Приказ Минздрава России от 24.10.2017 № 860

(ред. от 30.11.2020)

«Об утверждении Порядка организации в Министерстве здравоохранения Российской Федерации работы по обеспечению правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, составляющих секрет производства (ноу-хау)»

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22 марта 2012 г. № 233 «Об утверждении правил осуществления государственными заказчиками управления правами Российской Федерации на результаты интеллектуальной деятельности гражданского, военного, специального и двойного назначения» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1637; 2013, № 23, ст. 2918; 2016, № 24, ст. 3537; № 36, ст. 5420) приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок организации в Министерстве здравоохранения Российской Федерации работы по обеспечению правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, составляющих секрет производства (ноу-хау).

1. Настоящий Порядок организации в Министерстве здравоохранения Российской Федерации работы по обеспечению правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, составляющих секрет производства (ноу-хау) (далее соответственно — Порядок, Министерство), регламентирует вопросы, связанные с установлением в отношении информации, описывающей результаты интеллектуальной деятельности, которые составляют секрет производства (далее — Информация), режима коммерческой тайны, хранением и передачей такой информации, а также определяет последовательность действий структурных подразделений Министерства по обеспечению конфиденциальности такой информации.

(в ред. Приказа Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

2. Порядок разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства Российской Федерации от 22 марта 2012 г. № 233 «Об утверждении правил осуществления государственными заказчиками управления правами Российской Федерации на результаты интеллектуальной деятельности гражданского, военного, специального и двойного назначения», нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения в сфере интеллектуальной собственности.

3. Меры по защите конфиденциальности Информации включают в себя следующие процедуры:

определение перечня (состава) Информации, составляющей коммерческую тайну;

ограничение доступа к Информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с Информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

учет лиц, получающих доступ к Информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая Информация была предоставлена или передана;

регулирование отношений по использованию Информации, составляющей коммерческую тайну, сотрудниками Министерства и ее передаче на основании государственных контрактов (гражданско-правовых договоров) без нарушения установленного режима коммерческой тайны;

нанесение на материальные носители, содержащие Информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием в качестве правообладателя «Российская Федерация в лице Министерства здравоохранения Российской Федерации»;

иные мероприятия, направленные на защиту Информации, составляющей коммерческую тайну.

4. Утратил силу. - Приказ Минздрава России от 30.11.2020 № 1274.

5. Для обеспечения правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в качестве секретов производства (ноу-хау) Министерство обеспечивает включение в государственные контракты на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (далее — государственный контракт на выполнение НИОКТР) гражданского, военного, специального и двойного назначения условий, устанавливающих обязанность исполнителей по государственным контрактам на выполнение НИОКТР (далее — Исполнитель) обеспечить конфиденциальность Информации.

(п. 5 в ред. Приказа Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

6. Правовая охрана результатов интеллектуальной деятельности в качестве секретов производства (ноу-хау) Министерством осуществляется при условии закрепления прав на результаты интеллектуальной деятельности за Российской Федерацией в лице Министерства или за Российской Федерацией и Исполнителем совместно.

(в ред. Приказа Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

II. Установление режима коммерческой тайны

7. Установление режима коммерческой тайны в отношении Информации, представляемой Исполнителями, осуществляется в соответствии с приказом Министерства на основании решения Комиссии Министерства по рассмотрению вопросов правовой охраны и использования объектов интеллектуальной собственности, патентов и товарных знаков и результатов интеллектуальной деятельности (далее — Комиссия) по представлению департамента Министерства, ответственного за заключение государственного контракта (далее — ответственный департамент).

(п. 7 в ред. Приказа Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

8. Ответственный департамент в течение 30 рабочих дней после уведомления его Исполнителем о создании при выполнении государственного контракта на выполнение НИОКТР результата, способного к правовой охране в качестве секрета производства (ноу-хау), направляет в Комиссию предложения об обеспечении правовой охраны такого результата интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны либо о нецелесообразности такой охраны.

(п. 8 в ред. Приказа Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

9. Комиссия в течение 30 дней принимает решение об обеспечении правовой охраны результата интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны либо о нецелесообразности такой охраны и направляет решение в ответственный департамент.

(в ред. Приказа Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

Решение об обеспечении правовой охраны результата интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны должно содержать наименование результата интеллектуальной деятельности, наименование и реквизиты документации (материальных носителей), содержащих сведения о секрете производства (ноу-хау), позволяющие ее идентифицировать (децимальные номера документации, инвентарные номера отчетов, пояснительных записок, иное).

(абзац введен Приказом Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

10. Ответственный департамент направляет Исполнителю уведомление о принятом решении.

11. В случае принятия решения об обеспечении правовой охраны результата интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны ответственный департамент оформляет в двух экземплярах Решение об установлении режима коммерческой тайны в отношении Информации по форме согласно приложению № 1 к Порядку (далее — Решение). При этом материальным носителям, содержащим Информацию, присваивается гриф «Коммерческая тайна» с указанием в качестве правообладателя «Российская Федерация в лице Министерства здравоохранения Российской Федерации». Один экземпляр Решения хранится в ответственном департаменте, второй экземпляр передается Исполнителю.

(п. 11 в ред. Приказа Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

12. Решение хранится в ответственном департаменте. С момента утраты конфиденциальности Информации, прекращения действия исключительного права на секрет производства (ноу-хау), Решение в установленном порядке передается в архив.

(в ред. Приказа Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

III. Порядок допуска и организация работы с Информацией, составляющей коммерческую тайну

13. Допуск и организация работы с Информацией, составляющей коммерческую тайну, со стороны Исполнителя определяется пунктом 5 Порядка.

(в ред. Приказа Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

14. Решение о допуске сотрудника Министерства к Информации, составляющей коммерческую тайну, принимает руководитель ответственного департамента или лицо, его замещающее.

В целях охраны конфиденциальности информации руководитель ответственного департамента или лицо, его замещающее, обязан ознакомить сотрудника своего структурного подразделения с настоящим Порядком под подпись в листе ознакомления (приложение № 2 к Порядку).

(абзац введен Приказом Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

15. Руководитель ответственного департамента обязан обеспечить допуск сотрудников только к тем сведениям, которые необходимы им для выполнения своих служебных обязанностей.

(в ред. Приказа Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

16. Сотрудники Министерства, получившие доступ к Информации, составляющей коммерческую тайну, обязаны:

знать и выполнять требования нормативных правовых актов, в том числе локальных, регламентирующих вопросы защиты Информации, составляющей коммерческую тайну;

соблюдать установленный в Министерстве режим коммерческой тайны, не разглашать Информацию, составляющую коммерческую тайну, и не использовать такую Информацию в целях, не связанных с выполнением служебных обязанностей;

соблюдать правила обращения с конфиденциальной Информацией, порядок ее учета и хранения;

во время работы с конфиденциальной Информацией исключать возможность ознакомления с ней иных лиц, не имеющих права доступа к такой информации;

об утрате или недостаче носителей Информации, составляющей коммерческую тайну, немедленно сообщать руководителю ответственного департамента;

незамедлительно сообщать руководителю ответственного департамента о допущенных им либо ставших известными ему фактах незаконного ознакомления третьими лицами с Информацией, составляющей коммерческую тайну, фактах разглашения или угрозы разглашения Информации, составляющей коммерческую тайну;

представлять по требованию руководителя ответственного департамента (замещающего его лица) устные или письменные объяснения о нарушениях установленного режима коммерческой тайны.

17. Прекращение доступа к Информации, составляющей коммерческую тайну, не освобождает сотрудника от взятых им обязательств по неразглашению коммерческой тайны.

18. Работа с носителями Информации, составляющей коммерческую тайну, допускается только на рабочих местах в служебных помещениях Министерства.

19. В случае если Информации, составляющая коммерческую тайну, передается на хранение Исполнителю, договор хранения или сохранная расписка должны содержать положения о соблюдении режима коммерческой тайны в отношении переданной Информации.

(в ред. Приказа Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

IV. Ответственность за нарушение режима коммерческой тайны

20. Нарушение установленного режима коммерческой тайны и разглашение Информации, составляющей коммерческую тайну, влечет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

(в ред. Приказа Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

21. Ответственность за разглашение Информации, составляющей коммерческую тайну, несет персонально каждый сотрудник, имеющий доступ к такой Информации и допустивший ее разглашение.

(в ред. Приказа Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

22. При выявлении нарушения порядка обращения с носителями Информации, составляющей коммерческую тайну, которое не привело к разглашению содержащихся на них сведений, к лицу, допустившему нарушение, может быть применено дисциплинарное взыскание.

V. Контроль соблюдения режима коммерческой тайны

23. Контроль соблюдения режима коммерческой тайны в Министерстве осуществляется с целью определения соответствия принятых мер по защите конфиденциальной информации установленному режиму ее коммерческой тайны, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к данной Информации и принятию мер по их пресечению.

(в ред. Приказа Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

24. При выявлении факта разглашения Информации, утраты документов или иных носителей такой Информации проводится служебная проверка.

(п. 24 в ред. Приказа Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

25. В соответствии с приказом Министерства для проведения служебной проверки назначается комиссия.

(п. 25 введен Приказом Минздрава России от 30.11.2020 № 1274)

                                                УТВЕРЖДАЮ

                                  Председатель Комиссии Министерства

                                 здравоохранения Российской Федерации

                                   по рассмотрению вопросов правовой
                                    охраны и использования объектов
                                     интеллектуальной собственности,
                               патентов и товарных знаков и результатов
                                     интеллектуальной деятельности
                                     _____________________________

Решение об установлении режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей содержание секрета производства (ноу-хау) от «__» ___________ N ____

В целях обеспечения охраны прав Российской Федерации и/или исполнителя научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ на секрет производства (ноу-хау) в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» установить режим коммерческой тайны в отношении следующей информации, полученной в рамках выполнения государственного контракта от «__» ___________ г. N ____.

Приложение № 2 к Порядку организации