л. ЭПК ст. 511
50.	Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности (статистика торгово-экономическая информация и др.)	5 л. ст. 512
51.	Информационные обзоры (доклады)	ДМН ст. 514
52.	Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах — на материалы, изданные в Российской Федерации	1 г. ст. 521 б
53.	Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, справочные базы данных	ДМН ст. 527
6.2. Распространение информации, реклама
54.	Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники) в других организациях	ДМН ст. 535 б
55.	Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций	5 л. ЭПК ст. 540
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
56.	Документы (переписка, сведения, информации) о приеме, распределении, перемещении, учете работников	5 л. ЭПК ст. 649
57.	Документы о состоянии кадровой работы в Министерстве	5 л. ст. 650
58.	Переписка об оформлении командировок	5 л. ст. 687	10 л. ЭПК Для зарубежных командировок
59.	Графики предоставления отпусков	1 г. ст. 693
60.	Книги, журналы, карточки учета — работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован	5 л. ст. 695 з
8.4. Награждение
61.	Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий — материалы по подготовке к торжественным мероприятиям по вручению Министром государственных наград Российской Федерации	5 л. ЭПК ст. 742
62.	Документы (переписка, справки и др.) по вопросам материально-технического обеспечения деятельности	5 л. ст. 749	Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р
10. Административно-хозяйственные вопросы
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
63.	Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 г. ст. 779
64.	Книги регистрации (учета выдачи) гербовых бланков служебных документов	3 г. ст. 780	После уничтожения бланков
65.	Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников	1 г. ст. 784
10.2. Эксплуатация зданий, помещений
66.	Документы (доклады, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых Министерством	5 л. ЭПК ст. 811
11. Социально-бытовые вопросы
11.1. Социальное страхование
67.	Документы (постановления, разъяснения, письма и др.) о назначении государственных пенсий и пособий	5 л. ст. 906	Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р

---

<*> Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

---