---
title: "Приказ Росстата от 27.12.2016 N 868"
number: "868"
issuer: "Федеральная служба государственной статистики"
issued_on: 2016-12-27
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-868-2016-rosstat-federalnaya-sluzhba"
---

## Приказ Росстата от 27.12.2016 N 868

# Приказ Росстата от 27.12.2016 N 868

"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики, утвержденную приказом Росстата 15 января 2014 г. N 32"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-668-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100010) Росстата от 10.10.2017 N 668.


<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 27 декабря 2016 г. N 868

<a id="p100003"></a>**О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ**
**В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ,**
**УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ РОССТАТА 15 ЯНВАРЯ 2014 Г. N 32**

<a id="p100004"></a>В целях реализации [постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-356-2016) Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2016 г. N 356 "О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 18, ст. 2641) приказываю:
<a id="p100005"></a>утвердить согласованные с Федеральным архивным агентством прилагаемые [изменения](#p100009), которые вносятся в [Инструкцию](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100013) по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики, утвержденную приказом Росстата от 15 января 2014 г. N 32.

<div align="right">

<a id="p100006"></a>Руководитель<br>
**А.Е.СУРИНОВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100007"></a>Приложение

<a id="p100008"></a>Утверждены<br>
приказом Росстата<br>
от 27 декабря 2016 г. N 868

</div>


<div align="center">

<a id="p100009"></a>**ИЗМЕНЕНИЯ,**<br>
**КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ**<br>
**В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ,**<br>
**УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ РОССТАТА ОТ 15 ЯНВАРЯ 2014 Г. N 32**

</div>


1. <a id="p100010"></a>В разделе I "Общие положения" [пункт 1.6](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100028) после слов "от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263)," дополнить словами ", 2016, N 18, ст. 2641), от 25.12.2014 [N 1494](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1494-2014) "Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 1, ст. 284), [распоряжение](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-583-r-2015) Правительства Российской Федерации от 02.04.2015 N 583-р, совместный [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-186-2015-2) Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации от 27.05.2015 N 186/258 "Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде" (зарегистрирован Минюстом России 22.09.2015 N 38956),".
2. <a id="p100011"></a>В пункте 1.12:
<a id="p100012"></a>а) [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100041) изложить в следующей редакции:
<a id="p100013"></a>"1.2. Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины и определения:";
<a id="p100014"></a>б) [абзац четвертый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100044) изложить в следующей редакции:
<a id="p100015"></a>"регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму";
<a id="p100016"></a>в) [абзац восьмой](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100048) изложить в следующей редакции:
<a id="p100017"></a>"реквизит документа" - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним";
<a id="p100018"></a>г) [абзац одиннадцатый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100051) изложить в следующей редакции:
<a id="p100019"></a>"номенклатура дел" - систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения;";
<a id="p100020"></a>д) [абзац девятнадцатый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100059) исключить;
<a id="p100021"></a>е) [абзац двадцатый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100060) изложить в следующей редакции:
<a id="p100022"></a>"система электронного документооборота" - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;";
<a id="p100023"></a>ж) [абзац двадцать второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100062) изложить в следующей редакции:
<a id="p100024"></a>"электронная копия документа" - копия документа, созданная в электронной форме;".
3. <a id="p100025"></a>В пункте 2.1.1:
<a id="p100026"></a>а) [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100077) изложить в следующей редакции:
<a id="p100027"></a>"2.1.1. Документы в Росстате оформляются на бланках с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации установленной формы на стандартных листах бумаги форматов A4 (210 * 297 мм) (далее - бланки документов) и имеют установленный состав документов с определенным их расположением и оформлением.
<a id="p100028"></a>При создании электронных документов в СЭД используются электронные шаблоны документов.";
<a id="p100029"></a>б) [абзац второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100078) исключить;
<a id="p100030"></a>в) [абзац третий](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100079) изложить в следующей редакции:
<a id="p100031"></a>"Электронные шаблоны документов воспроизводят все реквизиты документов, создаваемых в процессе деятельности Росстата, за исключением изображения Государственного герба Российской Федерации.".
4. <a id="p100032"></a>В пункте 2.1.2:
<a id="p100033"></a>а) [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100080) изложить в следующей редакции:
<a id="p100034"></a>"2.1.2. Образцы бланков документов и электронных шаблонов документов утверждаются:";
<a id="p100035"></a>б) [абзац четвертый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100083) после слов "бланков" дополнить словами "документов";
<a id="p100036"></a>в) [абзац шестой](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100085) после слов "бланков" дополнить словами "документов и электронных шаблонов документов".
5. <a id="p100037"></a>В пункте 2.1.4:
<a id="p100038"></a>а) [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100089) после слов "бланки" дополнить словами "документов";
<a id="p100039"></a>б) [абзац второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100090) после слов "бланка" дополнить словами "документов";
<a id="p100040"></a>в) [абзац третий](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100091) после слов "бланков" дополнить словами "документов".
6. <a id="p100041"></a>В пункте 2.1.5:
<a id="p100042"></a>а) [абзацы первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100092), [второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100093), [третий](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100094), [четвертый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100095) после слов "бланков" дополнить словом "документов";
<a id="p100043"></a>б) [абзац третий](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100094) после слов "бланка" дополнить словами "документа".
7. <a id="p100044"></a>В [пункте 2.1.6](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100096) после слов "бланки" и "бланков" дополнить словами "документов".
8. <a id="p100045"></a>В [пункте 2.1.7](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100097) после слова "бланков" дополнить словами
<a id="p100046"></a>"документов".
9. <a id="p100047"></a>В подразделе 2.2:
<a id="p100048"></a>а) [абзац второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100100) изложить в следующей редакции:
<a id="p100049"></a>"В соответствии с [Правилами](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-477-2009#p100015) делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности Росстата, являются:
<a id="p100050"></a>а) Государственный герб Российской Федерации;
<a id="p100051"></a>б) наименование федерального органа исполнительной власти;
<a id="p100052"></a>в) наименование должности;
<a id="p100053"></a>г) справочные данные о федеральном органе исполнительной власти;
<a id="p100054"></a>д) наименование вида документа;
<a id="p100055"></a>е) дата документа;
<a id="p100056"></a>ж) регистрационный номер документа;
<a id="p100057"></a>з) ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;
<a id="p100058"></a>и) место составления (издания) документа;
<a id="p100059"></a>к) гриф ограничения доступа к документу;
<a id="p100060"></a>л) адресат;
<a id="p100061"></a>м) гриф утверждения документа;
<a id="p100062"></a>н) указания по исполнению документа (резолюция);
<a id="p100063"></a>о) заголовок к тексту;
<a id="p100064"></a>п) текст документа;
<a id="p100065"></a>р) отметка о контроле;
<a id="p100066"></a>с) отметка о приложении;
<a id="p100067"></a>т) подпись;
<a id="p100068"></a>у) отметка об электронной подписи;
<a id="p100069"></a>ф) гриф согласования документа;
<a id="p100070"></a>х) виза;
<a id="p100071"></a>ц) печать;
<a id="p100072"></a>ч) отметка о заверении копии;
<a id="p100073"></a>ш) отметка об исполнителе;
<a id="p100074"></a>щ) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
<a id="p100075"></a>э) отметка о поступлении документа;
<a id="p100076"></a>ю) ссылка на документ.".
<a id="p100077"></a>б) [абзац пятый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100128) изложить в следующей редакции:
<a id="p100078"></a>"Реквизиты на бланках документов центрального аппарата Росстата печатаются в одну краску - синюю, в территориальных органах Росстата - черную. Реквизиты в электронных шаблонах документов - печатаются в черную краску.".
10. <a id="p100079"></a>В пункте 2.2.3:
<a id="p100080"></a>а) [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100138) изложить в следующей редакции:
<a id="p100081"></a>"2.2.3. Наименование должности.";
<a id="p100082"></a>б) [абзац второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100139) изложить в следующей редакции:
<a id="p100083"></a>"Наименование должности лица, подписавшего документ, указывается в должностном бланке и должностном электронном шаблоне документа (бланк письма руководителя Федеральной службы государственной статистики, бланк письма статс-секретаря - заместителя руководителя Федеральной службы государственной статистики (далее - заместитель руководителя), бланк письма заместителя руководителя Федеральной службы государственной статистики), имеющих право использовать должностные бланки и должностные электронные шаблоны документов.";
<a id="p100084"></a>в) [дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100138) абзацем третьим следующего содержания:
<a id="p100085"></a>"Наименование должности указывается под наименованием (полным, сокращенным) Федеральной службы государственной статистики (территориального органа Росстата).".
11. <a id="p100086"></a>В пункте 2.2.4:
<a id="p100087"></a>а) [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100140) после слов "данные" дополнить словами "о Росстате (территориальных органах Росстата)";
<a id="p100088"></a>б) [абзац второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100141) после слов "бланках писем и" дополнить словами "электронных шаблонов документов".
12. <a id="p100089"></a>[Абзац первый пункта 2.2.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100142) изложить в следующей редакции:
<a id="p100090"></a>"2.2.5. Наименование вида документа.".
13. <a id="p100091"></a>[Абзац второй пункта 2.2.6](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100146) изложить в следующей редакции:
<a id="p100092"></a>"Место составления (издания) документа указывается в бланках документов Росстата, за исключением бланков писем.".
14. <a id="p100093"></a>В [абзаце третьем пункта 2.2.7](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100149) слово "заявление" исключить.
15. <a id="p100094"></a>В пункте 2.2.9:
<a id="p100095"></a>а) в [абзацах первом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100159), [втором](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100160) после слов "номер и дату" дополнить словом "входящего";
<a id="p100096"></a>б) в [абзаце третьем](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100161) слово "письма" заменить словами "входящего документа".
16. <a id="p100097"></a>В пункте 2.2.11:
<a id="p100098"></a>а) [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100166) изложить в следующей редакции:
<a id="p100099"></a>"2.2.11. Заголовок к тексту.";
<a id="p100100"></a>б) в [абзаце втором](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100167) слова "Наименование документа - краткое содержание (далее - заголовок) документа" заменить словами "Заголовок к тексту";
<a id="p100101"></a>в) в [абзаце шестом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100174) слова "и индивидуальных" исключить.
17. <a id="p100102"></a>В [абзаце восьмом пункта 2.2.12](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100187) слова "Microsoft Word 2003" заменить словами "Microsoft Word версии 2007".
18. <a id="p100103"></a>В пункте 2.2.13:
<a id="p100104"></a>а) [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100212) изложить в следующей редакции:
<a id="p100105"></a>"2.2.13. Отметка о приложении.";
<a id="p100106"></a>б) в [абзацах втором](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100213), [тринадцатом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100230), [пятнадцатом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100233), [семнадцатом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100236) и [девятнадцатом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100239) слова "наличии приложений" заменить словом "приложении";
<a id="p100107"></a>в) [дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100212) абзацем двадцать пятым следующего содержания:
<a id="p100108"></a>"В отметке приложения к основному приложению указывается наименование основного приложения, утвержденного основным документом, его дата и номер.".
19. <a id="p100109"></a>Пункт 2.2.14:
<a id="p100110"></a>а) [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100249), [второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100250), [третий](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100251), [седьмой](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100260) после слов "Гриф согласования" дополнить словами "документа";
<a id="p100111"></a>б) [абзац восьмой](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100261) после слов "грифы согласования" и "грифов согласования" дополнить словами "документа".
20. <a id="p100112"></a>В пункте 2.2.15:
<a id="p100113"></a>а) [абзац пятый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100267) после слов "к нему" дополнить словами "на бумажном носителе или в СЭД";
<a id="p100114"></a>б) [абзац шестой](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100268) изложить в следующей редакции:
<a id="p100115"></a>"Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа визового экземпляра проекта документа под подписью, ближе к нижнему полю. Проекты электронных документов, подписываемые усиленной квалифицированной подписью, визируются в СЭД.";
<a id="p100116"></a>в) [абзац двенадцатый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100273) изложить в следующей редакции:
<a id="p100117"></a>"Замечания, особые мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе, в СЭД - на карточке визы, при необходимости с прикреплением файла с текстом замечаний.".
21. <a id="p100118"></a>В пункте 2.2.16:
<a id="p100119"></a>а) в [абзаце первом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100275) слова "должностного лица" исключить;
<a id="p100120"></a>б) [абзац второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100276) изложить в следующей редакции:
<a id="p100121"></a>"В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка, должностного электронного шаблона документа, наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).";
<a id="p100122"></a>в) в [абзаце двенадцатом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100289) слова "на официальном бланке" заменить словами "на угловом бланке письма или угловом электронном шаблоне документа";
<a id="p100123"></a>г) [абзац семнадцатый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100298) изложить в следующей редакции:
<a id="p100124"></a>"При подписании электронных документов, направляемых участникам информационного взаимодействия по МЭДО, используется квалифицированная электронная подпись."
<a id="p100125"></a>д) [абзац восемнадцатый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100299) изложить в следующей редакции:
<a id="p100126"></a>"При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании документов в электронном виде в СЭД во внутреннем документообороте Росстата могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, при условии, что программные средства, применяемые в Росстате, позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ.".
22. <a id="p100127"></a>[Дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100075) пунктом 2.2.16.1 в следующей редакции:
<a id="p100128"></a>"2.2.16.1. Отметка об электронной подписи.
<a id="p100129"></a>Отметка об электронной подписи (далее - ЭП) содержит сведения об ЭП, которой был подписан документ в электронном виде, и располагается в документе на месте размещения личной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе.
<a id="p100130"></a>Отметка об электронной подписи содержит:
<a id="p100131"></a>эмблему Федеральной службы государственной статистики;
<a id="p100132"></a>информацию о подписании документа;
<a id="p100133"></a>сведения о сертификате электронной подписи;
<a id="p100134"></a>номер сертификата электронной подписи;
<a id="p100135"></a>данные владельца электронной подписи;
<a id="p100136"></a>срок действия сертификата электронной подписи.".
23. <a id="p100137"></a>В [пункте 2.2.17](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100300) после слов "гриф утверждения" в соответствующем числе и падеже дополнить словом "документ" в соответствующем числе и падеже.
24. <a id="p100138"></a>По тексту [пункта 2.2.18](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100309) слова "Оттиск печати" заменить словом "Печать".
25. <a id="p100139"></a>В пункте 2.2.19:
<a id="p100140"></a>а) в [абзаце первом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100314) слово "документ" исключить:
<a id="p100141"></a>б) [абзац четвертый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100318) после слов "многостраничной копии документа." дополнить словами:
<a id="p100142"></a>"Копия электронного документа на бумажном носителе заверяется печатью "Для заверения копий электронных документов".".
26. <a id="p100143"></a>[Пункт 2.2.21](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100334) изложить в следующей редакции:
<a id="p100144"></a>"2.2.21. Указания по исполнению документа (резолюция).
<a id="p100145"></a>Указания по исполнению документа (резолюция), как правило включают: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, дату создания поручения, фамилию, инициалы автора поручения.".
27. <a id="p100146"></a>В [пункте 2.2.22](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100336) после слов "о контроле" исключить слово "документа".
28. <a id="p100147"></a>В пункте 2.2.23:
<a id="p100148"></a>а) [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100338) изложить в следующей редакции:
<a id="p100149"></a>"2.2.23. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.";
<a id="p100150"></a>б) [абзац пятый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100345) после слов "по исполнению документа" дополнить словами "(дата, N документа).".
29. <a id="p100151"></a>[Пункт 2.2.24](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100346) изложить в следующей редакции:
<a id="p100152"></a>"2.2.24. Отметка о поступлении документа.
<a id="p100153"></a>Отметка о поступлении документа в центральный аппарат (территориальный орган) Росстата содержит очередной порядковый номер, в пределах выделенных потоков документов, и дату поступления входящего документа.".
30. <a id="p100154"></a>В пункте 2.2.25:
<a id="p100155"></a>а) [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100349) изложить в следующей редакции:
<a id="p100156"></a>"2.2.25. Гриф ограничения доступа к документу";
<a id="p100157"></a>б) в [абзаце втором](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100350) слова "Пометка о конфиденциальности" заменить словами "Гриф ограничения доступа к документу";
<a id="p100158"></a>в) в [абзаце третьем](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100351) и [четвертом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100352) слова "Пометка" заменить словами "Гриф ограничения доступа к документу";
<a id="p100159"></a>г) [абзац пятый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100353) исключить.
31. <a id="p100160"></a>[Пункт 2.2.26](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100354) изложить в следующей редакции:
<a id="p100161"></a>"2.2.26. Текст документа.
<a id="p100162"></a>Текст документа составляется на государственном языке Российской Федерации.
<a id="p100163"></a>Текст документа является основной содержательной частью документа, раскрывающей его суть и значение.".
32. <a id="p100164"></a>[Абзац третий подпункта 2.4.2.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100492) изложить в следующей редакции:
<a id="p100165"></a>"В текстах приказов и приложений к ним дата оформляется словесно-цифровым способом".
33. <a id="p100166"></a>В подпункте 2.4.4.2:
<a id="p100167"></a>а) [абзац восьмой](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100614) после слов "данного вопроса" дополнить словами "в последовательности соответствующей очередности выступления.";
<a id="p100168"></a>б) [абзац шестнадцатый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100625) после слов "на" дополнить словами "общем бланке Росстата или на".
34. <a id="p100169"></a>В подпункте 2.4.6.4:
<a id="p100170"></a>а) в [абзаце первом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100679) после слов "с использованием электронного шаблона" исключить слова "бланка" и "ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА";
<a id="p100171"></a>б) в [абзаце втором](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100680) слова "на бланке письма" заменить словами "на должностном бланке письма или должностном электронном шаблоне документа";
<a id="p100172"></a>в) [абзац третий](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100681) после слов "бланке письма" дополнить словами "или электронном шаблоне документа";
<a id="p100173"></a>г) [абзац четвертый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100682) и [пятый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100683) после слов "бланке письма" дополнить словами "или электронном шаблоне документа".
35. <a id="p100174"></a>В подпункте 2.4.6.6:
<a id="p100175"></a>а) [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100687) исключить;
<a id="p100176"></a>б) в [абзаце втором](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100688) слова "Наименование к документу" заменить словами "Заголовок к тексту".
36. <a id="p100177"></a>В [абзаце третьем подпункта 2.4.6.7](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100691) слова "Наименование документа" заменить словами "Заголовок к тексту".
37. <a id="p100178"></a>В подпункте 2.4.6.8:
<a id="p100179"></a>а) в [абзаце первом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100708) слова "Отметка о наличии приложения" заменить словами "Отметка о приложении";
<a id="p100180"></a>б) [абзац второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100709) изложить в следующей редакции:
<a id="p100181"></a>"Виза в служебных письмах проставляется в нижней части последнего листа визового экземпляра, помещаемого в дело Росстата согласно номенклатуре дел. Если письмо пересылается адресату по МЭДО или СЭД, виза проставляется в листе визирования в СЭД.".
38. <a id="p100182"></a>В [абзаце первом подпункта 2.4.6.9](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100710) слова "именном бланке должностного лица" заменить словами "должностном бланке документа или должностном электронном шаблоне документа".
39. <a id="p100183"></a>В подпункте 2.4.7.1:
<a id="p100184"></a>а) в [абзаце четвертом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100766) слова "при отсутствии СЭД" исключить;
<a id="p100185"></a>б) [абзац пятый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100767) изложить в следующей редакции:
<a id="p100186"></a>"Реквизитами служебной записки являются адресат, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа, заголовок к тексту, текст документа, подпись.";
<a id="p100187"></a>в) в [абзаце десятом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100772) слова "адресанта" заменить словами "документа".
40. <a id="p100188"></a>В [абзаце третьем подпункта 2.4.7.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100785) слова "при отсутствии СЭД" исключить.
41. <a id="p100189"></a>В [абзаце третьем подпункта 2.4.7.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100796) слова "при отсутствии СЭД" исключить.
42. <a id="p100190"></a>В [абзаце втором подпункта 2.4.7.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100805) слова "при отсутствии СЭД" исключить.
43. <a id="p100191"></a>[Абзац тринадцатый пункта 2.4.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100824) после слов "в телеграмме" дополнить словами ", направляемой через телеграф,".
44. <a id="p100192"></a>В пункте 2.4.9:
<a id="p100193"></a>а) в [абзаце первом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100827) слова "по каналам информационных систем общего пользования и сетей международного информационного обмена" заменить словами "в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
<a id="p100194"></a>б) [абзац второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100828) изложить в следующей редакции:
<a id="p100195"></a>"Электронные сообщения в адрес Росстата (территориального органа) могут поступать на официальный адрес электронной почты Росстата (территориального органа) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
<a id="p100196"></a>в) в [абзаце третьем](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100829) слова "территориальным органам и их работникам" заменить словами "территориальных органов".
45. <a id="p100197"></a>[Пункт 2.4.12](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100859) дополнить абзацем следующего содержания:
<a id="p100198"></a>"Доверенности после истечения срока действия возвращаются в службу делопроизводства.".
46. <a id="p100199"></a>В [пункте 3.1.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100898) слова "на адрес официального сайта Росстата (территориального органа) в сети "Интернет" исключить, а после слов "электронной почты Росстата (территориального органа)" дополнить словами "в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет",".
47. <a id="p100200"></a>В пункте 3.2.7:
<a id="p100201"></a>а) в [абзаце втором](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100911) слово "Лично" исключить;
<a id="p100202"></a>б) [абзац пятый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100914) исключить.
48. <a id="p100203"></a>В пункте 3.4.1:
<a id="p100204"></a>а) в [абзаце первом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100939) слова "личной переписки и" исключить;
<a id="p100205"></a>б) [абзац второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100940) изложить в следующей редакции:
<a id="p100206"></a>"Электронные образы документов, поступившие на официальный адрес электронной почты Росстата (территориального органа) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" регистрируются с соблюдением единых правил и регистрационных карточек в СЭД";
<a id="p100207"></a>в) [абзац четвертый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100943) после слов "по СЭД" дополнить словами "и на бумажных носителях".
49. <a id="p100208"></a>В пункте 3.4.2:
<a id="p100209"></a>а) [абзац третий](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100949) после слов "трех дней" дополнить словами "с момента поступления;";
<a id="p100210"></a>б) [абзац пятый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100951) изложить в следующей редакции:
<a id="p100211"></a>"документов поступивших по МЭДО в рабочее время - в день поступления, иных документов в день поступления либо на следующий рабочий день, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.".
50. <a id="p100212"></a>В [пункте 3.5.9](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100993) слова "электронный образ документа" исключить.
51. <a id="p100213"></a>В пункте 3.5.11:
<a id="p100214"></a>а) [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100995) изложить в следующей редакции:
<a id="p100215"></a>"3.5.11. Документ, поступивший на бумажном носителе или копия электронного документа с указанием по исполнению (резолюцией) документа, могут передаваться в структурное подразделение:";
<a id="p100216"></a>б) [дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100995) новым абзацем следующего содержания:
<a id="p100217"></a>"При обеспечении возможности доступа исполнителя к электронной копии документа в СЭД подлинник документа может оставаться в службе делопроизводства.".
52. <a id="p100218"></a>В [пункте 3.6.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101005) слова "на бланках установленной формы." заменить словами "на бланках документов или электронном шаблоне документов.".
53. <a id="p100219"></a>[Абзац второй пункта 3.6.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101007) изложить в следующей редакции:
<a id="p100220"></a>"Согласование (визирование) документов, направляемых по МЭДО или СЭД, осуществляется в СЭД, а согласование (визирование) иных документов может осуществляться на бумажных носителях.".
54. <a id="p100221"></a>В [абзаце первом пункта 3.6.6](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101012) слова "оформленного на бланке" исключить, после слов "материалов или документов" дополнить словами "лист визирования из СЭД".
55. <a id="p100222"></a>[Пункт 3.7.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101019) изложить в следующей редакции:
<a id="p100223"></a>"Служебные письма, подписанные начальником управления центрального аппарата Росстата или иным должностным лицом, регистрируются в СЭД сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства в управлении.".
56. <a id="p100224"></a>[Пункт 3.7.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101020) изложить в следующей редакции:
<a id="p100225"></a>"После заполнения и сохранения электронной регистрационной карточки отправляемого документа, работник, осуществляющий регистрацию документа, проставляет в электронном документе, направляемого по СЭД, на подлиннике документа, исполненного на бумажном носителе, в реквизитах документа и на его визовом экземпляре номер документа и дату регистрации, присвоенные в СЭД, осуществляет сканирование зарегистрированного документа и приложений к нему. В электронных документах, направляемых по МЭДО, номер документа и дата регистрации проставляются автоматически.".
57. <a id="p100226"></a>В пункте 3.7.5:
<a id="p100227"></a>а) в [абзаце первом](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101022) слова "для проверки правильности оформления, комплектности документа и соответствия количества экземпляров документа указателю рассылки" исключить;
<a id="p100228"></a>б) в [абзаце втором](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101023) слова "Проверка правильности оформления документа осуществляется" заменить словами "Перед регистрацией документа регистратором осуществляется проверка правильности оформления документа";
<a id="p100229"></a>в) [дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101022) новым абзацем следующего содержания:
<a id="p100230"></a>"Неправильно оформленные документы регистрации не подлежат.".
58. <a id="p100231"></a>[Абзац первый пункта 3.8.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101038) после слов "работником" дополнить словами ", ответственным за ведение делопроизводства,".
59. <a id="p100232"></a>В [пункте 3.8.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101040) слово "работник" заменить словом "исполнитель".
60. <a id="p100233"></a>[Абзац второй пункта 3.8.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101042) исключить.
61. <a id="p100234"></a>В [абзаце втором подпункта 3.9.2.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101061) слово "совместных" заменить словами "издаваемых совместно".
62. <a id="p100235"></a>В подпункте 3.9.3.3:
<a id="p100236"></a>а) [абзац второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101098) изложить в следующей редакции:
<a id="p100237"></a>"Протоколы Всероссийских совещаний Росстата, протоколы селекторных совещаний (видеоконфернций), совещаний у руководителя Росстата, заместителей руководителя Росстата регистрирует в СЭД и доводит до исполнителей сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства Административного управлении. При необходимости копии этих протоколов рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки, в течении двух дней."
<a id="p100238"></a>б) [дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101097) новым абзацем следующего содержания:
<a id="p100239"></a>"Секретарь заседания совещания, комиссии (совета), рабочих групп и иных органов - работник, ответственный за проведение заседания, в день заседания совещания, комиссии (совета), рабочих групп и иных органов в СЭД создает электронную регистрационную карточку протокола для формирования номера и даты протокола нажав кнопку "сформировать номер" в правом нижнем углу карточки.".
63. <a id="p100240"></a>В подпункте 3.9.3.4:
<a id="p100241"></a>а) [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101099) исключить;
<a id="p100242"></a>б) [абзац третий](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101101) изложить в следующей редакции:
<a id="p100243"></a>"Регистрацию, рассылку, прикрепление подлинника и создание поручений по протоколу заседания комиссии (совета), рабочих групп и иных органов осуществляет секретарь заседания.".
64. <a id="p100244"></a>В пункте 3.10.1:
<a id="p100245"></a>а) [дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101119) абзацем вторым следующего содержания:
<a id="p100246"></a>"Иностранная корреспонденция, поступившая в территориальный орган Росстата, без регистрации, направляется в центральный аппарат Росстата с необходимой информацией и документами для подготовки ответа не позднее двух дней с момента получения документа.";
<a id="p100247"></a>б) [абзац второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101120) считать третьим.
65. <a id="p100248"></a>[Абзац второй пункта 3.10.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101123) изложить в следующей редакции:
<a id="p100249"></a>"Ответы, направляемые адресатам, находящимся в иных государствах, включая государства - участники Содружества независимых государств, оформляются на русском языке.".
66. <a id="p100250"></a>[Подраздел 3.11](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101136) изложить в следующей редакции:

<div align="center">

<a id="p100251"></a>"3.11. Особенности работы с электронными документами

</div>


<a id="p100252"></a>3.11.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в СЭД Росстата.
<a id="p100253"></a>3.11.2. Электронный документ должен быть оформлен на электронном шаблоне документа (Приложение N 6) по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита "Государственный герб Российской Федерации".
<a id="p100254"></a>В Росстате используются электронные документы (без предварительного документирования на бумажном носители) и электронные копии документов.
<a id="p100255"></a>3.11.3. Состав электронных документов, создаваемых а Росстате, устанавливается Перечнем документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Федеральной службе государственной статистики в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, утвержденным приказом Росстата от 2 декабря 2011 г. N 482.
<a id="p100256"></a>3.11.4. Электронные документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, являющиеся участниками МЭДО, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица Росстата в соответствии с Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-63-fz-2011/statya-1) от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
<a id="p100257"></a>Перечень должностей федеральной государственной гражданской службы Росстата, при замещении которых должностным лицом предоставляется право подписи электронных документов усиленной квалифицированной электронной подписью, утвержден приказом Росстата от 19 февраля 2013 г. N 64.
<a id="p100258"></a>3.11.5. В СЭД Росстата могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых используются иные виды электронных подписей в соответствии с Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-63-fz-2011/statya-1) "Об электронной подписи".
<a id="p100259"></a>3.11.6. Получение и отправка электронных документов осуществляется службой делопроизводства.
<a id="p100260"></a>3.11.7. Порядок работы с электронными документами в СЭД Росстата определяется Регламентом по работе с организационно-распорядительными документами в СЭД Росстата, утверждаемым руководителем Росстата.
<a id="p100261"></a>3.11.8. После включения электронных документов в СЭД формируются регистрационно-учетные данные о документе в соответствии с Перечнем обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в СЭД (Приложение N 29), обеспечивающие управление документом, в том числе его поиск, доступ к документу, контроль, хранение, использование и другие данные.
<a id="p100262"></a>3.11.9. Документы, создаваемые в центральном аппарате (территориальном органе) Росстата и (или) поступившие в центральный аппарат (территориальный орган) Росстата на бумажном носителе, регистрируются в СЭД Росстата с созданием в ней электронной копии такого документа.
<a id="p100263"></a>3.11.10. Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел.
<a id="p100264"></a>В номенклатуре дел указывается, что дело ведется в электронной форме, что отмечается в заголовке дела или в графе "Примечание".
<a id="p100265"></a>3.11.11. Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в установленном порядке в СЭД Росстата в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
<a id="p100266"></a>3.11.12. После истечения сроков, установленных для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем Росстата (территориального органа Росстата).".
67. <a id="p100267"></a>В абзаце третьем пункта 7.9:
<a id="p100268"></a>а) после [слов](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101378) "по установленной форме" добавить слова "(Приложения N 34, 35, 36)";
<a id="p100269"></a>б) [слова](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101378) "через три года" заменить словами "через один год".
68. <a id="p100270"></a>В пункте 7.12:
<a id="p100271"></a>а) [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101385) изложить в следующей редакции:
<a id="p100272"></a>"7.12. Опись дел структурного подразделения центрального аппарата (территориального органа) Росстата (в двух экземплярах) подписывает руководитель структурного подразделения. Один экземпляр описи передается в центральный архив (архив территориального органа Росстата), второй - остается в структурном подразделении.";
<a id="p100273"></a>б) [дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101385) абзацем четвертым следующего содержания:
<a id="p100274"></a>"В случае обнаружения отсутствия дел, числящихся по номенклатуре дел, структурным подразделением принимаются меры по розыску. Обнаруженные дела включаются в опись, если принятые меры не дали результатов, то на необнаруженные дела составляется акт об утрате документов, который подписывается руководителем структурного подразделения и передается вместе с описью дел структурного подразделения в архив Росстата (территориальных органов Росстата).".
69. <a id="p100275"></a>[Пункт 8.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101391) дополнить абзацами вторым и третьим следующего содержания:
<a id="p100276"></a>"Документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив центрального аппарата (территориального органа) Росстата структурными подразделениями не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.
<a id="p100277"></a>Документы по личному составу государственных гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются в архив Росстата (территориального органа Росстата) по истечению 10 лет со дня увольнения".
70. <a id="p100278"></a>В пункте 8.2:
<a id="p100279"></a>а) [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101392) изложить в следующей редакции:
<a id="p100280"></a>"8.2. Передача дел в архив центрального аппарата (территориального органа) Росстата производится на основании описей (Приложения N 34, 35, 36, 37) дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения и дел по личному составу, составленных структурными подразделениями центрального аппарата (территориального органа) Росстата.".
<a id="p100281"></a>б) в [абзаце втором](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101393) слова "(до 10 лет)" заменить словами "(до 10 лет) включительно срока".
71. <a id="p100282"></a>[Пункт 9.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101404) дополнить абзацем третьим следующего содержания:
<a id="p100283"></a>"Электронные документы, с истекшими сроками хранения подлежат к уничтожению на общих основаниях, после чего проводится их физическое уничтожение и уничтожение программно-техническими средствами с соответствующей отметкой в акте о выделении к уничтожению документов.".
72. <a id="p100284"></a>[Пункт 9.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101406) изложить в следующей редакции:
<a id="p100285"></a>"9.3. Электронные дела постоянного хранения принимаются в архив центрального аппарата (территориального органа) Росстата в упорядоченном состоянии в двух экземплярах (основном и рабочем) по описям структурных подразделений (Приложение N 36) в формате PDF/A.".
73. <a id="p100286"></a>[Пункт 9.9](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101425) изложить в следующей редакции:
<a id="p100287"></a>"9.9. Обязательным условием хранения электронных документов в архиве центрального аппарата (территориального органа) Росстата являются:
<a id="p100288"></a>наличие в архиве организации не менее двух экземпляров каждой единицы хранения электронных документов (основной и рабочий экземпляры должны находиться на разных физических устройствах);
<a id="p100289"></a>наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния;
<a id="p100290"></a>обеспечение режима хранения электронных документов, исключающих утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации.".
74. <a id="p100291"></a>[Пункт 9.10](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101429) изложить в следующей редакции:
<a id="p100292"></a>"9.10. В процессе хранения электронных документов в архиве организации не реже одного раза в 5 лет производится технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов. Проверка наличия и состояния электронных документов в архиве комиссий или не менее чем двумя работниками.
<a id="p100293"></a>Выявляются и учитываются электронные документы, требующие перезаписи на новые электронные носители, проводится контроль физического и технического состояния единиц хранения, осуществляется проверка на наличие вредоносных компьютерных программ.".
75. <a id="p100294"></a>[Пункт 9.18](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101444) дополнить вторым абзацем следующего содержания:
<a id="p100295"></a>"Электронные документы выдаются из архива Росстата (территориального органа Росстата) в виде электронных копий или копий на бумажном носителе, при необходимости электронная копия документа заверяется электронной подписью должностного лица, копия на бумажном носители - заверяется в установленном настоящей Инструкцией порядке.".
76. <a id="p100296"></a>[Приложение N 6](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101464) изложить в редакции согласно [Приложению N 1](#p100308) к настоящим Изменениям.
77. <a id="p100297"></a>[Дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100013) Приложением N 29 согласно [Приложению N 2](#p100316) к настоящим Изменениям.
78. <a id="p100298"></a>[Приложения N 29](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101558) - N 34 соответственно считать [N 30](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101587) - N 35.
79. <a id="p100299"></a>[Приложение N 30](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101587) изложить в редакции согласно [Приложению N 3](#p100340) к настоящим Изменениям.
80. <a id="p100300"></a>[Приложение N 31](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101616) изложить в редакции согласно [Приложению N 4](#p100370) к настоящим Изменениям.
81. <a id="p100301"></a>[Приложение N 32](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101645) изложить в редакции согласно [Приложению N 5](#p100400) к настоящим Изменениям.
82. <a id="p100302"></a>[Дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100013) Приложением N 36 к Инструкции (пункт 8.2) ([Приложение N 8](#p100470) к настоящим Изменениям).
83. <a id="p100303"></a>[Дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p100013) приложением N 37 к Инструкции (пункт 8.2) ([Приложение N 9](#p100499) к настоящим Изменениям).
84. <a id="p100304"></a>[Приложения N 35](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba/statya-33#p101686) - N 39 соответственно считать N 38 - N 42.

<a id="p100305"></a>Согласовано

<div align="right">

Руководитель Федерального<br>
архивного агентства<br>
**А.Н.АРТИЗОВ**<br>
15 декабря 2016 года

</div>






<div align="right">

<a id="p100306"></a>Приложение N 1<br>
к Изменениям,<br>
которые вносятся в Инструкцию<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральной службе<br>
государственной статистики,<br>
утвержденную приказом Росстата<br>
от 15 января 2014 г. N 32

<a id="p100307"></a>"Приложение N 6<br>
к Инструкции (пункт 2.1.2)

<a id="p100308"></a>**ОБРАЗЕЦ ШАБЛОНА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА**

</div>


<div align="center">

<a id="p100309"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА**<br>
**ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ**<br>
**(РОССТАТ)**

<a id="p100310"></a>Мясницкая ул., д. 39, стр. 1, г. Москва, 107450<br>
Тел.: (495) 607-49-02, факс: (495) 607-40-87<br>
http://www.gks.ru; E-mail:stat@gks.ru<br>
**ОКПО 00013623, ОГРН 1047708023483,**

<a id="p100311"></a>**ИНН 7708234640/КПП 770801001**

<a id="p100312"></a>____________ N ____________<br>
на N ___________ от _______

<a id="p100313"></a>О составлении номенклатуры дела"

</div>






<div align="right">

<a id="p100314"></a>Приложение N 2<br>
к Изменениям,<br>
которые вносятся в Инструкцию<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральной службе<br>
государственной статистики,<br>
утвержденную приказом Росстата<br>
от 15 января 2014 г. N 32

<a id="p100315"></a>"Приложение N 29<br>
к Инструкции (пункт 3.11.8)

<a id="p100316"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**<br>
**ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ**<br>
**УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СЭД**

</div>


1. <a id="p100317"></a>Адресант (автор)

<div align="center">

2. <a id="p100318"></a>Адресат<br>
3. <a id="p100319"></a>Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ<br>
4. <a id="p100320"></a>Наименование вида документа

</div>

5. <a id="p100321"></a>Дата документа
6. <a id="p100322"></a>Регистрационный номер документа
7. <a id="p100323"></a>Дата поступления документа
8. <a id="p100324"></a>Регистрационный номер входящего документа
9. <a id="p100325"></a>Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи)
10. <a id="p100326"></a>Заголовок к тексту (краткое содержание документа)
11. <a id="p100327"></a>Индекс дела по номенклатуре дел
12. <a id="p100328"></a>Сведения о переадресации документа
13. <a id="p100329"></a>Количество листов основного документа
14. <a id="p100330"></a>Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений)
15. <a id="p100331"></a>Указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения)
16. <a id="p100332"></a>Отметка о контроле
17. <a id="p100333"></a>Гриф ограничения доступа
18. <a id="p100334"></a>Сведения об электронной подписи
19. <a id="p100335"></a>Проверка электронной подписи
20. <a id="p100336"></a>Подразделение - ответственный исполнитель документа
21. <a id="p100337"></a>Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов)."





<div align="right">

<a id="p100338"></a>Приложение N 3<br>
к Изменениям,<br>
которые вносятся в Инструкцию<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральной службе<br>
государственной статистики,<br>
утвержденную приказом Росстата<br>
от 15 января 2014 г. N 32

<a id="p100339"></a>"Приложение N 30<br>
к Инструкции (пункт 5.1)

<a id="p100340"></a>**ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ**

<a id="p100341"></a>Федеральная служба<br>
государственной статистики

</div>

Наименование структурного подразделения

<div align="center">

**НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ**

</div>

На ______________ год


<table>
<colgroup><col width="14%"><col width="21%"><col width="17%"><col width="30%"><col width="18%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100342"></a>Индекс дела</td><td><a id="p100343"></a>Заголовок дела</td><td><a id="p100344"></a>Кол-во дел</td><td><a id="p100345"></a>Срок хранения и N статьи по перечню</td><td><a id="p100346"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p100347"></a>1</td><td><a id="p100348"></a>2</td><td><a id="p100349"></a>3</td><td><a id="p100350"></a>4</td><td><a id="p100351"></a>5</td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100352"></a>Название раздела</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100353"></a>Руководитель
структурного подразделения             Личная подпись          И.О. Фамилия
"__" ___________ 20__ г.

**СОГЛАСОВАНО**
Наименование должности работника
(ответственного за архив)              Личная подпись          И.О. Фамилия
"__" ___________ 20__ г.

Итоговая  запись  о  категориях  и  количестве  дел, заведенных в ____ году
в структурном подразделении


<table>
<colgroup><col width="47%"><col width="11%"><col width="19%"><col width="24%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100354"></a>По срокам хранения</td><td rowspan="2"><a id="p100355"></a>Всего</td><td colspan="2"><a id="p100356"></a>В том числе</td></tr>
<tr><td><a id="p100357"></a>переходящих</td><td><a id="p100358"></a>с отметкой "ЭПК"</td></tr>
<tr><td><a id="p100359"></a>1</td><td><a id="p100360"></a>2</td><td><a id="p100361"></a>3</td><td><a id="p100362"></a>4</td></tr>
<tr><td><a id="p100363"></a>постоянного</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100364"></a>временного (свыше 10 лет)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100365"></a>временного (до 10 лет включительно)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100366"></a>Итого:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<div align="right">

<a id="p100367"></a>Руководитель<br>
структурного подразделения             Личная подпись          И.О. Фамилия<br>
"__" ___________ 20__ г.

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности<br>
работника, передавшего сведения        Личная подпись          И.О. Фамилия<br>
"__" ___________ 20__ г."

</div>






<div align="right">

<a id="p100368"></a>Приложение N 4<br>
к Изменениям,<br>
которые вносятся в Инструкцию<br>
по делопроизводству

</div>

в Федеральной службе

<div align="center">

государственной статистики,

</div>

утвержденную приказом Росстата
от 15 января 2014 г. N 32

<a id="p100369"></a>"Приложение N 31
к Инструкции (пункт 5.2)

<a id="p100370"></a>**ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ РОССТАТА**

<a id="p100371"></a>Федеральная служба                                    УТВЕРЖДАЮ
государственной статистики                    Руководитель Федеральной

<div align="center">

                                          службы государственной статистики<br>
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                          ____________________ И.О. Фамилия<br>
                                            (личная подпись)<br>
На ______________ год                           "__" ___________ 20__ г.

</div>



<table>
<colgroup><col width="13%"><col width="18%"><col width="18%"><col width="35%"><col width="16%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100372"></a>Индекс дела</td><td><a id="p100373"></a>Заголовок дела</td><td><a id="p100374"></a>Кол-во дел</td><td><a id="p100375"></a>Срок хранения и N статьи по перечню</td><td><a id="p100376"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p100377"></a>1</td><td><a id="p100378"></a>2</td><td><a id="p100379"></a>3</td><td><a id="p100380"></a>4</td><td><a id="p100381"></a>5</td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100382"></a>Название раздела</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100383"></a>Руководитель службы делопроизводства   Личная подпись          И.О. Фамилия
"__" ___________ 20__ г.

Виза работника,
ответственного за архив Росстата

СОГЛАСОВАНО                              Протокол ЭПК Государственного
Протокол ЦЭК                             архива Российской Федерации
от _________ N ________                  от _____________ N __________

Итоговая  запись  о  категориях  и количестве дел, заведенных в ____ году в
центральном аппарате Росстата


<table>
<colgroup><col width="46%"><col width="10%"><col width="21%"><col width="23%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100384"></a>По срокам хранения</td><td rowspan="2"><a id="p100385"></a>Всего</td><td colspan="2"><a id="p100386"></a>В том числе</td></tr>
<tr><td><a id="p100387"></a>переходящих</td><td><a id="p100388"></a>с отметкой "ЭПК"</td></tr>
<tr><td><a id="p100389"></a>1</td><td><a id="p100390"></a>2</td><td><a id="p100391"></a>3</td><td><a id="p100392"></a>4</td></tr>
<tr><td><a id="p100393"></a>постоянного</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100394"></a>временного (свыше 10 лет)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100395"></a>временного (до 10 лет включительно)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100396"></a>Итого:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100397"></a>Руководитель службы делопроизводства   Личная подпись          И.О. Фамилия
"__" ___________ 20__ г.

Итоговые сведения переданы в архив

<div align="right">

Наименование должности<br>
работника, передавшего сведения        Личная подпись          И.О. Фамилия<br>
"__" _____________ 20__ г."

</div>






<div align="right">

<a id="p100398"></a>Приложение N 5<br>
к Изменениям,<br>
которые вносятся в Инструкцию<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральной службе<br>
государственной статистики,<br>
утвержденную приказом Росстата<br>
от 15 января 2014 г. N 32

</div>


<a id="p100399"></a>"Приложение N 32

<div align="center">

к Инструкции (пункт 5.2)

</div>


<a id="p100400"></a>**ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА РОССТАТА**

<a id="p100401"></a>Территориальный орган                                УТВЕРЖДАЮ
Федеральной службы                         Руководитель Территориального
государственной статистики                   органа Федеральной службы
по _______________ области                  государственной статистики
                                        по ________________________ области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                             (наименование субъекта)
                                         ____________________ И.О. Фамилия
На ____________ год                        (личная подпись)
                                            "__" _____________ 20__ г.


<table>
<colgroup><col width="11%"><col width="20%"><col width="20%"><col width="35%"><col width="14%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100402"></a>Индекс дела</td><td><a id="p100403"></a>Заголовок дела</td><td><a id="p100404"></a>Кол-во дел</td><td><a id="p100405"></a>Срок хранения и N статьи по перечню</td><td><a id="p100406"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p100407"></a>1</td><td><a id="p100408"></a>2</td><td><a id="p100409"></a>3</td><td><a id="p100410"></a>4</td><td><a id="p100411"></a>5</td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100412"></a>Название раздела</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100413"></a>Наименование должности составителя
Номенклатуры дел                       Личная подпись          И.О. Фамилия
"__" ___________ 20__ г.

Виза работника,
ответственного за архив ТО Росстата

СОГЛАСОВАНО                             Протокол ЭПК Уполномоченного органа
Протокол ЭК                             исполнительной власти субъекта
от ____________ N ________              Российской Федерации в области
                                        архивного дела
                                        от ____________ N ____________

Итоговая  запись  о  категориях  и  количестве  дел, заведенных в ____ году
в Территориальном  органе Федеральной службы  государственной статистики по
____________ области


<table>
<colgroup><col width="47%"><col width="10%"><col width="19%"><col width="24%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100414"></a>По срокам хранения</td><td rowspan="2"><a id="p100415"></a>Всего</td><td colspan="2"><a id="p100416"></a>В том числе</td></tr>
<tr><td><a id="p100417"></a>переходящих</td><td><a id="p100418"></a>с отметкой "ЭПК"</td></tr>
<tr><td><a id="p100419"></a>1</td><td><a id="p100420"></a>2</td><td><a id="p100421"></a>3</td><td><a id="p100422"></a>4</td></tr>
<tr><td><a id="p100423"></a>постоянного</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100424"></a>временного (свыше 10 лет)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100425"></a>временного (до 10 лет включительно)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100426"></a>Итого:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100427"></a>Руководитель службы делопроизводства    Личная подпись         И.О. Фамилия
"__" __________ 20__ г.

<div align="right">

Итоговые сведения переданы в архив<br>
Наименование должности<br>
работника, передавшего сведения         Личная подпись         И.О. Фамилия<br>
"__" __________ 20__ г."

</div>






<div align="right">

<a id="p100428"></a>Приложение N 6<br>
к Изменениям,<br>
которые вносятся в Инструкцию<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральной службе<br>
государственной статистики,<br>
утвержденную приказом Росстата

</div>

от 15 января 2014 г. N 32

<div align="center">

<a id="p100429"></a>"Приложение N 34<br>
к Инструкции (пункт 6.6)

</div>


<a id="p100430"></a>**ФОРМА ОПИСИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ**
**ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА РОССТАТА**

<a id="p100431"></a>Федеральная служба
государственной статистики
Наименование структурного подразделения
**ОПИСЬ N ___**
дел ___________________________________


<table>
<colgroup><col width="8%"><col width="16%"><col width="16%"><col width="14%"><col width="12%"><col width="16%"><col width="19%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100432"></a>N п/п</td><td><a id="p100433"></a>Индекс дела</td><td><a id="p100434"></a>Заголовок дела</td><td><a id="p100435"></a>Крайние даты</td><td><a id="p100436"></a>Срок хранения &lt;*&gt;</td><td><a id="p100437"></a>Кол-во листов</td><td><a id="p100438"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p100439"></a>1</td><td><a id="p100440"></a>2</td><td><a id="p100441"></a>3</td><td><a id="p100442"></a>4</td><td><a id="p100443"></a>5</td><td><a id="p100444"></a>6</td><td><a id="p100445"></a>7</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p100446"></a>Название раздела</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100447"></a>В данную опись внесено  _______________________ дел с N _____ по N _____, в
                         (цифрами и прописью)
том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________

Начальник
Управления _____________
__________________________             подпись          Расшифровка подписи
"__" __________ 20__ г.

**СОГЛАСОВАНО**
Начальник
Административного управления           подпись          Расшифровка подписи
"__" __________ 20__ г.

Передал ___________________________________________________________ ед. хр.
                         (цифрами и прописью)

Наименование должности работника
структурного подразделения             подпись          Расшифровка подписи
"__" __________ 20__ г.

Принял  ___________________________________________________________ ед. хр.
                         (цифрами и прописью)

Наименование должности работника,
ответственного за архив                подпись          Расшифровка подписи
"__" __________ 20__ г.


---

<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения."





<div align="right">

<a id="p100448"></a>Приложение N 7<br>
к Изменениям,<br>
которые вносятся в Инструкцию<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральной службе<br>
государственной статистики,<br>
утвержденную приказом Росстата<br>
от 15 января 2014 г. N 32

<a id="p100449"></a>"Приложение N 35<br>
Инструкции (пункт 6.6)

<a id="p100450"></a>**ФОРМА ОПИСИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ**<br>
**ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА РОССТАТА**

</div>


<a id="p100451"></a>Территориальный орган

<div align="center">

Федеральной службы<br>
государственной статистики

</div>

Наименование структурного подразделения
**ОПИСЬ N ___**
дел ___________________________________


<table>
<colgroup><col width="8%"><col width="16%"><col width="16%"><col width="14%"><col width="12%"><col width="16%"><col width="19%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100452"></a>N п/п</td><td><a id="p100453"></a>Индекс дела</td><td><a id="p100454"></a>Заголовок дела</td><td><a id="p100455"></a>Крайние даты</td><td><a id="p100456"></a>Срок хранения &lt;*&gt;</td><td><a id="p100457"></a>Кол-во листов</td><td><a id="p100458"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p100459"></a>1</td><td><a id="p100460"></a>2</td><td><a id="p100461"></a>3</td><td><a id="p100462"></a>4</td><td><a id="p100463"></a>5</td><td><a id="p100464"></a>6</td><td><a id="p100465"></a>7</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p100466"></a>Название раздела</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100467"></a>В  данную  опись  внесено _______________________ дел с N ____ по N ____, в
                            (цифрами и прописью)
том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности
руководителя
структурного подразделения             подпись          Расшифровка подписи
"__" __________ 20__ г.

**СОГЛАСОВАНО**
Виза работника,
ответственного за архив ТО Росстата    подпись          Расшифровка подписи
"__" __________ 20__ г.

Передал ___________________________________________________________ ед. хр.
                         (цифрами и прописью)

Наименование должности работника
структурного подразделения             подпись          Расшифровка подписи
"__" __________ 20__ г.

Принял  ___________________________________________________________ ед. хр.
                         (цифрами и прописью)

Наименование должности работника,
ответственного за архив                подпись          Расшифровка подписи
"__" __________ 20__ г.


---

<div align="right">

<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения."

</div>






<div align="right">

<a id="p100468"></a>Приложение N 8<br>
к Изменениям,<br>
которые вносятся в Инструкцию<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральной службе<br>
государственной статистики,<br>
утвержденную приказом Росстата<br>
от 15 января 2014 г. N 32

<a id="p100469"></a>"Приложение N 36

</div>

к Инструкции (пункт 8.2)

<div align="center">

<a id="p100470"></a>**ФОРМА ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ СТРУКТУРНОГО**<br>
**ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА РОССТАТА**

</div>


<a id="p100471"></a>Федеральная служба
государственной статистики
Наименование структурного подразделения
**ОПИСЬ N ___**
электронных дел, документов
___________________________________


| <a id="p100472"></a>N п/п | <a id="p100473"></a>Индекс дела | <a id="p100474"></a>Заголовок дела | <a id="p100475"></a>Крайние даты <*> | <a id="p100476"></a>Объем Мб | <a id="p100477"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100478"></a>1 | <a id="p100479"></a>2 | <a id="p100480"></a>3 | <a id="p100481"></a>4 | <a id="p100482"></a>5 | <a id="p100483"></a>6 |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |


<a id="p100484"></a>В данную опись внесено ________________________________________________ дел
                                     (цифрами и прописью)

с N _________________ по N _______________________________________________,
объемом __________________________________ Мб

Начальник
Управления ____________
_________________________              подпись          Расшифровка подписи
"__" __________ 20__ г.

**СОГЛАСОВАНО**
Начальник
Административного управления
"__" __________ 20__ г.                подпись          Расшифровка подписи

Передал _______________________________________________________________дел,
                            (цифрами и прописью)
объемом __________________________________ Мб.

Наименование должности работника
структурного подразделения             подпись          Расшифровка подписи
"__" __________ 20__ г.

Принял _______________________________________________________________ дел
                            (цифрами и прописью)
объемом __________________________________ Мб.

Наименование должности работника,
ответственного за архив                подпись          Расшифровка подписи

<div align="right">

"__" __________ 20__ г.

</div>




<a id="p100485"></a>Реестр
документов (контейнеров электронных документов) электронного дела <**>

<div align="center">

N ед. хр. по описи ____________ Индекс дела ___________<br>
Заголовок дела ________________________________________

</div>



<table>
<colgroup><col width="14%"><col width="20%"><col width="29%"><col width="17%"><col width="20%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100486"></a>Дата документа</td><td><a id="p100487"></a>Рег. N документа</td><td><a id="p100488"></a>Наименование документа</td><td><a id="p100489"></a>Объем Мб</td><td><a id="p100490"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100491"></a><a id="p100492"></a>1<br>2</td></tr>
<tr><td><a id="p100493"></a>3</td><td><a id="p100494"></a>5</td><td><a id="p100495"></a>6</td><td></td><td><a id="p100496"></a>Наименование должности</td></tr>
</table>

составителя описи                      подпись          Расшифровка подписи


---

<div align="right">

<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.<br>
<**> Составляется на каждое электронное дело."

</div>






<div align="right">

<a id="p100497"></a>Приложение N 9<br>
к Изменениям,<br>
которые вносятся в Инструкцию<br>
по делопроизводству<br>
в Федеральной службе<br>
государственной статистики,<br>
утвержденную приказом Росстата<br>
от 15 января 2014 г. N 32

</div>


<a id="p100498"></a>"Приложение N 37
к Инструкции (пункт 8.2)

<a id="p100499"></a>**ФОРМА ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ**

<a id="p100500"></a>Федеральная служба                                     УТВЕРЖДАЮ
государственной статистики                  Руководитель Федеральной службы
                                              государственной статистики
                                            __________________ И.О. Фамилия
                                             (личная подпись)
                                             "__" _______________ 20__ г.

<div align="center">

**ОПИСЬ N ____**<br>
электронных дел, документов за ___ год

</div>



| <a id="p100501"></a>N п/п | <a id="p100502"></a>Индекс дела | <a id="p100503"></a>Заголовок дела | <a id="p100504"></a>Крайние даты <*> | <a id="p100505"></a>Объем Мб | <a id="p100506"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100507"></a>1 | <a id="p100508"></a>2 | <a id="p100509"></a>3 | <a id="p100510"></a>4 | <a id="p100511"></a>5 | <a id="p100512"></a>6 |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |


<a id="p100513"></a>В  данный  раздел  описи  внесено ____________________ ед.  хр. электронных
                                  (цифрами и прописью)
документов с N __________________________ по N ___________________________,
                  (цифрами и прописью)             (цифрами и прописью)
объемом __________ Мб
В данную опись внесено ________________________________ ед. хр. электронных
                            (цифрами и прописью)
документов с N __________________________ по N ___________________________,
                  (цифрами и прописью)             (цифрами и прописью)
объемом __________ Мб

Наименование должности лица,
ответственного за архив                подпись          Расшифровка подписи
"__" __________ 20__ г.

**СОГЛАСОВАНО                                                      УТВЕРЖДЕНО**
Протокол ЦЭК (ЭК) Росстата                                     Протокол ЭПК
(территориального органа Росстата)                     Архивного учреждения
"_" от __ 20_ г. N _____                           "_" от __ 20_ г. N _____



<a id="p100514"></a>Реестр
документов (контейнеров электронных документов) электронного дела <*>

N ед. хр. по описи ___________________ Индекс дела ____________________

<div align="center">

Заголовок дела ________________________________________________________

</div>



<table>
<colgroup><col width="14%"><col width="14%"><col width="32%"><col width="17%"><col width="23%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100515"></a>Дата документа</td><td><a id="p100516"></a>Рег. N документа</td><td><a id="p100517"></a>Наименование документа</td><td><a id="p100518"></a>Объем Мб</td><td><a id="p100519"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100520"></a><a id="p100521"></a>1<br>2</td></tr>
<tr><td><a id="p100522"></a>3</td><td><a id="p100523"></a>5</td><td><a id="p100524"></a>6</td><td></td><td><a id="p100525"></a>Наименование должности</td></tr>
</table>

составителя описи                 Подпись               Расшифровка подписи

    --------------------------------
<**> Составляется на каждое электронное дело.



<a id="p100526"></a>

---